ANALISIS PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT MUBA ELECTRIC POWER (MEP)

Transkripsi

1 ANALISIS PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT MUBA ELECTRIC POWER (MEP) Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi Oleh : Reza Nopriansa JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA 2015

2

3

4

5 Motto: Bekerjalah bagaikan tak butuh uang. Mencintailah bagaikan tak pernah disakiti. Menarilah bagaikan tak seorang pun sedang menonton (Mark Twain) Jika kamu berbuat baik berarti kamu berbuat baik bagi dirimu sendiri dan sebaliknya jika kamu berbuat jahat, maka kejahatan itu untuk dirimu sendiri pula (QS. Al-Isra : 7). Think big and act now (Penulis) Kupersembahkan sepenuh hati untuk : Kedua orang tua Kakak-kakak ku Ayuk Selly Oktari Sahabat ku R&B Teman-teman seperjuangan Dan almamaterku

6 ABSTRAK ANALISIS PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHA PADA PT MUBA ELECTRIC POWER (MEP) SEKAYU Politeknik Negeri Sriwijaya Jurusan Akuntansi Oleh : Reza Nopriansa (Rezanopriansa@yahoo.co.id) (xi + 66 Halaman) Judul laporan akhir ini adalah Analisis Pengendalian Intern Atas Sistem Pengajian dan pengupahan pada PT.Muba Electric Power (MEP) Sekayu yang beralamat di Petro Muba Building lantai III Kelurahan Balai Agung Kec. Sekayu Kabupaten Musi Banyuasin. Perusahaan ini merupakan BUMD Kabupaten Musi Banyuasin yang bergerak di bidang usaha ketenagalistrikan, didirikan sejak tanggal 26 November 2006 yang dipimpin Oleh Ir. H Yasin.Adapun tujuan pemilihan judul ini untuk mengetahui bagaimana pengedalian intern atas sistem penggajian dan pengupahan pada PT Muba Electric Power (MEP) Sekayu. Dalam sistem penggajian dan pengupahan terdapat pengendalian intern dimana sangat penting untuk mencegah kemungkinan adanya penggelapan uang atau kecurangan oleh oknum karyawan didalam perusahaan. Pengendalian intern adalah struktur organisasi, metode, dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan dipatuhinya kebijakan manajemen. Pada PT Muba Electric Power (MEP) pengendalian intern penggajian & pengupahan meliputi,: bagia HRD dan keuangan, sedangkan dokumen / catatan yang digunakan : kartu jam hadir, daftar gaji & upah, Slip gaji dan upah, cek & bukti kas keluar, jurnal umum. Sistem pengendalian intern PT Muba Electric Power (MEP) Sekayu belum baik karena belum ada pemisahan tugas antara fungsi pembuatan daftar gaji & upah dengan fungsi pembayaran gaji & upah dan juga bagian HRD merangkap sebagai fungsi pencatatan waktu. Kata Kunci : Pengedalian Intern, Sistem Penggajian dan pengupahan

7 ABSTRACT ANALYSIS OF THE INTERNAL CONTROL SYSTEM IN PAYROLL AND WAGE MUBA ELECTRIC POWER (MEP) SEKAYU Sriwijaya Polytechnic Accounting Department By: Reza Nopriansa 2015 (xi + 66 pages) The title of this final report is "Analysis of Internal Control Over payroll and wage system in PT Muba Electric Power (MEP) Sekayu located at Petro Muba Building third floor of the Great Hall of the district. Sekayu Musi Banyuasin. This company is Musi Banyuasin enterprises engaged in the electricity business, established since November 26, 2006, led by Ir. H Yasin. The title electoral purpose is to examine how internal control on payroll and wage systems at PT Muba Electric Power (MEP) Sekayu. In the payroll and wage system of internal controls which are very important to prevent the possibility of fraud or cheating by unscrupulous employees within the company. Internal control is the organizational structure, methods, and coordinated measures to safeguard the wealth of the organization, check the accuracy and reliability of accounting data, promote efficiency and compliance with management policies. At PT Muba Electric Power (MEP) internal control of payroll and wages include HRD section and finance, while the document /records used: card present hour, payroll and wages, salaries and wages slip, cash-out checks and evidence, the general journal Internal control systems PT Muba Electric Power (MEP) Sekayu not good because there is no segregation of duties between functions of making payroll and wages with salaries and wages payment function and the human resources department also doubles as a function of recording time because the company no time recording function, based on the above problems, the company should separate the function of making payroll with salaries and wages payment function and form a new section, namely the recording time so that the function of paint of attendance no longer concurrently by the HRD section. Keywords: Internal control, payroll and wages system

8 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadiran ALLAH SWT atas petunjuk dan karunia-nya akhirnya penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini yang berjudul Analisis pengendalian intern atas sistem penggajian dan pengupahan pada PT Muba Electric Power (MEP) Sekayu. yang disusun penulis sebagai syarat untuk menyelesaikan studi pada jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Penulis menyadari bahwa kemampuan yang dimiliki sangat terbatas sehingga bantuan dari semua pihak dirasakan sebagai salah satu unsur yang penting peranannya dalam menyelesaikan laporan akhir ini. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Bapak RD. Kusumanto, ST., MM. Selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya 2. Bapak Aladin, SE., Ak., CA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya 3. Ibu Rita Martini, SE., Ak., CA. Selaku sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Srwijaya. 4. Bapak Aladin, SE., Ak., CA. Selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah banyak membantu memberikan saran dan masukan dalam menyelesaikan penyusunan Laporan Akhir Ini. 5. Bapak Drs. Ardiyan Natoen, SE., Msi, selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak membantu memberikan saran dan masukan dalam menyelesaikan penyusunan Laporan Akhir ini 6. Bapak Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan selama perkuliahan 7. Bapak Hasan Zairi. SR, SH selaku manager keuangan dan administrasi yang telah membantu dalam pengumpulan informasi dan data yang penulis butuhkan serta seluruh karyawan lainnya. 8. Para sahabat-sahabat ku yang telah memberikan support dan bantuan. 9. Semua pihak yang telah memberikan bantuan dan sarannya dalam membantu proses pembuatan Laporan akhir. Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini masih jauh daru sempurna, untuk itu penulis mengharapkan adanya saran dan kritik, sehingga penulisan ini bisa mendekati kesempurnaan. Semoga bantuan yang telah diterimah oleh penulis mendapatkanbalasan dari Tuhan Yang Maha Esa. Amin Palembang, Juni 2015 Penulis

9 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul...i SURAT PERNYATAAN...ii TANDA PERSETUJUAN LAPORANAKHIR...iii HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN...iv ABSTRAK...v ABSTRACT...vi KATA PENGANTAR...vii DAFTAR ISI...ix DAFTAR GAMBAR...xi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Ruang Lingkup Pembahasan Tujuan dan Manfaat Penulisan Metodologi Pengumpulan Data SistematikaPenulisan...5 BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengertian dan tujuan sistem akuntans Pengertian Sistem Akuntansi Tujuan Sistem Akuntansi Pengendalian Intern Pengertian Pengendalian Intern Tujuan Pengendalian Intern Unsur-unsur Pengendalian Intern Lingkungan Pengendalian (control environment) Unsur-unsur lingkungan pengendalian intern Siapa yang bertangung jawab atas Pengendalian Intern Konsep yang salah dalam Sistem Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Pengertian gaji dan upah Fungsi yang terkait dalam sistem penggajian dan pengupahan...14

10 2.3.3 Dokumen digunakan dalam sistem penggajian dan pengupahan Pengendalian Intern pada sistem penggajian dan pengupahan Penyelewangan dalam sistem penggajian dan pengupahan Bagan alir sistem penggajian dan pengupahan...17 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi dan Pembagian tugas Struktur Organisasi Perusahaan Pembagian tugas-tugasnya Kebijakan Penggajian dan pengupahan Perusahaan Penerapan Pengendalian intern atas Penggajian dan pengupahan Prosedur Penggajian dan pengupahan PT Muba Electric Power Bagan Alir Sistem penggajian dan pengupahan...39 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisa terhadap stkruktur organisasi yang memisahkan wewenang Analisa otorisasi dan prosedur pencatatan Analisa praktek yang sehat Analisa karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya Usulan Bagan Alir Sistem Penggajian dan Pengupahan...47 BAB V KESIMPULAN & SARAN 5.1 Kesimpulan Saran...55 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

11 DAFTAR GAMBAR 1.1 Daftar Karyawan PT Muba Electric Power (MEP) Sekayu Bagan Alir Sistem Penggajian dan Pengupahan Gambar Struktur Organisasi Perusahaan Bagan Alir Sistem Penggajian dan pengupahan perusahaan Usulan Daftar Hadir Karyawan Usulan Bagan Alir Sistem Penggajian dan pengupahan...45