PEMBUATAN WEBSITE E-COMMERCE BERBASIS PHP MYSQL PADA JOJO RAJUT KULON PROGO

Transkripsi

1 PEMBUATAN WEBSITE E-COMMERCE BERBASIS PHP MYSQL PADA JOJO RAJUT KULON PROGO Ditya Lingga Watestha( ) Encep Andi Nugraha( ) Kamini( ) Abdurrahman Ar-rohim( ) Istiana Rahmawati Nur Arifah( ) Abstract Online sales or e-commerce business is a separate mechanism that age is still whole corn. But here the merits. For the first time all humans on earth have an equal opportunity to succeed in business in the virtual world. The purpose of this study is to provide an Ecommerce Web sales Knitting bag that is connected directly to the Internet with product information and pricing Jojo knitting and how to purchase so as to facilitate the user to search for specific products made from knitting. The method used in this practice is descriptive, experimental, programming languages and databases used in the manufacture of this is PHP and MySQL The results achieved in the form of an Ecommerce site that provides the information required in accordance with the wishes of jojo knitting. Conclusions derived from the writing of this practice is an Ecommerce site that provides the information needed for booking, the latest stock information and mode of payment. Keywords: Information Systems, Online Sales, CodeIgniter, Bootstrap, Website. Abstrak Penjualan online atau e-commerce merupakan mekanisme bisnis tersendiri yang usianya masih seumur jagung. Namun disinilah sisi keistimewaanya. Untuk pertama kalinya seluruh manusia di muka bumi memiliki kesempatan yang sama agar dapat berhasil dalam bisnis di dalam dunia maya.tujuan penelitian ini adalah menyediakan Web Ecommerce penjualan Tas Rajut yang terhubung langsung ke Internet dengan informasi produk Jojo Rajut beserta harga dan cara pembeliannya sehingga dapat mempermudah user mencari produk berbahan rajut tertentu. Metode penelitian yang digunakan dalam Kerja Praktek ini adalah metode deskriptif, eksperimen, bahasa pemrograman dan database yang digunakan dalam pembuatan ini adalah PHP dan MySQL.Hasil yang dicapai berupa suatu Web Ecommerce yang memberikan informasi-informasi yang dibutuhkan sesuai dengan keinginan jojo rajut. Simpulan yang didapat dari penulisan Kerja Praktek ini adalah sebuah Web Ecommerce yang memberikan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk pemesanan,info stock terbaru dan cara pembayaran. Kata Kunci : Sistem Informasi,Penjualan Online, CodeIgniter,Bootstrap, Website. 1

2 1.1 Latar Belakang Masalah Saat ini persaingan di dunia bisnis semakin ketat, dalam rangka memperkuat dan mengembangkan bisnis banyak perusahaan menggunakan media-media periklanan untuk memasarkan barang dagangan dan produk. Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat pada tahun-tahun terakhir ini membuat beralihnya media periklanan ke media internet. Perkembangan internet tidak hanya sebagai sarana informasi maupun entertaiment, namun saat ini internet banyak digunakan sebagai media transaksi secara online. Hal ini sangat menguntungkan karena bisnis melalui media online bisa menjangkau seluruh wilayah di berbagai negara. Banyak orang dan perusahaan yang sudah melirik internet sebagai media untuk melancarkan bisnisnya. Bisnis internet merupakan suatu bisnis yang dalam prosesnya baik dalam pemesanan maupun pengantaran barang seluruhnya menggunakan media internet. Media internet tersebut berbentuk aplikasi website yang merupakan salah satu cara penyampaian informasi penjualan dalam bentuk media visual didunia internet, hal tersebut bertujuan untuk memberi kemudahan dan kenyamanan kepada pengguna. Sehingga aplikasi website sangat baik digunakan sebagai mediap romosi dan periklanan Jojo Rajut merupakan salah satu industri rumah tangga yang bergerak di bidang pembuatan baragam barang rajut seperti tas rajut, sepatu rajut, dompet rajut dan topi rajut. Jojo Rajut memasarkan produk masih secara langsung yaitu dipasarkan dengan teman dan kerabat terdekat serta lingkungan sekitar maupun distributor. Media promosi produk pada Jojo Rajut masih melalui jejaring sosial Instagram, Facebook, BBM (BlackBerry Messenger) dan langsung dari mulut ke mulut atau Short Message Service (SMS). Promosi dalam bentuk ini masih kurang efektif dan pemasaran serta penyampaian informasi masih terlalu sempit. Promosi pada jejaring sosial instagram belum terlalu luas karena informasi yang di berikan hanya sebatas teman di instagram. Sedangkan promosi melalui mulut ke mulut pengaruhnya sangat sedikit untuk mereka yang bisa dijangkau. Dengan sistem yang masih manual maka Jojo Rajut mengalami kesulitan dalam pemasaran produk, karena jangkauannya terlalu sempit sehingga konsumen yang datang hanya sekitar lokasi industri rumah tangga tersebut, yang mengakibatkan Jojo Rajut hanya diketahui oleh masyarakat sekitar, dan sulit untuk masyarakat didaerah lain mengetahui tentang Jojo Rajut. Dengan berkembangnya teknologi yang semakin maju maka Jojo Rajut membutuhkan aplikasi promosi dan penjualan yaitu berupa website, sehingga dapat bersaing didunia perniagaan dan membantu proses transaksi agar lebih mudah. Website lebih dipilih sebagai media promosi dan penjualan dibandingkan dengan media sosial lainnya karena menggunakan website dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan online yang akan membeli produk karena memiliki nama domain usaha tersebut. Sedangkan jika menggunakan media sosial misalnya seperti instagram besar kemungkinan terjadi report as spam. Dari uraian di atas maka dapat diangkat judul Pembuatan Website E-Commerce Berbasis Hypertext Prepocessor (PHP) Mysql Pada Jojo Rajut Kulon Progo. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah dan uraian diatas, maka dirumuskan masalah bahwa Jojo Rajut belum memiliki sarana promosi untuk jangkauan yang luas yaitu berupa website e- commerce. 1.3 Batasan Masalah Dalam pembahasan masalah ini memiliki cakupan yang cukup luas, untuk membatasi 2

3 masalah yang akan dibahas, agar dalam hal ini tidak menyebabkan penyususnan laporan yang melebar. Sehingga dapat menghasilkan laporan yang sistematik dan mudah dimengerti dengan baik, jadi ruang lingkupnya adalah website untuk sarana promosi atau pemasaran dan pemesanan barang di Jojo rajut desa Sukoreno Kecamatan Sentolo Kulon Progo. 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. menghasilkan website e-commerce yang dapat digunakan untuk sarana promosi dan penjualan produk, 2. menyelesaikan tugas Kerja Praktek yang merupakan syarat untuk mengambil Skripsi. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang dapat diperoleh dari pembangunan website ini yaitu : 1. membantu Jojo Rajut dalam mempromosikan dan menjual produk kepada konsumen, 2. memberikan kemudahan kepada konsumen dalam mendapatkan informasi maupun dalam membeli produk yang dijual oleh Jojo Rajut. 1.6 Metode Penelitian Untuk mencapai tujuan penelitian diatas, maka digunakan metode-metode penelitian, yaitu : 1. Metode Deskriptif, Yaitu memecahkan masalah dengan medeskripsikan fakta dengan studi hubungan yang membandingkan hasil penelitian yang telah dilakukan. 2. Metode Eksperimen, Yaitu dengan melakukan pengujian terhadap penggunaan software pada program yang digunakan. 1.7 Metode Pengumpulan Data Adapun metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Metode Observasi Mendapatkan dan mengumpulkan data dengan cara mengamati secara langsung dan mencatat segala permasalahan, gejala-gejala, kejadian maupun fenomena obyek yang terjadi. 2. Metode Wawancara, Mendapatkan dan mengumpulkan data dengan cara melakukan tanya jawab secara langsung dengan pemilik usaha yang berhubungan langsung dengan penelitian. 3. Metode Kepustakaan Pengumpulan data dengan cara membaca buku-buku dan mencari informasi di internet maupun media yang berkaitan dengan pembuatan laporan, pembuatan program, serta pengumpulan berbagai paper atau skripsi yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi itu sendiri. 1.8 Waktu Penelitian Kegiatan kerja praktek dilaksanakan di Jojo Rajut desa Serene Sentolo maka kegiatan kerja praktek dapat dilaksanakan mulai tanggal 21 Oktober Pihak Jojo Rajut desa Serene Sentolo memberikan tanggung jawab untuk membuatkan website Jojo Rajut. Proyek tersebut akan di selesaikan selama kegiatan kerja praktek yang akan dikerjakan dengan tim kerja praktek. Tim kerja praktek terdiri dari 5 orang yang masing-masing mempunyai tugas. 1.9 Tinjauan Pustaka Teknologi Informasi (TI) sudah menjadi pilihan utama dalam menciptkan Sistem Informasi (SI) perusahaan yang tangguh sehingga mampu melahirkan keungulan kompetitif dan menjadi strategi unggulan ditengah persaingan yang 3

4 semakin dekat dewasa ini. Penjualan secara online ini telah banyak yang melakukan penelitian, umumnya pemasaran online yang telah menampilkan produk yang ada pada perusahaan. Peneliti disini akan membuuat sistem penjualan yang ditunjukkan pada JoJo Rajut. Pada peneliti sebelumnya, diantaranya adalah Susanto (2007) dengan judul "Sistem Informasi Penjualan Barang Berbasis Web Pada Mustika Abadi Yogyakarta mempunyai tujuan menghasilkan sistem informasi perusahaan berbasis web yang diharapkan dapat berguna dan membantu pihak Mustika Abadi dan juga program ini disajikan dalam bentuk website sebagai ajang promosi untuk menarik calon pembeli. Kesimpulannya sistem informasi memberikan informasi secara langsung ke pengunjung yang ingin mendapatkan informasi tentang produk yang diinginkan tanpa harus datang ke Mustika Abadi. Sarannya perlu penambahan sistem pemesanan yang lebih komplek, perlu dibangun sistematika pengiriman yang jelas dan lengkap, sehingga user merasa nyaman dalam melakukan transaksi. Deni Tri Hariyadi (2012) dengan judul, Pemrograman Web dan Implementasi Injection SQL Study Kasus Pengolahan Data Pengiriman pada Web Gama Logistic mempunyai tujuan didapatkan web gama logistic yang diguankan sebagai media promosi dan komunikasi dengan konsumen, dapat melakukan proses injection SQL terhadap web yang telah dibuat untuk melakukan proses injection. Serta diperoleh cara untuk mencegah terhadap serangan injection SQL. Kesimpulannya web gama logistic dapat digunakan oleh pihak gama logistic untuk media informasi dan komunikasi dengan konsumen. Saran pada peneliti ini masih dapat banyak kekurangan dan kelemahan antara lain yaitu web ini belum mampu melakukan transaksi untuk pengiriman barang dari segi keamanan masih batas keamanan dari segi validasi data yang mencegah terjadinya SQL injection melalui URL. Diharapkan kedepan untuk dapat penambahan menu untuk transaksi dan juga keamanannya. Devi Widiyanti (2005) dengan judul, Sistem Penjualan Komputer dengan basis E- commerce mempunyai kesimpulan dengan diterapkannya aplikasi sistem penjualan perangkat komputer berbasis e-commerce ini, memberikan informasi kepada user, karena dapat langsung diperoleh tanpa harus mendatangi lokasi toko yang menyediakan perangkat komputer tersebut, waktu yang dibutuhkan informasi pun relatif singkat. Saran diharapkan pada situs penjualan ini dapat menghasilkan basis data yang mampu melakukan penyeleksian atas setiap proses transaksi. 2. Landasan Teori 2.1 ERD (Entity Relationship Diagram) ERD (Entity relationship diagram) merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan obyek. ERD digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data kepada pemakai secara logic. ERD didasarkan pada suatu persepsi bahwa real word terdiri atas obyek-obyek dasar yang mempunyai hubungan kerelasian/hubungan antar obyek-obyek dasar tersebut. ERD digambarkan dalam bentuk diagram yang menggunakan simbol-simbol grafis tertentu. Entity relationship diagram (ERD) relatif mudah dipahami, bahkan oleh orang awam sekalipun. Bagi perancang basis data, ERD berguna untuk memodelkan sistem yang nantinya akan dikembangkan basis datanya. Model ini juga membantu perancang basis data pada saat melakukan analisis dan perancangan basis data karena model ini dapat menunjukkan macam data yang dibutuhkan dan kerelasian antar data yang ada di dalamnya. Bagi pemakai, model ini sangat membantu dalam hal pemahaman model sistem dan rancangan basis data yang akan dikembangkan oleh perancang basis data. (Sutanta, 2004). 4

5 1. Entitas Entitas menunjukkan obyek-obyek dasar yang terkait didalam sistem. Obyek dasar dapat berupa orang, benda, atau hal yang keterangannya perlu disimpan didalam basis data. Untuk menggambarkan entitas dilakukan dengan mengikuti aturan sebagai berikut : a. Entitas dinyatakan dengan simbol-simbol persegi panjang b. Nama entitas dituliskan didalam simbol persegi panjang c. Nama entitas berupa : kata benda, tunggal d. Nama entitas sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah dipahami dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas Seringkali nama entitas dapat tersusun atas lebih dari satu kata. 2. Atribut Atribut sering juga disebut sebagai properti, merupakan keterangan-keterangan yang terkait pada sebuah entitas yang perlu disimpan sebagai basis data. Atribut berfungsi sebagai penjelas sebuah entitas. 3. Kerelasian antar entitas Kerelasian antar entitas mendefinisikan hubungan antar dua buah entitas. Kerelasian adalah kejadian atau transaksi yang terjadi diantara dua buah entitas yang keterangannya perlu disimpan dalam basis data. Kerelasian antar entitas dapat dikelompokkan dalam 4 jenis, yaitu : a. Satu ke satu (one to one) Ini berarti hubungan entitas pada himpunan pertama dan entitas pada himpunan kedua adalah satu banding satu. b. Satu ke banyak (one to many) Dapat diartikan bahwa beberapa entitas pada himpunan entitas pertama dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas kedua. c. Banyak kebanyak (many to many) Diartikan bahwa beberapa himpunan entitas pada himpunan entitas pertama dapat berhubungan dengan beberapa entitas pada himpunan entitas kedua 2.2 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telepon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file kartu, microfiche, hard disk, tape, diskette, dan lain sebagainya) (Jogiyanto, 2005). 2.3 MySQL MySQL merupakan database server yang paling sering digunakan dalam pemrograman PHP. MySQL digunakan untuk menyimpan data di dalam database dan memanipulasi data-data yang diperlukan. Manipulasi data tersebut berupa menambah, mengubah dan menghapus data yang berada dalam database (Komang, 2014). 2.4 PHP (Hypertext Preprocessor) PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML (Hyper Text Markup Language) untuk membuat halaman web yang dinamis. Karena PHP merupakan server-side scripting maka sintak dan perintah-perintah PHP akan dieksekusi di server kemudian hasilnya dikirimkan ke browser dalam format HTML (Hyper Text Markup Language). Dengan demikian kode program yang ditulis dalam PHP tidak akan terlihat oleh user sehingga keamanan halaman web lebih terjamin (Arief, 2011). Salah satu keunggulan yang dimiliki oleh PHP adalah kemampuannya untuk melakukan koneksi keberbagai macam software system manajemen basis data atau DBMS (Database Management System), sehingga dapat menciptakan suatu halaman web yang dinamis. PHP juga memiliki 5

6 integrasi dengan beberapa library eksternal yang dapat membuat Anda melakukan segalanya dari dokumen PDF (Portable Document Format) hingga mem-parse XML (Extensible Markup Language) (Arief, 2011). 3.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang telah dilakukan dijojo Rajut, penyampaian informasi penjualan produk masih menggunakan fasilitas jejaring sosial facebook, instagram dan BBM (BlackBerry Messenger). Hal ini tentu saja masih banyak kendala yang dihadapi tekait dengan jejaring sosial tersebut, dimana penjualan melalui jejaring sosial tersebut terbatas hanya menampilkan foto produk serta harga dari produk tersebut. Penampilan produk-produk hanya bersifat tampilan informasi, proses transaksi penjualan secara langsung dijejaring sosial tidak dapat dilakukan. Proses penjualan produk hanya dapat dilakukan dengan kontak informasi yang berupa nomor telepon dengan dicantumkan oleh Jojo Rajut. Promosi produk masih dalam bentuk media online seperti facebook, instagram dan BBM (BlackBerry Messenger). Menurut informasi dari pemilik toko selama kurang lebih satu tahun promosi dan penyampaian dalam bentuk ini belum terlalu efektif, informasi yang disampaikan dengan menggunakan media online bisa saja disampaikan kepada pihak yang tidak membutuhkan. Pelanggan sering mengalami kesulitan dalam melakukan pemesanan, dikarenakan pemesanan masih lewat media sosial, sehingga dari pihak toko harus mencatat data pemesan dengan menulisnya, sedangkan untuk calon pembeli yang baru melakukan pemesanan kesulitan dalam melakukan pemesanan karena harus datang langsung ke toko, sementara calon pembeli sulit menemukan alamat Jojo Rajut. yang masih dalam bentuk arsip. Untuk transaksi pembayaran sudah melalui bank, tetapi konfirmasi pembayaran masih lewat media sosial. 3.2 Perancangan Sistem Data Flow Diagram(DFD) Gambar Data Flow Diagram(DFD) DFD Level 0 Gambar DFD Level 0 Pencatatan laporan di Jojo Rajut hanya sebatas pencatatan laporan pemesanan dan pengiriman, 6

7 DFD Level 1 : Input Entity Relationship Diagram(ERD) Gambar Entity Relationship Diagram(ERD) Relasi Antar Table Gambar DFD Level 1 : Input DFD Level 1 : Transaksi Gambar DFD Level 1 : Transaksi DFD Level 1 : Laporan Gambar Relasi Antar Table Gambar DFD Level 1 : Laporan 7

8 Scenario Pembelian Halaman Keranjang Belanja Gambar Halaman Keranjang Belanja Halaman Form Data Pemesan Gambar Scenario Pembelian 3.3 Implementasi Halaman Awal Gambar Halaman Form Data Pemesan Halaman Sukses Pemesanan l Gambar Halaman Awal Gambara Halaman Sukses Pemesanan 8

9 Halaman Login Admin Gambar Halaman Login Admin Halaman Admin 4. Kesimpulan Gambar Halaman Admin a. dengan adanya web e-commerce ini, dapat membantu Jojo Rajut mempromosikan dan memasarkan produknya dengan mudah, b. memberikan kemudahan kepada konsumen untuk melihat informasi tentang produk yang dijual oleh Jojo Rajut, c. web e-commerce Jojo Rajut ini memberikan kemudahan dalam pengolahan data transaksi penjualan dengan sistematis sehingga meminimalisir adanya human error. 5. Saran a. Perlu adanya peningkatan dalam metode pembayaran agar lebih mudah. b. Perlu melakukan pengembangan sistem informasi secara berkesinambungan karena teknologi informasi selalu berubah dengan kebutuhan yang selalu berubah mengikuti perkembangan. Daftar Pustaka 1) Arief, Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Publisher. 2) Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teoridan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta. 3) Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta 4) Noviyanto, E., 2012, E-commerce Pada Toko Meubel Sumber Rejeki Purworejo, Skripsi, Teknik Informatika, STMIK AMIKOM, Yogyakarta. 5) Retnasari, D.A., 2014, Pengembangan Web E-Commerce Menggunakan Framework Codeigniter Dengan Memanfaatkan Aplikasi Sms Gateway, Skripsi, Teknik Informatika,. 6) Sidik, Betha, 2012, Framework CodeIgniter, Informatika : Bandung. 7) Hariyadi Deni Tri, 2012,Pemrograman Web dan Implementasi Injection SQL Study Kasus Pengolahan Data Pengiriman pada Web Gama Logistic, STMIK El Rahma Yogyakarta. 8) Helmisusanto, 2007,Skripsi, Sistem informasi penjualan barang berbasis web pada mustika abadi yogyakarta, STMIK El Rahma Yogyakarta. 9) Widiyanti, Devi,2005, Sistem Penjualan Perangkat Komputer Berbasis E- commerce. 9