TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)

Transkripsi

1 TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) Berdasarkan Peraturan Bupati Blitar Nomor 74 tahun 2008 Tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Kecamatan, Kecamatan adalah wilayah kerja camat sebagai perangkat Daerah Kabupaten yang membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan pemerintah daerah sedangkan susunan struktur organisasi Kecamatan Srengat Kabupaten Blitar terdiri atas : a. Camat; bertanggungjawap kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Tugas : melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah Fungsi : - pengkoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat; - pengkoordinasian upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum; - pengkoordinasian penerapan dan penegakan peraturam dan perundang-undangan; - pengkoordinasian pemeliharaan prasarana dan fasilitas umum; - pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan pemerintah di tingkat kecamatan; - pembinaan penyelenggaraan pemerintahan desa dan/atau kelurahan; - pelaksanaan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya dan/atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan desa atau kelurahan. b. Sekretaris Kecamatan; bertanggungjawap kepada camat Tugas : membantu camat dalam penyelenggaraan dan pengelolaan ketatausahaan, urusan perencanaan, kepegawaian, keuangan dan urusan umum dalam lingkungan kantor kecamatan Fungsi : - penyusunan rencana kegiatan dan program kerja kecamatan; - Evaluasi, pengendalian dan pelaporan terhadappelaksanaan program kerja; - Penyiapan bahan dan data untuk perumusan kebijakan dan operasional pembinaan yang dilakukan oleh camat; - Penyiapan bahan koordinasi camat; - Pengkoordinasian dan pemberian pelayanan administrasi kepada semua unit kerja di lingkungan kantor kecamatan; - Pengkoordinasian anggaran keuangan belanja langsung maupun tidak langsung kecamatan;

2 - Pengelolaan ketatausahaan urusan kepegawaian, urusan keuangan, urusna uu dan rumah tangga kantor; - Pengumpulan, pengelolaan dan pemeliharaan data serta dokumentasi; - Pelayanan administrasi kepada warga masyarakat; - Pelaksanaan tugas lain yang diberikan camat. dan dalam melaksanakan tugas sekretaris kecamatan dibantu oleh 2 orang Sub Bagian yaitu : 1. Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan Tugas : menghimpun dan mengolah data dalam rangka menyusun rencana program dan perencanaan anggaran kecamatan, monitoring dan evaluasi hasil program serta mengkoordinir penyusunan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanan pengelolaan keuangan kecamatan Fungsi : - pengumpulan bahan dan penganalisaan data guna penyusunan rencana penyusunan rencana program dan penyusunan anggaran keuangan kecamatan; - Penyiapan bahan pengkoordinasian anggaran keuangan belanja langsung maupun belanja tidak langsung; - Penyiapan bahan penyusunan, penatausahaan, verifikasi dan pelaporan kuangan serta pengujian pembayaran; - Penyiapan bahan penatausahaan kas dan urusan belanja anggaran kegiatan kebutuhan kantor; - Penyiapan bahan penyusunan kebutuhan operasional, verifikasi data dan dokumen keuangan serta pelaporan keuangan; - Penyiapan bahan pelaksanaan pengujian terhadap data dan dokumen permintaan pembayaran keuangan serta dokumen pendukung; - Penyiapan bahan pelaksanaan penatausahaan data dan implementasi sistem informasi, pelaporan data dan perkembangan realisasi permintaan pembayaran keuangan dan perkembangan realisasi pencairan anggaran; - Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi hasil program kerja kecamatan; - Penghimpunan dan penganalisaan data guna penyajian informasi tentang kecamatan;

3 - Penganalisaan hasil pelaksanaan program kecamatan; - Penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan laporan hasil program kerja kecamatan; - Pelaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh sekretaris kecamatan. 2. Sub Bagian Umaum dan Kepegawaian Tugas : melakukan urusan surat menyurat, perlengkapan rumah tangga, memelihara barang-barang inventaris serta administrasi kepegawaian Fungsi : - penyelenggaraan dan pengkoordinasian urusan administrasi kepegawaian di kecamatan dan kelurahan dalam wilayahnya; - Penyelenggaraan urusan rumah tangga, rapat-rapat, tamu-tamu dinas dan pelaksanaan kehumasan; - Penyelenggaraan urusan ketatausahaan surat menyurat dan kearsipan; - Penyusunan rencana kebutuhan barang termasuk inventaris barang pengadaan, pearawatan dan pemeliharaan barang perlengkapan dinas; - Pelaksanaan penertiban, pengamanan dan pemeliharaan kebersihan kantor dan lingkungan sekitarnya; - Penyusunan laporan tahunan tentang barang inventaris kantor; - Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris kecamatan. c. Seksi Pemerintahan Tugas : - menyusun program kerja penyelenggaraan pemerintahan tingkat kecamatan dan kelurahan; - Melaksanakan pembinaan perangkat kelurahan; - Melaksanakan pembinaan dan fasilitasi administrasi pemerintahan desa dan kelurahan; - Melakukan kegiatan pembinaan keagrariaan dan administrasi bidang pertanahan; - Melaksanakana pengelolaan administrasi kependudukan, transmigrasi serta ketenagakerjaan; - Menyiapkan bahan, data serta kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemilihan umum; - Melaksanakan fasilitasi di bidang kesatuan bangsa, organisasi sosial politik dan lembaga swadaya masyarakat (LSM);

4 - Menyiapan bahan koordinasi laporan keterangan pertanggungjawaban kepala desa dan laporan pertanggungjawaban kepala kelurahan; - Mefasilitasi pembentukan dan pemberdayaan Badan Perwakilan Desa (BPD) dan lembaga-lembaga lainnya; - Membantu penarikan dan pengumpulan pajak bumi dan bangunan, pajak daerah serta restribusi; - Menghimpun, mengolah, menyajikan dan memelihara data dan dokumentasi tentang potensidan monografi kecamatan; - Melaksanakan tugas lain yang diberikan camat. d. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum Tugas : - menyusun rencana kegiatan dan program kerja bidang ketentraman, ketertiban masyarakat; - Menyiapkan bahan pembinaan dan pemeliharaan ketentraman dan ketertiban umum; - Melakukan pemantauan, pencatatan dan pendataan serta menyampaikan laporan kejadian tindak kriminal; - Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam penanganan masalah ketentraman dan ketertiban masyarakat; - Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh camat. e. Seksi Pembangunan Tugas : - menyusun program kerja pembangunan kecamatan; - Mengolah dan mempersiapkan bahan-bahan dalam rangka koordinasi perencanaan, pelaksanakan dan evaluasi pembangunan di wilayah kecamatan; - Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan program dan proyek masuk desa dan kelurahan; - Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program, pemantauan dan pembinaan usaha pengembangan perekonomian rakyat, produksi dan distribusi; - Menyusun bahan pembinaan dan memberikan fasilitasi dalam upaya pengembangan usaha-usaha ekonomi desa dan lembaga perkreditan rakyat; - Menyusun bahan pembinaan peningkatan peran serta dan pemberdayaan masyarakat dalam pembangunan;

5 - Menyiapkan bahan koordinasi dengan perangkat daerah tingkat kecamatan dan lembaga-lembaga swadaya masyarakat di bidang ekonomi dan pembangunan; - Menyiapkan bahan dalam rangka pembinaan bidang pertanian dan pengairan perdesaan; - Menyiapkan bahan pembinaan lingkungan hidup; - Memfasilitasi pemberdayaan lembaga pengelolaan pembangunan desa dan kelurahan; - Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh camat. f. Seksi Kesejahteraan Sosial Tugas : - menyusun kegiatan dan program kerja di bidang kesejahteraan sosial; - Menyusun bahan koordinasi dan pembinaan bidang kesehatan, keagamaan, keluarga berencana, sosial budaya, olah raga dan generasi muda serta pelayanan sosial; - Menyiapkan bahan koordinasi dan pengumpulan bantuan dalam rangka memberikan pertolongan kepada masyarakatyang terkena bencana alam; - Menyusun bahan dan pembinaan pelaksanaan program PKK; - Menghimpun data sarana dan prasarana peribadatan, pendidikan agama dan lembaga keagamaan lainnya; - Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan dalam rangka memperingati hari-hari besar keagamaan; - Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan kegiatan dalam upaya pengentasan kemiskinan di kecamatan; - Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan pembinaan dan fasilitasi terhadap penyandang masalah sosial; - Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepada camat. g. Seksi Perlindungan Masyarakat Tugas : - menyiapkan bahan dan penyelenggaraan penyuluhan tentang perlindungan masyarakat dan bela negara; - Menyiapkan bahan koordinasi dalam penyeleggaraan penyuluhan tentang perlindungan masyarakat; - Melaporkan hasil pelaksanaan penyuluhan tentang perlindungan masyarakat;

6 - Menyiapkan personil untuk mengikuti pendidikan suskalak, suskapin dan latsar; - Menyiapkan satuan-satuan tugas linmas untuk mengikuti kegiatankegiatan yang diselenggarakan oleh pemerintah kabupaten blitar; - Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan pembinaan satuan-satuan tugas dari ormas/orpol; - Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan pembinaan organisasiorganisasi bela diri dan semacamnya; - Mengkoordinir satuan satuan perlindungan masyarakat dalam penanggulangan bencana; - Menyampaikan laporan kejadian bencana alam; - Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam penanganan masyalah perlindungan masyarakat dan HAM; - Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam penanganan masalah pengungsi baik akibat bencana alam maupun perang; - Menyiapkan data dan informasi apabila terjadi bencana alam dan pengungsian / eksodus; - Mendata desa dan kelurahan yang rawan bencana alam dalam bentuk peta dan menentukan tempat pengungsian, evakuasi dan dapur umum; - Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh camat.