TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEJABAT DI LINGKUNGAN KANTOR CAMAT MUARA SATU. 1. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 18 Tahun 2009

Transkripsi

1 TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEJABAT DI LINGKUNGAN KANTOR CAMAT MUARA SATU DASAR HUKUM 1. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 18 Tahun 2009 I. KECAMATAN MUARA SATU KOTA LHOKSEUMAWE 1. Kecamatan Muara Satu merupakan perangkat daerah yang mempunyai wilayah kerja tertentu dan di pimpin oleh Camat, 2. Camat mempunyai tugas membantu Walikota dalam melaksanakan kewenangan pemerintah yang dilimpahkan oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah; II. SUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI Susunan Struktur Organisasi Kecamatan Muara Satu terdiri dari : 1. Camat 2. Sekretaris Kecamatan ( SEKCAM) yang membawahi : 3. Sub Bagian Keuangan 4. Sub Bagian Kepegawaian 5. Seksi Pemerintahan 6. Seksi Hukum, Ketentraman dan Ketertiban 7. Seksi Pembangunan Masyarakat Gampong 8. Seksi Kesejahteraan Sosial 9. Seksi Umum III. TUGAS DAN FUNGSI PEJABAT DI LINGKUNGAN KANTOR CAMAT MUARA SATU BAGIAN KEDUA

2 TUGAS POKOK, RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI Sub Bagian 1 Kecamatan Pasal 4 Camat mempunyai tugas membantu Walikota dalam melaksanakan kewenangan pemerintah yang dilimpahkan oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah; Rincian tugas Camat yang meliputi : 1. Merumuskan rencana dan program kerja di lingkungan Kecamatan; 2. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat; 3. c. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum; 4. d. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundangundangan; 5. e. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum; 6. f. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintah di tingkat Kecamatan; 7. g. Membina penyelenggaraan pemerintahan Mukim dan Gampong; 8. h. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya dan/atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan Mukim dan Gampong; Pasal 5 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud dalam pasal 3, Camat mempunyai fungsi : 1. Penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan umum dan pembinaan keagrariaan serta pembinaan sosial politik dalam negeri; 2. Pembinaan Pemerintah Mukim dan Gampong 3. Pembinaan hukum, ketertiban dan ketentraman; 4. Pembinaan pembangunan yang meliputi pembinaan perekonomian, produksi dan distribusi serta pembinaan sosial 5. Pembinaan keagamaan dan adat istiadat 6. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas pokok dan fungsi; Sub Bagian 2

3 Sekretariat Kecamatan Pasal 6 1. Sekretariat Kecamatan mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan administrasi keuangan dan Kepegawaian; 2. Rincian tugas Sekretaris Kecamatan meliputi : 3. Menyusun rencana dan program kerja Sekretariat Kecamatan 4. Menyiapkan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan koordinasi dalam penyusunan kebijakan umum di bidang keuangan dan kepegawaian; 5. Mengelola kegiatan dalam bidang keuangan dan kepegawaian; 6. Menyusun RKBU lingkup Kecamatan; 7. Menyusun DUK dan Bazetting Formasi Pegawai menurut klasifikasi; 8. Mengeluarkan SPT dan SPPD sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan; 9. Mengkoordinasi penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kecamatan dan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Kecamatan 10. h. Mengkoordinasikan penyusunan administrasi keuangan 11. i. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Pasal 7 Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6, Sekretariat Kecamatan mempunyai fungsi : 1. Penyelenggaraan pengelola administrasi keuangan dan administrasi kepegawaian; 2. Penyiapan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan koordinasi perumusan, dalam bidang keuangan dan kepegawaian; 3. Pengkoordinasian kegiatan pelayanan administrasi kesekretariatan sesuai kebutuhan unit kerja; 4. Pengendalian pelaksanaan administrasi keuangan dan kepegawaian; 5. Pengkoordinasian DUK dan Bazetting Formasi Pegawai menurut klasifikasinya; 6. Pengkoordinasian penghimpunan data keperluan anggaran dari kegiatankegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan pagu anggaran; 7. Penyiapan bahan pembinaan penyusunan RKBU dilingkungan Kecamatan 8. Pengkoordinasian penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kecamatan dan Rencanna Kerja Tahunan (RKT) Kecamatan; 9. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokoknya

4 Sub Bagian Keuangan Pasal 8 1. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok menyusun dan mengelola administrasi keuangan. 2. Rincian tugas Sub Bagian Keuangan meliputi : 3. Merencanakan rencana dan program kerja Sub Bagian Keuangan; 4. Melaksanakan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan Kecamatan; 5. Melaksanakan kegiatan pembukuan kuangan Kecamatan; 6. Mengumpulkan bahan koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan penyusunan program dan kegiatan serta pengelolaan administrasi keuangan; 7. Melaksanakan kegiatan perbendaharaan, verifikasi dan pembukuan keuangan anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung 8. Melaksanakan penyusunan laporan realisasi keuangan; 9. Melaksanakan penyusunan laporan keuangan semesteran; 10. Melaksanakan penyiapan konsep laporan tahunan dan laporan pertanggungjawaban kecamatan; 11. Melaksanakan penyiapan bahan pertanggungjawaban keuangan; 12. Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji; 13. Melaksanakan penyusunan laporan keuangan akhir tahun; 14. Melaksanakan penyusunan program perencanaan Daftar Usulan Program Kegiatan dan Anggaran dalam bentuk Rencana Anggaran Satuan Kerja Kecamatan; 15. Melaksanakan pengawasan, evaluasi dan pelaporan dalam pengelolaan keuangan; 16. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokoknya. Sub Bagian Kepegawaian Pasal 9 1. Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas pokok menyusun dan mengelola administrasi kepegawaian. 2. Rincian tugas Sub Bagian Kepegawaian meliputi : 3. Merencanakan rencana dan program kerja Sub Bagian Kepegawaian; 4. Melaksanakan kegiatan pengelolaan administrasi kepegawaian kecamatan; 5. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian; 6. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan data dan kartu kepegawaian dilingkungan kecamatan; 7. Melaksanakan penyiapan dan pengusulan pegawai yang akan pension, peninjauan masa kerja serta pemberian penghargaan;

5 8. Melaksanakan penyiapan bahan kenaikan pangkat, DP3, DUK, sumpah/janji pegawai, gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai; 9. Menyiapkan bahan pegawai untuk mengikuti pendidikan/pelatihan kepemimpinan teknis dan fungsional; 10. Menyiapkan bahan pembinaan kepegawaian; 11. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kegiatan Subbagian Kepegawaian; 12. Menyusun bahan pembinaan disiplin dan peningkatan kesejahteraan pegawai 13. Menyiapkan bahan pegawai untuk mengikuti pendidikan/pelatihan kepemimpinan teknis dan fungsional; 14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokoknya. Sub Bagian 3 Seksi-Seksi Paragraf 1 Seksi Pemerintahan Pasal Seksi Pemerintahan mempunyai tugas pokok merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis bidang pemerintahan; 2. Rincian tugas Seksi Pemerintahan meliputi : 3. Menyusun rencana dan program kerja seksi Pemerintahan; 4. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan pemerintahan Gampong/Mukim; 5. Melaksanakan penilaian atas laporan pertanggungjawaban kepala Gampong; 6. Memfasilitasi penyelenggaraan kerjasama dan penyelesaian perselisihan antara Gampong/Mukim di wilayah kerjanya; 7. Memfasilitasi penataan Gampong/Mukim; 8. Mmenfasilitasi penyusunan Peraturan Gampong; 9. Menfasilitasi Pemilihan Imum Mukim dan Geuchik Gampong; 10. Pembinaan terhadap Aparatur Pemerintahan Mukim dan Gampong; 11. Mengkoordinasikan Kegiatan administrasi kependudukan; 12. Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi asset Pemerintah Kota di tingkat Kecamatan; 13. Melaksanakan pengawasan dan pendataan atas tanah-tanah Negara dari tanah aset Pemerintah Kota diwilayah kerjanya; 14. Melaksanakan tugas pembantuan terhadap pelaksanaan pembebasan tanah milik dan pelepasan hak yang akan dipergunakan kepentingan pembangunan, serta peralihan status tanah dari tanah negara menjadi milik sesuai peraturan perundang-undangan;

6 15. Melaksanakan tugas pembantuan dalam penetapan peruntukan, proses pengalihan dan perubahan status tanah kekayaan gampong, serta pengalihan status tanah kekayaan gampong; 16. Melaksanakan tugas pembantuan pelaksanaan monitoring dan inventarisasi terhadap setiap kegiatan yang berkaitan dengan penggunaan tanah terlantar dan tanah Negara bebas di wilayah kerjanya; 17. Melaksanakan fasilitasi dan koordinasi pemungutan tanah terlantar dan tanah kekayaan gampong; 18. Melakukan pengawasan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan seksi Pemerintahan; 19. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Paragraf 2 Seksi Hukum, Ketentraman dan Ketertiban Pasal Seksi Hukum Ketentraman dan Ketertiban mempunyai tugas pokok merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis bidang hukum, ketenraman dan ketertiban umum. 2. Rincian tugas Seksi Hukum, Ketentraman dan Ketertiban meliputi : 3. Menyusun rencana dan program kerja seksi Hukum, Ketentraman dan Ketertiban; 4. Melaksanakan pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat, bina kesatuan bangsa dan perlindungan masyarakat; 5. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan penegakan produk hukum Pemerintah Kota serta peraturan perundang-undangan lainnya di wilayah kerjanya; 6. Memfasilitasi pencegahan dan penanggulangan bencana alam; 7. Melaksanakan pembinaan dalam rangka meningkatkan keamanan dan kenyamanan lingkungan; 8. Memelihara ketentraman dan ketertiban masyarakat dan pencegahan tindak kriminal; 9. Melaksanakan pengawasan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat; 10. Mengumpulkan bahan telaahan dan bahan pertimbangan sesuai bidangnya untuk digunakan dalam penyusunan konsep peraturan perundang-undangan di lingkungan Kecamatan; 11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan

7 Paragraf 3 Seksi Pembangunan Masyarakat Gampong/Kelurahan Pasal Seksi Pembangunan Masyarakat Gampong/Kelurahan mempunyai tugas pokok merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis bidang pembangunan masyarakat Gampong/Kelurahan. 2. Rincian tugas Seksi Pembangunan Masyarakat Gampong/Kelurahan meliputi : 3. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Pembangunan Masyarakat Gampong/Kelurahan; 4. Memfasilitasi kegiatan pemberdayaan masyarakat gampong/kelurahan/mukim; 5. Melaksanakan pembinaan Lembaga Perkreditan Gampong (LPG), perdagangan pasar gampong, Usaha Ekonomi Gampong (UEG), Koperasi Gampong dan pemberdayaan masyarakat gampong; 6. Melaksanakan pembangunan sarana dan prasarana di wilayah kecamatan; 7. Melaksanakan pembinaan dibidang perekonomian dalam rangka meningkatkan produksi dan pendapatan masyarakat; 8. Melakukan koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan musyawaran perencanaan pembangunan gampong/kelurahan/mukim; 9. Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan kegiatan musyawarah perencanaan pembangunan kecamatan; 10. Mengkoordinasikan penyelenggaraan lomba Gampong/Kelurahan/Mukim di wilayah kerjanya; 11. Melaksanakan pengawasan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang pembangunan masyarakat Gampong/Kelurahan/Mukim; 12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Paragraf 4 Seksi Kesejahteraan Sosial Pasal Seksi Kesejahteraan Sosial mempunyai tugas pokok merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis bidang kesejahteraan sosial. 2. Rincian tugas Seksi Kesejahteraan Sosial meliputi : 3. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Kesejahteraan Sosial;

8 4. Melaksanakan pembinaan kerukunan hidup beragama dan antar umat beragama; 5. Menyelenggarakan dan memfasilitasi pelaksanaan kegiatan keagamaan, kepemudaan, olahraga, kebudayaan, serta pembinaan kesejahteraan keluarga; 6. Mengkoordinasikan pembinaan dan pengawasan kegiatan bidang kesejahteraan sosial; 7. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan organisasi sosial kemasyarakatan, LSM dan keagamaan; 8. Melakukan koordinasi dalam penyelenggaraan dan pembinaan kesejahteraan sosial; 9. Melaksanakan pengawasan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang sosial dan kemasyarakatan; 10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Paragraf 5 Seksi Umum Pasal Seksi Umum mempunyai tugas pokok merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis bidang administrasi umum. 2. Rincian tugas Seksi Umum meliputi : 3. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Umum; 4. Melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat; 5. Melaksanakan pengelolaan kearsipan kecamatan; 6. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat dinas; 7. Melaksanakan urusan rumah tangga kecamatan, menjaga kebersihan, ketertiban dan keamanan di lingkungan kantor camat; 8. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana kantor, kenderaan dinas, perlengkapan kantor dan asset lainnya; 9. Melaksanakan penyiapan bahan pengelolaan administrasi perlengkapan dan perbekalan; 10. Merumuskan kebijakan bidang tata usaha dan keuangan, rumah tangga, sandi dan telekomunikasi dan pengadaan; 11. Menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pembinaan kearsipan dan urusan rumah tangga; 12. Menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis penyimpanan, pemeliharaan pendistribusian perlengkapan dan perbekalan; 13. Mengumpulkan bahan penetapan standar satuan harga dan analisis standar belanja dilingkungan kecamatan; 14. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis penyimpanan, pemeliharaan, pendistribusian perlengkapan dan perbekalan; 15. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan data dan kartu kepegawaian dilingkungan kecamatan; 16. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi Umum;

9 17. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Lhokseumawe, 26 Maret 2015 CAMAT MUARA SATU KOTA LHOKSEUMAWE RUDI HIDAYAT., S.STP., MA Pembina Tk. I Nip