UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT. AUTO DAYA KEISINDO SKRIPSI Nama : Ii Wiarti NPM : FAKULTAS S1 EKONOMI PROGRAM AKUNTANSI JAKARTA AGUSTUS 2015

2 UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT. AUTO DAYA KEISINDO SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Nama : Ii Wiarti NPM : FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI AKUNTANSI KEKHUSUSAN S1 AKUNTANSI JAKARTA AGUSTUS 2015 i

3 ii

4 iii

5 Dit etapkan di : Jakarta Tanggal : Agustus 2015 iv

6 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat Rahmat dan Karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Shalawat beserta salam semoga senantiasa terlimpah curahkan kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, dan para sahabatnya. Penulisan skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.Judul yang penulis ajukan adalah Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Kredit Untuk Meningkatkan Pengendalian Intern Pada PT.Auto Daya Keisindo. Dalam penyusunan dan penulisan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis dengan senang hati menyampaikan terima kasih kepada: 1. Allah SWT yang telah memberikan Rahmat, Hidayah, serta Nikmat-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan skripsi ini. 2. Bapak Irjen pol (P) Drs. Bambang Karsono, SH.,MH. Selaku Rektor Universitas Bhayangkara Jakarta Raya 3. Ibu Dr. RR. Ratih Dyah K, S.T.,MT. Phd selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Jakarta Raya. 4. Ibu Tutiek Yoganingsih, SE.M.Si selaku Kaprodi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Jakarta Raya. 5. Ibu Nia Tresnawaty, SE.,M.Ak selaku dosen pembimbing I yang selalu bijaksana memberikan bimbingan selama penulisan skripsi sehingga penulisan skripsi ini berjalan lancar. 6. B a p a k I s k a n d a r S E. M. S i selaku dosen pembimbing I I yang telah mencurahkan perhatian, bimbingan, do a dan kepercayaan yang sangat berarti bagi penulis. 7. Seluruh dosen dan staf pengajar yang telah memberikan pengajaran dan pendidikan selama perkuliahan. v

7 vi

8 vii

9 ABSTRAK Nama : Ii Wiarti ProgramStudi : Ekonomi Akuntansi Judul : Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Kredit untuk Meningkatkan Pengendalian Intern pada PT. Auto Daya Keisindo. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah adanya kelemahan dan kelebihan dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan kredit pada PT. Auto Daya Keisindo dan apakah pengendalian intern yang diterapkan oleh PT. Auto Daya Keisindo sudah memadai. Teknik analisis data yang digunakan adalah metode kualitatif dengan menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan kredit, serta melakukan modifikasi pada sistem tersebut yang disesuaikan untuk digunakan sebagai acuan adalah pengendalian intern yang dikeluarkan oleh COSO. Pengendalian Fisik atas aktiva catatan dan kunci kombinasi brangkas tidak digunakan karena rusak. Kesimpulan hasil penelitian ini bahwa ditemukan kelemahan dan kebaikan sistem informasi akuntansi yang dipakai oleh PT. Auto Daya Keisindo terkait dengan pengendalian internnya sudah memadai. Menunjukkan hubungan yang sangat kuat antara hubungan sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan kredit pada PT. Auto Daya Keisindo. Maka dengan demikian pelaksanaan sistem informasi penjualan yang baik akan menghasilkan efektifitas pengendalian intern penjualan baik juga. Katakunci: Analisis Sistem Informasi Akuntansi,Penjualan Tunai, Penjualan Kredit, Pengendalian Intern. viii

10 ABSTRACT Name : Ii Wiarti Study program : Economics Accounting Title : Analysis of Accounting Information Systems Cash Sales and Credit to Improve Internal Controls at PT. Auto DayaKeisindo. This study aims to determine whether the weaknesses and strengths in the accounting information system of cash and credit sales at PT. Auto Daya Keisindo and whether the internal control applied by PT. Auto Daya Keisindo is adequate. The data analysis technique used is qualitative method by analyzing the accounting information system of cash sales and credit, as well as modifications to the system that is adapted to be used as a reference is the internal control issued by COSO. Physical control over assets and records brangkas combination lock is not used because of damage. Conclusion The results of this study that found a weakness and kindness accounting information system used by PT. Auto Daya Keisindo related to its internal controls are adequate. Show a very strong relationship between the relationship of accounting information system of cash and credit sales at PT. Auto Daya Keisindo. It is thus the implementation of good sales information system will produce better sales effectiveness of internal control as well. Keywords : Accounting Information Systems Analysis, Cash Sales, Credit Sales, Internal Control. ix

11 DAFTARISI HALAMAN JUDUL i PERNYATAAN ORISINALITAS ii HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI. iii LEMBAR PENGESAHAN iv KATA PENGANTAR... v HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI vii ABSTRAK. viii DAFTAR ISI.... x DAFTAR LAMPIRAN...xiii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Batasan Penelitian Model Operasioanl Penelitian... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Analisis Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem Karakteristik Sistem Klasifikasi Sistem Pengertian Informasi Kualitas Informasi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan Sistem Informasi Akuntansi x

12 2.4 Pengertian Penjualan Diagram Aliran Data Sistem Penjualan Fungsi-fungsi Penjualan Pengertian Penjualan Tunai Dokumen Penjualan Tunai Flowchart Penjualan Tunai Pengertian Penjualan Kredit Flowchart Penjualan Kredit Pengertian Bagan Alir/Flowchart Pengertian Pengendalian Intern Keterbatasan Pengendalian Intern Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Kredit terhadap Pengendalian Intern Penelitian Terdahulu Kerangka Teoritikal Hipotesis...35 BAB 1II METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek dan Subjek Penelitian Pemilihan Informan Kunci Metode Penelitian Teknik Pengumpulan Data Teknik Pengolahan dan analisis Data BAB 1V PEMBAHASAN 4.1 Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi PT. Auto Daya Keisindo Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada PT.Auto Daya Keisindo Flowchart Penjualan Tunai PT. Auto Daya Keisindo Flowchart Penjualan Kredit PT. Auto Daya Keisindo Dokumen Penjualan Kredit xi

13 4.7 Pelaksanaan Efektifitas Pengendalian Intern Penjualan Kredit PT. Auto Daya Keisindo Hubungan Antara Penjualan Tunai dan Kredit untuk Pengendalian Intern Prosedur Pembayaran Dokumen Pembayaran BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

14 DAFTARLAMPIRAN 1. Surat Tugas Pembimbingan Skripsi 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Daftar Wawancara Terhadap Pengurus PT. Auto Daya Keisindo 4. Permohonan Faktur Tunai dan Data Pelengkap 5. Permohonan Faktur Kredit dan Data Pelengkap xiii