ORGANISASI DAN PERSONIL. By: Fery Antony, S.T, M.Kom

Transkripsi

1 ORGANISASI DAN PERSONIL By: Fery Antony, S.T, M.Kom

2 Konsep Dasar Organisasi: Pengakuan terhadap lingkungan tempat kegiatan tersebut berada dan terhadapat tujuan khususnya. Garis kekuasaan dan hubungan pelaporan yang jelas. Terbuka dan ada jalur komunikasi yang jelas. Rentang kendali yang tidak terlalu luas sehingga memperlemah otoritas. Sumber daya manusia (SDM) dan peralatan yang digunakan seefektif mungkin.

3 Konsep Khusus dalam Unit Pengolah Data: Hubungan pengolah data perlu diletakkan sedemikian rupa sehingga dapat melayani bagianbagian lain sebaik-baiknya. Hubungan yang efektif dengan user harus dikembangkan. Dengan teknologi yang terus berubah dan berkembang, maka keinginan untuk mengembangkan tentang teknik dan pengalaman dari para staf harus didorong. Struktur organisasi didata sedemikian mampu mengikuti teknologi yang ada. Struktur organisasi harus memberi peran penting dalam hal planning.

4 Faktor-faktor yang mempengaruhi Unit Pengolah data Perkembangan kondisi kegiatan pengolah data dan bagaimana pengembangan di masa mendatang. Kebijakan daripada manajemen mengenai posisi dan tujuan unit pengolah data. Penilaian saat ini dan diharapkan dimasa mendatang terhadap peralatan dan sumber daya manusia untuk unit pengolah data. Evaluasi cara penyajian informasi dari unit ke para user. Saluran dan beban kerja. Manajer jangan terlalu tergantung dengan mitra kerja. Unit pengolahan berorientasi ke sosial atau bisnis. Derajat kerja user.

5 Posisi Organisasi Pengelolaan Data harus mandiri, netral, sebagai service group, dan atau sebagai kelompok customer (pemakai jasa). Jabatan Personil Instalasi Komputer: Analis sistem Progammer Pengoperasian / operator Pendukung teknis Administrasi Manajemen.

6 Aspek-aspek yang perlu diperhatikan Desain: Tata Ruangan Aspek teknis: Power (Kelistrikan) Penangkal petir Pencahayaan HVAC (Heat/Ventillation/Air Conditioning) Fire Protection (deteksi dan pemadam kebakaran) Flooring Monitoring ruang computer

7 Contoh: Perpustakaan Digital Perpustakaan Digital adalah sebuah sistem yang memiliki berbagai layanan dan obyek informasi yang mendukung akses obyek informasi tesebut melalui perangkat digital

8 Perpustakaan Digital (1) Hakikat Perpustakaan Digital Keunggulan & Kelemahan Perpustakaan Digital - Keunggulan long distance service / kapan, dimanapu Easy access / akses yang mudah. murah / cost efective mencegah duplikasi dan plagiat Publikasi global - Kelemahan Pengarang tidak mau didigitalkan buta akan teknologi butuh sosialisasi & penyuluhan tentang perpustakaan digital

9 Perpustakaan Digital (2) Proses Perpustakaan Digital Scanning. Editing. Uplouding Infrastruktur Perpustakaan Digital tiga elemen penting pengembangan sistem informasi, - manusia (brainware) - perangkat lunak (software), - perangkat keras (hardware),

10 Perangkat keras (hardware) Web server, yang melayani layanan web page para pengguna internet; Database server, keseluruhan koleksi disimpan; FTP server, kirim/terima berkas jaringan komputer; Mail server, melayani surat elektronik ( ); Printer server, menerima permintaan pencetakan, mengatur antriannya & memprosesnya; Proxy server, pengaturan keamanan penggunaan internet Perangkat lunak (Apache, Internet Information Sevices).

11 Sumber daya manusia : Database Administrator, yaitu penanggungjawab kelancaran basis data, Network Administrator, yaitu penanggungjawab kelancaran operasional jaringan computer. System Administrator, yaitu penanggungjawab akses sistem, Web Master, yaitu penjaga agar website beserta seluruh halaman yang ada di dalamnya tetap beroperasi sehingga bisa diakses oleh pengguna, Web Designer, yaitu penanggungjawab rancangan tampilan website sekaligus mengatus isi website. Sumber : Pressman, R.S., 2002, Rekayasa Perangkat Lunak :Pendekatan Praktisi, Jilid 1, Edisi bahasa Indonesia, diterjemahkan oleh : CN Harnaningrum, Andi, Yogyakarta Sumber Lain

12 Sumber : Pressman, R.S., 2002, Rekayasa Perangkat Lunak :Pendekatan Praktisi, Jilid 1, Edisi bahasa Indonesia, diterjemahkan oleh : CN Harnaningrum, Andi, Yogyakarta Sumber Lain