ADDENDUM KE 1 DOKUMEN PENGADAAN

Transkripsi

1 ADDENDUM KE 1 DOKUMEN PENGADAAN PEKERJAAN REHABILITASI JARINGAN IRIGASI D.I. KAYANGAN SKPD DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN KULON PROGO TAHUN ANGGARAN 2013 Nomor : / ADD. Dok / KAYANGAN / VIII / WISMP / DPUKP / 2013, Tanggal 30 Agustus 2013 Setelah dilaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan Rehabilitasi Jaringan Irigasi D.I. Kayangan pada tanggal 29 Agustus 2013, telah terjadi perubahan-perubahan terhadap Dokumen Pengadaan diantaranya adalah sebagai berikut : Halaman 3, Daftar Isi Masing masing halaman disesuaikan, sehingga berubah menjadi : DAFTAR ISI Bagian I. Undangan Lelang 4 Bagian II. Instruksi Kepada Peserta Lelang 7 Bagian III. Data Lelang 35 Bagian IV. Format Surat Penawaran, Surat Penunjukan Pemenang dan Surat Perjanjian 41 Bagian V. Syarat - Syarat Kontrak 61 Bagian VI. Data Kontrak 87 Bagian VII. Spesifikasi 92 Bagian VIII. Daftar Kuantitas dan Harga 125 Bagian IX. Gambar-Gambar 138 Bagian X. Format Surat Jaminan 139 Bagian I. Undangan Lelang Point 1 Point 2 Undangan Lelang 1 Tanggal 26 Agustus 2013 Point 3 dirubah menjadi : Peserta Lelang yang berminat dapat memperoleh informasi lebih lanjut dan mengcopy satu set Dokumen Lelang, pada alamat dibawah ini pada hari kerja tanggal 26 Agustus s/d 13 September 2013, sesuai hari kerja & sesuai jam kerja, kecuali tanggal 13 September 2013 sampai dengan jam WIB. Point 4 1

2 Point 5 dirubah menjadi : Surat Penawaran harus berlaku 45 hari kalender terhitung mulai tanggal pembukaan penawaran dan diserahkan pada alamat tersebut pada butir 6 di bawah ini, paling lambat pada Hari Senin, Tanggal 16 September 2013, Pukul WIB. Surat Penawaran harus disertai Surat Jaminan Penawaran yang besarnya paling sedikit 2% dari Harga Penawaran dan harus berlaku sampai dengan 75 hari kalender terhitung mulai tanggal pembukaan penawaran. Penyerahan Surat Penawaran yang terlambat akan ditolak. Point 6 dirubah menjadi : Surat Penawaran akan dibuka dihadapan wakil-wakil Peserta Lelang pada alamat sebagai berikut: Alamat : Bidang Pengairan DPU Kab. Kulon Progo Jl. Kawijo No. 5 Pengasih, Kulon Progo Hari / Tanggal : Senin / 16 September 2013 Pukul/ : WIB Telp./Fax : / Bagian II. Instruksi Kepada Peserta Lelang A. Umum 1. Lingkup Penawaran Sumber Dana Peserta Lelang yang Memenuhi Syarat Persyaratan Kualifikasi Peserta Lelang Khususnya pada Point 43.(c) dirubah menjadi : Pengalaman perusahaan dalam melaksanakan pekerjaan yang sejenis (sub bidang yang sama) selama 10 (sepuluh) tahun terakhir, rincian pekerjaan yang sedang dilaksanakan dan yang dalam proses kontrak; dan pelanggan lain (Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)) yang mungkin dapat dihubungi untuk mendapatkan tambahan informasi mengenai pekerjaan tersebut Satu Penawaran setiap Peserta Lelang Biaya Penawaran 2

3 Peninjauan Lapangan 7.1 B. Dokumen Lelang 8. Isi Dokumen Lelang Klarifikasi Dokumen Lelang Addendum Dokumen Lelang Bahasa Penawaran 11.1 C. Penyiapan Penawaran 12. Dokumen yang Termasuk dalam Penawaran Harga Penawaran Mata Uang dari Penawaran dan Pembayaran Masa Berlakunya Penawaran Surat Jaminan Penawaran Penawaran Alternatif oleh Peserta Lelang Bentuk Surat Penawaran dan Penanda-Tanganannya

4 D. Pemasukan Penawaran 19. Penyegelan dan Penandaan Penawaran Batas Akhir Pemasukan Penawaran Penawaran-penawaran Terlambat Perubahan dan Penarikan Penawaran E. Pembukaan Penawaran Dan Evaluasi 23. Pembukaan Penawaran Proses harus Rahasia Klarifikasi Penawaran dan Mengubungi Pokja Pengadaaan Barang/Jasa Pemeriksaan Penawaran dan Penentuan Penawaran yang Memenuhi Syarat Perbaikan Kesalahan Dirubah menjadi : Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang atau sama dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran 28. Mata Uang untuk Evaluasi Penawaran

5 29. Evaluasi dan Perbandingan Penawaran Kalimat Dalam mengevaluasi Penawaran... dst s/d Point 29.2 (a) Point 29.2 (b) dirubah menjadi : Melakukan penyesuaian yang tepat terhadap variasi dan penyimpangan yang dapat diterima Dirubah menjadi : Pokja Pengadaan Barang/Jasa mempunyai wewenang untuk menerima atau menolak suatu variasi atau penyimpangan. Variasi,penyimpangan dan faktorfaktor lainnya yang melampaui ketentuan-ketentuan dari dokumen lelang atau yang menghasilkan keuntungan yang tidak diminta oleh Pokja Pengadaan Barang/Jasa, dan tidak akan diperhitungkan dalam evaluasi Penawaran Kalimat Evaluasi Teknis.dst s/d Point 29.9.g Point 29.9.h dirubah menjadi : Terhadap peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan untuk dilakukan evaluasi harga Kalimat Evaluasi Harga. Dst s/d Point c Point d dirubah menjadi : Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang atau sama dari nilai total HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran. Point e Point f Kalimat Dilakukan klarifikasi kewajaran harga. Dst s/d Point f.1).a) Point f.1).b) Kalimat Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 10 % (sepuluh perseratus) dari nilai total HPS; dan Dirubah menjadi : Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 10 % (sepuluh perseratus) dari nilai total (HPS + PPn 10%) dan; f.1).c) g h i j k 5

6 Kriteria Penetapan Pemenang 30.1 F. Pemenang Lelang 31. Hak untuk Menerima dan Menolak Penawaran Pengumuman Pemenang Lelang, Sanggahan, Penyedia Barang/Jasa dan Tanda Tangan Kontrak Kalimat, disesuaikan titik dan koma nya sehingga menjadi : Perjanjian Kontrak akan mengikat kedua belah pihak diantara Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Pemenang Lelang. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) akan memberitahukan kepada Peserta Lelang yang menang dengan Surat Penunjukan Pemenang, serta persiapan untuk penandatangan perjanjian dalam waktu 4 hari kerja setelah pengumuman tersebut atau diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah semua sanggahan dan sanggahan banding dijawab. Dalam waktu 4 hari setelah diterimanya surat pemberitahuan pemenang tersebut, Peserta Lelang yang menang harus menandatangani Surat Perjanjian dan menyerahkan kembali kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) sekaligus menyertakan Surat Jaminan Pelaksanaan. Urutan Nomor Point disesuaikan, sehingga menjadi : Setelah menyelesaikan hal-hal dalam Pasal 32.13, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) akan segera memberitahu Peserta Lelang lainnya bahwa penawaran mereka tidak berhasil, Surat Jaminan Penawarannya akan dikembalikan sesegera mungkin, sesuai dengan Pasal Surat Jaminan Pelaksanaan Uang Muka dan Jaminannya Juru Penengah

7 36. Praktek-Praktek Korupsi dan Penipuan Bagian III. Data Lelang (1.1) Tetap (1.2) Tetap (2.1) Tetap (3.1) Tetap (4.1) Tetap (4.2) & (4.3) Tetap (4.5.a) Dirubah menjadi : Nilai total pengalaman pekerjaan pada bidang yang sama (sipil), minimum Rp ,00 per tahun, selama 3 (tiga) tahun terakhir berturut-turut, dihitung sejak tahun 2012, 2011, 2010 atau Tahun 2013, 2012 dan 2011, dengan ketentuan apabila ada Peserta melampirkan data Nilai Total Pengalaman pada Tahun 2013, 2012 dan 2011, maka khusus Nilai Total Pengalaman Pekerjaan pada bidang yang sama (sipil) pada Tahun 2013,hanyalah Pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan PHO. (4.5.e) Tetap (7.1) Tetap (8.2) & (18.1) Tetap (12.1) Tetap (13.4) Tetap (15.1) Tetap (16.1) Tetap (16.2) Tetap (17) Tetap (19.2) Dirubah menjadi : (a) Alamat Pokja Pengadaan Barang/Jasa untuk keperluan penyampaian dokumen Penawaran ini adalah : Bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Kulon Progo. (a) Identifikasi Dokumen Penawaran. Nama Pekerjaan : Rehabilitasi Jaringan Irigasi D.I Kayangan Tempat *) : Bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Kulon Progo, Jalan Kawijo No. 5 Pengasih, Kulon Progo. Hari *) : Senin Tanggal*) : 16 September 2013 Bulan *) : September Tahun *) : 2013 Jam *) : WIB *) tempat dan waktu pembukaan penawaran (b) Pada sampul luar ditulis : Jangan dibuka sampai saat Pembukaan Penawaran. (20.1) Dirubah menjadi : Batas akhir pemasukan Surat Penawaran adalah pada jam WIB tanggal 16 September

8 (23.1) Dirubah menjadi : Pembukaan penawaran dilakukan pada jam WIB tanggal 16 September Tempat pembukaan : Unit Kerja Bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Kulon Progo, Jalan Kawijo No. 5 Pengasih, Kulon Progo. (34) Tetap Lampiran 1. Jadual Pelelangan, dirubah menjadi : No Kegiatan Tanggal a. b. c. d. e. f. Pengumuman Undangan Lelang Penyediaan Dokumen Lelang Rapat Penjelasan Pekerjaan Tanggal terakhir bagi Peserta Lelang untuk meminta klarifikasi Dokumen Lelang Tanggal dan jam terakhir penyampaian Surat Penawaran Tanggal dan jam Pembukaan Penawaran ( Di Ruang Rapat Bidang Pengairan DPU Kab. Kulon Progo) 26 Ags Ags s/d 13 Sept Ags 2013, Pukul WIB - Selesai 28 Ags Sept 2013, Pukul WIB 16 Sept 2013, Pukul WIB Waktu setempat adalah Waktu Indonesia Bagian Barat (WIB), sesuai dengan dimana Paket Kontrak tersebut berlokasi. Lampiran 2. Daftar Paket Kontrak dan Masa Pelaksanaan, Lampiran 3. Daftar Pekerjaan Utama Bagian IV. Format Surat Penawaran, Format Informasi Kualifikasi, Surat Penunjukan Pemenang, Perjanjian Kerjasama Operasional (Joint Venture) dan Surat Perjanjian 4.1. Format Surat Penawaran 8

9 4.2. Format Informasi Kualifikasi, khususnya pada : Point 1.2, dirubah menjadi : Jumlah perolehan pekerjaan konstruksi (sesuai bidang) setiap tahun, dari 5 tahun terakhir(dinyatakan dalam rupiah), dihitung sejak tahun 2012, 2011, 2010, 2009 dan 2008 atau apabila peserta lelang melampirkan data pada tahun 2013, 2012, 2011,2010 dan 2009, maka pekerjaan pada tahun 2013 sudah harus selesai dilaksanakan PHO. No. Nama Paket Pekerjaan Ringkasan Lingkup Pekerjaan Lokasi Pejabat Pembuat Komitmen Nama Alamat/ Telepon Kontrak No / Tanggal Nilai Rp. Tanggal Selesai Pekerjaan Berdasarkan Kontrak BA Serah Terima Point 1.3, dirubah menjadi : Pekerjaan yang dilaksanakan sebagai Kontraktor utama dari pekerjaan konstruksi yang sejenis (sesuai sub bidang) selama 10 (sepuluh) tahun terakhir. Nilai tersebut harus dinyatakan dengan mata uang Rupiah yang sama dengan item 1.2 di atas, dihitung sejak tahun 2012 s/d 2003 atau peserta lelang dapat melampirkan data nilai pekerjaan pada tahun 2013 s/d No. Nama Paket Pekerjaan Sub Bidang Pekerjaan Ringkasan Lingkup Pekerjaan Lokasi Pejabat Pembuat Komitmen Nama Alamat/ Telepon No / Tanggal Kontrak Nilai Rp. Tanggal Selesai Pekerjaan Berdasarkan Kontrak BA Serah Terima No. Daftar pekerjaan yang sedang dilaksanakan atau akan dilaksanakan dan perkiraan waktu penyelesaian : Nama Paket Pekerjaan Bidang/Sub Bidang Pekerjaan Lokasi Pejabat Pembuat Komitmen Nama Alamat/ Telepon No / Tanggal Kontrak Nilai Kontrak (rencana) % Progres Terakhir Prestasi Kerja % 4.3. Format Surat Penawaran 4.4. Format Perjanjian Kerjasama Operasional/Gabungan (Joint Operation/Joint Venture) 4.5. Format Surat Perjanjian 9

10 Bagian V. Syarat - Syarat Kontrak A. Umum 1. Definisi Penafsiran Bahasa dan Undang-Undang Keputusan Direksi Pekerjaan / Petugas Pengawas Lapangan (PPL) Penyerahan Wewenang Komunikasi Subkontrak Kontraktor Lainnya Staf Resiko-Resiko Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Kontraktor Resiko-Resiko Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Resiko Kontraktor Asuransi Laporan Investigasi Lapangan Pertanyaan Mengenai Data Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan oleh Kontraktor

11 17. Pekerjaan Harus Selesai pada Rencana Tanggal Penyelesaian Persetujuan oleh Direksi Pekerjaan / Petugas Pengawas Lapangan (PPL) Keselamatan Penemuan- Penemuan Penyerahan Lapangan Memasuki Lapangan Instruksi, Inspeksi dan Audit Perselisihan Prosedur Penyelesaian Perselisihan Program B. Pengendalian Waktu 27. Pengunduran Rencana Tanggal Penyelesaian Percepatan Penundaan atas Perintah oleh Direksi Pekerjaan Rapat Pelaksanaan

12 Pemberitahuan Sedini Mungkin Penemuan Cacat Mutu Pengujian Perbaikan Cacat Mutu Cacat Mutu yang tidak Diperbaiki Laporan Hasil Pekerjaan Daftar Kuantitas dan Harga Perubahan Kontrak C. Pengendalian Mutu D. Pengendalian Biaya 38.3 Dirubah, menjadi : Perubahan kontrak sebagaimana dimaksud pada angka 38.2 tidak dapat dilakukan untuk bagian lump sum dari kontrak gabungan lump sum dan harga satuan Perubahan Kontrak Pembayaran untuk Perintah Perubahan Perkiraan Arus Uang

13 42. Sertifikat (Berita Acara) Pembayaran Pembayaran 43.1 Kalimat Prestasi Pekerjaan :.. dst s/d Point 43.1.a.1) Pada Point 43.1.a.2) dirubah menjadi : Pembayaran dilakukan dengan sistem termin. Pembayaran berdasarkan cara tersebut, dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : - Termin I (Pertama) sebesar 50% Nilai Kontrak - Termin II (Kedua) sebesar 50% Nilai Kontrak Point 43.1.a.3) sampai dengan Point 43.1.c Kalimat Termin ke 1 (Prestasi Pekerjaan 50% Kontrak) dirubah menjadi : Termin ke 1 (Prestasi Pekerjaan 60% Kontrak) Peristiwa Kompensasi Pajak Mata Uang Penyesuaian Harga Retensi Dirubah menjadi : Pada saat pernyataan pekerjaan selesai (PHO), uang retensi yang ditahan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dapat diganti oleh Kontraktor dalam bentuk Bank Garansi yang bersifat "on demand", senilai sama dengan uang retensi yang ditahan, dikeluarkan oleh Bank Umum (bukan Bank Pengkreditan Rakyat maupun perusahaan asuransi) dan berlaku sampai dengan 14 hari sesudah masa pemeliharaan selesai (FHO)

14 49. Denda Keterlambatan Bonus atas Pekerjaan yang Selesai Sebelum Waktunya Uang Muka Jaminan-jaminan dirubah menjadi : Surat Jaminan Pelaksanaan wajib diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) tidak dapat terlambat dari tanggal yang ditetapkan dalam Surat Penetapan Pemenang Lelang, diterbitkan dalam jumlah dan bentuk yang disetujui oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), oleh Bank Umum (pemerintah/swasta) dalam mata uang Rupiah. Jaminan Pelaksanaan dalam bentuk Garansi Bank yang Tak Bersyarat, berlaku sampai dengan ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Pertama (PHO) Pekerjaan Harian Biaya Perbaikan Serah Terima E. Penyelesaian Kontrak 56. Pengambilalihan

15 57. Perhitungan Akhir As built Drawing dan Petunjuk Pengoperasian dan Pemeliharaan Pemutusan Pembayaran pada Pemutusan Pemanfaatan Milik Kontraktor Kegagalan Penundaan Pinjaman Bank Dunia 63.1 Bagian VI. Data Kontrak Khususnya pada Point : [51.5] Kalimat Pengembalian uang muka dengan memotong dari berita acara pembayaran. Pemotongan mulai dilakukan pada berita acara pembayaran pertama, sebesar 50 % uang muka, dari nilai pekerjaan yang ditagihkan, sampai uang muka tersebut lunas dibayarkan kembali pada saat tagihan terakhir Dirubah menjadi : Pengembalian Uang Muka dengan memotong dari berita acara pembayaran. Pemotongan dilakukan pada Berita Acara Pembayaran Pertama (Termin ke 1), sebesar 50 % Uang Muka, dan pada Berita Acara Pembayaran Kedua (Termin ke 2) sebesar 50% Uang Muka. 15

16 LAMPIRAN UNTUK INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG KOMPONEN DARI DATA KONTRAK Khususnya pada kalimat/ point : Besarnya dan Masa Berlakunya Surat Jaminan Pelaksanaan Dko.52.1 Minimal 10 (sepuluh) persen dari Nilai Kontrak (termasuk addendum) yang diterbitkan oleh Bank Umum (bukan Bank Perkreditan Rakyat atau perusahaan Asuransi). Berlakunya Surat Jaminan Pelaksanaan mulai dari tanggal penanda tangan kontrak atau sebelumnya sampai dengan minimal 14 (empat belas) hari kalender setelah masa Pemeliharaan (FHO) berakhir. Surat Jaminan Pelaksanaan ini ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). Dirubah menjadi : Besarnya dan Masa Berlakunya Surat Jaminan Pelaksanaan Dko.52.1 Minimal 10 (sepuluh) persen dari Nilai Kontrak (termasuk addendum) yang diterbitkan oleh Bank Umum (bukan Bank Perkreditan Rakyat atau perusahaan Asuransi). Berlakunya Surat Jaminan Pelaksanaan mulai dari tanggal penanda tangan kontrak atau sebelumnya sampai dengan ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Pertama (PHO). Surat Jaminan Pelaksanaan ini ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). Bagian VII. Spesifikasi Khususnya pada seluruh kalimat Direksi Pekerjaan dirubah/ditambah menjadi Direksi Pekerjaan / Petugas Pengawas Lapangan (PPL). 16

17 Bagian VIII. Daftar Kuantitas dan Harga Halaman pada Daftar Isi pada Bagian VIII. Daftar Kuantitas dan Harga, disesuaikan, sehingga menjadi : Daftar Isi Halaman 1. Mukadimah Volume Harga Satuan Komponen Pekerjaan yang tidak diukur secara terpisah Mata Uang Uraian Pekerjaan dalam masing-masing Mata Pembayaran Penomoran Mata Pekerjaan dalam Daftar Kuantitas Singkatan - Singkatan Rekapitulasi Daftar Kuantitas Pekerjaan yang disubkontrakkan Rekapitulasi, Daftar Kuantitas dan Harga, Analisa Harga Satuan Pekerjaan & Skup Pekerjaan LAMPIRAN Bagian IX. Gambar-Gambar Bagian X. Format Surat Jaminan Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat dengan sebenarnya dan dibuat rangkap secukupnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Wakil Peserta Rapat Penjelasan Pekerjaan Wates, 30 Agustus 2013 Pokja Pengadaan Barang/Jasa 1. CV. YOGA KARYA Nama : 2. PB. AYEM Nama : Mengetahui, Pejabat Pembuat Komitmen SETIONO WIRYAWAN, ST NIP R. KUNTARSO, ST. NIP

18 18