BAB I PENDAHULUAN. oleh pihak Manajemen, seperti masalah-masalah yang berkaitan dengan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Perkembangan dunia usaha pada tahun-tahun terakhir membawa pengaruh terhadap perkembangan yang ada di Indonesia, sehingga timbul berbagai tingkat kerumitan dan kegiatan badan usaha yang harus di hadapi oleh pihak Manajemen, seperti masalah-masalah yang berkaitan dengan operasional perusahaan, antara lain bagaimana meningkatkan kualitas produktivitas pegawai untuk kemajuan dan keberhasilan perusahaan. Salah satu faktor yang mempengaruhi masalah tersebut adalah penggajian, dimana penggajian ini memiliki prosedur yang baku sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan perusahaan. Mengingat peranan gaji yang cukup penting dalam meningkatkan produktivitas pegawai,karena karyawan sangat sensitif terhadap kesalahankesalahan dalam penggajian dan pengupahan, selain itu besarnya gaji dan upah yang dibayarkan akan berpengaruh laba bersih perusahaan, maka dalam pelaksanaannya gaji harus mendapatkan penanganan yang baik, cermat, tepat waktu dan adil. Untuk menghindari kesalahan-kesalahan,kecurangan, menjaga kekayaan perusahaan, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan dipatuhinya kebijakan perusahaan terhadap perusahaan, maka diperlukan pengendalian intern yang dapat diandalkan. 1

2 Pengendalian intern yang baik diterapkan dalam suatu perusahaan akan menciptakan prosedur kerja yang sistematis dan sesuai dengan aturanaturan yang lazim dipakai dalam suatu organisasi, sehingga akan menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan saling mendukung pada setiap bagian dalam perusahaan. Sistem pengendalian intern ini perlu diperhatikan mengingat gaji merupakan salah satu unsur yang menentukan semangat kerja karyawan. Perusahaan pada dasarnya harus mengetahui kewajiban utamanya dalam hubungannya dengan pembayaran gaji karyawan sehingga dikemudian harinya baik pihak perusahaan atau karyawan merasa tidak dirugikan, sehingga akan tercapainya kesepakatan kerja yang baik di dalam perusahaan. PT. CMA Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang Fund Management (pengelolaan dana) dan Business Advisory (konsultan bisnis), dalam melaksanakan kegiatannya perusahaan sudah menerapkan pengendalian intern atas sistem penggajian walaupun masih ada beberapa kelemahan seperti salahsatunya digabungnya fungsi pencatatan daftar hadir dan fungsi pembuat daftar gaji, kendala yang kemudian terjadi adalah sering terjadinya selisih perhitungan jam kerja para karyawan. Atas dasar uraian diatas, terlihat bahwa pengendalian intern sistem penggajian dan pengupahan sangatlah penting, baik bagi perusahaan maupun para pekerja sendiri,maka diharapkan dengan adanya struktur pengendalian intern yang baik dapat menimalisir kesalahan ataupun fraud baik dilakukan secara sengaja maupun tidak. Oleh sebab itu penulis tertarik untuk mengetahui sejauh mana pengendalian intern sistem penggajian pada PT. 2

3 CMA Indonesia, sehingga penulis tertarik membahas sistem penggajian pada PT. CMA Indonesia denga judul Analisis Pengendalian Intern Sistem Penggajian dan Pengupahan Study Pada PT. CMA Indonesia B. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian-uraian di atas, maka penulis mencoba merumuskan masalah-maslalah yang akan diteliti sebagai berikut : 1. Bagaimanakah pengendalian intern sistem penggajian dan pengupahan pada PT. CMA Indonesia? 2. Apakah pengendalian intern sistem Penggajian dan pengupahan pada PT.CMA Indonesia sudah efektif? C. Tujuan Penelitian 1. Mengetahui dan memahami pengendalian intern yang digunakan dalam sistem penggajian dan pengupahan PT. CMA INDONESIA 2. Mengkaji efektivitas pengendalian intern sistem penggajian dan pengupahan PT. CMA INDONESIA. D. Sistematika Pembahasan Penulisan skripsi ini disusun secara garis besar dan menjadi 5 bab, dengan sistematika pembahasan terdiri dari : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan pembahasan umum tentang penyusunan skripsi mengenai latar belakang masalah, 3

4 ruang lingkup masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, serta sistematika penelitian BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini dijelaskan beberapa dasar-dasar teori yang akan digunakan untuk mendukung pembahasan skripsi yang meliputi sistem pengendalian intern, pengendalian intern sisitem penggajian dan pengupahan, penerapannya pada perusahaan serta teori dan konsep lain yang berkaitan yang merupakan intisari dari tinjauan pustaka BAB III : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai hal-hal yang terdapat dalam perusahaan meliputi sejarah singkat perusahaan, bidang spesialisasi perusahaan, serta struktur organisasi dan masing-masing fungsinya. BAB IV : ANALISA DAN PEMBAHASAN Bab ini terdiri analisis data yang berkaitan dengan tujuan penelitian, adalah sebagai berikut : 1. Deskripsi objek penelitian yang berisi mengenai kebijaksanaan perusahaan, dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan, prosedur serta fungsi yang terkait dalam pelaksanaan sistem penggajian dan pengupahan, dan informasi lainnya yang berhubungan dengan dengan pembahasan skripsi ini. 4

5 2. Hasil analisis dan pembahasan penelitian yang telah dilakukan, yaitu mengenai analisa hasil penelitian, kekurangan dan kelebihan dari sistem yang digunakan uraian rinci dan sistematika tentang usulan perbaikan dalam pelaksanaan sistem tersebut. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan dengan berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya serta saran-saran yang sekiranya dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan 5