BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisa sistem yang berjalan Analisa sistem bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem yang sedang berjalan, apa saja kendala, hambatan, serta kelebihan dan kekurangan dari sistem yang sedang berjalan sehingga akan mempermudah dalam perancangan sistem yang baru. Adapun analisa Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang sedang berjalan pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara adalah sebagai berikut: III.1.1. Analisa Input Analisa input bertujuan untuk mengetahui apa saja yang menjadi input yang dibutuhkan dalam sistem yang sedang berjalan. Adapun input data dalam pengolahan data Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf adalah data penerimaan kas dan data pengeluaran kas. Adapun gambar analisis input adalah seperti pada Gambar III.1. 34

2 35 Gambar III.1. Contoh Input Data Penerimaan dan pengeluaran Kas. Sumber: Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf sumatera utara III.1.2. Analisa Proses Analisa proses bertujuan bagaimana prosedur Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara. Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara adalah Sebuah Panti Rehabilitasi yang berada dibawah Naungan Departemen Sosial. Adapun workflow (alur kerja) sistem informasi Penerimaan dan pengeluaran Kas yang sedang berjalan pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara. dapat di gambarkan dalam bentuk Activity Diagram. Adapun gambar Workflow Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas seperti pada Gambar III.2.

3 36 Gambar III.2. Diagram Activity Workflow (Alur Kerja) Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas III.1.3. Analisa Output Analisa output bertujuan untuk mengidentifikasi data keluaran berupa laporan atau informasi yang merupakan hasil dari suatu sistem yang telah berjalan. Data yang telah dicatat atau disimpan akan diproses untuk menghasilkan keluaran dalam bentuk informasi atau laporan serta menentukan atribut yang dibutuhkan dalam perancangan sistem yang akan dibangun.. Adapun analisa output berupa buku kas umum seperti pada gambar III.3.

4 37 Gambar III.3. Contoh Laporan Keungan. Sumber: Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara III.2. Evaluasi sistem yang berjalan Setelah mempelajari dan mengamati Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara. penulis menyimpulkan bahwa sistem yang berjalan saat ini mempunyai beberapa

5 38 permasalahan dan perlunya dibangun sebuah Sistem Informasi Untuk mengatasi permasalahan tersebut. III.2.1. Kelemahan Setelah penulis melakukan analisis pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara, maka penulis dapat menyimpulkan beberapa kelemahan dalam proses pengolahan data Penerimaan dan Pengeluaran Kas. Adapun kelemahan-kelemahan adalah sebagai berikut: 1. Sistem pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas adalah masih lambat, karena dilakukan secara manual dan membutuhkan waktu yang lama. 2. Sistem penghitungan laporan keuangan dikerjakan secara manual sehingga pekerjaan yang sama sering dikerjakan secara berulang-ulang jika terjadi kesalahan atau laporan keuangan tidak balance. 3. Data yang di olah sulit untuk diperbaharui, karena masih menggunakan sistem manual. III.2.2. Solusi Setelah diketahui kelemahan-kelemahan diatas maka solusi yang harus diambil adalah: 1. Membangun Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara.

6 39 III.3. Desain Sistem Setelah perancangan sistem direncanakan, maka akan dilakukan perancangan sistem baik global, terinci/detail, perancangan database dan Algoritma program. III.3.1. Desain Sistem Secara Global Rancangan global merupakan gambaran umum akan sistem secara keseluruhan program yang disajikan sebagai sasaran awal untuk dapat melanjutan kerancangan terinci. Rancangan global digunakan untuk mempermudah dalam melakukan perancangan secara terinci, juga dapat memberikan kemudahan bagi pemakai dalam mempelajari dan menggunakan aplikasi ini dan apa saja yang dihasilkan oleh sistem. Dalam perancangan Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara secara global, penulis menggunakan Use Case Diagram dan Sequence Diagram. III Use Case Diagram Use Case Diagram menunjukkan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem berinteraksi dengan dunia luar. Adapun Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar III.4.

7 40 Gambar III.4. Use case Diagram Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara III Sequence Diagram Sequence Diagram, menjelaskan interaksi objek yang disusun dalam suatu urutan waktu. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use-case. Adapun Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan

8 41 Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara seperti pada Gambar III.5. Gambar III.5. Sequence Diagram Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara III.3.2. Desain Sistem Secara Detail Perancangan sistem secara detail atau terinci berfungsi untuk memberikan gambaran sistem yang akan diusulkan agar dapat dilihat secara detail berdasarkan pada gambaran sistem keseluruhan yang terdapat pada perancangan global.

9 42 III Desain Output 1. Desain Output Laporan Akun Adapun Desain Output Laporan Akun pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara dapat diliht pada Gambar III.6. Logo KEMENTERIAN SOSIAL RI DIREKTORAT JENDRAL REHABILITASI SOSIAL PANTI SOSIAL PAMARDI PUTRA "INSYAF" SUMATERA UTARA Jl. Berdikari No. 37 Telp Desa Lau Bakeri Kec. Kutalimbaru Deli Serdang Sumatera Utara DAFTAR AKUN No Nama Akun Kelompok Jenis Medan, 23 Oct 2012 Disetujui Oleh Dibuat Oleh ( ) ( )

10 43 Gambar III.6. Desain Output Laporan Akun 2. Desain Output Laporan Penerimaan Kas Adapun desain Disain Output Laporan Penerimaan Kas pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar III.7. Logo KEMENTERIAN SOSIAL RI DIREKTORAT JENDRAL REHABILITASI SOSIAL PANTI SOSIAL PAMARDI PUTRA "INSYAF" SUMATERA UTARA Jl. Berdikari No. 37 Telp Desa Lau Bakeri Kec. Kutalimbaru Deli Serdang Sumatera Utara DAFTAR PENERIMAAN KAS PERIODE dd/mm/yy S/D dd/mm/yy Kode Terima Tanggal Sumber Uraian Jumlah xxx xxxx xxxx xxxxx xxx Total Penerimaan Kas Medan, 23 Oct 2012 Disetujui Oleh Dibuat Oleh ( ) ( )

11 44 Gambar III.7. Desain Output Laporan Penerimaan Kas 3. Desain Output Laporan Pengeluaran Kas Adapun desain Output Laporan Pengeluaran kas pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar III.8. Logo KEMENTERIAN SOSIAL RI DIREKTORAT JENDRAL REHABILITASI SOSIAL PANTI SOSIAL PAMARDI PUTRA "INSYAF" SUMATERA UTARA Jl. Berdikari No. 37 Telp Desa Lau Bakeri Kec. Kutalimbaru Deli Serdang Sumatera Utara DAFTAR PENGELUARAN KAS PERIODE dd/mm/yy S/D dd/mm/yy Kode Keluar Tanggal Tujuan Uraian Jumlah xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxx Total Pengeluaran Kas Medan, 23 Oct 2012 Disetujui Oleh Dibuat Oleh ( ) ( ) Gambar III.8. Desain Output Laporan Pengeluaran Kas

12 45 4. Desain Output Laporan Jurnal Umum Adapun desain Output Laporan Jurnal Umum pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar III.9. Logo KEMENTERIAN SOSIAL RI DIREKTORAT JENDRAL REHABILITASI SOSIAL PANTI SOSIAL PAMARDI PUTRA "INSYAF" SUMATERA UTARA Jl. Berdikari No. 37 Telp Desa Lau Bakeri Kec. Kutalimbaru Deli Serdang Sumatera Utara JURNAL UMUM PERIODE dd/mm/yy S/D dd/mm/yy Tanggal Nama Akun Ref Debit Debit xxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx Total Transaksi Medan, 23 Oct 2012

13 46 Disetujui Oleh Dibuat Oleh ( ) ( ) Gambar III.9. Desain Output - Laporan jurna umum 5. Desain Output Laporan Arus Kas Adapun desain Laporan Output Arus kas pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar III.10. Logo KEMENTERIAN SOSIAL RI DIREKTORAT JENDRAL REHABILITASI SOSIAL PANTI SOSIAL PAMARDI PUTRA "INSYAF" SUMATERA UTARA Jl. Berdikari No. 37 Telp Desa Lau Bakeri Kec. Kutalimbaru Deli Serdang Sumatera Utara Transaksi Penerimaan Kas LAPORAN ARUS KAS KAS PERIODE dd/mm/yy S/D dd/mm/yy Transaksi Pengeluaran Kas Transaksi Penerimaan Kas Posisi Kas Akhir Disetujui Oleh Medan, 23 Oct 2012 Dibuat Oleh

14 47 ( ) ( ) Gambar III.10. Desain Output Laporan Arus Kas III Desain Input Desain input merupakan perancangan tampilan untuk input data yang meliputi : 1. Desain Form Utama Desain Form utama berfungsi untuk menampilkan tampilan utama user interface. Adapun rancangan Form utama dapat dilihat pada Gambar III.11. Sistem File Data Transaksi Lainnya Laporan Tentang Login Close Exit Data Akun Perkiraan Penerimaan Dana Pengeluaran Dana Rekapitulasi Dan Jurnal Data Administrator Atur Periode Laporan Laporan Daftar Akun Laporan Penerimaan Kas Laporan Pengeluaran Kas Laporan Jurnal Umum Laporan Arus Kas Gambar III.11. Disain Form Utama 2. Desain Input Login Input login berfungsi untuk verifikasi pengguna yang berhak menggunakan sistem. Hal ini guna untuk menjamin keamanan sistem yang akan dirancang. Adapun tampilan desain input login dapat dilihat pada Gambar III.12.

15 48 INPUT NAMA DAN PASSWORD User Name Password Masuk Login Batal Gambar III.12. Disain Input Login 3. Desain Form Data Akun Form Ubah Data Akun berfungsi untuk menginputkan data Akun.. Adapun tampilan desain Form Data Akun dapat dilihat pada Gambar III.13.

16 49 Gambar III.13. Disain Form Data Akun 4. Desain Form Penerimaan Form Penerimaan berfungsi untuk mengolah data penerimaan. Adapun rancangan Form Penerimaan Kas dapat dilihat pada Gambar III.14. Gambar III.14. Disain Form Penerimaan Kas 1. Desain Form Pengeluaran Kas Form Pengeluaran berfungsi untuk mengolah data pengeluaran Kas. Adapun rancangan Form Pengeluaran dapat dilihat pada Gambar III.15.

17 50 Gambar III.15. Disain Form Pengeluaran Kas 1. Desain Form Rekapitulasi Jurnal Form Rekapitulasi berfungsi untuk merekapitulasi data Penerimaan dan Pengeluaran Kas. Adapun rancangan Form Rekapitulasi dapat dilihat pada Gambar III.16.

18 51 Gambar III.16. Disain Form Rekapitulasi Jurnal 2. Desain Form Setting Periode Laporan Desain Form seting Laporan berfungsi untuk mengolah laporan pada periode tertentu. Adapun tampilan disain Form Setting Laporan dapat dilihat pada Gambar III.17 Setting Periode Tanggal Awal Tanggal Akhir OK

19 52 Gambar III.17. Desain Form Setting Periode Laporan 1. Desain Form Data Administrator Desain input Data Administrator berfungsi untuk mengolah Data Administrator. Adapun tampilan disain input Jenis Akun dapat dilihat pada Gambar III.18. Gambar III.18. Desain Form Data Administrator III Desain Database Disain database bertujuan untuk memenuhi informasi yang berisikan kebutuhan-kebutuhan user secara khusus dan aplikasi-aplikasinya serta memudahkan pengertian struktur informasi dan mendukung kebutuhan-kebutuhan

20 53 pemrosesan dan beberapa obyek penampilan (response time, processing time, dan storage space). III Desain Table/File Tabel adalah salah satu unsur yang paling penting dalam pembuatan database, karena sebuah database dapat terbentuk dari beberapa tabel yang saling berelasi satu sama lain. 1. Tabel Akun Nama Database Nama Tabel Primery key : sia_mega : akun : no_akun Forein Key : Tabel III.1. Tabel Akun Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan No_Akun varchar 5 - Nama_Akun varchar 25 - Kelompok varchar 25 - Jenis varchar Tabel Penerimaan Nama Database Nama Tabel Primery key : sia_mega : penerimaan : Kode_terima Forein Key :

21 54 Tabel III.2. Tabel Penerimaan Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Kode_Terima varchar 5 - Tanggal date - - Sumber varchar 25 - Uraian text - - Jumlah int Tabel Penerimaan Nama Database Nama Tabel Primery key : sia_mega : pengeluaran : Kode_keluar Forein Ke : Tabel III.3. Tabel Pengeluaran Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Kode_Keluar varchar 5 - Tanggal date - - Tujuan varchar 25 - Uraian text - - Jumlah int Tabel rekapirulasi Nama Database : sia_mega

22 55 Nama Tabel Primery key : Rekapitulasi : Kode_Rekap Forein Ke : Tabel III.4. Tabel Rekapitulasi Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Kode_Rekap varchar 5 - Ref varchar 5 - No_Akun varchar 5 - Tanggal date - - Jenis varchar 25 - Keterangan text - - Jumlah int Tabel User Nama Database Nama Tabel Primery key : sia_mega : User : Username Primery key Tabel III.5. Tabel User Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Username varchar 25 - Password varchar 25 - III ERD (Entity Relationship Diagram) ERD adalah kesatuan bentuk logika yang dipakai untuk analisa dan desain database. ERD menggambarkan arti dari aspek data. Adapun ERD sistem

23 56 informasi akutansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Panti Sosial Pemardi Putra Insyaf seperti pada Gambar III.19. Gambar III.19. ERD (Entity Relationship Diagram) III Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel yang lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Adapun relasi antar tabel dapat dilihat pada Gambar III.20. Tabel Akun NoAkun* Nama_akun Kelompok jenis Tabel Rekapitulasi Kode_Rekap Ref No_akun Tanggal jenis Keterangan Jumlah

24 57 III Activity Diagram Akun Gambar III.20. Relasi Antar Tabel Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. 1. Activity Diagram Login Activity diagram login dimulai dari mengisi username dan password masuk pada kondisi jika tambah tidak maka kembali ke isi username dan password, tetapi jika ya maka ke dapat memulai aplikasi kemudian set aplikasi. Seperti pada gambar III.21 berikut : Gambar III.21. Activity Diagram Form Login 2. Activity Diagram Akun Activity Diagram Akun menjelaskan bagaimana proses-proses yang terjadi pada saat User melakukan pengisian data akun. Adapun Activity Diagram Akun dapat dilihat pada Gambar III.22.

25 58 Gambar III.22. Activity Diagram Form Akun 1. Activity Diagram Form Penerimaan Activity Diagram Akun Input penerimaan menjelaskan bagaimana proses-proses yang terjadi pada saat User melakukan pengolahan data pengeluaran. Adapun Activity Diagram Akun dapat dilihat pada Gambar III.23.

26 59 Gambar III.23. Activity Diagram Form Penerimaan 1. Activity Diagram Form Pengeluaran Activity Diagram Akun Input penegluaran menjelaskan bagaimana proses-proses yang terjadi pada saat User melakukan pengolahan data pengeluaran. Adapun Activity Diagram Pengengeluaran dapat dilihat pada Gambar III.24.

27 60 Gambar III.24. Activity Diagram Form Pengeluaran 1. Activity Diagram Form Rekapitulasi Activity Diagram Form Rekapitulasi menjelaskan bagaimana proses merekapitulasi penerimaan dan pengeluaran kas. Adapun Activity Diagram Rekapitulasi dapat dilihat pada Gambar III.25.

28 Gambar III.25. Activity Diagram Form Rekapitulasi 61