ISI KANDUNGAN PENGENALAN

Transkripsi

1

2 ISI KANDUNGAN PENGENALAN 1. Apa itu Internet? 2. Latarbelakang penggunaan internet di KOPETRO 3. Penggunaan internet secara total di KOPETRO KEPERLUAN Persediaan dalam menggunakan teknologi internet

3 ISI KANDUNGAN FAEDAH 1. Penyampaian maklumat tanpa batasan melalui laman web 2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadi lebih mudah 3. Penyimpanan data lebih teratur dan sistematik 4. Urusan Kerja menjadi lebih ringkas dan cepat 5. Sumber ilmu dan maklumat SISTEM APLIKASI 1. Laman Web Korporat 2. Sistem Pengurusan Koperasi & Keanggotaan (CMS) 3. Sistem Perakaunan secara online 4. Sistem Pengurusan Sumber Manusia 5. Laman Web KOPETRO Travel & Tours KEBURUKAN LANGKAH PENCEGAHAN

4 PENGENALAN 1. APA ITU INTERNET? 2. LATARBELAKANG PENGGUNAAN INTERNET DI KOPETRO 3. PENGGUNAAN INTERNET SECARA TOTAL DI KOPETRO

5 PENGENALAN 1. Apa itu Internet? Daripada sudut teknikal, Internet adalah sistem perhubungan rangkaian komputer yang disambungkan di antara satu sama lain dengan menggunakan protokol yang dipanggil TCP (Transmission Control Protocol)/ IP (Internet Protocol) untuk berkomunikasi di antara satu sama lain.

6 PENGENALAN 1. Apa itu Internet? Daripada sudut penggunaan pula, Internet adalah sebuah ruang maya yang menjadi medium komunikasi dan membolehkan perkongsian dan pertukaran maklumat, informasi, data dan lain-lain tanpa had dan sempadan tanpa mengira masa dan tempat.

7 PENGENALAN 2. Latarbelakang Penggunaan Internet di KOPETRO Mula dilaksanakan pada tahun 2000 Aplikasi mel elektronik ( ) telah mula digunakan Hanya melibatkan penggunaan internet secara umum sahaja Tiada penggunaan sistem aplikasi yang bersifat web-based Antara sistem aplikasi yang digunakan Sistem Sumber Tenaga Manusia (PSM) Paysonel Sistem Perakaunan FACT Sistem Keanggotaan/ Pembiayaan CMS ** Ketiga-tiga sistem aplikasi ini bersifat stand-alone

8 PENGENALAN 3. Penggunaan Internet Secara Total di KOPETRO Bermula pada tahun Kawalan lebih baik. Centralized data. Sistem rangkaian komputer diperkemaskan. Firewall untuk mengelakkan ancaman luar seperti virus, unauthorized access dan lain-lain. Sistem Keanggotaan CMS telah dinaiktaraf menjadi aplikasi web-based bagi membolehkan capaian pengkalan data dari semua cawangan KOPETRO dan juga oleh anggota.

9 PENGENALAN 3. Penggunaan Internet Secara Total di KOPETRO Bermula tahun 2008, sistem aplikasi iaitu sistem kewangan telah dinaiktaraf menjadi aplikasi web-based bagi memudahkan perkongsian data antara pengguna. Data disimpan dalam satu storan utama di ibupejabat dan dicapai melalui teknologi internet. Pada masa hadapan, KOPETRO berhasrat untuk mengintegrasi semua sistem aplikasi bagi membolehkan pengguna mencapai kepada pengkalan data yang sama.

10 KEPERLUAN PERSEDIAAN DALAM MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INTERNET

11 KEPERLUAN Persediaan Dalam Menggunakan Teknologi Internet 1. Lokasi / Tempat Bilik server yang berhawa dingin dan mampu menempatkan bilangan server yang diperlukan Rak simpanan server Penghawa dingin yang baik dan mencukupi Simpanan CD yang lebih teratur

12 KEPERLUAN Persediaan Dalam Menggunakan Teknologi Internet 2. Perkakasan Server Modem Firewall Rangkaian komputer yang dipanggil LAN (Local Area Network). Contoh cabling rangkaian komputer Rangkaian ini adalah bersambungan antara satu sama lain (cabling) dengan menggunakan medium seperti network cable, switch, hub dan lain - lain.

13 KEPERLUAN Persediaan Dalam Menggunakan Teknologi Internet 3. Perisian Sistem Operasi (MS Windows, Linux dll) Windows Linux Explorer (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera dll) yang berfungsi sebagai medium antara pengguna dan jaringan Internet Internet Explorer Mozilla Firefox Opera

14 KEPERLUAN Persediaan Dalam Menggunakan Teknologi Internet 4. Kemahiran Sokongan dan kemahiran kakitangan IT dalam menyelesaikan masalah dengan cepat bagi mengelakkan kesulitan dalam operasi kerja harian.

15 KEPERLUAN Persediaan Dalam Menggunakan Teknologi Internet 5. Jaringan Jaringan komunikasi yang disediakan oleh Internet Service Provider seperti Telekom Malaysia, Jaring Communications, MAXIS, Celcom dan lain-lain.

16 FAEDAH 1. Penyampaian maklumat tanpa batasan melalui laman web 2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadi lebih mudah 3. Penyimpanan data lebih teratur dan sistematik 4. Urusan Kerja menjadi lebih ringkas dan cepat 5. Sumber ilmu dan maklumat

17 FAEDAH 1. Penyampaian maklumat tanpa batasan melalui laman web Maklumat terkini tentang koperasi boleh dimuat turun di laman web koperasi bagi membolehkan orang ramai dan anggota mendapatkan maklumat. KOPETRO juga menyediakan servis yang lebih baik dan memudahkan anggota dengan memuatnaik (upload) semua borang berkaitan keanggotaan.

18 FAEDAH 1. Penyampaian maklumat tanpa batasan melalui laman web KOPETRO juga menyediakan perkhidmatan penyemakan status dan akaun keanggotaan secara online yang dikenali sebagai CMS Online.

19 FAEDAH 2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadi lebih mudah Melalui aplikasi mel elektronik ( ) mail), semua maklumat dapat disampaikan dan dikongsi dengan cepat dan padat. Pihak KOPETRO dapat berhubung dengan semua anggota di seluruh dunia. Aplikasi mel elektronik ini juga boleh dijadikan medium untuk aktiviti pemasaran yang lebih efisyen dan merupakan cara yang paling berkesan kerana maklumbalas dari anggota atau pelanggan dapat diterima secara terus.

20 FAEDAH 2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadi lebih mudah KOPETRO menggunakan teknologi ini untuk penyebaran maklumat seperti informasi terkini informasi terkini seperti pengisytiharan dividen, makluman mesyuarat agung perwakilan tahunan, promosi produk murabahah terbaru,promosi pakej pelancongan dan lain-lain. Alamat yang umum iaitu diwujudkan yang berfungsi sebagai utama yang membolehkan anggota membuat pertanyaan, menyampaikan pendapat, komen dan sebagainya.

21 FAEDAH Contoh iklan promosi dan maklumat yang di kan kepada anggota

22 FAEDAH 3. Penyimpanan data lebih teratur dan sistematik Urusan penyimpanan data juga menjadi lebih teratur dan sistematik. Ini kerana semua data akan ditempatkan di server yang boleh dicapai oleh semua kakitangan dari semua lokasi. Dengan perlaksanaan sistem bersifat web-based ini, data boleh diakses walaupun anda berada di rumah asalkan adanya jaringan Internet. Sistem aplikasi melalui internet ini juga membolehkan pemindahan fail dengan mudah dan cepat dan membolehkan penyebaran maklumat lebih luas dan dinamik.

23 FAEDAH 3. Penyimpanan data lebih teratur dan sistematik Di KOPETRO, sistem aplikasi yang digunakan oleh kakitangan dalam urusan kerja seharian seperti:- Sistem perakaunan (SAP) Sistem pengurusan koperasi (CMS) Sistem pengurusan sumber manusia (HRiQ) Sistem SmartPOS di cawangan-cawangan ** Semua data ditempatkan dalam server di ibupejabat dan dicapai melalui internet. Contoh server di KOPETRO

24 FAEDAH 4. Urusan kerja menjadi lebih ringkas dan cepat Melalui penggunaan sistem aplikasi yang bersifat web-based, tindanan kerja (duplication of works) antara kakitangan dapat dielakkan. Ini kerana semua kerja yang dilakukan pada hari tersebut akan disimpan secara automatik dalam server yang berkaitan. Penggunaan online banking Semakan baki setiap hari Pindahan dana lebih cepat

25 FAEDAH 4. Urusan kerja menjadi lebih ringkas dan cepat Invois ke pelanggan secara online menerusi sistem online - E-Procurement Pembayaran secara online oleh pelanggan dan keterangan pembayaran diterima secara Permohonan dan pembaharuan lesen dengan pelanggan juga secara online.

26 FAEDAH 4. Urusan kerja menjadi lebih ringkas dan cepat Pemantauan operasi kerja juga dapat dilakukan pada bila-bila masa dan dimana sahaja. Contohnya, di KOPETRO, pemantauan jualan tunai setiap hari di setiap lokasi dapat disemak oleh kakitangan di Jabatan Akaun di Ibupejabat melalui sistem SmartPOS Integration dengan SAP. KOPETRO juga telah melaksanakan sistem permohonan cuti (E-Leave), tuntutan perubatan dan perjalanan (E-Claim) kakitangan secara online bagi memudahkan kakitangan membuat permohonan.

27 FAEDAH 5. Sumber ilmu dan maklumat Internet merupakan satu pusat informasi dan maklumat yang sangat besar di mana di dalamnya terdapat berbagai jenis maklumat yang boleh dicari dan diperolehi secara percuma. Contohnya, dalam sektor koperasi, Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) telah memperkenalkan aplikasi Mykoop yang bertindak sebagai gerbang maklumat gerakan koperasi di Malaysia. Melalui Mykoop semua koperasi di seluruh Malaysia dapat berkongsi pendapat dan idea antara satu sama lain dalam memperkembangkan gerakan koperasi.

28 SISTEM APLIKASI 1. Laman Web Korporat 2. Sistem Pengurusan Koperasi & Keanggotaan (CMS) 3. Sistem Perakaunan Secara Online 4. Sistem Pengurusan Sumber Manusia 5. Laman Web KOPETRO Travel & Tours

29 SISTEM APLIKASI Sistem Aplikasi Web-Based Di KOPETRO

30 SISTEM APLIKASI Laman web korporat ini berfungsi sebagai medium perhubungan antara KOPETRO dan dunia luar. Maklumat korporat dan keanggotaan serta berita terkini dimuatkan dalam laman web ini. Turut disediakan ruang pertanyaan untuk pengguna menghantar komplain, pujian dan lain-lain. Layari

31 SISTEM APLIKASI Sistem ini dikenali sebagai Cooperative Management System (CMS). Sistem aplikasi utama di KOPETRO. Menyimpan semua data berkaitan keanggotaan seperti maklumat peribadi, modal syer, caruman yuran, baki pembiayaan dan sebagainya. Boleh dicapai oleh kakitangan yang bertugas dan anggota pada bila-bila masa.

32 SISTEM APLIKASI Sistem perakaunan yang digunakan adalah SAP Business One. Menyimpan semua data berkaitan dengan perakaunan dan kewangan koperasi. Boleh dicapai oleh semua kakitangan Jabatan Kewangan & Akaun di setiap lokasi. Setiap pengguna diberikan access level yang bersesuaian dengan spesifikasi kerja bagi memastikan keselamatan data.

33 SISTEM APLIKASI Sistem HRiQ adalah Sistem Pengurusan Sumber Manusia yang digunapakai di KOPETRO. Satu modul dalam sistem ini yang membolehkan kakitangan membuat permohonan cuti dan tuntutan perjalanan serta perubatan secara online iaitu Employee Self-Service System (ESS).

34 SISTEM APLIKASI Laman web KOPETRO Travel & Tours menyediakan maklumat promosi terbaru seperti pakej perjalanan & pelancongan, sistem online booking dan lain-lain. Pengguna boleh menempah destinasi pelancongan pilihan dengan melayari laman web ini. Penyampaian maklumat kepada pengguna menjadi lebih cepat dan efektif melalui laman web ini.

35 KEBURUKAN INTERNET

36 KEBURUKAN Keburukan Internet Penggunaan internet yang tidak terkawal akan menyebabkan perkara-perkara negatif seperti:- Produktiviti dan kualiti kerja menurun. Pengguna akan leka melayari laman web. Kakitangan tidak dapat menumpukan perhatian dalam kerja mereka. Ancaman virus akibat daripada proses download maklumat yang tidak penting seperti lagu, permainan komputer dan lain-lain akan mengganggu sistem rangkaian.

37 LANGKAH PENCEGAHAN

38 LANGKAH PENCEGAHAN Majikan pelu mengenalpasti golongan kakitangan yang perlu sahaja menggunakan internet dalam kerja seharian. Akses kepada internet hanya dibenarkan kepada kakitangan yang menggunakan sistem aplikasi web-based sahaja. Pemantauan oleh kakitangan ICT mengikut jadual.

39 LANGKAH PENCEGAHAN Defragment & Disk cleanup dibuat selalu untuk memanjangkan tempoh hayat komputer. Selain daripada itu, teknologi firewall juga boleh digunakan untuk menapis setiap aktiviti yang melalui internet.

40 KESIMPULAN Internet merupakan satu medium yang amat penting dalam memajukan apa jua bidang termasuk sektor koperasi. Dengan hanya menjadi sebahagian daripada anggota laman maya ini, anda akan berpeluang berkomunikasi secara global, menggunakan capaian komputer jarak jauh walau berada di mana sahaja tanpa mengira masa dan sempadan dan meningkatkan kualiti kerja seharian. Anda juga dapat melakukan apa sahaja dengan hanya menggunakan hujung jari anda. A A journey of a thousand sites begins with a single click - Bill Gates, 1995

41 TERIMA KASIH Norliza Junid