PERANCANGAN APLIKASI SISTEM ABSENSI BERBASIS SMS GATEWAY. Sekolah Dasar Negeri Celep 2 Nguter Sukoharjo. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 PERANCANGAN APLIKASI SISTEM ABSENSI BERBASIS SMS GATEWAY Sekolah Dasar Negeri Celep 2 Nguter Sukoharjo Naskah Publikasi disusun oleh: Hendi Nugroho Dion Isnu Eko Nugroho JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010

2

3 DESIGN APPLICATIONS SMS GATEWAY SYSTEM BASED ABSENSI Elementary School Celep 2 Nguter Sukoharjo PERANCANGAN APLIKASI SISTEM ABSENSI BERBASIS SMS GATEWAY Sekolah Dasar Negeri Celep 2 Nguter Sukoharjo Hendi Nugroho Jurusan D3 Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT SMS (Short Message Service) is a technology that is very much in demand and used by many societies and services provided by mobile operators to send and receive short messages. SMS as a very practical, inexpensive, and efficient. Behavior of mobile users today can be said that any incoming sms will surely be read as the personal nature of mobile phones, plus the psychology that a person wants to be considered important. So any type of incoming sms, the person must be open and reading it, so that messages can be delivered quickly and more efficiently without having to notify via flyer or letter that is not necessarily going to read. In addition to sending messages between mobile users, SMS is also suitable to be applied and interact with a computer-based information systems. Attendance System Application Celep Elementary School-Based SMS Gateway 2002 is designed using UML and has the function as a conduit of information on attendance and student activities at the school to parents to be more easily and efficiently via SMS. Parents no longer have to bother coming to school only to find activities and student absenteeism. Keywords :java dekstopaplicatiaon SMS Gateway

4 1. Pendahuluan Dewasa ini perkembangan teknologi dalam bidang komunikasi dan komputer telah membawa perubahan besar dalam bidang kehidupan manusia. Penggabungan kedua faktor pendukung teknologi tersebut mampu memberikan layanan informasi yang lebih baik. Seiring dengan perkembangan teknologi yang cukup pesat, teknologi informasi telah menjelma menjadi suatu kebutuhan yang tidak dapat dielakkan lagi. Hal tersebut berdampak kepada para manajer ataupun para pimpinan untuk berlombalomba memperoleh informasi yang cepat, tepat, relevan dan akurat yang mampu membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat. Kebutuhan teknologi di era globalisasi khususnya teknologi komputer telah menghasilkan informasi yang lebih cepat, akurat dan lebih relevan bila dibandingkan dengan informasi yang dihasilkan dengan cara konvensional. Dengan perkembangan teknologi informasi seperti sekarang ini kehadiran komputer sangat membantu dalam proses pengolahan data. Komputer merupakan alat pengolah data yang tepat, cepat dan akurat dengan tingkat ketelitian yang tinggi sehingga mampu menjadi alternatif terbaik dalam memenuhi setiap kebutuhan informasi. Sebuah instansi atau lembaga tidak akan mencapai tujuannya dengan lebih baik apabila tidak didukung oleh sistem informasi manajemen yang mampu membantu dalam pengambilan keputusan. Dengan kemajuan sistem informasi tersebut, efisiensi kerja dari sumber daya manusia itu sendiri secara otomatis akan berubah menjadi lebih baik dari pada sebelumnya.

5 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu 2.2 Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai ciri dan karakteristik atau sifat sifat yang tertentu, yaitu komponen komponen (components), batas istem (boundary), lingkungan system (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal). 2.3 Pengertian Informasi Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi = input - proses output. Data merupakan raw material untuk suatu informasi. Perbedaan informasi dan data sangat relatif tergantung pada nilai gunanya bagi manajemen yang memerlukan. Suatu informasi bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level di atasnya, atau sebaliknya. 2.4 Kualitas Informasi Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus : 1) Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

6 2) Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. 3) Relevan, berarti informasi tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. 2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya. Komponen Fisik Sistem Informasi: a. Perangkat keras komputer: CPU, Storage, perangkat Input/Output, Terminal untuk interaksi, Media komunikasi data. b. Perangkat lunak komputer: perangkat lunak sistem (sistem operasi dan utilitinya), perangkat lunak umum aplikasi (bahasa pemrograman), perangkat lunak aplikasi (aplikasi akuntansi dll). 2.6 Konsep Sistem Absensi Absensi adalah sebuah pembuatan data untuk daftar kehadiran yang biasa digunakan bagi sebuah lembaga atau instansi yang sangat perlu membutuhkan sistem seperti ini. Absensi menuaikan sebuah sistem yang harus di pergunakan sebagai konsep sistem absensi, di saat sistem membutuhkan sebuah data maka sistem akan dijadikan sebagai aplikasi yang sanggup menjalankan dan membuat data absensi tersebut. Dasar-dasar yang terkandung dalam konsep sistem absensi adalah antara lain:

7 Pekerjaan utama sebuah lembaga atau instansi adalah dapat memanfaatkan fasilitas sistem absensi ini sebagai kemudahan yang lebih baik dari pada sebelumnya. Pengguna sistem absensi mampu menjalankan prosedural program untuk dapat menggunakan seterusnya, tidak akan terjadi masalah Human Error. Pengguna mampu menangani fitur-fitur sistem absensi yang lebih mendalam. 2.7 Konsep Dasar Database Database adalah sekumpulan data yang disusun dalam bentuk (beberapa) table yang saling berkaitan maupun berdiri sendiri. Dalam contoh kasus adalah misalnya seorang guru mempunyai data-data siswa yang harus dikelola sedemikian rupa sehingga mudah diolah. Data-data tersebut bila disusun dan di pilih berdasarkan kategori tertentu, akan menjadi sebuah database. Penyusunan data base bisa dilakukan secara sederhana dengan menuliskan data-datanya pada buku khusus. Atau bisa juga dengan cara modern dengan memanfaatkan teknologi komputer. Cara apapun yang digunakan, untuk mempermudah penyusunan dan penampilan data, maka digunakan bentuk table. 2.8 SMS Gateway Istilah gateway, bila dilihat arti secara kamus inggris-indonesia adalah pintu gerbang. Namun pada dunia komputer, gateway bisa diartikan sebagai jembatan penghubung antar satu sistem dengan sistem yang lain yang berbeda,sehingga dapat terjadi pertukaran data antar sistem tersebut. Dengan demikian SMS gateway dapat di artikan sebagai penghubung untuk lalu lintas data SMS, baik yang dikirimkan maupun yang diterima.

8 SMS (Short Messaging Services) Data SMS (Short Messaging Services) yang kita kirim atau yang kita terima sebenarnya memiliki format tersendiri untuk dapat diterjemahkan oleh sebuah mobile phone. Format atau mode yang dipakai untuk mengirim dan menerima SMS sebenarnya ada dua yaitu mode text dan mode PDU (Protocol Data Unit). Akan tetapi, sistem mode text tidak didukung oleh semua operator GSM maupun terminal 1. Text Mode Mode ini adalah cara termudah untuk mengirim pesan. Pada mode teks pesan yang kita kirim tidak dilakukan konversi. Teks yang dikirim tetap dalam bentuk aslinya dengan panjang mencapai 160 (7 bit default alphabet) atau 140 (8 bit) karakter. Sesungguhnya, mode teks adalah hasil encode yang direpresentasikan dalam format PDU. Kelemahannya, kita tidak dapat menyisipkan gambar dan nada dering ke dalam pesan yang akan dikirim serta terbatasnya tipe encoding. 2. PDU (Protocol Data Unit) Mode PDU mode adalah format message dalam heksadesimal octet dan semi-desimal octet dengan panjang mencapai 160 (7 bit default alphabet) atau 140 (8 bit) karakter. Kelebihan menggunakan mode PDU adalah kita dapat melakukan encoding sendiri yang tentunya harus pula didukung oleh hardware dan operator GSM, melakukan kompresi data, menambahkan nada dering dan gambar pada pesan yang dikirim. Beberapa tipe encoding yang umum digunakan adalah PCCP437, PCDN, , IRA dan GSM. Dengan adanya SMSC ini dapat mengetahui status dari pesan SMS yang telah dikirim, apakah telah sampai atau gagal diterima oleh handphone tujuan. Apabila handphone tujuan dalam keadaan aktif dan dapat menerima pesan SMS yang dikirim, ia akan mengirim kembali pesan

9 konfirmasi ke SMSC yang menyatakan bahwa pesan telah diterima. Kemudian SMSC mengirimkannya kembali status tersebut kepada si pengirim. Jika handphone dalam keadaan mati, pesan yang dikirimkan akan disimpan pada SMSC sampai period-validity terpenuhi. Menggunakan software Bantu Saat ini banyak vendor telekomunikasi menawarkan software bantu untuk melakukan koneksi ke SMSC, dari yang bersifat freeware, open source sampai dengan yang komersial. Pemilihan koneksi ke SMSC biasanya disesuaikan dengan jumlah pesan SMS yang akan dikirim. Gambar dibawah ini menunjukkan skema tipe koneksi ke SMSC. Gamabar 2.5 Mode Pengiriman dan Penerimaan SMS dengan PDU 2.9 Sistem Perangkat Lunak yang Digunakan 1. NetBeans NetBeans mengacu pada dua hal, yakni platform untuk pengembangan aplikasi desktop java, dan sebuah Integrated Development Environment (IDE) yang dibangun Menggunakan platform NetBeans. Platform Netbeans memungkinkan aplikasi dibangun dari sekumpulan komponen perangkat lunak moduler yang disebut modul. Sebuah modul adalah suatu arsip Java (Java archive) yang memuat kelas-kelas Java untuk berinetraksi dengan NetBeans Open API dan file manifestasi yang mengidentifikasinya sebagai modul.

10 Aplikasi yang dibangun dengan modul-modul dapat dikembangkan dengan menambahkan modul-modul baru. Karena modul dapat dikembangkan secara independen, aplikasi berbasis platform NetBeans dapat dengan mudah dikembangkan oleh pihak ketiga. Secara mudah dan powerfull. Netbeans IDE adalah IDE open source yang ditulis sepenuhnya dengan bahasa pemrograman Java menggunakan platform Netbeans. Netbeans IDE mendukung pengembangan semua tipe aplikasi Java(J2SE, web, EJB, dan Aplikasi Mobile). Fitur lainnya adalah sistem proyek berbasis Ant, kontrol versi, dan refactoring. Versi terbaru saat ini adalah Netbeans IDE yang dirilis Oktober 2009 mengembangkan fitur-fitur Java EE yang sudah ada(termasuk Java Persistence support, EJB-3 dan JAX-WS). Sementara paket tambahannya, NetBeans Enterprise Pack mendukung pengembangan aplikasi perusahaan Java EE 5, meliputi alat desain visual SOA, skema XML, web service dan pemodelan UML. NetBeans C/C++ Pack Mendukung proyek C/C++. Modularitas semua fungsi IDE disediakan oleh modul-modul. Tiap modul menyediakan fungsi yang didefenesikan dengan baik,seperti dukungan untuk bahasa pemrograman Java, editing, atau dukungan bagi CVS. NetBeans memuat semua modul yang diperlukan dalam pengembangan Java dalam sekali download, memungkinkan pengguna untuk mulai bekerja sesegera mungkin. Modul-modul juga mengijinkan NetBeans untuk bisa dikembangkan. Fitur-fitur baru, seperti dukungan untuk bahasa pemrograman lain, dapat ditambahkan dengan menginstal modul tambahan.

11 Sebagai contoh, Sun Studio, Sun Java Studio Enterprise, dan Sun Java Studio Creator dari Sun Microsystem semuanya berbasis NetBeansIDE. 2. MySQL MySQL merupakan software sistem manajemen database (Database Management Sistem/DBMS) yang sangat popular dikalangan pemrograman web, terutama dikalangan Linux. Tetapi software database ini kini telah tersedia juga pada platform sistem operasi Windows. Software database MySQL kini dilepas sebagai software manajemen database yang Open Source. 3. Pembahasan 3.1 Gambaran Umum Sistem Sistem yang akan di bangun adalah sebuah sistem berupa perangkat lunak yang membantu para orang tua, wali murid untuk mengakses dengan mudah dan efisien dalam menyampaikan absensi kepada pihak sekolah menggukan media handphone (SMS). Pada saat itu juga sistem akan membalas SMS berupa informasi bahwa pesan sudah diterima oleh sistem. Aplikasi yang dibangun memerlukan kabel data untuk dapat mengakses ponsel sehingga komunikasi dan transfer data antar ponsel dan komputer dapat dilakukan. Kabel data dihubungkan ke USB. Kabel data yang digunakan harus sesuai dengan jenis dan tipe handphone yang akan digunakan. Penulis menggukana handphone Siemens C55 dengan kabel data DKU 5 sebagai penghubungnya, dan aplikasi SMS dengan menggunakan software Java sebagai pembuatnnya.

12 3.2 Perancangan Model 1 Use Case Diagram Pada sistem informasi untuk sekolah dasar ini, use case diagram menggambarkan aktor (pengguna) sistem yaitu orangtua yang berinterakasi dengan sistem dengan melakukan permintaan berupa proses minta data atau ubah data telepon, minta data absensi, dan menerima info data kegiatan. User TU dapat mengolah data siswa, data presensi, data absensi, data kegiatan dan menghapus data sms. Untuk user admin dapat mengolah data berupa data user, data kegiatan, data absensi serta data siswa dan mengolah data sms. Seperti terlihat pada Gambar 4.1. Gambar 4.1 Usecase diagram system 2 Class Diagram Class diagram adalah diagram yang digunakan untuk menampilkan beberapa kelas serta paket-paket yang ada dalam suatu sistem atau perangkat lunak yang sedang dikembangkan. Diagram Class memberikan sebuah gambaran statis tentang sistem/perangkat lunak beserta relasi-relasi yang terdapat di dalam suatu sistem / perangkat lunak tersebut.

13 Pada UML, diagram class sangat membantu dalam visualisasi struktur class dari suatu sistem. Hal ini disebabkan karena class memberikan deskripsi kelompok objek dengan properti, metode, dan relasi. Di samping itu diagram class dapat memberikan pandangan global atas sebuah sistem. Dalam sistem ini terdiri dari dua pengelompokan class diagram yang tiap kelompoknya mempunyai class control masing-masing yang merelasikan antara tampilan sistem dengan entitas objek. Gambar 4.2 menunjukkan relasi antar class yang berhubungan yaitu class tampilan (boundary) berelasi dengan class objek yang dihubungkan dengan sebuah class control. Gamabar 4.2 Relasi Class Diagram Kelompok Pengolahan Data 3 Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem termasuk pengguna, display, dan sebagainya yang berupa messagemessage yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atas garis vertikal berupa waktu dan garis horizontal berupa objek-objek yang terkait. Sequence diagram biasanya digunakan untuk menggambarkan skenario atau

14 rangkaian-rangkaian yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu. Dalam sistem ini terdapat Sequence diagram yang menggambarkan aliran proses terhadap waktu dari awal pengguna memulai sampai menghasilkan output yang diharapkan. Dalam sistem akses atau ubah data pribadi siswa ini, sequence diagram dibagi berdasar pengelompokkan class diagram. Setiap proses dalam sequence diagram ini memiliki interaksi antar objek yang berurutan. Dalam penggambaran sequence diagram terdapat beberapa objek yang saling berinteraksi, yaitu: a. Aktor:User yang bersangkutan. b. Class Boundary:Class tampilan sistem. c. Class Control:Class yang merupakan penghubung antara class tampilan dan class entitas. d. Class Entity:Class entitas dari sistem (Objek). Diagram sequence untuk proses dalam sistem informasi sekolah dasar ini ditunjukkan dalam diagram pada Gambar 4.3

15 Gambar 4.3 Sequence Diagram Tambah Data Siswa Diagram pada Gambar 4.3 memperlihatkan method-method yang digunakan dalam proses tambah data Siswa. Adapun proses - prosesnya sebagai berikut: 1. Aktor admin/tu memanggil method showform(). 2. Class FormSiswa memanggil method verifikasidata() untuk melakukan verifikasi data. 3. Class FormSiswa memanggil method doinsertsiswa() untuk melakukan proses Input data Siswa. 4. Class managedata memanggil method insertsiswa() untuk melakukan perintah input data ke tabel data Siswa. 3.3 Manual Program Dalam Pengetesan Program Untuk menjalankan aplikasi sistem absensi pada sekolah dasar negeri Celep 02 Nguter Sukoharjo yang telah dibuat oleh penulis, pemakai atau user perlu memahami manual program yang dijelaskan dibawah ini. Manual program merupakan penuntun bagi pemakai tentang bagaimana cara mengoperasikan sistem sehingga nantinya dapat dicapai sesuai dengan apa yang diinginkan semua pihak. 1 Gambaran Form Login Gambar 4.14 Login

16 Halaman login disini berfungsi sebagai pintu gerbang untuk dapat memakai Aplikasi Sistem Informasi Absensi Siswa Sekolah Dasar, khususnya bagi Admin. Untuk mengakses program dan menggunakan sebaik mungkin. Apabila user tidak mengetahui username dan password, maka user tidak akan bisa masuk ke dalam program. Cara menggunakan Form login ini tinggal memasukan password dan Username yang telah di buat sebelumnya, lalu tinggal login. Kalau membatalkan masuk ke dalam aplikasi, tinggal pilih tombol batal. Jika memerlukan bantuan, tinggal pilih opsi Bantuan. 2 Gambaran Menu Utama Gambar 4.15 Menu Utama Halaman utama di gunakan untuk control panel aplikasi ini, terdiri dari menu Data Siswa, Data Absensi, Data Kegiatan, Kirim SMS, New User. Tersedia juga Menu bar untuk memudah kan penggunaan. Halaman utama juga di lengkapi dengan jam untuk penanda waktu jam bulan untuk memudahkan pengguna melihat waktu dan tanggal. Masing-masing kegunaan menu diatas akan di jelaskan di pembahasan berikutnya.

17 3 Data Siswa Gambar 4.16 Data Siswa Menu Data Siswa digunakan untuk mengimputkan data-data siswa mulai dari tahun ajaran, Nis, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, agama, kelas, alamat dan nama orang tua siswa. Nama orang tua digunakan untuk mengetahui nama wali murid yang bertanggung jawab dengan no telp anak tersebut. Cara penggunaan Form Data Siswa adalah sebagai berikut : Tahun Ajaran di gunakan untuk memasukan data, tahun berapa anak tersebut masuk sekolah pada waktu kelas satu. Nis adalah Nomor Induk Siswa untuk menandai keanggotaan siswa dan tidak mungkin sama, siswa satu dan lainnya, sesudah semua form pada colom terisi, silahkan pilih Simpan untuk menyimpan ke dalam database.

18 4 Kirim SMS Gambar 4.19 Kirim SMS Form ini berfungsi untuk menerima SMS dari wali murid dan berfungsi untuk mengirim SMS kepada wali murid masing-masing siswa. Nomor tujuan di gunakan untuk mengisi nomer yang akan dikirim SMS. Port adalah indikasi sambungan dari komputer ke handphone, sebelum menggunakan aplikasi ini user harus pilih untuk sambung dan putus untuk memutuskan coneksi dari handphone ke komputer. Pencarian di gunakan untuk mencari file atau data yang sudah masuk ke dalam database sehingga memudahkan user dalam mencari data. 3.4 Implementasi Format SMS Implementasi format sms untuk orangtua digunakan untuk berinteraksi dengan sistem yang berfungsi sesuai fungsinya masing-masing. 1. Untuk mengetahui panduan melihat nomor telepon, format SMS: TELP? 2. Untuk format SMS absen ijin, (Kelas#No.Induk#Nama#Absen#Keterangan) contoh : 6#4111#Cahyo#Ijin#Dikarenakan ikut Bapak ke Jogyakarta

19 3. Untuk format SMS absen sakit, (Kelas#No.Induk#Nama#Absen#Keterangan) Contoh: 6#4111#Cahyo#Sakit#Dikarenakan terserang penyakit Demam Berdarah 4. Untuk format ganti nomor Telp, (Nama Siswa#No.Induk#kelas#No.Lama#No.Baru) Contoh : Cahyo#4111#6# # Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang telah penulis lakukan diatas tentang Perancangan Aplikasi Sistem Absensi Berbasis SMS Gateway Sekolah Dasar Negeri Celep 2 Nguter Sukoharjo, maka penulis dapat memberikan beberapa kesimpulan, dengan semakin terkomputerisasi sistem absensi siswa sekolah dasar, sangat membatu mempermudah dan mempercepat orangtua murid dalam memperoleh informasi siswa di sekolah. Disamping dapat mempermudah proses mendapatkan informasi siswa sistem ini juga sangat membantu dalam pelaporan kegiatan siswa di sekolah yang efisien dan tepat. Sistem informasi sekolah dasar berbasis SMS ini merupakan sistem yang mampu mengirimkan sms data absensi siswa sesuai persyaratan, broadcast SMS kegiatan ke semua orangtua, melakukan akses data siswa, data kegiatan, data absensi dan mengubah data telepon melalui SMS.

20 DAFTAR PUSTAKA o Echo (2008) SMS Gateway Menggunakan Gammu. Diakses pada 2 Januari 2010 dari o Anonymous (2008), Sejarah UML Diakses pada 2 Januari 2010 dari o Anonymous (2008), Sistem Informasi Akademik Fakultas Farmasi UP. o Komputer, Wahana (2005). Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS Dengan Java. Jakarta: Salemba Infotek. o Nugroho, Adi (2005). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung. o Booch, Grady.,Jacobson, Ivar., and Rumbaugh, James, The Unified Modelling Languange for Object-Oriented Development: Documentasion set Version 0.91 Addendum UML Update,San Fransisco,California o Jackson, Jerry R and McClellan,Allan L, Java by example edisi bahasa indonesia. Penerbit ANDI yogyakarta. o o