Standar Operasional Prosedur. Pengadilan Agama Simalungun. Jalan Asahan Km. 3 Kabupaten Simalungun

Transkripsi

1 Standar Operasional Prosedur Pengadilan Agama Simalungun Jalan Asahan Km. 3 Kabupaten Simalungun 2016

2 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01/III/2016 Tanggal Pembuatan 28 Maret 2016 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Penerimaan Perkara Tingkat Pertama DASAR HUKUM 1. Undang-undang Nomor.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang sudah di ubah menjadi Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 yang sudah di ubah menjadi Undang-Undang Nomor 50 Tahun Pasal 120 HIR / 144 RBg 3. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/001/SK/I/1991 tentang Polapola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama 5. Surat Keputusan Mahkamah Agung nomor : SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan 6. Buku II, tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Penerimaan Perkara Tingkat Pertama 2. Memiliki kemampuan dalam Penerimaan Perkara Tingkat Pertama 3. Menguasai Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai aplikasi SIADPA 5. Memahami hukum formil yang terkait dengan Penerimaan Perkara Tingkat Pertama 6. Memahami sistem pembukuan keuangan perkara 7. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet Hal : 1 / 7

3 PERINGATAN 1. Penerimaan Perkara Tingkat Pertama adalah penerimaan pengajuan upaya hukum yang dilakukan pada tingkat Pengadilan Agama 2. Sistem pelayanan perkara di pengadilan agama menggunakan sistem meja, yaitu sistem kelompok kerja yang terdiri dari : Meja I (termasuk di dalamya Kasir), Meja II, dan Meja III - Meja I, bertugas menerima gugatan, permohonan, verzet, permohonan eksekusi dan perlawanan pihak ketiga (derden verzet) - Meja II, bertugas mencatat perkara dalam buktu Register Induk Gugatan / Permohonan sesuai dengan nomor perkara yang tercantum pada SKUM - Meja III, bertugas menyimpan berkas perkara untuk keperluan arsip dan menyiapkan pengambilan produk hukum dari pengadilan agama 3. Untuk perlawanan atas putusan verstek (verzet) tidak didaftar sebagai perkara baru, akan tetapi menggunakan nomor perkara semula (verstek) dan Pelawan dibebani biaya untuk pemanggilan dan pemberitahuan pihak-pihak yang ditaksir oleh petugas meja I 4. Perlawanan pihak ketiga (denden verzet) didaftar sebagai perkara baru 5. Identifikasi berkas perkara berdasarakan jenis gugatan/permohanan antara lain : a. Waris b. Wasiat c. Hibah d. Wakaf e. Zakat f. Infaq g. Sedekah h. Sengketa perkawinan lainnya i. Ekonomi syariah (bank syariah. lembaga ekonomi syariah, asuransi syariah, reasuransi syariah, reksadana syariah, obligasi syariah dan surat berharga, berjangka menengah syariah, sekuritas syariah, pembiayaan syariah, pegadaian syariah, dana pensiun keuangan syariah, bisnis syariah) j. cerai talak PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Checklist Persyaratan 2. Lembar Kendali Penanganan Perkara Gugatan 3. Lembar Kendali Penanganan Perkara Cerai Talak 4. Lembar Kendali Penanganan Perkara Permohonan 5. Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) 6. Buku Induk Keungan Perkara 7. Buku Jurnal Keuangan Perkara 8. Register Induk Perkara Permohonan(RI-DA IP) 9. Aplikasi SIADPA 10.Bukti Bayar (Biaya proses, kwitansi) 11.Register Induk Perkara Gugatan (RI-PA1G) 12.Register Penyitaan Barang Bergerak (RI-PA5) 13.Register Penyitaan Barang Tidak Bergerak (RI-P6) 14.Register Surat Kuasa Khusus (RI-PA7) 15.Register Eksekusi (RI-PA8) 16.Register Akta Cerai (RI-PA9) 17.Register Perkara Jinayah (RI-PA10) 18.Register Perkara Ekonomi Syari ah (RI-PA12) 19.Register Itsbat Rukyat Hilal dan Pemberian nasehat/ keterangan tentang perbedaan Penentuan Arah Kiblat dan Penentuan Awal Waktu Shalat (RI-PA13) 20.Register Eksekusi Putusan Arbitrase Syariah (RI-PA14) 21.Register Mediasi (RI-PA15) 22.Register mediator (RI-PA16 Hal : 2 / 7

4 k. Permohonan pengangkatan wali bagi anak yang belum mencapai umur 18 tahun atau belum pernah melangsungkan perkawinan yang tidak berada di bawah kekuasaan orang tua l. Permohonan pengakatan wali/ pengampu bagi orang dewasa yang kurang ingatannya (pemboros, pemabuk, idiot/gila) atau orang dewasa yang belum mencapai umur 19 tahun m. Permohonan izin kawin bagi calon mempelai yang belum berumur 16 tahun (perempuan) dan 19 Tahun (laki-laki) n. Permohonan itsbat nikah uang diajukan oleh kedua suami-istri, atau salah satu pihak dengan anak anak selaku termohon o. Permohonan pengangkatan anak p. Permohonan untuk menunjuk seorang atau beberapa orang wasit (arbiter) oleh karena para piha tidak bisa atau tidak bersedia untuk mennjuk wasit (arbiter) q. Permohonan sita atas harta bersama tanpa adanya gugatan cerai dalam hal salah satu dari suami istri melakukan perbuatan yang merugikan dan membahayakan harta bersama seperti judi, mabuk, boros, dan sebagainya r. Permohonan izin untuk menjual harta bersama yang berada dalam status sita untuk kepentigan keluarga s. Permohonan agar seseorang dinyatakan dalam keadaan mafqud (hilang) t. Permohonan penetapan ahli waris (Voluntair) 6. Jika pemohon tidak membayar atau telah membayar biaya perkara tetapi tidak menyerahkan bukti setor Bank kepada kasir maka perkara tidak didaftar 7. Jika petugas Meja I tidak mengentry data secara lengkap maka menghambat proses penyelesaian perkara. 8. Penomoran Perkara Surat Permohonan, Mencatat dalam Register Induk Perkara Permohonan dan Pengisian Buku Jurnal keuangan perkara 9. Nomor perkara adalah nomor urut/halaman pada Buku Jurnal Keuangan Perkara 10. Dalam waktu paling lambat 2 (dua) hari kerja berkas perkara sudah diterima oleh ketua pengadilan agama Hal : 3 / 7

5 11. terregistrasi pada Buku Induk Perkara Permohonan/gugatan dan di entry pada aplikasi SIADPA 12. Pengajuan perkara dikenakan administrasi biaya perkara sesuai ketentuan yang berlaku 13. Untukpengajuan berperkara secara prodeo yang disetujui maka melampirkan surat keterangan tidak mampu dari kepada desa / lurah atau yang setingkat dan diketahui oleh camat No Kegiatan 1 Penggugat / Pemohon mengajukan berkas gugatan/permohonan perkara tingkat pertama di lengkapi persyaratan yang dibutuhkan 2 Petugas Meja 1 menerima gugatan / permohonan dan memeriksa kelengkapan dan kesesuaian berkas gugatan / permohonan. Jumlah berkas disesuaikan jumlah pihak, ditambah 4 rangkap untuk majelis hakim dan mediator 3 Jika berkas tidak lengkap / sesuai, maka berkas dikembalikan ke Penggugat / Pemohon. Jika lengkap & sesuai maka di terima 4 Petugas Meja 1 entry indentitas pemohon / para pihak, posita, petitum permohonan dalam aplikasi SIADPA, menaksir dan membuat SKUM panjar biaya perkara Penggugat / Pemohon Tidak Petugas Meja I Ya Pelaksana Kasir Petugas Meja II Mutu Baku Panitera Kelengkapan Waktu Output Permohonan Permohonan, Permohonan Permohonan, SIADPA, SKUM, 1 5 Checklis persyarata n 5 Tanda terima 10 SKUM Kete rangan Hal : 4 / 7

6 5 Petugas Meja 1 memberi petunjuk kepada Penggugat / Pemohon untuk menyetor sejumlah biaya perkara yang tertera dalam SKUM melalui Bank yang ditunjuk dan mengembalikan berkas kepada penggugat / pemohon untuk diteruskan kepada kasir 6 Penggugat / Pemohon membayar uang panjar biaya perkara yang tercantu daam SKUM 7 Kasir menerima bukti setor Bank dan berkas gugatan/permohonan dari Penggugat / Pemohon. Kemudian membukukan, mencatat panjar biaya perkara dalam Buku Jurnal Keuangan Perkara, memberi nomor perkara pada lembar jurnal dan SKUM, menandatangani dan memberi cap lunas pada lembar SKUM 8 Kasir mencatat dalam Buku Register Induk Perkara gugatan Permohonan, meng-entry panjar biaya perkara tersebut dalam SIADPA. Permohonan, SIADPA, SKUM, SKUM Bukti pembayaran Aplikasi SIADPA 5 SKUM Tenta tive Bukti pembayar an 5 Nomor Perkara 5 Aplikasi SIADPA 9 Kasir menyerahkan satu rangkap surat gugatan/ permohonan yang telah diberi nomor perkara berikut SKUM kepada penggugat / pemohon untuk didaftarkan di Meja Surat Permohonan dan SKUM 5 Permohon an dgn nomor perkara Hal : 5 / 7

7 II. Kasir mengarsip berkas dan bukti pembayaran dengan baik 10 Penggugat / Pemohon menyerahkan berkas gugatan/permohonan, dengan SKUM yang telah diberi nomor perkara, dicap LUNAS dan ditandatangani ke Petugas Meja II 11 Petugas Meja II mencatat perkara tersebut dalam Buku Register Induk Gugatan/ Permohonan sesuai nomor perkara yang tercantum pada SKUM (diregister sesuai dengan jenis perkara) 12 Petugas Meja II menyerahkan satu rangkap surat gugatan/ permohonan yang telah terdaftar berikut SKUM rangkap pertama kepada penggugat/ pemohon 13 Petugas Meja II memasukkan surat gugatan/ permohonan tsb dalam map berkas perkara yang telah di lengkapi dengan formulir PMH, PHS, dan instrumen yang diperlukan dan menempelkan lembar kendali 14 Petugas Meja II mencatat berkas perkara pada buku ekspedisi dan menyerahkan kepada Panitera permohonan, SKUM Buku Register Induk Gugatan / Permohonan permohonan, SKUM permohonan, map berkas, lembar kendali perkara, instrumen, buku ekspedisi perkara tercatat 5 Hal : 6 / 7

8 15 Panitera menerima berkas perkara,menandatanginya pada buku ekspedisi dan mencatat kedalam buku bantu 16 Panitera selanjutnya menyampaikan berkas perkara kepada Ketua pengadilan agama untuk proses lanjut perkara, buku ekspedisi perkara 2 2 Hal : 7 / 7

9 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal Pembuatan 28 Maret 2016 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Penerimaan Perkara Tingkat Banding DASAR HUKUM 1. Undang-undang Nomor.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang sudah di ubah menjadi Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 yang sudah di ubah menjadi Undang-Undang Nomor 50 Tahun Pasal 120 HIR / 144 RBg 3. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/001/SK/I/1991 tentang Polapola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama 5. Surat Keputusan Mahkamah Agung nomor : SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan 6. Buku II, tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Pengajuan Perkara Tingkat Banding 2. Memiliki kemampuan dalam Pengajuan Perkara Tingkat Banding 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai aplikasi SIADPA 5. Memahami hukum formil yang berkaitan dengan Pengajuan Upaya Hukum 6. Memahami sistem pembukuan keuangan perkara 7. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet Hal : 1 / 10

10 PERINGATAN 1. Penerimaan Perkara Tingkat Banding adalah penerimaan pengajuan upaya hukum yang dilakukan pada tingkat Pengadilan Tinggi Agama 2. Tanggal waktu banding adalah sebagai berikut : - Permohonan banding dapat dilakukan dalam waktu 14 hari setelah putusan diucapkan atau setelah diberitakan dalam hal putusan tersebut diucapkan diluar hadir - Penghitungan waktu 14 hari dimulai pada hari berikutnya (besoknya) setelah putusan diucapkan atau setelah putusan diberitaukan, dan jika hari ke 14 jatuh pada hari libur, maka di perpanjang sampai hari kerja berikutnya - Terhadap permohonan banding yang diajukan melampaui tanggal waktu tersebut diatas tetap dapat diterima dan dicatat dalam register, kemudian panitera membuat surat keterangan bahwa permohonan banding telah lampau waktu 3. Para pihak masing-masing dapat melakukan upaya hukum banding 4. terregistrasi pada Register Permohonan Banding dan di entry pada aplikasi SIADPA 5. Permohonan banding dalam waktu 7 hari kerja harus telah diberitahukan kepada pihak lawan 6. Dalam waktu 1 bulan sejak permohonan banding diajukan, berkas perkara banding berupa bundel A dan bundel B harus sudah dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama. Khusus untuk permohonan banding yang pemberitahuannya melalui pengadilan agama / mahkamah syar iah lain, dapat lebih dari 1 bulan 7. banding terdiri dari 1 bundel A dan 2 bundel B 8. Jika terbanding mengajukan kontra memori banding maka kontra memori banding harus dilampirkan kedalam berkas banding 9. Jika terbanding tidak mengajukan memori banding maka panitera membuat surat keterangan bahwa terbanding tidak memberikan kontra memori banding maka berkas dapat dilanjut ke tahap selanjutnya PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Checklist Persyaratan 2. Lembar kendali permohonan banding 3. Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) 4. Buku Register Induk Perkara 5. Register Permohonan Banding (RI-PA2) Hal : 2 / 10

11 No Kegiatan 1 Penggugat / Pemohon mengajukan permohonan banding di lengkapi persyaratan yang dibutuhkan (jika menggunakan kuasa hukum : surat kuasa khusus, berita acara sumpah dan copy kartu anggota advokat) 2 Petugas Meja 1 memeriksa kelengkapan dan kesesuaian berkas perkara banding yang diajukan 3 Jika berkas tidak lengkap / sesuai, maka berkas dikembalikan ke pembanding. Jika lengkap & sesuai maka di terima 4 Petugas Meja 1 entry indentitas pembanding dalam aplikasi SIADPA, menaksir panjar biaya banding dan membuat SKUM panjar biaya perkara banding 5 Petugas Meja 1 memberi petunjuk kepada pembanding untuk menyetor sejumlah biaya perkara yang tertera dalam SKUM melalui Bank yang ditunjuk dan menyerahkan berkas permohonan banding untuk kemudian diteruskan ke kasir Pemo hon Tidak Petugas Meja I Ya Kasir Pelaksana Petugas Panitera Juru Sita / Meja II Juru Sita/ pengganti Panitera Muda Hukum Kelengka pan Permohon an Permohon an, Permohon an Permohon an, SIADPA, SKUM, Permohon an, SIADPA, SKUM, Mutu Baku Waktu 2 Output 5 Checklis persyarata n 3 Tanda terima 15 SKUM 5 SKUM 6 Pembanding membayar uang panjar SKUM Tenta Bukti Hal : 3 / 10 Keter angan

12 biaya perkara yang tercantum dalam SKUM ke bank yang ditunjuk 7 Kasir menerima bukti setor Bank dan berkas permohonan dari pembanding. Kemudian membukukan, mencatat panjar biaya perkara dalam Buku Jurnal Keuangan Perkara, menandatangani dan memberi cap lunas pada lembar SKUM 8 Kasir membukukan panjar biaya perkara banding ke dalam Buku Jurnal Keuangan Perkara Banding dan meng-entry panjar biaya perkara tersebut dalam SIADPA. 9 Kasir menyerahkan berkas permohonan banding berikut SKUM lembar pertama kepada Pembanding untuk di daftarkan ke meja II. Kasir mengarsip berkas dan bukti pembayaran dengan baik 10 Pembanding menyerahkan berkas banding dengan SKUM yang telah dicap LUNAS dan ditandatangani ke panmud gugatan melalui meja II 11 Panmud gugatan membuat akta permohonan banding untuk ditanda tangani oleh Pembanding dan Panitera melalui meja II 12 Meja II menyerahkan Akta permohonan Banding yang telah di tandatangani Pembanding kepada panitera untuk tanda tangani Bukti pembayar an Aplikasi SIADPA Surat Permohon an dan SKUM permohon an, SKUM Akta permohon an banding Akta permohon an Tive pembayar an 10 Nomor Perkara 10 Aplikasi SIADPA 10 Permohon an dgn nomor perkara 1 hari 20 Akta, intrumen pemberita huan 2 Akta permohon an Hal : 4 / 10

13 13 Panitera menanda tangani akta permohonan banding, lalu menyerahkan kepada Panmud gugatan melalui meja II 14 Petugas Meja II menyerahkan akta permohonan banding yang telah ditandatangani oleh Pembanding dan Panitera dengan dicap dinas sebanyak 1 eksemplar kepada Pembanding Akta per banding permohon an, 10 Akta, intrumen pemberita huan 10 perkara tercatat 15 Petugas Meja II mencatat perkara Banding pada buku register induk perkara Tingkat Pertama dan register induk perkara tingkat Banding dan diserahkan kepada Panmud Gugatan 16 Panmud Gugatan menyerahkan instrumen pemberitahuan banding dengan dilampirkan akta permohonan banding kepada JS/JSP melalui meja III. 17 JS/JSP membuat relaas pemberitahuan dan mengambil biaya panjar di kasir (Pemberitahuan permohonan banding dalam waktu 7 hari kerja harus telah diberitahukan kepada pihak lawan) 18 JS/JSP menyampaikan akta permohonan banding kepada Terbanding, dan menyerahkan Buku register Banding perkara, perkara Relaas, akta banding 10 Menit 1 hari 1 hari 1 hari Hal : 5 / 10

14 relaas pemberitahuannya kepada Panmud Gugatan melalui meja III. 19 Pembading menyerahkan memori banding kepada Meja I, dan Meja I membuat membuat tanda terima memori banding untuk ditanda tangani oleh Pembanding 20 Meja I menyerahkan memori banding dan tanda terima memori banding yang telah ditanda tangani oleh Pembanding kepada Panmud Gugatan untuk ditandatangani oleh Panitera melalui Meja II Relaas Pemberita huan, Memori banding Memori banding 2 hari 30 Memori banding,t anda terima meori banding 21 Meja II mencatat tanggal memori banding dan menyerahkan tanda terima memori Banding yang telah di tandatangani Pembanding kepada Panitera untuk di tanda tangani 22 Panitera menanda tangani akta permohonan banding, lalu menyerahkan kepada Panmud gugatan melalui meja II 23 Panmud Gugatan membuat instrument pemberitahuaan memori banding dan menyerahkan instrumen pemberitahuan memori banding dan memori banding untuk disampaikan kepada Terbanding kepada JS/JSP memalui meja II Memori banding,ta nda terima meori banding Akta permohon an Intrument pemberita huan 5 Memori banding,t anda terima meori banding 5 Akta permohon an 24 Petugas Meja II menyerahkan tanda tanda 5 tanda 10 Intrument pemberita huan Hal : 6 / 10

15 terima memori banding yang telah ditandatangani oleh Pembanding dan Panitera dengan dicap dinas sebanyak 1 eksemplar kepada Pembanding 25 JS/JSP membuat relaas pemberitahuan memori banding dan menyampaikan memori banding kepada Terbanding selama-lamanya 7 hari kerja 26 JS/JSP menyerahkan relaas pemberitahuan memori banding kepada Panmud Gugatan melalui Meja III terima memori banding Memori banding Relaas pemberita huan 1 hari terima meori banding 2 Relaas pemberita huan 27 Terbanding menyerahkan kontra memori banding kepada Meja I, dan Meja I membuat membuat tanda terima kontra memori banding untuk ditanda tangani oleh Terbanding (jika ada) 28 Meja I menyerahkan kontra memori banding dan tanda terima kontra memori banding yang telah ditanda tangani oleh Terbanding kepada Panmud Gugatan untuk ditandatangani oleh Panitera melalui Meja II 29 Meja II mencatat tanggal kontra memori banding dan menyerahkan Kontra memori banding, tanda terima Kontra memori banding, tanda terima Kontra memori 5 Kontra memori banding, tanda terima 2 Kontra memori banding, tanda terima 5 Kontra memori Hal : 7 / 10

16 tanda terima kontra memori Banding yang telah di tandatangani terbanding kepada Panitera 30 Panitera menanda tangani tanda terima kontra memori banding, lalu menyerahkan kepada Panmud Gugatan melalui meja II 31 Petugas Meja II menyerahkan tanda terima kontra memori banding yang telah ditandatangani oleh Pembanding dan Panitera dengan dicap dinas sebanyak 1 eksemplar kepada terbanding 32 Panmud Gugatan membuat instrumen pemberitahuaan kontra memori banding dan menyerahkan instrumen pemberitahuan kontra memori banding dan memori banding kepada JS/JSP melalui meja III untuk disampaikan kepada Terbanding banding, tanda terima tanda terima kontra memori banding tanda terima kontra memori banding Intrument pemberita huan kontr memori banding banding, tanda terima 5 tanda terima kontra memori banding 2 tanda terima kontra memori banding 10 Intrument pemberita huan kontr memori banding 33 JS/JSP menyerahkan instrumen pemberitahuan kontra memori banding kepada kasir untuk pengambilan biaya 34 JS/JSP membuat relaas pemberitahuan kontra memori banding dan menyampaikan kontra Intrument pemberita huan kontr memori banding Relaas pemberita huan 2 Intrument pemberita huan kontr memori banding 1 hari Relaas pemberita huan Hal : 8 / 10

17 memori banding kepada Pembanding selambat-lambatnya 7 hari kerja 35 JS/JSP menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori banding kepada Meja III 36 Meja III menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori banding kepada Panmud Gugatan melalui Meja II untuk dicatat ke dalam register induk perkara Banding 37 Panmud Gugatan membuat dan menyerahkan intrumen pemanggilan pembanding dan terbanding untuk inzage kepada JS/JSP melalui meja III 38 JS/JSP membuat relaas pemberitahuan inzage dan mengambil biaya panjar di kasir. 39 JS/JSP menyampaian relaas panggilan kepada Terbanding dan Pembanding untuk inzage (Pemeriksaan Perkara Banding) kontra memori banding Relaas pemberita huan kontra memori banding Relaas pemberita huan kontra memori banding Intrumen pemanggil an Relaas pemberita huan Perkara Banding kontra memori banding 2 Relaas pemberita huan kontra memori banding 5 Relaas pemberita huan kontra memori banding 10 Relaas pemberita huan 15 Relaas pemberita huan 2 hari Perkara Banding Hal : 9 / 10

18 40 JS/JSP menyerahkan relaas panggilan inzage yang telah dilaksanakan, kepada Panmud Gugatan melalui Meja III Relaas panggilan inzage 2 Relaas panggilan inzage 42 Panmud Gugatan menggandakan berkas perkara banding berupa bundel A dan Bundel B sebanyak 4 rangkap 41 Apakah para pihak masing-masing mengajukan banding? jika ya, maka Panitera PA melaporkan secara tertulis ke PTA agar berkas di jadikan satu (jika ada) 43 Panmud Gugatan menyerahkan berkas Bundel A dan Bundel B yang telah digandakan sebanyak 3 rangkap kepada Panmud Hukum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Medan melalui bagian umum Ya Tidak Bundel A, Bundel B Surat upaya hukum dijadikan 1 ke PTA Bundel A, Bundel B 1 hari 1 hari 15 Arsip 1 rangkap Bundel A dan Bundel B Hal : 10 / 10

19 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Penerimaan Perkara Kasasi DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Undang-undang Nomor.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang sudah di ubah menjadi Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 yang sudah di ubah menjadi Undang-Undang Nomor 50 Tahun Memahami Proses Pengajuan Perkara Kasasi 2. Memiliki kemampuan dalam Pengajuan Perkara Kasasi 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi 2. Pasal 120 HIR / 144 RBg Kepaniteraan (BINDALMIN) 3. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/001/SK/I/1991 tentang Polapola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. Menguasai aplikasi SIADPA 5. Memahami hukum formil yang berkaitan dengan Pengajuan Upaya Hukum 4. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama 6. Memahami sistem pembukuan keuangan perkara 7. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait 5. Surat Keputusan Mahkamah Agung nomor : SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan 6. Buku II, tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet Hal : 1 / 11

20 PERINGATAN 1. Penerimaan Perkara Kasasi adalah penerimaan pengajuan upaya hukum yang dilakukan pada tingkat Mahkamah Agung 2. Permohonan Kasasi dapat diajukan dalam waktu 14 hari setelah putusan diucapkan atau setelah pemberitahuan amar putusan 3. Dalam hal permohonan kasasi atas penetapan (voluntair) dapat diajukan dalam tenggat waktu 14 hari setelah diucapkan atau diberitahukan kepada pemohon 4. Penghitungan waktu 14 hari dimulai pada hari berikutnya (keesokan harinya) setelah amar putusan diberitahukan, dan jika hari ke 14 jatuh pada hari libur, maka di perpanjang sampai hari kerja berikutnya 5. terregistrasi pada Register Permohonan Kasasi dan di entry pada aplikasi SIADPA 6. Permohonan kasasi yang telah terdaftar dalam waktu 7 hari kerja harus telah diberitahukan kepada pihak lawan 7. Memori kasasi selambatnya 14 hari sesudah permohonan kasasi terdaftar harus diterima pada kepaniteraan pengadilan agama/ mahkamah syar iyah. Jika belum diterima, maka diangap tidak menyerahkan memori kasasi 8. Panitera memberikan tanda terima atas penerimaan memori kasasi dalam waktu selambatnya 7 hari salinan memori kasasi harus diberitahukan kepada pihak lawan 9. Setelah memori kasai diberitahukan kepada pihak lawan, kontra memori kasasi selambatya 14 hari sudah harus disampaikan kepada kepaniteraan pengadilan agama / mahkamah syar iyah untuk di beritahukan kepada pihak lawan, apabila tidak ada maka dianggap tidak meyerahkan kontra memori kasasi 10. Dalam waktu 60 hari sejak permohonan kasasi diajukan, berkas perkara kasasi berupa bundel A dan bundel B harus sudah dikirim ke Mahkamah Agung 11. Syarat formal permohonan kasasi adalah tenggat waktu permohonan kasasi, pernyataan kasasi, panjar biaya perkara kasasi dan memori kasasi 12. Kode TMS (tidak memenuhi syarat formal) 13. Jika keluar Surat penetapan yang menyatakan bahwa permohonan kasasi PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Checklist Persyaratan 2. Lembar kendali permohonan Perkara Kasasi 3. Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) 4. Buku Register Induk Perkara 5. Register Permohonan Kasasi (RI-PA3) Hal : 2 / 11

21 tidak dapat diterima maka putusan yang dimohonkan kasasi menjadi berkekuatan hukum tetap dan tterhadap penetapan ini tidak dapat dilakukan upaya hokum 14. jika menggunakan kuasa hukum, harus ada surat kuasa khusus dilampiri copy berita acara sumpah advokat dan copy kartu advokat) 15. Pemberitahuan permohonan kasasi dalam waktu 7 hari kerja harus telah di beritahukan kepada pihak lawan No Kegiatan 1 Pemohon Kasasi mengajukan berkas permohonan perkara kasasi di lengkapi persyaratan yang dibutuhkan 2 Petugas Meja 1 memeriksa kelengkapan dan kesesuaian berkas perkara kasasi yang diajukan 3 Jika berkas tidak lengkap / sesuai, maka berkas dikembalikan ke Pemohon Kasasi. Jika lengkap & sesuai maka di terima 4 Petugas Meja 1 entry indentitas Pemohon Kasasi/ Para Pihak dalam aplikasi SIADPA, menaksir panjar biaya kasasi dan membuat SKUM panjar biaya perkara kasasi 5 Petugas Meja 1 memberi petunjuk kepada Pemohon Kasasi untuk menyetor sejumlah biaya perkara yang tertera dalam SKUM melalui Bank dan menyerahkan berkas Pmh/ Para Pihak Tidak Ptgs Meja I Ya Kasir Pelaksana Ptgas Meja II Panitera JS / JSP Pan mud Ggtn Ketua Mutu Baku Kelengk Waktu Output apan Permoh onan Permoh onan, Permoh onan Permoh onan, SIADP A, SKUM, Permoh onan, SIADP A, Checklis persyara tan Tanda terima SKUM SKUM Kete rang an Hal : 3 / 11

22 permohonan kasasi untuk kemudian diteruskan ke kasir 6 Pemohon Kasasi membayar uang panjar biaya perkara yang tercantum dalam SKUM ke Bank yang telah ditunjuk 7 Kasir menerima bukti setor Bank dan berkas permohonan dari Pemohon. Kemudian membukukan, mencatat panjar biaya perkara dalam Buku Jurnal Keuangan Perkara, memberi nomor perkara pada lembar jurnal dan SKUM, menandatangani dan memberi cap lunas pada lembar SKUM SKUM, SKUM 5 Bukti pembay aran 5 Bukti pembay aran Nomor Perkara 8 Kasir membukukan panjar biaya perkara kasasi ke dalam Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi dan meng-entry panjar biaya perkara tersebut dalam SIADPA- KIPA. Aplikasi SIADP A 5 Aplikasi SIADP A 9 Kasir menyerahkan satu rangkap SKUM kepada Pemohon Kasasi untuk didaftarkan di Meja II. Kasir mengarsip berkas dan bukti pembayaran dengan baik 10 Pemohon Kasasi menyerahkan berkas kasasi dengan SKUM yang telah diberi nomor perkara, dicap LUNAS dan ditandatangani ke Petugas Meja II Surat Permoh onan dan SKUM permoh onan, SKUM 5 1 hari Permoh onan dgn nomor perkara Hal : 4 / 11

23 11 Petugas Meja II mencatat perkara tersebut dalam Buku Register Kasasi sesuai nomor perkara yang tercantum pada SKUM (diregister sesuai dengan jenis perkara) 12 Petugas Meja II mencatat perkara pada buku register induk perkara tingkat pertama dan register permohonan kasasi dan meng-entry data ke dalam SIADPA serta menyerahkan kepada Panitera melalui Panmud Gugatan 13 Panmud Gugatan membuat Akta Permohonan Kasasi dan instrument pemberitahuan untuk ditandatangani oleh Pemohon Kasasi dan Panitera, serta menyerahkannya melalui Meja II Buku Register kasasi permoh onan, i perkara, perkara tercatat 14 Meja II mencatat tanggal Permohonan Kasasi ke dalam buku Induk Permohonan Kasasi, dan menyerahkan Akta Permohonan Kasasi yang telah ditandatangani Pemohon Kasasi ke Panitera untuk ditandatangani Permoh onan kasasi 5 Akta permoh onan 15 Panitera menandatangani Akta Permohonan kasasi dan instrument pemberitahuan kasasi, kemudian menyerahkan Akta Permohonan Kasasi dan instrumen pemberitahuan kasasi ke JS/JSP Akta permoh onan 1 hari Akta permoh onan Hal : 5 / 11

24 melalui Meja II 16 JS/JSP membuat relaas pemberitahuan dan mengambil biaya panjar di kasir 17 JS/JSP menyampaikan Akta Permohonan kasasi kepada Termohon Kasasi dan menyerahkan relaas pemberitahuannya kepada Panmud Gugatan melalui Meja II 18 Panmud Gugatan menerima relaas pemberitahuan dan mengarsipkan kedalam box berkas berjalan 19 Panmud gugatan menerima memori kasasi dari Pemohon Kasasi melalui Meja I Relaas pemberi tahuan Akta permoh onan Relaas pemberi tahuan Memori kasasi 25 Relaas pemberi tahuan 1 hari Relaas pemberi tahuan 15 2 Memori kasasi 20 Panmud Gugatan membuat tanda terima memori kasasi untuk ditandatangani oleh Pemohon Kasasi dan Panitera melalui Meja I dan diserahkan panmud gugatan melalui meja II setelah di tanda pemohon kasasi Tanda terima memori kasasi 7 Tanda terima memori kasasi 21 Meja II Mencatat tanggal memori kasasi kedalam register induk perkara kasasi dan menyerahkan kepada panitera Memori kasasi 5 Memori kasasi 22 Panitera menandatangani tanda terima memori kasasi dan membuat Tanda terima, 10 Tanda terima, Hal : 6 / 11

25 instrumen pemberitahuan memori kasasi, dan menyerahkan tanda terima memori kasasi beserta instrumen pemberitahuan dengan dilampiri memori kasasi kepada JS/JSP, melalui Meja II 23 JS/JSP membuat relaas pemberitahuan memori kasasi dan mengambil biaya penyampaian relaas pemberitahuan memori kasasi ke kasir 24 JS/JSP menyampaikan memori kasasi dengan dilampiri memori kasasi kepada Termohon Kasasi dan menyerahkan relaas pemberitahuan kepada Meja II 25 Meja II Mencatat tanggal pemberiathuan memori kasasi kedalam register induk perkara kasasi dan menyerahkan relaas tersebut ke panmud gugatan 26 Panmud Gugatan mengarsipkan relaas pemberitahuan memori kasasi ke dalam box berkas perkara berjalan instrume nt pemberi tahuan Relaas pemberi tahuan Relaas pemberi tahuan Relaas pemberi tahuan,b uku register Relass pemberi tahuan 15 instrume nt pemberi tahuan Relaas pemberi tahuan 1 hari Relaas pemberi tahuan 5 5 Relass pemberi tahuan 27 Termohon Kasasi menyerahkan kontra memori kasasi (jika ada) kepada Panmud Gugatan melalui Meja I Kontra memori kasasi 2 Kontra memori kasasi Hal : 7 / 11

26 28 Panmud Gugatan membuat tanda terima kontra memori kasasi untuk ditandatangani oleh termohon Kasasi dan Panitera melalui Meja I dan diserahkan kepada meja II stelah ditanda tangani oleh termohon kasasi. 29 Meja II mencatat tanggal kontra memori kasasi kedalam register induk perkara kasasi dan meyerahkan ke panitera 30 Panitera menandatangani tanda terima kontra memori kasasi yang telah ditandatangani Termohon Kasasi, sekaligus membuat instrument pemberitahuan kontra memori kasasi dan menyerahkan instrument pemberitahuan tersebut beserta kontra memori kasasi kepada JS/JSP melalui Meja II 31 JS/JSP membuat relaas pemberitahuan kontra memiri kasasi dan mengambil biaya pemberitahuan kontra memori kasasi ke kasir 32 JS/JSP menyampaikan kontra memori kasasi kepada Pemohon Kasasi. Dan menyerahkan kembali relaas pemberitahuan kontra memori kasasi kepada Panmud Gugatan melalui Meja II Kontra memori kasasi, tanda terima Buku register Tanda terima, intrume nt Relaas pemberi tahuan Kontra memori kasasi, Relaas pemberi tahuan hari Kontra memori kasasi, tanda terima Buku register Relaas pemberi tahuan Hal : 8 / 11

27 33 Panitera membuat instrument panggilan inzage dan menyerahkan kepada JS/JSP Instrum ent panggila n JS/JSP memanggil Termohon Kasasi dan Pemohon Kasasi untuk inzage (Pemeriksaan Perkara Kasasi) apabila belum ada dilakukan inzage pada tingkat banding atau untuk perkara voluntair (yang tidak melalui proses banding) 35 Panmud Gugatan menggandakan berkas perkara kasasi berupa Bundel A dan Bundel B sebanyak rangkap 4 dan menyerahkannya kepada Panitera untuk pemeriksaan syarat formal. 36 Panitera memeriksa syarat formal berkas kasasi. Jika dinyatakan bahwa syarat formal permohonan kasasi memenuhi maka berkas perkaranya dapat dikirimkan ke Mahkamah Agung. Kemudian di berikan ke Panmud Gugatan untuk proses lanjut 37 Jika hasil pemeriksaan syarat formal dinyatakan bahwa syarat formal permohonan kasasi tidak dipenuhi maka berkas perkaranya tidak dikirimkan ke Mahkamah Tidak Ya Perkara Kasasi Bundel A, Bundel B Bundel A, Bundel B Surat keterang an bahwa permoh 5 hari 14 hari 5 hari 1 hari Hal : 9 / 11

28 Agung. Kemudian Panitera membuat surat keterangan bahwa permohonan tidak memenuhi syarat formal 38 Surat keterangan tidak memenuhi syarat formal disampaikan ke Ketua PA. Kemudian Ketua meneliti kebenarannya onan tidak memenu hi syarat formal Surat keterang an 1 hari 39 Jika Surat keterangan tidak memenuhi syarat formal tidak benar, maka di kembalikan untuk diteliti ulang 40 Jika Surat keterangan tidak memenuhi syarat formal benar maka Ketua PA membuat penetapan yang menyatakan bahwa permohonan kasasi tersebut tidak dapat diterima dan berkekuatan hukum tetap 41 Salinan penetapan yang menyatakan bahwa permohonan kasasi tersebut tidak dapat diterima disampaikan kepada para pihak sesuai ketentuan yang berlaku oleh JS/JSP 42 Panmud gugatan mencatat kode TMS dalam kolom keterangan pada Buku Induk Register Perkara dan mengarsip semua berkas Tidak Ya Surat keterang an Penetap an permoh onan kasasi tsb tidak dapat diterima Tanda terima Buku induk register perkara 1 hari 31hari 1 hari 1 hari Hal : 10 / 11

29 43 Panmud Gugatan menyerahkan berkas perkara kasasi berupa Bundel A dan Bundel B kepada bagian umum untuk dikirim melalui ekspedisi ke Mahkamah Agung RI Cq Ketua Mahkamah Agung RI. Cq Direktur Pranata dan Tata Laksana Perkara Perdata Agama Ditjen Badilag Jl. Medan Merdeka Utara 9-13 Jakarta Pusat Bundel A, Bundel B 3 hari Hal : 11 / 11

30 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal Pembuatan 28 Maret 2016 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Penerimaan Perkara Peninjauan Kembali DASAR HUKUM 1. Undang-undang Nomor.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang sudah di ubah menjadi Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 yang sudah di ubah menjadi Undang-Undang Nomor 50 Tahun Pasal 120 HIR / 144 RBg 3. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/001/SK/I/1991 tentang Polapola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama 5. Surat Keputusan Mahkamah Agung nomor : SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan 6. Buku II, tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Pengajuan Perkara Peninjauan Kembali 2. Memiliki kemampuan dalam Pengajuan Perkara Peninjauan Kembali 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai aplikasi SIADPA 5. Memahami hukum formil yang berkaitan dengan Pengajuan Upaya Hukum 6. Memahami sistem pembukuan keuangan perkara 7. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet Hal : 1 / 13

31 PERINGATAN 1. Permohonan Peninjauan Kembali putusan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap dapat diajukan hanya berdasarkan alasan-alasan sebagai berikut : - Jika putusan didasarkan pada suatu kebohongan atau tipu muslihat pihak lawan yang diketahui setelah perkaranya diputus atau didasarkan pada bukti-bukti yang kemudian oleh hakim pidana dinyatakan palsu - Jika setelah perkara diputus, ditemukan surat-surat bukti yang bersifat menentukan yang pada waktu perkara diperiksa tidak dapat ditemukan - Jika telah dikabulkan suatu hal yang tidak dituntut atau lebih dari pada yang dituntut - Jika mengenai sesuatu bagian dari tuntutan belum di putus tanpa dpertimbangkan sebab sebabnya - Jika antara pihak-pihak yang sama mengenai suatu soal yang sama, atas dasar yang sama oleh pengadilan yang sama atau sama tingkatnya telah diberikan putusan yang bertentangan satu dengan yang lain - Jika dalam suatu putusan terdapat suatu kekhilafan hakim atau suatu kekeliruan yang nyata 2. Tenggat waktu pengajuan permohonan Peninjauan Kembali yang didasarkan atas alasan sebagaimana yang dimaksudkan pada poin 1 diatas adalah 180 hari 3. Novum adalah surat-surat bukti yang bersifat menentukan yang pada waktu perkara diperiksa tidak dapat ditemukan. Alat bukti yang dibuat setelah perkara di putus bukan termasuk novum 4. Permohonan Peninjauan Kembali yang telah terdaftar dalam waktu 14 hari kerja Panitera harus telah memberitahukan kepada pihak lawan dengan memberikan salinan permohonan pennjauan kembali beserta alasan-alasannya 5. Selambatnya 30 hari sejak alasan peninjauan kembali diterima, jawaban atas alasan peninjauan kembali sudah harus diserahkan di kepaniteraan Pengadilan Agama / Mahkamah Syar iyah untuk disampaikan kepada pihak lawan 6. Jawaban atas permohonan dan alasan peninjauan kembali yang diterima PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Checklist Persyaratan 2. Lembar kendali permohonan Perkara Peninjauan Kembali 3. Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) 4. Buku Register Induk Perkara 5. Register Permohonan Peninjauan Kembali (RI-PA4) Hal : 2 / 13

32 kepaniteraan Pengadilan Agama/ Mahkamah Syar iyah harus dibubuhi hari dan tanggal penerimaan yang dinyatakan diatas surat jawaban tersebut 7. Dalam waktu 30 hari setelah menerima jawaban tersebut berkas permohonan peninjauan kembali berupa bundel A dan bundel B harus sudah dikirim ke Mahkamah Agung No Kegiatan 1 Penggugat / Pemohon mengajukan berkas permohonan perkara Peninjauan Kembali secara tertulis dengan alasan yang dibenarkan di lengkapi persyaratan yang dibutuhkan 2 Petugas Meja 1 memeriksa kelengkapan dan kesesuaian berkas perkara Peninjauan Kembali yang diajukan 3 Jika berkas tidak lengkap / sesuai, maka berkas dikembalikan ke Penggugat / Pemohon. Jika lengkap diterima 4 Petugas Meja 1 entry indentitas Pemohon Peninjauan Kembali (PK)/para pihak dalam aplikasi SIADPA, menaksir panjar biaya Peninjauan Kembali dan membuat SKUM panjar biaya perkara Peninjauan Kembali 5 Petugas Meja 1 memberi petunjuk kepada Pemohon Pemo hon / P Pihak Tidak Ptgs Meja I Ya Kasir Pelaksana Ptgas Meja II Paniter a JS / JSP Pan mud Ggtn Ketua/ K.Maj elis Kelen gkapa n Permo honan Permo honan, Permo honan Permo honan, SIAD PA, SKU M, Permo Mutu Baku Waktu Output Checklis persyara tan Tanda terima SKUM SKUM Kete rang an Hal : 3 / 13

33 Peninjauan Kembali untuk menyetor sejumlah biaya perkara yang tertera dalam SKUM melalui Bank yang ditunjuk dan menyerahkan berkas permohonan Peninjauan Kembali untuk kemudian diteruskan ke kasir 6 Pemohon PK membayar uang panjar biaya perkara yang tercantum dalam SKUM 7 Kasir menerima bukti setor Bank dan berkas permohonan dari Pemohon PK. Kemudian, menandatangani dan memberi cap lunas pada lembar SKUM, dan menyerahkan kembali SKUM kepemohon PK honan, SIAD PA, SKU M, SKU M Bukti pemba yaran tentati ve 5 Bukti pembay aran SKUM dicap lunas 8 Kasir membukukan panjar biaya perkara Peninjauan Kembali ke dalam Buku Jurnal Keuangan Perkara Peninjauan Kembali dan meng-entry panjar biaya perkara tersebut dalam SIADPA-KIPA dan mengarsip berkas dan bukti pembayaran dengan baik 9 Pemohon PK menyerahkan berkas Peninjauan Kembali dengan SKUM yang telah diberi nomor perkara, dicap LUNAS dan ditandatangani ke Petugas Meja II Jurnal Keuan gan PK dan SIAD PA- KIPA permo honan, SKU M 10 1 hari Aplikasi SIADP A Hal : 4 / 13

34 10 Petugas Meja II mencatat perkara tersebut dalam Buku Register Induk Peninjauan Kembali dan meng-entry data ke dalam SIADPA-TOOLS sesuai yang tercantum pada SKUM 11 Panmud Gugatan membuat akta permohonan PK untuk ditandatangani oleh Pembanding dan Panitera melalui Meja II 12 Meja II menyerahkan akta permohonan PK yang telah ditandatangani oleh Pemohon PK dengan dilampiri berkas permohonan PK kepada Panitera untuk ditandatangani 13 Panitera menandatangani akta permohonan PK dan membuat instrument pemberitahuan Permohonan PK, dan menyerahkannya ke JS/JSP melalui Meja II 14 Meja II menyerahkan instrument pemberitahuan permohonan PK dan akta permohonan PK ke JS/JSP untuk disampaikan ke pihak Termohon PK Buku Regist er Peninj auan Kemb ali Akta permo honan Akta permo honan Akta permo honan, intrum ent Instru men Akta permoh onan Akta permoh onan 15 JS/JSP membuat relaas pemberitahuan permohonan PK dan menyampaikan relaas pemberitahuan permohonan PK tersebut ke pihak Termohon PK Relaas, akta Peninj auan Kemb 20 Hal : 5 / 13

35 dan mengambil biaya penyampaian pemberitahuan permohonan PK ke Kasir 16 JS/JSP menyampaikan relaas pemberitahuan permohonan PK ke Panmud Gugatan melalui Meja II 17 Meja II menyerahkan relaas pemberitahuan permohonan PK ke Panmud Gugatan untuk diarsipkan dalam box arsip berkas berjalan 18 Panmud Gugatan menerima memori Peninjauan Kembali dari Pemohon PK melalui Meja I, dan membuat tanda terima memori PK melalui Meja I 19 Panmud gugatan menyerahkan tanda terima memori PK yang telah ditanda tangani oleh pemohon PK dengan dilampiri memori PK kepada panitera melalui meja I 20 Panitera menadatangani tanda terima memori PK dan membuat ionstrument pemberitahuan memori PK dan menyerahkan kepada JS/JSP melalui meja II 21 Meja II menyerahkan instrument pemberitahuan memori PK ke JS/JSP dengan dilampiri memori PK ali relaas 3 Relaas pembe ritahua n perkar a, Tanda terima, relaas Tanda terima Instru ment, memor i 2 1 hari relaas Relaas pemberi tahuan Tanda terima Tanda terima,i nstrume nt Instrum ent, memori Hal : 6 / 13

36 No Kegiatan 22 JS/JSP membuat relaas pemberitahuan memori PK dan mengambil biaya penyampaian memori PK ke Kasir Pemo hon / P Pihak Ptgs Meja I Kasir Pelaksana Ptgas Meja II Paniter a JS / JSP Pan mud Ggtn Ketua/ K.Maj elis Kelen gkapa n Relaas, memor i PK Mutu Baku Waktu Output 15 Relaas, memori PK Kete rang an 23 JS/JSP menyampaikan relaas pemberitahuan memori PK dengan dilampiri memori PK kepada Termohon PK 24 JS/JSP menyerahkan kembali relaas pemberitahuan memori PK kepada Panmud Gugatan melalui Meja II 25 Meja II mencatat tanggal relaas pemberiathuan memori PK kedalam register induk perkara PK dan menyerahkan kepada Panmud gugtan 26 Panmud gugatan mengarsipkan kedalam box arsip berkas berjalan Relaas, memor i PK relaas 3 Relaas,buku registe r 1 hari Relaas, memori PK 10 5 relaas Relaas,b uku register Arsip 27 Termohon PK menyerahkan kontra memori PK kepada Panmud Gugatan melalui Meja I, dan membuat tanda terima kontra memori PK untuk di tandatangani oleh Termohon PK Kontra memor i,tanda terima 3 Kontra memori, tanda terima Hal : 7 / 13

37 dan Panitera 28 Meja I menyerahkan tanda terima kontra memori PK dilampiri kontra memori PK ke Panmud Gugatan melalui Meja II untuk dicatatkan ke dalam buku induk perkara peninjauan kembali Kontra memor i,tanda terima 3 Kontra memori, tanda terima 29 Meja II menyerahkan tanda terima kontra memori PK dan kontra memori PK yang telah ditandatangani oleh Termohon PK kepada Panitera Kontra memor i,tanda terima 3 Kontra memori,t anda terima 30 Panitera menandatangani tanda terima kontra memori PK dan membuat instrument pemberitahuan kontra memori PK dan menyerahkan kembali tanda terima kontra memori PK beserta lampiran kontra memori PK dan instrument kontra memori PK kepada JS/JSP melalui Meja II 31 Meja II menyerahkan kontra memori PK dan instrument kontra memori PK kepada JS/JSP Kontra memor i,tanda terima Kontra memor i,instru ment JS/JSP membuat relaas pemberaithuan kontra memori Relaas 15 Relaas Hal : 8 / 13

38 PK dan mengambil biaya untuk penyampaian kontra memori PK ke Kasir 33 JS/JSP menyampaikan relaas pemberitahuan kontra memori PK dengan dilampiri kontra memori PK kepada Pemohon PK 34 JS/JSP menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori PK kepada Panmud Gugatan melalui Meja II 35 Meja II mencatat kedalam buku register induk perkara PK dan menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori PK ke Panmud Gugatan Relaas 1 hari Relaas Relaas 3 Relaas,buku registe r 10 Relaas Relaas,b uku register 36 Panmud Gugatan memasukkan ke dalam box arsip berkas perkara berjalan PK 5 Arsip 37 Ketua membuat PMH untuk menentukan majelis yang memeriksa bukti baru (novum) yang diajukan oleh Pemohon PK (jika pengajuakn PK berdasarkan pada bukti baru) 38 Ketua Majelis yang ditunjuk menetapkan hari sidang pemeriksaan bukti baru (novum) Instru ment PMH Instru ment PMH 1hari 1hari Instrume nt PMH Instrume nt PMH Hal : 9 / 13

39 39 Ketua/Ketua Majelis membuat instrument panggilan kepada Pemohon PK melalui Panitera/Panitera Pengganti Instru ment panggi lan Panitera/Panitera Pengganti menyerahkan instrument panggilan tersebut kepada JS/JSP melalui Meja II Instru ment panggi lan 5 relaas 41 Meja II menyerahkan relaas panggilan tersebut kepada JS/JSP, untuk dilaksanakan Relaas panggi lan 3 42 JS/JSP membuat relaas penggilan pemeriksaan novum dan mengambil biaya untuk pemanggilan pemohon ke kasir 43 JS/JSP menyampaikan relaas panggilan untuk pemeriksaan novum kepada Pemohon PK Relaas panggi lan Relaas panggi lan 15 1 hari Relaas panggila n 44 JS/JSP menyerahkan relaas panggilan Pemohon PK tersebut ke Meja II untuk diteruskan ke Panitera/Panitera Pengganti untuk diteruskan ke majelis hakim Relaas panggi lan 3 Relaas panggila n 45 Majelis Hakim yang telah ditujuk, melaksanakan sidang Pengm abilan 1 hari Hal : 10 / 13

40 pemeriksaan novum dan mengambil sumpah pada Pemohon PK 46 Panitera/Panitera Pengganti yang ditunjuk membantu jalannya sidang, membuat berita acara sidang sumpah, untuk ditandatangani oleh Ketua Majelis dan Panitera/Panitera Pengganti 47 Panitera/Panitera Pengganti menyerahkan hasil berita acara sumpah yang telah ditandatangani kepada Panmud Gugatan 48 Panmud gugatan mengarsipkan berita acara sumpah novum tersebut ke dalam box arsip berkas berjalan 49 Panmud Gugatan menyerahkan berkas perkara Peninjauan Kembali berupa Bundel A dan Bundel B kepada Panitera untuk diperiksa syarat formalnya. sumpa h Pengm abilan sumpa h Berita acara sidang sumpa h Berita acara sidang sumpa h Bunde l A dan bundel B 1 hari Berita acara sidang sumpah 1 hari 5 10 Arsip Bundel A dan bundel B 50 Panitera memeriksa Bundel A dan Bundel B. Jika hasil pemeriksaan dinyatakan bahwa syarat formal permohonan Peninjauan Kembali tidak dipenuhi maka berkas Bunde l A dan bundel B 1 hari Bundel A dan bundel B Hal : 11 / 13

41 perkaranya tidak dikirimkan ke Mahkamah Agung. Kemudian Panitera membuat surat keterangan bahwa permohonan tidak memenuhi syarat formal (TMS). Jika dinyatakan memenuhi maka berkas perkaranya dapat dikirimkan ke Mahkamah Agung. 51 Surat keterangan tidak memenuhi syarat formal disampaikan ke Ketua. Kemudian Ketua meneliti kebenarannya 52 Jika Surat keterangan tidak memenuhi syarat formal tidak benar, maka di kembalikan untuk diteliti ulang 53 Jika Surat keterangan tidak memenuhi syarat formal benar maka Ketua PA membuat penetapan yang menyatakan bahwa permohonan Peninjauan Kembali tersebut tidak dapat diterima (penetapan berkekuatan hukum tetap) 54 Salinan penetapan yang menyatakan bahwa permohonan Peninjauan Kembali tersebut tidak dapat diterima disampaikan kepada para pihak sesuai ketentuan yang berlaku melalui JS/JSP Ya Tidak Tidak Surat ketera ngan Salina n peneta pan 1 hari 1 hari Surat keterang an 1 hari Surat keterang an 1hari Salinan penetapa n Hal : 12 / 13

42 No Kegiatan 57 Panmud Gugatan mencatat kode TMS dalam kolom keterangan pada Buku Induk Register Perkara dan mengarsip semua berkas dan aktifitas selesai melalui Meja II Pemo hon / P Pihak Ptgs Meja I Kasir Pelaksana Ptgas Meja II Paniter a JS / JSP Pan mud Ggtn Ketua/ K.Maj elis Kelen gkapa n Buku induk registe r perkar a Mutu Baku Waktu Output Panmud gugatan menyerahkan berkas perkara Peninjauan Kembali berupa Bundel A dan Bundel B kepada bagian umum untuk dikirim melalui ekspedisi kepada Mahkamah Agung ekspedisi ke Mahkamah Agung RI Cq Ketua Mahkamah Agung RI. Cq Direktur Pranata dan Tata Laksana Perkara Perdata Agama Ditjen Badilag Jl. Medan Merdeka Utara 9-13 Jakarta Pusat Bunde l A, Bunde l B 10 Arsip Hal : 13 / 13

43 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal Pembuatan 28 Maret 2016 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Pencabutan Perkara Tingkat Pertama DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1046 jo. Undang-Undang Nomor 32 tentang Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk (NTCR) 2. Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006, perubahan kedua dengan UU No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama 3. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 4. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. PERMA Nomor 1 Tahun 2008 tentang Mediasi KETERKAITAN 1. Manual Mutu 2. SOP Pengambilan Produk Hukum KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Pencabutan Perkara Tingkat Pertama 2. Memiliki kemampuan dalam Pencabutan Perkara Tingkat Pertama 3. Menguasai Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai aplikasi SIADPA 5. Memahami hukum formil yang terkait dengan Pencabutan Perkara Tingkat Pertama 6. Memahami sistem pembukuan keuangan perkara 7. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet PERINGATAN 1. Pencabutan perkara dapat di lakukan oleh pemohon atau penggugat dalam situasi apapun setelah perkara terdaftar di pengadilan agama PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Perkara 2. Aplikasi SIADPA Hal : 1 / 5

44 2. Jika pencabutan perkara dilakukan sebelum ada penetapan majelis hakim, maka pencabutan di mohonkan kepada panitera dan akan dibuatkan penetapan ketua bahwa perkara di cabut 3. Jika pencabutan perkara di lakukan setelah ada penetapan hari sidang maka Pencabutan perkara diajukan kepada ketua majelis dan akan dibuatkan penetapan didalam persidangan 4. Jika pencabutan perkara dilakukan saat sidang pertama, maka cukup disampaiakan secara lesan kepada majelis hakim dan akan keluar penetapan pencabutan perkara 5. Jika pencabutan perkara dilakukan setalah para pihak melakukan mediasi, maka pencabutan dilakukan saat sidang pembacaan laporan mediasi dan para pihak menyatakan mencabut perkaranya. Kemudian keluar penetapan pencabutan perkara Jika perdamaian itu berupa pedamaian tuntutan akta bersama atau waris maka penetapan berupa akta van dading 6. Akta Van dading dibuat untuk perdamaian atas perkara yang terakit masalh harta (harta bersama, waris, wasit, hibah, wakaf, infaq, sedekah dan ekonomi syariah) 7. Jika pencabutan perkara dilakukan sampai tahapan-tahapan persidangan berikutnya maka produknya berupa putusan pencabutan perkara 3. Berita Acara Sidang 4. Putusan / Penetapan No Kegiatan 1 Pemohon dapat mengajukan pencabutan perkara secara tertulis setelah perkara terdaftar di pengadilan agama 2 Petugas meja I memeriksa status perkara saat ini. Kemudian dilakukan tindak anjut sesuai ketentuan yang berlaku Pemohon/ penggugat Petugas Meja I Pelaksana Panitera/ PP Majelis Hakim Para pihak Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Permohonan pencabutan perkara 5 perkara 10 Ket Hal : 2 / 5

45 3 Jika pencabutan perkara dilakukan sebelum ada penetapan majelis hakim, maka pencabutan di mohonkan kepada panitera dan akan dibuatkan surat keterangan bahwa perkara di cabut 4 Panitera membuat surat keterangan bahwa perkara di cabut dan instrumen pengembalian sisa panjar. Kemudian diserahkan ke meja I 5 Pemohon mengambil uang sisa panjar ke kasir dengan membawa intrumen pengambalian sisa panjar 6 Jika pencabutan perkara di lakukan setelah ada penetapan hari sidang maka meja I menyampaiakan permohonan kepada ketua majelis melalui panitera pengganti 7 Panitera pengganti membuat berita acara pencabutan dan diserahkan kepada ketua majelis Tidak Tidak Ya Ya perkara 5 perkara 15 Identitas pemohon 10 perkara 15 Beraita acara pencabutan 20 8 Ketua majelis membuat penetapan pencabutan perkara pada hari sidang pertama 9 Penetapan pencabutan perkara di sampaikan ke Panitera pengganti untuk di buatkan Berita Acara Pencabutan perkara perkara 1 hari 1 hari Hal : 3 / 5

46 No Kegiatan 10 Ketua majelis membuat instrumen pengambilan sisa panjar kemudian diberikan ke para pihak / pihak pencabut untuk mengambil sisa panjar Pemohon/ penggugat Petugas Meja I Pelaksana Panitera Majelis Hakim Para pihak Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output perkara 5 Ket 11 Pemohon mengambil uang sisa panjar ke kasir dengan membawa intrumen pengambalian sisa panjar 12 Jika pencabutan perkara dilakukan saat sidang pertama, maka cukup disampaikan secara lesan kepada majelis hakim dan akan keluar penetapan pencabutan perkara 13 Panitera pengganti membuat berita acara pencabutan dan diserahkan kepada ketua majelis Tidak Ya Identitas pemohon perkara perkara 10 tentative 1 hari 14 Ketua majelis membuat penetapan pencabutan perkara. (Lanjut ke : SOP Pengambilan Produk Hukum) 15 Jika pencabutan perkara dilakukan setalah para pihak melakukan mediasi, maka pencabutan dilakukan saat sidang pembacaan laporan mediasi dan para pihak menyatakan mencabut perkaranya. Kemudian keluar penetapan pencabutan perkara. Tidak Ya Identitas pemohon perkara 1 hari 1 hari Hal : 4 / 5

47 16 Ketua Majelis membuat penetapan pencabutan perkara atau akta van dading sesuai penyelesaian perkara yang ada. (Lanjut ke : SOP Pengambilan Produk Hukum) 17 Jika pencabutan perkara dilakukan sampai tahapan-tahapan persidangan berikutnya maka produknya berupa putusan pencabutan perkara yang di buat oleh Ketua Majelis 18 Manjelis Hakim membuat putusan pencabutan perkara Identitas pemohon perkara perkara 1 hari 1 hari 1 hari 18 Pemohon dapat mengambil produk hukum sesuai ketentuan yang berlaku (Lanjut ke : SOP Pengambilan Produk Hukum) 19 Pemberitahuan isi putusan bagi pihak yg tidak hadir saat pembacaan putusan Identitas pemohon Putusan 15 7 hari Hal : 5 / 5

48 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal Pembuatan 28 Maret 2016 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Pencabutan Perkara Banding DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1046 jo. Undang-Undang Nomor 32 tentang Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk (NTCR) 2. Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006, perubahan kedua dengan UU No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama 3. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 4. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. PERMA Nomor 1 Tahun 2008 tentang Mediasi KETERKAITAN 1. Manual Mutu 2. SOP Pengambilan Produk Hukum KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Pencabutan Perkara Tingkat Banding 2. Memiliki kemampuan dalam Pencabutan Perkara Tingkat Banding 3. Menguasai Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai aplikasi SIADPA 5. Memahami hukum formil yang terkait dengan Pencabutan Perkara Tingkat Banding 6. Memahami sistem pembukuan keuangan perkara 7. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet PERINGATAN 1. Pencabutan perkara banding dapat di lakukan oleh pemohon atau penggugat dalam situasi apapun setelah para pihak mendaftarkan perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Perkara 2. Aplikasi SIADPA Hal : 1 / 3

49 bandingnya ke pengadilan agama tingkat I melalui meja I 2. pencabutan perkara terdiri dari : surat permohonan pencabutan perkara, dan akta pencabutan banding 3. Buku Register Banding No Kegiatan 1 Pemohon dapat mengajukan pencabutan banding ditujukan kepada ketua pengadilan agama melalui meja I 2 Meja I membuat akta pencabutan dan menyampaikan akat perkara banding ke pemohon dan termohon untuk ditanda tangani kedua belah pihak 3 Panitera menanda-tangani akta perkara banding yang sudah ditanda tangani oleh pemohon dan disetujui oleh termohon 4 Panitera melakukan cek ke bagian umum apakah perkara tersebut sudah dikirim atau belum ke PTA Pemo hon Ptg Meja I Ptg Meja III Pelaksana JS/JSP Panitera Para Pihak PTA Mutu Baku Keleng Waktu kapan Surat 1 hari Permohonan Akta pencabutan kasasi Akta pencabutan kasasi Surat Permohonan 1 hari 1 hari 1 hari Output Ketera ngan 5 Jika perkara banding tersebut belum dikirim maka perkara banding tidak dikirim ke PTA. Kemudian dilakukan pencatatan di buktu register Banding. Dan proses pencabutan perkara selesai. 6 Pemohon banding mengambil uang sisa panjar ke kasir Tidak Ya perkara Identitas pemohon 1 hari 1 hari Hal : 2 / 3

50 7 Jika berkas perkara sudah dikirim ke PTA, maka berkas permohonan pencabutan perkara tersebut di kirim ke PTA 8 Jika perkara tersebut sudah ada penetapan pencabutan dari PTA maka penetapan tersebut di beritahukan kepada pemohon dan termohon banding 9 Meja II melakukan pencatatan di buktu register kasasi Tidak Ya perkara perkara Buku Register Kasasi 1 hari 1 hari 1 hari 10 Meja III membuat instrument pemberitahuan atas perintah panitera penetapan untuk disampaikan ke JS/JSP Instrument pemberitahu an 10 Instrume nt pemberit ahuan 11 JS/JSP menyampaikan penetapan kepada pemohon dan termohon banding Penetapan 1 hari Penetapa n 12 JS/JSP menyerahkan relaas penyampaian penetapan kepada panmud gugatan Relaas penyampaia n 3 Relaas penyamp aian 13 Panmud gugatan menyerahkan berkas ke panmud hukum untuk diarsipkan 3 Arsip Hal : 3 / 3

51 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN PANITERA DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1046 jo. Undang-Undang Nomor 32 tentang Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk (NTCR) 2. Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006, perubahan kedua dengan UU No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama 3. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 4. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. PERMA Nomor 1 Tahun 2008 tentang Mediasi KETERKAITAN 1. Manual Mutu 2. SOP Pengambilan Produk Hukum Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal Pembuatan 28 Maret 2016 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Judul SOP Drs. Syafii, M.H. NIP Pencabutan Perkara Tingkat Kasasi dan Peninjauan Kembali KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Pencabutan Perkara Tingkat Kasasi dan Peninjauan Kembali 2. Memiliki kemampuan dalam Pencabutan Perkara Tingkat Kasasi dan Peninjauan Kembali 3. Menguasai Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai aplikasi SIADPA 5. Memahami hukum formil yang terkait dengan Pencabutan Perkara Tingkat Kasasi dan Peninjauan Kembali 6. Memahami sistem pembukuan keuangan perkara 7. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet Hal : 1 / 4

52 PERINGATAN 1. Pencabutan perkara kasasi dapat di lakukan oleh pemohon atau penggugat dalam situasi apapun setelah para pihak mendaftarkan perkara kasasinya ke pengadilan agama tingkat I melalui meja I 2. pencabutan perkara terdiri dari : surat permohonan pencabutan perkara, dan akta pencabutan kasasi PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Perkara 2. Aplikasi SIADPA 3. Buku Register Kasasi No Kegiatan 1 Pemohon dapat mengajukan pencabutan perkara kasasi atau peninjauan kembali (PK) yang ditujukan kepada ketua pengadilan agama melalui meja I 2 Meja I membuat akta pencabutan dan menyerahkan akta pencabutan perkara kasasi atau peninjauan kembali ke pemohon dan termohon untuk ditandatangani kedua belah pihak 3 Panitera menandatangani akta pencabutan perkara kasasi atau peninjauan kembali yang sudah ditandatangani oleh pemohon dan termohon 4 Panitera melakukan cek ke bagian umum apakah perkara tersebut sudah dikirim atau belum ke MA Pemo hon Ptg Meja I Ptg Meja III Pelaksana JS/JSP Panitera Para Pihak MA Mutu Baku Keleng Waktu kapan Surat 5 Permohonan Akta pencabutan kasasi Akta pencabutan kasasi Surat Permohonan Tenta tiv 5 15 Output Ketera ngan Hal : 2 / 4

53 5 Jika perkara kasasi atau peninajuan kembali tersebut belum dikirim maka perkara kasasi atau PK tidak dikirim ke MA. Kemudian dilakukan pencatatan di buktu register kasasi atau peninjaun kembali. Dan proses pencabutan perkara selesai. 6 Pemohon kasasi mengambil uang sisa panjar kasasi atau PK ke kasir Tidak Ya perkara Identitas pemohon Jika berkas perkara sudah dikirim ke MA, maka berkas permohonan pencabutan perkara kasasi atau PK tersebut di kirim ke MA 8 Jika perkara tersebut sudah ada penetapan pencabutan dari MA. Maka penetapan tersebut di beritahukan kepada kedua belah pihak 9 Meja II melakukan pencatatan di buktu register kasasi atau PK Tidak Ya perkara perkara Buku Register Kasasi 1 hari 1 hari 1 hari 10 Meja III membuat instrument pemberitahuan penetapan MA atas perintah panitera untuk disampaikan ke JS/JSP Instrument pemberitahu an 10 Instrume nt pemberit ahuan 11 JS/JSP menyampaikan penetapan cabut dari MA kepada pemohon Penetapan 1 hari Penetap an Hal : 3 / 4

54 dan termohon kasasi atau PK 12 JS/JSP menyerahkan relaas penyampaian penetapan MA kepada panmud gugatan untuk dimasukkan ke dalam berkas perkara yang bersangkutan 13 Panmud gugatan menyerahkan berkas ke panmud hukum untuk diarsipkan Relaas penyampaian 3 3 Relaas penyamp aian Arsip Hal : 4 / 4

55 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Persiapan Sidang DASAR HUKUM 1. UU No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u UU No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No.50 Tahun Pasal 118,120 HIR / 144 RBg 3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Persiapan Sidang 2. Memiliki kemampuan dalam Persiapan Sidang 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai Aplikasi SIADPA 5. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan Perkara 6. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Persiapan sidang terdiri dari : 1. Perkara - Penetapan Majelis Hakim (PMH) 2. Aplikasi SIADPA - Penunjukan Panitera Pengganti 3. Penetapan Majelis Hakim Hal : 1 / 6

56 - Penunjukan Juru Sita Pengganti - Penetapan Hari Sidang - Pemanggilan Para Pihak 2. Selambat-lambatnya 10 hari kerja sejak perkara didaftarkan, Ketua Pengadilan Agama Binjai menetapkan Susunan Majelis Hakim 3. Jika ketua berhalangan, dapat melimpahkan tugas kepada wakil ketua, jika wakil ketua berhalangan menunjuk hakim senior 4. Susunan majelis hakim ditetapkan untuk jangka waktu tertentu 5. Untuk memeriksa perkara tertentu, ketua Pengadilan Agama Binjai dapat membentuk majelis khusus, misalnya perkara ekonomi syariah 6. Panitera menunjuk Panitera Pengganti untuk membantu majelis hakim dalam menangani perkara dalam persidangan 7. Ketua majelis setelah mempelajari berkas dalam waktu selambatlambatnya 7 hari sudah menetapkan hari sidang. Untuk pemeriksaan perkara cerai dilakukan selambat-lambatnya 30 hari sejak tanggal gugatan didaftarkan di kepaniteraan Pengadilan Agama Binjai. 8. Jika tergugat/termohon berada di luar negeri, persidangan ditetapkan sekurang-kurangnya 5 bulan (150 hari) sejak perkara tersebut didaftarkan di kepaniteraan Pengadilan Agama Binjai. 9. Tenggat waktu antara panggilan para pihak dengan hari sidang minimal 3 hari kerja 10. Jika para pihak tidak dapat ditemui ditempat tinggalnya, maka surat panggilan diserahkan kepada lurah / kepala desa 11. Jika tempat kediaman para pihak tidak diketahui, maka pemanggilannya melalui di papan pengumuman pengadilan agama setempat dan melalui radio dan media massa 12. Dalam hal yang dipanggil meninggal dunia maka panggilan disampaikan kepada ahli warisnya (gugatan/permohonan selain perceraian) 4. Penetapan Hasi Sidang 5. Surat Penunjukan Panitera Pengganti/JSP 6. Relaas 7. Slip Setoran 8. Surat Permohonan Gugatan Hal : 2 / 6

57 No Kegiatan 1 Ketua / Wk Ketua menerima berkas perkara dari Panitera dan mempelajari berkas perkara 2 Ketua / Wk Ketua menetapkan Majelis Hakim yang menangani perkara dengan menginput data pada aplikasi SIADPA, mencetak dan menandatangani PMH 3 Ketua / Wk Ketua mengembalikan berkas perkara kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti dan juru sita pengganti 4 Panitera menunjuk Panitera Pengganti dan JSP dengan menginput data pada aplikasi SIADPA, mencetak dan menandatangi surat Penunjukkan PP dan JSP 5 Panitera menyerahkan berkas perkara kepada Ketua Majelis untuk ditetapkan hari sidang 6 Ketua Majelis mempelajari berkas perkara gugatan/permohonan kemudian menetapkan hari dan jam persidangan dengan Ketua / Wk. Ketua Pani tera Ketua majelis Hkm Pelaksana Pan / P. Peng ganti Jurusita / JSP Ptgs Meja II Kasir Para Pihak / Lurah Mutu Baku Kelengkap Waktu an perkara perkara perkara, PMH perkara, PMH perkara, PMH perkara, PMH 10 Menit 10 Menit 5 Menit 15 Menit 5 Menit 20 Menit Output PMH dan Ter-input ke dalam SIADPA Penunjuk an PP dan JSP, terinput di SIADPA PHS, Instrumen Panggilan, dan ter- Kete rangan Hal : 3 / 6

58 menginput data pada aplikasi SIADPA, cetak dan tandatangani PHS dan mencatat hari sidang pada court calender hakim 7 Ketua Majelis mendistribusikan surat gugatan/permohonan kepada anggota majelis untuk dipelajari 8 Ketua Majelis menyerahkan berkas perkara yang telah ada PMH, Penunjukkan PP, JSP dan instrumen Kepada meja II perkara perkara 15 Menit 5 Menit input ke SIADPA 9 Petugas Meja II menerima berkas perkara dari ketua majelis untuk dicatat tanggal penetapan PMH pada buku induk register, mencatat susunan Majelis Hakim (termasuk nama PP), mencatat tanggal PHS, mencatat tanggal sidang pertama dan penunjukan JSP, selanjutnya menyerahkan berkas pada panitera pengganti 10 Panitera Pengganti menerima berkas perkara yang dilengkapi PMH,, Penetapan Hari Sidang dan instrumen bagi juru sita dan menyerahkan kepada JSP Perkara, PMH, intrumen Perkara, PMH, intrumen 20 Menit 10 Menit Tercatat dalam register induk perkara 15 Jurusita / Jurusita pengganti menerima instrumen, mengetik relaas panggilan, dan mengajukan permohonan biaya panggilan dengan menyerahkan instrumen panggilan ke kasir Relaas 30 Relaas panggilan dicetak Hal : 4 / 6

59 16 Kasir menerima instrumen, menginput data ke SIADPA-KIPA, mencatat dan menyerahkan biaya panggilan kepada Jurusita/jurusita Pengganti 17 Jurusita / Jurusita pengganti menerima biaya panggilan dari kasir Relaas 15 Menit Relaas 5 Menit Ter-input ke dalam SIADPA- KIPA Biaya Panggilan 18 Jurusita / Jurusita pengganti melaksanakan pemanggilan sesuai yang tertera dalam surat permohonan/gugatan. Jika Pihak/ para pihak tidak bertemu di tempat tinggal, maka diserahkan ke Lurah/ kantor kepala desa yang mewilayahi tempat tinggal para pihak. Jika para pihak berada diluar yurisdiksi, maka dilaksakan dengan meminta bantuan PA dimana para pihak berada (lanjut Ke SOP Pemberitahuan Pemanggilan melalui Tabayun) 19 Para pihak menerima relaas panggilan, menandatangani relaas panggilan dan menyerahkan kembali kepada Jurusita / Jurusita Pengganti Relaas 1 hari Relaas 10 Menit Hal : 5 / 6

60 20 Jurusita / Jurusita pengganti menyerahkan kepada Panitera Pengganti 21 Panitera menerima relaas penggilan dari Jurusita / Jurusita pengganti untuk dimasukkan ke dalam berkas perkara Relaas 10 Menit Relaas 5 Menit Hal : 6 / 6

61 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Penyampaian Panggilan Melalui Tabayun DASAR HUKUM 1. UU No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u UU No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No.50 Tahun Pasal 118,120 HIR / 144 RBg 3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses penyampaian Panggilan Melalui Tabayun 2. Memiliki kemampuan dalam penyampaian Panggilan Melalui Tabayun 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai Aplikasi SIADPA 5. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan Perkara 6. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet PERINGATAN 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka penyampaian panggilan melalui tabbayun tidak akan berjalan dengan baik PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Surat Pengantar 2. Relaas Hal : 1 / 3

62 2. Jurusita/Juru Sita Pengganti yang melaksanakan tugas penyampaian panggilan melalui tabbayun wajib menyerahkan bukti pengriman/resi/tt kepada Panitera muda hokum No Kegiatan 1 Juru sita/juru sita Pengganti membuat draft surat pengantar untuk pengadilan agama yang dituju lalu menyerahkan kepada Wakil Panitera 2 Wakil Panitera memverifikasi draft surat pengantar jika ada revisi dikembalikan,jika benar di tanda tangani dan diserahkan kepada petugas Panmud Hukum 3 Petugas Panmud Hukum mencatat kedalam buku pendelegasian wewenang dan menyerahkan kepada juru sita/juru sita pengganti 4 Juru sita/juru sita pengganti mengirimkan surat pengantar kepada pengadilan agama yang dituju melalui kantor Pos dan melalui 5 Pengadilan terkait membuat surat balasan kepada pengadilan agama binjai (lanjut ke SOP Penanganan Surat Masuk) 6 Petugas Panmud Hukum mengagendakan surat balasan (relaas) kedalam buku bantu surat masuk dan menyerahkan kepada Panitera Pengganti Juru Sita/JSP Panitera Pengganti Pelaksana Panitera Tidak Ya Ptgs. Panmud Hukum Pengadilan Terakit Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Draft surat pengantar Draft surat pengantar Surat pengantar Surat pengantar Surat pengantar Surat balasan (relas) 20 Draft surat pengantar 10 Surat pengantar 10 Surat pengantar 2 jam Surat pengantar 3 hari Surat balasan (relas) 10 Surat balasan (relas) Kete rangan Hal : 2 / 3

63 7 Panitera Pengganti memasukkan (relaas) kedalam berkas perkara dengan baik Surat balasan (relas) 2 Arsip Hal : 3 / 3

64 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua PANITERA Judul SOP Drs. Syafii, M.H. NIP Permohonan Penyampaian Panggilan dari Pengadilan Agama lain DASAR HUKUM 1. UU No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u UU No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No.50 Tahun Pasal 118,120 HIR / 144 RBg 3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses permohonan penyampaian panggilan dari pengadilan agama lain 2. Memiliki kemampuan dalam permohonan penyampaian panggilan dari pengadilan agama lain 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai Aplikasi SIADPA 5. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan Perkara 6. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Jika tergugat/termohon berada di luar negeri, persidangan ditetapkan 1. Buku pendelagasian wewenang Hal : 1 / 4

65 sekurang-kurangnya 6 bulan sejak perkara tersebut didaftarkan di kepaniteraan PA/MA 2. Tenggat waktu antara panggilan para pihak dengan hari sidang minimal 3 hari kerja 3. Jika para pihak tidak dapat ditemui ditempat tinggalnya, maka surat panggilan diserahkan kepada lurah / kepala desa 4. Jika tempat kediaman para pihak tidak diketahui, maka pemanggilannya melalui mass media/ radio RPC Binjai 5. Dalam hal yang dipanggil meninggal dunia maka panggilan disampaikan kepada ahli warisnya 6. Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka penyampaian panggilan melalui tabbayun tidak akan berjalan dengan baik 7. Jurusita/Juru Sita Pengganti yang melaksanakan tugas penyampaian panggilan yang dimohonkan oleh pengadilan agama lain wajib menyerahkan bukti pengriman/resi/tt kepada Wakil Panitera/Panitera muda hukum 2. Surat Pengantar 3. Relaas 4. Bukti pengiriman (Resi pengiriman) No Kegiatan 1 Bagian umum menerima surat masuk dari pengadilan agama lain untuk permohonan bantuan pemanggilan (Lanjut ke SOP penanganan Surat Masuk) 2 Panmud Hukum menerima surat permohonan dan mencatat kedalam buku bantu dan menyerahkan kepada Wakil Paniter 3 Wakil Panitera mempelajari surat permohonan dan menentukan/mendisposisikan juru sita pengganti untuk melaksanakan panggilan dan menyerahkan kepada Panmud Hukum Bagian Umum JSP Pelaksana Panmud Hukum Wakil Panitera Para Pihak Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Surat permohonan bantuan Surat permohonan bantuan Surat permohonan bantuan 1 hari Surat permohona n bantuan 10 Surat permohona n bantuan 15 Surat permohona n bantuan, disposisi Kete rangan Hal : 2 / 4

66 4 Panmud Hukum menuliskan nama juru sita pengganti kedalam buku pendelegasian wewenang dan menyerahkan surat disposisi kepada Juru sita pengganti 5 Juru Sita Pengganti membuat relaas panggilan (rangkap 3) dan meyerahkan kepada para pihak 6 Para pihak menanda tangani relaas panggilan sebagi bukti serah terima panggilan dan mengembalikan kepada JSP 7 Juru sita Pengganti membuat draft surat pengantar dan menyerahkan kepada Wakil Panitera 8 Wakil Panitera memverifikasi draft surat pengantar jika ada revisi dikembalikan, jika benar di tanda tangani dan mengembalikan kepada JSP Tidak Ya Surat permohonan bantuan, disposisi Surat permohonan bantuan, disposisi Relaas panggilan Draft Surat pengantar Draft Surat pengantar 10 Surat permohona n bantuan, disposisi, buku pendelagas ian 2 jam Relaas panggilan 5 Relaas panggilan 30 Draft Surat pengantar 20 Surat pengantar 9 JSP meminta nomor surat kepada bagian umum (lanjut ke SOP Penanganan Surat Keluar) Surat pengantar 10 Surat pengantar 10 JSP mengirimkan surat pengantar, relaas panggilan kepada pengadilan agama yang meminta bantuan melalui kantor POS Surat pengantar, relaas panggilan 3 jam Bukti Pengiriman Hal : 3 / 4

67 11 JSP menyerahkan bukti pengiriman relaas panggilan kepada wakil panitera 12 Wakil Panitera mengarsip bukti pengiriman relaas panggilan dengan baik Bukti Pengiriman Bukti Pengiriman 1 Bukti Pengiriman 2 Arsip Hal : 4 / 4

68 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua PANITERA Judul SOP Drs. Syafii, M.H. NIP Permohonan Penyampaian Panggilan dari Pengadilan Agama lain DASAR HUKUM 1. UU No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u UU No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No.50 Tahun Pasal 118,120 HIR / 144 RBg 3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses permohonan penyampaian panggilan dari pengadilan agama lain 2. Memiliki kemampuan dalam permohonan penyampaian panggilan dari pengadilan agama lain 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai Aplikasi SIADPA 5. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan Perkara 6. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Jika tergugat/termohon berada di luar negeri, persidangan ditetapkan 1. Buku pendelagasian wewenang Hal : 1 / 4

69 sekurang-kurangnya 6 bulan sejak perkara tersebut didaftarkan di kepaniteraan PA/MA 2. Tenggat waktu antara panggilan para pihak dengan hari sidang minimal 3 hari kerja 3. Jika para pihak tidak dapat ditemui ditempat tinggalnya, maka surat panggilan diserahkan kepada lurah / kepala desa 4. Jika tempat kediaman para pihak tidak diketahui, maka pemanggilannya melalui mass media/ radio 5. Dalam hal yang dipanggil meninggal dunia maka panggilan disampaikan kepada ahli warisnya 6. Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka penyampaian panggilan melalui tabbayun tidak akan berjalan dengan baik 7. Jurusita/Juru Sita Pengganti yang melaksanakan tugas penyampaian panggilan yang dimohonkan oleh pengadilan agama lain wajib menyerahkan bukti pengriman/resi/tt kepada Panitera muda hukum 2. Surat Pengantar 3. Relaas 4. Bukti pengiriman (Resi pengiriman) No Kegiatan 1 Bagian umum menerima surat masuk dari pengadilan agama lain untuk permohonan bantuan pemanggilan (Lanjut ke SOP penanganan Surat Masuk) 2 Panmud Hukum menerima surat permohonan dan mencatat kedalam buku bantu dan menyerahkan kepada Panitera 3 Wakil Panitera mempelajari surat permohonan dan menentukan/mendisposisikan juru sita pengganti untuk melaksanakan panggilan dan menyerahkan kepada Panmud Hukum 4 Panmud Hukum menuliskan nama juru sita pengganti kedalam buku pendelegasian Bagian Umum JSP Pelaksana Panmud Hukum Panitera Para Pihak Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Surat permohonan bantuan Surat permohonan bantuan Surat permohonan bantuan Surat permohonan 1 hari Surat permohona n bantuan 10 Surat permohona n bantuan 15 Surat permohona n bantuan, disposisi 10 Surat permohona Kete rangan Hal : 2 / 4

70 wewenang dan menyerahkan surat disposisi kepada Juru sita pengganti 5 Juru Sita Pengganti membuat relaas panggilan (rangkap 3) dan meyerahkan kepada para pihak 6 Para pihak menanda tangani relaas panggilan sebagai bukti serah terima panggilan dan mengembalikan kepada JSP 7 Juru sita Pengganti membuat draft surat pengantar dan menyerahkan kepada Panitera 8 Wakil Panitera memverifikasi draft surat pengantar jika ada revisi dikembalikan, jika benar di tanda tangani dan mengembalikan kepada JSP Tidak Ya bantuan, disposisi Surat permohonan bantuan, disposisi Relaas panggilan Draft Surat pengantar Draft Surat pengantar n bantuan, disposisi, buku pendelagas ian 2 jam Relaas panggilan 5 Relaas panggilan 30 Draft Surat pengantar 20 Surat pengantar 9 JSP meminta nomor surat kepada bagian umum (lanjut ke SOP Penanganan Surat Keluar) Surat pengantar 10 Surat pengantar 10 JSP mengirimkan surat pengantar, relaas panggilan kepada pengadilan agama yang meminta bantuan melalui kantor POS Surat pengantar, relaas panggilan 3 jam Bukti Pengiriman 11 JSP menyerahkan bukti pengiriman relaas panggilan kepada panitera Bukti Pengiriman 1 Bukti Pengiriman Hal : 3 / 4

71 12 Panitera mengarsip bukti pengiriman relaas panggilan dengan baik Bukti Pengiriman 2 Arsip Hal : 4 / 4

72 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Penerbitan Produk Hukum DASAR HUKUM 1. UU No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u UU No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No.50 Tahun Pasal 118,120 HIR / 144 RBg 3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses penerbitan produk hukum 2. Memiliki kemampuan dalam penerbitan produk hukum 3. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan Perkara 4. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet Hal : 1 / 3

73 PERINGATAN 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penerbitan produk hukum tidak dapat berjalan dengan baik 2. Produk akta cerai untuk cerai gugat selesai setelah perkara berkedudukan hukum tetap (BHT) 3. Pembuatan akta cerai untuk cerai talak yang berkedudukan hukum tetap (BHT) hanya dapat diterbitkan jika telah terlaksananya sidang ikrar talak (ikrar talak telah diucapkan dihadapan majelis hakim) 4. Salinan putusan/penetapan dapat diambil oleh para pihak setelah putusan/penetapan dibacakan/selama-lamanya 14 hari setelah putusan dibacakan PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Perkara 2. Aplikasi SIADPA 3. Penetapan Majelis Hakim 4. Penetapan Hari Sidang 5. Hasil Putusan Majelis Hakim 6. Buku Bantu Akta Cerai 7. Akta Cerai 8. Salinan Putusan No Kegiatan 1 Panitera Pengganti menyerahkan Amar Putusan dan intrumen pemberitahuan isi putusan (PIP) kepada petugas meja III 2 Petugas meja 3 mencatat ke dalam buku bantu akta cerai dan diberikan kepada JS/JSP 3 JS/JSP mengambil biaya pemberitahuan isi putusan (PIP) dengan menyerahkan instrumen pemberitahuan putusan ke kasir 4 Kasir menyerahkan biaya pemberitahuan isi putusan ke JS/JSP. Dan mencatat ke dalam jurnal keuangan perkara dan buku induk keuangan perkara serta mengentry ke dalam SIADPA-KIPA Petugas Meja III Kasir Pelaksana Panitera Pengganti JSP Panitera Kelengkap an Amar Putusan, Instrumen PIP Amar Putusan, Instrumen PIP Instrumen Mutu Baku Waktu Output 5 Amar Putusan, Instrumen PIP 10 Amar Putusan, Instrumen PIP 5 Instrumen 20 Biaya PIP Kete rangan Hal : 2 / 3

74 5 Juru sita Pengganti membuat relaas pemberitahuan isi putusan dan menyampaikan isi putusan kepada Tergugat/Termohon, dan meyerahkan kembali ke petugas meja III 6 Petugas meja III mencatat tanggal pemberitahuan isi putusan ke dalam buku bantu akta cerai dan menghitung hari H (14 hari ke depan) untuk menentukan tanggal BHT 7 Petugas meja III membuat produk hukum berupa akta cerai sesuai dengan tanggal BHT dan atau membuat salinan putusan/penetapan 8 Petugas meja III membuat surat pengantar, meminta nomor ke bagian umum dan menyerahkan kepada panitera 9 Panitera membubuhi tanda tangan dan men-cap dinas pada surat pengantar, serta mengembalikan lagi kepada petugas meja III Amar Putusan 1 hari Relaas Relaas 15 Relaas Blangko Akta Cerai Surat pengantar Surat pengantar 30 Akta Cerai dan atau Putusan/ Penetapan 15 Surat pengantar 15 Surat pengantar 10 Petugas meja III mendistribusikan salinan putusan/penetapan ke KUA yang dituju dan menuliskan ke dalam buku ekspedisi 11 Petugas meja III menyimpan produk akta cerai untuk diambil oleh penggugat/pemohon dan tergugat/termohon Salinan putusan/ penetapan 120 Akta Cerai 10 Pengarsipan Akta Cerai Hal : 3 / 3

75 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua PANITERA Judul SOP Drs. Syafii, M.H. NIP Penerimaan Permohonan dan Pelaksanaan Eksekusi DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. UU No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u UU No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No.50 Tahun Memahami Proses penerimaan permohonan dan pelaksanaan eksekusi 2. Pasal 118,120 HIR / 144 RBg 2. Memiliki kemampuan dalam penerimaan permohonan dan 3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama pelaksanaan eksekusi 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi 4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai Aplikasi SIADPA 5. SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan 5. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan Perkara 6. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor Hal : 1 / 7

76 PERINGATAN 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka penerimaan permohonan dan pelaksanaan eksekusi tidak akan berjalan dengan baik 3. Jaringan internet PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. SIADPA 2. Buku Jurnal Keuangan Eksekusi 3. Register Induk Eksekusi No Kegiatan 1 Pemohon eksekusi mengajukan permohonan eksekusi dilampiri salinan putusan yang telah BHT yang dimintakan eksekusi kepada petugas Meja I 2 Petugas meja I memverifikasi kelengkapan permohonan eksekusi jika tidak lengkap dikembalikan, jika lengkap permohonan eksekusi di proses 3 Petugas Meja 1 entry indentitas pemohon / para pihak ke dalam aplikasi SIADPA, menaksir dan membuat SKUM panjar biaya eksekusi 4 Petugas Meja 1 memberi petunjuk kepada pemohon eksekusi untuk menyetor sejumlah biaya eksekusi yang tertera dalam SKUM Pemo hon Tidak Petugas Meja I Pelaksana Petugas Meja II Ya Kasir Panitera Juru Sita / Juru Sita/ pengganti Ketua Mutu Baku Kelengkapa Waktu n Permohona n, salinan Permohona n, salinan Identitas, SIADPA SKUM 5 Menit Output Permoho nan, salinan Permoho nan, salinan SKUM SKUM Ket Hal : 2 / 7

77 melalui Bank yang ditunjuk dan mengembalikan berkas kepada pemohon untuk diteruskan kepada kasir 5 Pemohon membayar uang panjar biaya eksekusi yang tercantum dalam SKUM ke Bank 6 Kasir menerima bukti setor Bank dan berkas permohonan eksekusi dari Pemohon. Kemudian memberi cap lunas pada lembar SKUM, dan menyerahkan kembali SKUM yang telah dicap lunas kepada Pemohon SKUM Bukti setor, SKUM Bukti setor Bukti setor, SKUM 7 Kasir membukukan, mencatat panjar biaya eksekusi dalam Buku Jurnal Keuangan Eksekusi, dan dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan/Permohonan, meng-entry panjar biaya perkara tersebut dalam SIADPA-KIPA. 8 Pemohon eksekusi menyerahkan berkas permohonan eksekusi, dengan SKUM yang telah Buku jurnal keuangan eksekusi, buku register induk perkara permohona n, SKUM Buku jurnal keuangan eksekusi, buku register induk perkara permoho nan, SKUM Hal : 3 / 7

78 dicap LUNAS dan ditandatangani ke Petugas Meja II 9 Petugas Meja II mencatat perkara tersebut dalam Buku Register Induk Gugatan/ Permohonan, buku register eksekusi dan menyerahkan kepada Panitera 10 Panitera meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua 11 Ketua mempelajari berkas permohonan eksekusi dan memerintahkan kepada Panitera untuk dilaksanakannya sidang aanmaning (tegoran) 12 Panitera membuat instrument pemanggilan Pemohon Eksekusi dan Termohon Eksekusi dan menyerahkan instrument ke JS/JSP melalui Meja II 13 Meja II mencatat tanggal pelaksanaan sidang aanmaning ke dalam register induk eksekusi, dan selanjutnya menyerahkan instrument tersebut ke JS/JSP permohona n, SKUM permohona n permohona n permohona n Buku register induk eksekusi, intrument Buku register induk perkara permoho nan permoho nan intrumen t intrumen t Hal : 4 / 7

79 14 JS/JSP membuat relaas pemanggilan sidang aanmaning kepada Para Pihak dan mengambil biaya pemanggilan ke Kasir intrument intrumen t 15 JS/JSP menyampaikan panggilan sidang aanmaning ke para pihak, dan menyerahkan kembali relaas panggilan tersebut ke Panitera 16 Apabila sidang anmaning tidak berhasil, maka proses eksekusi dilanjutkan. Apabila berhasil, maka Pemohon Eksekusi mencabut permohonan eksekusi (Pemohon Eksekusi dan Termohon Eksekusi melaksanakan putusan secara sukarela) 17 Panitera membuat berita acara sidang aanmaning dengan ditandatangani oleh Ketua dan Panitera 18 Ketua menerbitkan perintah pelaksanaan eksekusi kepada Panitera (penetapan eksekusi riil), Berhasil Tidak Relaas panggilan Relaas panggilan Berita acara sidang aanmaning Penetapan eksekusi Relaas panggila n permoho nan Berita acara sidang aanmani ng Penetapa n eksekusi Hal : 5 / 7

80 apabila belum pernah dilakukan sita pada objek sengketa, maka Ketua terlebih dahulu memerintahkan kepada Panitera untuk diletakkan sita eksekusi atas objek sengketa 19 Panitera menunjuk JS untuk dilaksanakannya eksekusi pada objek sengketa Penetapan eksekusi Penetapa n eksekusi 20 JS membuat relaas pemberitahuan pelaksanaan eksekusi dan mengambil biayanya ke Kasir Relaas pemberitah uan 21 JS menyampaikan relaas pemberitahuan pelaksanaan eksekusi kepada Pemohon Eksekusi, Termohon Eksekusi, dan Pihak-Pihak terkait tentang pelaksanaan eksekusi 22 Apabila dibutuhkan, maka Panitera melalui JS meminta bantuan keamanan ke pihak Relaas pemberitah uan Relaas pemberitah uan Relaas pemberit ahuan Relaas pemberit ahuan Hal : 6 / 7

81 Kepolisian, dengan menyampaikan surat permohonan bantuan keamanan 23 Jurusita membuat berita acara eksekusi dan menyampaikan kepada pihak pihak dalam eksekusi dan perangkat kelurahan 25 Apabila eksekusi berhasil. Maka, Ketua menerbitkan surat perintah eksekusi yaitu lelang terhadap objek sengketa 26 Panitera/JS mengumumkan adanya lelang melalui Media Massa dan papan pengumuman Pengadilan Agama Berita acara eksekusi Berita acara eksekusi Surat perintah eksekusi, pengumum an Berita acara eksekusi Surat perintah eksekusi Arsip Hal : 7 / 7

82 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Pengembalian Sisa Uang Panjar DASAR HUKUM 1. UU No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u UU No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No.50 Tahun Pasal 118,120 HIR / 144 RBg 3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses pengembalian sisa uang panjar 2. Memiliki kemampuan dalam pengembalian sisa uang panjar 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai Aplikasi SIADPA 5. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet PERINGATAN 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka pengembalian sisa uang panjar tidak akan berjalan dengan baik PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Perkara 2. Buku Register Induk Perkara gugatan/permohonan Hal : 1 / 2

83 3. Kwitansi 4. Instrument pengembalian sisa panjar No Kegiatan 1 Panitera Penganti membuat instrumen pengembalian sisa panjar dan menyerahkan kepada Penggugat/ Pemohon 2 Penggugat/ Pemohon menyerahkan instrument pengembalian sisa panjar tersebut ke petugas kasir 3 Kasir membuat kwitansi pengembalian sisa panjar dan menyerahkan kepada Penggugat/Pemohon 4 Penggugat/Pemohon membubuhi tanda tangan pada kwitansi pengembalian sisa panjar dan mengembalikan kepada Kasir 5 Kasir menyerahkan jumlah uang yang tertera pada kwitansi kepada Penggugat/Pemohon serta menyerahkan bukti pengembalian sisa panjar 6 Kasir mencatat kedalam buku jurnal dan mengarsip bukti pengembalian uang sisa panjar dengan baik Penggugat/ Pemohon Pelaksana Kasir Panitera Pengganti Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Instrument pengembalian sisa panjar Instrument pengembalian sisa panjar Instrument pengembalian sisa panjar Kwitansi pengembalian sisa panjar Kwitansi pengembalian sisa panjar Kwitansi pengembalian sisa panjar,buku jurnal 15 Instrument pengembalian sisa panjar Instrument pengembalian sisa panjar 10 Kwitansi pengembalian sisa panjar 5 Kwitansi pengembalian sisa panjar 5 Kwitansi pengembalian sisa panjar 10 Arsip Kete rangan Hal : 2 / 2

84 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Pemberkasan Perkara DASAR HUKUM 1. Undang-undang Nomor.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang sudah di ubah menjadi Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 yang sudah di ubah menjadi Undang-Undang Nomor 50 Tahun Pasal 120 HIR / 144 RBg 3. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 4. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama 5. Surat Keputusan Mahkamah Agung nomor : SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan 6. Buku II, tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Pengajuan Perkara Tingkat Banding 2. Memiliki kemampuan dalam Pengajuan Perkara Tingkat Banding 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai aplikasi SIADPA 5. Memahami hukum formil yang berkaitan dengan Pengajuan Upaya Hukum 6. Memahami sistem pembukuan keuangan perkara 7. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor Hal : 1 / 3

85 PERINGATAN Apabila SOP tidak dijalankan, maka akan menghambat jalannya pemberkasan perkara Pelaksana No Kegiatan Panitera Ketua Pengganti Majelis 1 Panitera Pengganti mengumpulkan kelengkapaan berkas perkara dimulai dari surat gugatan sampai dengan putusan 2 Panitera Pengganti meneliti, menelaah, memilah, dan menyusun berkas perkara secara berangsur dan kronologis serta mengkonsultasikan kebenaran urutan berkas kepada ketua majelis 3 Panitera Pengganti memeriksa berkas perkara yang sudah tersusun. Jika ada Tidak yang belum lengkap, maka dilengkapi. Kemudian berkas di steples Ya 4 Panitera Pengganti mempersiapkan sampul berkas dan menyerahkan berkas perkara ke Ketua Majelis untuk diperiksa 5 Ketua Majelis memeriksa berkas perkara. Jika ada yang belum lengkap / sesuai dikembalikan. Jika sudah lengkap dan sesuai diparaf dan diberi tanggal disebelah atas map perkara. Kemudian menyerahkan kembali ke Panitera Pengganti 6 Panitera Pengganti menyerahkan berkas ke petugas meja II untuk Tidak Ya 3. Jaringan internet PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Checklist berkas minutasi Mutu Baku Meja III Meja II Kelengkapan Waktu Output Surat gugat, PMH, PHS, PPP,PJS, Relaas,BAP, Alat Bukti 2 jam dokumen lengkap berkas lengkap 2 jam dokumen tersusun kronologis dokumen tersusun kronologis dokumen sudah disampul dan 30 dokumen sudah diperiksa dan disteples 15 berkas tersampul berkas diparaf 15 berkas di paraf Hal : 2 / 3 Keterangan

86 dicatatkan ke dalam register induk perkara 7 Petugas meja II mencatat tanggal minutasi ke dalam register induk perkara dan menyerahkan berkas ke Meja III untuk diminutasi 8 Petugas meja 3 menerima berkas, menjahit berkas dan mensegel dengan kertas yang dibubuhi stempel pengadilan agama untuk dibuat salinan Putusan/ Penetapan 8 Selanjutnya petugas meja 3 menyerahkan berkas tersebut ke Panitera Muda Hukum untuk diarsipkan dan dicatat dibuku kendali berkas minutasi berkas disegel berkas diserahkan minutasi Hal : 3 / 3

87 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Pelaporan Perkara DASAR HUKUM 1. UU No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u UU No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No.50 Tahun KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 3. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 4. Surat Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung RI Nomor 1192/DjA/OT.01.2/VII/2013 tentang Laporan Perkara 5. Surat Direktur Pembinaan Administrasi Peradilan Agama Mahkamah Agung RI Nomor 0915/DJS.3/HM.00/V/2015 tentang Laporan Pelayanan Terpadu KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses penerimaan permohonan dan pelaksanaan eksekusi 2. Memiliki kemampuan dalam penerimaan permohonan dan pelaksanaan eksekusi 3. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 4. Menguasai Aplikasi SIADPA 5. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan Perkara 6. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet Hal : 1 / 4

88 PERINGATAN 1. Pelaporan Perkara terdiri dari Laporan Bulanan dan Laporan Tahunan 2. Laporan Induk Perkara (LI-PA) terdiri dari : a. LI-PA.1 tentang keadaan perkara b. LI-PA.2 tentang perkara yang dimohonkan banding c. LI-PA.3 tentang perkara yang dimohonkan kasasi d. LI-PA.4 tentang perkara yang dimohonkan PK e. LI-PA.5 tentang perkara yang dimohonkan eksekusi f. LI-PA.6 tentang kegiatan hakim g. LI-PA.7 tentang keuangan perkara h. LI-PA.8 tentang laporan jenis-jenis perkara i. LI-PA.9 tentang PP No. 10 Tahun 1983 jo PP No. 45 Tahun 1945 j. LI-PA.10 tentang laporan faktor penyebab terjadinya perceraian k. LI-PA.11 tentang pertanggungjawaban uang iwadl 3. Laporan lainnya terdiri dari HHK (Hak-Hak Kepaniteraan), HHKL (Hak- Hak Kepaniteraan Lainnya), Laporan Mediasi, Laporan Posbakum, Laporan Pelayanan Terpadu, Laporan Prodeo, Laporan Sidang Keliling, dan Laporan Penyelesaian Perkara 4. Soft copy laporan perkara harus telah dikirim ke portal infoperkara.badilag.net, Aplikasi Form dengan alamat PTA Medan di alamat laporan.ptamedan@yahoo.com, dan tatakelolabadilag@gmail.com selambat-lambatnya tanggal 3 setiap bulannya. Sedangkan, Hard Copy harus telah di kirim ke Pengadilan Tinggi Agama Medan selambatlambatnya tanggal 5 setiap bulannya 5. Data pada LI-PA.7 dikirim melalui Portal komdanas.mahkamahagung.go.id selambat-lambatnya tanggal 5 setiap bulannya PENCATATAN DAN PENDATAAN - Checklist daftar laporan yang dibuat Hal : 2 / 4

89 No Kegiatan 1 Panmud Hukum/Staf Hukum mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan 2 Panmud Hukum/Staf Hukum mengetik data yang telah dikumpulkan ke dalam form yang telah disediakan 3 Laporan yang telah diketik oleh Panmud Hukum/Staf Hukum diteliti kembali oleh Panmud Hukum. 4 Panmud Hukum menyerahkan laporan yang telah diketik, kepada Wakil Panitera/Panitera untuk diteliti kembali 5 Apabila laporan telah benar, maka diserahkan ke Panmud Hukum untuk ditandangani ke Panitera dan Ketua. Apabila laporan masih ada perbaikan, maka diserahkan kembali ke Panmud Hukum untuk diperbaiki 6 Wakil Panitera memberi paraf pada samping kiri tulisan Ketua Pengadilan Agama pada hardcopy laporan 7 Laporan yang telah diparaf oleh Wakil Panitera, diserahkan ke Panitera untuk diparaf dan ditandatangani 8 Panitera memberi paraf pada sisi kiri nama Ketua dan menandatangani laporan perkara. Dan menyerahkannya ke Ketua untuk ditandatangani Pelaksana Mutu Baku Ket Panmud Hukum/Staf Hukum Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output Data Perkara 1 hari Data Perkara Tidak Ya Form Laporan Perkara Draf Laporan Perkara Laporan Laporan 2 hari Draf Laporan Perkara 120 Menit Laporan 5 Menit laporan 60 Menit laporan laporan 10 Menit laporan laporan 5 Menit Laporan laporan 10 Menit Laporan Hal : 3 / 4

90 9 Ketua menandatangani laporan yang telah diparaf oleh Wakil Panitera dan Panitera. Dan menyerahkan kembali laporan tersebut ke Panmud Hukum Laporan 10 Menit Laporan 10 Panmud Hukum memberi cap dinas pada tiap tandatangan Ketua di dalam setiap item laporan, dan membuat pengantar laporan laporan 10 Menit laporan 11 Panmud Hukum membuat pengantar laporan dan menyerahkan pengantar laporan ke Panitera untuk ditandatangani 12 Panitera menandatangani pengantar laporan, dan menyerahkan kembali ke Panmud Hukum 13 Panmud Hukum membuat amplop pengiriman laporan perkara untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama dengan memberi alamat tujuan laporan 14 Panmud Hukum menyerahkan laporan berkas perkara yang telah selesai, ke bagian umum untuk diberi nomor dan dikirim ke PTA Medan 15 Panmud Hukum mengirim soft copy laporan perkara 16 Pertinggal laporan yang telah selesai diarsipkan oleh Panmud Hukum dengan baik Pengantar Laporan Pengantar Laporan Laporan Laporan Soft copy Laporan Pertinggal Laporan 5 Menit Pengantar Laporan 5 Menit Pengantar Laporan 5 Menit Laporan 60 Menit laporan Soft copy terkirim 5 Menit Arsip Laporan Hal : 4 / 4

91 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua PANITERA Judul SOP Drs. Syafii, M.H. NIP Pelaksanaan Persidangan Perkara Permohonan DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1046 jo. Undang-Undang Nomor 32 tentang Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk (NTCR) 2. Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006, perubahan kedua dengan UU No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama 3. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 4. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. PERMA Nomor 1 Tahun 2008 tentang Mediasi KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Persidangan Perkara Permohonan 2. Memiliki kemampuan dalam Persidangan Perkara Permohonan 3. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait 4. Memahami Pola BINDALMIN 5. Memahami dan Menguasai Hukum Acara / Hukum Formil dan Hukum Materiil 6. Memahami Perkembangan Hukum Acara / Hukum Formil dan Hukum Materiil melalui Bimtek 7. Memiliki kewenangan untuk menyelenggarakan persidangan 8. Dapat mengoperasikan Aplikasi SIADPA KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Hal : 1 / 7

92 1. Ketua Majelis Hakim bertanggung jawab atas jalannya persidangan 2. Permohonan adalah suatu surat permohonan yang didalamnya berisi tuntutan hak perdata oleh suatu pihak yang berkepentingan terhadap suatu hal yang tidak mengandung sengketa untuk mendapatkan penetapan pengadilan 3. Data pelaksanaan persidangan, pencatatan dalam BAS, data kehadiran para pihak dan data tahapan persidangan tercatat pada buku register permohonan dan di entry pada aplikasi SIADPA 4. Jenis perkara permohonan antara lain : a. Permohonan pengangkatan walibagi anak yang belum mencapai umur 18 tahun atau belum pernah melangsungkan perkawinan yang tidak berada di bawah kekuasaan orang tua b. Permohonan pengakatan wali/ pengampu bagi orang dewasa uang kurang ingatannya atau orang dewasa yang belum mencapai umur 19 tahun dan bagi wanita yang belum mencapai umur 16 tahun c. Permohonan izin kawin bagi calon mempelai yang belum berumur 21 tahun d. Permohonan itsbat nikah yang diajukan oleh kedua suami-istri e. Permohonan pengangkatan anak f. Permohonan sita atas harta bersama tanpa adanya gugatan cerai dalam hal salah satu dari suami istri melakukan perbuatan yang merugikan dan membahayakan harta bersama seperti judi, mabuk, boros, dan sebagainya g. Permohonan izin untuk menjual harta bersama yang berada dalam status sita untuk kepentigan keluarga h. Permohonan agar seseorang dinyatakan dalam keadaan mafqud i. Permohonan penetapan ahli waris j. Permohonan tentang adholnya wali 5. Segala sesuatu yang terjadi di persidangan pengadilan tingkat pertama dituangkan dalam berita acara sidang 6. Panitera menyampaikan salinan penetapan selambatnya 30 hari setelah penetapan BHT 7. Pengadilan wajib menyediakan salinan penetapan untuk para pihak dalam waktu 14 hari kerja sejak penetapan diucapkan 1. Perkara 2. Aplikasi SIADPA 3. Berita Acara Sidang 4. Penetapan Hal : 2 / 7

93 8. Penyampaian salinan penetapan tersebut harus atas permintaan pihak yang bersangkutan No Kegiatan 1 Pembukaan sidang. Pada hari sidang pertama yang telah ditentukan,.ketua Majelis membuka sidang dan menyatakan sidang terbuka untuk umum (kecuali perkara tertentu dinyatakan tertutup untuk umum), lalu memerintahkan Panitera / Panitera Pengganti untuk memanggil para pihak 2 Menghadirkan para pihak Panitera / Panitera pengganti memanggil pihak berperkara masuk ke ruang sidang. Apabila pemohon tidak hadir maka persidangan ditunda dan menetapkan hari sidang berikutnya. Jika pemanggilan pihak yang tidak hadir dilakukan maksimal tiga kali. Apabila pemohon tidak hadir maka permohonan gugur 3 Pemeriksaan Perkara Para pemohon diperiksa identitasnya (surat kuasanya) oleh Hakim, demikian pula diperiksa surat ijin praktik dari organisasi Ketua Majelis Majelis Hakim Permohonan gugur Pelaksana Panitera / Panitera Pengganti Pemohon / Para Pemohon Lanjut Saksisaksi Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output perkara perkara 5 14 hari perkara 30 Keterangan Hal : 3 / 7

94 advokat (jika dikuasakan kepada Advokat). 4 Pembacaan Surat Permohonan Ketua Majelis memberikan penjelasan seperlunya mengenai permohonan Pemohon / Para Pemohon, menyatakan sidang terbuka / tertutup untuk umum, kemudian agenda Pembacaan surat Permohonan, menanyakan kepada pihak Pemohon apakah ada perubahan dalam surat permohonan, dan menanyakan beberapa hal yang perlu penjelasan lebih lanjut 5 Pemohon memberikan jawaban atas pertanyaan Ketua Majelis berkaitan surat Permohonan, baik menyangkut penjelasan tambahan atau perubahan surat Permohonan perkara perkara 1 jam 1 jam 6 Ketua Majelis memerintahkan Panitera Pengganti / Panitera sidang untuk mencatat segala hal berkaitan surat permohonan dalam BAS dan membuat BAS, mengumumkan tahapan sidang berikutnya 7 Sidang Pembuktian Ketua Majelis menanyakan mengenai kesiapan alat bukti Penetapan perkara perkara 7 hari 7 hari Hal : 4 / 7

95 Pemohon dan memerintahkan untuk menyampaikan alat bukti (tertulis, saksi, dan alat bukti lain). Jika tidak dapat menghadirkan bukti atau tidak ada bukti yang cukup maka lanjut ke penetapan 8 JIka ada bukti, maka Pemohon menjawab kesiapan alat bukti, dan menyerahkan alat bukti tertulis beserta aslinya untuk dicocokan 9 Ketua Majelis menerima alat bukti tertulis yang disampaikan Pemohon, mencocokan dengan aslinya dan mengembalikan setelah dicocokkan, selanjutnya memberi tanda bukti P (P.1, P.2 dst) dan memerintahkan panitera untuk memanggil saksi-saksi 10 Panitera memanggil saksi / para saksi masuk ruang sidang dan melaporkan ke Ketua Majelis tentang kesiapan saksi untuk diambil identitas dan disumpah Lanjut Pembuktian perkara perkara, fc bukti yg bermaterai, asli bukti surat perkara, identitas saksi 1 jam 1 jam Fc bukti bermaterai yg dicocok kan dg asli 5 Saksi-saksi 11 Ketua Majelis menanyakan identitas para saksi dan memerintahkan saksi untuk bersumpah sebelum memberikan keterangan perkara, saksi-saksi 5 Saksi yg telah disumpah 12 Saksi memberi keterangan identitas dan melakukan sumpah sesuai dengan agama saksi perkara, saksi-saksi 30 Saksi yg telah disumpah Hal : 5 / 7

96 13 Ketua Majelis memberi kesempatan kepada anggota Majelis untuk bertanya kepada saksi / para saksi 14 Anggota Majelis memberikan pertanyaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan permohonan para Pemohon / Pemohon 15 Saksi menjawab segala pertanyaan yang diajukan Majelis Hakim dan diberikan kesempatan untuk menerangkan hal-hal yang tidak ditanyakan namun berkaitan dengan permohonan Pemohon / para Pemohon 16 Anggota Majelis menerima keterangan saksi / para saksi dan menyerahkan kembali prosesi persidangan kepada Ketua Majelis 17 Ketua Majelis menerima penyerahan prosesi persidangan kemudian lanjut ke tahap berikutnya untuk penetapan perkara, saksi-saksi perkara, saksi-saksi perkara, saksi-saksi perkara & saksi perkara & keterangan saksi 2 Saksi yg telah disumpah Pertanya an pd saksi Keterang an saksi 5 Keterang an saksi 2 perkara 18 Musyawarah Majelis & Pembacaan Penetapan hakim menyampaikan segala pendapatnya tentang perkara itu dan menyimpulkan dalam amar penetapan, sebagai akhir dari sengketa yang terjadi antara Penggugat/Pemohon dan Tergugat/Termohon. Penetapan dapat berupa : perkara 7 hari Penetapan Hal : 6 / 7

97 Dikabulkan / Ditolak / Digugurkan / Dicabut / Tidak diterima 19 Para pihak mendapat pngembalian biaya perkara sesuai dengan mekanisme dan ketentuan yang berlaku 20 Upaya Hukum Setelah perkara diputus, pihak yang tidak puas atas penetapan tersebut dapat mengajukan upaya hukum (Kasasi) selambatlambatnya 14 hari sejak perkara diputus atau diberitahukan 21 Pemberitahuan isi penetapan bagi pihak yg tidak hadir saat pembacaan penetapan Kasasi Menerima perkara, Penetapan perkara, Penetapan Penetapan 1 hari 7 hari 7 hari Hal : 7 / 7

98 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua PANITERA Judul SOP Drs. Syafii, M.H. NIP Pelaksanaan Persidangan Perkara Gugatan Cerai Talak DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1046 jo. Undang-Undang Nomor 32 tentang Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk (NTCR) 2. Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006, perubahan kedua dengan UU No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama 3. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 4. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. PERMA Nomor 1 Tahun 2008 tentang Mediasi KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Persidangan Perkara Gugatan Cerai Talak 2. Memiliki kemampuan dalam Persidangan Perkara Gugatan Cerai Talak 3. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait 4. Memahami Pola BINDALMIN 5. Memahami dan Menguasai Hukum Acara / Hukum Formil dan Hukum Materiil 6. Memahami Perkembangan Hukum Acara / Hukum Formil dan Hukum Materiil melalui Bimtek 7. Memiliki Kewenangan untuk Menyelenggarakan Persidangan 8. Dapat Mengoperasikan Aplikasi SIADPA KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Hal : 1 / 9

99 1. Ketua Majelis Hakim bertanggung jawab atas jalannya persidangan 2. Pengadilan mengumumkan daftar perkara yang disidangkan pada hari bersangkutan melalu papan pengumuman dan/atau media informasi lainnya. 3. Persidangan dilaksanakan dari hari senin sampai hari Jum at dimulai pukuk WIB, pada hari yang bersangkutan 4. Urutan persidangan dilakukan berdasarkan urutan daftar kehadiran para pihak 5. Penundaaan sidang selambat-lambatnya dilaksanakan dua minggu, kecuali salah satu pihak berada di luar wilayah / yurisdiksi Pengadilan Agama Simalungun. 6. Cerai Talak adalah permohonan cerai yang diajukan oleh suami 7. Data pelaksanaan persidangan, pencatatan dalam BAS, data kehadiran para pihak dan data tahapan persidangan tercatat pada buku register gugatan dan di entry pada aplikasi SIADPA 8. Segala sesuatu yang terjadi di persidangan pengadilan tingkat pertama dituangkan dalam berita acara sidang 9. Panitera menyampaikan salinan putusan selambatnya 30 hari setelah putusan BHT kepada pegawai pencatat nikah yang wilayahnya meliputi tempat kediaman dan tempat perkawinan penggugat/pemohon dan tergugat/ termohon 10. Pengailan wajib menyediakan salinanputusan untuk para pihak dalam waktu 14 hari kerja sejak putusan diucapkan 11. Penyampaian salinan putusan tersebut harus atas permintaan pihak yang bersangkutan 12. Terhadap perkara Cerai talak yang telah mempunyai hukum tetap wajib Majelis Hakim menetapkan hari persidangan untuk ikrar thalak. 13. Penetapan hari siding ikrar thalak dilakukan oleh Majelis Hakim selambt-lambatnya 2 (dua) hari stelah putusan mempunyai hukum tetap 1. Perkara 2. Aplikasi SIADPA 3. Berita Acara Sidang 4. Putusan Hal : 2 / 9

100 No Kegiatan 1 Pembukaan sidang. Pada hari sidang pertama yang telah ditentukan,.ketua Majelis membuka sidang dan menyatakan sidang terbuka untuk umum (kecuali perkara tertentu dinyatakan tertutup untuk umum), lalu memerintahkan Panitera / Panitera Pengganti untuk memanggil para pihak 2 Menghadirkan para pihak Panitera / Panitera pengganti memanggil pihak berperkara masuk ke ruang sidang. Apabila satu pihak atau kedua belah pihak tidak hadir maka persidangan ditunda dan menetapkan hari sidang berikutnya. 3 Kepada yang hadir diperintahkan menghadiri sidang berikutnya tanpa dipanggil dan yang tidak hadir dilakukan pemanggilan sekali lagi. 4 Dalam praktek pemanggilan pihak yang tidak hadir dilakukan maksimal tiga kali. - Apabila penggugat tidak hadir maka gugatan gugur - Tergugat tidak hadir maka pemeriksaan dilanjutkan dengan putusan verstek atau putusan tanpa hadirnya pihak tergugat - Apabila terdapat beberapa Ketua Majelis 1 2 Majelis Hakim Putusan gugur Putusan verstek Pelaksana Panitera / Panitera Pengganti Para Pihak Saksisaksi Pem / Ter Lanjut Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output perkara 5 perkara 7 hari perkara 7 hari perkara 7 hari Keterangan Hal : 3 / 9

101 tergugat yang hadir ada yang tidak hadir, pemeriksaan tetap dilakukan dan kepada yang tidak hadir dianggap tidak menggunakan haknya untuk membela diri - Penggugat dan tergugat hadir, maka Pemeriksaan dilanjutkan sesuai dengan hukum yang berlaku 5 Para pihak diperiksa identitasnya (surat kuasanya) oleh Hakim, demikian pula diperiksa surat ijin praktik dari organisasi advokat (jika dikuasakan kepada Advokat). perkara 7 hari 6 Upaya Perdamaian Majelis Hakim dapat meniimbulkan Inisiatif upaya perdamaian. Hakim harus secara aktif dan sungguhsungguh untuk mendamaikan para pihak. Upaya perdamaian juga ditempuh dengan memberikan kesempatan kepada para pihak untuk memilih mediator dalam upaya menempuh proses mediasi 7 Jika mediasi berhasil, maka dibuat akta perdamaian yang kekuatan hukum. Perkara selesai. Jika mediasi tidak berhasil, maka proses lanjut ke tahap selanjutnya 8 Pembacaan Surat Permohonan / Gugatan Pihak Penggugat/Pemohon berhak 3 Putusan damai Lanjut perkara perkara perkara 7 hari 7 hari 7 hari Hal : 4 / 9

102 meneliti kembali apakah seluruh materi (alasan/dalil-dalil gugatan dan petitum) sudah benar dan lengkap. Hal-hal yang tercantum dalam gugatan itulah yang menjadi obyek (Acuan) pemeriksaan dan pemeriksaan tidak keluar dari yang termuat dalam surat gugatan 9 Jawaban Termohon/Tergugat Pihak Tergugat/ Termohon diberi kesempatan untuk membela diri dan mengajukan segala kepentingannya terhadap Penggugat/Pemohon melalui Majelis Hakim dalam persidangan 10 Replik Pemohon/Penggugat Penggugat/Pemohon dapat menegaskan kembali gugatannya/permohonannya yang disangkal oleh Tergugat/Termohon dan juga mempertahankan diri dari sangkalan Tergugat/Termohon. 11 Jika tidak ada upaya yang dilakukan oleh Pihak Pemohon/Penggugat maka lanjut ke Duplik 12 Duplik Termohon/Tergugat. Tergugat/Termohon menjelaskan kembali jawaban yang disangkal oleh Penggugat/Pemohon. Replik dan Duplik dapat diulang-ulang sehingga akhirnya Majelis Hakim perkara perkara perkara perkara 7 hari 7 hari 7 hari 7 hari Hal : 5 / 9

103 memandang cukup atas replik dan duplik tsb 13 Jika tidak ada upaya yang dilakukan oleh Pihak Tergugat/Termohon maka lanjut ke pembuktian. perkara 7 hari 14 Pembuktian Penggugat/Pemohon mengajukan semua alat bukti untuk mendukung dalil-dalil gugatan. Demikian juga Tergugat/Termohon mengajukana alat bukti untuk mendukung jawaban (sanggahan) masingmasing pihak berhak menilai alat bukti pihak lawan. 15 Kesempatan pertama pembuktian diberikan kepada penggugat. Kemudian lanjut ke pihak tergugat perkara perkara 7 hari 7 hari 16 Jika para pihak tidak mengajukan pembuktian maka lanjut kepada kesimpulan perkara 7 hari Putusan Lanjut 17 Kesimpulan Masing-masing pihak baik perkara 7 hari Hal : 6 / 9

104 Penggugat/Pemohon maupun Tergugat/Termohon mengajukan pendapat akhir tentang hasil pemeriksaan. 18 Musyawarah Majelis & Pembacaan Putusan Hakim menyampaikan segala pendapatnya tentang perkara itu dan menyimpulkan dalam amar putusan, sebagai akhir dari sengketa yang terjadi antara Penggugat/Pemohon dan Tergugat/Termohon. Putusan dapat berupa : Dikabulkan / Ditolak / Digugurkan / Dicabut / Tidak diterima 19 Para pihak mendapat pengembalian biaya perkara sesuai dengan mekanisme dan ketentuan yang berlaku 20 Upaya Hukum Setelah perkara diputus, pihak yang tidak puas atas putusan tersebut dapat mengajukan upaya hukum (verset, banding, dan peninjauan kembali) selambat-lambatnya 14 hari sejak perkara diputus atau diberitahukan Banding Menerima perkara 7 hari Putusan perkara, Putusan perkara, Putusan 1 hari 7 hari Hal : 7 / 9

105 21 Setelah putusan mempunyai kekuatan hukum tetap, untuk perkara permohonan talak, - Pengadilan Agama - Menetapkan hari sidang ikrar talak; - Memanggil Pemohon dan Termohon untuk menghadiri sidang ikrar talak - Jika dalam tenggang waktu 6 (enam) bulan sejak ditetapkan sidang ikrar talak, suami atau kuasanya tidak melaksanakan ikrar talak di depan sidang, maka gugurlah kekuatan hukum penetapan tersebut 22 Setelah pelaksanaan sidang ikrar talak, maka dapat dikeluarkan Akta Cerai. Setelah putusan mempunyai kekuatan hukum tetap. Untuk perkara lainnya, setelah putusan mempunyai kekuatan hukum tetap, maka para pihak yang berperkara dapat meminta salinan putusan 23 Para pihak mendapat pngembalian biaya perkara sesuai dengan mekanisme dan ketentuan yang berlaku 24 Apabila pihak yang kalah dihukum untuk menyerahkan obyek sengketa, kemudian tidak mau menyerahkan secara sukarela, maka pihak yang menang dapat Putusan gugur Sidang ikrar talak perkara, Putusan perkara, Putusan perkara, Putusan perkara, Putusan 7 hari 7 hari 1 hari 7 hari Hal : 8 / 9

106 mengajukan permohonan eksekusi ke Pengadilan Agama yang memutus perkara tersebut Hal : 9 / 9

107 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Pelaksanaan Persidangan Perkara Gugatan DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1046 jo. Undang-Undang Nomor 32 tentang Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk (NTCR) 2. Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006, perubahan kedua dengan UU No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama 3. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 4. Keputusan Mahkamah Agung nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. PERMA Nomor 1 Tahun 2008 tentang Mediasi KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Persidangan Perkara Gugatan 2. Memiliki kemampuan dalam Persidangan Perkara Gugatan 3. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait 4. Memahami Pola BINDALMIN 5. Memahami dan Menguasai Hukum Acara / Hukum Formil dan Hukum Materiil 6. Memahami Perkembangan Hukum Acara / Hukum Formil dan Hukum Materiil melalui Bimtek 7. Memiliki Kewenangan untuk Menyelenggarakan Persidangan 8. Dapat Mengoperasikan Aplikasi SIADPA KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Ketua Majelis Hakim bertanggung jawab atas jalannya persidangan 1. Perkara Hal : 1 / 8

108 2. Pengadilan mengumumkan daftar perkara yang disidangkan pada hari bersangkutan melalu papan pengumuman dan/atau media informasi lainnya. 3. Persidangan dilaksanakan dari hari senin sampai hari Jum at dimulai pukuk WIB, pada hari yang bersangkutan 4. Urutan persidangan dilakukan berdasarkan urutan daftar kehadiran para pihak 5. Penundaaan sidang selambat-lambatnya dilaksanakan dua minggu, kecuali salah satu pihak berada di luar wilayah / yurisdiksi Pengadilan Agama Simalungun. 6. Gugatan adalah suatu surat yang di ajukan oleh penggugat pada ketua pengadilan agama yang berwenang, yang memuat tuntutan hak yang didalamnya mengandung suatu sengketa dan merupakan landasan dasar pemeriksaan perkara dan suatu pembuktian kebenaran suatu hak 7. Data pelaksanaan persidangan, pencatatan dalam BAS, data kehadiran para pihak dan data tahapan persidangan tercatat pada buku register gugatan dan di entry pada aplikasi SIADPA 8. Jenis gugatan antara lain : Waris, Wasiat, Hibah, Wakaf, Zakat, Infaq, Sedekah, Sengketa perkawinan lainnya, Ekonomi syariah (bank syariah. lembaga ekonomi syariah, asuransi syariah, reasuransi syariah, reksadana syariah, obligasi syariah dan surat berharga, berjangka menengah syariah, sekuritas syariah, pembiayaan syariah, pegadaian syariah, dana pensiun keuangan syariah, bisnis syariah) 9. Segala sesuatu yang terjadi di persidangan pengadilan tingkat pertama dituangkan dalam berita acara sidang 10. Panitera menyampaikan salinan putusan selambatnya 30 hari setelah putusan BHT kepada pegawai pencatat nikah yang wilayahnya meliputi tempat kediaman dan tempat perkawinan penggugat/pemohon dan tergugat/ termohon 11. Pengadilan wajib menyediakan salinan putusan untuk para pihak dalam waktu 14 hari kerja sejak putusan diucapkan 12. Penyampaian salinan putusan tersebut harus atas permintaan pihak yang bersangkutan 2. Aplikasi SIADPA 3. Berita Acara Sidang 4. Putusan Hal : 2 / 8

109 13. Terhadap Objek Perkara yang tidak bergerak, Majelis Hakim wajib melaksanakan pemeriksaan setempat (discente) (jika dipandang perlu) 14. Penyelesaian suatu perkara dilaksanakan selambat-lambat 5 (lima) bulan. 15. Majelis Hakim melalui Ketua Pengadilan melaporkan perkara yang diperiksa lebih dari 5 (lima) bulan No Kegiatan 1 Pembukaan sidang. Pada hari sidang pertama yang telah ditentukan,.ketua Majelis membuka sidang dan menyatakan sidang terbuka untuk umum (kecuali perkara tertentu dinyatakan tertutup untuk umum), lalu memerintahkan Panitera / Panitera Pengganti untuk memanggil para pihak 2 Menghadirkan para pihak Panitera / Panitera pengganti memanggil pihak berperkara masuk ke ruang sidang. Apabila satu pihak atau kedua belah pihak tidak hadir maka persidangan ditunda dan menetapkan hari sidang berikutnya 3 Kepada yang hadir diperintahkan menghadiri sidang berikutnya tanpa dipanggil dan yang tidak hadir dilakukan pemanggilan sekali lagi. Ketua Majelis Majelis Hakim Pelaksana Panitera / Panitera Pengganti Para Pihak Saksisaksi Pem / Ter Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output perkara 5 perkara 10 Keterangan Kecuali luar wilayah yurisdiksi perkara 7 hari Kecuali luar wilayah yurisdiksi Hal : 3 / 8

110 4 Dalam praktek pemanggilan pihak yang tidak hadir dilakukan maksimal tiga kali. - Apabila penggugat tidak hadir maka gugatan gugur - Tergugat tidak hadir maka pemeriksaan dilanjutkan dengan putusan verstek atau putusan tanpa hadirnya pihak tergugat - Apabila terdapat beberapa tergugat yang hadir ada yang tidak hadir, pemeriksaan tetap dilakukan dan kepada yang tidak hadir dianggap tidak menggunakan haknya untuk membela diri - Penggugat dan tergugat hadir, maka Pemeriksaan dilanjutkan sesuai dengan hukum yang berlaku 5 Para pihak diperiksa identitasnya (surat kuasanya) oleh Hakim, demikian pula diperiksa surat ijin praktik dari organisasi advokat (jika dikuasakan kepada Advokat). 1 2 Putusan gugur Putusan verstek Lanjut perkara 14 hari perkara 15 6 Upaya Perdamaian Majelis Hakim dapat mewajjibkan upaya perdamaian. Hakim harus secara aktif dan sungguh-sungguh untuk mendamaikan para pihak. Upaya perdamaian juga ditempuh dengan memberikan kesempatan kepada para pihak untuk memilih mediator dalam upaya menempuh proses mediasi (maksimal 40 hari perkara 40 hari Hal : 4 / 8

111 kerja) 7 Jika mediasi berhasil, maka dibuat akta perdamaian yang berkekuatan hukum. Perkara selesai. Jika mediasi tidak berhasil, maka proses lanjut ke tahap selanjutnya 8 Pembacaan Surat Permohonan / Gugatan Pihak Penggugat/Pemohon berhak meneliti kembali apakah seluruh materi (alasan/dalil-dalil gugatan dan petitum) sudah benar dan lengkap. Hal-hal yang tercantum dalam gugatan itulah yang menjadi obyek (acuan) pemeriksaan dan pemeriksaan tidak keluar dari yang termuat dalam surat gugatan 9 Jawaban Termohon/Tergugat Pihak Tergugat/ Termohon diberi kesempatan untuk membela diri dan mengajukan segala kepentingannya terhadap Penggugat/Pemohon melalui Majelis Hakim dalam persidangan 3 Putusan damai Lanjut perkara 7 hari perkara 30 perkara 7 hari 10 Replik Pemohon/Penggugat Penggugat/Pemohon dapat menegaskan kembali gugatannya/permohonannya yang disangkal oleh Tergugat/Termohon dan juga mempertahankan diri dari sangkalan Tergugat/Termohon. 11 Jika tidak ada upaya yang dilakukan oleh Pihak Pemohon/Penggugat maka lanjut ke Duplik. perkara perkara 7 hari 7 hari Hal : 5 / 8

112 12 Duplik Termohon/Tergugat. Tergugat/Termohon menjelaskan kembali jawaban yang disangkal oleh Penggugat /Pemohon. Replik dan Duplik dapat diulang-ulang sehingga akhirnya Majelis Hakim memandang cukup atas replik dan duplik tsb 13 Jika tidak ada upaya yang dilakukan oleh Pihak Tergugat/Termohon maka lanjut ke pembuktian. perkara perkara 7 hari 7 hari 14 Untuk perkara gugatan lainnya (selain gugatan cerai) ada atau tanpa permintaan para pihak majelis hakim melakukan sidang pemeriksaan setempat 15 Pembuktian Penggugat/Pemohon mengajukan semua alat bukti untuk mendukung dalil-dalil gugatan. Demikian juga Tergugat/Termohon mengajukana alat bukti untuk mendukung jawaban (sanggahan) masing-masing pihak berhak menilai alat bukti pihak lawan. Gugatan cerai Gugatan lainnya perkara perkara 7 hari 7 hari 16 Kesempatan pertama pembuktian diberikan kepada penggugat. Kemudian lanjut ke pihak tergugat Alat bukti 7 hari Hal : 6 / 8

113 17 Jika para pihak tidak mengajukan pembuktian maka lanjut kepada kesimpulan. Putusan Lanjut perkara 7 hari 18 Kesimpulan Masing-masing pihak baik Penggugat/Pemohon maupun Tergugat/Termohon mengajukan pendapat akhir tentang hasil pemeriksaan. 19 Musyawarah Majelis & Pembacaan Putusan Hakim menyampaikan segala pendapatnya tentang perkara itu dan menyimpulkan dalam amar putusan, sebagai akhir dari sengketa yang terjadi antara Penggugat/Pemohon dan Tergugat/Termohon. Putusan dapat berupa : Dikabulkan / Ditolak / Digugurkan / Dicabut / Tidak diterima 20 Para pihak mendapat pengembalian biaya perkara sesuai dengan mekanisme dan ketentuan yang berlaku 21 Upaya Hukum Setelah perkara diputus, pihak yang tidak puas atas putusan tersebut dapat mengajukan upaya hukum (verset, banding) selambat-lambatnya 14 hari sejak perkara diputus atau diberitahukan Banding Menerima perkara 7 hari perkara 30 hari Putusan perkara, Putusan perkara, Putusan 1 hari 14 hari Hal : 7 / 8

114 22 Pemberitahuan isi putusan bagi pihak yg tidak hadir saat pembacaan putusan Putusan 7 hari 22 Apabila dalam perkara gugatan lainnya pihak yang kalah dihukum untuk menyerahkan obyek sengketa, kemudian tidak mau menyerahkan secara sukarela, maka pihak yang menang dapat mengajukan permohonan eksekusi ke Pengadilan Agama yang memutus perkara tersebut 24 Dalam perkara gugatan lainnya pihak yang kalah menyerahkan obyek sengketa Eksekusi Menerima perkara, Putusan Putusan 7 hari 7 hari Hal : 8 / 8

115 PENGADILAN AGAMA SIMALUNGUN JL. ASAHAN KM. 3,5 TELP/FAX (0622) WEBSITE : HTTP : //PASIMALUNGUN.NET/ PASIMALUNGUN@GMAIL.COM SIMALUNGUN Nomor SOP W2-A12/ /OT.01.3/III/2016 Tanggal 28 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif 01 April 2016 Disahkan Oleh Ketua Drs. Syafii, M.H. NIP PANITERA Judul SOP Pengawasan Reguler DASAR HUKUM 1. Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006, perubahan kedua dengan UU No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama 2. Keputusan Mahkamah Agung Nomor KMA/001/SK/I/1991 tentang Polapola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 145/KMA/SK/8/2007 Tentang Pemberlakukan Buku IV Tentang Tata Laksana Pengawasan Pengadilan KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Proses Pengawasan Reguler 2. Memiliki kemampuan dalam Pengawasan Reguler 3. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait 4. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN) 5. Menguasai Aplikasi SIADPA KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung 2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor 3. Jaringan internet Hal : 1 / 4