PERANCANGAN MODEL KONSOLIDASI LOGISTIK MATERIAL INDUSTRI GALANGAN KAPAL DENGAN MEMANFAATKAN TEKNOLOGI WEB. oleh : Samsul Bahri

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PERANCANGAN MODEL KONSOLIDASI LOGISTIK MATERIAL INDUSTRI GALANGAN KAPAL DENGAN MEMANFAATKAN TEKNOLOGI WEB. oleh : Samsul Bahri"

Fanny Dharmawijaya
7 tahun lalu
Tontonan:

1 PERANCANGAN MODEL KONSOLIDASI LOGISTIK MATERIAL INDUSTRI GALANGAN KAPAL DENGAN MEMANFAATKAN TEKNOLOGI WEB oleh : Samsul Bahri

2 Topik Presentasi Latar belakang Perumusan masalah Tujuan penelitian Batasan masalah Manfaat penelitian Dasar teori Metodologi penelitian Pembahasan (Uji coba dan Analisa) Kesimpulan Saran Daftar pustaka

3 LATAR BELAKANG 1. Dalam pembangunan sebuah kapal, 50%-70% biaya yang dikeluarkan k adalah dlh untuk membeli bli bh bahan bk baku dan peralatan. 2. Jumlah kebutuhan bahan baku/material sangat banyak dan bervariatif ifdl dalam pembangunan kapal. 3. Pada umumnya galangan tidak memiliki stock material 4. Sering terjadinya order yang minim dari galangan 5. Kemungkinan adanya kesamaan kebutuhan material baik dari jenis dan waktu dibutuhkannya. 6. Proses transaksi pengadaan material bersifat semi manual 7. Perkembangan semakin pesat. teknologi informasi dan komunikasi

4 Perumusan Masalah: 1) Bagaimana membuat sistem informasi galangan g kapal dan supplier berbasis data base? 2) Bagaimana membuat model konsolidasi logistik material di industri galangan kapal menggunakan web? 3) Bagaimana menganalisa hasil model konsolidasi dan tanpa konsolidasi? i?

5 Tujuan Penelitian 1) Membuat sistem informasi galangan g kapal dan supplier berbasis data base? 2) Membuat model konsolidasi logistik material di industri galangan kapal menggunakan web? 3) Menganalisa hasil model konsolidasi dan tanpa konsolidasi? i?

6 Batasan masalah 1. Tidak membahas model optimasi jaringan logistik 2. Tidak membahas sensitifitas kebutuhan logistik/material galangan g 3. Sistem informasi ini menggunakan bahasa pemrograman php dan data base MySQL 4. Data material yang digunakan hanya material pelat dan profile 5. Data galangan g yang digunakan masih pada tiga galangan (PT. Adiluhung Sinar Segara, PT. Dumas dan PT. Ben santosa).

7 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah : 1.Untuk Industri Galangan Kapal - Dapat mengorder material setiap saat dan dimana saja - Dapat mengikuti perkembangan harga material - Transaksi dapat disimpan langsung sebagai dokumen data base - Dapat meminimumkan harga material 2.Untuk Supplier - Kemudahan dalam transaksi - Kemungkinan kesalahan transaksi lebih kecil - Bisa meng-update barang dan harga setiap saat - Dapat di akses oleh lebih banyak galangan

8 Asumsi asumsi *Terjadi konsolidasi antar galangan *Harga adalah merupakan harga simulasi *Harga perkilogram dianggap sama untuk klas yang sama.

9 Pengertian manajemen logistik Manajemen logistik didefenisikan sebagai bentuk atau konsep manajemen kegiatan, dalam rangka mengalirkan material yang diperlukan dari asalnya / sumbernya ke pengguna terakhir. (Soewarso et al, 1986). Kegiatan ini i bertujuan untuk dapat dari beraneka macam material dalam jumlah yang tepat pada saat yang dibutuhkan dalam keadaan siap pakai ke lokasi yang ditunjuk dengan total biaya yang terkecil.

10 Material kapal Berdasarkan jenisnya, material yang dibutuhkan dalam pembangunan kapal dibagi ke dalam 3 kelompok, yaitu; Raw material; merupakan material yang dibeli untuk proses fabrikasi lebih lanjut yang terdiri dari pelat baja, profil dan pipa; Equipment; merupakan material yang dibeli untuk langsung dipasang di kapal yang diantaranya terdiri dari main engine, generator, dan deck machinery; dan Consumables; merupakan kelompok material habis pakai diantaranya terdiri dari cat, electrode, dan gas.

11 Proses produksi kapal

12 A Proses pengadaan material B

13 Sistem informasi sederhana Sistem informasi imanajemen bisa didefinisikan i ik sebagai suatu sistem yang terdiri dari komponen-komponen yang berinteraksi bertujuan menyajikan informasi bagi kegiatan manajerial, seperti perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pengambilan keputusan, serta pengendalian kegiatan dalam suatu perusahaan sehingga dicapai suatu kegiatan manajerial yang efektif dan efisien.

14 Metodologi Penelitian

15 Flow Chart Sistem Informasi berbasis Web

16 Pembahasan

Kondisi eksisting pengadaan material galangan g Masing-masing galangan memilih untuk melakukan order ke pada supplier tanpa memperhitungkan adanya kemungkinan penggabungan order guna membentuk

17 Kondisi eksisting pengadaan material galangan g Masing-masing galangan memilih untuk melakukan order ke pada supplier tanpa memperhitungkan adanya kemungkinan penggabungan order guna membentuk jumlah permintaan yang lebih besar sehingga memungkinkan terjadinya pengurangan harga atau diskon Supplier SupplierLokal Ship Material Galangan Galangan X GalanganY Supplier Pbik Pabrikan GalanganZ

18 Sistem Pengadaan Material Dengan Konsolidasi Berbasis Web Adanya pembelian dalam jumlah banyak dan kesamaan material merupakan salah satu keunggulan dari konsolidasi dimana dengan adanya pembelian dalam jumlah banyak tersebut, ada diskon terkait dengan order yang dilakukan Supplier Supplier Lokal Supplier Pabrikan Web Portal Ship Material Consolidation Galangan Galangan X Galangan Y Galangan Z

19 Data Flow Diagram

20 Konsolidasi yang terjadi pada galangan g diasumsikan bahwa semua galangan tersebut ikut bergabung dengan tujuan mendapatkan potongan harga dengan pembelian dalam jumlah tertentu. Adanya diskon dari pembelian tanpa harus membeli lebih banyak adalah dasar dari terciptanya konsolidasi. Konsolidasi order galangan diciptakan dan dijembatani dengan web portal yang mengakomodasi data flow diagram, modul serta proses dari pengadaan material.

21 Perancangan dan Pengembangan Prototipe Web Aplikasi berbasis web ini dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL. Aplikasi berbasis web ini dinamakan Ship Material Consolidation System. Pengembangan dari web ini didasarkan pada modul, langkah kerja, dan data flow dari rancangan sistem konsolidasi yang telah dijelaskan sebelumnya. Dan dapat diakses melalui browser internet.

22 Tampilan utama Web Portal ship material consolidation

23 TABEL PEMESANAN MATERIAL GALANGAN (Adiluhung (X), Ben santosa (Y) dan Dumas (Z)) (dalam satuan lembar/lonjor) No MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x L 75 x 75 x No MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x L 75 x 75 x No MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x L 75 x 75 x

24 TABEL KONVERSI MATERIAL PERLEMBAR/LONJOR (dalam satuan kilogram) No MATERIAL Berat 1 Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x L75 x 75 x 7 48

25 TABEL BERAT MATERIAL GALANGAN (PT. Adiluhung, PT. Ben santosa dan PT. Dumas) (dalam satuan kilogram) No MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x L 75 x 75 x No MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x L 75 x 75 x No MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x L 75 x 75 x

26 TABEL KONSOLIDASI PEMESANAN MATERIAL GALANGAN (Adiluhung, Ben santosa dan Dumas) (dalam satuan lembar/lonjor) Lembar/lonjor No MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x L 75 x 75 x Kilogram Konversi No MATERIAL Plat 6 x 5' x20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' x 20' L65x65x6 x L 75 x 75 x

27 MARGIN COST MATERIAL (per kilogram) Supplier Order Material (Ton) Harga (Rp/kg) x < LOKAL 8< x < < x < KRAKATAU STEEL >

29 Dari perhitungan total pembelian material diatas didapatkan biaya total untuk pembelian material pada masing-masing galangan dan Perbandingan harga Non konsolidasi dan konsolidasi Total Biaya PT. X PT. Y PT. Z Non-Konsolidasi Konsolidasi Pengurangan Biaya (dalam %) 2%

30 Reduksi terhadap biaya total material dari proses pengadaan non-konsolidasi dan konsolidasi untuk masing-masing galangan dalam prosentase pengeluaran galangan Periode Adiluhung Ben Santosa Dumas % 2.22% 2.24% % 2.65% 2.61% % 1.24% 2.05% % 1.62% 2.05% % 1.94% 1.98% % 3.01% 2.63% % 1.80% 2.48% % 1.83% 1.83% 9 175% 1.75% 1.44% 2.84% % 1.19% 2.46% % 1.36% 3.28% % 4.00% 2.04% % 1.11% 4.00% 4.00% % 2.04% 4.00% % 2.04% 2.04% % 2.00% 2.00% % 2.00% 2.00% % 0.00% 2.00% Rata-rata 1.64% 2.02% 2.47%

31 Kesimpulan Konsolidasi pengadaan material mengakibatkan terjadinya pengurangan g biaya. Prosentase pengurangan biaya pada penelitian ini mencapai 2%. Prosentase pengurangan biaya dapat lebih diperbesar dengan memperbanyak material-material yang dapat dikonsolidasikan dengan galangan lain, terutama untuk mencapai margin cost ketiga untuk supplier lokal. Atau galangan dapat memesan lebih awal agar dapat memesan material ke supplier Pabrikan tanpa harus memesan material dalam jumlah banyak. Untuk dapat melakukan konsolidasi, galangan harus membuka informasi terkait dengan pengadaan yang mereka lakukan kepada galangan lain. Perkembangan informasi dan teknologi mempunyai peranan yang sangat besar dalam kegiatan logistik ; Galangan dapat melakukan order/transaksi setiap saat dengan lebih cepat, tepat dan murah. Selain berfungsi untuk dokumentasi transaksi. memudahkan transaksi, juga berfungsi sebagai

32 Saran *Perlu penelitian lebih lanjut untuk membuat model optimasi jaringan logistik untuk lokasi yang berbeda-beda. *Perlu adanya penelitian lanjutan untuk mengetahui berapa jumlah galangan g yang bisa berkonsolidasi untuk menghasilkan hasil yang optimum. *Perlu adanya analisa lebih lanjut untuk sensitivitas Perlu adanya analisa lebih lanjut untuk sensitivitas kebutuhan logistik material.

33 Sekian dan Terima Kasih

dokumen-dokumen yang mirip

PERANCANGAN MODEL KONSOLIDASI LOGISTIK MATERIAL INDUSTRI GALANGAN KAPAL DENGAN MEMANFAATKAN TEKNOLOGI WEB SERVICE

PERANCANGAN MODEL KONSOLIDASI LOGISTIK MATERIAL INDUSTRI GALANGAN KAPAL DENGAN MEMANFAATKAN TEKNOLOGI WEB SERVICE Samsul Bahri 1, Ir Heri Supomo, M.Sc 2 1 Mahasiswa Pasca Sarjana Teknik Produksi dan Material