LEMBARAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TK II SLEMAN

Transkripsi

1 LEMBARAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TK II SLEMAN (Berita Resmi Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman) NOMOR : 5 TAHUN : 1999 SERI : D PERATURAN DAERAH KABUPATEN TINGKAT II SLEMAN NOMOR 4 TAHUN 1999 TENTANG PEMBENTUKAN KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SLEMAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KEPALA DAERAH TINGKAT II SLEMAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatakan kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan pemabangunan di bidang kearsipan dikeluarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 1997 tentang Pembentukan 52 (lima puluh dua) Kantor Arsip Daerah Kabupaten/ Kotamadya Daerah Tingkat II; b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut huruf a diatas perlu membentuk Kantor Arsip Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman, yang diatur dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah Daerah Tingkat II Sleman. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Daerah Istimewa Yogyakarta jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1950;

2 2. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang Ketentuan- Ketentuan Pokok Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1971, Nomor 32, Tambahan Lembaran Negara Nomor 2964) 3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1974, tentang Pokok-Pokok Pemerintahan di Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974, Nomor 38, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3037) 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 1979, tentang Penyusuinan Arsip (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979, Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3151) 5. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1992, tentang Penyelenggaraan Otonomi Daerah Dengan Titik Berat Pada Daerah Tingkat II; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1995, tentang Penyerahan Sebagian Urusan Pemerintah Kepada 26 (dua puluh enam) Daerah Tingkat II Percontohan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1995, Nomor 18, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3591) ; 7. Keputusan Presiden Nomor 26 Tahun 1974, tentang Arsip Nasional; 8. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 30 Tahun 1979 tentang Tata Kearsipan Departemen Dalam Negeri; 9. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 97 Tahun 1993 tentang Pola Organisasi Pemerintah Daerah dan Wilayah; 10. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 84 Tahun 1993 tentang Bentuk Peraturan Daerah dan Peraturan Daerah Perubahan; 11. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 34 Tahun 1994 tentang Pedoman Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip Daerah Kabupaten/ Kotamadya Daerah Tingkat II; 12. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 1997 tentang Pembentukan 52 (lima puluh dua) Kantor Arsip Daerah Kabupaten/ Kotamadya Daerah Tingkat II; 13. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 106 Tahun 1994, tentang Pedoman Organisasi Unit Pelaksana Teknis Dinas;

3 14. Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman Nomor 6 Tahun 1993, tentang Susunan Organisasi dan Tatakerja Sekretariat Wilayah/ Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman. Dengan persetujuan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman. MEMUTUSKAN Menetapkan : PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SLEMAN TENTANG PEMBENTUKAN KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SLEMAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Daerah ini yang dimaksud dengan : a. Daerah adalah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman b. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman c. Kepala Daerah adalah Kepala Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman. d. Peraturan Daerah adalah Peraturan Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman e. Kantor Arsip Daerah adalah Kantor Arsip Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman. f. Kepala ialah Kepala Kantor Arsip Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman BAB II PEMBENTUKAN KANTOR ARSIP DAERAH Pasal 2 Dengan Peraturan Daerah ini dibentuk Kantor Arsip Daerah

4 BAB III KEDUDUKAN FUNGSU DAN TUGAS Pasal 3 (1) Kantor Arsip Daerah merupakan Unit pelaksana Daerah Lingkungan Pemerintah Daerah; (2) Kantor Arsip Daerah dipimpin oleh Kepala Kantor yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Daerah. (3) Kepala Kantor dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah koordinasi administratip Sekretaris Wilayah/ Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman (4) Kepala Kantor dan pejabat-pejabat lain di lingkungan Kantor Arsip Daerah diangkat dan diberhentikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku Pasal 4 Kantor Arsip Daerah mempunyai Fungsi : a. Penyusunan rencana dan program di bidang Kearsipan Daerah berdasarkan kebijakan Kepala Daerah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku b. Pengumpulan dan pengelolaan arsip in aktif Daerah di lingkungan Pemerintah Daerah; c. Pelaksanaan bimbingan kearsipan terhadap unit-unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah. d. Pelaksanaan Pelayanan kearsipan terhadap unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah; e. Pelaksanaan penilaian dan penyerahan arsip statis Daerah kepada Arsip Nasional Republik Indonesia sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; f. Penyelenggaraan urusan Tata Usaha Kantor Arsip daerah. Pasal 5 Kantor Arsip Daerah mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan pelayanan kearsipan di lingkungan Pemerintah Daerah berdasarkan kebijakan Kepala Daerah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku

5 BAB IV ORGANISASI DAN TATA KERJA Pasal 6 Organisasi dan tata kerja Kantor Arsip Daerah diatur dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah tersendiri. BAB V KETENTUAN PENUTUP Pasal 7 Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan Daerah ini, sepanjang mengenai pelaksanaannya diatur oleh Kepala Daerah. Pasal 8 Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkannya. Agar supaya setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Pearaturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Kabupaten Daerah Tingakat II Sleman. Ditetapkan di : Sleman Pada tanggal : 21 April 1999 Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman Ketua Bupati Kepala Daerah Tingkat II Sleman Cap ttd. Cap ttd. S U D I Y O N O DRS. H. ARIFIN ILYAS

6 Disahkan oleh Gubernur Kepala Daerah Istimewa Yogyakarta dengan Surat Keputusan : Nomor : 79 Tahun 1999 Tanggal : 25 Juni 1996 Diundangkan dalam Lembaran Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman Nomor : 5 Seri : D Tanggal : 9 Juli 1999 Sekretariat Wilayah/ Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman Cap ttd. RM. H. TIRUN MARWITO, SH NIP. :

7 PENJELASAN PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SLEMAN NOMOR : 4 TAHUN 1999 TENTANG PEMBENTUKAN KANTOR ARSIP DAERAH I. PENJELASAN UMUM Mengingat demikian pentingnya fungsi arsip sebagai salah satu pusat ingatan suatu organisasi, sangat diperlukan penanganan arsip yang tepat, efisien, dan efektif. Hal ini tidak terlepas dari pelaksanaan sistem pengelolaan arsip, baik arsip aktif maupun in aktif. Untuk melaksanakan maksud tersebut perlu diambil langkah-langkah yang nyata agar pengelolaan dan pelayanan kearsipan mampu menunjang kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. Salah satu langkah awal dalam rangka mewujudkan hal tersebut adalah dengan membentuk Kantor Arsip Daerah, yang berfungsi sebagai tempat untuk mengolah dan menangani informasi serta aktifitas pengolahan dan penanganan informasi. Berkaitan dengan hal tersebut Menteri Dalam Negeri telah mengeluarkan Keputusan Nomor 4 Tahun 1997 tentang Pembentukan 52 (lima puluh dua) Kantor Arsip Daerah Kabupaten/ Kotamadya Daerah Tingkat II. Untuk menindak lanjuti Keputusan dimaksud perlu dibentu Kantor Arsip Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sleman yang diatur dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah dan berpedoman pada Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 34 Tahun 1994 tentang Pedoman Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip Daerah Kabupaten/ Kotamadya Daerah Tingkat II

8 II. PENJELASAN PASAL DEMI PASAL Pasal 1 s/d Pasal 4 huruf a Pasal 4 huruf b : Cukup jelas : yang dimaksud arsip in aktif adalah arsip dinamis yang Pasal 4 huruf c s/d d : Cukup jelas frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. Pasal 8 : Cukup jelas