LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Transkripsi

1 LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BONE

2 LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI ( PPID ) KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BONE A. GAMBARAN UMUM Komisi pemilihan Umum Kabupaten bone Bolango sebagai salah satu badan publik sebagaimana di atur dalam Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi Publik juga di atur dalam PKPU Nomoe 1 tahun 2015 tentang pengelolaan Informasi Publik dilingkungan KPU berkewajiban menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan Informasi Publik yang berada dibawah kewenangannya kepada pemohon Informasi publik. Sebagai Tindak lanjut peraturan tersebut, KPU Kabupaten Bone Bolango membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi( PPID ) berdasarkan surat keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bone Bolango Nomor 4 /kpts/kpu-bb /viii/2016 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID),struktur,nama dan uraian tugas serta uraian tugas PPID dilingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bone Bolango. Adapun tugas dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi( PPID )adalah menyediakan,menerbitkan dan melayani permintaan informasi publik yang menjadi kewenangan KPU Bone Bolango. Adapun tujuan layanan informasi Publik adalah : 1. Menjamin setiap warga negara Indonesia dapat mnegakses Informasi Publik dilingkungan KPU. 2. Mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan dilingkungan KPU 3. Meningkatkan Peran aktif masyarakat khususnya untuk berpartisipasi dalam pemilu 4. mewujudkan penyelenggaraan Pemilu dilingkungan KPU secara transparan,efektif dan efisien akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan. 5. meningkatkan pengelolaandan layanan informasi dilingkungan KPU secara berkualitas 6. menjamin pelaksanaan layanan Informasi Publik dilingkungan KPU. Adapun Informasi publik yang telah dikuasai dan didokumentasikan oleh KPU Bone Bolango dikategorikan menjadi : a. Informasi yang diumumkan secara berkala

3 b. Informasi yang diumumkan secara serta merta c. Informasi yang disediakan setiap saat d. dan Informasi yang dikecualikan. Pengumuman Informasi Publik yang telah dikuasai dan didokumentasikan telah mendapat persetujuan atasan PPID pada KPU. B. GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN INFORMASI PUBLIK 1. SARANA DAN PRASARANA Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan Permintaan untuk memperoleh Informasi Publik kepada KPU meleluli PPID. Permohonan informasi publik dapat dilakukan secara tertulis dan tidak tertulis. Pemohon informasi dapat datang langsung ke Kantor KPU Bone Bolango atau melalui E-PPID. Pemohon Informasi yang datang langsung ke kantor KPU Bone Bolango akan mendapatkan formulir permohonan Informasi Publik untuk diisi dan di ajukan ke PPID, selain itu juga pemohon informasi Publik dapat pula memanfaatkan fasilitas E-PPID KPU Ridalam rangka meminta informasi yang dikuasai KPU Kabupaten Bone Bolango. Adapun fasilitas sarana prasarana yang tersedia dalam pelayanan informs public di KPU Bone Bolango adalah : - Ruangan Desk pelayanan KPU Bone Bolango memanfaatkan ruang media center sekaligus ruang pelayanan Informasi public.ruang ini dilengkapi kursi dan meja Petugas serta kursi pemohon Informasi - 1 unit PC

4 - 1 Unit scanner dan printer - Serta dilengkapi dengan formulir permohonan, registrasi dan kotak pengaduan. 2. SUMBER DAYA MANUSIA Sumber Daya Manusia yang bertugas yang mengelola Pelayanan Informasi Publik terdiri dari Ketua dan anggota KPU Bone Bolango, Sekretaris KPU, Para Kepala Sub Bagian secretariat KPU serta staf. Selengkapnya ada dalam struktur Pelayanan Informasi public. STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI(PPID) PEMBINA PPID 1. DARWIS HASAN, S.KOM (Ketua) 2. IDRIS USULI, S.Pd.M.AP (Anggota) 3. RAHMAD MOHI, S.SOS.M.Si (Anggota) 4. WAHIDIN LUKUM, S.Pd.M.Pd (Anggota) 5. ONENG RAUF MADJID (Anggota) TIM PERTIMBANGAN 1. ONENG RAUF MADJID (Anggota KPU Divisi Sosialisasi) 2. CARNAIN HARMAIN Bc.Ak (Sekretaris) 3. AWALUDIN KADULLAH,S.SOS (Kasubag Teknis dan Hupmas) 4. ISMET PADJA, S.Pd (Kasubag Program dan Data) 5. MUFRON AMU, SH (Kasubag Hukum) 6. NIRWAN LALU, S.SOS (Kasubag Umum, Keuangan dan Logistik) ATASAN PPID CARNAIN HARMAIN, Bc. AK P P I D AWALUDIN KADULLAH, S.Sos TIM PENGHUBUNG 1. SYAIFUL IBRAHIM, SE (Staf Bagian Teknis dan Hupmas) 2. AYUB MAHANGGI, SE (Staf Bagian Hukum) 3. TAUFIK SOLEMAN (Staf Bagian Program dan Data) 4. FAHMY DJIBRAN (Staf Bagian Keuangan, Umum dan Lgistik) DESK PELAYANAN 1. SURFIN EYATO (Staf Bagian Teknis dan Hupmas) 2. FATMAH DAUD, S.SOS (Staf Bagian Keuangan, Umum dan Logistik) 3. ISNAYATI LALENO (Staf Bagian Program dan Data) 4. BEYCA S. KUDE (Staf Bagian Hukum)

5 Tugas dan kewenangan masing-masing personil dalam struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kabupaten Bone Bolango : I. Pembina 1. Menetapkan dan mengevaluasi kebijakan akses public dilingkungan Komisi Pemilihan Umum Kab. Bone Bolango 2. Menetapkan Keputusan pengujian konseksensi atas informasi yang dikecualikan dilingkungan Komisi Pemilihan Umum 3. Melakukan pembinaan kepada PPID dilingkungan Komisi Pemilihan Umum II. Tim pertimbangan Pelayana Informasi Berwenamemberikan pertimbangan atas seluruh informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayan dilingkungan Komisi pemilihan Umum informasi publik III. Atasan PPID 1. Memutuskan dan mengevaluasi akses public dilingkungan KPU 2. Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi public dilingkungan KPU 3. Mengevaluasi kinerja,struktur dan para penanggungjawab akses informasi public dilingkungan KPU 4. Memastikan menajemen pengelolaan dan pelayanan informasi public dilingkungan KPU Kab. Bone Bolango telah sesuai dengan peraturan Perundangan IV. Pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID ) 1. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan Kegiatan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di lingkungan secretariat KPU Bone Bolango 2. Menghimpun Informasi Publik dari seluruh Sub Bagian dilingkungan secretariat KPU Bone Bolango. 3. Menata dan menyimpan informasi public yang diperoleh dari seluruh sub bagian dilingkungan secretariat KPU Bone Bolango. 4. Menyeleksi dan menguji informasi public yang termasuk dalam kategori dikecualikan dan informasi yang terbuka untuk public. 5. Membantu menyelesaikan sengketa pelayanan informasi publik bersama dengan bagian hukum Sekretariat KPU

6 6. Menyiapkan bahan dan Membantu melakukan pengujian knsekwensi dengan melibatkan Tim Pertimbangan Pelayanan informasi dan Pembina PPID 7. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara berkala 3 (tiga) bulan sekali maupun sewaktu-waktukepada atasan PPID V. Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi berwenang membantu tugas dan fungsi Tim Penghubung pengelola Informasi dan dokumentasi di KPU. VI. Tim Penghubung 1. Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi kepada publik 2. Mengumpulkan, mengelola dan serta membangun sistim informasi 3. Mengkoordinasikan penyelesaian sengketa Hukum yang berkenaan dengan masalah informasi publik kepada Kasubag Hukum Sekretariat KPU STANDAR OPERASIOANAL PROSEDUR PENGUMPULAN DAN PEGELOLAAN DATA DAN PELAYANAN INFORMASI DILINGKUNGAN KPU BONE A. PENDAHULUAN 1. Layanan data dan informasi yang diselenggarakan KPU Kabupaten Bone Bolango sebagai Implementasi Undang-Undang Nomor 15 tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Pemilihan Umum dan Undang undang nomor 14 tahun 2008 tentang tentang keterbukaan Informasi Publik dan Keputusan KPU Nomor 88 tahun 2015 tentang standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan permohonan oleh masyarakat 2. SOP ang disiapkan baik untuk kebutuhan secara internaldilingkungan KPU Bone Bolango maupun untuk memenuhi layanan permintaan informasi publik dari informasi 3. SOP yangdisiapkan yaitu melalui pengumpulan dan pegelohan data dan informasi yang telah dikuasai oleh masing-masing subbagian dilingkungan KPU Kabupaten BoneBolango, sehingga penyerahannya kepada pemohon diharapkan menjadi acuan dan pedoman dalam memenuhi data dan informasi bagi PPID untuk memenuhi untuk memenuhi permohonan informasi publik oleh masyarakat B. TUJUAN Menyusun danmenetapkan Standar Operasional Prosedur dalam pengumpulan dan pengelohan data dan infrmasi yang telah dikuasai oleh masing-masing subbagian dilingkungan KPU Bone Bolango, sehingga penyerahannya kepada pemohon diharapkan menjadi acuan dan pedoman dalam memenuhi data dan informasi bagi Pejabat pengelola informasi dan dokumentasi ( PPID ) untuk memenuhi permohonan informasi publik oleh masyarakat.

7 C. PELAKSANAAN STANDAR PELAYANAN PROSEDUR DI KPU BONE Kegiatan pengumpulan dan pengelohan data serta informasi terhadap kategori informasi yang wajib disediakan dan di umumkan secara berkala dan kategori informasi yang wajib tersedia setiap saat sebagaimana diatur Undang undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi Publik dan PKPU Nomor 1 tahun 2015 tentang tatacara pengelolaan dan pelayanan Informasi publik dilingkungan KPU, serta Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2010 tentang standar layanan informasi Publik. C. DAFTAR INFORMASI PUBLIK DAN RINCIAN PELAYANAN INFORMASI Tabel Daftar Informasi Publik dan Permohonan Pelayanan Informasi yang dipenuhi pada tahun 2015 dan 2016 sebagai berikut : 1. Daftar Informasi Publik : NO DOKUMEN BENTUK INFORMASI 1 Lhkpn calon bupati dan wakil bupati kabupaten bone bolango Softcopy 2 MODEL DB1-KWK 3 NOMINATIF PPK PEMILU DataTingkat Parmas Pileg 2004,2009, DataTingkat Parmas Pilpres 2004,2009, DataTingkat Parmas Pilbup 2005,2010, DataTingkat Parmas Pilgub 2006, Laporan partisipasi masyarakat pemilu Visi misi pasangan calon bupati dan wakil bupati pilkada 2015 Softcopy 10 video tata cara pemungutan dan penhitungan suara pilkada 2015 Softcopy 11 DOKUMEN PAW PARTAI PKS A/N : SYAMSU T BOTUTIHE 12 DOKUMEN PAW PARTAI PAN A/N : NURDIN WARTABONE 13 DOKUMEN PAW PARTAI PPP A/N : AZAN PIOLA 14 DCT PEMILU 2009,2014 Softcopy Sertifikat Rekapitulasi hasil Penghitungan 15 Perolehan suara dari setiap kecamatan di tingkat kabupaten/kota dalam Pemilu anggota DPRD tahun Sertifikat Rekapitulasi hasil Penghitungan Perolehan suara dari setiap kecamatan di tingkat kabupaten/kota dalam Pemilu anggota DPD tahun 2014 KET

8 NOMOR Sertifikat Rekapitulasi hasil Penghitungan Perolehan suara dari setiap kecamatan di tingkat kabupaten/kota dalam Pemilu anggota DPRD Provinsi tahun 2014 Sertifikat Rekapitulasi hasil Penghitungan Perolehan suara dari setiap kecamatan di tingkat kabupaten/kota dalam Pemilu anggota DPRD Kabupaten tahun 2014 Rekapitulasi Jumlah Perolehan Suara Sah Partai Politik Dalam Pemilu Anggota DPRD Kabupaten Tahun 2014 Daftar calon Terpilih Anggota DPRD Kabupaten Pemilu tahun Rekapitulasi Perolehan Kursi Partai Politik Dalam Pemilu Anggota DPRD Kabupaten Tahun Ladk pasangan calon bupati dan wakil bupati Softcopy 23 Lpsdk calon bupati dan wakil bupati Softcopy 24 Rekapitulasi dps bone bolango pilkada Data agregat kependudukan per kecamatan (dak) Softcopy 26 Visi misi Softcopy 27 Struktur pegawai negeri sipil 28 Daftar isian pelaksanaan anggaran(dipa) kpu bone bolango tahun 2014 Softcopy 29 Daftar isian pelaksanaan anggaran (dipa) kpu bone bolango tahun 2015,2016 Softcopy 30 Rka-kl kpu bone bolango ta. 2011,2012,2013,2014,2015 Softcopy/ 31 Laporan realisasi anggaran ta. 2011,2012,2013,2014,2015 Softcopy 2. Rincian Permohonan Pelayanan Informasi TANGGAL NAMA ALAMAT INFORMASI YANG DI MINTA /06/2015 RAHMAT POLDA GORONTALO

9 002 07/07/2015 RONAL ALIBASA /07/2015 BERTO RINTO /08/2015 HERIYANTO SIDIKI /08/2015 IMRAN MALIK N KEL. OLOHUTA KEC. KABILA JALAN JERUK KEL. BULADU, KEC. KOTA BARAT, KOTA GORONTALO DESA DUANO JALAN SELAYAR KEL. LILUWO, KEC. KOTA TENGAH, KOTA GORONTALO Surat Penetapan Perolehan Suara & Kursi SK Golkar Kabupaten Bone Bolango (Kepengurusan) Riwayat Hidup Masing- Masing Calon Bupati dan Wakil Bupati Bone Bolango Periode /08/2015 MIFTAHUDIN JASIN KEL. TUMBIHE, KEC. KABILA, BONE /08/2015 ALFIAN JALAN DELIMA KEL. LIBUO, KEC. DUNGINGI, KOTA GORONTALO Permintaan Copy-an Daftar Nama-nama Masing-masing Pasangan Calon /08/2015 ANITA F. K. DAUD, S.Sos KESBANG BONE Dokumentasi Pemeriksaan Calon KPL Daerah /08/2015 RUSLI /08/2015 TOMY LAISA SUWAWA DESA DULOHUPA KEC. TELAGA /08/2015 ALFIAN JALAN AGUSALIM * Surat Edaran KPU * Foto Copy Surat Pengunduran Diri Pasangan Calon RU'YAH * Surat Pengunduran Diri Pasangan Calon RU'YAH * Surat KPU RI Tentang Sengketa ISIS * Surat Edaran KPU RI * SK Penetapan Calon /08/2015 SUNARYO DULANIMO, S.Pd DESA MAMUNGA'A TIMUR * Surat Edaran KPU RI * Surat Pengunduran Diri Pasangan Calon RU'YAH

10 013 24/08/2015 HUSIN HULUKATI /08/2015 FREDI AHMAD, SH /09/2015 OWIN MUSA, SH KEL. TUMBIHE, KEC. KABILA, BONE DESA TIMBUOLO KEC. BOTUPINGGE /09/2015 TOMY LAISA, SE SUWAWA /09/2015 JEMS MAELE 018 november 2015 SUNARYO DULANIMO, S.Pd /11/2015 ZAINAL ILOLU /11/ /11/2015 ADJA HULANGATO H. ARDJUN MOGULAINGO, SH /11/2015 SUPRATMAN DESA PADENGO, KEC. KABILA DESA TUNGGULO, KEC. TILONGKABILA, BONE DESA DUANO, KEC. SUWAWA TENGAH JALAN YOS SUDARSO NO 224 KEL. TENDA, KOTA GORONTALO JDS ULAPATO NOL KOMPLEK ASMI NO * Surat Edaran KPU RI * Surat Pengunduran Diri Pasangan Calon RU'YAH * Keputusan Sengketa ISMET MILE * Surat Bawaslu Data Anggaran Alat Peraga Kampanye Surat KPU RI tentang Pasangan Calon yang lolos Salinan Keputusan Penetapan Pasangan Calong ISMET-ISHAK * Data Penyebaran TPS per Desa se-kab. * Data Penyebaran DPT per jenis kelamin setiap desa * Contoh Ceglet, Brosur, Pamflet Data Dok. Kronologis Pencalonan ISMET MILE Perolehan Suara Sah Pileg 2014 DAPIL 3 (Kabila CS)-PPP Perincian Perolehan Suara Sah Pileg 2014 Parpol PPP Bone bolango Data Kebutuhan Logistik PILKADA /12/2015 FEDRO S 1 BLOK E SK No KEL. IPILO, KOTA /12/2015 JORRY KARIM Permintaan Data Hasil GORONTALO PILEG /12/2015 HAMZAH JUSUF LIMBOTO SK Penetapan Pasangan ISMET-ISHAK SUNARYO DESA MAMUNGA'A * Srat KPU RI Nomor /12/2015 DULANIMO, S.Pd TIMUR 849

11 027 28/03/ /04/ /05/2016 YASIN ARDIN MO'U MUH. FAJRIN TALIKI, S.IP MARDIANA YATITI /12/2015 SATRIA KIAYI /05/ /06/ /06/2016 ABDUL AZIS DJUKO PRIADI ABDULLAH FRANS VERDINAND HADJU TILONGKABILA DESA BOLUDAWA, KEC. SUWAWA JALAN YUSUF HASIRU, DESA SEJAHTERA, KABUPATEN BONE DESA LONUO, KEC. TILONGKABILA DESA AYULA SELATAN, KEC. BULANGO SELATAN * Keputusan Bawaslu Provinsi * Edaran Bawaslu RI Nomor 0270 * Perolehan suara sementara Foto copy KTP dukungan perseorangan * Hasil PILEG 2014 * Hasil PILPRES 2015 * Hasil PILKADA 2015 * Jumlah perolehan kursi DPRD Bone Bolango 2009 * Jumlah perolehan kursi DPRD Bone Bolango 2014 * Daftar calon Anggota DPR * Persentase perempuan dalam pencalonan anggota DPRD 2014 Rekapitulasi Hasil Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Tahun 2016 Data Perolehan Suara PILEG 2014 JALAN USMAN ISA PAW Tahun DESA TALUDA'A, KEC. BONE Formulir Pendaftaran PPK /06/2016 KASWANDI ANGGU DESA MASIAGA, KEC. BONE Perbaikan Data Sidalih /06/2016 HABRIANTO RUCHBAN /06/2016 RUM HULOPI /06/2016 HUSAIN PALEANGO,S.Pd DESA ALO, KEC. BONE RAYA DESA BINTALAHE, KEC. KABILA BONE, KAB. BONE DESA LAUT BIRU, KEC. BONE RAYA, Persyaratan PPK Persyaratan PPK Persyaratan PPK

12 038 20/06/ /06/2016 RATNAWATY HALU IWAN SETIAWAN KADIR /06/2016 RAMLI SALEH KAB. BONE /07/2016 RAZAK UMAR LIMBOTO /08/2016 MOH. SYUKRI ISHAK DESA MO'OPIYA, KEC.BONE RAYA DESA BILUNGALA, KEC. BONE PANTAI DESA PANGGULO, KEC. BOTUPINGGE DESA TALUDA'A, KEC. BONE KABUPATEN BONE Persyaratan PPK Persyaratan PPK Persyaratan PPK * Data Update DPTb-2 * Data Hasil Pilkada Bonbol Perolehan Suara Partai PKPI Kab. Bone Bolango /08/2016 SJAHDIN R DESA TANGGILINGI Permintaan Data Parpol /08/2016 RAHMAD SUBANDI /08/2016 HUSIN HULUKATI /08/2016 ARFAN GOBEL, SE /09/2016 SOLEMAN YUSUF KOTA GORONTALO KEL. TUMBIHE, KEC. KABILA, BONE DESA KERAMAT KEC. TAPA KELURAHAN OLUHUTA Data Rekapitulasi Hasil Pemilu 2014 Perolehan Suara Partai Demokrat Kab. Bone Bolango Perolehan Suara Parpol PBB Tahun 2014 Perolehan Suara Partai Politik Pemilihan /09/2016 PARIS A JALI TILONGKABILA Perolehan Suara Partai Politik Pemilihan 2014

13 D. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI Sejak tahun 2015 Pejabat Pengelola Informasi dan Dokentasi KPU Bone Bolango tidak menerima satu pun pengajuan keberatan pelayanan informasi publik dari pemohon informasi. E. KENDALA PENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI Proses pengelolaan dan pelayanan informasi di KPU Bone Bolango mengalami kendala, antara lain : 1. Belum lengkap arsip dan Informasi mengenai Pemilu legislatif/pilpres 2004, 2009, Pilkada 2005/2010 disebabkan kurang rapinya pengarsipan saat itu. 2. Sarana dan prasarana di ruang pelayanan informasi masih terbatas 3. Struktur PPID sudah terbentuk, tetapi masing-masing fungsi belum berjalan dengan optimal 4. Laman e-ppid yang terkadang sulit di akses. F. RENCANA TINDAK LANJUT Untuk memaksimalkan Pengelolaan Pelayanan Informasi Publik,Pejabat Pengelola dan Dokumentasi ( PPID ) Kabupaten BoneBolango melaksanakan kegiatan sebagai Rencana Tindak Lanjut : 1. Pada Tanggal 10 Mei 2016 bertempat di aula KPU Bone Bolango, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID ) melaksanakan Sosialisasi pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik kepada Komisioner dan Sekretariat KPU Provinsi Gorontalo pada tanggal 2-3 Mei Pembenahan Ruang dan Administrasi Pelayanan Informasi Publik 3. Melengkapi menu klasifikasi informasi baik informasi berkala, informasi serta merta, informasi setiap saat serta menu galeri

14 4. Mencari dan mengumpulkan dokumen dari Pemilu dan Pemilukada sebelumnya 5. Memaksimalkan Fungsi Fungsi yang ada dalam struktur PPID KPU Bone Bolango. G. PENUTUP Demikian Laporan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di KPU Bone Bolango, dan Laporan ini merupakan bagian dari Informasi publik yang wajib tersedia setiap saat.