CP: Taufik Nugroho ( ), Atun Rohayat ( ) Website

Transkripsi

1 1

2 2 Purwokerto, 20 Maret 2012 Panitia Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar Se-Jawa Tengah Dekan Cup Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman

3 3 I. PENDAHULUAN Berawal dari semangat membina atlet karateka muda agar mampu bersaing di tingkat internasional, kami dari Unit Kegiatan Mahasiswa Karate-Do Gojukai Fakultas Peternakan UNSOED telah berhasil merealisasikannya dengan menyelenggarakan even bertajuk Kejuaraan Daerah Tingkat Pelajar se-jawa Tengah pada tahun 2007 dan Melihat antusiasme yang tinggi dari para peserta, maka kami kembali mengadakan Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar Se-Jawa Tengah Dekan Cup Fakultas Peternakan UNSOED pada tanggal Juli Tujuan utama kami dalam melaksanakan kegiatan ini adalah untuk mengenalkan Fakultas Peternakan UNSOED pada khususnya dan Universitas Jenderal Soedirman pada umumnya. Oleh karena itu target kami adalah seluruh pelajar di Provinsi Jawa Tengah. Tetapi dalam pelaksanaannya kami mengalami berbagai hambatan, salah satunya berupa keterbatasan dana untuk melaksanakannya. Bertolak pada permasalahan ini kami menawarkan kerjasama kepada perusahan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin untuk menjadi mitra sponsor kami demi kelancaran kegiatan. II. DASAR PELAKSANAAN 1. Agenda Dies Natalis Ke-46 Fakultas Peternakan UNSOED. 2. Rekomendasi FORKI Jawa Tengah Nomor: 036/FORKI-PROV/JTG/V/ SK Dekan Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman Nomor: 63/UN23.4.FPt/KM.07.00/ Program Kerja UKM Karate-Do GOJUKAI BEM FAPET UNSOED. III. MAKSUD DAN TUJUAN Diselenggarakannya Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar Se-Jawa Tengah Dekan Cup Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman Tahun 2012 dimaksudkan sebagai ajang pembinaan bibit atlet karate Jawa Tengah yang berbakat dan sebagai wahana sosialisasi Fakultas Peternakan UNSOED Purwokerto.

4 4 IV. NAMA KEGIATAN Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar Se-Jawa Tengah Dekan Cup Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman Tahun V. TEMA KEGIATAN Meningkatkan prestasi melalui kompetisi yang sportif. VI. PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Pendaftaran Tanggal : 1 30 Juni 2012 Waktu : WIB Tempat : Sekertariat UKM Karate-Do Gojukai Fakultas Peternakan UNSOED Jl. Dr. Soeparno PO Box 110 Karangwangkal, Purwokerto Contact person : Sdr. Atun Rohayat ( ) Sdri. Tri Puji Rahayu ( ) 2. Registrasi (daftar ulang) dan Timbang Badan Hari/Tanggal : Jumat, 13 Juli 2012 Waktu : WIB Tempat : Ruang Seminar I Fakultas Peternakan UNSOED 3. Technical Meeting Hari/Tanggal : Jumat, 13 Juli 2012 Waktu : WIB Tempat : Ruang Rapat I Fakultas Peternakan UNSOED 4. Pertandingan Hari/Tanggal : Sabtu Minggu, Juli 2012 Waktu Tempat : WIB s/d selesai :Graha Widyatama Universitas Jenderal Soedirman

5 5 VII. SASARAN KEGIATAN Sasaran kegiatan ini adalah seluruh karateka yang terdaftar sebagai pelajar aktif di Provinsi Jawa Tengah. VIII. SUSUNAN ACARA (Terlampir) IX. SUSUNAN PANITIA (Terlampir) X. ESTIMASI DANA (Terlampir) XI. PENUTUP Demikian proposal Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar se-jawa Tengah Dekan Cup Fakultas Peternakan UNSOED Tahun 2012 dibuat untuk menjadi pedoman pelaksanaan kegiatan ini. Akhir kata semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan memberikan manfaat bagi masyarakat luas.

6 6 Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA KEJUARAAN KARATE TERBUKA ANTAR PELAJAR SE JAWA TENGAH DEKAN CUP FAKULTAS PETERNAKAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN TAHUN 2012 Pelindung : 1. FORKI Jawa Tengah 2. Prof. Drs. Edy Yuwono, Ph.D (Rektor Universitas Jenderal Soedirman) 3. Dr. Ir. Akhmad Sodiq, M.Sc. Agr (Dekan Fakultas Peternakan UNSOED) Pembina : Dr.drh.H. Muhamad Samsi, MP (Pembantu Dekan III Fakultas Peternakan UNSOED) Penasehat : Farid Dimyati D1E (Presiden BEM Fakultas Peternakan UNSOED) Penaggungjawab : Taufik Nugroho D1E (Ketua Umum UKM Karate-Do Gojukai) Ketua Panitia : Atun Rohayat D1E Sekretaris : Muh. Triyadi Herbowo D1E Nur Fitriyani D1E Yochie Anggih Buntara D1E Bendahara : Lusi Dian Fitria D1E Aspiyati D1E Humas : Arif Fatkhurozi D1E Nita Hiqmawati D1E Wida Akmala Zahi D1E Usaha Dana : Tri Puji Rahayu D1E Syafriadi Siswanto D1E Rachmat Haryanto D1E Afifah Noor Hidayah D1E010112

7 7 Pubdekdok : Abdul Ghani D1E Sitie Munawaroh D1E Muhammad Rifki Febrianto D1E Perlengkapan : Akhmad Fitrohdin D1E Albertus Tisa Enggi D1E Ade Amita Bacan D1E Wirastyo Albarowi D1E Konsumsi : Sigit Purnomo D1E Triana Winda Sundari D1E Mey Dwi Nur Aida D1E Acara : Sri Lestari D1E Akomodasi : Indra Fauzi D1E Deni Herdiana D1E010020

8 8 Lampiran 2 SUSUNAN ACARA No Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Tempat 1. Jumat Daftar ulang & timbang Ruang Seminar 13/7/2012 badan 1 Fapet UNSOED Ruang Rapat 1 Technical Meeting Fapet UNSOED 2. Sabtu Pentas kesenian Graha 14/7/ tradisional. Widyatama Sambutan & pembukaan UNSOED Pertandingan karate (KATA) ISHOMA Pertandingan karate (Kumte) 3. Minggu Pertandingan Karate Graha 15/7/ (Kumite) Widyatama ISHOMA UNSOED Pertandingan Karate (Kumite) Pemberian Trophy Juara Penutup

9 9 Lampiran 3 Estimasi Dana Pemasukan a. Pembantu Dekan II Rp b. BEM Fakultas Peternakan UNSOED Rp c. Pendaftaran (Rp x 400 org) Rp d. Kas UKM Rp e. Pengda FORKI Jawa Tengah Rp Total Rp Pengeluaran 1. Kesekretariatan a. Amplop besar (200 bh x Rp 750) Rp b. Amplop kecil (2 rim x Rp ) Rp c. Piagam peserta (400 bh x Rp 2000) Rp d. ID Card (500 bh x Rp 1500) Rp e. Stempel panpel Rp f. Penggandaan proposal Rp g. Penggandaan formulir dan bagan pertandingan Rp h. Biaya POS kilat khusus Rp Sub Total Rp Biaya Wasit dan Akomodasi a. Honor wasit (40 org x 2 hr x Rp ) Rp b. Seragam wasit (40 org x 2 bh x Rp ) Rp c. Penginapan wasit dan juri (20 kmr x 3 hr x Rp ) Rp Sub Total Rp Konsumsi a. Makan besar Wasit/juri (40 org x 7 kali x Rp ) Rp Panitia (30 org x 7 kali x Rp ) Rp

10 10 b. Supplement (30 org x 3 hr x Rp 2.000) Rp c. Air minum Galon Rp Gelas Rp d. Snack Wasit/juri (40 org x 3 hr x Rp 4000) Rp Panitia (30 org x 3 hr x Rp 4000) Rp Tamu undangan (20 org x Rp 5000) Rp Sub total Rp Penghargaan a. Trophy Juara I, II, III Rp b. Medali (Rp x 35 set) Rp c. Uang pembinaan Juara umum I Rp Juara umum II Rp Juara umum III Rp Juara best of the best (4 org x Rp ) Rp Sub Total Rp Transportasi a. Sewa mobil untuk wasit/juri + driver (Rp x 3 hr) Rp b. Sewa mobil angkut matras (Rp x 3 hr) Rp Sub total Rp Kesehatan a. Ambulance (Rp x 2 hr) Rp b. Honor dokter (Rp x 2 org x 2 hr) Rp c. Honor tenaga medis (Rp x 6 org x 2 hr) Rp Sub total Rp Sewa gedung (Rp x 2 hr) Rp

11 11 8. Cleaning service (Rp x 4 org x 2 hr) Rp Sewa matras (Rp x 3 set x 2 hr) Rp Seragam panitia (Rp x 30 org x 2 buah) Rp Sound system Rp Spanduk (Rp x 4 bh) Rp Biaya tak terduga Rp Sub total Rp Total Rp Kekurangan dana sebesar Rp Rp = Rp akan diusahakan dari pihak sponsor.

12 12 About Us Event yang pernah kami selenggarakan sebelumnya: 1. Kejuaraan Karate-Do Gojukai tingkat Jawa Tengah pada tahun Kejuaraan Karate-Do Gojukai II tingkat Jawa Tengah pada tahun Seminar Bahaya Anthrax pada bulan Oktober Even tiap bulan yang informasinya dapat diakses melalui website resmi kami. Website resmi UKM Karate-Do Gojukai Kejuaraan Karate Gojukai Se-Jawa Tengah Tahun 2007

13 13 Panitia Kejuaraan Karate Gojukai Antar Pelajar Se-Jateng 2010 Seminar Bahaya Anthrax Oktober 2011 Lokasi Kejuaraan Karate 2012 (Auditorium UNSOED)

14 14 SPONSORSHIP BENTUK KERJASAMA Kerjasama yang ditawarkan adalah kerjasama dalam hal Kostum panitia. Aksesoris panitia (co-card). Aksesoris peserta (co-card). Display banner. Booth Stand. Spanduk KATEGORI SPONSOR Sponsor akan dikategorikan menjadi 5 (lima) kategori yaitu, Sponsor Platinum, Sponsor Gold, Sponsor Silver, Co Sponsor, dan Other sponsor. 1. Sponsor Platinum Sponsor Platinum adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana sebesar Rp dengan kontrak prestasi sebagai berikut: a. Perusahaan tersebut mempunyai wewenang penuh untuk mencantumkan logonya atau brand produknya secara dominan pada banner saat acara berlangsung. b. Perusahaan diberi kesempatan membuka booth stand sebanyak 2 unit di sekitar lokasi kegiatan Kejuaraan Karate. c. Pencantuman logo perusahaan pada co card peserta dan panitia serta pada kostum panitia, tanpa ada sponsor kompetitor yang bersangkutan. d. Pencantuman logo perusahaan pada sertifikat peserta dan panitia. e. Logo perusahaan akan dicantumkan disetiap pengumuman Kejuaraan Karate.

15 15 f. Mempunyai hak menyerahkan 8 spanduk sponsor berukuran 5 m x 1 m yang akan dipasang oleh panitia di area kegiatan. g. Mempunyai kesempatan untuk memberikan sambutan di upacara pembukaan selama 10 menit. h. Sponsor platinum akan dipromosikan di setiap sesi break acara berlangsung. 2. Sponsor Gold Sponsor Gold adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana sebesar Rp dengan kontrak prestasi sebagai berikut: a. Perusahaan tersebut, secara otomatis juga mempunyai hak mendampingi sponsor platinum, dengan batasan kurang dari hak sponsor platinum yang berpartisipasi pada even ini. b. Pencantuman logo perusahaan pada co card peserta dan panitia serta di kostum panitia. c. Pencantuman logo perusahaan pada sertifikat peserta dan panitia. d. Logo perusahaan akan dicantumkan disetiap pengumuman Kejuaraan Karate. e. Mempunyai hak menyerahkan 4 spanduk sponsor berukuran 5 m x 1 m yang akan dipasang oleh panitia di area kegiatan. f. Sponsor gold akan dipromosikan di setiap sesi break acara berlangsung. 3. Sponsor Silver Sponsor Silver adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana sebesar Rp dengan kontrak prestasi sebagai berikut: a. Satu tempat untuk pemasangan logo perusahaan pada satu banner utama kegiatan. b. Satu tempat untuk pemasangan logo perusahaan pada co-card peserta dan panitia. c. Sponsor silver akan dipromosikan di setiap sesi break acara berlangsung.

16 Sesuai Kesepakatan Co Sponsor Co Sponsor adalah perusahaan yang bersedia memberikan angaaran sebesar Rp dengan kontrak prestasi disediakan satu tempat untuk pemasangan logo perusahaan pada co card peserta dan panitia. 5. Other Sponsorship Other Sponsorship adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana atau keperluan lain dalam kegiatan acara ini berdasarkan dari ketentuan ketentuan yang sudah disepakati oleh kedua belah pihak termasuk kesepakatan kontrak prestasi. Keistimewaan Masing-Masing Kategori No Keistimewaan Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Co- Sponsor 1. Pencantuman logo pada cocard peserta & panitia. 2. Mencantumkan logo/brand di banner. Semua semua utama 3. Dipromosikan pada sesi break acara. 4. Pencantuman logo pada kostum panitia. 5. Logo di setiap pengumuman acara Kejuaraan Karate. 6. Memasang spanduk perusahaan (5m x 1m). (8 buah) (4 buah) 7. Pencantuman logo pada sertifikat peserta dan panitia. 8. Memberikan sambutan selama 10 menit. 9. Disebutkan di upacara pembukaan dan penutupan. 10. Membuka booth stand sebanyak 2 unit. Other Sponsor

17 17 INFORMASI TAMBAHAN Sponsor yang sudah sepakat dengan ketentuan ketentuan di atas atau yang sudah menandatangani perjanjian di lembar kesepakatan yang sudah disepakati, sponsor dapat menyerahkan jenis iklan; produk atau sponsor kepada panitia pada waktu yang sudah disepakati. Khusus untuk dana dapat ditranfer ke nomor Rekening atas nama Taufik Nugroho BNI Cabang Purwokerto UNSOED.

18 18

19 19 Butir-Butir Kesepakatan Pasal 1 Pihak Pertama (Sponsor) 1. Pihak pertama berkewajiban memilih paket kerjasama yang ditawarkan. 2. Pihak pertama berkewajiban mengisi formulir kerjasama dengan tanda tangan di atas materai rupiah. 3. Pihak pertama berkewajiban memenuhi paket kerjasama yang ditawarkan setelah formulir kerjasama dipenuhi selambat-lambatnya tanggal 30 Juni Pihak pertama berhak mendapatkan kegiatan promosi yang telah ditentukan berdasarkan paket kerjasama yang dipilih secara penuh. 5. Pihak pertama berkewajiban menjalankan butir-butir kesepakatan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab. Pasal 2 Pihak Kedua (Panitia Penyelenggara) 1. Pihak kedua berhak menawarkan paket kerjasama kepada pihak pertama. 2. Pihak kedua berkewajiban menandatangi formulir kerjasama dengan tanda tangan di atas materai rupiah 3. Pihak kedua berhak mendapatkan pemenuhan paket kerjasama dari pihak pertama secara penuh. 4. Pihak kedua berkewajiban menjalankan kegiatan promosi yang telah ditentukan berdasarkan paket kerjasama yang dipilih secara penuh kepada pihak pertama. 5. Pihak kedua berkewajiban menjalankan butir-butir dengan sebaikbaiknya dan penuh rasa tanggung jawab. Pasal 3 Sanksi Pelanggaran Apabila pihak pertama ataupun pihak kedua melanggar kesepakatan yang ada maka dapat dikenakan denda sebesar Rp (satu juta lima ratus ribu rupiah).

20 20 FORMULIR KESEDIAAN KERJASAMA Perusahaan/Instansi :... Alamat :... No. Telp/Fax :... Nama :... Jabatan :... Alamat Rumah :... No. Telp/Fax :... Dengan ini menyatakan bersedia untuk turut bekerjasama pada kegiatan tersebut. Untuk itu, kami bersedia memberikan uang sebesar, Rp... terbilang... Atau barang berupa:...sebanyak......seanyak... untuk promosi. Untuk itu kami bersedia menjadi sponsor untuk kemudian bekerjasama sebagai : Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Co-Sponsor Other Sponsor Untuk itu kami bersedia membayar sejumlah uang atau memberikan barang tersebut diatas pada tanggal Purwokerto, Pihak Pertama, Pihak Kedua, ( ) ( ) Nb :Kerjasama terlaksana jika pihak pertama telah mengisi surat kesediaan yang telah disediakan oleh pihak kedua dan mengkonfirmasi lebih lanjut pada pihak kedua paling lambat tgl