Laporan Pelaksanaan. Kegiatan Buka Puasa Bersama 1435H Masjid Al Muhajirin. Disusun Oleh: PRIFAM1435H

Transkripsi

1 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Buka Puasa Bersama 1435H Masjid Al Muhajirin Disusun Oleh: PRIFAM1435H Panitia Ramadhan dan Idul Fitri Al Muhajirin 1435H

2 LAPORAN PELAKSANAAN Lingkup kegiatan yang dilaksanakan Laporan visual kegiatan Realisasi pengeluaran biaya Catatan dan Saran Evaluasi dan Improvisasi yang bisa dilakukan kedepan Panitia Ramadhan & Idul Fitri 1435H / 2014 Masjid Al-Muhajirin, Komplek dan Kavling DKI Cipedak Sekretariat: Jl. Purwa II, Komplek dan Kavling DKI Cipedak, Jagakarsa, Jakarta Selatan Hal : 1

3 LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN BUKA PUASA BERSAMA 1435H Masjid Al Muhajirin Cipedak 1. Latar Belakang Berdasarkan Rencana Kegiatan Buka Puasa Bersama 1435H yang menjadi bagian dari seluruh rencana Kegiatan Ramadhan 1435H yang tertuang dalam dokumen No.001/PRIFAM/VI/2014M/1435H, yang telah diajukan dan disetujui oleh Pengurus Masjid Al-Muhajirin, maka Panitia Ramadhan dan Idul Fitri telah selesai melaksanakan Kegiatan Buka Puasa Bersama tersebut. Kegiatan Buka Puasa Bersama dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan I tikaf dan Pesantren Ramadhan. 2. Lingkup Kegiatan yang sudah dilaksanakan Pada pelaksanaannya, Kegiatan Buka Puasa Bersama terdiri 2 (dua) macam kegiatan, yaitu : a. Kegiatan Buka Puasa bersama harian dalam skala kecil yang dilaksanakan setiap hari yang diikuti oleh 5-15 orang. Kegiatan ini diikuti oleh jamaah dewasa dan juga dimeriahkan oleh anak-anak. b. Kegiatan Buka Puasa Bersama skala besar yang dilaksanakan pada tanggal 22- Ramadhan-1435H yang bertepatan dengan tanggal 20-Juli Pada saat yang sama sedang dilaksanakan kegiatan I tikaf dan Pesantren Ramadhan. Dengan demikian maka peserta buka puasa bersama termasuk didalamnya para peserta I tikaf dan pesantren Ramadhan. Secara lebih rinci, lingkup kegiatan yang sudah dilaksanakan adalah sebagai berikut: 2.1 Kegiatan Buka Puasa Bersama Kecil Harian Hidangan pembuka puasa harian disediakan bagi jamaah yang ingin berbuka puasa bersama dimasjid. Kegiatan ini terasa sangat bermanfaat untuk mempererat silaturahim antar personil panitia dan atau dengan jamaah pada umumnya. Salah satu manfaat adalah terjalinnya komunikasi untuk saling berbagi informasi, saling menasihati dan memotivasi. Tidak kalah pentingnya adalah sebagai momen bagi jamaah dewasa untuk menasihati dan mengajari anak-anak tentang tata cara ibadah dan etika ketika berada dilingkungan masjid. Berikut adalah suasana buka puasa bersama harian yang telah lalu. Hal : 2

4 Hidangan ta jil hari Selasa 3-Ramadhan Suasana ifthar hari Selasa 3-Ramadhan Hidangan ta jil hari Rabu 4-Ramadhan Suasana ifthar hari Rabu 4-Ramadhan Hidangan ta jil hari Kamis 5-Ramadhan 2.2 Kegiatan Buka Puasa Bersama Besar Seperti yang telah dilaksanakan pada tahun-tahun sebelumnya, dibulan Ramadhan ini diadakan buka puasa bersama dengan mengundang seluruh jamaah dan warga sekitar masjid. Kegiatan ini diawali dengan tausiyah yang diisi oleh ustadz Drs.H. Sadikin AH. Oleh karena padatnya acara Pesantren Ramadhan khususnya sesi motivasi Islami yang dilakukan menjelang tausyiah, menyebabkan acara tausyiah bergeser waktunya kurang Hal : 3

5 lebih 30 (tiga puluh) menit. Namun tidak mengurangi ke khidmatan acara, tausyiah tetap dilaksanakan sambil menunggu kedatangan para jamaah peserta buka puasa bersama. Secara singkat dan padat, tausiyah dipandu oleh MC akhina Rahmat Priyadi, disaat bersamaan para personil panitia mempersiapkan makanan pembuka dan minuman yang menyertainya. Berikut adalah suasana kegiatan Buka Puasa Bersama besar. Suasana Tausiyah menjelang Buka Puasa Bersama 1435H. Pembukaan dan Pemandu acara oleh MC Tausiyah oleh Ust. Drs. H Sadikin AH. Peserta Tausiyah dari jamaah wanita dan peserta sandhan Penutupan tausiyah dengan doa bersama Persiapan oleh Ibu-ibu panitia Persiapan hidangan oleh panitia pria Hal : 4

6 Suasana Buka Puasa Bersama sesi pertama sebelum sholat Maghrib berjamaah Buka puasa sesi pertama jamaah Pria Buka puasa sesi pertama jamaah wanita Buka Puasa Bersama sesi kedua setelah sholat Maghrib berjamaah Setelah sesi pertama dilaksanakan, kemudian dilanjutkan dengan makanan besar setelah sholat maghrib selesai dilaksanakan. Untuk sesi kedua ini, beberapa jamaah memilih membawa makanan untuk disantap dirumahnya masing-masing, namun sebagian besar tetap melaksanakan makan bersama dimasjid. Buka puasa sesi kedua jamaah pria Buka puasa sesi kedua jamaah pria Buka puasa sesi kedua jamaah wanita Buka puasa sesi kedua jamaah wanita Hal : 5

7 Buka puasa sesi kedua peserta sandhan putra Buka puasa sesi kedua peserta sandhan putri 3. Realisasi Pengeluaran Biaya 3.1 Buka Puasa Harian Kecil RAB No Uraian Ket Sat Jml Total RAB Realisasi Ket Per Sat 1 Konsumsi Ls 0,- 0 0, ,- 2 Air Mineral Ls 0,- 0 0, ,- 3 Lain-lain Ls 0,- 0 0, ,- Grand Total 0, ,- Catatan. Beberapa pengeluaran konsumsi kegiatan ini tergabung dengan pengeluaran konsumsi kegiatan yang lain, disebabkan karena secara praktis belanja dilakukan sekaligus. Oleh karena itu, untuk pengeluaran konsumsi dihitung dengan pendekatan proporsional. Berikut ini adalah pencatatan dalam berkas bendahara. No Tgl Catat Nama Pengeluaran Kategori Jumlah Juni 2014 Konsumsi TTS KE-1B BPBK , Juni 2014 Konsumsi ta'jil (pak hari x Rp ) BPBK , Juli 2014 Konsumsi TTS KE-2B BPBK , Juli 2014 Konsumsi tajil pak sobar 7 x BPBK , Juli 2014 Konsumsi TTS Ke-3B BPBK , Juli 2014 Konsumsi TTS Ke-4B BPBK , Juli 2014 Pembelian 5 dus air mineral BPBK , Juli 2014 Air Mineral 5 Dus BPBK , Juli 2014 Konsumsi tajil pak sobar 7 x BPBK , Juli 2014 Konsumsi TTS Ke 5B BPBK , Juli 2014 konsumsi TTS 6B BPBK , Juli 2014 Konsumsi TTS 7B BPBK , Juli 2014 Konsumsi TTS 8 BPBK , Juli 2014 Air Mineral 5 Dus BPBK , Jumlah Rp ,- Hal : 6

8 3.2 Buka Puasa Bersama Besar Berdasar pembukuan Bendahara, pengeluaran biaya untuk pelaksanaan kegiatan Buka Puasa Bersama Besar 1435H adalah sebagai berikut. No Uraian Ket Sat RAB Per Sat Jml Total RAB Realisasi Ket 1 Penceramah LS , , ,- 2 Konsumsi Dus , , ,- 3 Buah-buahan LS , , ,- 4 Air Mineral Dus , , ,- 5 Publikasi Ls , ,- 0,- 6 Dokumentasi Ls , ,- 0,- 7 Cadangan, dll LS ,- 0,- Grand Total , ,- Catatan. Beberapa pengeluaran konsumsi kegiatan ini tergabung dengan pengeluaran konsumsi kegiatan yang lain, disebabkan karena secara praktis belanja dilakukan sekaligus. Oleh karena itu, untuk pengeluaran konsumsi dihitung dengan pendekatan proporsional. Berikut ini adalah pencatatan dalam berkas bendahara. No Tgl Catat Nama Pengeluaran Kategori Jumlah Juni 2014 Kurma 5 Kg BPB , Juli 2014 Air Mineral 10 Dus BPB , Juli 2014 Konsumsi Buka Puasa Bersama 215 Box BPB , Juli 2014 Buah BPB , Juli 2014 Air Mineral 10 Dus BPB , Juli 2014 Pemateri Ceramah Buka Puasa Bersama BPB ,- Jumlah Rp ,- 4. Catatan dan Saran-saran Secara umum, pelaksanaan Buka Puasa Bersama telah berjalan dengan baik dan lancar. Namun ada beberapa saran yang masuk sebagai berikut: a. Hidangan ta jil agar dipisahkan antara jama ah pria dan wanita, agar jamaah wanita yang ingin ikut berbuka bersama tidak canggung dan menunggu selesainya jamaah pria. b. Terjadi kondisi kurang tertib yang ditimbulkan oleh anak-anak yang ikut berbuka bersama, yaitu ketika hidangan ta jil masih tersisa sementara sholat maghrib berjamaah sudah didirikan. Disarankan untuk segera dikemas dan disimpan dengan baik untuk kegiatan tadarus selepas tarawih. c. Pada saat kegiatan Buka Puasa Besar, jamaah wanita terlihat kurang tertib karena tidak dilakukaan penataan mengikuti shaf sebagaimana dilakukan pada jamaah pria. Hal : 7

9 d. Ada masukan dari jamaah untuk mengikuti tata cara di masjidil Haram (Nabawi Madinah dan Al Haram Makkah), yaitu hidangan ta jil diletakkan diatas plastik tipis memanjang, sehingga setelah selesai, sampah diatasnyadapat dengan mudah dikumpulkan dengan menggulung plastiknya. 5. Evaluasi dan Improvisasi yang bisa dilakukan kedepan. Dari hasil pengamatan oleh personil Panitia maupun oleh jamaah dan warga secara umumnya, serta adanya catatan dan saran yang masuk, maka beberapa hal yang masih bisa dilakukan sebagai improvisasi yang diharapkan pelaksanaan kegiatan menjadi lebih baik adalah sebagai berikut: a. Penataan hidangan buka puasa mengikuti shaf, sehingga peserta buka puasa bersama menjadi lebih tertib dan teratur, serta lebih mudah melokalisasi kotoran sisa makanan pada area tertentu saja. b. Untuk lebih mempermudah pembersihan area sholat setelah acara berbuka puasa adalah dengan melapisi shaf tempat sholat dengan plastik panjang yang siap digulung agar segera bisa dilakukan sholat berjamaah, sebagaimana dicontohkan di Masjidil Haram. 6. Lampiran dokumen-dokumen yang dibuat dan diterbitkan - Nihil Hal : 8