PERANCANGAN SITUS WEB SEBAGAI SARANA INFORMASI PADA SMK KESEHATAN BINA MANDIRI REMBANG. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 1 PERANCANGAN SITUS WEB SEBAGAI SARANA INFORMASI PADA SMK KESEHATAN BINA MANDIRI REMBANG Naskah Publikasi Diajukan Oleh : Deddie Agung S Yosep Yogi Prasetyo Jati Kepada SEKOLAH TINGGI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012

2 2

3 3 DESIGN OF WEB SITE AS A MEANS OF INFORMATION THE " SMK KESEHATAN MANDIRI " PERANCANGAN SITUS WEB SEBAGAI SARANA INFORMASI PADA SMK KESEHATAN BINA MANDIRI REMBANG Deddie Agung Setiawan Yosep Yogi Prasetyo Jati Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Science and technology developed rapidly and produce new innovations are constantly changing towards the better. One area of knowledge is growing very rapidly and the trend today is the internet world. Currently the Internet is accessible in almost all over the world ranging from children to people dewasa.kemudahan and access costs are relatively cheap to make the Internet as a primary means of fulfilling needs. For a company or an institution or an organization, the Internet is a media or advertising campaigns, or information that could be considered very cheap. To achieve the above requirements, a web site should be dynamic and interesting, because a modern website should keep all up to date-an. The problem with just relying on a pure HTML scripts web developer will have difficulty in building web sites, because they have to build tens and even hundreds of web pages in a very short time. The authors considered using PHP and MySQL as the main program is in addition to this open source or free software, also has a PHP and MySQL user community is very much so if the authors had difficulty in developing this site, will be a lot of volunteers who can help the author via the forums communities. Inspired by the greatness of the internet and PHP programs before, the author got the idea to create a web site " Design Of Web Site As A Means Of Information The " Smk Kesehatan Bina Mandiri Rembang " In Kab.Rembang,Central Java ". Keyword : Website, Company, School, Profiles

4 4 Pendahuluan Ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang cukup pesat dan menghasilkan inovasi-inovasi baru yang senantiasa terus berubah kearah yang lebih baik. Salah satu bidang pengetahuan yang berkembang sangat pesat dan trend saat ini adalah dunia internet. Kemudahan dan biaya akses yang relatif murah menjadikan internet sebagai media informasi baru. Melalui internet kita bisa mengetahui informasi terkini disegala bidang. Bagi perusahaan, instansi maupun suatu organisasi, internet merupakan media promosi atau informasi yang bisa dibilang sangat murah. SMK KESEHATAN BINA MANDIRI REMBANG merupakan salah satu lembaga yang perlu berinteraksi dan bersosialisasi kepada masyarakat dengan cara menyampaikan informasi yang jelas tentang institusi tersebut. Sedangkan di Sekolah tersebut belum ada internet, Sehingga untuk menyebarkan informasi mengenai Sekolah tersebut sangat kurang, selama ini untuk menyebarkan informasi tersebut hanya melalui brosur dan melalui jejaring sosial atau facebook, yang menungkinkan belum banyak orang yang tahu atau ruang lingkup dalam penyampaian belum luas. Jadi seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang terus menuntut penyampaian informasi yang cepat, akurat, dan up to date. Sarana informasi yang dimaksud adalah situs web. Untuk mencapai tujuan diatas, sebuah situs web dinamis merupakan keharusan. Oleh karena itu, penulis menggunakan bahasa pemrograman web PHP, dengan database MySQL. Karena dengan database kita lebih mudah dalam melakukan peng-update-an informasi sebuah situs.

5 5. 1. Landasan Teori 1.1. Konsep Dasar Aplikasi Web Dalam merancang sebuah web hal yang perlu diperhatikan ialah nilai efektifitasnya terutama dalam penyajian informasi yang disesuaikan dengan tujuan dan pembuatan web itu sendiri. Nilai-nilai efektifitas tersebut antara lain adalah sebagai berikut: 1. Web harus user friendly, mudah digunakan oleh berbagai kalangan termasuk oleh pemula. 2. Keamanan web, menjamin seluruh informasi terhindar dari segala bentuk gangguan yang dapat merugikan. 3. Kecepatan, dalam pencarian informasi harus cepat. 4. Interaktif, dapat menimbulkan komunikasi timbal balik antara pengunjung dan web. 5. Menarik, mampu memancing ketertarikan dan rasa ingin tahu seseorang sehingga pengunjung betah mengakses web tersebut. 6. Up to date, Informasi yang disajikan aktual Konsep Permodelan Sistem Flowchart Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada dalam sistem UML (Unified Modelling Language) UML (Unified Modelling Language) adalah bahasa standar permodelan visual(visual modeling) dalam rekayasa software, memberikan cara standar untuk menggambarkan cetak biru bagi software yang akan dibangun. Diagram merupakan penjelasan secara grafis mengenai elemen-elemen dalam sistem. Semua diagram yang ada dalam UML. Berikut adalah penjelasan singkat mengenai diagram-diagram tersebut :

6 6 1. Use Case Diagram adalah menjelaskan manfaat sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada diluar sistem (actor). Diagram ini menunjukkan bagaimana sistem berinteraksi dengan dunia luar. 2. Class Diagram adalah memperlihatkan hubungan antarkelas dan penjelasan detail tiap-tiap kelas didalam model desain dari suatu sistem. 3. Activity Diagram adalah memodelkan alur kerja (workflow) sebuah bisnis dan urutan aktivitas dalam suatu proses 4. Sequence Diagram adalah menjelaskan interaksi objek yang disusun dalam urutan waktu. 2. Gambaran Umum 3.1 Sejarah SMK KESEHATAN BINA MANDIRI REMBANG Pendidikan Menengah Kejuruan akhir akhir ini sangatlah diperlukan untuk mempersiapkan tenaga menengah yang trampil, ulet, dan professional di bidangnya. Untuk itulah SMK perlu dibentuk. Upaya pemerintah dalam menciptakan pelayanan kesehatan yang berkualitas dan berkuantitas perlu didukung oleh petugas kesehatan yang profesional pula. Berangkat dari dua fenomena di atas, maka sekolah menengah kesehatan perlu ada untuk mendukung program pemerintah di atas. Untuk itulah pada tahun ini SMK Kesehatan Bina Mandiri dibuka Dasar Penyelenggara Pendidikan 1. Ijin Kemendiknas No: 1193/ D3.3 / MN /2011 tanggal 23 Juni Ijin Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang No: 421.5/ 8962 / 2011 tanggal 27 Juni Rekomendasi Dinas Kesehatan Kabupaten Rembang No: 446.4/ 2894 / 2011 tanggal 16 Juni 2011

7 7 3.2 Visi dan Misi Visi. Pendidikan Menengah yang Unggul dan berbudi Pekerti Luhur Misi 1. Mencerdaskan Kehidupan Bangsa. 2. Mengarahkan potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur, sehat, berilmu, cakap. kreatif, mandiri, berjiwa wira usaha dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab. 3. Menyelenggarakan pendidikan menengah kejuruan yang berkwalitas dan sesuai dengan perkembangan kebutuhan masyarakat. 4. Menghasilkan tenaga menengah yang unggul, adaftif, siap kerja dan berbudi pekerti luhur. 4. Pembahasan 4.1. Pembahasan Perangkat Keras Berikut adalah spesifikasi kebutuhan hardware yang dibutuhkan : 1. Satu unit notebook ADVAN dengan spesifikasi a. Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU 2.10GHz (2 CPUs), ~2.2GHz b. Memory 2 GB DDR3 c. Hardisk 320 GB d. DVD-Super Multi DL drive e. LCD 14 HD dengan resolusi 1366 x 768 pixel

8 8 4.2 Pembahasan Permodelan Sistem UML UML (Unified Modelling Language) adalah bahasa standar permodelan visual(visual modeling) dalam rekayasa software, memberikan cara standar untuk menggambarkan cetak biru bagi software yang akan dibangun Flowchart Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada dalam sistem Flowchart Sistem Gambar 4.6 Flowchart Sistem SMK Kesehatan Bina Mandiri Rembang

9 Gambar 4.7 Gambar DFD Level Implementasi Database Untuk membuat web dinamis maka diperlukan sebuah media penyimpan data sehingga data tidak statis dan memungkinkan data yang ada dapat diubahubah sesuai keinginan. Media penyimpan data itu disebut sebagai database. Database terdiri dari tabel-tabel yang berfungsi untuk menyimpan record-record informasi. Dalam implementasi database, penulis menggunakan Phpmyadmin yang dirasa lebih cepat dan mudah dipahami. Informasi-informasi Web SMK Kesehatan Bina Mandiri disimpan dalam database webskull yang terdiri dari 8 tabel. Berikut adalah table dari website SMK Kesehatan Bina Mandiri Rembang. Tabel Admin Gambar 4.8 Tabel Admin

10 10 Tabel Berita Gambar 4.9 Tabel Berita Tabel Guru Gambar 4.10 Tabel Guru

11 11 Tabel Poling Gambar 4.11 Tabel Poling Tabel Siswa Gambar 4.12 Tabel Siswa Tabel Buku Tamu Gambar 4.13 Tabel Buku Tamu

12 12 Tabel Materi Gambar 4.14 Tabel Materi Tabel Member Gambar 4.15 Tabel Member 3. Penutup 3.1. Kesimpulan Dari penjelasan dan uraian pada bab-bab sebelumnya, serta analisis yang telah dilakukan dengan melakukan studi kelayakan terlebih dahulu, dapat disimpulkan bahwa:. 1. Dengan diterapkannya atau dimanfaatkannya media internet di SMK Kesehatan Bina Mandiri, promosi sekolah maupun penyampaian informasi sekolah akan lebih efektif dan efisien.

13 13 2. Dengan diterapkannya sarana informasi melalui media internet maka siswa di SMK Kesehatan Bina Mandiri akan terbiasa dengan teknologi komputer dan sarana informasi yang juga sebagai sarana penambah wawasan serta sarana komunikasi. 3. Informasi sekolah akan lebih mudah dan cepat diakses dimana saja dan kapan saja tanpa ada batasan waktu dan tempat setelah diterapkannya sistem baru yang memanfaatkan media Internet. 4. Untuk membuat website selalu up to date, maka website terkoneksi dengan database, yang fungsinya untuk menyimpan data-data yang akan ditampilkan di situs. Data-data akan bisa dirubah dengan cepat dengan adanya database. Untuk situs web SMK Kesehatan Bina Mandiri penulis menggunakan database MySQL Saran Dalam pembuatan website dinamis dan interaktif sebagai sarana pemasaran, penulis memberikan saran untuk penyempurnaan dan kelancaran website. Saransaran adalah sebagai berikut: 1. Keberadaan website di sebuah badan atau instansi sangat penting karena akan membantu kelancaran operasional, dalam hal ini kelancaran penyampaian informasi dalam badan atau instansi tersebut. Pembuatan website SMK Kesehatan Bina Mandiri akan meningkatkan promosi sekolah tsb, dan informasi yang di tampilkan di dalam situs selalu up to date dan situs dapat dilihat kapanpun tak terikat waktu. Oleh sebab itu penulis menyarankan penggunaan situs web (website) dalam media promosi yang handal dan terjangkau. 2. Agar situs mudah dikenal, sebaiknya situs di daftarkan pada hosting komersial, yang menyediakan fasilitas-fasilitas tambahan pada situs. Dengan demikian situs dapat menentukan sendiri nama domain yang menggambarkan isi situs dan mudah diingat.. 3. Dalam membangun suatu situs web, keamanan data merupakan aspek yang paling penting. Oleh karena itu hal ini harus jadi perhatian utama

14 14 dalam membangun sebuah situs web selain keefektifan dan keefisienan. Mungkin situs yang dikembangkan oleh penulis, masih banyak terdapat kekurangan dan kebolongan dalam hal keamanan. Untuk itu, penulis mengharapkan masukan dari pihak-pihak yang berkepentingan dan berkompeten dalam hal ini, untuk lebih menyempurnakan hasilnya Walaupun sistem pengelolaan situs dapat dilakukan diluar lokasi sekolah, tetapi sekolah wajib memiliki komputer yang terkoneksi dengan internet agar sistem pengelolaan situs dapat dilakukan kapan saja.

15 15 DAFTAR PUSTAKA Arbie, 2004, Manajemen Database dengan MySQL, Yogyakarta:ANDI. Al Fatta, Hanif Analisis & Perancangan Sistem Informasi : Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : ANDI. Hakim, Lukmanul Bikin Website Super Keren Dengan PHP dan jquery. Yogyakarta : Lokomedia. Hartono, Jogiyanto Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI. Irdiansyah Dyar, Analisis dan Perancangan Situs Web SMKN 2 Tasikmalaya dengan Menggunakan Sistem Template PHP, Skripsi. Halaman 10. Kusrini Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta : ANDI. Oktavian, Diar Puji Menjadi Programmer Jempolan Menggunakan PHP. Yogyakarta: MediaKom. Prihatna, H Kiat Praktis Menjadi Webmaster Profesional. Jakarta : Elex Media Komputindo. Sutarman Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MYSQL. Yogyakarta : Graha Ilmu. Suyanto, M Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta : ANDI.