RANCANG BANGUN SISTEM UJIAN SARINGAN MASUK PADA SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) RAHMANIYAH SEKAYU

Transkripsi

1 ISSN-P Jurnal Teknik Informatika Politeknik Sekayu (TIPS) Volume IV, No. 1, Januari 2016, h. 1-9 RANCANG BANGUN SISTEM UJIAN SARINGAN MASUK PADA SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) RAHMANIYAH SEKAYU Ekkal Prasetyo NIDN Program Studi Teknik Informatika Politeknik Sekayu ABSTRAK Ujian masuk adalah salah satu tahapan penerimaan siswa baru di setiap sekolah tinggi. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Rahmaniyah sebagai lembaga akademi sekolah tinggi dalam melaksanakan ujian masuk masih menggunakan sistem tes dengan tes model kertas-pensil (PPT). Namun, sistem tes ini memiliki kekurangan. Kekurangan berarti, dalam pelaksanaan tes disebut tipu daya rentan dan juga membutuhkan banyak staf di monitoring, mengoreksi lembar jawaban dan membuat hasil skor tes. Oleh karena itu penulis bermaksud untuk membuat sistem tes berbasis komputer atau Computerized Pengujian Berbasis (CBT) yang dapat membantu memfasilitasi pelaksanaan tes masuk. Sistem ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem ini diharapkan dapat dibuat untuk memudahkan distribusi lembar pertanyaan, mengurangi tingkat kecurangan, mengurangi staf untuk memantau dan mengoreksi lembar jawaban, membuat laporan hasil tes pengumuman dan hasil uji penyimpanan data. Kata kunci: Desain dan Build, Tes Masuk, CBT, PHP, MySQL. I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Ujian merupakan salah satu cara untuk mengevaluasi proses belajar. Dalam dunia pendidikan ujian dimaksudkan untuk mengukur taraf pencapaian suatu tujuan pengajaran oleh siswa atau mahasiswa sebagai peserta didik, sehingga siswa atau mahasiswa dapat mengetahui tingkat kemampuannya dalam memahami bidang studi yang sedang ditempuh. Bila ternyata hasilnya belum maksimal, maka proses belajar harus ditingkatkan baik kulitas maupun kuantitas. Ujian Saringan Masuk (USM) adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyeleksi setiap calon siswa/ mahasiswa, ujian saringan masuk merupakan ujian tertulis yang berguna untuk menyaring kemampuan potensial setiap calon siswa/ mahasiswa yang sesuai standar kriteria dari sekolah/ perguruan tinggi tersebut. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Rahmaniyah (STIER) yang merupakan lembaga penyelenggaran pendidikan tinggi, dalam melakukan ujian saringan masuk, STIER masih menggunakan sistem ujian dengan model paper-pencil test (PPT). PPT adalah bentuk administrasi konvensional karena semua peserta tes menerima seperangkat butir tes yang sama (Hadi 2013, p. 11). Namun, sistem ujian ini memiliki kekurangan. Kekurangan yang dimaksud seperti dalam pelaksanaan ujian yang rentan kecurangan. Selain itu dalam penggandaan lembar soal ujian dan lembar jawaban yang membuat pemborosan kertas dan waktu yang lama, dalam pelaksanaannya juga membutuhkan banyak tenaga yang bertugas dalam pengawasan terhadap kecurangan yang dapat dilakukan calon mahasiswa, serta memerlukan tenaga khusus dalam pengoreksian lembar jawaban dan membuat skor hasil tes. Berdasarkan permasalahan yang telah dijelaskan, maka perlu dibuat suatu sistem yang dapat membantu panitia dalam menyeleksi mahasiswa baru. Sistem yang dimaksud yaitu sistem yang memanfaatkan komputer dalam pengujian, pemanfaatan komputer dalam pengujian Jurnal TIPS, Volume IV, No. 1, Januari 2016, h

2 ini disebut dengan Computerized Based Testing (CBT). Pada prinsipnya CBT sama dengan PPT, yaitu setiap peserta tes menerima seperangkat butir tes yang sama. Karena penyajian butir soal dalam CBT tidak tercetak dikertas, maka dalam CBT dimungkinkan penyajian butir soal dilakukan secara acak. CBT yang demikian tentu dapat mengurangi kesempatan peserta tes mencontek pekerjaan peserta tes lain (Hadi 2010, p.11). Sistem ujian dengan komputer ini diharapkan dapat menjawab permasalahan yang ada dengan tujuan minimalisir kecurangan, penghematan dan efisiensi waktu pengadministrasian ujian, serta mempermudah pengoreksian dan penentuan kelulusan calon mahasiswa, dari uraian di atas maka Peneliti ingin merancang suatu sistem dengan judul Rancang Bangun Sistem Ujian Saringan Masuk pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Rahmaniyah Sekayu Rumusan Masalah Dari uraian diatas perumusan masalah yang didapat yaitu : 1) Membuat sistem ujian saringan masuk yang dapat memberikan kemudahan dalam pengadministrasian, pendistribusian, dan pengolah data ujian saringan masuk. 2) Membangun sistem ujian saringan masuk yang dapat membantu pihak Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Rahmaniyah dalam menyeleksi mahasiswa baru. 3) Membangun sistem ujian saringan masuk yang dapat mengurangi penggunaan tenaga khusus dalam pengoreksian dan pengawasan ujian Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan sistem ujian ini adalah: 1) Untuk mempermudah panitia penerimaan mahasiswa baru dalam pengadministrasian, pendistribusian dan pengolahan data ujian saringan masuk. 2) Untuk mengubah cara pengolahan data ujian saringan masuk dari konvensional ke komputerisasi. 3) Mempermudah panitia dalam menyeleksi dan menentukan mahasiswa yang lulus dalam ujian seleksi Manfaat Manfaat yang diharapkan dalam pembuatan sistem ini adalah : 1) Dapat menghemat waktu dalam pembuatan dan penggandaan soal. 2) Dapat mengetahui hasil ujian dengan cepat setelah ujian selesai dilaksanakan. 3) Dapat meminimalisir penggunaan tenaga khusus dalam pengoreksian lembar jawaban. 4) Dapat menghemat penggunaan kertas dalam penggandaan lembar soal dan lembar jawaban. II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Ujian Saringan Masuk Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, Ujian saringan adalah ujian yg diselenggarakan untuk menyaring calon (siswa, pegawai, dan sebagainya) yg memenuhi syarat. (Departemen Pendidikan Nasional, 2004). Sedangkan Ujian masuk adalah ujian untuk menentukan diterima atau tidaknya seorang calon yang ingin memasuki suatu sekolah, kantor, perusahaan, dan sebagainya (Departemen Pendidikan Nasional, 2004). Jadi, Ujian Saringan Masuk adalah ujian yang diselenggarakan untuk menyeleksi setiap calon siswa, mahasiswa, atau pegawai, yang memenuhi syarat untuk menentukan diterima atau tidaknya seorang calon yang ingin memasuki suatu sekolah, kantor, perusahaan dan sebagainya. Jurnal TIPS, Volume IV, No. 1, Januari 2016, h

3 2.2. Computerized Based Testing (CBT) Computerized Based Testing (CBT) adalah bentuk pengadministrasian dimana setiap peserta tes menerima seperangkat butir tes yang sama. Karena penyajian butir soal dalam CBT tidak tercetak dikertas, maka dalam CBT dimungkinkan penyajian butir soal dilakukan secara acak. CBT yang demikian tentu dapat mengurangi kesempatan peserta tes mencontek pekerjaan peserta tes lain (Hadi 2013, p.11). Tes Berbasis Komputer merupakan tes yang diselenggarakan dengan menggunakan komputer. Karakteristik dari tes ini sama dengan tes konvensional yaitu menggunakan satu perangakat tes untuk beberapa peserta dengan panjang tes yang sama (fixed test length). Perbedaannya terletak pada teknik penyampaian (delivery) butir soal yang tidak lagi meggunakan kertas (paperless), baik untuk naskah soal maupun lembar jawaban. Sistem scoring atau koreksi langsung dilakukan oleh komputer. Biasanya peserta bisa mengerjakan dan melihat butir soal dari nomor pertama sampai dengan terakhir. (Suprananto, 2015) Hyper Text Markup Language (HTML) Shalahuddin dan Rosa (2010) menyatakan bahwa HTML adalah format data yang digunakan untuk membuat dokumen hypertext (teks pada computer yang menungkinkan user saling mengirimkan informasi (request-respon)). Menurut Ardhana (2012, p.42) HTML merupakan suatu bahasa yang dikenali oleh web browser untuk menampilkan informasi seperti teks, gambar, suara, animasi bahkan video. Penelitian tag-tag html selalu dimulai dengan simbol kurang dari < dan selalu ditutup dengan symbol lebih dari >. Format untuk menuliskan tag HTML adalah : <TAG>Teks yang akan dipengaruhi oleh tag</tag> 2.4. Hypertext Preprocessor (PHP) Situs resmi PHP, PHP.net, menyatakan bahwa PHP (PHP: Hypertext Preprocessor) merupakan Bahasa pemrogramman web yang dapat disisipkan dalam skrip HTML. Menurut Peranginangin (2006), PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai Bahasa skrip serverside dalam pengembangan web yang dapat disisipkan pada dokumen HTML. Menurut Raharjo., dkk (2012, p.41-42) PHP adalah salah satu bahasa pemrograman skrip yang dirancang untuk membangun aplikasi web. Ketika dipanggil dari web browser, program yang ditulis denga PHP akan di-parsing di dalam web server oleh interpreter PHP dan diterjemahkan ke dalam dokumen HTML, yang selanjutnya akan ditampilkan kembali ke web browser. Karena pemrosesan program PHP dilakukan di lingkungan web server, PHP dikatakan sebagai bahasa sisi server (server-side). Oleh sebab itu, seperti yang telah dikemukakan sebelumnya, kode PHP tidak akan terlihat pada saat user memilih perintah View Source pada web browser yang mereka gunakan MySQL Nugroho (2005) menyatakan bahwa MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan perintah standar SQL (Structure Query Language). SQL adalah sebuah bahasa permintaan database yang terstruktur. MySQL merupakan salah satu perangkat lunak database yang dikembangkan untuk membantu user untuk menyimpan data dalam tabletabel. MySQL adalah salah satu sistem database server yang sangat terkenal saat ini, yang dikembangkan oleh MySQL AB. MySQL Jurnal TIPS, Volume IV, No. 1, Januari 2016, h

4 umumnya digunakan bersamaan dengan PHP untuk membuat sistem server yang dinamis Model Sistem Usecase Diagram System III. PERANCANGAN Peserta Ujian Login Admin/ Panitia 3.1. Spesifikasi Alat dan Bahan Informasi Prosesur Ujian Data Pengguna Alat Modul Alat yang digunakan dalam pembuatan Pengerjaan Ujian Data Peserta Ujian sistem ini yaitu Personal Computer dengan Informasi Nilai Sesi Ujian Kelola Data spesifikasi Memory 2GB RAM, Hard disk 250 GB, Monitor 14.0 dan Processor Intel Core Duo Processor. Jurusan Mata Uji Kelola Hasil Ujian Bahan Bahan yang digunakan untuk membuat Soal Prosedur Ujian Laporan Hasil Ujian sistem ini adalah sebagai berikut : slide 1) Sistem Operasi Microsoft Windows 7 Ultimate. Pengumuman 2) Web Editor Notepad++ 3) Web browser: Mozila Firefox, Google Chrome. 4) Photo Editor Adobe Photoshop CS3 5) XAMPP, yang telah memaketkan softwaresoftware berikut : a) Web server: Apache b) Database server : MySQL c) MySQL database control : phpmyadmin. Logout Gambar 3.2 Usecase Diagram Sistem Ujian Saringan Masuk 3.4 Perancangan Tabel Struktur Tabel 1) Tabel Modul Tabel 3.1 Tabel modul 3.2. Perancangan Sistem 3.3. Activity Diagram Ujian 2) Tabel Pengguna Tabel 3.2 Tabel pengguna Gambar 3.1 activity diagram ujian Jurnal TIPS, Volume IV, No. 1, Januari 2016, h

5 3) Tabel Hak Akses Tabel 3.3 Tabel hak_akses 8) Tabel Soal Tabel 3.8 Tabel soal 4) Tabel Jurusan Tabel 3.4 Tabel jurusan 9) Tabel Jawaban Tabel 3.9 Tabel jawaban 5) Tabel Sesi Ujian Tabel 3.5 Tabel sesi_ujian 10) Tabel Hasil Jawab Tabel 3.10 Tabel hasil_jawab 6) Tabel Peserta Tabel 3.6 Tabel peserta 11) Tabel Hasil Ujian Tabel 3.11 Tabel hasil_ujian 7) Tabel Mata Uji Tabel 3.7 Tabel mata_uji Jurnal TIPS, Volume IV, No. 1, Januari 2016, h

6 12) Tabel Slide Tabel 3.12 Tabel slide Form Masukan 1) Form Login Admin 13) Tabel Prosedur Tabel 3.13 Tabel prosedur Gambar 4.2 Form Login Admin 2) Form Input Data Pengguna Class Diagram hasil_ujian +id_hasil +nomor_ujian +kd_sesi +kd_jurusan +MU01 +MU02 +MU03 +MU04 +MU05 +MU06 +NA +lulus prosedur +id_prosedur +judul +isi +file peserta +nomor_ujian +kd_jurusan +kd_sesi +nama_peserta +username +password +nomor_hp hasil_jawab +id_jawab +id_soal +nomor_ujian +kd_matauji +nomor_soal +jawab +keterangan +waktu jurusan +kd_jurusan +jurusan +daya_tampung sesi_ujian +kd_sesi +tanggal +jam_mulai +jam_selesai soal +id_soal +kd_matauji +nomor_soal +kunci +soal +aktif hak_akses +id_hakakses +username +modul +nama mata_uji +kd_matauji +mata_uji +jumlah_soal jawaban +id_jawaban +id_soal +kd_matauji +nomor_soal +pilihan +jawaban pengguna +username +password +nama_pengguna +NIP +jawaban + +nomor_hp +level +modul +judul modul slide +id_slide +foto +profil +aktif Gambar 4.3 form input data pengguna 3) Form Edit Data Pengguna Gambar 3.3 Class Diagram Sistem USM IV. IMPLEMENTASI 4.1 Halaman Admin Gambar 4.4 form edit data pengguna 4) Form Input Modul Gambar 4.1 Tampilan Beranda Menu Admin Gambar 4.5 form input modul Jurnal TIPS, Volume IV, No. 1, Januari 2016, h

7 5) Form Edit 9) Form Edit Sesi Ujian Gambar 4.6 form edit modul 6) Form Input Peserta Ujian Gambar 4.10 form edit sesi ujian 10) Form Input Daftar Jurusan Gambar 4.11 form input daftar jurusan mbar 4.7 form input peserta ujian Ga 11) Form Edit Daftar Jurusan 7) Form Edit Peserta Ujian Gambar 4.12 form edit daftar jurusan 12) Form Input Mata Ujian ambar 4.8 form edit peserta ujian G 8) Form Input Sesi Ujian Gambar 4.13 form input mata ujian 13) Form Edit Mata Ujian Gambar 4.9 form input sesi ujian Gambar 4.14 form edit mata ujian Jurnal TIPS, Volume IV, No. 1, Januari 2016, h

8 14) Form Input Soal Form Edit Slide Gambar 4.19 form edit slide Gambar 4.15 form input soal 15) Form Edit Soal 4.2 Halaman Peserta Ujian a. Beranda Gambar 4.16 form edit soal 16) Form Input Daftar Jawaban b. Halaman Ujian Gambar 4.20 beranda Gambar 4.17 form input daftar jawaban 17) Form Input Slide Gambar 4.21 halaman ujian c. Menu Hasil Ujian Gambar 4.18 form input slide Gambar 4.22 menu hasil ujian Jurnal TIPS, Volume IV, No. 1, Januari 2016, h

9 d. Menu Pengumuman DAFTAR PUSTAKA Gambar 4.23 menu pengumuman V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya, dapat disimpulkan sebagai berikut: 1) Pembangunan sistem ujian saringan masuk ini terdiri dari halaman admin dan halaman peserta ujian. 2) Pembahasan terdiri dari tiga belas halaman masukan dan enam halaman keluaran. 3) Sistem ujian saringan masuk ini membantu pihak STIER dalam menentukan mahasiswa yang lulus dalam ujian, pendistribusian soal, serta pengolahan data hasil ujian 5.2. Saran Untuk pengembangan dan perbaikan lebih lanjut, saran yang dapat Peneliti berikan antara lain: 1) Pada kriteria soal seharusnya dapat lebih divariasikan tidak hanya berupa soal pilihan ganda. 2) Sistem ujian ini dapat dikembangkan pada jaringan yang lebih luas. 3) Untuk soal seharusnya bisa di upload agar mempermudah dalam memasukkan soal ujian. Ardhana, YMK Dengan PHP: Menyelesaikan Website 30 Juta Rupiah. Jakarta : Jasakom. Bahra Trik Mudah Membangun Sistem Informasi. Jakarta : Gramedia. Departemen Pendidikan Nasional Kamus Besar Bahasa Indonesia. Fatta, AH Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi. Febrian, A Belajar MySQL. Yogyakarta : Pustaka Pelajar. Hadi, S Pengembangan Computerized Adaptive Test Berbasis Web. Yogyakarta : Aswaja Pressindo. Kadir, A Buku Pintar JQuery dan PHP. Yogyakarta : Mediakom Kristanto, A Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Media. Madcoms Teknik Mudah Membangun Website dengan HTML, PHP & MySQL. Yogyakarta : Andi. Munawar Pemodelan Visual dengan UML. Yogyakarta : Graha Ilmu. Nugroho, B Database relational dengan MySQL. Yogyakarta : Andi. Peranginangin, K Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi. Pressman, RS Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta : Andi. Raharjo, B..,dkk Modul Pemrograman WEB (HTML, PHP, & MySQL). Bandung : Modula. Shalahuddin, M & Rosa, AS Java di Web. Bandung : Informatika. Simarmata, J Rekayasa Web. Medan : Andi. Sugiarti, Y Analisis & Perancangan UML (Unified Modelling Language) Generated VB.6. Yogyakarta : Graha Ilmu. Suprananto Tes Berbasis Komputer (Computerized Based Test). p/welcome/artikel/10/tes-berbasis- Komputer-Computer-Based-Test. 5 April Jurnal TIPS, Volume IV, No. 1, Januari 2016, h