USE CASE DIAGRAM. Menggambarkan kebutuhan system dari sudut pandang user. Mengfokuskan pada proses komputerisasi (automated processes)

Transkripsi

1 USE CASE DIAGRAM Menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah apa yang diperbuat sistem, dan bukan bagaimana. Menggambarkan kebutuhan system dari sudut pandang user Mengfokuskan pada proses komputerisasi (automated processes) Menggambarkan hubungan antara use case dan actor Use case menggambarkan proses system (kebutuhan system dari sudut pandang user) Secara umum use case adalah: Pola perilaku system Urutan transaksi yang berhubungan yang dilakukan oleh satu actor Use case diagram terdiri dari Use case Actors Relationship System boundary boxes (optional) Packages (optional)

2 Simbol Use Case Diagram 1. use case Use case dibuat berdasar keperluan actor, merupakan apa yang dikerjakan system, bukan bagaimana system mengerjakannya Use case diberi nama yang menyatakan apa hal yang dicapai dari hasil interaksinya dengan actor. Use case dinotasikan dengan gambar (horizontal ellipse) Use case biasanya menggunakan kata kerja Nama use case boleh terdiri dari beberapa kata dan tidak boleh ada 2 use case yang memiliki nama yang sama 2. Actors Actor menggambarkan orang, system atau external entitas / stakeholder yang menyediakan atau menerima informasi dari system Actor menggambarkan sebuah tugas/peran dan bukannya posisi sebuah jabatan Actor memberi input atau menerima informasi dari system Actor biasanya menggunakan Kata benda

3 Tidak boleh ada komunikasi langsung antar actor Kasir Konsumen Indikasi <<system>> untuk sebuah actor yang merupakan sebuah system Time Adanya actor bernama Time yang mengindikasikan scheduled events (suatu kejadian yang terjadi secara periodik/bulanan) <<System Keuangan>> Letakkan actor utama anda pada pojok kiri atas dari diagram Actor digambarkan dengan gambar stick figure atau dengan gambar visual atau atau dll Letakkan actor utama anda pada pojok kiri atas dari diagram (in western culture people read from left to right, top to bottom) (place your primary Use case in the top left corner of the diagram because your primary actor is often directly involved with your primary/critical use case) Actor jangan digambarkan ditengah-tengah use cases (actors are placed to the outside of the diagram, and not the middle of it) Actors menggambarkan sebuah tugas/peran dan bukannya posisi sebuah jabatan

4 Buka Rekening Nabung Nasabah Ambil Teller Tutup Rekening 3. Association Associations bukan menggambarkan aliran data/informasi Associations digunakan untuk menggambarkan bagaimana actor terlibat dalam use case Ada 4 jenis relasi yang bisa timbul pada use case diagram 1. Association antara actor dan use case 2. Association antara use case 3. Generalization/Inheritance antara use case 4. Generalization/Inheritance antara actors Association antara actor dan use case Ujung panah pada association antara actor dan use case mengindikasikan siapa/apa yang meminta interaksi dan bukannya mengindikasikan aliran data

5 Sebaiknya gunakan Garis tanpa panah untuk association antara actor dan use case association antara actor dan use case yang menggunakan panah terbuka untuk mengindikasikan bila actor berinteraksi secara pasif dengan system anda Association antara use case <<include>> termasuk didalam use case lain (required) / (diharuskan) Pemanggilan use case oleh use case lain, contohnya adalah pemanggilan sebuah fungsi program Tanda panah terbuka harus terarah ke sub use case Gambarkan association include secara horizontal Buka Rekening <<include>> catat data pribadi Nasabah

6 Use case dibuat berdasar keperluan actor, merupakan apa yang dikerjakan system, bukan bagaimana system mengerjakannya Use case diberi nama yang menyatakan apa hal yang dicapai dari hasil interaksinya dengan actor. Use case dinotasikan dengan gambar (horizontal ellipse) Use case biasanya menggunakan verb Nama use case boleh terdiri dari beberapa kata dan tidak boleh ada 2 use case yang memiliki nama yang sama Sebuah use case bisa mempunyai dokumentasi Gunakan dengan lambang dibawah ini dan ditarik dengan garis putus tanpa panah Untuk sebuah system yang besar (lihat konsep diagram 7 +/- 2 ) dibutuhkan use case package (lihat package diagram) Letakkan use case utama anda pada pojok kiri atas dari diagram Use case diagram tidak terpengaruh urutan waktu, meskipun demikian supaya mudah dibaca perlu penyusunan use case Buka Rekening Simpan Uang Simpan uang harus diatas Rp ,- Nasabah Ambil Uang Tutup Rekening Ada 4 jenis relasi yang bisa timbul pada use case diagram Association antara actor dan use case Association antara use case

7 Generalization/Inheritance antara use case Generalization/Inheritance antara actors Associations bukan menggambarkan aliran data/informasi Associations digunakan untuk menggambarkan bagaimana actor terlibat dalam use case Association antara actor dan use case Ujung panah pada association antara actor dan use case mengindikasikan siapa/apa yang meminta interaksi dan bukannya mengindikasikan aliran data Sebaiknya gunakan garis tanpa panah untuk association antara actor dan use case Beli Barang Konsumen Bayar Kasir association antara actor dan use case yang menggunakan panah terbuka untuk mengindikasikan bila actor berinteraksi secara pasif dengan system anda. Association antara use case <<include>> termasuk didalam use case lain (required) / (diharuskan) Pemanggilan use case oleh use case lain contohnya adalah Pemanggilan sebuah fungsi program Gambarkan association <<include>> secara horizontal Tanda panah terbuka harus terarah ke sub use case

8 Tidak boleh actor dihubungkan pada use case <<include>> Base use case menerangkan keterkaitan behavior dari usecase lain pada lokasi khusus pada base. Included use case tidak bisa berdiri sendiri. Ini hanya menjadi bagian dari base yang meng-include-nya.

9 Association antara use case <<extend>> Perluasan dari use case lain jika kondisi atau syarat terpenuhi Kurangi penggunaan association Extend ini, terlalu banyak pemakaian association ini membuat diagram sulit dipahami. Tanda panah terbuka harus terarah ke parent/base use case Gambarkan association extend secara vertical (picture extending use case below than base/parent use case) Tidak boleh actor dihubungkan pada use case <<extend>> Base use case secara tidak langsung terkait behavior dari use case lain pada point tertentu yang di secut extension points. Base use case bisa saja berdiri sendiri, tetapi pada kondisi tertentu mungkin saja diperluas oleh behavior use case lain. Buka Rekening <<extend>> Nasabah Buka Deposito

10 Generalization/inheritance Generalization/inheritance digambarkan dengan sebuah garis berpanah tertutup pada salah satu ujungnya yang menunjukkan lebih umum Harus digambarkan secara vertikal Generalization/inheritance antara use case Dibuat ketika ada sebuah keadaan yang lain/perlakuan khusus Inheriting use case dibawah base/parent use case Generalization/inheritance digambarkan dengan sebuah garis berpanah tertutup pada salah satu ujungnya yang menunjukkan lebih umum Gambarkan generalization/inheritance antara use case secara vertical dengan inheriting use case dibawah base/parent use case Generalization/inheritance dipakai ketika ada sebuah keadaan yang lain sendiri/perlakuan khusus (single condition) Bayar Pembayaran Khusus Bayar Pembayaran Khusus

11 Generalization/inheritance antara actor Dibuat ketika ada sebuah actor baru terbentuk dan mempunyai atribut dan methode yang sama dengan actor yang sudah ada Inheriting actor dibawah base/parent actor Nasabah Nasabah Nasabah Khusus Generalization/inheritance Contoh : Nasabah Khusus System Boundary Boxes - Use Case Diagram Digambarkan dengan kotak disekitar use case, untuk menggambarkan jangkauan system anda (scope of of your system). Biasanya digunakan apabila memberikan beberapa alternative system yang dapat dijadikan pilihan System boundary boxes are optional Contoh:

12 Usecase berdasarkan sistem usulan atau berdasar program Contoh Kasus Penggajian (Acknowledgments Evi Lutfi Muktar) Use Case Absen Cetak Rekap Absen TU <<Include>> Administrasi Input Data Absen Harian Deskripsi use case Absen Nama : Use Case Diagram Absen Actor : TU dan Administrasi Deskripsi : TU mencetak Rekap Absen kemudian diserahkan kepada Administrasi Nama Use Case : <<Include>> input data absen harian

13 Use Case Rekap Biodata Pegawai Cetak Rekap Biodata Pegawai TU <<Include>> Administrasi Input Data Pegawai, Pendidikan, Keluarga Deskripsi Use Case Rekap Biodata Pegawai Nama Actor Deskripsi Nama Use Case : Use Case Rekap Biodata Pegawai : TU dan Administrasi : TU mencetak Rekap Biodata Pegawai kemudian diserahkan kepada Administrasi : <<Include>> input data pegawai, Pendidikan dan Keluarga. Use Case Pengolahan Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) Input Data Pegawai,data pendidikan, data keluarga PKS, Insentif, Fungsional, Transport, Potongan <<Include>> Cetak Slip Gaji Administrasi <<Include>> Pegawai Input Total Absensi Pegawai

14 Deskripsi Use Case Pengolahan Data Pegawai dan gaji (DDPG) Nama Actor Deskripsi Nama Use Case : Use Case Pengolahan Data Pegawai dan Gaji : Administrasi dan Pegawai : Administrasi Mencetak Slip Gaji kemudian diserahkan kepada Pegawai : <<Include>> Input total absensi pegawai dan input data pegawai, data pendidikan, data keluarga, PKS, insentif, fungsional, transport dan potongan. Gambar Use case formulir pendaftaran rubah daya (Acknowledgments Toeko triyanto) nomor pelanggan daya tarif <<include>> <<include>> <<include>> formulir pendaftaran rubah daya pengunjung pelanggan <<extend>> data i_01

15 Gambar Use case cetak surat jawaban nomor agenda <<include>> cetak formulir pendaftaran surat jawaban rubah daya user pelanggan <<extend>> data i_01 Gambar Use case cetak surat perjanjian jual beli nomor agenda <<include>> formulir cetak cetak surat perjanjian surat perjanjian surat jual pendaftaran beli jawaban jual rubah beli daya tenaga listrik user pelanggan <<extend>> data i_01

16 Gambar Use case cetak kwitansi. nomor agenda <<include>> formulir cetak surat pendaftaran kwitansi jawaban rubah daya user pelanggan <<extend>> <<extend>> data i_01 data kwitansi

17 ACTIVITY DIAGRAM Activity diagram diagram yang digunakan untuk menggambarkan Proses bisnis, Langkah-langkah use case Logika perilaku obyek/ metode Activity diagram adalah cara lain menggambarkan flow of events. Menunjukkan kontrol aliran dari activity ke activity. Activity menggambarkan sebuah pekerjaan/tugas dalam workflow. Pada UML, activity digambarkan dengan simbola belah ketupat= lozenge (horizontal top and bottom with convex sides).

18 Simbol Activity 1. Start State Start state dengan tegas menunjukkan dimulainya suatu workflow pada sebuah activity diagram. Hanya ada satu start state dalam sebuah workflow. Pada UML, start state digambarkan dengan simbol lingkaran yang solid. 2. End State End state menggambarkan akhir atau terminal dari pada sebuah activity diagram. Bisa terdapat lebih dari satu end state pada sebuah activity diagram. Pada UML, end state digambarkan dengan simbol sebuah bull s eye.

19 3. State Transitions State transition menunjukkan kegiatan apa berikutnya setelah suatu kegiatan sebelumnya. Pada UML, state transition digambarkan oleh sebuah solid line dengan panah. 4. Decisions Decision adalah suatu titik/point pada activity diagram yang mengindikasikan suatu kondisi dimana ada kemungkinan perbedaan transisi. Pada UML, decision digambarkan dengan sebuah simbol diamond. 5. Swimlanes

20 A swimlane is used to partition an activity diagram to help us better understand who or what is initiating the activity. Contoh Activity diagram

21 Gambar di atas menggambarkan Aplikasi mempunyai satu Actor/user yaitu Pustakawan dan 7 use case. Hal ini menjelaskan bahwa dalam aplikasi, pustakawan bisa Menambah Anggota, Mencetak Kartu Anggota, Menambah Buku, Mencetak Stiker Kode Buku, Melihat Katalog, Meminjam Buku, dan Mengembalikan Buku. Mungkin ada kebingungan, mengapa yang meminjam dan mengembalikan buku adalah Pustakawan, bukan anggota perpustakaan. Kalau kita lihat Business Process atau Activity Diagram, terlihat bahwa yang berinteraksi langsung dengan aplikasi adalah Pustakawan, bukan anggota. Anggota meminjam dan mengembalikan buku kepada Pustakawan, selanjutnya Pustakawan lah yang menginput ke aplikasi.

22 Diagram di atas menggambarkan 3 Activity utama di dalam perpustakaan,yaitu: Menambah anggota/member perpustakaan. Anggota meminjam buku. Anggota mengembalikan buku. Walaupun mungkin masih banyak activity-activity lain yang terkait dengan perpustakaan tetapi bukan merupakan business process yang utama dari perpustakaan. Contoh activity diagram(activity Diagram Pembayaran) Client Marketing Bagian Keuangan Menanyakan sisa pembayaran Melihat data pesanan tunai Memberikan jawaban sisa pembayaran ya tidak Membuat Kwitansi Menerima kwitansi Memberikan Bukti transfer Lunas Menerima Kwitansi tidak ya Menerima Kwitansi lunas Membuat Kwitansi Lunas Terima Kwitansi Lunas Ttd Kwitansi Lunas

23 Activity Diagram Laporan Bagian Keuangan & Adm Pimpinan Membuat Laporan Pemesanan Menyerahkan laporan Terima Laporan Procedure Berjalan Proses pembuatan Daftar Data Pegawai dan Gaji pada SMP PGRI 1 Depok adalah sebagai berkut : 1. Proses Absensi Pegawai melakukan absensi harian melalui form daftar hadir pegawai. Berdasarkan form daftar hadir pegawai tersebut bagian Tata Usaha (TU) akan membuat Rekap Absen (RA) harian untuk diserahkan kepada Administrasi.

24 Pegawai TU Melakukan absen harian Absen Tidak Absen Pegawai melapor ke TU Menerima laporan pegawai yang tidak absen Ya Absen Melakukan absen di form daftar hadir Mencatat absen pegawai Merekap absensi berdasarkan form daftar hadir

25 2. Proses Pemberian Rekap Biodata Pegawai (RBP) Pegawai memberikan data pribadi pegawai, data pendidikan, data keluarga yang dijadikan satu menjadi data pegawai kepada bagian Tata Usaha yang kemudian diarsipkan menjadi Rekap Biodata Pegawai (RBP). Lalu Rekap Biodata Pegawai (RBP) diserahkan kepada bagian administrasi untuk proses pengolahan Daftar Data Pegawai Dan Gaji (DDPG). Pegawai TU Memberikan data pegawai Menerima data pegawai Menerima berkas data pegawai tidak lengkap Mengecek berkas data pegawai Mengembalikan berkas data pegawai tidak lengkap Data tidak Lengkap Data Pegawai Data Lengkap Data pegawai diproses

26 3. Proses Pengolahan Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) Setelah bagian administrasi menerima Rekap Biodata Pegawai (RBP) dan Rekap Absen (RA) akan mengolah kedua data tersebut untuk dibuatkan menjadi Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang kemudian diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk ditanda tangani atau di Acc. TU Administrasi Kepala Sekolah Memberikan data Rekap Absen Memberikan data Pegawai Menerima rekap absen & data pegawai Membuat daftar data pegawai dan gaji Menyerahkan daftar data pegawai dan gaji Menerima daftar data pegawai dan gaji Menyetujui daftar data pegawai dan gaji 4. Proses Pembuatan Laporan Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang sudah diterima dan ditanda tangani oleh Kepala Sekolah akan diserahkan kembali kepada bagian Administrasi untuk dibuatkan Laporan Data Pegawai (LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP).

27 Setelah bagian administrasi menerima Daftar Data Pegawai dan Gaji yang sudah di Acc akan membuatkan Laporan Data Pegawai (LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP) yang nantinya akan diserakan kepada Kepala Sekolah.selain itu bagian Administrasi akan membuatkan slip gaji untuk diserahkan kepada pegawai. Kepala Sekolah Administrasi Pegawai Menyerahkan daftar data pegawai dan gaji acc Menerima daftar data pegawai dan gaji acc Membuat lap data pegawai dan lap gaji pegawai Membuat Slip gaji Menerima Lap data pegawai dan lap gaji pegawai Menerima Slip gaji