SISTEM INFORMASI PEMASUKAN DAN PENGELUARAN BARANG PADA SMART SWALAYAN

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PEMASUKAN DAN PENGELUARAN BARANG PADA SMART SWALAYAN Indah Kusuma Dewi, Okto Panda Dosen AMIK INTel Com Global INDO Abstrak Komputerisasi dalam sistem perancangan pemasukan barang dan keluar barang memegang peranan penting dalam perusahaan, dimana sistem ini digunakan untuk mengetahui transaksi keluar masuknya barang, serta untuk memeriksa persediaan yang ada. Di samping itu, dengan adanya sistem persediaan barang diharapkan tidak akan terjadi penumpukan barang yang terlalu lama dalam gudang atau pembelian barang yang terlalu banyak dan tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Sistem pengolahan yang menggunakan peralatan komputer lebih dikenal dengan istilah Sistem Pengolahan Data Elektronik (EDPS: Elektronis Data Processing System). Diharapkan dengan terbentuknya program yang baru dapat membantu dan bermanfaat dan dapat mengatasi kendala-kendala terutama bagi Smart Swalayan Padangsimpuan. Kata kunci : Informasi, pasokan, barang, swalayan 1. Latar Belakang Dengan perubahan tersebut maka pengelolaan SDM diupayakan secara optimal untuk meningkatkan kualitas SDM, profesionalisme dan produktifitas. Penilaian Perusahaan pun sering dilakukan untuk pencapaian peningkatan SDM. Budaya baru dalam penggunaan teknologi komputer semakin diunggulkan, ini tampak dari adanya bukti nyata dalam peningkatan efektifitas perkantoran. Komputer mempunyai peranan yang sangat penting dalam dunia kerja. Banyak perusahaan yang sangat tergantung dengan keberadaan komputer. Salah satunya adalah perusahaan yang bergerak dalam distribusi barang. Penggunaan istem komputer dalam dunia usaha sangat membantu sebuah pengolahan data, sehingga proses penyajian laporan dapat dilakukan secara cepat, tepat, efisien waktu, dan meminimalkan lambatnya informasi. Hal ini akan memudahkan pihak manajemen dalam mengambil keputusan. Komputerisasi dalam sistem perancangan pemasukan barang dan keluar barang memegang peranan penting dalam perusahaan, dimana sistem ini digunakan untuk mengetahui transaksi keluar masuknya barang, serta untuk memeriksa persediaan yang ada. Di samping itu, dengan adanya sistem persediaan barang diharapkan tidak akan terjadi penumpukan barang yang terlalu lama dalam gudang atau pembelian barang yang terlalu banyak dan tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 2. Tinjauan Umum Smart Swalayan 2.1. Tinjauan Umum Sistem Pengolahan Data Pengolahan data adalah segala macam pengolahan terhadap data untuk membuat data yang berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan, sehingga segera dapat dipakai. Hasil pengolahan data ini disebut dengan informasi Siklus Pengolahan Data Dalam pengolahan data, waktu merupakan faktor yang penting untuk mempercepat jalannya proses pengolahan data, tentunya memerlukan pengetahuan tentang prosedur pengolahan dan staff yang mampu melaksanakan pengolahan data mulai dari pengumpulan data, perekaman data, perhitunganperhitungan sampai kepada pembuatan laporan yang diinginkan. Informasi yang dihasilkan hendaknya sesuai dengan waktu, biaya yang ringan dan informasi yang relevan serta berguna bagi pemakainya.

2 Dalam pengolahan data dan informasi merupakan satu kesatuan yang saling berhubungan dan bekerjasama dalam mencapai hasil yang diinginkan. Sistem pengolahan yang menggunakan peralatan komputer lebih dikenal dengan istilah Sistem Pengolahan Data Elektronik (EDPS: Elektronis Data Processing System). Tiga tahapan dasar proses pengolahan data, yaitu: 1. Membaca data (Input) 2. Mengolah data (Processing) 3. Hasil ( Output) Gambar dari proses kerja komputer secara umum terlihat pada gambar 2.2 Input Processing Output Gambar 1. Siklus Pengolahan Data Tiga tahapan dasar siklus pengolahan data dapat dikembangkan dan ditambah tiga tahapan lagi yaitu : Organization, Storage, Distribution. Seperti terlihat pada gambar 2.3: 6. Storage adalah : Tahapan ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan kesimpulan luar, yang mana dapat dipergunakan sebagai bahan input untuk proses selanjutnya Alat-alat Perancang sistem Alat-alat perancang sistem ini nantinya digunakan untuk melakukan perancangan terhadap sistem yang akan dibuat agar tujuan yang akan dicapai sesuai dengan apa yang telah direncanakan dan diharapkan. Maka karena hal itulah diperlukan alat-alat tersebut agar pemrosesan data dilakukan secara cepat dan tepat tanpa ada kesalahan yang nantinya dapat merusak sistem yang ada Aliran Sistem Informasi (ASI) Aliran sistem informasi atau disebut juga bagan aliran formulir atau bagan aliran yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusan Data Flow Diagram Untuk lebih rinci mengenai rancangan sistem baru perlu dibuatkan suatu data flow diagram yang merupakan penguraian dari proses organitat input processin outp storage distributi Gambar 2. Siklus Pengembangan Pengolahan Data Penjelasan dari siklus pengolahan data adalah sebagai berikut: 1. Organization adalah : Tahapan ini berhubungan dengan proses pengumpulan data yang biasanya merupakan proses pencatatan data kedalam dasar input. 2. Input adalah : Tahapan ini merupakan proses pencatatan data kedalam dasar input. 3. Processing adalah : Tahapan ini merupakan proses pengolahan data dari data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh alat pemrosesan yang berupa proses perhitungan, membandingkan, mengklassifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari storage. 4. Output adalah : Tahapan ini merupakan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke output yaitu berupa informasi. 5. Distribution adalah : Tahapan ini merupakan proses dari distribusi output kepada pihak yang membutuhkan informasi. utama yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. Adapun bentuk data flow diagram sebagai berikut. Gambar 3. Data Flow Diagram (DFD)

3 2.6. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagran (ERD) adalah suatu gambar atau diagram yang memperlihatkan hubungan (relasi) antara satu entity dengan entity yang lainnya. Adapun bentuk dari Entity Relationship Diagram (ERD) adalah sebagai berikut: 4.2 Input Data Gambar 5. Input Data. Gambar 3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) 1.3 Input Data Pembelian Field Type Null Key Default Extra Kode Nama Jenis Satuan Jumlah char(7) char(20) char(10) char(10) char(6) PRI 4.1.Menu Utama Gambar 6. Input Data Pembelian 4.4.Input Data Penjualan Gambar 4. Menu Utama. Gambar 7.Input Data Penjualan

4 4.5. Laporan Data Masuk 4.8. Laporan Data Keluar Bulan Gambar 8. Laporan Data Masuk 4.6.Laporan Data Masuk Bulan Gambar 9. Laporan Data Masuk Bulan Laporan Data Keluar Gambar 12. Laporan Data Keluar Bulan 3. KESIMPULAN Berdasarkan hasil pengamatan dan analisa selama melakukan pengumpulan data pemasukan barang dan pengeluaran barang pada Smart Swalayan sampai dibuat sistem yang baru,dapat diambil beberapa kesimpulan : 1. Penggunaan program komputer dengan menggunakan bahasa program Visual Basic 6.0 sangat membantu dalam pengolahan data pemasukan barang dan pengeluaran barang pada Smart Swalayan Padangsimpuan Padangsidimpuan karena pemakai dapat langsung berintengrasi dengan data yang akan diolah 2. Dengan memakai komputer dan program aplikasi, maka akan meningkatkan kualitas kerja di Smart Swalayan Padangsidimpuan kususnya pada sistem pemasukan barang dan pengeluaran barang 3. Dengan memakai sistem yang baru diharapkan dapat membantu penghasilan informasi yang kita butuhkan terutama pada pemasukan barang dan pengeluaran barang 4. Diharapkan dengan terbentuknya program yang baru dapat membantu dan bermanfaat dan dapat mengatasi kendala-kendala terutama bagi Smart Swalayan Padangsimpuan. DAFTAR PUSTAKA Gambar 10. Laporan Data Keluar 1. Sanjaya Ridwan,Helmy,2004,Desain from pada Visual Basic 6.0,Elex Media komputindo,jakarta 2. Drs.Ario Suryo Kusumo,2003,Spesialisasi Bahasa

5 Pemrongraman Visual basic,elex Media Komputindo,Jakarta 3. Pardosi Mico,2003,Panduan Microsoft Visual Besic 6.0,Dua Selaras 4. Fathsyah,2003,Basis Data,Informasi Bandung,Bandung 5. Jogiyanto HM,2001,Analisis & Desain Sistem Informas:,Pndekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis,Andi,Yogyakarta