APLIKASI PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI PADA BIMBINGAN HAJI DAN UMRAH PT ARRAUDHAH WISATA IMANI PALEMBANG

Transkripsi

1 APLIKASI PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI JAMAAH HAJI PADA BIMBINGAN HAJI DAN UMRAH PT ARRAUDHAH WISATA IMANI PALEMBANG LAPORAN AKHIR Disusun Dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya OLEH : FATHIMAH AZAHRA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2014

2 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : Tujuan hidup adalah sebuah ketetapan yang mendasari semua rencana dan kerja kita dan yang menjadi penjaga arah perjalanan. (Mario Teguh) Saya Persembahan Kepada : Kedua orang tua Kakak dan adik serta keluarga besar Seluruh dosen Manajemen Informatika yang telah membantu dan membimbing saya Teman-teman terbaik di kelas MIC 2011 Soulsister dan Gamuv Almamater

3 ABSTRACT PT Arraudhah Wisata Imani Guidance Hajj and Umrah Palembang is one of organizers of Hajj and Umrah agency that helps pilgrims to prepare independently and qualify in order to carry out the solemn worship. The system that working in PT Arraudhah Wisata Imani Palembang is pilgrims have direct interaction with the administrator, registration forms and others were stored in specific folders and the administrator will entry all the data to the computer by using Microsoft Office Word and Microsoft Office Excel application, the data will reported to Supervisor and Advisor to inform the detail number of pilgrims. The writing method used is waterfall method. The result of this writing is The Aplication of Administration Pilgrims Data Processing at PT Arraudhah Wisata Imani Guidance Hajj and Umrah Palembang, this application is expected to be applied and make the user can understand easier so it can help the administration process better.

4 ABSTRAK Bimbingan Haji dan Umrah PT Arraudhah Wisata Imani Palembang merupakan salah satu badan penyelenggara haji dan umrah yang membantu mempersiapkan jamaah haji dan umrah yang mandiri dan berkualitas agar dapat melaksanakan ibadah dengan khusyuk. Kinerja sistem yang ada pada PT Arraudhah Wisata Imani Palembang selama ini yaitu jamaah haji melakukan interaksi langsung dengan petugas administrasi dan formulir pendaftaran serta beberapa data administrasi lain masih tersimpan dalam folder-folder map khusus sebelum dientrikan kedalam komputer menggunakan aplikasi Microsoft Office Word Microsoft Office Excel, kemudian data-data tersebut dibuat laporan untuk diberikan kepada pembina dan penasehat agar dapat mengetahui secara detail perkembangan jumlah jamaah haji. Metodologi penulisan yang digunakan adalah metode waterfall. Hasil yang didapat dari penulisan berupa Aplikasi Pengolahan Data Administrasi Jamaah Haji pada Bimbingan Haji dan Umrah PT Arraudhah Wisata Imani Palembang, diharapkan aplikasi ini dapat diterapkan dan lebih mudah dipahami oleh pengguna sehingga dapat membantu proses administrasi lebih baik lagi.

5 KATA PENGANTAR Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-nya, penulis dapat menyelesaikann Laporan Akhir yang berjudul APLIKASI PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI PADA BIMBINGAN HAJI DAN UMRAH PT ARRAUDHAH WISATA IMANI PALEMBANG ini dengan tepat waktu. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikann program Diploma III pada Program Studi Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya. Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan, bimbingan dan saran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis dengan segala kerendahan dan ketulusan hati ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada yang terhormat : 1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M, selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Bapak H. Firdaus, S.T., M.M, selaku Wakil Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya. 3. Bapak H.L. Suhairi Hazisma, S.E., M.Si, selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya. 4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T, selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya. 5. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T, selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya. 6. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E., M.Si, selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika. 7. Bapak Robinson, S.Kom., M.Kom, selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Infromatika.

6 8. Ibu Hetty Meileni, S.Kom., M.T, selaku Dosen Pembimbing I. 9. Ibu Leni Novianti, S.Kom., M.Kom, selaku Dosen Pembimbing II. 10. Seluruh dosen di Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah memberikan motovasi, ilmu, dukungan serta doa. 11. Bapak Drs. H. Ayik Ali Idrus selaku pimpinan Bimbingan Haji dan Umrah PT Arraudhah Wisata Imani Palembang. 12. Seluruh petugas pada setiap bagian PT Arraudhah Wisata Imani Palembang yang telah memberikan data dan penjelasan yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Akhir ini. 13. Kedua orangtua serta adik dan kakak yang telah memberikan dorongan semangat dan doa selama dalam masa pendidikan maupun penyusunan Laporan Akhir ini. 14. Sahabat terdekat Icha, Indah, Lulus, Windy, Eqis dan Tina yang telah membantu dan memberikan semangat untuk terus berusaha hingga penyusunan Laporan Akhir ini selesai. 15. Teman-teman seperjuangan, khususnya anak-anak MIC angkatan 2011 yang telah banyak memberikan dukungan dan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang. Kiranya Allah SWT, melimpahkan berkah dan karunia-nya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan sehingga terselesaikannya Laporan Akhir ini. Akhir kata, semoga Laporan Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswamahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai. Palembang, 27 Juni 2014 Penulis

7 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... LEMBAR PENGESAHAN... MOTTO DAN PERSEMBAHAN... i ii iii ABSTRACT....iv ABSTRAK... v KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... vi viii xiv xvi LAMPIRAN... xviii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Pengamatan Metode Pengembangan Sistem... 4

8 Lokasi Pengumpulan Data Teknik Pengumpulan Data Sistematika Penulisan... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Teori Umum Pengertian Komputer Pengertian Perangkat Lunak (Software) Pengertian Studi Kelayakan Metode Pengembangan Sistem Metode Pengujian Sistem Teori Judul Pengertian Aplikasi Pengertian Data Pengertian Pengolahan Data Pengertian Administrasi Pengertian Bimbingan Pengertian Jamaah Pengertian Haji Pengertian Umrah Pengertian Judul Secara Keseluruhan... 13

9 2.3. Teori Program Basis Data (Database) Sekilas Tentang PHP Pengertian PHP (Hypertext Preprocessor) Skrip PHP Konsep Kerja PHP Tipe Data PHP Sekilas Tentang MySQL Pengertian MySQL Fungsi-Fungsi MySQL Sekilas Tentang Sublime Text Pengertian Sublime Text Fitur-fitur Sublime Text JavaScript Teori Khusus Pengertian DFD (Data Flow Diagram) Pengertian Blockchart Pengertian ERD (Entity Relational Diagram) Pengertian Flowchart Pengertian Kamus Data... 28

10 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah Singkat Berdirinya PT Arraudhah Wisata Imani Palembang Visi, Misi dan Tujuan Visi Misi Tujuan Struktur Organisasi PT Arraudhah Wisata Imani Palembang Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan Prosedur Sistem yang Akan Diterapkan BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Sistem Mengidentifikasi Penyebab Masalah Memahami Kinerja dari Sistem yang Ada Study Kelayakan Kelayakan Teknis Kelayakan Operasi Kelayakan Ekonomis Alat Bantu Perancangan Desain Sistem... 41

11 Desain Sistem Secara Umum Desain Konseptual (Conceptual Design) Data Flow Diagram (DFD) Blockchart Flowchart Petugas Administrasi Flowchart Jamaah Haji Entitiy Relationship Diagram (ERD) Desain Logika (Logical Design) Kamus Data Desain Tabel Desain Sistem Terinci Desain Halaman Login Petugas Administrasi Desain Halaman Beranda Petugas Administrasi Desain Halaman Menu Jamaah Haji Desain Halaman Tambah Data Jamaah Haji Desain Halaman Menu Daftar Hadir Manasik Desain Halaman Menu BPIH Desain Halaman Tambah Data BPIH Desain Halaman Menu Angsuran Bimbingan Desain Halaman Tambah Data Angsuran Bimbingan... 66

12 Desain Halaman Menu Laporan Desain Halaman Menu Pengaturan Desain Halaman Tambah Data Pengguna Desain Halaman Daftar Kehadiran Manasik Desain Tampilan Bukti Pembayaran Desain Tampilan Laporan Jamaah Haji Desain Tampilan Laporan BPIH Desain Tampilan Laporan Angsuran Bimbingan Desain Tampilan Laporan Daftar Kehadiran Manasik Pengodean Sistem Pengodean Database Tabel Pengguna Tabel Jamaah Haji Tabel BPIH Tabel Angsuran Bimbingan Tabel Daftar Hadir Manasik Tampilan Program Tampilan Program Login Petugas Administrasi Tampilan Program Beranda Petugas

13 Administrasi Tampilan Program Menu Jamaah Haji Tampilan Program Tambah Data Jamaah Haji Tampilan Program Menu Daftar Hadir Manasik Tampilan Program Menu BPIH Tampilan Program Tambah Data BPIH Tampilan Program Menu Angsuran Bimbingan Tampilan Program Tambah Data Angsuran Bimbingan Tampilan Program Menu Laporan Tampilan Program Menu Pengaturan Tampilan Program Tambah Data Pengguna Tampilan Program Daftar Kehadiran Manasik Tampilan Bukti Pembayaran Tampilan Laporan Jamaah Haji Tampilan Laporan BPIH Tampilan Laporan Angsuran Bimbingan Tampilan Daftar Kehadiran Manasik Pengujian Sistem Kasus dan Hasi Pengujian Halaman Akses Aplikasi... 92

14 Halaman Menu jamaah Haji Halaman Biodata Jamaah Haji Halaman Menu BPIH Halaman Data BPIH Halaman Menu Angsuran Bimbingan Halaman Data Angsuran Bimbingan Halaman Menu Daftar Hadir Manasik Halaman Daftar Kehadiran Manasik Halaman Menu Pengaturan Halaman Data Pengguna Halaman Menu Laporan Halaman Laporan Jamaah Haji Halaman Laporan BPIH Halaman Laporan Angsuran Bimbingan Halaman Laporan Kehadiran Manasik Halaman Mengakhiri Aplikasi Kesimpulan Hasil Pengujian Pendukung atau Pemeliharaan Sistem BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Kesimpulan Saran

15 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1. Fungsi-fungsi MySQL Tabel 2.2 Simbol-simbol Data Flow Diagram Tabel 2.3. Simbol-simbol Blockchart Tabel 2.4. Simbol-simbol Entity Relationship Diagram Tabel 2.5. Simbol-simbol Flowchart Tabel 2.6. Simbol-simbol Kamus Data Tabel 3.1. Statistik Jumlah Jamaah Haji Per-tahun Tabel 4.1. Tampilan Tabel pengguna Tabel 4.2. Tampilan Tabel jamaah_haji Tabel 4.3. Tampilan Tabel bpih Tabel 4.4. Tampilan Tabel angsuran_bimbingan Tabel 4.5. Tampilan Tabel daftar_hadir_manasik Tabel 4.6. Rencana Pengujian Tabel 4.7. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Akses Aplikasi Tabel 4.8. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Jamaah Haji Tabel 4.9. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Biodata Jamaah Haji Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu BPIH Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Data BPIH Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Angsuran

16 Bimbingan Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Data Angsuran Bimbingan Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Daftar Hadir Manasik Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Daftar Kehadiran Manasik Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Pengaturan Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Data Pengguna Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Laporan Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Laporan Jamaah Haji Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Laporan BPIH Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Laporan Angsuran Bimbingan Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Laporan Kehadiran Manasik Tabel Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Mengakhiri Aplikasi

17 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1.1. Ilustrasi Model Waterfall... 4 Gambar 2.1. Tampilan Kode PHP pada Browser Gambar 2.2. Cara Kerja PHP Gambar 2.3. Ruang Kerja Sublime Text Gambar 3.1. Grafik Statistik Jumlah Jamaah Haji Per-tahun Gambar 3.2. Struktur Organisasi PT Arraudhah Wisata Imani Palembang Gambar 3.3. Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan Gambar 4.1. Tampilan Diagram Konteks Gambar 4.2. Tampilan Data Flow Diagram Level 0 (Zero) Gambar 4.3. Tampilan Blockchart Gambar 4.4. Tampilan Flowchart Petugas Administrasi Gambar 4.5. Tampilan Flowchart Jamaah Haji Gambar 4.6. Tampilan Entity Relationship Diagram Gambar 4.7. Tampilan Halaman Login Petugas Administrasi Gambar 4.8. Tampilan Halaman Beranda Petugas Jamaah Haji Gambar 4.9. Tampilan Halaman Menu Jamaah Haji Gambar Tampilan Halaman Tambah Data Jamaah Haji... 61

18 Gambar Tampilan Halaman Menu Daftar Hadir Manasik Gambar Tampilan Halaman Menu BPIH Gambar Tampilan Halaman Tambah Data BPIH Gambar Tampilan Halaman Menu Angsuran Bimbingan Gambar Tampilan Halaman Tambah Data Angsuran Bimbingan Gambar Tampilan Halaman Menu Laporan Gambar Tampilan Halaman Menu Pengaturan Gambar Tampilan Halaman Tambah Data Pengguna Gambar Tampilan Halaman Daftar Kehadiran Manasik Gambar Tampilan Halaman Bukti Pembayaran Gambar Tampilan Halaman Laporan Jamaah Haji Gambar Tampilan Halaman Laporan BPIH Gambar Tampilan Halaman Laporan Angsuran Bimbingan Gambar Tampilan Halaman Laporan Daftar Kehadiran Mansik Gambar Tampilan Program Login Petugas Administrasi Gambar Tampilan Program Beranda Petugas Jamaah Haji Gambar Tampilan Program Menu Jamaah Haji Gambar Tampilan Program Tambah Data Jamaah Haji Gambar Tampilan Program Menu Daftar Hadir Manasik Gambar Tampilan Program Menu BPIH... 81

19 Gambar Tampilan Program Tambah Data BPIH Gambar Tampilan Program Menu Angsuran Bimbingan Gambar Tampilan Program Tambah Data Angsuran Bimbingan Gambar Tampilan Program Menu Laporan Gambar Tampilan Program Menu Laporan Setelah Memilih Kategori dan Mengklik Tombol View Gambar Tampilan Program Menu Pengaturan Gambar Tampilan Program Tambah Data Pengguna Gambar Tampilan Program Daftar Kehadiran Manasik Gambar Tampilan Bukti Pembayaran Gambar Tampilan Laporan Jamaah Haji Gambar Tampilan Laporan BPIH Gambar Tampilan Laporan Angsuran Bimbingan Gambar Tampilan Laporan Daftar Kehadiran Manasik... 90