APLIKASI PENGOLAHAN DATA EKSPOR DAN IMPOR PADA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI SUMATERA SELATAN LAPORAN AKHIR LAPORAN AKHIR

Transkripsi

1 APLIKASI PENGOLAHAN DATA EKSPOR DAN IMPOR PADA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI SUMATERA SELATAN LAPORAN AKHIR LAPORAN AKHIR Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh : Mayong Raka Damara JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016

2 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Harga kebaikan manusia adalah di ukur menurut apa yang telah dilaksanakan / diperbuatnya. ( Ali Bin Abi Thalib ) Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil, kita baru yakin kalau kita telah berhasil melakukannya dengan baik. (Evelyn Underhill) Kami persembahkan untuk : Kedua Orang Tua Kakak & Adik kami, serta Keluarga Besar Tercinta Dosen yang telah membimbing kami selama ini Teman-Teman Seperjuangan Khususnya Kelas 6.IB Almamater Kebanggaan Kami

3 ABSTRAK Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan Dinas Perindustrian dan Perdagangan adalah salah satu instansi pemerintahan yang bergerak di bidang perindustrian dan perdagangan. Dimana di dalam pelaksanaan kerjanya terdapat beberapa bagian atau bidang yang mempunyai tugas dan tanggung jawab yang berbeda, salah satunya Seksi Ekspor dan Impor dimana tugasnya antara lain mengolah data ekspor dan impor. Adapun prosedur pengolahan data ekspor dan impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan yaitu admin Seksi Ekspor dan Impor Menginput data ekspor dan impor yang diberikan oleh Bidang Perdagangan Luar Negeri dalam bentuk berkas ke dalam Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan, data tidak langsung dikirim sekaligus per tahun melainkan data yang dikirim berupa data per triwulan. Selanjutnya admin pengolah data akan mengolah data ekspor dan impor tersebut yang masih berupa data per triwulan menjadi informasi data ekspor dan impor tahunan, setelah itu admin akan membuat laporan data ekspor dan impor tahunan yang nanti nya akan diberikan kepada Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan.

4 ABSTRACT The Application of Export and Import Processing At Department of Industrial and Trading in South Sumatera Province Department of Industry and Trade is one of the government agencies engaged in the field of industry and trade. Where in its implementation there are some parts or fields that have duties and responsibilities are different, one of Export and Import where duties include processing data export and import. The data processing procedures of export and import in the Department of Industry and Trade is the admin of Export and Import data input exports and imports supplied by the Foreign Trade Sector in the form of a file into the Application Data Processing Export and Import at the Department of Trade and Industry of South Sumatra Province, indirect data is sent once per year, but the data is sent in the form of data per quarter. Furthermore admin data processor will process the data export and import the still form of data per quarter into information data export and import yearly, after the admin will make a report data export and import yearly later it will be given to the Head of Industry and Trade of South Sumatra Province.

5 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmatnya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan. Tujuan dari penulisan Laporan Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam penulisan laporan ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, baik berupa bimbingan maupun petunjuk sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr.Ing. Ahmad Taqwa, M.T selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Bapak Carlos R.S. S.T., M.T selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya. 3. Bapak Aladin S.E., M.,Si., Ak. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya. 4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya. 5. Bapak Drs. Zakaria M.Pd selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya. 6. Bapak Indra Satriadi, S.T., M.Kom. selaku ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya. 7. Bapak Sony Oktapriandi, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika. 8. Ibu Yusniarti, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing I Laporan Akhir.

6 9. Ibu Leni Novianti, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing II Laporan Akhir. 10. Seluruh Dosen dan segenap karyawan/i di jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya. 11. Kedua Orang Tua kami dan seluruh keluarga kami. 12. Saudara dan teman-teman seperjuangan. 13. Semua Pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. Didalam penulisan Laporan Akhir ini penulis merasa masih jauh dari sempurna, hal ini dikarenakan terbatasnya kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun, sangat penulis harapkan sebagai perbaikan dimasa yang akan datang. Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca, rekan-rekan mahasiswa dan pihak yang membutuhkan sebagai penambah wawasan dan ilmu pengetahuan. Palembang, Juli 2016 Penulis

7 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iii ABSTRAK... iv ABSTRACT... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Penulisan Tujuan Manfaat Metodelogi Penelitian Lokasi pengumpulan Data dan Waktu Pelaksanaan Metode Pengumpulan Data Sistematika Penulisan... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Teori Umum Pengertian Komputer Pengertian Perangkat Lunak Pengertian Data Pengertian Aplikasi Pengertian Pengolahan Data Pengertian Informasi Pengertian Ekspor Pengertian Impor Pengertian Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor Pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan Sistem... 11

8 Pengertian Sistem Pengertian Sistem Informasi Karakteristik Sistem Metode Pengembangan Sistem Teori Khusus Basis Data (Database) Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Pengertian Block Chart Pengertian Flow Chart Entity Relationship Diagram (ERD) Pengertian Kamus Data Teori Program Adobe Dreamweaver CS Pengertian HTML PHP Pengertian PHP Kelebihan PHP Menulis Script Program PHP dalam Adobe Dreamweaver CS Pengertian MySQL Pengertian Cascading Style Sheets (CSS) Pengertian XAMPP Pengertian JavaScript Pengenalan PHPMyAdmin BAB III GAMBARAN UMUM 3.1. Sejarah Singkat Visi dan Misi Visi Misi Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi Struktur Organisasi Struktur Organisasi Bidang Perdagangan Luar Negeri Tugas Pokok dan Fungsi Tugas Pokok Fungsi Sistem yang Berjalan BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Definisi Masalah... 47

9 4.2. Studi Kelayakan Metode Pengembangan Sistem Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Tempat dan Waktu Penelitian Alat dan Bahan Alat Bahan Rancangan Sistem Rancangan Data Flow Diagram (DFD) Rancangan Diagram Konteks Diagram Level Block Chart Flow Chart Entity Relation Diagram (ERD) Kamus Data Detail Sistem Spesifikasi File Desain Tabel admin Desain Tabel daftarekspor Desain Tabel daftarimpor Desain Tabel daftarnegara Desain Tabel daftarproduk Desain Tabel user Desain Input Desain Form Login Desain Menu Utama dan Form Input Desain Menu Utama Admin Desain Form Daftar Produk Komoditi Desain Form Daftar Negara Desain Form Data Ekspor Desain Form Data Impor Desain Form Input Data Produk Komoditi Desain Form Input Data Negara Desain Form Input Data Ekspor Desain Form Input Data Impor Desain Form Edit Data Produk Komoditi Desain Form Edit Data Negara Desain Form Edit Data Ekspor Desain Form Edit Data Impor Desain Form Daftar Ekspor Tahunan... 72

10 Desain Form Daftar Impor Tahunan Desain Output Laporan Ekspor Tahunan Berdasarkan Negara Tujuan Laporan Impor Tahunan Berdasarkan Negara Asal Pembahasan Tampilan Form Login Admin Tampilan Form Menu Utama Menu Utama Tampilan Form Daftar Produk Komoditi Tampilan Form Daftar Negara Tampilan Form Data Ekspor Tampilan Form Data Impor Tampilan Form Input Daftar Produk Komoditi Tampilan Form Input Daftar Negara Tampilan Form Input Data Ekspor Tampilan Form Input Data Impor Tampilan Form Edit Data Produk Komoditi Tampilan Form Edit Data Negara Tampilan Form Edit Data Ekspor Tampilan Form Edit Data Impor Tampilan Form Daftar Ekspor Tahunan Tampilan Form Daftar Impor Tahunan Laporan Daftar Ekspor Tahunan Berdasarkan Negara Tujuan Laporan Daftar Impor Tahunan Berdasarkan Negara Asal Pengujian Perangkat Lunak Lingkungan Pengujian Rencana Pengujian BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Gambar Ilustrasi Model Waterfall Gambar 2.2 Tampilan Halaman Dreamweaver CS Gambar 2.3 Tampilan Application Bar Gambar 2.4 Tampilan Toolbar Document Gambar 2.5 Tampilan Jendela Document Gambar 2.6 Tampilan Workspace Switcher Gambar 2.7 Tampilan Panel Group Gambar 2.8 Tampilan Panel Properties Gambar 2.9 Tampilan Toolbar Coding Gambar 2.10 Tampilan PHPMyAdmin Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan Gambar 3.2 Struktur Organisasi Bidang Perdagangan Luar Negeri pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan Gambar 3.3 Sistem yang Sedang Berjalan Pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan Gambar 4.1 Diagram Konteks Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor Pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 0 Aplikasi Pengolahan Data Ekspor Dan Impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan Gambar 4.3 Block Chart Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan Gambar 4.4 Flow Chart Admin Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan Gambar 4.5 Flow Chart Kepala Dinas Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan... 59

12 Gambar 4.6 ERD Aplikasi Pengolahan Data Ekspor dan Impor pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Selatan Gambar 4.7 Desain Form Login Gambar 4.8 Desain Menu Utama Admin Gambar 4.9 Desain Form Daftar Produk Komoditi Gambar 4.10 Desain Form Daftar Negara Gambar 4.11 Desain Form Data Ekspor Gambar 4.12 Desain Form Data Impor Gambar 4.13 Desain Form Input Data Produk Komoditi Gambar 4.14 Desain Form Input Data Negara Gambar 4.15 Desain Form Input Data Ekspor Gambar 4.16 Desain Form Input Data Impor Gambar 4.17 Desain Form Edit Data Produk Komoditi Gambar 4.18 Desain Form Edit Data Negara Gambar 4.19 Desain Form Edit Data Ekspor Gambar 4.20 Desain Form Edit Data Impor Gambar 4.21 Desain Form Daftar Ekspor Tahunan Berdasarkan Negara Tujuan Gambar 4.22 Desain Form Daftar Impor Tahunan Berdasarkan Negara Asal Gambar 4.23 Desain Laporan Daftar Impor Tahunan Berdasarkan Negara Asal Gambar 4.24 Desain Laporan Daftar Impor Tahunan Berdasarkan Negara Asal Gambar 4.25 Tampilan Form Login Gambar 4.26 Tampilan Menu Utama Admin Gambar 4.27 Tampilan Form Daftar Produk Komoditi Gambar 4.28 Tampilan Form Daftar Negara Gambar 4.29 Tampilan Form Data Ekspor Gambar 4.30 Tampilan Form Data Impor Gambar 4.31 Tampilan Form Input Data Produk Komoditi... 79

13 Gambar 4.32 Tampilan Form Input Data Negara Gambar 4.33 Tampilan Form Input Data Ekspor Gambar 4.34 Tampilan Form Input Data Impor Gambar 4.35 Tampilan Form Edit Data Produk Komoditi Gambar 4.36 Tampilan Form Edit Data Negara Gambar 4.37 Tampilan Form Edit Data Ekspor Gambar 4.38 Tampilan Form Edit Data Impor Gambar 4.39 Tampilan Form Daftar Ekspor Tahunan Berdasarkan Negara Tujuan Gambar 4.40 Tampilan Form Daftar Impor Tahunan Berdasarkan Negara Asal Gambar 4.41 Tampilan Laporan Daftar Impor Tahunan Berdasarkan Negara Asal Gambar 4.42 Tampilan Laporan Daftar Impor Tahunan Berdasarkan Negara Asal... 84

14 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) Tabel 2.2 Simbol-simbol Blok Chart Tabel 2.3 Simbol-simbol Flow Chart Tabel 2.4 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel 2.5 Simbol-simbol Kamus Data Tabel 4.1 Tabel Studi Kelayakan Tabel 4.2 Tabel PIECES Tabel 4.3 Desain Tabel admin Tabel 4.4 Desain Tabel daftarproduk Tabel 4.5 Desain Tabel daftarnegara Tabel 4.6 Desain Tabel daftarekspor Tabel 4.7 Desain Tabel daftarimpor Tabel 4.8 Desain Tabel user Tabel 4.9 Hasil Uji Coba Sistem... 85