PEMBUATAN SISTEM INFORMASI CUTI PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA DENGAN PHP DAN MySQL

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PEMBUATAN SISTEM INFORMASI CUTI PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA DENGAN PHP DAN MySQL"

Sucianty Tanuwidjaja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 PEMBUATAN SISTEM INFORMASI CUTI PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA DENGAN PHP DAN MySQL Arif Setiyanto Presentasi Free Powerpoint Sidang Templates Akhir 11 Juli 2013 Page 1

2 Latar Belakang : Proses pengelolaan cuti pada KPPN pada saat ini masih dilakukan secara manual dengan mengandalkan kartu cuti. Pengecekan sisa cuti, pengajuan cuti, dan persetujuan cuti dilakukan secara berjenjang dan masih mengandalkan kartu cuti yang terdapat pada masing-masing data arsip pegawai. Page 2

3 Latar Belakang : Hak cuti tidak bisa diketahui secara langsung. Pegawai tidak mengetahui rencana pengambilan cuti pegawai lain, yang berpengaruh pada rencana pengambilan cuti (manajemen cuti pegawai). Page 3

4 Rumusan Masalah : Bagaimana membangun Sistem Informasi Cuti menggunakan teknologi PHP dan MySQL yang sesuai dengan proses bisnis penatausahaan cuti di KPPN? Bagaimana menguji Sistem Informasi Cuti yang telah dibangun, sehingga meminimalisasi terjadinya kesalahan aplikasi pada saat diimplementasikan? Page 4

5 Batasan Masalah : Aplikasi ini hanya digunakan pada organisasi KPPN. Aplikasi ini tidak mencakup proses pengurusan cuti yang berada di luar lingkup kewenangan Kepala KPPN, yang melibatkan unit vertikal di atas KPPN. Page 5

6 Manfaat : Sistem Informasi Cuti dapat memudahkan pegawai untuk memperoleh informasi jumlah hak cuti dan mengajukan cuti. Sistem Informasi Cuti dapat memudahkan atasan langsung dan kepala kantor untuk mengambil keputusan terhadap permohonan cuti yang diajukan oleh pegawai. Sistem Informasi Cuti dapat mengurangi beban kerja pelaksana kepegawaian dalam melakukan pengurusan administrasi cuti. Page 6

7 Proses Bisnis Pengurusan Cuti : Page 7

8 Proses Bisnis Pengurusan Cuti : Pegawai Cek sisa cuti Buat Pengajuan Cuti Minta persetujuan Pengganti Cetak Surat Pengajuan Cuti Atasan Langsung Terima Permohonan Cuti Cek Kuota/Pegawai Aktif Ambil Keputusan Cuti Admin Kepegawaian Cetak Ijin Cuti Cetak Kartu Cuti Page 8

9 Pengguna : Pegawai Administrator Kepegawaian Atasan Langsung Page 9

10 Kebutuhan Aplikasi : 1. Otentifikasi pengguna aplikasi. 2. Satu akun untuk beberapa kewenangan. 3. Penentuan atasan langsung yang menjadi pejabat pada setiap bagian. 4. Melihat, merekam, mengubah, dan menghapus data pegawai. 5. Pengecekan sisa cuti, perekaman cuti, pengajuan, dan permintaan alih tanggungjawab pekerjaan selama pegawai menjalankan cuti. 6. Penerimaan alih tanggungjawab pekerjaan pegawai. 7. Pengambilan keputusan cuti, meliputi penangguhan terhadap pengajuan cuti. persetujuan,penolakan,dan 8. Pencetakan surat cuti, meliputi surat permohonan cuti, surat ijin cuti, dan kartu cuti. 9. Perekaman hak cuti tahunan semua pegawai, termasuk penambahan hak cuti setiap pergantian tahun cuti. 10. Backup dan restore untuk menjamin kelangsungan bisnis pengurusan cuti. 11. Logging. Page 10

11 Alur Perancangan : Domain Model GUI Stroryboard Use Case Robustness Analysis Sequence Diagram Class Diagram Page 11

12 ALUR DAN BAGIAN APLIKASI Page 12

13 Workflow Aplikasi Cuti : Page 13

14 Pegawai : Rekam Pegawai Halaman Pegawai Ubah Pegawai Hapus Pegawai Page 14

15 Pengaturan : Pengaturan kantor Ubah Kantor Pengaturan kata sandi Halaman Pengaturan Pengaturan tahun cuti Referensi Pejabat Ubah Pejabat Backup dan Restore Perhitungan Libur dengan Hak Cuti Referensi Libur dan Cuti Bersama R/U/H Libur dan Cuti Bersama Page 15

16 Manajemen Cuti : Lihat Daftar Pengajuan Cuti Kantor Setujui/Tolak/Tangguh kan Cuti Halaman Manajemen Cuti Lihat Daftar Pengajuan Cuti Pribadi Permintaan Alih Tanggungjawab Pekerjaan Monitoring HakCuti Monitoring Pengambilan Cuti Bulanan Cetak Surat Permohonan dan Ijin Rekam/Ubah/Hapus Cuti Pengajuan Cuti Cetak Surat Permohonan Cetak Kartu Page 16

17 PEMBANGUNAN APLIKASI Perangkat Spesifikasi Prosesor : Intel Core 2 Duo T Ghz Notebook Memori : 2 GB RAM Sistem Operasi : Windows 7 Tools Webserver Apache Bahasa Pemrograman PHP Database MySQL Database Management PHPMyAdmin Editor Netbeans IDE 7.3 Browser Javascript PDF Mozilla Firefox Library Pendukung JQuery FPDF Page 17

18 Contoh Hasil Implementasi : Page 18

19 KESIMPULAN DAN SARAN Page 19

20 Kesimpulan : Sistem informasi cuti CUTIKU telah berhasil dibuat dengan baik. Sistem telah dibangun sesuai dengan identifikasi kebutuhan dan seluruh test case untuk menguji aplikasi telah terpenuhi. Sistem informasi cuti CUTIKU mempermudah KPPN dalam melakukan administrasi/pengurusan cuti dalam lingkup KPPN. Proses pengecekan hak cuti, pengajuan, serta pengambilan keputusan cuti terangkai secara sistematis. Beban kerja admin kepegawaian dalam mengurus administrasi cuti dapat dikurangi pada hal-hal tertentu, seperti pengecekan dan pengkartuan cuti. Setiap pegawai bisa memantau hak cuti serta pengambilan cuti pribadi dan rekan kerja. Dengan adanya transparansi tersebut, perencanaan dan manajemen cuti dapat dilakukan secara lebih baik oleh pegawai KPPN. Page 20

21 Saran : Perlunya pengembangan sistem informasi lebih lanjut agar dapat lebih terintegrasi dengan aplikasi lain yang ada di KPPN sehingga dapat lebih mengefektifkan proses bisnis terkait tugas pokok dan fungsi KPPN. yang berkaitan dengan pelaksanaan anggaran satuan kerja. Pengembangan sistem informasi cuti pada tingkatan yang lebih tinggi dan cakupan yang lebih luas, sehingga tidak hanya mencakup unit organisasi KPPN, akan tetapi juga meliputi seluruh unit vertikal pada Direktorat Jenderal Perbendaharaan. Page 21

22 DEMO APLIKASI Page 22

dokumen-dokumen yang mirip

Pembuatan Sistem Informasi Penatausahaan Surat dan Arsip berbasis Web Studi Kasus Kantor Pelayanan Perbendaharaan Bengkulu

Pembuatan Sistem Informasi Penatausahaan Surat dan Arsip berbasis Web Studi Kasus Kantor Pelayanan Perbendaharaan Bengkulu Oleh : TRIYONO NRP : 5210105003 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi