3.1. Deskripsi Bibliografi

Transkripsi

1 3. Pengindeksan Dokumen Dasar-Dasar Dokumentasi (Modul 3) by Yuni Nurjanah Page 1 Pendeskrepsian Dokumen: 1. Apa judulnya 2. Siapa penanggung jawab isinya 3. Siapa badan penerbitnya 4. Kapan diterbitkan 5. Bagaimana bentuk fisiknya Flowchart AACR2 Deskripsi Bahan Bab 1 : peraturan umum semua bahan Bab 2-12: peraturan lebih mendetail u/ bhn2 ttt. Bab13:analisa Penentuan Titik2 Akses (Pendekatan) Tajuk di bawah mana bhn dpt dilakukan pendekatan Bab 21: tajuk entri utama dan tambahan (peraturan dan Peraturan umum u/ entri tambahan Menentukan bentuk masing2 tajuk yg dipakai Bab 22: nama orang Bab23:namageografi Bab 24 : badan korporasi Mempertimbangkan kemungkinan u/ judul seragam Bab 25: judul seragam dibuat karya ttt yg judulnya bervariasi u/ tujuan identifikasi dlm pengatalogan Merumuskan rujukan Memilih alternatif: bentuk tajuk atau judul Disebutkan oleh Bab Secara khusus Bab 26 Page 2 Yuni Nurjanah 1

2 Deskripsi bibliografi berdasarkan ISBD (G) yaitu deskripsi bibliografi yang dibagi menjadi 8 (delapan) daerah deskripsi sebagai berikut: 1. Daerah judul dan pernyataan tanggung jawab 2. Daerah edisi 3. Daerah data khusus 4. Daerah penerbitan dan distribusi 5. Daerah deskripsi fisik 6. Daerah seri 7. Daerah catatan 8. Daerah penomoran standar standar (ISBN dan ISSN). Page 3 1. Daerah judul dan pernyataan tanggung jawab = statement of authorship hi 2. Daerah edisi 3. Daerah data khusus = deskripsi data matematis (scala, proyeksi) bahan kartografis, sistem penomoran computer file, musik, terbitan berseri, dll 4. Daerah penerbitan dan distribusi 5. Daerah deskripsi fisik = Kolasi / deskripsi data bentuk fisik dokumen 6. Daerah judul seri 7. Daerah catatan 8. Daerah penomoran standar standar (ISBN dan ISSN). Page 4 Yuni Nurjanah 2

3 Tingkatan Deskripsi : 1. Tingkatan Deskripsi Pertama: Judul sebenarnya/pernyataan tanggung jawab yang pertama, bila berbeda dengan tajuk entri utama atau bila tidak ada tajuk entri utama. Edisi. Data khusus. Penerbitan dan distribusi. Deskripsi fisik. Catatan. ISBN. 2. Tingkatan Deskripsi Kedua: Judul sebenarnya [pernyataan jenis bahan umum] = judul paralel: sub judul / pertanyaan tanggung jawab yang pertama; fungsi penanggung jawab yang lain. Edisi / pernyataan tanggung jawab yang berhubungan dengan daerah edisi tersebut. Data khusus. Penerbit dan distribusi yang pertama. Deskripsi fisik. (Daerah judul seri). Catatan. ISBN. 3. Tingkatan Deskripsi Ketiga: Semua unsur yang diperinci dalam aturan dicatat. Unsur deskripsi lebih lengkap dan kompleks, serta lebih sulit dalam penerapannya, sehingga pada umumnya perpustakaan menerapkan dan memilih tingkatan deskripsi yang kedua. Page 5 Penentuan Titik Akses pada Entri Utama Entri Utama merupakan titik akses utama yang mewakili informasii yang akan diketemukan, bentuk yang dapat diidentifikasikan dan dikutip. Tajuk Entri Utama terdiri dari: 1. Nama perorangan (person): penanggung jawab isi intelektual, l bik baik karya sendiri maupun karya bersama 2. Nama badan (corporate body): jika karya tersebut disusun/ dikeluarkan oleh bd badan korporasi, berbagai bentuk karya lembaga resmi/ pemerintah/ keagamaan, merupakan dokumen kolektif dari kerjasama/ konferensi, rekaman suara/ film/ video yg menunjukkan karya kolektif,bahan kartografi dari badan korporasi 3. Judul (title) : jika nama pengarang tidak jelas atau meragukan, karya editorial, karya badan korporasi yang tidak termasuk dalam point 2, karya yang diterima sebagai kitab suci bagi kelompok agama ttt. Page 6 Yuni Nurjanah 3

4 TAJUK: Berbagai jenis kepengarangan untuk menentukan tajuk /heading (kata2 pertama dalam entri katalog sebagai dasar penyusunan katalog) Analsis2 yg menghasilkan karya pengarang: 1. Karya pengarang tunggal (single autorship) 2. Karya pengarang ganda ( multiple/ shared authorship) 3. Karya editor 4. Karya anonim 5. Karya kumpulan 6. Karya campuran JUDUL SERAGAM: Beberapa contoh karya yang memiliki judul bervariasi 1. Kitab suci: Bible, Holy Bible (Old & New Testaments) 2. Terjemahan: (misal karya Balzac)LePereGariot=Gariot, Father Gariot, dan Old Father Gariot (B. Inggris). 3. Musik: (misal karya Beethoven) Piano Sonata No. 14 dikenal dengan judul Moonlight Sonata Judul seragam ditentukan sebelum judul aslinya dan dimasukkan dalam kurung siku: Caroll, Lewis [Alice in Wonderland] Alice s adventure in Wonderland Page 7 REFERENCE (RUJUKAN): Bila nama seseorang/ suatu badan korporasi digunakan sebagai tajuk entri, maka harus dibuatkan rujukan dari bentuk atau jenis nama lain kepada tajuk entri. Referensi dibuatkan untuk pemakaian dari yang tidak dipakai menjadi dipakai. contoh: Bourgeois, Jeanne See Mistinguett Untuk menunjukkan hubungan dua bentuk atau lebih tajuk entri (baik TEU maupun TET) digunakan referensi/ rujukan: See also Hunter, Evan See also McBain, Ed McBain, Ed See also Hunter, Evan Liverpool and District Scientific, Industrial and Research Library Advisory See Ladsirlac Page 8 Yuni Nurjanah 4

5 ANALYSIS: Ada empat cara untuk melakukan analysis: 1. Deskripsi bibliografi lengkap dapat disiapkan untuk baigan (peraturan 13.3), misal: English history, /A.J.P Taylor. Oxford: Clarendon Press, 1965., -- xxvii, 709p., [1] folded leaf of plates: ill., maps; 23 cm. (The Oxford history of England; v.15). Bibliography: p Catatan Isi dapat dibuat dalam suatu entri rinci untuk karya seluruhnya (peraturan13.4), misal: Contens: The noblest monument of English prose/by John Livingsto Lowes The English Bible/by W. Macneile Dixon The English Bible/by A. Clutton-Brock On reading the Bible/by Arthur Quiler-Couch. 3. Sesuatu analisis untuk entri tambahan dapat dibuat untuk suatu bagian (peraturan 13.5), misal: The moving toyshop: a detective story/by Edmund Crispin. p ; 30 cm. In The Gollancz detective omnibus.-london: Gollancz, 1951 Page 9 ANALYSIS: Ada empat cara untuk melakukan analysis: 4. Deskripsi multi-level bisa digunakan (peraturan 13.6), misal: American folklore/co-ordinate for the Voice of America by Tristan Coffin.-- Washington: United States Information Agency [production company], sound tape reels: analog. 7 ips, mono.;--(forum series) 8: The American traditional ballad/g.m. Laws. 1 sound tape reel (35 min.).- Includes illustrative experts. Sekian.selamat belajar Page 10 Yuni Nurjanah 5