PANDUAN PENDAFTARAN Tindakan yang perlu diambil oleh Calon 02 Syarat-syarat tawaran kemasukan ke UMS 02 Menarik Diri 03

Transkripsi

1

2 1 ISI KANDUNGAN PANDUAN PENDAFTARAN Tindakan yang perlu diambil oleh Calon 02 Syarat-syarat tawaran kemasukan ke UMS 02 Menarik Diri 03 CARTA ALIR PENDAFTARAN UNIVERSITI SESI 2015/ PERSEDIAAN SEBELUM HARI LAPOR DIRI 07 Dokumen yang perlu disediakan Borang yang perlu dilengkapkan Proses Pembayaran Yuran Pengajian Kaedah Pembayaran Yuran Pengajian Pelajar Biasiswa / Tajaan / Pinjaman Pemeriksaan Kesihatan Keperluan Peribadi Melapor Diri SEMASA LAPOR DIRI 13 Maklumat semasa ketibaan Dokumen yang perlu dibawa Sahsiah rupa diri SELEPAS LAPOR DIRI 17 Program Minggu Suai Mesra (MSM) Pakaian Minggu Suai mesra Pendaftaran Kursus SENARAI SEMAK 19 BORANG-BORANG YANG PERLU DIISI 23 MAKLUMAT UMUM 32 SOALAN-SOALAN LAZIM 34 MAKLUMAT DAN PERTANYAAN 38

3 2 TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL OLEH CALON 1. Calon hendaklah mencetak surat tawaran dalam talian dan hendaklah dibawa bersama semasa Pendaftaran Universiti. 2. Calon hendaklah mengesahkan penerimaan atau penolakan tawaran melalui talian (Online E-Daftar) dalam tempoh 10 hari (12 22 Ogos 2015) daripada tarikh surat tawaran. Sekiranya dalam tempoh tersebut Universiti tidak menerima sebarang pengesahan, pelajar dianggap telah menolak tawaran tersebut. Pengesahan tawaran boleh dibuat melalui laman web Untuk makluman pihak Universiti tidak akan menghantar sebarang PERINGATAN. Nota: Anda dinasihati supaya membuat keputusan yang teliti termasuk berbincang dengan ibubapa sama ada menerima atau menolak tawaran. Ini kerana setelah keputusan dibuat ia tidak boleh lagi dipinda. Penolakan tawaran pada sesi ini tidak memberi kesan kepada permohonan anda untuk sesi akan datang. SYARAT-SYARAT TAWARAN KEMASUKAN KE UMS 1. Tawaran ini tertakluk kepada syarat-syarat berikut:- i. Saudara/i diminta membuat pengesahan penerimaan tawaran melalui laman web yang dibuka bermula 12 Ogos 2015 sehingga 22 Ogos ii. iii. Tawaran ini adalah tertakluk kepada pengesahan Senat Universiti Malaysia Sabah. Program yang ditawarkan adalah mukatamad. Sebarang permohonan pertukaran tidak dibenarkan. iv. Tawaran ini adalah terbatal dengan sendirinya sekiranya pihak Universiti mendapati maklumat kelayakan masuk adalah tidak benar / manipulasi maklumat. v. Tawaran akan terbatal sekiranya calon tidak melapor diri pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan. vi. vii. viii. ix. Universiti tidak akan bertanggungjawab sekiranya anda masih terikat kontrak dengan mana-mana pihak. Tawaran ini sah untuk sesi kemasukan yang dinyatakan sahaja. Sebarang penangguhan pendaftaran adalah tidak dibenarkan dan perlu memohon semula untuk kemasukan pada masa akan datang. Saudara/i diwajibkan lulus ujian Malaysian University English Test (MUET) sekurang-kurangnya mendapat Band 3 sebagai syarat pengijazahan sebelum menamatkan pengajian. Pihak UMS berhak membatalkan tawaran yang telah dikeluarkan, sekiranya didapati calon tidak memenuhi syarat kelayakan masuk. x. Segala perbelanjaan yang timbul bersabit dengan pembatalan tawaran ini tidak akan ditanggung oleh Universiti Malaysia Sabah xi. xii. Dengan penerimaan tawaran ini bermakna calon bersetuju mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh Universiti Malaysia Sabah. Adalah menjadi tanggungjawab calon membaca dan memahami semua maklumat yang dibekalkan oleh Universiti Malaysia Sabah.

4 3 xiii. Sila bawa kad pengenalan dan sijil-sijil asal (Sijil Lahir, Sijil SPM, Sijil STPM / STAM / Diploma dan Transkrip, Slip Keputusan MUET, Surat dari penaja Kewangan (sekiranya ada)) semasa lapor diri. 2. Calon yang terdiri daripada kakitangan kerajaan, terutama guru / guru pelatih perlu menunjukan surat kebenaran dan pelepasan melanjutkan pelajaran dari majikan (Kementerian Pelajaran Malaysia). Surat Kebenaran hendaklah diperolehi terlebih dahulu. Tawaran kemasukan ini akan terbatal dengan sendirinya walaupun pelajar telah mendaftar sebagai seorang pelajar Universiti jika gagal menunjukkan surat kebenaran majikan. 3. Setelah mendaftar sebagai pelajar, seseorang calon adalah WAJIB : i. Mematuhi Undang-undang Negara dan Undang-undang Universiti termasuk Akta Universiti dan Kolej Universiti (AUKU); ii. iii. iv. Mematuhi Peraturan Pengajian Prasiswazah, Peraturan Asrama Universiti, Peraturan Perpustakaan serta peraturan-peraturan lain Fakulti / Pusat yang berkenaan; Mematuhi Peraturan Lalulintas dan Undang-Undang Lalulintas Negara serta Peraturan Keselamatan Universiti; Sentiasa memelihara nama baik Universiti dan menjaga harta benda serta kemudahan perkhidmatannya daripada dirosak oleh sesiapa juga; v. Menghormati para Pegawai Universiti; vi. vii. viii. ix. Mengambil bahagian dalam segala kegiatan akademik, ko-kurikulum, khidmat masyarakat dan aktiviti lain yang berkenaan yang dianjurkan oleh Universiti dan Negara; Tidak terlibat dengan sebarang kegiatan yang menghalang perjalanan Universiti; Menjelaskan semua yuran yang dikenakan oleh Universiti; Mematuhi Etika Pakaian Universiti; 4. Pelajar diwajibkan mengikuti Minggu Suai Mesra (MSM) kecuali mendapat kebenaran bertulis daripada pihak Universiti; 5. Pihak berkuasa Universiti berhak menarik balik tawaran sekiranya pelajar didapati melanggar syarat-syarat tersebut di atas; MENARIK DIRI 1. Jika pelajar telah menerima tawaran ini dan melapor diri tetapi kemudiannya menarik diri dari pengajian, bayaran yang layak dituntut (rujuk muka surat 11). 2. Resit bayaran ASAL dan surat tawaran hendaklah dikemukakan bersama apabila memohon pemulangan yuran pengajian.

5 4

6 5 CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN UNIVERSITI SESI 2015/2016 MULA Portal Kementerian Pelajaran Malaysia upu.moe.gov.my atau E-Rayuan TIDAK BERJAYA Semak Status Kemasukan Dibuka sepuluh (10) hari dari tarikh hebahan BERJAYA Laman Semakan Keputusan 12 Ogos 2015 Melalui laman web Data akan digugurkan TIDAK Pengesahan Setuju Terima Ogos 2015 Calon jaya membuat pengesahan setuju terima / tolak tawaran melalui laman web [ Calon hendaklah memberi maklumbalas dalam tempoh yang ditetapkan ] YA Cetak Surat Tawaran Online Ogos 2015 Calon jaya boleh cetak surat tawaran online melalui laman web Pendaftaran Universiti Secara Online Ogos 2015 Sila rujuk Carta Alir Pendaftaran Secara Online Sesi 2015/2016 di muka surat 6 Lapor Diri Kolej Kediaman 31 Ogos September 2015 Calon jaya melapor diri di Kolej Kediaman yang telah ditetapkan seperti di dalam surat tawaran TAMAT

7 6 CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN UNIVERSITI SECARA ONLINE MULA Mendapatkan Nombor Pin Mendapatkan Nombor Pin Masukkan nombor kad pengenalan, nombor matrik dan untuk mendapatkan nombor pin Sistem Pendaftaran Universiti Sistem Pendaftaran Universiti Masukkan nombor matrik dan nombor pin untuk masuk ke Sistem Pendaftaran Universiti Kemaskini Maklumat Kemaskini Maklumat Kemaskini / lengkapkan maklumat peribadi, kesihatan dan maklumat bank Pembayaran Yuran Pengajian Kaedah Pembayaran Yuran Pengajian Pembayaran melalui Bank Islam Malaysia Berhad: i. ATM (Automatic Teller Machine) bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja. ii. Perbankan Internet bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja. iii.cdm (Cash Deposit Machine) di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia. Kaedah bayaran juga boleh dibuat melalui: i. Perkhidmatan FPX (Financial Process express) bagi pemegang akaun Bank Islam, Maybank, CIMB, RHB, Public Bank & Hong Leong Bank. ii. Kad Kredit / Debit (Visa dan Mastercard) untuk bayaran di Kaunter Bendahari sahaja. iii.menggunakan Cek dan Deraf Bank (pembayaran hendaklah dibuat atas nama UNIVERSITI MALAYSIA SABAH dalam Ringgit Malaysia) menggunakan bank tempatan di dalam Malaysia sahaja. Pengaktifan Akaun Pengguna Pengaktifan Akaun Pengguna Pengaktifan akaun pengguna Sistem Maklumat Pelajar Muat Turun Borang TAMAT

8 7

9 8 Sekiranya calon bersetuju menerima tawaran ini, calon hendaklah; 1. CALON HENDAKLAH MENYEDIAKAN BAHAN / DOKUMEN BERIKUT:- Salinan Surat Tawaran Salinan Kad Pengenalan Salinan Sijil Kelahiran Salinan Sijil SPM Salinan Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan Salinan Sijil Keputusan MUET 12 keping gambar berukuran pasport Salinan sijil perlu disahkan oleh Pegawai Jabatan Pendaftaran Negara / Cawangan. Semua salinan sijil ini perlu disahkan benar oleh Pegawai Kerajaan Gred 41 ke atas yang tidak mempunyai kaitan persaudaraan dengan calon / Pesuruhjaya Sumpah / Ketua Kampung / Pengerusi JKK 2. Lengkapkan semua borang / dokumen berikut yang boleh dimuat turun melalui laman web atau dalam Buku Panduan Pendaftaran dan bawa semasa lapor diri. UMS/HEP/01 Ikrar Muka Surat 24 UMS/HEP/02 Borang Pemeriksaan Kesihatan Pelajar (*Sekeping gambar perlu disertakan) Muka Surat UMS/HEP/03 Surat Kebenaran Pembedahan Muka Surat 29 UMS/HEP/04 Akujanji Etika Berpakaian Muka Surat 30 UMS/HEP/05 Aku Janji Pelajar Muka Surat 31 Surat dari penaja kewangan (sekiranya ada) 3. PROSES PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN PELAJAR Yuran pengajian hendaklah DIJELASKAN sebelum pelajar membuat proses pendaftaran Universiti melalui e-daftar secara online. Jumlah yuran yang perlu dibayar boleh dirujuk melalui Bil Pelajar dan Buku Panduan Pendaftaran. Bayaran boleh dibuat di mana-mana cawangan Bank Islam Malaysia Berhad di seluruh Malaysia. Pelajar adalah tidak digalakkan untuk membuat bayaran di Kaunter Jabatan Bendahari, Universiti Malaysia Sabah. Proses pengesahan bayaran akan dikemaskini sebaik sahaja pihak Jabatan Bendahari menerima pengesahan Terimaan bayaran daripada pihak bank. Bagi bayaran yang dibuat pada hari Jumaat / Cuti Hujung Minggu / Cuti Umum, pengesahan bayaran hanya akan dibuat pada hari bekerja berikutnya. Sila pastikan status bayaran pelajar di dalam e-daftar telah dikemaskini oleh pihak Jabatan Bendahari sebelum tarikh tutup proses pada 28 Ogos Sila buat pembayaran lebih awal bagi mengelakkan kesulitan semasa hari pendaftaran. Sebarang pertanyaan, sila hubungi Bahagian Kewangan Pelajar, Jabatan Bendahari UMS seperti berikut: i. Emel ke: bkpums@ums.edu.my (Kampus Induk) pbrikal@ums.edu.my (Kampus Antarabangsa Labuan) ii. Telefon di talian : (Samb / 1120 / 1019 / 1432 / 1116) iii. Faks di talian : (u/p: Bahagian Kewangan Pelajar) iv. Kaunter Jabatan Bendahari, Universiti Malaysia Sabah

10 9 4. KAEDAH PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN PELAJAR Kaedah bayaran di Bank Islam Malaysia Berhad melalui: i. ATM (Automatic Teller Machine) bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia. ii. Perbankan Internet bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja. iii. CDM (Cash Deposit Machine) di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia. Kaedah bayaran juga boleh dibuat melalui: i. Perkhidmatan FPX (Financial Process express) bagi pemegang akaun Bank Islam, Maybank, CIMB, RHB, Public Bank & Hong Leong Bank. ii. Kad Kredit / Debit (Visa dan Mastercard) untuk bayaran di Kaunter Bendahari sahaja. iii. Menggunakan Cek dan Deraf Bank (pembayaran hendaklah dibuat atas nama UNIVERSITI MALAYSIA SABAH dalam Ringgit Malaysia) menggunakan bank tempatan di dalam Malaysia sahaja. 5. BIASISWA / TAJAAN / PINJAMAN Pelajar yang mendapat biasiswa / tajaan / pinjaman, DIWAJIBKAN untuk mengemukakan surat tawaran tajaan tersebut kepada Jabatan Bendahari Universiti Malaysia Sabah semasa hari pendaftaran. Sila pastikan maklumat penaja dikemaskini di dalam Sistem Maklumat Pelajar (SMP) untuk mengelakkan sebarang kesulitan yang timbul. 6. AKAUN BANK ISLAM Pembukaan akaun di Bank Islam adalah PERCUMA. Pelajar boleh membuka akaun tanpa deposit. Pelajar DIGALAKKAN membuka akaun di Bank Islam bagi tujuan memudahkan pembayaran yuran pengajian melalui kaedah: i. Pindahan Wang dan bayaran Bil Pelajar melalui ATM (Automatic Teller Machine) ii. Pindahan Wang melalui Perbankan Internet Pelajar yang telah membuka akaun Bank Islam Malaysia Berhad atau di lain-lain bank WAJIB mengemaskini maklumat akaun bank dalam e-daftar dengan memberikan NOMBOR AKAUN dan juga NAMA BANK. 7. PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN Pelajar WAJIB menjelaskan Yuran Pengajian sepenuhnya sebelum TARIKH LAPOR DIRI.

11 10 STRUKTUR YURAN PENGAJIAN PRASISWAZAH MENGIKUT BIDANG PENGAJIAN YURAN BIDANG SAINS & TEKNOLOGI MAKLUMAT BIDANG SASTERA BIDANG KEJURUTERAAN BIDANG PERUBATAN (RM) (RM) (RM) (RM) (l) Bayaran Sekali Sepanjang Tempoh Pengajian Yuran Pendaftaran Pelajar Baharu (Pendaftaran Kemasukan) (ll) Bayaran Setiap Semester - 18 minggu / Semester (2 Semester Setahun) Yuran Pengajian , , Yuran Asrama Yuran Akreditasi Jumlah 1, , , , (lll) Bayaran Setiap Permulaan Sesi (Tahunan) Yuran Insuran Kelompok Yuran Keahlian Persatuan Mahasiswa Jumlah JUMLAH KESELURUHAN (PELAJAR BAHARU) JUMLAH YURAN UNTUK 3 TAHUN PENGAJIAN (TIDAK TERMASUK YURAN ASRAMA) JUMLAH YURAN UNTUK 4 TAHUN PENGAJIAN (TIDAK TERMASUK YURAN ASRAMA) JUMLAH YURAN UNTUK 5 TAHUN PENGAJIAN (TIDAK TERMASUK YURAN ASRAMA) 2, , , , , , , , , , , , BIDANG Sains Sastera Kejuruteraan Perubatan KOD PROGRAM HC / HG / HS / HY HA / HE / HP / HT HK HM

12 11 i. Bayaran Sekali Sepanjang Tempoh Pengajian Yuran Pendaftaran Pelajar Baharu ii. iii. iv. Bayaran Setiap Tahun / Sesi Insuran Kemalangan Diri Berkelompok Pelajar Yuran Keahlian Persatuan Mahasiswa Bayaran Setiap Semester Yuran Pengajian Per Semester Termasuk yuran pengajian (jumlah bayaran bergantung kepada program), bayaran perkhidmatan Universiti, bayaran kebajikan pelajar dan lain-lain yang berkaitan. Yuran Asrama Yuran Akreditasi (Bagi pelajar di bidang Kejuruteraan) Pembayaran Balik Yuran Bagi Pelajar Yang Menarik Diri Dari Pengajian Jika pelajar telah menerima tawaran ini dan mendaftar tetapi kemudiannya menarik diri daripada pengajian, bayaran yang layak dituntut adalah seperti berikut:- 2 minggu sebelum sesi kuliah bermula Minggu Pertama hingga ke-8 selepas sesi kuliah bermula Selepas minggu ke-8 sesi kuliah bermula (I) Bayaran Sekali Sepanjang Tempoh Pengajian (Pendaftaran Kemasukan) Luput Luput (II) Bayaran Setiap Semester -18 minggu / Semester (2 Semester Setahun) 65% dari jumlah bayaran / yuran* 40% dari jumlah bayaran / yuran* Luput (III) Bayaran Setiap Permulaan Sesi (Tahunan) Luput Luput *Yuran Pengajian (mengikut program) dan Bayaran Perkhidmatan (RM30) SAHAJA. 8. Membuat Pemeriksaan Kesihatan i. Pelajar perlu menjalani pemeriksaan kesihatan di klinik kerajaan / swasta dengan tanggungan sendiri sebelum melapor diri sebagai pelajar UMS. Mereka yang menjalani pemeriksaan di hospital/klinik swasta dikehendaki mendapatkan pengesahan dari mana-mana hospital kerajaan. ii. Sekiranya tidak berkesempatan untuk membuat pemeriksaan kesihatan, anda dibenarkan membuat pemeriksaan tersebut dalam tempoh tiga (3) minggu selepas tarikh lapor diri.

13 12 9. Keperluan Peribadi Persiapan keperluan peribadi adalah seperti berikut: Pakaian sukan dan kasut sukan Pakaian formal dan kasut Kelengkapan solat (sejadah dan lain-lain) NOTA : Segala keperluan harian boleh didapati di Koperasi UMS atau kedai yang berhampiran. 10. Melapor Diri Anda dikehendaki melapor diri pada tarikh, masa dan tempat yang dinyatakan di dalam surat tawaran. Pelajar yang mendapat tawaran program pengajian di UMS Kampus Antarabangsa Labuan dan UMS Sandakan akan terus melapor diri di UMS Kampus Antarabangsa Labuan / UMS Sandakan kecuali bagi program HC00 dan HC05 dikehendaki melapor diri di Kampus Kota Kinabalu.

14 13

15 14 1. LAPOR DIRI Pelajar dikehendaki melapor diri pada hari, masa dan tempat yang telah dinyatakan dalam surat tawaran. Semasa melapor diri pelajar dikehendaki mengambil tindakan berikut: Lapor diri di Kolej Kediaman Mendapatkan pakej Minggu Suai Mesra Menyerahkan maklumat dan borang-borang yang telah diisi lengkap seperti yang dikehendaki Pelajar tidak digalakkan membawa atau menyimpan wang tunai yang berlebihan semasa melapor diri. Pelajar adalah digalakkan untuk membuka akaun di Bank Islam. Untuk kemudahan pelajar, perkhidmatan membuka akaun di Bank Islam akan disediakan semasa Hari Pendaftaran. Kemudahan membuka akaun adalah secara PERCUMA. Pelajar boleh membuka akaun tanpa deposit. Bagi mereka yang datang menggunakan pengangkutan udara dan darat, kaunter pengangkutan Universiti Malaysia Sabah disediakan pada 31 Ogos 2015 dan 1 September 2015 (Masa 8:00 pagi 11:00 malam) kepada pelajar baharu sahaja mengikut lokasi seperti berikut : Kampus Kota Kinabalu : 1. Lapangan Terbang Antarabangsa Terminal 1 Kota Kinabalu 2. Lapangan Terbang Terminal 2 AirAsia Kota Kinabalu 3. Terminal Bas Inanam 4. Terminal Feri, Jesselton Point, Kota Kinabalu Kampus Antarabangsa Labuan 1. Lapangan Terbang Labuan 2. Terminal Feri Labuan Fakulti Pertanian Lestari, Sandakan : 1. Lapangan Terbang Sandakan 2. DOKUMEN YANG PERLU DIBAWA KE KAMPUS Dokumen Asal Semasa melapor diri, pelajar WAJIB membawa dokumen asal seperti berikut: 1. Kad Pengenalan 2. Sijil Kelahiran 3. Surat Tawaran 4. Sijil SPM 5. Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan dan transkrip 6. Sijil Keputusan MUET keping gambar berukuran pasport 8. Slip Pembayaran Yuran (Bank Islam) 9. UMS/HEP/01 Borang Ikrar 10. UMS/HEP/02 Borang Pemeriksaan Kesihatan Pelajar yang lengkap (*Sekeping gambar perlu disertakan) 11. UMS/HEP/03 Surat Kebenaran Pembedahan 12. UMS/HEP/04 Akujanji Etika Berpakaian

16 UMS/HEP/05 Aku Janji Pelajar 14. Surat dari penaja kewangan (sekiranya ada). 15. Salinan Bil elektrik / air atas alamat pelajar yang yang terkini NOTA: Sekiranya kehilangan sijil SPM / SPMV anda perlu mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia manakala sijil STPM mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia. Sekiranya kehilangan sijil kelahiran pelajar/ibu/bapa anda perlu mendapatkan Surat Akuan Sumpah dari Pesuruhjaya Sumpah yang diiktiraf. Dokumen Salinan Sila sediakan dokumen berikut untuk tujuan permohonan bantuan kewangan / pinjaman mengikut susunan seperti di bawah: 1. Kad Pengenalan Pelajar, Ibu dan Bapa 2. Sijil Kelahiran Pelajar, Ibu dan Bapa 3. Sijil SPM 4. Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan dan transkrip 5. Slip MUET 6. Salinan penyata akaun bank(pelajar) 7. Sijil Berhenti Sekolah 8. Penyata Cukai Pendapatan ibu bapa (jika ada) 9. Sijil Kerakyatan pelajar / ibubapa (jika ada) 10. Slip gaji ibu bapa / penjaga yang terkini (jika ada) 11. Surat pengesahan daripada Penghulu / ketua Kampung / Pengerusi JKKK / Pegawai Daerah /Pegawai Kerajaan Kumpulan A / Wakil Rakyat berkaitan dengan (bagi ibu bapa/penjaga yang tidak bekerja); a. Pekerjaan dan pendapatan ibu bapa / penjaga b. Tempoh bermastautin pelajar / ibu bapa di negeri berkenaan NOTA : Perkara 1 hingga 10 dokumen-dokumen salinan perlu mendapat pengesahan daripada Penghulu / Ketua Kampung / Pengerusi JKKK / Pegawai Daerah / Pegawai Kerajaan Kumpulan A / Wakil Rakyat 3. SAHSIAH RUPA DIRI SEMASA MELAPOR DIRI DAN SEPANJANG SESI PENGAJIAN a) Pelajar hendaklah memakai pakaian formal yang kemas, bersih, menutup aurat dan bersopan kerana pakaian melambangkan keperibadian dan imej sebagai bakal mahasiswa/i UMS. b) Pelajar DILARANG berpakaian tidak sopan dan menjolok mata seperti berikut: Berselipar Memakai skirt atau berseluar pendek di atas paras lutut Berbaju T tanpa kolar Berbaju tanpa lengan Berseluar terlalu ketat Berpakaian nipis c) Pakaian yang menutup sebahagian muka (BERPURDAH) TIDAK DIBENARKAN kerana menyukarkan pihak berkuasa universiti mengenali pelajar. d) Untuk aktiviti makmal, sukan dan kebudayaan, pelajar hendaklah mematuhi amalan pakaian yang dikuatkuasakan.

17 16

18 17

19 18 1. PROGRAM MINGGU SUAI MESRA (MSM) Semua pelajar baharu DIWAJIBKAN mengikuti program Minggu Suai Mesra (MSM) yang bermula pada tarikh lapor diri. Sebarang urusan peribadi seperti mengurus cuti belajar, perletakan jawatan atau menyelesaikan pemeriksaan perubatan, perlu dilakukan sebelum atau selepas Minggu Suai Mesra (MSM). Bagi memastikan semua pelajar baharu dapat mengikuti MSM tanpa sebarang gangguan, ibu/bapa / penjaga TIDAK DIGALAKKAN untuk berjumpa atau melawat anak kecuali jika berlaku kecemasan. 2. PAKAIAN MINGGU SUAI MESRA Pelajar Lelaki 2 pasang baju kemeja berwarna putih / krim 2 pasang seluar berwarna gelap (hitam / biru tua) 2 pasang track bottom Baju Melayu dan songkok hitam (bagi beragama Islam) Pelajar Wanita 2 pasang baju kurung berwarna putih / krim Kain berwarna gelap (hitam / biru tua) 2 pasang track bottom Baju T lengan panjang berwarna gelap Para pelajar juga diingatkan supaya membawa keperluan asas yang lain seperti cadar, sarung bantal, selimut, dan sebagainya. 3. PENDAFTARAN KURSUS Bagi membolehkan seseorang pelajar mengikuti program dan menduduki peperiksaan akhir pelajar perlulah membuat pendaftaran kursus semasa Minggu Suai Mesra seperti ketetapan berikut : a) Kampus Kota Kinabalu 5 September 2015 (8:00 pagi 12:00 Tengahari) b) Kampus Antarabangsa Labuan 5 September 2015 (1:00 5:00 petang) c) Fakulti Pertanian Lestari, Sandakan September 2015 (1:00 5:00 petang)

20 19

21 20 SENARAI SEMAK SEBELUM LAPOR DIRI 1. Pengesahan tawaran (setuju terima / tolak tawaran) [ ] 2. Melengkapkan Pendaftaran Universiti secara online. (sila rujuk manual pendaftaran universiti secara online) a. Pendaftaran Pin b. Login c. Perakuan Pelajar d. Langkah 1 : Mengemaskini Maklumat Peribadi e. Langkah 2 : Mengemaskini Maklumat Ibu / Bapa / Penjaga f. Langkah 3 : Mengemaskini Maklumat Kesihatan g. Langkah 4 : Mengemaskini Maklumat Kewangan h. Langkah 5 : Membuat Pembayaran Yuran Pengajian [ Rujuk Muka Surat 8 ] i. Langkah 6 : Pengaktifan Portal Sistem Maklumat Pelajar j. Langkah 7 : Cetak Slip Pengesahan 3. Membuat pemeriksaan kesihatan di klinik kerajaan / swasta. 4. Sediakan 12 keping gambar berukuran pasport. 5. WAJIB melabel / memasang tag pada semua beg dengan butiran berikut : a. Nama b. Nombor telefon c. Alamat lengkap d. Kolej Kediaman (seperti dalam surat tawaran) 6. Menyediakan keperluan peribadi : a. Keperluan Mandian b. Pakaian Formal c. Pakaian Sukan d. Kelengkapan Solat e. Peralatan Kuliah f. Sarung Bantal g. Cadar h. Kasut Formal i. Kasut Sukan j. 2 pasang baju kemeja berwarna putih / krim k. 2 pasang baju kemeja berwarna putih / krim [Pakaian Minggu Suai Mesra Lelaki] l. 2 pasang seluar berwarna gelap (hitam / biru tua) m. 2 pasang track bottom n. Baju Melayu dan songkok hitam (bagi beragama Islam) o. 2 pasang baju kurung berwarna putih / krim p. Kain berwarna gelap (hitam / biru tua) [Pakaian Minggu Suai Mesra - Wanita] q. 2 pasang track bottom r. Baju T lengan panjang berwarna gelap 7. Menyediakan dokumen Salinan Dokumen bagi tujuan Kewangan / Pinjaman seperti berikut : a. Salinan Kad Pengenalan Pelajar, Ibu dan Bapa

22 21 b. Salinan Sijil Kelahiran Pelajar, Ibu dan Bapa c. Salinan Sijil SPM c. Salinan Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan dan transkrip d. Salinan Slip MUET e. Salinan penyata akaun Bank Islam Malaysia Bhd (pelajar) f. Sijil Berhenti Sekolah g. Penyata Cukai Pendapatan ibu bapa (jika ada) h. Sijil Kerakyatan pelajar / ibubapa (jika ada) i. Slip gaji ibu bapa / penjaga yang terkini (jika ada) j. Salinan penyata cukai ibu / bapa / penjaga (jika ada) k. Surat pengesahan daripada Penghulu / ketua Kampung / Pengerusi JKKK / Pegawai Daerah /Pegawai Kerajaan Kumpulan A / Wakil Rakyat berkaitan dengan (bagi ibu bapa/penjaga yang tidak bekerja); i. Pekerjaan dan pendapatan ibu bapa / penjaga ii. Tempoh bermastautin pelajar / ibu bapa di negeri berkenaan Menyediakan dokumen Salinan Dokumen bagi tujuan Fail Pelajar seperti berikut : a. Salinan Surat Tawaran b. Sekeping gambar untuk Fail Pelajar (berukuran pasport) Satu Salinan dokumen dan sijil-sijil di bawah yang telah disahkan benar; c. Salinan Kad Pengenalan Pelajar d. Salinan Sijil kelahiran e. Salinan Sijil SPM f. Salinan Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan g. Salinan MUET Sila masukkan semua dokumen diatas dalam fail pelajar yang akan diberikan semasa melapor diri mengikut susunan di bawah dan diserahkan semula ke Fakulti semasa program bersama Fakulti (Rujuk Jadual Minggu Suai Mesra Yang Akan Diberikan Kemudian) NOTA : dokumen-dokumen salinan perlu mendapat pengesahan daripada Penghulu / Ketua Kampung / Pengerusi JKKK / Pegawai Daerah / Pegawai Kerajaan Kumpulan A / Wakil Rakyat Sekiranya kehilangan sijil SPM / SPMV anda perlu mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia manakala sijil STPM mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia. Sekiranya kehilangan sijil kelahiran pelajar / ibu / bapa anda perlu mendapatkan Surat Akuan Sumpah dari Pesuruhjaya Sumpah yang diiktiraf. Sekiranya kehilangan kad pengenalan pelajar / ibu / bapa anda perlu membuat kad pengenalan sementara. 8. Resit Pembayaran Yuran Pengajian SENARAI SEMAK SEMASA LAPOR DIRI 1. Daftar masuk di Kolej Kediaman 2. Terima Pakej MSM 3. Mengikuti Program MSM

23 22 SENARAI SEMAK SELEPAS MINGGU SUAI MESRA Serahkan dokumen ini di Kaunter Jabatan Bendahari, Universiti Malaysia Sabah, Aras 3, Blok Utara, Bangunan Canselori dalam tempoh 1 bulan dari tarikh lapor diri 1. Surat dari penaja kewangan (sekiranya ada) WAJIB serahkan semua dokumen ini seminggu selepas Minggu Suai Mesra di One Stop Centre, Anjung Siswa 1. UMS/HEP/01 Ikrar 2. UMS/HEP/02 Borang Pemeriksaan Kesihatan Pelajar (*Sekeping gambar perlu disertakan) 3. UMS/HEP/03 Surat Kebenaran Pembedahan 4. UMS/HEP/04 Akujanji Etika Berpakaian 5. UMS/HEP/05 Aku Janji Pelajar

24 23

25 24 IKRAR UMS/HEP/01 BAHAWASANYA saya sebagai mahasiswa Universiti Malaysia Sabah BERIKRAR dan MENGAKU bahawa saya akan: MEMATUHI AKTA, PERLEMBAGAAN, STATUT, PERATURAN DAN TATA TERTIB YANG BERKUATKUASA DI UNIVERSITI INI. MENCAPAI KECEMERLANGAN KE SARJANAAN AKADEMIK DAN MEMPERTAHANKAN KEBEBASAN BERBUAT DEMIKIAN. MENJADI WARGA YANG BERDISIPLIN DAN MENGUTAMAKAN KUALITI DALAM PERLAKSANAAN AKTIVITI. MENINGKATKAN MARTABAT DAN PRESTIJ UNIVERSITI INI DAN BERBAKTI MENCAPAI KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DAN NEGARA Nama :.. No. Kad Pengenalan :.. Tandatangan :.. No. Pelajar :.. Tarikh :..

26 25 UMS/HEP/02 BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN PELAJAR SILA LEKATKAN GAMBAR BUTIRAN PERIBADI *WAJIB DILENGKAPKAN OLEH PELAJAR Nama (Huruf Besar) : muka1/2 No. Kad Pengenalan : Semester : Satu Ditawarkan Sekolah : Program Pengajian : Alamat Tetap : No.Telefon Rumah : No.H/P : Jantina : Lelaki Perempuan Bangsa : Agama : Tarikh Lahir : Tempat Kelahiran (seperti dalam sijil kelahiran) : Umur : MAKLUMAT KELUARGA Nama Bapa / Penjaga (Huruf Besar) No.Kad Pengenalan : : Pekerjaan : Alamat Surat Menyurat : No.Telefon : No.H/P : Nama Waris* : Pekerjaan : Pertalian : Alamat Surat Menyurat : No.Telefon yang boleh dihubungi :

27 26 *Makluman: Nama saudara terdekat selain dari bapa / penjaga yang boleh dihubungi semasa waktu kecemasan UJIAN PEMERIKSAAN KESIHATAN (DIISI OLEH DOKTOR) Sila isikan maklumat KEADAAN TUBUH BADAN Tinggi (Height) Berat badan (weight) Kadar Nadi Tekanan Darah (Blood Pressure) cm Kg /min Tandakan ( ) dikotak yang berkenaan Kulit (Skin) Paru-paru (Lung) Jantung (Heart) Abdomen (Abdomen) Gigi (Teeth) Telinga (Ear) Sistem Urat Saraf (Neuro System) Sistem Otot dan Rangka (Musculoskeletal System) Biasa (Normal Luarbiasa (Abnormal) PEMERIKSAAN MATA Tanpa Kaca mata/kanta lengkap Berkaca mata/kanta Lengkap Rabun Warna PEMERIKSAAN AIR KENCING ( Sila Tandakan ( ) diruang berkenaan) a.glukos (Glucose) Ada b.albumin Ada c.darah (Blood/RBC) Ada d.dadah (Drugs) Ada e.kehamilan (Pregnancy) Ada LAPORAN X-RAY DADA Nombor X-RAY : LAPORAN X-RAY : Nota:Filem X-Ray tidak perlu dibawa bersama semasa Pendaftaran Kolej Kediaman

28 27 PERAKUAN KESIHATAN PELAJAR ( DI HADAPAN PEGAWAI PERUBATAN ) Sila tandakan di kotak berkenaan 1. PENYAKIT Pernahkah anda mempunyai masalah/menerima rawatan bagi penyakit berikut? YA TIDAK YA TIDAK Lelah (Asthma) Sakit Jantung (Heart Disease) Batuk Kering (Tuberculosis) Darah Tinggi (High blood) Kencing Manis (Diabetes) Sawan (Fit) Barah (Cancer) Alahan Ubat/ Makanan (Allergy to medicine/food) Penyakit buah pinggang (Kidney Disease) Penyakit Jiwa (Mental Illness) Penyakit Kulit Kronik (Chronic Skin Disease) Lain-lain penyakit kronik (Other Chronic Disease) Sila nyatakan penyakit sekiranya menghidap penyakit kronik : 2. PERAKUAN PELAJAR * Saya... No. Kad Pengenalan... (Nama seperti tertera dalam kad pengenalan) Dengan ini mengaku bahawa segala maklumat dinyatakan di atas adalah benar ( Tandatangan Pelajar ) Tarikh * Hendaklah ditandatangani di hadapan pegawai perubatan 3. PERAKUAN PELAJAR (PEREMPUAN YANG MENGANDUNG LEBIH 6 BULAN) * Saya... No. Kad Pengenalan... (Nama seperti tertera dalam kad pengenalan) Dengan ini mengaku bahawa segala maklumat dinyatakan di atas adalah benar ( Tandatangan Pelajar ) Tarikh * Hendaklah ditandatangani di hadapan pegawai perubatan

29 28 PENGESAHAN PEGAWAI PERUBATAN (SILA TANDAKAN RUANG BERKENAAN). PADA Saya ( Nama Pegawai Perubatan seperti yang tertera dalam kad pengenalan ) pemegang kad pengenalan... mengakui bahawa saya telah memeriksa pelajar dan mendapati pelajar ini : (Nama calon seperti yang tertera dalam kad pengenalan) Sihat dan tidak mempunyai apa-apa masalah kesihatan dan layak untuk belajar di Universiti Malaysia Sabah Menghidap penyakit ringan dan sedang/sudah dirawat dan beliau layak untuk mendaftar di Universiti Malaysia Sabah. Penyakit : Rawatan :.... Tidak sihat dan dinasihatkan supaya mendapatkan rawatan lanjut sebelum mendaftar di Universiti Malaysia Sabah Tandatangan Pegawai Perubatan Tarikh : Cop Rasmi

30 29 UMS/HEP/03 SURAT KEBENARAN PEMBEDAHAN Saya *(Nama ibu/bapa/penjaga)... No. Kad Pengenalan..., Beralamat dengan ini secara rela hati membenarkan Universiti Malaysia Sabah bertindak sebagai Next of kin untuk menandatangani borang keizinan pembedahan bagi pihak saya jika berlaku apa-apa kemalangan atau kecederaan yang memerlukan pembedahan terhadap penama dibawah; *Encik/Cik/Tuan/Puan (Nama Pelajar) dan saya mengaku bahawa saya akan melepaskan atau membebaskan tanggungan Universiti Malaysia Sabah dari sebarangan tuntutan sama ada daripada saya atau pihak-pihak lain sekiranya berlaku apa-apa perkara, kesan atau akibat dari pembedahan tersebut. Tandatangan : Nama :.... Hubungan dengan calon :.... No. Kad Pengenalan : Tarikh :.... Dihadapan : Tandatangan Saksi Nama Saksi (seperti tertera dalam Kad pengenalan) No. Kad Pengenalan : Jawatan Saksi :.... Alamat: Saksi hendaklah terdiri daripada salah seorang yang berikut: 1. Pegawai Daerah 2. Penolong Pegawai Daerah 3. Penghulu 4. Pegawai Kerajaan, Pegawai Badan Berkanun atau Majlis Tempatan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Dahulunya Kumpulan A) 5. Guru Besar 6. Pegawai Pendidikan Daerah *Potong mana yang tidak berkenaan

31 30 UMS/HEP/04 AKUJANJI ETIKA BERPAKAIAN Saya bersetuju akan mematuhi etika dan tatatertib pelajar seperti yang ditetapkan di dalam AUKU Universiti Malaysia Sabah dan berjanji akan patuh sepanjang tempoh pengajian di Universiti Malaysia Sabah. Saya sedar bahawa jika saya melanggar peraturan etika berpakaian atau peraturan-peraturan lain yang telah ditetapkan oleh pihak Universiti, pihak Universiti berhak mengambil sebarang tindakan yang sewajarnya terhadap saya pada bila-bila masa sepanjang pengajian saya. Nama :... ( Seperti tertera dalam kad pengenalan) No. Kad Pengenalan :... Sekolah :... (seperti dalam surat tawaran) Diperakukan Oleh:... (Tandatangan Pelajar) Nama Ibu/Bapa/Penjaga :... No. Kad Pengenalan :... Alamat :... Tarikh:... (Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga)

32 31 AKU JANJI Saya No. Kad Pengenalan...dengan sesungguhnya dan sebenarnya berjanji bahawa saya akan mematuhi semua undang-undang, statut, peraturan-peraturan, kaedah-kaedah dan apa-apa arahan yang terpakai kepada pelajar-pelajar Universiti Malaysia Sabah (selepas daripada ini disebut Universiti), yang dibuat dari semasa ke semasa sepanjang saya menjadi pelajar Universiti. Maka denganini saya berjanji bahawa saya antara lain: 1.akan mematuhi subseksyen 15 (1) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 [Akta30]. Untuk tidak menjadi ahli, atau apa-apa cara bersekutu dengan, mana-mana persatuan, parti politik, kesatuan sekerja atau apa-apa jua lain pertubuhan, badan atau kumpulan orang, samaada atau tidak ianya ditubuhkan di bawah mana-mana undang-undang, sama ada ianya di dalam Universiti atau luar Universiti dan sama ada ianya di dalam Malaysia atau di luar Malaysia, kecuali sebagaimana yang diperuntukkan oleh atau di bawah perlembagaan Universiti, atau kecuali sebagaimana yang diluluskan terlebih dahulu secara bertulis oleh Naib Canselor. 2.akan mematuhi subseksyen 15 (3) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 untuk tidak menyatakan atau berbuat sesuatu yang boleh mentafsirkan sebagai menyatakan sokongan, simpati atau bangkangan terhadap mana-mana parti politik atau kesatuan sekerja atau sebagai menyatakan sokongan atau simpati dengan mana-mana pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang haram; 3.akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib am sebagaimana yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah Universiti Malaysia Sabah (Tatatertib Pelajar-pelajar [1991] termasuklah; a.tidak akan melanggar peruntukan berhubungan dengan tatatertib am, yang antara lain termasuklah: i.tidak akan merosakkan atau memudaratkan kepentingan, kesejahteraan dan nama baik Universiti, mana-mana pelajar, kakitangan, pegawai atau pekerja Universiti. ii. Tidak akan merosakkan atau memudaratkan ketenteraman atau keselamatan awam, moral, kesopanan atau tatertib; dan iii. Tidak akan mencabuli apa-apa peruntukkan mana-mana undang-undang bertulis, samaada di dalam atau di luar kampus. b. peruntukan berkenaan dengan kehadiran dalam kuliah, sekatan tentang penggunaan teks kuliah dan plagiarisme; c. peruntukan berkenaan dengan peperiksaan dan kelakuan pelajar semasa peperiksaan dijalankan; d. peruntukan berkenaan dengan perhimpunan, penggunaan pembesar-suara dan sepanduk; e. peruntukan berkenaan dengan kegiatan pelajar di luar kampus dan penglibatan pelajar dalam bidang pekerjaan; f. peruntukan berkenaan dengan larangan berjudi, minum minuman keras, berkelakuan tidak senonoh, memiliki g. bahan lucah, memiliki dan menggunakan dadah dan racun; dan Peruntukan berkenaan dengan kebersihan di dalam kampus dan pakaian pelajar. h. tidak terlibat dengan apa-apa persatuan berunsurkan Syiah 4.akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatertib asrama sebagaimana yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah Universiti Malaysia Sabah (Tatatertib Pelajar-pelajar)[1991]; dan 5.akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatertib lalu lintas jalan sebagaimana yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah Universiti Malaysia Sabah (Tatatertib Pelajar-pelajar) [1999] 6. Akan menjelaskan bayaran penuh Yuran Pengajian sepanjang tempoh pengajian di Universiti Malaysia Sabah Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-mana peruntukan dalam undang-undang, statut, peraturan-peraturan, kaedahkaedah atau arahan tersebut, maka tindakan boleh diambil ke atas saya menurut undang-undang, statut, peraturan-peraturan, kaedah- kaedah atau arahan berkenaan termasuklah disingkirkan daripada Universiti.. Tandatangan Nama :. Tandatangan Nama Saksi :.. No. Pelajar : Cop Rasmi : Fakulti :. Tarikh :..

33 32

34 33 MAKLUMAT SEMASA KETIBAAN Bagi mereka yang datang menggunakan pengangkutan udara dan darat, kaunter pengangkutan Universiti Malaysia Sabah disediakan pada 31 Ogos 2015 dan 1 September 2015 (Masa 8:00 pagi 11:00 malam) kepada pelajar baharu sahaja mengikut lokasi seperti berikut : Kampus Kota Kinabalu : 5. Lapangan Terbang Antarabangsa Terminal 1 Kota Kinabalu 6. Lapangan Terbang Terminal 2 AirAsia Kota Kinabalu 7. Terminal Bas Inanam 8. Terminal Feri, Jesselton Point, Kota Kinabalu Kampus Antarabangsa Labuan 3. Lapangan Terbang Labuan 4. Terminal Feri Labuan Fakulti Pertanian Lestari, Sandakan : Lapangan Terbang Sandakan NOTA PENTING: Sila pastikan dokumen penting anda tidak tertinggal / tercicir sebelum atau semasa berada di Universiti Malaysia Sabah bagi mengelakkan kerumitan semasa proses lapor diri Universiti. BIASISWA Pelajar boleh memohon biasiswa / pinjaman daripada Kerajaan Negeri, Badan-badan Berkanun dan pihak swasta. Iklan mengenai tawaran biasiswa / pinjaman ini biasanya dikeluarkan melalui akhbar-akhbar. Pihak Universiti Malaysia Sabah juga akan memaklumkan biasiswa / pinjaman daripada agensi-agensi berkenaan. Bagi memudahkan urusan permohonan biasiswa / pinjaman yang ditawarkan oleh agensi-agensi berkenaan, pelajar dinasihatkan supaya menyediakan sekurang-kurangnya 5 salinan sijil / dokumen berikut yang telah disahkan oleh mana-mana pegawai kumpulan A. Sila simpan salinan tersebut sehingga pelajar memerlukannya. Surat tawaran masuk ke Universiti Malaysia Sabah Gambar berukuran pasport (3 keping) Salinan Sijil Kelahiran Salinan Kad Pengenalan Salinan Kad Pengenalan ibubapa/penjaga Salinan Sijil STPM / Diploma / SPM / PMR dan sijil akademik lain yang berkaitan Salinan Sijil Berhenti Sekolah Salinan Penyata Cukai Pendapatan ibu bapa (jika ada) Salinan Sijil Kerakyatan pelajar / ibubapa (jika ada) Salinan Slip gaji ibu bapa / penjaga yang terkini (jika ada) Salinan penyata cukai ibu bapa (jika ada) Surat pengesahan daripada Penghulu / Ketua Kampung / Pengerusi JKKK / Pegawai Daerah / Pegawai Kerajaan Kumpulan A/Wakil Rakyat berkaitan dengan: a. Pekerjaan dan pendapatan ibu bapa / penjaga b. Tempoh bermastautin pelajar / ibu bapa di negeri berkenaan Tabung Kebajikan pelajar disediakan bagi membantu mereka yang menghadapi masalah kewangan. Pelajar boleh berurusan dengan Unit Kebajikan dan Kewangan Pelajar, Jabatan Hal Ehwal Pelajar bagi mendapatkan maklumat lanjut. PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN Sila layari untuk maklumat lanjut berkenaan permohonan pembiayaan pendidikan PTPTN.

35 34

36 35 S1: Bagaimana cara untuk membuat pendaftaran universiti? J1: Pendaftaran universiti hendaklah dibuat oleh calon pelajar sendiri secara online melalui Sistem Pendaftaran Universiti di laman web Sila rujuk manual pengguna di laman web berkenaan untuk maklumat terperinci. S2: Bolehkah saya membuat Pendaftaran Universiti secara online selepas tiba di UMS? J2: Tidak boleh. Anda perlu membuat pendaftaran universiti dalam tempoh yang ditetapkan. S3: Saya tidak mempunyai akaun emel. Bolehkah saya membuat proses Pendaftaran Universiti? J3: Tidak boleh. Anda perlu membuka akaun emel untuk tujuan mendapatkan NOMBOR PIN yang membolehkan anda masuk atau login ke dalam Sistem Pendaftaran Universiti. Anda boleh mendaftar perkhidmatan emel percuma seperti Gmail atau Yahoo. S4: Saya tidak mempunyai talian internet di rumah. Bagaimana untuk saya mendaftar? J4: Sistem Pendaftaran Universiti boleh dicapai di mana-mana tempat yang mempunyai kemudahan talian internet, contohnya siber kafe dan sebagainya. S5: Saya menghadapi masalah semasa membuat Pendaftaran Universiti secara online. Siapa perlu saya hubungi untuk bantuan? J5: Sebarang masalah berkaitan Pendaftaran Universiti secara online boleh dikemukakan melalui talian Hotline iaitu (masa 8.30 pagi 4.30 petang setiap hari Isnin hingga Jumaat) Bahagian Perkhidmatan Akademik : Jabatan Bendahari : S6: Bolehkah saya mendaftar jika tidak membayar yuran pengajian? J6: Tidak boleh. Pembayaran perlu dibuat selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh lapor diri. S7: Bagaimana kaedah bayaran yuran yang boleh dibuat oleh pelajar semasa Pendaftaran Universiti? J7: Pihak Universiti menyediakan 3 pilihan bagi tujuan pembayaran Pendaftaran Universiti iaitu : i. ATM (Automatic Teller Machine) bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja. ii. Perbankan Internet bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja. iii. CDM (Cash Deposit Machine) di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia. S8: Apakah MEPS FPX? J8: MEPS FPX (Financial Process Exchange) adalah payment gateway yang membenarkan anda untuk membuat pembayaran secara online melalui akaun simpanan atau akaun semasa anda. Anda cuma memerlukan talian internet, akaun bank dengan mana-mana bank yang terlibat dengan MEPS FPX (Bank Islam, Maybank, CIMB, RHB, Public Bank & Hong Leong Bank). Ia adalah satu proses yang mudah, senang dan selamat. S9: Adakah saya perlu mendaftar dengan MEPS FPX untuk menggunakan perkhidmatan MEPS FPX? J9: Tiada pendaftaran diperlukan untuk menggunakan kemudahan MEPS FPX. Anda cuma perlukan akaun Internet Banking dengan mana-mana bank yang terlibat dengan MEPS FPX untuk menggunakan kemudahan ini. S10: Bolehkah saya membuat pembayaran secara tunai semasa lapor diri? J10: Tidak boleh. Kaunter bayaran hanya akan menerima bayaran melalui Kad Kredit. S11: Adakah saya perlu membawa bersama salinan asal buku BANK ISLAM? J11: Tidak perlu, pelajar boleh mengemaskini sendiri maklumat akaun bank dalam Sistem Maklumat Pelajar (SMP). S12: Bolehkah saya melapor diri jika dokumen-dokumen tidak mendapat pengesahan? J12: Tidak Boleh.

37 36 S13: Apakah kesannya jika saya tidak lapor diri pada tarikh lapor diri yang ditetapkan? J13: Tawaran kemasukan akan terbatal kecuali anda mengemukakan rayuan bertulis dengan alasan munasabah dan mendapat kebenaran daripada Seksyen Pengambilan dan Kemasukan Pelajar, Bahagian Perkhidmatan Akademik UMS. Tiada rayuan akan dipertimbangkan setelah tawaran kemasukan terbatal. S14: Adakah Penangguhan Pendaftaran kemasukan ke Universiti dibenarkan? J14: Penangguhan pendaftaran universiti untuk satu semester tidak dibenarkan dan tawaran kemasukan akan menjadi luput/ terbatal sekiranya calon tidak mendaftar dalam tempoh 2 minggu dari tarikh rasmi pendaftaran Universiti. S15: Adakah permohonan pertukaran Fakulti/Program dibenarkan? J15: Tawaran Program Pengajian adalah MUKTAMAD dan sebarang pertukaran Fakulti / Program adalah TIDAK DIBENARKAN. S16: Bagaimana cara membuat permohonan Perpindahan atau Pengecualian Jam Kredit? J16: Boleh memohon selepas mendaftar sebagai pelajar Universiti Malaysia Sabah dan boleh dirujuk dalam Kaedah Pengajian Prasiwazah UMS (Muat turun di Lama Sesawang S17: Saya menghidap penyakit asma, adakah kemudahan perubatan disediakan di setiap kampus? J17: Ada, Pusat Rawatan Warga di Kampus Kota Kinabalu, Kampus Antarabangsa Labuan dan Fakulti Pertanian Lestari, Sandakan yang diketuai oleh pegawai-pegawai perubatan dan jururawat terlatih. S18: Siapa yang perlu saya hubungi semasa kecemasan di luar waktu pejabat? J18: Anda boleh berhubung dengan Pengetua Kolej Kediaman atau Penyelia Asrama atau Bahagian Keselamatan di setiap Kolej Kediaman. S19: Siapa yang layak mendapat kemudahan kolej kediaman? J19: Kolej Kediaman disediakan bagi pelajar yang mengikuti program Ijazah Sarjana Muda dan Sarjana tertakluk kepada syarat-syarat oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar. S20: Jika saya sampai selepas waktu bekerja semasa hari lapor diri ke mana harus saya tuju? J20: Anda dinasihatkan supaya berhubung dengan pegawai di Kolej Kediaman di talian S21: Saya belum membuat pemeriksaan kesihatan. Bolehkah saya datang untuk lapor diri? J21: Boleh. Anda diberi tempoh selama tiga (3) minggu dari tarikh lapor diri. S22: Keluarga saya ingin turut serta menghantar saya pada hari lapor diri. Di manakah penginapan yang terdekat dengan UMS untuk keluarga saya menginap? J22: Banyak tempat-tempat penginapan yang berdekatan dengan kampus UMS di bandaraya Kota Kinabalu. Sila rujuk laman web S23: Sebagai pelajar baharu, bolehkah saya membawa kenderaan sendiri? J23: Pelajar baharu TIDAK DIBENARKAN untuk membawa kenderaan sendiri. S24: Apakah pakaian yang sesuai semasa lapor diri? J24: Berpakaian formal dan sopan seperti yang telah ditetapkan dalam garis panduan etika berpakaian pelajar. (Rujuk Muka Surat 16) S25: Saya mewakili negara dalam bidang olahraga, adakah disediakan kemudahan untuk saya menjalani latihan? J25: Ada, di samping itu terdapat juga kemudahan sukan yang lain disediakan.

38 37 S26: Ibu/Bapa saya tidak mempunyai borang J, bagaimanakah saya hendak mengesahkan pendapatan Ibu/bapa saya? J26: Anda boleh mendapatkan pengesahan pendapatan ibu/bapa anda daripada Penggawal / Penghulu / Ketua Kampung. S27: Apakah yang dimaksudkan dengan MSM? J27: MSM bermaksud Program Minggu Suai Mesra. MSM adalah program wajib diikuti oleh semua pelajar baharu. Bertujuan untuk mengenali Universiti Malaysia Sabah (Fakulti/Jabatan/Pusat/Institut/Unit/Program Pengajian) dengan lebih dekat serta mengeratkan hubungan silaturahim antara pelajar dan kakitangan. Segala pertanyaan berkaitan dengan pendaftaran Universiti sila hubungi: Bahagian Perkhidmatan Akademik Segala pertanyaan berkaitan dengan kebajikan, kolej kediaman dan bantuan pinjaman, sila hubungi: Jabatan Hal Ehwal Pelajar Segala pertanyaan berkaitan dengan yuran pengajian, sila hubungi: Jabatan Bendahari Nota: Sila rujuk nombor telefon yang patut dihubungi seperti di halaman Maklumat dan Pertanyaan.

39 38 SILA HUBUNGI BAHAGIAN-BAHAGIAN BERIKUT UNTUK MAKLUMAT DAN PERTANYAAN: BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK KAMPUS KOTA KINABALU No.Tel: / / Samb: No.Faks: E-mel: admission_bpa@ums.edu.my Laman Web: KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN No.Tel: / 413 / 551 / 414 No.Faks: E-mel: bpakal@ums.edu.my JABATAN HAL EHWAL PELAJAR (KOTA KINABALU) KAMPUS KOTA KINABALU No.Tel: Samb: 4219 / 4222 / 4198 No.Faks: / E-mel: pejhep@ums.edu.my PUSAT RAWATAN WARGA (PRW) No.Tel: Samb: 2543 / 2544 / 2540 / 2547 No.Faks: UNIT KEBAJIKAN DAN KEWANGAN PELAJAR No.Tel: samb / 4205 No.Faks: BAHAGIAN PERUMAHAN & HOSPITALITI No.Tel: Samb: 4160 / 4156 / 4161 No.Faks: KOLEJ KEDIAMAN TUN MUSTAPHA No.Tel: Samb: 3283 / 3487 / 3680 No.Faks: KOLEJ KEDIAMAN TUN FUAD No.Tel: Samb: 3491 No.Faks: KOLEJ KEDIAMAN E No.Tel: / 201 No.Faks: KOLEJ KEDIAMAN KINGFISHER No.Tel: No.Faks: KOLEJ KEDIAMAN SRI ANGKASA / 502 JABATAN HAL EHWAL PELAJAR (LABUAN) KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN (UMS- KAL) No.Tel: / 775 No.Faks: E-mel: hepkal@ums.edu.my BAHAGIAN KEBAJIKAN No.Tel: / No.Faks:

40 39 JABATAN HAL EHWAL PELAJAR (LABUAN) KOLEJ KEDIAMAN ALPHA (UMSKAL) No.Tel: No.Faks: KOLEJ KEDIAMAN MUTIARA (UMSKAL) No.Tel: KOLEJ KEDIAMAN BETA (UMSKAL) No.Tel: No.Faks: FAKULTI PERTANIAN LESTARI, SANDAKAN BAHAGIAN PENTADBIRAN, FAKULTI PERTANIAN LESTARI No.Tel: No.Faks: E-mel: JABATAN BENDAHARI (BAHAGIAN KEWANGAN PELAJAR) KOTA KINABALU No.Tel: Samb: 1019/ 1432 / 1116 / 1120 / 1060 No.Faks: E-mel: bkpums@ums.edu.my KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN No.Tel: No.Faks: E-mel: terimaankal@ums.edu.my FAKULTI PERTANIAN LESTARI, SANDAKAN No. Tel: Samb: 8120 / 8121 No. Faks: E-mel : bkpspl@gmail.com PERPUSTAKAAN KAMPUS KOTA KINABALU No.Tel: Samb: 2240 / 2325 / 2219 No.Faks: E-mel: library_info@ums.edu.my KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN No.Tel: / 515 No.Faks: E-mel: librarykal@ums.edu.my

41 40 JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI KAMPUS KOTA KINABALU No.Tel: Samb: 1310 / 3880 No.Faks: E-mel: pejumtp@ums.edu KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN No.Tel: Samb: 1310 / 3880 No.Faks: E-mel: pejumtp@ums.edu.my Web Rasmi UNIVERSITI MALAYSIA SABAH Kota Kinabalu: UMS Kampus Antarabangsa Labuan: HOTLINE : Bahagian Perkhidmatan Akademik : Jabatan Bendahari : Jabatan Hal Ehwal Pelajar :

42 41 LAGU UNIVERSITI Bertekad Cemerlang UMS lambang puncak jaya Pancaran perjuangan semangat waja Pembentuk citra pelindung budaya Memandu bangsa memaju negara Di sini dicanai segala fikiran Di sini dikaji segala wawasan Ilmu iman sumber pedoman Bakti curah kasih budiman Bayu bertiup nafasmu sejati Bumi terhampar tubuhmu abadi Samudera biru wajahmu berseri Suria menyinar tenagamu murni Kaulah harapan bangsa maju Kaulah jambatan nusa bersatu Berdiri megah kekal bermutu Menunjuk arah bakal dituju UMS kaulah tunggak negara Warisan sejati Malaysia tercinta Bertekad Cemerlang menjadi budaya Semoga unggul dan sejahtera Lagu: Prof. Madya Abdul Jamal Abd. Hamid Lirik: Tuan Haji Salleh Haji Yusof