Lampiran II : PROSES PENYUSUNAN RKP DESA

Transkripsi

1 Lampiran II : PROSES PENYUSUNAN RKP DESA No. Tahapan Bahan/Materi Proses/Pihak Terkait Hasil Tindak Dokumen Ket. Lanjut/Fungsi Penyusunan Dokumen RPMJ a. BPD menyelenggarakan Musdes Berita Acara kesepakatan Berita Acara menjadi Perencanaan dalam rangka penyusunan hasil pencermatan ulang Pedoman Kepala Pembangunan Rencana Pembangunan dokumen RPJM dan dalam Penyusunan Melalui Musdes b. Mencermati ulang dokumen RPJM membentuk Tim Verifikasi sesuai dengan jenis keahlian yang dibutuhkan. RPK 2. Pembentukan Tim Penyusun RKP Jumlah Tim 7-11 orang Susunan Tim : a. Kepala /Pembina b. Sekretaris/Ketua c. Ketua LPM/Sekretaris d. Anggota/KPMD, Unsur Masyarakat, perangkat desa. Terbentuknya Tim Penyusun RKP Tim Penyusun RKP melaksanakan Fasilitasi Lokakarya - SK Kepala 3. Lokakarya a. Pencermatan Rencana PAD a. Tim Penyusunan RKP memfasilitasi pencermatan PAD untuk menyusun arah kebijakan keuangan desa berdasarkan potensi keuangan desa. b. Perkiraan PAD menimal sama dengan tahun sebelumnya sesuai dengan kondisi keuangan desa. a. Data besaran PAD tahun yang akan datang b. Data Arah kebijakan keuangan desa berdasarkan potensi keuangan desa. Kepala Menerima pagu Indikatif dan Program Kegiatan yang akan masuk ke desa dari Pemerintah, Pemprov dan Pemkab. b. Pencermatan Pagu Indikatif a. Fasilitasi Pencermatan Pagu Indikatif yang meliputi : - Rencana Dana - Rencana Alokasi Dana - Rencana Bantuan Keuangan dari APBD Provinsi dan Kabupaten Format Pagu Indikatif RKP Menyusun Rencana Pembangunan Berskala Lokal b. Fasilitasi Penyelarasan Rencana Program Kegiatan yang akan masuk ke : - Rencana Kerja Pemerintah Daerah Format Kegiatan Pembangunan Yang Masuk ke

2 - Rencana Program Kegiatan Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Daerah. - Hasil penjaringan aspirasi masyarakat oleh DPRD, c. Pencermatan Ulang Dokumen RPJM Fasilitasi Pencermatan Skala Prioritas Usulan Rencana Kegiatan Pembangunan untuk 1 (satu) tahun anggaran berikutnya yang tercantum dalam Dokumen RPJM Format Pencermatan RPJM RPJM dalam RKP d. Evaluasi RKP Tahun Sebelumnya. Fasilitasi Evaluasi pelaksanaan kegiatan pada RKP baik yang sudah dilaksanakan maupun yang belum dilaksanakan. Format Hasil Evaluasi RKP RPJM dalam RKP e. Analisis Keadaan Darurat. Fasilitasi Analisis Keadaan Darurat ; - Bencana alam - Keadaan luar biasa/wabah penyakit - Krisis politik - Krisis ekonomi - Kerusuhan sosiak berkepanjangan. Format Hasil Analisa Keadaan Darurat. RPJM dalam RKP f. Pencermatan Kerjasama antar Fasilitasi Pencermatan Kerjasama Antar Format Hasil Pencermatan Kerjasama Antar RPJM dalam RKP g. Penyusunan Datar Usulan Pelaksana Kegiatan a. Tim Penyusun RPJM menyusun Daftar usulan pelaksana kegatan pembangunan desa sesuai jenis rencana kegiatan. b. Susunan pelaksana kegiatan : - Ketua - Sekretaris - Bendahara, dan - Anggota pelaksana Daftar Usulan Pelaksana Kegiatan Pembangunan RPJM dalam RKP

3 4. Penyusunan a. Hasil Lampiran Berita Acara Rancangan Kesepakatan Laporan Tim Dokumen RKP Musyawarah Penyusun Rancangan b. Hasil lokakarya desa. RKP a. Rancangan Dokumen RKP paling sedikit berisi : - Analilis prioritas RPJM - Evaluasi Pelaksanaan RPK Tahun Sebelumnya - Prioritas Program, Kegiatan dan Anggaran yang dikelola desa. - Prioritas Program, Kegiatan dan Anggaran yang dikelola melalui kerjasama antar desa dan pihak ketiga. - Rencana Program, Kegiatan dan Anggaran yang dikelola oleh desa sebagai kewenangan penugasan dari pemerintah atasan. - Pelaksana kegiatan desa. Format, dengan dilampiri : - Rencana/desain kegiatan dan RAB. - Rencana/desain kegiatan dan RAB kerjasama antar desa disepakati melalui Kerja Sama Antar - in dan RAB di Verifikasi oleh Tim Verifikasi. - Tim Verifikasi, terdiri dari : Unsur Pemerintah Unsur LPM Unsur Masyarakat. b. Pemerintah dapat mengusulkan prioritas program dan kegiatan pembangunan desa dan kawasan perdesaan kepada pemerintah atasan : - Tim Penyusun RKP menyusun usulan prioritas program dan kegiatan untuk diusulkan kepada pemerintah atasan. Rancangan Daftar Usulan RKP Lampiran Berita Acara Laporan Tim Penyusun Rancangan RKP c. Tim Penyusun RKP membuat Berita Acara tentang Hasil Penyusunan : - Dilampiri dan Daftar Usulan RKP - Berita Acara disampaikan kepada Kepala Berita Acara Tentang Hasil Penyusunan a. Kepala mengarahkan perbaikan untuk diperbaiki oleh Tim Penyusun RKP

4 b. Dalam hal Kepala menyetujui, Kepala Menyelenggarakan Musyawarah Perencanaan Pembangunan 5. Penyelenggaraan MUSRENBANGDES Berita Tentang Penyusunan Rancangan Acara Hasil RKP a. Kepala menyelenggarakan MUSRENBANGDES untuk membahas dan menyepakati b. MUSRENBANGDES dimaksud diikuti oleh Pemerintah, BPD dan Unsur Masyarakat. c. Hasil kesepakatan MUSRENBANGDES dituangkan dalam Berita Acara. Berita Acara Hasil Musrenbangdes tentang Kesepakatan Rencangan RKP a. Kepala mengarahkan perbaikan untuk diperbaiki oleh Tim Penyusun RKP sesuai hasil kesepakatan pada Musrenbangdes. b. Kepala Menyusun Renperdes tentang RKP dengan Lampiran yang sudah diperbaiki. c. Ranperdes tentang RKP dibahas dan disepakati oleh BPD untuk ditetapkan menjadi Perdes tentang RKP 6. Perubahan RKP a. Terjadi peristiwa khusus (bencana alam, krisis politik, krisis ekonomi, dll) a. Dalam hal terjadi peristiwa khusus, Kepala : - Berkoordinasi dengan pemda yang mempunyai kewenangan terkait kejadian khusus. Dokumen sesuai dengan kebutuhan a. Kepala menyelenggarakan Musrenbangdes untuk membahas dan

5 b. Terdapat Menyepakati kebijakan perubahan RKP mendasar atas kebijakan pemerintah. - Mengkaji ulang kegiatan pembangunan dalam RKP yang terkena dalam peristiwa khusus. - Menyusun rencana kegiatan dan RAB. - Menyusun RKP Perubahan. b. Dalam hal terjadi perubahan mendasar atas kebijakan pemerintah, Kepala : - Mengumpulkan dokumen perubahan mendasar atas kebijakan pemerintah. - Mengkaji ulang kegiatan pembangunan dalam RKP yang terkena dampak dari kebijakan mendasar pemerintah. - Menyusun Rencana Kegiatan dan RAB. - Menyusun RKP Perubahan. Dokumen sesuai dengan kebutuhan b. Hasil kesepakatan dalam Musrenbangdes ditetapkan dengan Perdes tentang RKP Perubahan. c. Perdes RPK tentang RKP Perubahan sebagai dasar dalam penyusunan APB Perubahan. 7. Pengajuan Daftar Usulan RKP Daftar Usulan RKP a. Kepala menyampaikan Daftar Usulan RKP kepada Bupati melalui Camat. b. Penyampaian Daftar Usulan RKP dimaksud paling lambat tanggal 31 Desember tahun berjalan. a. Daftar Usulan RKP dimaksud menjadi materi pembahasan dalam Musrenbang Kecamatan dan Daerah. b. Setelah Musrenbang Daerah, Bupati menyampaikan informasi hasil pembahasan Daftar Usulan RKP kepada pemerintah desa.

6 c. Informasi dimaksud diterima pemerintah desa selambatlambatnya bulan Juli tahun anggaran berikutnya. Singaraja, 2 September 2015 Kabid. PUEM Ni Made Sukreni, S.Sos, M.Si Nip