Mewujudkan instansi pemerintah yang (lebih) akuntabel terhadap kinerjanya. Perencanaan. Kinerja. (Renstra,RKT dan Penetapan Kinerja SAKIP.

Transkripsi

1 Mewujudkan instansi pemerintah yang (lebih) akuntabel terhadap kinerjanya Fokus Evaluasi Formalitas Kualitas/substansi Pemanfaatan 80% 10% Evaluasi Perencanaan (Renstra,RKT dan Penetapan SAKIP 30% Pengukuran 25% Pelaporan 15% : 1.utput 2.utcome 3.Lainnya: Inovasi SAKIP Penghargaan2 20% 2 1

2 RPJMN/D Rencana Strategis Rencana Tahunan Perjanjian (Performance Contract/Agreement) Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Aktual Laporan (LAKIP) Laporan pertanggungjawaban keuangan 3 Tujuan Evaluasi 1. Memperoleh informasi tentang implementasi Sistem AKIP; 2. Menilai dan menyimpulkan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah; 3. Memberikan saran perbaikan untuk peningkatan kinerja dan penguatan akuntabilitas instansi pemerintah. 4. Memonitor tindak lanjut perbaikan atas hasil evaluasi sebelumnya 2

3 Clarity about objectives utcomes Link between objectives and means utputs, inputs and processes Information on results Performance indicators Targets for results Terdapat sasaran atau utcomes yang jelas Keterkaitan antara Sasaran/utcome dengan caranya utcomes utputs, Processes and Inputs Terdapat ukuran tentang hasilnya Indikator Terdapat target hasil yang jelas o (mis: X%; Y unit; J jam; Rp X/KK; 2:

4 Link between objectives and means BJECTIVES (SASARAN) INDIKATR TARGET STRATEGI (MEANS) (utput - Process Input) PRGRAM KEGIATAN Terdapat sasaran yg jelas Ukuran hasil/kinerja Target ENDS MEANS URAIAN TUJUAN (GALS) INDIKAT R TARGET 2019 URAIAN SASARAN (BJECTIVES) INDIKATR TARGET I KEBIJAKA N PRGR AM KEGIA TAN INDIKATR KEGIATAN TARGET DANA (Rp) Kondisi JM (2019) yg akan diwujudkan Kondisi tahunan yg akan diwujudkan (milestone) Bagaimana mengetahui/menjawab Tujuan telah tercapai/terwujud? Bagaimana mengetahui/menjawab Sasaran telah tercapai/terwujud? Bagaimana mengetahui/menjawab Kegiatan telah dilaksanakan? INDIKATR & TARGET 4

5 PERENCANAAN KINERJA I A I B I C I D I E I F I G I I I I J I K 9 onn

6 Rencana Strategis Rencana 2015 Rencana Rencana 2019 Perjanjian 2015 Perjanjian 2016 Perjanjian 2019 LAKIP 2015 LAKIP 2016 LAKIP Tujuan/sasaran belum sepenuhnya berorientasi hasil ubungan (perbedaan) Tujuan dan Sasaran? Bagaimana mengetahui tujuan telah tercapai? 6

7 Indikator kinerja yang ada belum sepenuhnya relevan IKU yang ada belum sepenuhnya SMART IKU tingkat eselon I, II, unit mandiri? Pemanfaatan IKU Konsepsi pemahaman tentang IKU..! Cascading (pengukuran) kinerja? SASARAN IKU FRMULASI PERITUNGAN Tersedianya SNI sesuai kebutuhan pasar % realisasi penetapan SNI terhadap yang dibutuhkan pasar Menghitung jlh SNI (absolut) yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan pasar (?) 7

8 ALUR LGIKA KINERJA AKUNTABILITAS 1 2 INSTANSI PEMERINTA 3 4 SDM YANG TERLATI (IP) TERADAP KINERJA APA YG INGIN BIDANG SAKIP ISU STRATEGIS / MENINGKAT APA MDUL (SAJA) PELATIAN YG ARUS ADA CRE BUSINESS? AKUNTABILITAS DIWUJUDKAN / KEBIJAKAN SEBAGAI PRASYARAT PENERAPAN PENDAYAGUNAAN MASALA DISELESAIKAN TERWUJUDNYA N 3 APARATUR TERADAP SAKIP APARATUR NEGARA KINERJA RENDA % IP DENGAN ASIL EVALUASI APA UKURANNYA MINIMAL APA Jlh SDM UKURANNYA yg mengikuti N TERWUJUD/SELESAI? KATEGRI CC 4 pelatihan TELA ADA/SELESAI? SAKIP Jlh modul yang disusun Jlh kebijakan di bidang Jlh IP yg masuk kategori BAGAIMANA min SAKIP CC MENGITUNGNYA? X 100% X orang BERAPA Jlh IP yg dievaluasi X modul JUMLANYA? X kebijakan BERAPA 60% TARGETNYA? LAPRAN ASIL EVALUASI SUMBER DATA? (LE) UTCME - UTPUT - PRCESS - INPUT a (1) => pemenuhan kriteria > 80% b (0,75) => 60%< pemenuhan kriteria < 80% c (0,5) => 40% < pemenuhan kriteria < 60% d (0,25) => 20% < pemenuhan kriteria < 40% e (0) => pemenuhan kriteria < 20% I. DKUMEN RENSTRA (12.5%) #DIV/0! a. PEMENUAN RENSTRA (2.5%) #DIV/0! 1 Dokumen Renstra telah ada y/t Dokumen Renstra Eselon I telah ada Dokumen Renstra telah memuat visi, misi, tujuan, sasaran, program, indikator kinerja sasaran, target 2 a/b/c/d/e tahunan, indikator kinerja tujuan dan target jangka menengah b. KUALITAS RENSTRA (6.25%) #DIV/0! 3 Tujuan dan sasaran telah berorientasi hasil a/b/c/d/e Program/kegiatan merupakan cara untuk mencapai 4 a/b/c/d/e tujuan/sasaran/hasil program/hasil kegiatan 5 Renstra telah menyajikan IKU a/b/c/d/e Indikator kinerja tujuan (outcome) dan sasaran (outcome 6 dan output) telah memenuhi kriteria indikator kinerja yang a/b/c/d/e baik 7 Target kinerja ditetapkan dengan baik a/b/c/d/e Dokumen Renstra telah selaras dengan Dokumen 8 a/b/c/d/e RPJMN/Dokumen Renstra atasannya Dokumen Renstra telah menetapkan hal-hal yang 9 seharusnya ditetapkan (dalam kontrak kinerja/tugas a/b/c/d/e fungsi) c. IMPLEMENTASI RENSTRA (3.75%) #DIV/0! Dokumen Renstra digunakan sebagai acuan dalam 10 penyusunan dokumen perencanaan tahunan a/b/c/d/e Dokumen Renstra digunakan sebagai acuan dalam 11 penyusunan Dokumen Renstra unit kerja a/b/c/d/e Dokumen Renstra digunakan sebagai acuan penyusunan 12 a/b/c/d/e Dokumen Rencana Kerja dan Anggaran 13 Dokumen Renstra telah direviu secara berkala a/b/c/d/e a, apabila Renstra telah memuat keseluruhan subtansi komponen tersebut; b, apabila Renstra telah memuat keseluruhan subtansi komponen tersebut, kecuali target tahunan; c, apabila Renstra tidak dilengkapi target jangka menengah yang terukur; d, Renstra tidak dilengkapi indikator & target kinerja jangka menengah yang terukur e, Renstra tidak memuat tujuan, sasaran, indikator dan target Berorientasi hasil: - berkualitas outcome atau output penting - bukan proses/kegiatan - menggambarkan kondisi atau output penting yang ingin diwujudkan indikator tujuan dan sasaran dalam Renstra telah memenuhi kriteria SMART Target yg baik: - Selaras dengan RPJMN/Renstra; - Berdasarkan indikator yg SMART; - Berdasarkan basis data yang memadai hal-hal yg seharusnya adalah tujuan, sasaran, indikator dan target-target kinerja dalam Renstra telah mengacu pada: - kontrak kinerja - tugas dan fungsi - core business - praktik2 terbaik - - menjawab isu-isu strategis Selaras atau (dapat) dijadikan acuan: - Target2 kinerja jangka menengah dalam renstra telah di-breakdown dalam (selaras dengan) target2 kinerja tahunan dalam RKA - Sasaran2 yang ada di renstra dijadikan outcome atau hasil2 program yang akan diwujudkan dalam RKA - Sasaran, indikator dan target yang ditetapkan dalam Renstra unit kerja menjadi penyebab (memiliki hubungan kausalitas) terwujudnya outcome atau hasil2 program yang ada di RKA 8

9 No. Kategori Nilai absolut Interpretasi Karakteristik Instansi 1. AA > Sangat Memuaskan 2. A >80 90 Memuaskan Memimpin perubahan, berbudaya kinerja, berkinerja tinggi, dan sangat akuntabel 3. BB >70 80 Sangat Baik Akuntabel, berkinerja baik, memiliki sistem manajemen kinerja yang andal. 4. B >60 70 Baik, dan perlu sedikit perbaikan Akuntabilitas kinerjanya sudah baik, memiliki sistem yang dapat digunakan untuk manajemen kinerja, dan perlu sedikit perbaikan. 5. CC >50 60 Cukup baik (memadai), perlu banyak perbaikan yang tidak mendasar Akuntabilitas kinerjanya cukup baik, taat kebijakan, memiliki sistem yang dapat digunakan untuk memproduksi informasi kinerja untuk pertanggung jawaban, perlu beberapa perbaikan tidak mendasar. 6. C >30-50 Kurang, perlu banyak perbaikan, termasuk perubahan yang mendasar Sistem dan tatanan kurang dapat diandalkan, memiliki sistem untuk manajemen kinerja tapi perlu banyak perbaikan minor dan perbaikan yang mendasar. 7 D 0-30 Sangat Kurang, perlu banyak sekali perbaikan & perubahan yang sangat mendasar. Sistem dan tatanan tidak dapat diandalkan untuk manajemen kinerja, perlu banyak perbaikan, sebagian perubahan yang sangat mendasar. RPJMN/D IKU Rencana Strategis Rencana Tahunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Perjanjian (Performance Agreement) LAKIP 9

10 TUJUAN SASARAN CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN (STRATEGI) URAIAN INDIKATR TARGET URAIAN INDIKATR KEBIJAKAN PRGRAM KETERANGAN SASARAN INDIKATR KINERJA TARGET Utama/ utcome/ Tujuan/Sasara n Indikator & Tolok Ukur Belanja Langsung Indikator Tolok Ukur Target Indikator Utama Penjelasan/ Form Perhitungan Sumber Data Penanggung Jawab Capaian Program Masukan Keluaran asil SASARAN STRATEGIS INDIKATR KINERJA TARGET Atasan Pejabat, Tanda tangan Pejabat, aj'11 Tanda tangan Sasaran/utcome/ Utama Indikator Utama Penjelasan/Alasan/ Formulasi Perhitungan Penanggung Jawab Sumber data Meningkatkan kualitas SDM bidang pengawasan % pegawai yg bersertifikat pengadaan barang & jasa % pegawai bersertifikat auditor ahli Inspektorat Formulasi perhitungan Laporan bulanan Meningkatnya kualitas layanan bidang kepegawaian % pegawai (responden) yang puas thdp layanan ttg administrasi kepegawaian Jlh responden pegawai yg menyatakan puas Jlh responden pegawai yang disurvey X 100% asil survey/ questionnaire Pembilang& Penyebut jelas Meningkatkan kualitas lingkungan hidup perkotaan Jumlah hari dengan kualitas udara baik dalam setahun Jlh hari dalam setahun dengan komposisi: Gas C.% Kadar N.% BAPEDALDA Penjelasan baik 10