FORMAT LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT STMIK ATMA LUHUR

Transkripsi

1 FORMAT LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT STMIK ATMA LUHUR Versi 1.0 Tahun 2016

2 PENGANTAR Panduan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini menjelaskan tentang kebijakan atau mekanisme pengelolaan laporan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi, yang dananya berasal dari STMIK Atma luhur maupun dari kerjasama antara beberapa pihak. Oleh sebab itu, upaya-upaya kreatif perguruan tinggi sangat diperlukan dengan menjalin kerjasama dengan instansi pemerintah maupun swasta, baik di dalam maupun di luar negeri. Panduan ini memuat uraian setiap skema laporan Pengabdian kepada Masyarakat, yang di dalamnya juga memuat penjelasan rinci tentang tata cara tata penyusunan pelaporan hasil kegiatan sesuai panduan pelaksanaan penelitian dan PPM tahun 2013 dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti). Panduan ini menjadi acuan dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen STMIK Atma Luhur. Dengan penerbitan Panduan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas dokumentasi pengelolaan program-program yang telah dilaksanakan oleh dosen STMIK Atma Luhur agar dapat dipertanggungjawabkan secara lebih baik tanpa mengurangi kreativitas dosen pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat. Atas terbitnya panduan/pedoman laporan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun atas sumbangsih yang telah diberikan mulai dari menggagas dan menyusun sampai dengan selesainya panduan ini. Mengetahui, Ketua LPPM Atma Luhur, Ketua STMIK Atma Luhur, (Agus Dendi Rachmatsyah, M.Kom) (Prof.Dr.Moedjiono, M.Sc) Versi 1.0 Page 2

3 FORMAT PENULISAN LAPORAN 1. Judul Kegiatan Pengabdian Masyarakat menggunakan jenis font Times New Roman size 20 Bold (Lihat Template), judul harus single line spacing 2. Nama Pelaksana kegiatan menggunakan jenis font Times New Roman size 14 Bold (Lihat Template), nama pelaksana ditulis 1,5 line spacing 3. Di lembar pengesahan jika nama pelaksana kegiatan terdiri dari: a. Jika satu orang maka ditulis sebagai ketua pelaksana b. Jika dua orang maka ditulis pelaksana bukan ketua pelaksana c. Jika lebih dari dua orang maka yang ditulis hanya satu orang sebagai ketua pelaksana 4. Judul isi dari pendahuluan sampai penutup ditulis dengan font Times New Roman size 12 dan di Bold, sedangkan isinya ditulis dengan font Times New Roman size 12 tanpa bold. (Lihat Template) 5. Isi laporan menggunakan 1,5 line spacing. 6. Format cover sesuai dengan template. 7. Ukuran kertas A4 dengan margins Normal ( kiri, kanan, atas, dan bawah 2,5 cm) 8. Laporan pengabdian masyarakat dijilid dengan ketentuan: a. Depan warna bening plastik b. Belakang warna biru muda Versi 1.0 Page 3

4 JUDUL KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT (Lihat di Template ) Nama Pelaksana 1 Nama Pelaksana 2 Nama Pelaksana 3 Nama Pelaksana 4 STMIK ATMA LUHUR Tahun 2016 Versi 1.0 Page 4

5 LEMBAR PENGESAHAN Judul Kegiatan Pengabdian Masyarakat Ketua Pelaksana, Ketua LPPM, ( ) (Agus Dendi Rachmatsyah, M.Kom) Menyetujui, Ketua STMIK AtmaLuhur Prof.Dr.Moedjiono, M.Sc Versi 1.0 Page 5

6 Daftar Isi (Contoh) Halaman Daftar Isi... 3 Pendahuluan... 4 Landasan Kegiatan... 4 Tujuan dan Manfaat Kegiatan... 4 Nama Kegiatan... 4 Pelaksana Kegiatan Pengabdian Masyarakat... 4 Pemateri/Narasumber... 5 Teknik Pelaksanaan... 5 Susunan Acara... 5 Susunan Kepanitian... 5 Daftar Hadir Peserta... 6 Anggaran Dana... 6 Hambatan Kegiatan... 6 Saran... 6 Penutup... 6 LAMPIRAN-LAMPIRAN... 7 Versi 1.0 Page 6

7 I. Pendahuluan (Berisi tentang prakata/pengantar mengenai kenapa pengabdian tersebut dilakukan minimal 100 kata, maksimal 1 halaman format A4) 2. Landasan Kegiatan (Berisi landasan kegiatan tersebut dilakukan contoh surat kerjasama, surat undangan, dan MOU) a. Surat dari SMA ABC No.001/KET/III/2016 (Lampiran A-1) b. Program Kerja LPPM STMIK Atma Luhur Tahun 2016 c. Surat LPPM N0. 001/KET/LPPM/II/2016 (Lampiran A-2 jika ada) 3. Tujuan dan Manfaat Kegiatan (Berisi tentang sasaran/tujuan/manfaat yang ingin dicapai oleh kegiatan pengabdian masyarakat tersebut) a. Sasaran/tujuan/manfaat poin a b. Sasaran/tujuan/manfaat poin b c. Sasaran/tujuan/manfaat poin c 4. Nama Kegiatan (Berisi nama kegiatan/judul pengabdian masyarakat yang berkaitan tentang IT /Information Technology, judul tidak boleh bersifat umum harus mengandung kegiatan yang menyangkut dengan IT) Pelatihan Microsoft Office untuk Pegawai Kecamatan Sungai Selan 5. Pelaksana Pengabdian Masyarakat (Berisi tentang pelaksana pengabdian masyarakat serta kerjasamanya dan posisi pelaksana kegiatan) No Pihak yang Terlibat Posisi Pelaksana a. LPPM STMIK Atma Luhur Pihak ke-1/pelaksana/pemberi Pelatihan b. Pegawai Kec. Sungai Selan Pihak ke-2/penerima Pelatihan c... Versi 1.0 Page 7

8 6. Pemateri/Narasumber (Berisi tentang nama-nama dosen/pihak yang terlibat sebagai pemateri atau narasumber) No Nama Pemateri/Narasumber a. Agus Dendi Rachmatsyah, M.Kom Ketua Pelaksana b... Pemateri/Narasumber c... Asisten Pemateri 7. Teknik Pelaksanaan (Berisi tentang teknik pelaksanaan kegiatan yaitu hari, tanggal, tempat, dan waktu pelaksanaan kegiatan) Kegiatan Pelatihan Microsoft Office bagi Pegawai Kecamatan Sungai Selan Dilaksanakan pada: No Teknik Pelaksanaan Keterangan a. Hari Selasa-Kamis b. Tanggal Maret 2016 c. Tempat Gedung.Kec.Sungai Selan d. Waktu s/d Selesai 8. Susunan Acara (Berisi tentang rangkaian/susunan acara kegiatan pengabdian masyarakat) No. Waktu Acara Fasilitator Tempat a Pembukaan Acara MC Ged. Kecamatan b Penyampaiaan Materi Pemateri Ged. Kecamatan c Lunch/makan siang MC Ged. Kecamatan d Pembagian Souvenir Panitia Ged. Kecamatan e Penutupan Acara Panitia Ged. Kecamatan 9. Susunan Kepanitiaan (Berisi susunan kepanitiaan pengabdian masyarakat dan disesuaikan dengan kondisi) No Susunan Kepanitian Nama a. Ketua Panitia Drs. Harry Sudjikianto, MM, MBA b. Wakil Ketua I Agus Dendi Rachmatsyah, M.Kom c. Dst.. Dst.. d. Dst.. Dst.. Versi 1.0 Page 8

9 10. Daftar Hadir Peserta (Berisi daftar hadir peserta kegitan pengabdian masyarakat dan terlampir) Kegiatan Pelatihan Microsoft Office bagi Pegawai Kecamatan Sungai Selan dihadiri peserta dengan rincian: (Terlampir Lampiran B-1) 11. Anggaran Dana (Berisi tentang rincian dan total dana yang dikeluarkan selama kegiatan pengabdian masyarakat berlangsung) No Nama Pengeluaran Jumlah Total 1. Konsumsi Orang Rp ,- 2. Konsumsi 3 Orang Rp ,- TOTAL BIAYA Rp ,- 12. Hambatan Kegiatan (Berisi tentang faktor-faktor penghambat selama kegiatan berlangsung) a. Hambatan poin a b. Hambatan poin b c. Hambatan poin c dan seterusnya 13. Saran (Berisi tentang saran untuk lebih baik ke depannya, terutama yang ditujukan untuk penyelenggara kegiatan dan pihak lainnya) a. Saran/masukan poin a b. Saran/masukan poin b c. Saran/masukan poin c dan seterusnya 14. Penutup (Berisi tentang penutup kegiatan, ucapan terimakasih kepada pihak yang terlibat dalam menyukseskan acara dan harapan ke depannya agar lebih baik) Versi 1.0 Page 9

10 LAMPIRAN A-1 Judul Lampiran Terkait Landasan Kegiatan/ Surat Kegiatan (Format Surat/Dokumen) Versi 1.0 Page 10

11 LAMPIRAN B-1 Judul Lampiran Terkait Daftar Hadir Peserta (Format Absen/Dokumen) Versi 1.0 Page 11

12 LAMPIRAN C-1 Judul Lampiran Terkait Judul Foto (Deskripsi Foto) Foto/Gambar Judul Foto (Deskripsi Foto) Foto/Gambar Versi 1.0 Page 12

13 LAMPIRAN D-1 Judul Lampiran Terkait Sertifikat (Format Sertifikat) Versi 1.0 Page 13

14 LAMPIRAN E-1 Judul Lampiran Terkait (Dokumen Lain Jika Ada) Versi 1.0 Page 14