PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUKU PADA PD. RESTU PERCETAKAN

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUKU PADA PD. RESTU PERCETAKAN Lukman Gozali, Erwin Gunadhi 2, Rina Kurniawati 3 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. Jayaraga Garut 445 Indonesia jurnal@sttgarut.ac.id lukman.lupi@rocketmail.com 2 erwin.gunadhi@yahoo.com 3 rinakurniawati74@yahoo.co.id Abstrak - Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya. Metodologi dalam pengembangan sistem ini terdiri dari sederetan kegiatan yang dapat dikelompokkan menjadi beberapa tahapan, sistem metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini menggunakan System Traditional Development (STD). Penggunaan Sistem Informasi Buku Pada PD. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan sesuai yang diharapkan. Kata Kunci - Perancangan, Sistem Informasi, Buku I. PENDAHULUAN PD. Restu Percetakan adalah perusahaan yang bergerak pada penjualan perlengkapan administrasi sekolah, alat-alat kantor dan lain sebagainya. Perangkat-perangkatnya yang mempunyai beberapa sumber data penjualan di antaranya proses pembelian, proses penjualan, proses produksi, proses keluar masuk barang, sarana dan sebagainya untuk pengelolaan sehari-hari. Salah satu proses yang ada di PD. Restu Percetakan adalah proses penjualan. Berdasarkan proses penjualan buku yang sedang berjalan pada PD. Restu Percetakan, masih terdapat beberapa kendala, yaitu lamanya proses pembuatan nota penjualan buku, dikarenakan dalam proses pembuatannya masih dengan cara menulis, mengalami kesulitan untuk mendapatkan informasi data penjualan buku karena penyimpanan data masih dalam bentuk arsip dan pembuatan laporan penjualan buku masih dikerjakan dengan cara menulis ulang dari nota penjualan ke dalam buku besar laporan penjualan. Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya. II. LANDASAN TEORI A. Sistem Informasi Sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. []

2 ISSN : Vol. 09 No Tiga aktivitas dalam suatu sistem informasi menghasilkan informasi yang diperlukan oleh organisasi untuk membuat keputusan, pengendalian operasi, menganalisis masalah dan menciptakan produk atau jasa baru. [2] Kegiatan ini adalah masukan, pengolahan dan keluaran seperti yang terlihat pada Gambar. Pemasok LINGKUNGAN Pelanggan ORGANISASI SISTEM INFORMASI Masukan Pengolahan Klasifikasikan Susun Kalkulasi Umpan Balik Keluaran Lembaga Pengawas Pemegang Saham Pesaing Gambar. Fungsi Sistem Informasi [2] B. Metodologi Tahapan-tahapan penelitian ini mengadopsi metodologi System Traditional Development (STD), adapun tahapan-tahapan tersebut adalah sebagai berikut: Preliminary Investigation, - General Problem Definition - Objectives Constraints - Feasibility System Analysis - System Environment - IPOSC requirements - Chosen Solution System Design - Specifications Of PPDSH component Feedback Loop System Implementation, Operational System Gambar 2 Tahapan-Tahapan Penelitian [3] Adapun tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut: - Pemeriksaan Pendahuluan (Preliminary Investigation) - Analisis Sistem (Systems Analysis) - Perancangan Sistem (Design System) - Implementasi Sistem (Systems Implementation) III. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Buku yang Sedang Berjalan Proses penjualan buku yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:

3 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Flowmap Buku yang Sedang Berjalan Konsumen Bagian Administrasi Bagian Pengemasan Mulai Memninta Belum Belum Menyiapkan dan Mengemas Mengisi Mencatat Ke Nota yang Nota 2 Nota A yang Selesai A yang 2 Nota Gambar 3 Flowmap Buku yang Sedang Berjalan Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:

4 ISSN : Vol. 09 No Flowmap Pembuatan Laporan Buku yang Sedang Berjalan Bagian Administrasi Pemilik Laporan 2 Nota Laporan Penjuala Membuat Laporan Laporan sudah ttd Laporan Laporan sudah ttd Selesai Gambar 4. Flowmap Pembuatan Laporan Buku yang Sedang Berjalan B. Physical Analysis (PPDSH) Buku yang Sedang Berjalan Dari sistem penjualan buku yang sedang berjalan di PD.Restu Percetakan, digambarkan dengan flowmap, dapat digambarkan pada table PPDSH di bawah ini. Tabel PPDSH Buku yang Sedang Berjalan People Procedures Data Software Hardware Konsumen Mengisi Data - - Bagian Mencatat Ke Data - - Administrasi Nota Data Membuat Laporan Data - - Bagian Pengemasan Menyiapkan dan Mengemas Data - - Pemilik Data - - Laporan

5 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut C. Logical Analysis (IPOSC) Buku yang Sedang Berjalan Dari data yang telah dihasilkan pada PPDSH di atas, maka sebagi input dari IPOSC adalah data tersebut. IPOSC menjelaskan pengelolaan, penyimpanan dan perintah yang diberikan pada data tersebut serta keluarannya. Adapun IPOSC dijelaskan sebagai berikut : Tabel 2 IPOSC Buku yang Sedang Berjalan Input Process Output Storage Control Mengisi Tambah Sudah data Mencatat Nota Nota Tambah Ke Nota data Menyiapkan dan Mengemas yang dan Menyalin data dan Nota laporan ttd Membuat laporan Laporan laporan laporan ttd Nota Buku Induk Buku Induk Menyalin data Seleksi D. DAD Level Konteks Sistem Buku yang Sedang Berjalan Pada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Konsumen dan Pemilik. Gambar 5 DAD Level Konteks Sistem Buku yang Sedang Berjalan E. Spesifikasi Rancangan Logis (IPOSC) Buku yang Diusulkan IPOSC usulan yang dirancang dalam penelitian ini dijelaskan pada tabel berikut: Tabel 3 IPOSC Buku yang Diusulkan Input Process Output Storage Control Data Konsumen Memeriksa Data Konsumen Informasi Konsumen Database Memilih Data Memeriksa Data Informasi Database Memilih Data Mengentri Data Informasi Database Tambah Data Konsumen Mencetak Nota Informasi Database Memilih Data Data

6 ISSN : Vol. 09 No Data Mencetak Laporan Informasi Database Memilih F. Spesifikasi Rancangan Fisik (PPSDH) Buku yang Diusulkan Sebagai langkah pertama dalam tahap perancangan ialah penentuan PPSDH usulan, sebagai suatu solusi dari PPSDH yang telah dijelaskan pada tahap analisis, adapun PPSDH usulan dijelaskan pada tabel berikut ini: Tabel 4 PPSDH Buku yang Diusulkan People Procedures Data Software Hardware Konsumen Mengisi Data - Dokumen Bagian Memeriksa Data Data Konsumen Aplikasi Transaksi Komputer Administrasi Konsumen Memeriksa Data Data Aplikasi Transaksi Komputer Mengentri Data Data Aplikasi Transaksi Komputer Mencetak Nota Data Konsumen Data Data Aplikasi Transaksi Komputer Mencetak Laporan Data Aplikasi Transaksi Komputer Bagian Pengemasan Pemilik Menyiapkan Mengemas Laporan dan Data Data - Dokumen Aplikasi Transaksi Komputer Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:

7 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Flowmap Transaksi yang Diusulkan Konsumen Bagian Administrasi Bagian Pengemasan Mulai Meminta Belum Belum Mengisi Memeriksa Data Konsumen D atab ase Menyiapkan dan Mengemas yang Ada Tdk Mengentri Data Konsumen Tidak Memeriksa Data D atab ase D atab ase Mengentri Data Mencetak Nota Transaksi D atab ase Nota Nota yang yang Selesai Gambar 6 Flowmap Buku yang diusulkan Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:

8 ISSN : Vol. 09 No Flowmap Pembuatan Laporan Buku yang Diusulkan Bagian Administrasi Pemilik Laporan Mencetak Laporan Laporan Penjuala Laporan Laporan sudah ttd Laporan sudah ttd Selesai Gambar 7 Flowmap Pembuatan Laporan Buku yang diusulkan G. DAD Level Konteks Sistem Informasi Buku yang Diusulkan Pada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Bagian Administrasi dan Pemilik. Gambar 8 DAD Level Konteks Sistem Informasi Buku yang Diusulkan

9 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut IV. KESIMPULAN/RINGKASAN Penggunaan Sistem Informasi Buku Pada PD. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan sesuai yang diharapkan. DAFTAR PUSTAKA [] Kristanto, A. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. [2] Laudon, K. C., dan Laudon, J. P. (200). Management Information Systems: Managing The Digital Firm. New York: Prentice Hall. [3] Dewitz, Sandra Danaldson (996). System Analysis & Design And The Transition To Object. McGraw Hill, Singapore