APLIKASI PENDAPATAN PAJAK HOTEL MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 PADA DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH KOTA CIREBON

Transkripsi

1 APLIKASI PENDAPATAN PAJAK HOTEL MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 PADA DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH KOTA CIREBON ======================== Suryono, Nining R, ========================= ABSTRAK Dalam usaha Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah memberikan mutu pelayanan yang baik maka dirasa perlu dan wajib menjadi perhatian utama untuk membuat suatu Sistem Informasi sesuai dengan perkembangan jaman, agar dapat memberikan informasi yang jelas dan transparan atas segala hal terkait laju pertumbuhan dan kontribusinya kepada Pendapatan Asli Daerah kepada wajib pajak, guna mengurangi dalam penyerapan hasil pajak dan juga dapat digunakan sebagai sarana sosialisasi kepada masyarakat dan wajib pajak itu sendiri. Teknologi informasi ini akan berisi segala informasi tentang pajak meliputi identitas keterangan objek pajak dan subjeknya secara lengkap, tepat, cepat, dan akurat maka harus terkelola secara sistematis dan terpola juga di tunjang oleh sumber daya manusia yang mampu dan memahami tentang teknologi informasi ini. Berdasarkan uraian diatas maka penulis bermaksud mengambil judul penelitian tentang Aplikasi Pendapatan menggunakan Virtual Basic 6.0 Pada Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Cirebon. permasalahan yang akan diteliti adalah: Sistem administrasi pendapatan hotel yang selama ini berjalan masih manual menggunakan Microsoft Excel sehingga rentan terjadinya humanerror dan kesalahan dalam pencatatan transaksi dan penyetoran pajak hotel. Belum adanya sistem rancangan yang baik untuk proses pengambilan keputusan di kantor Dinas Pendapatan da Pengelolaan Keuangan Kota Cirebon. Dikarenakan masih menggunakan Microsoft Excel maka belum memiliki database dalam mengelola pendapatan pajak hotel di Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Kota Cirebon. Kata kunci : aplikasi pendapatan pajak hotel A. LATAR BELAKANG PENELITIAN Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia No.22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang Undang Republik Indonesia No. 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah yang tertuang dalam Undang Undang No. 18 Tahun 1997 yang sebagaimana telah diubah dengan Undang Undang Repbuplik Indonesia NO. 34 Tahun 2000 tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah berdasakan Peraturan pemerintah No. 65 Tahun 2001 tentang Pajak Daerah. Demi efisien dan efektifitas pemerintahan daerah dalam hal keuangan maka dibuat suatu Peraturan Daerah No. 05 Tahun 2000 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah pada Pemerintah Kota Cirebon sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah No. 6 Tahun 2001, Dinas Pendapatan Daerah yang sekarang telah berganti nama menjadi Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Cirebon adalah lembaga yang bertugas dan bertanggung jawab untuk menghimpun dan dari sumber-sumber pendapatan Asli Daerah sesuai dengan fungsi dan tugas pokoknya Jurnal online ICT STMIK IKMI, Vol. 1-No. 2 Edisi Desember

2 dalam kebijakan yang digariskan oleh Pemerintah Daerah Kota Cirebon sesuai dengan Perda No. 04 tahun 2000 tentang Rincian Kewenangan yang dilaksanakan Pemerintah Kota Cirebon, sebagaimana telah diubah dengan Perda Kota Cirebon No. 05 tahun Dalam usaha Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah memberikan mutu pelayanan yang baik maka dirasa perlu dan wajib menjadi perhatian utama untuk membuat suatu Sistem Informasi sesuai dengan perkembangan jaman, agar dapat memberikan informasi yang jelas dan trnsparan atas segala hal terkait laju pertumbuhan dan kontribusi nya kepada Pendapatan Asli Daerah kepada wajib pajak, guna mnegurangi dalam penyerapan hasil pajak dan juga dapat digunakan sebagai sarana sosialisasi kepada masyarakat dan wajib pajak itu sendiri. Teknologi informasi ini akan berisi segala informasi tentang pajak meliputi identitas keterangan objek pajak dan subjeknya secara lengkap, tepat, cepat, dan akurat maka harus terkelola secara sistematis dan terpola juga di tunjang oleh sumber daya manusia yang mampu dan memahami tentang teknologi informasi ini. Berdasarkan uraian diatas maka penulis bermaksud mengambil judul Laporan Tugas Akhir tentang Aplikasi Pendapatan menggunakan Virtual Basic 6.0 Pada Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Cirebon. B. PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka permasalahan yang akan diteliti adalah: 1. Sistem administrasi pendapatan hotel yang selama ini berjalan masih manual menggunakan Microsoft Excel sehingga rentan terjadinya humanerror dan kesalahan dalam pencatatan transaksi dan penyetoran pajak hotel Ada khususnya 2. Belum adanya sistem rancangan yang baik untuk proses pengambilan keputusan di kantor Dinas Pendapatan da Pengelolaan Keuangan Kota Cirebon. 3. Dikarenakan masih menggunakan Microsoft Excel maka belum memiliki database dalam mengelola pendapatan pajak hotel di Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Kota Cirebon. C. MAKSUD DAN TUJUAN PENELITIAN Perancangan Aplikaasi Pendapatan pada Dinas Pendapatan Dan Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Cirebon dengan spesifikasi sebagai berikut : a. Maksud : 1. Memperoleh data dan informasi yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas. 2. Membangun sebuah Database pengelolaan data pendapatan pajak hotel dengan menggunakan Virtual Basic Merancang suatu aplikasi pengelolaan data pendapatan pajak hotel dengan menggunakan Virtual Basic 6.0. b. Tujuan : 1. Untuk mengetahui hambata-hambatan yang dihadapi oleh Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Cirebon dalam pengelolaan data pajak khususnya data. 2. Menghasilkan suatu aplikasi pengelolaan dan pendapatan pajak hotel yang lebih relevan, akurat, dan efisien. D. MANFAAT HASIL PENELITIAN Adapun manfaat yang diperoleh dari hasil penelitian tersebut adalah: 1. Hasil dari perancangan aplikasi dengan Ms. Visual Basic 6.0 untuk pendapatan pajak hotel ini diharapkan bisa menjadi solusi bagi masalah atau kendala yang masih ada saat ini, antara lain dalam hal : a. Peng-input-an data Wajib Pajak b. Peng-input-an data Nota Perhitungan Pajak Daerah (NPPD) c. Peng-input-an data Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKPD) Jurnal online ICT STMIK IKMI, Vol. 1-No. 2 Edisi Desember

3 d. Peng-input-an data Surat Setoran Pajak Daerah (SSPD) e. Poran Pendapatan 2. Memberikan kemudahan dalam Penginput-an data penyajian laporan bagi pihak-pihak yang membutuhkan sehingga lebih efisien, cepat, dan efektifitas kinerja dalam segi waktu bagi staf pelaksana dan juga wajib pajak hotel itu sendiri pada umumnya. E. TINJAUAN PUSTAKA Definisi Pajak Pajak dapat didefinisikan sebagai iuran rakyat kepada kas negara berdasarkan undang-undang (yang dapat dipaksakan) dengan tidak mendapat jasa imbalan (kontra prestasi) yang langsung dapat ditunjukan dan yang digunakan untuk membiayai pengeluaran umum ( Soemitro, 1974 : 8 ). Unsur pajak berdasarkan definisi di atas adalah : a. Merupakan iuran masyarakat kepada negara. b. Pajak berdasarkan undang-undang maka dapat dipaksakan c. Tampa timbal jasa (kontra prestasi) d. Pajak adalah untuk membiayai pengeluaran pemerintah secara umum, jadi harus bermanfaat bagi masyarakat umum. Dalam unsur-unsur pajak harus terdapat antara lain : a. Subyak Pajak : Orang atau badan usaha b. Objek Pajak : Hal atau tempat lokasikena pajak c. Tarif Pajak : Ditentukan undang-undang dan sesuai jenisnya Fungsi-fungsi pajak adalah : a. Budgetair adalah fungsi di sektor pabrik dan pajak-pajak itu merupakan sumber pemasuk kas negara atau sumber dana bagi pemerintah untuk membiayai pengeluaran- pengeluarannya. b. Regulered (mengatur) adalah pajak sebagai alat untuk mengatur atau melaksanakan kebijakan pemerintah dalam bidang sosial dan ekonomi. Wajib Pajak, Dasar Pengenaan dan Tarif Pajak Wajib pajak hotel adalah Pengusaha Hotel yang dikenai dengan dasar pengenaan pajak dari sejumlah pembayaran yang telah dilakukan oleh konsumen, dan tarif pajak maksimal sebesar 10% (sepuluh persen), besar pokok pajak yang terutang di hitung dengan cara mengalikan Tarif Pajak dengan jumlah pembayaran yang dilakukan konsumen hotel. F. METODE PENELITIAN Metode penelitian yang digunakan unutuk menganalisis permasalahan yang terjadi dalam mengembangkan aplikasi sistem informasi monitoring pekerjaan pada bagian pemeliharaan dan data teknik di pertamina EP Cirebon, menggunakan metode daur hidup sistem atau System Development Life Cycle (SDLC). Menurut Andrew fiade dalam sebuah jurnal teknik informatika, fakultas ilmu computer universitas mercu buana usulan perkembangan metodelogi SDLC untuk sistem informasi berbasi web, mengatakan perkembangan metodologi untuk sistem informasi web dalam project ini berdasarkan banyak literature, tahapan dalam metodology ini sama dengan SDLC (System Development Life Cycle) dan berfokus pada metode dan teknis yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi web, meliputi perencanaan sistem, analisi sistem, desaign sistem dan implemetasi sistem. G. METODE PENGEMBANGAN Metode pengembangan sistem yang digunakan pada perancangan sistem adalah linear sequensial model atau biasa disebut dengan model waterfall. Metode ini mengusulkan sebuah pendekatan kepada Jurnal online ICT STMIK IKMI, Vol. 1-No. 2 Edisi Desember

4 perkembangan perangkat lunak yang sistem matik. Metode ini memiliki 4 tahapan, yaitu analisis, perancangan, pengkodean dan pengujian. 3. DFD Level 0 H. HASIL DAN PEMBAHASAN Diagram Aliran Data ( DAD ) Sistem Berjalan. 1. Diagram Konteks Gambar 2 : DFD Level 0 4. DFD Level 1 Pengolahan Data Pajak Hotel Gambar 1: Diagram Konteks Keterangan : SSPD : Surat Setoran Pajak Daerah SKPD : Surat Ketetapan Pajak Daerah PPD : Perhitungan Pajak Daerah Gambar 3: DFD Level 1 Pengolahan Data 5. DFD Level 1 Penghitungan Data Jurnal online ICT STMIK IKMI, Vol. 1-No. 2 Edisi Desember

5 Gambar 7 : DFD Level 1 Pembuatan Laporan Gambar 4 : DFD Level 1 Pengolahan Data Entitas Relasi Diagram ( ERD ) Sistem Baru ERD merupakan gambaran tentang hubungan relasi dari tiap atribut file yang digunakan untuk menghubungkan data agar sesuai dengan rancangan yang diharapkan. Berikut gambaran dari alur Entity Relationship Diagram dari file yang di rancang, yaitu : 6. DFD Level 1 Penagihan Pendapatan Gambar 6 : Entitas Relation Diagram I. KESIMPULAN DAN SARAN Gambar 5 : DFD Level 1 Pengolahan Data 7. DFD Level 1 Pembuatan Laporan Kesimpulan Dari hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan, penulis dapat mengambil suatu kesimpulan yang merupakan landasan dalam memberikan saran-saran sebagai penyajian akhir dan penyusunan tugas akhir ini. Adapun kesimpulan sebagai berikut : 1. Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Cirebon merupakan ujung tombak dalam usaha penyerapan hasil pajak daerah Kota Cirebon. 2. Hasil penyerapan pajak daerah khususnya pajak Hotel Kota Cirebon dari tahun ke tahun mengalami peningkatan yang cukup berarti dilihat dari persentasedata yang ada pada Dinas Jurnal online ICT STMIK IKMI, Vol. 1-No. 2 Edisi Desember

6 Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Cirebion. 3. Sistem yang berlaku masih secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel sehingga masih banyak dimungkinkan banyak terjadi human error 4. Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Cirebon belum dapat menyajikan informasi yang tepat, akurat dan relevan yang sesuai dengan kebutuhan informasi bagi wajib pajak khususnya wajib pajak hotel. SARAN Berdasarkan kesimpulan di atas, maka penulis mencoba mengajukan saransaran sebagai berikut : 1. Analisis penganggaran target pendapatan pajak khususnya pejak hotel berhadapan dengan waktu yang ada yaang penuh dengan ketidakpastian, dengan begitu dalam mengestimasi penerimaan pendapatan pajak hotel harus benar-benar berdasarkan pada perhitungan dan perkiraan yang teliti sehingga apabila terjadi penyimpangan selisih dari target pendapatan pajak hotel tidak akan terlalu jauh. 2. Secara umum kinerja DPPKD Kota Cirebon berjalan baik, meski masih terdapat kekurangan-kerungan yang mesti di benahi terutama dalam bidang sistem pencatatandan penyimpanan data pajak khususnya pajak hotel yang masih dengan sistem manual menggunakan microsoft excel. 3. Memberikan pelatihan-pelatihan guna peningkatan pelatihan bagi semua staff DPPKD Kota Cirebon dalam bidang teknologi dan informasi guna menunjang efektifitas dan efesiensi kinerja yang lebih baik pada masa yang akan datang 4. Diharapkan Sistem Informasi Pendapatan menggunakan Visual Basic 6.0 yang telah dirancng ini dilaksanakan dan dapat dikembangkan lagi sehingga lebih baik dan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi pada masa yang akan datang. J. DAFTAR PUSTAKA 1. Abdul Rozaq (2004), Pemograman VB Asiah Baharthaah, Hj. SH (th), Pengantar Pengetahuan Pajak, Lametha, Bandung. 3. Jogiyanto, M.H.MBA Akt, PhD (2005), Analisis dan Desain, Andi, Yogyakarta. 4. Mardiasmo, Prof. Dr.MBA Ak (2006), Perpajakan Edisi Revisi, Andi, Yogyakarta. 5. O. Setiawan Djuharie (2001), Pedoman Penulisan Skripsi Tesis Disertasi, Yrama Widya, Bandung. 6. Perda Kota Cirebon (2004) tentang. 7. Perda Kota Cirebon(2008) tentang Organisasi dan Tata Kerja DPPKD. 8. Somitro, R. Prof, DR, SH (1974), Pajak dan Pembangunan, Eresco. Bandung. 9. Teguh Wahyono (2004), Sistem Informasi Konsep Dasar, Analisa Desain dan Imlpementasinya. 10. Undang-Undang RI No.28 (2009) tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah, BP. Panca Usaha, Jakarta. Jurnal online ICT STMIK IKMI, Vol. 1-No. 2 Edisi Desember