IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPI) DEWAN PENGURUS PUSAT

Transkripsi

1 Jakarta, 16 Januari 2013 Nomor Lampiran : 05 /IAPI/UD/I/2014 : 9 lembar Kepada Yth. 1. Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah / Satuan Kerja 2. Kepala Unit Layanan Pengadaan 3. Kepala Layanan Pengadaan Secara Elektornik (LPSE) 4. Anggota Ikatan Ahli Pengadaan Indonesia 5. Profesionalisme Pengadaan di Seluruh Indonesia Dengan hormat, Perihal : Pelatihan dan Workshop IAPI Dalam rangka pengembangan Sumber Daya Manusia dan menjadikan pengadaan sebagai sebuah profesi bersama ini Ikatan Ahli Pengadaan Indonesia dengan dukungan LKPP akan merencanakan melakukan pelatihan pengadaan barang/jasa tingkat menengah dengan jadwal dan materi sebagai berikut : NO Tema Diklat 2014 Feb Mart Apr Mei Jun Jul Agust Sept Oktb Teknik Pembuatan dan Manajemen Kontrak Teknik Penentuan dan Penetapan HPS Teknik Evaluasi Dokumen Penawaran Teknik Penerapan dan Simulasi E-procurement Penerapan Strategi Pengadaan dan Pengadaan Tanpa tender dalam sistem Pengadaan Nasional Pelaksanaan Pengadaan barang/ jasa pemerintah berdasarkan Perpres 70/ Sept - 1 Okt Sehubungan dengan itu, kami mengharapkan Bapak/Ibu atau staf dapat berpartisipasi memanfaatkan kesempatan tersebut. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu diucapkan terima kasih. Ketua Umum IAPI 1 Ir. Ikak Gayuh Patriastomo, MSP

2 A. Hampir 40% dari APBN/APBD dikeluarkan melalui proses pengadaan pemerintah. Hal ini menyebabkan proses pengadaan menjadi kegiatan yang paling penting dan kritikal untuk dilakukan dengan tepat dan benar. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengadaan telah dilakukan terobosan dalam perubahan peraturan, peningkatan infrastrukur dengan menggunakan e-procurement dan peningkatan SDM/ Organisasi. Dalam konteks Peningkatan SDM dan Organisasi saat ini telah dibangun ULP (Unit Layanan Pengadaan) dan membuat standar kompetensi kerja para pelaku pengadaan sehingga pengadaan akan menjadi profesi yang sangat penting di negeri ini. Dalam rangka meningkatkan kompetensi ahli pengadaan Indonesia, IAPI (Ikatan Ahli Pengadaan Indonesia) bekerjasama dengan LKPP (Lembaga Kebijakan Pengadaan Pemerintah) melakukan pelatihan dan lokakarya tingkat menengah seperti yang disampaikan pada brosur ini. B. PESERTA KEGIATAN Pengguna Anggaran (PA) Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pemprov/KAB/Kota, Anggota ULP (Unit Layanan Pengadaan), Anggota LPSE ( Layanan Pengadaan Secara Elektronik), Pejabat Pengadaan dan Panitia Pengadaan, Aparat Pengawas Interen Pemerintah (APIP) Penyedia B/J, Main Dealer Kendaraan Bermotor, ATPM, Suplier Obat, RS dan RSUD, BUMN/BUMD/Perusda. C. PENYELANGGARA KEGIATAN IAPI adalah Ikatan Ahli Pengadaan Indonesia yang anggotanya merupakan Ahli Pengadaan yang memiliki sertifikat Ahli Pengadaan Indonesia atau sertifikat Ahli Pengadaan International. Sesuai dengan Peraturan Kepala LKPP Nomor 8 tahun 2010, pasal 38 mengamanatkan bahwa IAPI adalah institusi yang didukung pemerintah dalam meningkatkan Kompetensi Ahli Pengadaan Indonesia melalui pelatihan dan sosialisasi Peraturanperaturan Baru atau Ujian Sertifikasi. D. INSTRUKTUR AHLI DAN NARASUMBER Instruktur /Fasilitator: Ir. Sutan S Lubis Msc Dr. Ir. Dharma Nursani, M.Sc Ir. Tubagus A. Chusni, MA, M.Phil Setya Budi Arijanta, SH, KN Ir. Harmawan Kaeni Ir. Suranto Ir. Sudarisman Ir. Sonny Sumarsono MBA,PMP Khalid Mustafa Jhoni Harry Alexander SH.LLM Thomas Ardianto Reghi Perdana, SH, LLM Ir. Khairul Rizal, MBA dan instruktur berpengalaman IAPI lainnya F. SEKRETARIAT PANITIA FORMULIR PENDAFTARAN E. KONTRIBUSI DAN FASILITAS PESERTA Kontribusi Rp /Peserta (Tanpa Penginapan) Rp ,-/Peserta (Dengan Penginapan 3 hari 2 malam, Satu kamar untuk dua peserta) Note : DIKLAT akan berjalan Minimal 5 Peserta, dimohon kepada calon peserta agar mengkonfirmasikan kepada PANITIA terlebih dahulu perihal ACARA DIKLAT Tersebut Tempat Acara : Hotel Bintang 3 / IAPI Training Centre - Jkt Note : Tempat Acara dapat berubah tergantung jumlah peserta Hotel Fasilitas Peserta Kits Pelatihan (Tas, Materi lengkap dengan CD), ATK, Majalah dan Souvenir. Pelatihan dari IAPI. Dewan Pengurus Pusat - Ikatan Ahli Pengadaan Indonesia (IAPI) Gedung SMESCO UKM Lt. 9 - Jln. Jend. Gatot Subroto Kav Jakarta Selatan Telp. Panitia : fax Website : Note: Detail Agenda Diklat dapat langsung menghubungi sekretariat dengan Sdr Harfin:

3 Nama Lengkap :. NIP Jabatan Instansi/Unit Kerja :. Telp. Kantor Fax : HP :.. Tema Diklat dan tanggal: Nama Lengkap :. NIP Jabatan Instansi/Unit Kerja :. Telp. Kantor Fax : HP :.. Tema Diklat dan tanggal: Nama Lengkap :. NIP Jabatan Instansi/Unit Kerja :. Telp. Kantor Fax : HP :.. Tema Diklat dan tanggal: Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi sekretariat DPP IAPI Gedung SMESCO UKM Lt. 9 - Jln. Jend. Gatot Subroto Kav Jakarta Selatan Telp. Panitia : Website : Note: Detail Agenda Diklat dapat langsung menghubungi sekretariat dengan Sdr Harfin:

4 1. Teknik Pembuatan Kontrak dan Pengenalan Hukum Kontrak Dalam pengadaan B/J pemerintah hubungan antara K/L/D/I dengan penyedia B/J sangat penting dituangkan dalam kontrak yang jelas dan benar. Banyak terjadi persengketaan antara K/L/D/I dengan pihak penyedia karena ketidak jelasan dalam kontrak. Kontrak harus dapat melindungi kedua belah pihak sehinga pekerjaan yang akan dilakukan dapat selesai sesuai dengan tujuan pengadaan Perancangan dan pembuatan kontrak harus dapat mengindentifikasi dan menyelesaikan potensi sengketa yang mungkin terjadi. Negosiasi dalam pembuatan kontrak merupakan bahagian yang perlu dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku Diperlukan keahlian dalam mengelola kontrak sehingga menjamin pekerjaan yang dilakukan dapt mencapai kualitas dan sesuai waktu yang direncanakan TUJUAN Mengetahui berbagai kebijakan dan regulasi yang mengatur bidang pengadaan; Memahami karakter dari kontrakkontrak pengadaan; Peserta memahami dasar-dasar penyusunan kontrak Peserta menguasai ketrampilan melakukan negosiasi kontrak. Peserta mampu merumuskan dan merancang Draft Kontrak secara benar. Mampu mengidentifikasi potensi sengketa di bidang pengadaan; MATERI SUSUNAN ACARA Pendahuluan Pengantar dan Pengertian Kontrak, Tahapan Kontrak pengadaan Review Pembuatan Berbagai contoh kontrak Pengadaan Barang dan Konstruksi pada Perpres 70/2012 Bagian utama kontrak pengadaan (Pendahuluan,Isi, Penutup dan kalusa umum) Review Pembuatan kontrak Konsultan dan Jasa Lainnya pada Perpres 70/2012 Tahapan rencana Umum dan Mengidentifikasi Pokok Pikiran Penanganan berbagai masalah kontrak Istirahat Istirahat Peranan PPK, Pengertian Negosiasi 4

5 2. Teknik Penentuan dan Penetapan HPS dalam Sistem Pengadaan Nasional Peran Penyusunan Spesifikasi dan HPS dalam mencapai Prinsip - Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa (EFISIEN, EFEKTIF, TRANSPARAN, TERBUKA, BERSAING, ADIL, AKUNTABEL) sangat menentukan. Dalam banyak hal, penentuan spesifikasi juga berperan penting dalam membantu promosi dan mendorong penggunaan produk Indonesia. Melalui pemahaman dasar-dasar hukum yang mengatur HPS, maka Pejabat Pengadaan tidak hanya competence, melainkan compliance (sesuai dengan peraturan yang berlaku) yang dalam hal ini Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 TUJUAN Menyusun spesifikasi Melakukan kaji ulang spesifikasi Menyusun Harga Perkiraan Sendiri Memahami peraturan yang terkait dengan HPS Menyusun Spesifikasi Menghitung nilai uang dengan metode NPV Menghitung Total Biaya Kepemilikan dengan metoda NPV Menghitung HPS dengan berbagai metoda perhitungan HPS Faktor yang penting dalam Penyusunan HPS adalah pemahaman akan Total Biaya Kepemilikan, sehingga dengan memahami ini, Pejabat Pengadaan akan memiliki kemampuan lebih baik dalam melakukan evaluasi Penyedia Barang/Jasa dari sisi biaya MATERI SUSUNAN ACARA Pendahuluan Proses Penyusunan Spesifisifikasi Menghitung HPS untuk kasus Pengadaan Barang Konsep Total Biaya Kepemilikan Menghitung HPS untuk kasus Pengadaan Jasa Konsultan dan Jasa Lainnya Metoda Penyusuna HPS Metoda survey harga Menghitung HPS Untuk kasus Pekerjaan Konstruksi Istirahat Istirahat Metode Analisis Harga Pokok Penjualan (COGS) / Analisis Harga Satuan 5

6 3. Teknik Evaluasi Dokumen Penawaran dalam Sistem Pengadaan Nasional Salah satu kunci sukses pengadaan adalah bagaimana panitia dapat melakukan evaluasi dokumen penawaran yang benar. Hal ini akan menghasilkan daftar singkat penyedia yang akan menjadi calon pemenang dalam proses lelang. Pemahaman tentang konsep evaluasi dalam rangka memilih penyedia barang/jasa dan peserta dapat melaksanakan secara trampil menjadi kompetensi yang krusial. Pelaksana dituntut untuk dapat melakukan evaluasi dokumen penawaran mulai dari persiapan hingga pembuatan berita acara pelaksanaan evaluasi dokumen penawaran dengan rapi dan benar. TUJUAN Memahami konsep pelaksanaan evaluasi dalam proses pengadaan barang/jasa Memahami dan dapat melaksanakan persiapan yang diperlukan untuk melaksanakan evaluasi dokumen penawaran Memahami metode-metode evaluasi Mampu menetapkan unsur, sub-unsur, subsubunsur yang digunakan untuk melaksanakan evaluasi dokumen penawaran. Mampu melaksanakan langkah-langkah pembuktian terhadap keabsahan dokumen penawaran yang dievaluasi. Mampu menyusun Berita Acara untuk evaluasi dokumen penawaran yang sudah dilaksanakan MATERI SUSUNAN ACARA Pendahuluan Merancang Pelaksanaan Evaluasi Evaluasi Kualifikasi Evaluasi Dokumen Administrasi Ketentuan Umum dalam Pelaksanaan Evaluasi Evaluasi Dokumen Teknis Evaluasi Dokumen Biaya Evaluasi Pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya Istirahat Istirahat Evaluasi Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Penentuan Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran Dan studi kasus 6

7 4. Teknik Penerapan dan Simulasi E-procurement Pada Sistem Pengadaan Pemerintah TUJUAN Tuntutan menuju pengadaan yang kredibel menjadi tantangan besar pemerintah dan para ahli pengadaan E-procurement menjadi salah satu bentuk reform dari sisi infrastruktur sebagai bagian dari reformasi pengadaan nasional Tahun 2012 adalah tahun diwajibkannya e- procurement diseluruh K/L/D/I E-Procurement adalah proses pengadaan barang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. E-procurement secara signifikan akan meningkatkan kinerja, efektifitas, efisiensi, transparansi, akuntabilitas transaksi yang dilakukan, Memberikan pemahaman tentang rencana penerapan e-procurement pemerintah Memahami filosofi dan strategi E- procurement Memahami kenapa e-procurement diperlukan Memahami bagaimana proses pengadan ditransfer menjadi business proses e-procurement Memahami teknologi dan pendukung yang diperlukan untuk penerpaan e-procurement Memahami strategi implementasi e-procurement Mengetahu simulasi e-procurement pemerintah MATERI SUSUNAN ACARA Pendahuluan Menuju wajib E-procurement Nasional Simulasi Pengadaan Barang pemerintah melaui e-procurement (1) Sistem dan Prosedur E-procurement Pemerintah Simulasi Pengadaan Pekerjaan Konstruksi melaui e-procurement E-procurement teknologi dan business process Istirahat Istirahat Persiapan dan Implementasi e-procurement Simulasi Pengadaan konsultan/jasa lainnya melalui e-procurement 7

8 5. Penerapan Strategi Pengadaan dan Pengadaan Tanpa Tender dalam Sistem Pengadaan Nasional PESERTA Pengadaan merupakan cara atau media utama untuk mengeluarkan APBN dan APBD. Banyak pengadaan dilakukan tanpa melihat prioritas sehingga pada akhirnya pengadaan tidak memberi nilai tambah atau value for money yang tinggi. Para proses pengadaan banyak terjadi proses yang mengada-ada sehingga tidak tercapai tujuan pengadaan untuk mendapatkan barang/jasa yang tepat kualitas, tepat jumlah, tepat waktu, tepat sumber dan tepat harga. Untuk melakukan pengadaan sehingga pengadaan sesuai dengan visi, misi dan tujuan K/L/D/I maka kita perlu menerapkan strategi pengadaan. Strategi pengadaan akan menutut kita melakukan pengadaan sehingga pengadaan mencapai tujuan pengadaan. Pengadaan tanpa tender untuk kendaraan bermotor dan obatobatan merupakan salah satu contoh penerapan strategi pengadaan terhadap barang yang standar telah dimiliki kompetensi yg tinggi di pasar. Menelaah, Mengevaluasi dan Memberi masukan pd kebijakan dan pedoman pengaadaan barang jasa organisasi. Merencanakan/menselaraskan kegiatan pengadaan sesuai dengan tujuan instansi/organisasi. Melakukan Pengelompokan atau pengkatergorian kebutuhan B/J berdasarkan besarnya belanja dan resiko/dampak/tingkat urgensi B/J terhadap organisasi. Melakukan analisa pasra penyedia B/J terutama untuk B/J yang prioritas keberadaanya tinggi terhadap organisasi. Menerapkan strategi pengadaan untuk masing-masing kategori B/J dengan besarnya nilai pengadaan dan resiko (prioritas pengadaan). MATERI SUSUNAN ACARA Tujuan dan Strategi Pengadaan, Pengkategorian B/J, Hubungan dgn Penyedia B/J Jenis-jenis Kontrak Penerapan pengadaan khusus tanpa tender berdasarkan Perpres 70/2012 Analisa besaran belanja dan Case : Pengadaan langsung resiko pengadaan kendaraan bermotor berdasarkan Perpre 70/2012 Analisa Penyedia Barang dan Jasa Case : Pengadaan langsung obat-obatan berdasarkan Perpres 70/2012 Istirahat Dorongan batasan Istirahat penerepan strategi pengadaan, Penerapan strategi pengadaan 8

9 6. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintaha Berdasarkan Perpres 70/2012 Dalam menuju pengadaan yang kredible pemerintah telah mengeluarkan Perpres 70/2012 sebagai pedoman baru pengadaan barang /jasa pemerintah. Salah satu tujuan dari Perpres ini adalah menyempurankan perpres 54/2010 sehingga diharapkan pengadaan dapat dilakukan dengan lebih efisien Pelatihan ini merupakan sosialisasi sekaligus merupakan bahan untuk konversi bagi yang sertifikatnya telah habis masa berlakunya. Sesuai dengan Perka LKPP NO 8/2010 pasal 30 disebutkan bahwa IAPI adalah institusi yang didukung pemerintah dalam meningkatkan kompetesni Ahli Pengadan Indonesia. PESERTA 1. Penguna Anggaran (PA)/Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) K/L/D/I. 2. PPK dan Para Panitia Pengadaan. 3. Anggota ULP (Unit Layanan Pengadaan) dan LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik) 4. BUMN/BUMD dan para penyedia. 5. Para pejabat pengawas Internal Pemerintah (APIP). INSTRUKTUR : Ir. Sutan S. Lubis MSc. Ir. Harmawan Kaeni Ir. Suranto Ir. Sudarisman Instruktur IAPI berpengalaman lainnya MATERI SUSUNAN ACARA Perbedaan Perpres 54/2010 dan Perpres 70 Tahun 2012 Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Ketentuan Umum Perpres 70 Tahun 2012 Tentang pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Jasa Konsultansi Persiapan pengadaan barang/jasa sesuai Perpres 70 Tahun 2012 Istirahat Istirahat Pengadaan barang /Jasa lainnya pada Perpres 70 Tahun 2012 Pengadaan B/J dengan Swakelola 9