Kepada Yth. Gubernur Seluruh Indonesia di - T e m p a t

Transkripsi

1 No. : B. 180 / PPK/XII/2014 Lamp : 2 Sifat : Segera Perihal : Penghargaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Tahun Desember 2014 Kepada Yth. Gubernur Seluruh Indonesia di - T e m p a t Dengan homat, Bersama ini diberitahukan bahwa Pemerintah melalui Kementerian Ketenagakerjaan R.I setiap tahun menyelenggarakan pemberian penghargaan bidang K3 guna mendorong terciptanya tempat kerja yang aman, sehat dan nyaman serta nihil kecelakaan dan penyakit akibat kerja. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon Gubernur berkenan memerintahkan Kepala Dinas yang lingkup tugas dan tanggung jawabnya dibidang Ketenagakerjaan untuk melakukan penilaian terhadap perusahaan yang berhasil melaksanakan K3 sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 01/Men/I/2007 tentang Pedoman Pemberian Penghargaan K3 beserta lampirannya. Adapun contoh perhitungan jumlah jam kerja selamat (JKO) sebagaimana terlampir. Berdasarkan hasil penilaian sebagaimana tersebut diatas, maka dapat dilakukan evaluasi dan diusulkan untuk menerima penghargaan tingkat nasional dengan petunjuk pelaksanaan sebagaimana Surat Edaran Dirjen Binwasnaker (terlampir). Usulan penerima penghargaan tingkat nasional dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 20 Pebruari 2015 ke Direktorat Jenderal Binwasnaker c.q. Direktorat Pengawasan Norma K3, Gd. Kemnakertrans Lt. 7 Blok B Jl. Gatot Subroto Kav. 51 Jakarta Selatan No. Telp Ext 651, Faximile penghargaan.k3@gmail.com. Demikian, atas bantuan dan kerjasama Bapak Gubernur diucapkan terima kasih. Tembusan Yth.: 1. Bpk. Menteri Ketenagakerjaan R.I (sebagai laporan) 2. Bupati/Walikota se Indonesia 3. Kepala Dinas yang lingkup tugas & tanggung jawabnya di Bidang Ketenagakerjaan Propinsi/Kab/Kota se Indonesia

2 Yth. 1. Para Gubernur; 2. Para Bupati/Walikota; 3. Para Kepala Dinas yang Lingkup Tugas dan Tangung Jawabnya di bidang Ketenagakerjaan Prop, Kapupaten dan kota; 4. Para Pimpinan Perusahaan; di Seluruh Indonesia 17 Desember 2014 SURAT EDARAN DIRJEN PEMBINAAN PENGAWASAN KETENAGAKERJAAN KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN REPUBLIK INDONESIA No. SE. 02 /MEN/PPK/XII/2014 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN PENGHARGAAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3) Dalam rangka mendorong kemandirian perusahaan dalam melaksanakan program keselamatan dan kesehatan kerja, maka perusahaan yang berprestasi menerapkan keselamatan dan kesehatan kerja sehingga mencapai kecelakaan nihil di tempat kerja yang tidak mengakibatkan kehilangan waktu kerja pada kurun waktu 3 tahun dan atau mencapai jam kerja orang tertentu maka untuk itu perlu diberikan penghargaan kecelakaan nihil (zero accident award). Perusahaan-perusahaan yang telah selesai dilakukan audit eksternal Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) oleh Lembaga Audit SMK3, maka perlu diberikan Sertifikat dan Bendera penghargaan sesuai dengan tingkat pencapaiannya. Selanjutnya untuk memberikan motivasi bagi Gubernur dan Bupati/Walikota yang telah berhasil membina K3 sehingga perusahaan di wilayahnya berhasil menerapkan program K3 dan memperoleh penghargaan K3, maka perlu diberikan penghargaan Pembina K3.

3 Berdasarkan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I No. Per. 01/Men/I/2007 tentang Pedoman Pemberian Penghargaan K3 dan Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012 tentang Penerapan SMK3 maka terdapat beberapa perubahan terkait dengan penghargaan tersebut. Mengingat bahwa jumlah perusahaan yang mendapatkan penghargaan K3 dari tahun ke tahun mengalami peningkatan yang signifikan, dengan demikian dapat disimpulkan bahwa animo perusahaan dalam melaksanakan dan menerapkan K3 juga mengalami peningkatan, sehingga tujuan pemberian penghargaan yaitu memberi motivasi terhadap perusahaan dalam melaksanakan K3 sudah berhasil. Berdasarkan pertimbangan tersebut diatas maka untuk meningkatkan kualitas prosesi penyerahan penghargaan K3 di tingkat nasional, maka bersama ini disampaikan Petunjuk Pelaksanaan Penghargaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang lebih jelas dan strategis sebagai berikut : A. PENGHARGAAN KECELAKAAN NIHIL 1. Penyerahan penghargaan nihil kecelakaan dilaksanakan meliputi : a. Penyerahan penghargaan tingkat provinsi oleh Gubernur; b. Penyerahan penghargaan tingkat nasional oleh Presiden atau Wakil Presiden atau Menteri. 2. Persyaratan Penyerahan penghargaan tingkat provinsi oleh Gubernur diberikan kepada : a. Perusahaan yang telah berhasil mempertahankan nihil kecelakaan dan PAK selama 3 tahun berturut-turut dan atau telah mencapai Jumlah Jam Kerja Orang (JKO) sesuai dengan tingkat risiko sebagaimana Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I No. 01/Men/I/2007; dan b. Telah mempunyai Sertifikat Audit SMK3 yang masih berlaku. 3. Penyerahan penghargaan tingkat nasional oleh Presiden atau Wakil Presiden atau Menteri, diperuntukkan bagi perusahaan penerima penghargaan Kecelakaan Nihil, setelah perusahaan tersebut telah berhasil menerapkan SMK3 dan atau mempunyai sertifikat SMK3 yang masih berlaku dan pernah menerima penghargaan kecelakaan nihil tingkat provinsi minimal 3 kali berturut-turut. 4. Selama masa transisi, penyerahan penghargaan tingkat nasional diberikan kepada perusahaan yang telah menerima penghargaan tingkat nasional minimal 3 kali berturut-turut. 5. Kriteria penilaian sebagai pedoman awal tetap mengacu Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I No. 01/Men/I/2007 tentang Pemberian Penghargaan K3, dengan penyesuaian persyaratan antara lain penambahan kartu kepesertaan BPJS ketenagakerjaan dan surat keterangan dari BPJS bahwa perusahaan tersebut tidak terdapat klaim kecelakaan dan PAK di tempat kerja, serta surat pernyataan dari Serikat Pekerja dan atau Serikat

4 Buruh bahwa perusahaan tidak terjadi kecelakaan kerja dan PAK selama kurun waktu perhitungan yang diusulkan. 6. Dalam hal pelaksanaan Undang-Undang No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sudah berjalan sebagaimana mestinya, maka mekanisme penilaian penghargaan sebagai bagian dari fungsi penyelenggaraan pengawasan agar disesuaikan pelaksanaannya oleh provinsi, sedangkan pengaturan pelaksanaan penilaian pada kabupaten/kota diserahkan kepada Gubernur. 7. Dalam hal perusahaan belum wajib menerapkan SMK3 sebagaimana pasal 5 Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012, maka penilaian penghargaan kecelakaan nihil dilihat berdasarkan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I No. 01/Men/I/2007 yaitu tidak terjadi kecelakaan kerja dan PAK selama 3 tahun berturut-turut dan atau mencapai jumlah jam kerja orang (JKO) tertentu. B. PENGHARGAAN SISTEM MANAJEMEN K3 (SMK3) 1. Penyerahan penghargaan penerapan SMK3, dilaksanakan meliputi: a. Penyerahan penghargaan tingkat provinsi oleh Gubernur; b. Penyerahan penghargaan tingkat nasional oleh Presiden atau Wakil Presiden atau Menteri. 2. Penyerahan Penghargaan tingkat provinsi oleh Gubernur diberikan kepada perusahaan yang telah melaksanakan audit eksternal oleh lembaga audit yang telah ditunjuk Menteri Ketenagakerjaan dengan hasil audit 60% - 90%. 3. Penyerahan Penghargaan tingkat nasional oleh oleh Presiden atau Wakil Presiden atau Menteri diberikan kepada perusahaan yang telah melaksanakan audit eksternal oleh lembaga audit yang telah ditunjuk Menteri Ketenagakerjaan dengan hasil audit 90% - 100% dan atau kurang dari 90% selama 2 kali berturut-turut. Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan. Demikian menjadi maklum, agar menjadi perhatian dan dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

5 Contoh Penilaian Zero Accident : JUMLAH JAM KERJA NIHIL KECELAKAAN Periode : 1 April Tahun Desember Tahun 2013 No Tgl/ Bulan / Tahun Jumlah Pekerja Real Lembur Seluruhnya JAM KERJA HILANG Total Jam Kerja Seluruhnya IJIN DINAS SAKIT CUTI April Nop' Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember