PEMBANTU TADBIR KEWANGAN

Transkripsi

1 PEMBANTU TADBIR KEWANGAN

2 JAWATAN : PEMBANTU TADBIR KEWANGAN W22 (TAHAP KECEKAPAN 3)

3 PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 3 (TK3) PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (W 22) Tugas Aktiviti- Aktiviti Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan Kemahiran Sikap Petunjuk Prestasi (Job Standard) Peralatan Kemudahan/ Rujukan 1. Mengurus Bayaran 2. Mengurus Terimaan 3. Menyedia Penyata Sokongan dan Akaun Subsidiari 1.1 Menyediakan baucer bayaran 1.2 Menyediakan baucer bayaran biasiswa 1.3 Kemaskini data-data gaji dan potongan 1.4 Semak semua bil tuntutan staf/luar 2.1 Mengeluarkan resit 2.2 Menyedia invois dan tuntutan 2.3 Mengawal kutipan harian dan di simpan ke bank 3.1 Menyedia jurnal 3.2 Penyediaan Penyata Penyesuaian B k - Pengetahuan dalam Pengurusan Kewangan secara keseluruhan - Pengetahuan dalam Perakaunan Berkomputer (Sistem IFAS) - Pengetahuan tentang Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti - Mengetahui Sistem Kawalan Dalaman yang ujud di Jabatan - Berkebolehan dalam mengendalikan perkakasan komputer - Mengetahui setiap peraturan dan proses kerja yang ujud -Boleh berinteraksi dan berkomunikasi dengan staf atasan dan bawahan -Mempunyai kemahiran membuat teknik kiraan yang cepat dan tepat - Mengetahui Ilmu Simpan Kira - Mematuhi peraturan yang ditetapkan -Mencapai sesuatu yang ditentukan -Komited - Masa - Menepati masa yang ditetapkan - Kuantiti - Mencapai sasaran jumlah beban tugas yang ditetapkan - Kualiti mematuhi piagam pelanggan dan piawaian ISO -Kos Dapat menjimatkan masa dan peralatan yang digunakan - Komputer dan Pencetak - Manual Sistem Kewangan Berkomputer - Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti - Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari - Minit Mesyuarat JKTK/LPU - Akta Universiti dan Kolej Universiti Aktq Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) - Perintah Am - Arahan Perbendaharaan - Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan

4 Sambungan PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 3 (TK3) PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (W 22) Tugas Aktiviti- Aktiviti Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan Kemahiran Sikap Petunjuk Prestasi (Job Standard) Peralatan Kemudahan /Rujukan 4. Mengurus Rekod Aset dan Invenrori 4.1Mengemaskini rekod aset dan inventori 4.2 Menyemak dan mengesahkan aset dan inventori - Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam - Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan 5. Mengurus Stor Pusat 5.1 Menyelenggara rekod keluar masuk stor pusat - Buku Asas Perakaunan Sektor Awam 5.2 Mengagihkan bekalan kepada PTJ 6. Mengurus Perolehan 6.1 Daftar Syarikat Pembekal 6.2 Menyemak Permintaan Pesanan dan Pesanan Tempatan 6.3 Menyediakan Perjanjian dan mengawal daftar kontrak 7. Mengurus Pendahuluan dan Pinjaman 7.1 Menyemak Permohonan Pinjaman dan Pendahuluan

5 SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 3 (TK 3) BAGI PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (W22) 1. Matlamat Sukatan Peperiksaan 1.1 Tahap Kecekapan 3 (TK3) i. Berkebolehan dan berpengetahuan dalam peraturan kewangan Universiti ii. 2. Tujuan Peperiksaan Berupaya memahami dan melaksanakan bidang tugas jawatannya selaras dengan peraturan-peraturan dan prinsip-prinsip yang ditetapkan. Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji 3. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini PEMBANTU TADBIR KEWANGAN Gred (W22) yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan lulus serta berada di TK2 selama 1 tahun 4. Sukatan Peperiksaan Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi kompetensi umum dan kompetensi khusus.

6 4. Sukatan Peperiksaan Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan Kompetensi Khusus. BAHAGIAN I 4.1. KOMPETENSI UMUM Keutuhan Peribadi Nilai-nilai murni yang perlu dan diamalkan oleh staf ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan seperti berikut: ~ Tonggak 12 ~ Nilai dan Etika dalam Perkhidmatan Awam Pengetahuan Teknologi Maklumat (IT) ~ Word ~ Excel ~ Power Point Hal-hal Perkhidmatan dan Organisasi

7 BAHAGIAN II 4.2 KOMPETENSI KHUSUS Pengurusan Bayaran ~ Pancar Wang Runcit ~ Penyediaan baucer ~ Jenis-jenis bayaran ~ Bayaran gaji, elaun serta potongan ~ Bayaran biasiswa Pengurusan Terimaan ~ Kawalan terimaan ~ Semakan dan pengesahan terimaan Pengurusan Perolehan ~ Tatacara perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja ~ Pematuhan tatacara perolehan

8 4.2.4 Pengurusan Akaun ~ Operasi Lejar Am ~ Akaun-akaun Subsidiari Pendahuluan dan Pinjaman ~ Kawalan akaun-akaun hutang Belanjawan ~ Buku Vot dan Kawalan Belanjawan Pengurusan Aset dan Stor ~ Pelupusan ~ Penyenggaraan dan Penyimpanan Sistem Kawalan Dalaman ~ Kawalan Dokumen Pengurusan Maklumat Pengurusan ~ Laporan Maklumat Pengurusan Maklumat Kewangan dan Perakaunan ~ Pematuhan Peraturan Kewangan dan Perakaunan

9 5. Soalan : Bahagian I Esei (8 soalan jawab 6) Bahagian II Esei (9 soalan jawab 6) 6. Masa : Bahagian I 3 jam Bahagian II 3 jam 7 Tahap Kesukaran Soalan : Pengetahuan dan kefahaman 8. Rujukan : Calon-calon tidak dibenarkan merujuk bahanbahan bacaan semasa peperiksaan 9. Pengecualian : Calon-calon yang telah lulus mana-mana bahagian dikecualikan dari menduduki peperiksaan bahagian berkenaan. 10. Keputusan : Lulus / Kandas

10 11. Pemeriksa Dilantik Oleh : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM 12. Bahasa ( Soalan / Jawapan ) : Bahasa Melayu & Inggeris 13. Permohonan Dikemukakan : Bahagian Sumber Manusia, Kepada Jabatan Pendaftar, UUM 14. Pusat Peperiksaan Akan : Bahagian Sumber Manusia, Ditetapkan Oleh Jabatan Pendaftar, UUM 15. Kekerapan Peperiksaan : Sekali setahun 16. Tarikh Akhir Mengemukakan : 1 bulan sebelum tarikh peperiksaan Permohonan

11 Bahan Rujukan i. Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti ii. Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari iii. Minit Mesyuarat JKTK/LPU iv. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 v. Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) vi. Perintah Am vii. Arahan Perbendaharaan viii. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan ix. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam x. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan xi. Buku Asas Perakaunan Sektor Awam

12 CONTOH SOALAN (KOMPETENSI KHUSUS) PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 3 (TK3) PEMBANTU TADBIR KEWANGAN W22 Huraikan lima (5) syarat sebelum sesuatu bayaran dapat dilakukan (20 markah)

13