JABATAN PENDAFTAR UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA GARIS PANDUAN PENEMPATAN SEMULA PEGAWAI DI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

Transkripsi

1 JABATAN PENDAFTAR UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA GARIS PANDUAN PENEMPATAN SEMULA PEGAWAI DI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA 1.0 PENDAHULUAN 1.1 Garis panduan penempatan semula pegawai disediakan sebagai rujukan dalam merancang, mempertimbang dan melaksanakan penempatan semula pegawai di Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) dengan mengambil kira kriteria-kriteria yang ditetapkan selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2004 agar lebih teratur dan seragam. 2.0 LATAR BELAKANG 2.1 Penempatan semula merupakan salah satu fungsi pengurusan sumber manusia yang penting. Pegawai akan dapat memberi perkhidmatan yang cemerlang sekiranya ditempatkan di jawatan yang bersesuaian dengan kompetensinya. Urusan penempatan semula yang tidak dilaksanakan dengan baik akan memberikan kesan yang negatif bukan sahaja kepada organisasi tetapi kepada pegawai yang terlibat. 2.2 Penempatan semula pegawai dilihat sebagai satu mekanisma positif dalam meningkatkan mutu perkhidmatan serta prestasi pegawai di samping memperkayakan pengetahuan mahupun pengalaman pegawai di Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) secara keseluruhannya. 1

2 2.3 UPNM menggunakan garis panduan penempatan semula ini sebagai panduan dalam melaksanakan urusan penempatan supaya ianya mengikut standard yang seragam dan memberi kesan dalam melaksanakannya. 3.0 OBJEKTIF PENEMPATAN SEMULA PEGAWAI 3.1 Penempatan semula dapat memperkaya dan memperluaskan tugas pegawai serta menyumbang ke arah perkara-perkara berikut: i) Meningkatkan produktiviti pegawai dan tempat mereka berkhidmat; ii) Mempelbagaikan pengalaman, pendedahan dan proses pembelajaran di kalangan pegawai terlibat untuk kemajuan kerjaya mereka; iii) Meningkatkan motivasi pegawai selepas bertugas di satu tempat dan menjalankan tugas yang sama dalam tempoh masa yang panjang; iv) Memperluaskan lagi jaringan (networking) pegawai kerana ini dapat membantu mempermudahkan mereka melaksanakan tugas jawatan masing-masing; v) Pencegahan sebarang kemungkinan berlakunya penyelewengan, penyalahgunaan kuasa dan rasuah; vi) Memberi peluang kepada pegawai dinilai oleh penyelia yang berbeza supaya penilaian prestasi mereka dapat dibuat dengan lebih saksama; 2

3 vii) Membolehkan pegawai melihat organisasi di mana mereka ditempatkan dari perspektif yang berbeza dan dengan itu mereka diharap dapat mencuba pendekatan baru yang boleh mempertingkatkan lagi keberkesanan organisasi berkenaan; dan viii) Memberi peluang kepada pegawai mendapatkan tugas yang sesuai dengan minat, kebolehan, latihan dan pengalaman mereka supaya mereka dapat mencapai penghasilan kerja yang maksimum. 4.0 JUSTIFIKASI PENEMPATAN SEMULA PEGAWAI Justifikasi dalam melaksanakan penempatan semula pegawai adalah berdasarkan kriteria-kriteria seperti berikut: 4.1 Menempatkan semula pegawai yang telah berkhidmat sekurang-kurang 3 tahun di satu-satu Fakulti/ Pusat/ Jabatan/ Bahagian (ready to move) dan tidak melebihi 5 tahun di Fakulti/ Pusat/ Jabatan/ Bahagian tersebut; 4.2 Menempatkan semula pegawai atas arahan Ketua Jabatan berdasarkan kesesuaian/kompetensi/kemahiran pegawai atas kepentingan perkhidmatan di mana-mana Fakulti/ Pusat/ Jabatan/ Bahagian; 4.3 Penempatan semula pegawai atas permohonan sendiri dan diluluskan oleh Ketua Jabatan demi kepentingan perkhidmatan di Fakulti/Pusat/Jabatan/ Bahagian, tertakluk kepada kekosongan jawatan atau kesesuaian pegawai; 4.4 Tidak menggunakan penempatan semula sebagai hukuman kecuali penempatan semula tersebut dapat membantu melicinkan proses tindakan tatatertib yang sedang diambil terhadap pegawai berkenaan; 3

4 4.5 Menempatkan semula pegawai yang mempunyai hubungan kekeluargaan seperti suami isteri, adik-beradik atau anak-beranak dalam satu bahagian/jabatan yang sama ke Fakulti/ Pusat/ Jabatan/ Bahagian yang lain bagi kelancaran perkhidmatan dan mengelakkan kecenderungan peribadi. 4.6 Walau bagaimanapun, pertukaran semula boleh dilaksanakan berdasarkan kepada keperluan semasa. 5.0 KUASA DAN TANGGUNGJAWAB Pelaksanaan penempatan semula adalah tertakluk kepada kuasa serta tanggungjawab Jabatan Pendaftar dalam mengenalpasti pegawai dan perkhidmatan yang terlibat berdasarkan kekosongan dan justifikasi yang ditetapkan tanpa menjejaskan operasi di Fakulti/ Pusat/ Jabatan/ Bahagian. 6.0 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG TERLIBAT Mana-mana pegawai mendapat arahan penempatan semula hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara-perkara berikut: 5.1 Mematuhi arahan penempatan semula yang dikeluarkan. Mana-mana pegawai yang ingkar boleh dikenakan tindakan tatatertib kecuali pegawai yang mempunyai alasan yang munasabah dan diterima oleh Ketua Jabatan; 5.2 Melaporkan diri untuk bertugas di tempat baharu pada tarikh yang diarahkan; 4

5 5.3 Menyerahkan Borang Pengesahan Penempatan Semula Kakitangan yang telah dilengkapkan ke Jabatan Pendaftar; 5.4 Menyediakan Nota Serah Tugas yang lengkap mengikut format yang telah dikemukakan kepada pegawai untuk melicinkan pengambilalihan tugas oleh pegawai pengganti; 5.5 Mengembalikan semua barangan serta peralatan yang diperuntukkan ke atas jawatannya. 5