PROVINSI PAPUA BUPATI JAYAPURA

Transkripsi

1 PROVINSI PAPUA BUPATI JAYAPURA PERATURAN DAERAH KABUPATEN JAYAPURA NOMOR 6 TAHUN 2015 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA BADAN KOMUNIKASI, INFORMATIKA, PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN JAYAPURA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI JAYAPURA, Menimbang : Mengingat : a. bahwa sehubungan pengelolaan Bidang Komunikasi dan Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah oleh Kantor Pengolahan Data Elektronik, Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai beban tugas semakin bertambah dalam rangka mewujudkan layanan pengadaan secara elektronik dan pengelolaan e-government, maka Kantor Pengolahan Data Elektronik, Perpustakaan, dan Arsip Daerah perlu peningkatan status lembaga teknis Kantor menjadi Badan; b. bahwa peningkatan Kantor sebagaimana dimaksud pada huruf a berpedoman pada Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu membentuk Peraturan Daerah tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah. 1. Pasal ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945; 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1969 tentang Pembentukan Kabupaten-Kabupaten Otonom di Propinsi Irian Barat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1969 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2907); 3. Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2001 tentang Otonomi Khusus Bagi Provinsi Papua (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 135, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4151) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 57, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4842);

2 4. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); 5. Undang Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 197, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4018); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286); 9. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Kabupaten Jayapura (Lembaran Daerah Kabupaten Jayapura Tahun 2008 Nomor 8); Dengan Persetujuan Bersama DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN JAYAPURA dan BUPATI JAYAPURA MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN DAERAH TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA BADAN KOMUNIKASI, INFORMATIKA, PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Daerah ini, yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kabupaten Jayapura. 2. Bupati adalah Bupati Jayapura. 3. Pemerintah Daerah adalah Bupati sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah otonom.

3 4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat DPRD adalah lembaga yang berkedudukan sebagai unsur penyelenggara pemerintahan Kabupaten Jayapura. 5. Badan Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah Badan Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Jayapura. 6. Pimpinan adalah Kepala Badan Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Jayapura. 7. Unit Pelaksana Teknis adalah unsur pelaksana tugas teknis badan. 8. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang disingkat SKPD adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Jayapura. BAB II PEMBENTUKAN Pasal 2 Dengan Peraturan Daerah ini dibentuk Organisasi dan Tata Kerja Badan Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Jayapura. BAB III KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI Bagian Kesatu Kedudukan Pasal 3 (1) Badan Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah merupakan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Jayapura berkedudukan sebagai unsur penunjang Pemerintah Daerah. (2) Badan dipimpin oleh seorang Kepala yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Bagian Kedua Tugas Pokok Pasal 4 Badan melaksanakan Urusan Pemerintahan Daerah berdasarkan Asas Otonomi Daerah dan Tugas Pembantuan di bidang Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah. Bagian Ketiga Fungsi Pasal 5 Badan Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 menyelenggarakan fungsi :

4 a. Perumusan kebijakan teknis di bidang Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati; b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah; c. Penyusunan rencana dan program di Bidang Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah; d. Pembinaan teknis administrasi dan Pengendalian Teknis Operasional di Bidang Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah; e. Pengembangan jaringan Komunikasi dan Informatika antara kabupaten/kota, Provinsi dan pusat dalam rangka mendukung pembangunan daerah; f. Pengumpulan, pengolahan dan penyajian data secara elektronik; g. Pemberian rekomendasi terhadap pemohon perijinan di Bidang komunikasi dan informatika berdasarkan kewenangan dan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; h. Pengelolaan dan Pembinaan Perpustakaan; i. Pengelolaan dan Pembinaan Arsip Daerah; j. Pembinaan dan Pelaksanaan tugas di Bidang Komunikasi dan Informatika; k. Pelaksanaan Tugas lain yang diberikan oleh Bupati. BAB IV SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA Bagian Kesatu Organisasi Pasal 6 (1) Susunan Organisasi Badan Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah terdiri dari : a. Kepala Badan; b. Sekretariat, terdiri dari: 1. Sub Bagian Umum dan Penyusunan Rencana Kegiatan; 2. Sub Bagian Keuangan; 3. Sub Bagian Kepegawaian. c. Bidang Pengelolaan Data dan Dokumentasi terdiri dari: 1. Sub Bidang Pengelolaan Data; 2. Sub Bidang Dokumentasi. d. Bidang Teknologi Komunikasi dan Informatika terdiri dari: 1. Sub Bidang Pengembangan Sumber Daya dan Perangkat Komunikasi dan Informatika; 2. Sub Bidang Pelayanan Komunikasi dan Informatika. e. Bidang Perpustakaan Daerah terdiri dari: 1. Sub Bidang Pengembangan, Pengelolaan dan Pelestarian Bahan Pustaka; 2. Sub Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan.

5 f. Bidang Arsip Daerah terdiri dari: 1. Sub Bidang Akuisisi, Pengelolaan dan Penghapusan Arsip; 2. Sub Bidang Pembinaan, Pengendalian dan Pengembangan Kearsipan. (2) Bagan Struktur Organisasi Badan Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Daerah ini. Paragraf 1 Kepala Badan Pasal 7 (1) Kepala Badan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (1) huruf a adalah unsur pimpinan yang mempunyai tugas memimpin, membina, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, mengevaluasi dan mengendalikan kegiatan Badan berdasarkan kebijakan Bupati dan Peraturan Perundangundangan yang berlaku. (2) Untuk melaksanakan tugas pokok dalam sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 Kepala Badan menyelenggarakan fungsi : a. merumuskan kebijakan teknis di bidang Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah sesuai kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati; b. melakukan pembinaan, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian di bidang komunikasi, informatika, perpustakaan dan arsip daerah; c. melaksanakan penerbitan rekomendasi perizinan di bidang komunikasi, informatika, perpustakaan dan arsip daerah; d. menyelenggarakan pengelolaan tata usaha; e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati. Paragraf 2 Sekretaris Pasal 8 Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program, urusan umum, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, rumah tangga dan koordinasi di lingkungan Badan Komunikasi, Informatika, Perpustakaan dan Arsip Daerah dan antar instansi terkait. Pasal 9 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8, Sekretaris menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan rencana program kerja Badan; b. Penyusunan rencana kerja, rencana anggaran dan membuat laporan Badan; c. Memberikan pelayanan administrasi di lingkup Badan; d. Pelaksanaan urusan surat menyurat, keuangan, rumah tangga, perlengkapan dan kepegawaian;

6 e. Pelaksanaan pembinaan organisasi dan tata laksana; f. Pelaksanaan koodinasi di lingkungan Badan dan antar instansi terkait; g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan program dan kegiatan Badan; h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. Paragraf 3 Bidang Pengelolaan Data dan Dokumentasi Pasal 10 Bidang Pengelolaan Data dan Dokumentasi mempunyai tugas menyusun program, pembinaan dan pelaksanaan teknis di Bidang Pengelolaan Data dan Dokumentasi. Pasal 11 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10, Bidang Pengelolaan Data dan Dokumentasi menyelenggarakan fungsi : a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan petunjuk teknis; b. Penyusunan Rencana Kerja Pelaksanaan kegiatan, Pembinaan, Pengembangan dan pengkoordinasian kegiatan sesuai kebijakan Daerah dan Renstra Badan; c. Pembinaan, Pengawasan, Pengendalian dan Pengembangan kegiatan; d. Pelaksanaan kegiatan, koordinasi dengan unit kerja maupun SKPD terkait; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. Paragaraf 4 Bidang Kmunikasi dan Informatika Pasal 12 Bidang Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas menyusun program, pembinaan, pelaksanaan, pengendalian, pengawasan dan pengembangan di bidang komunikasi dan Informatika. Pasal 13 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12, Bidang Komunikasi dan Informatika menyelenggarakan fungsi : a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan petunjuk teknis; b. Penyusunan rencana kerja pelaksanaan kegiatan, pembinaan, pengembangan dan pengkoordinasian kegiatan sesuai kebijakan Daerah dan renstra Badan; c. Pembinaan, pengawasan, pengendalian dan pengembangan kegiatan; d. Pelaksanaan kegiatan, koordinasi dengan unit kerja maupun SKPD terkait; dan e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

7 Paragraf 5 Bidang Perpustakaan Pasal 14 Bidang Perpustakaan mempunyai tugas menyusun program, pembinaan dan kebijakan teknis, urusan pemerintahan dan tugas pembantuan di bidang Perpustakaan Daerah. Pasal 15 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14, Bidang Perpustakaan mempunyai fungsi : 1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan petunjuk teknis; 2. Penyusunan rencana kerja, pelaksanaan kegiatan, pembinaan, pengembangan dan pengkoordinasian kegiatan sesuai kebijakan Daerah dan renstra Badan; 3. Pelaksanaan kegiatan urusan pemerintahan dan tugas pembantuan di Bidang perpustakaan; 4. Pelayanan, pembinaan, dan monitoring dalam rangka pengembangan minat baca dan pemberdayaan kelompok-kelompok masyarakat di bidang Perpustakaan; dan 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan. Paragraf 6 Bidang Arsip Daerah Pasal 16 Bidang Kearsipan mempunyai tugas menyusun program, pembinaan dan pelaksanaan teknis di Bidang Kearsipan. Pasal 17 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15, Bidang Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan petunjuk teknis; b. Penyusunan rencana kerja, Pelaksanaan kegiatan, Pembinaan, Pengembangan dan pengkoordinasian kegiatan sesuai kebijakan Daerah dan Renstra Badan; c. Pelaksanaan kegiatan Urusan Pemerintahan dan Tugas Pembantuan di bidang Kearsipan; d. Pembinaan, Pengembangan, pengelolaan, penyimpanan, penilaian, penyelamatan, pemusnahan dan penyusunan jadwal retensi arsip serta menyajikan data sebagai bahan evaluasi; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

8 Bagian Kedua Tata Kerja Pasal 18 (1) Kepala Badan dalam melaksanakan tugasnya wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplikasi, serta pengawasan melekat. (2) Kepala Badan bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya serta memberikan bimbingan petunjuk bagi pelaksanaan tugasnya. BAB V PENJABARAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI Pasal 19 Penjabaran tugas pokok dan fungsi Kepala, Sekretaris, Kepala-kepala Bidang, Kepala-kepala Sub Bidang, dan Kepala-kepala Sub Bagian ditetapkan dengan Peraturan Bupati. BAB VI KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Pasal 20 (1) Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan tugas khusus sesuai dengan keahliannya dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. (2) Kelompok jabatan fungsional terdiri dari jumlah tenaga dalam jenjang dan jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya yang dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior. (3) Kelompok jabatan fungsional bertanggungjawab kepada Kepala Badan dan dalam pelaksanaan tugasnya berkoordinasi dengan unit kerja dalam Badan. Pasal 21 Ketentuan lebih lanjut mengenai jabatan fungsional diatur dengan Peraturan Bupati. BAB VII ESELON, KEPANGKATAN, PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN Bagian Kesatu Eselon Pasal 22 (1) Kepala Badan adalah Jabatan Struktural Eselon II.b; (2) Sekertaris adalah Jabatan Struktural Eselon III.a; (3) Kepala Bidang adalah Jabatan Struktural Eselon III.b;

9 (4) Kepala Sub Bagian dan Kepala Sub Bidang adalah Jabatan Struktural Eselon IV.a. Bagian Kedua Kepangkatan Pasal 23 Jejang kepangkatan dalam Jabatan Struktural sebagai berikut : NO. ESELON JENJANG PANGKAT, GOLONGAN/RUANG TERENDAH TERTINGGI PANGKAT GOL/ RUANG PANGKAT GOL/ RUANG II.b Pembina Tk.I IV/b Pembina Utama Muda IV/c 2. III.a Pembina IV/a Pembina TK. I IV/b 3. III.b Penata Tk.I III/d Pembina IV/a 4. IV.a Penata III/c Penata TK. I III/d Bagian Ketiga Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Pasal 24 Kepala Badan, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian dan Kepala Sub Bidang diangkat dan diberhentikan oleh Bupati. BAB VIII PEMBIAYAAN Pasal 25 (1) Segala Biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Jayapura. (2) Badan dapat menerima bantuan lain yang sah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. BAB X KETENTUAN PENUTUP Pasal 27 Pada saat Peraturan Daerah ini mulai berlaku, maka : 1. Bab IV, Bagian Ketiga Pasal 7 ayat (3) huruf e angka 2, dan lampiran III khusus Seksi Pos dan Telekomunikasi, Pelayanan Informasi dan Komunikasi dalam Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2013 tentang Organisasi Tata Kerja Dinas-dinas Daerah Kabupaten Jayapur6, (Lembaran Daerah Tahun 2013 Nomor 8);

10 2. Bab II huruf b, Bab IV Bagian Kedua dan lampiran X Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Jayapura (Lembaran Daerah Tahun 2013 Nomor 4). dicabut dan dinyatakan tidak berlaku lagi. Pasal 28 Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Kabupaten Jayapura. Ditetapkan di Sentani pada tanggal 20 April 2015 Diundangkan di Sentani pada tanggal 20 April 2015 BUPATI JAYAPURA, ttd MATHIUS AWOITAUW, SE., M.Si SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN JAYAPURA, ttd Drs. YERRY FERDINAND DIEN PEMBINA UTAMA MADYA NIP LEMBARAN DAERAH KABUPATEN JAYAPURA TAHUN 2015 NOMOR 6 Salinan sesuai dengan aslinya, a.n. SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN JAYAPURA KEPALA BAGIAN HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN MURSALIM, SH PEMBINA Tk.I NIP NOREG PERATURAN DAERAH KABUPATEN JAYAPURA, PROVINSI PAPUA: 06/2015

11 STRUKTUR ORGANISASI LAMPIRAN : RANCANGAN PERATURAN DAERAH KABUPATEN JAYAPURA BADAN KOMUNIKASI, INFORMATIKA, NOMOR 6 TAHUN 2015 PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH TANGGAL 20 APRIL 2015 KEPALA BADAN SEKRETARIAT SUB BAGIAN UMUM DAN PROGRAM SUB BAGIAN K E U A N G A N SUB BAGIAN K E P E G A W A I A N BIDANG PENGELOLAAN DATA DAN DOKUMENTASI BIDANG TEKNOLOGI INFORMATIKA DAN KOMUNIKASI BIDANG PERPUSTAKAAN DAERAH BIDANG ARSIP DAERAH PENGOLAHAN DATA PENGEMBANGAN SUMBER DAYA DAN PERANGKAT INFORMATIKA DAN KOMUNIKASI PENGEMBANGAN, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA PENGELOLAAN DAN PENGHAPUSAN ARSIP DOKUMENTASI PELAYANAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMBINAAN DAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN Keterangan : : GARIS KOMANDO KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Salinan sesuai aslinya a.n. SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN JAYAPURA KEPALA BAGIAN HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN BUPATI JAYAPURA, ttd MURSALIM, SH PEMBINA Tk.I NIP MATHIUS AWOITAUW, SE., M.Si.