PEDOMAN MAGANG MAHASISWA DIPLOMA III FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU

Transkripsi

1 PEDOMAN MAGANG MAHASISWA DIPLOMA III FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERISTAS SUMATERA UTARA MEDAN 2018

2 KATA PENGANTAR Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, buku Pedoman magang Program Diploma Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara (USU) dapat diterbitkan untuk dipergunakan mulai tahun akademik 2017/2018. Setelah cukup lama Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU menyelenggarakan Program Diploma III, kegiatan kurikuler magang dilaksanakan tanpa pedoman yang terukur. Oleh karena itu dengan terbitnya buku ini diharapkan kegiatan magang terselenggara secara lebih berkualitas. Untuk mendapatkan gelar AMd (Ahli Madya) setiap mahasiswa Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU harus lulus 110 SKS dimana 4 (empat) SKS merupakan kegiatan magang.pedoman magangini disusun berpedoman pada Peraturan Akademik USU yang menetapkan kegiatan praktek kerja atau magang untuk 1 (satu) SKS ialah kegiatan terjadwal yang dilaksanakan selama 4-5 jam per minggu. Dengan demikian kegiatan magang membutuhkan masa jam per minggu tiap semester. Dengan magang yang terarah dan terukur, Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU diharapkan dapat mempersiapkan Ahli Madya yang mempunyai kompetensi dan penguasaan keahlian terapan tertentu. Dekan, Prof. Dr. Ramli, SE, MS Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara i

3 DAFTAR ISI Kata Pengantar... Daftar isi... i ii I. Data Pribadi Mahasiswa... 1 II. Ketentuan Umum... 2 III. Ketentuan Teknis... 3 IV. Tujuan Instruksional... 4 V. Tempat magang... 5 VI. Standar Operasional Magang... 6 VII. Berkas Administrasi Magang... 7 VIII. Laporan Magang... 8 IX. Cara Penulisan Laporan Magang X. Format Daftar Isi Laporan Magang XI. Format Cover Laporan Individu Magang XII. Format Cover Laporan Kelompok Magang XIII. Format Lembar Pengesahan Laporan Magang XIV. Format Penilaian Magang XV. Format Penilaian Magang Oleh Dosen Pembimbing Magang Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara ii

4 I. DATA PRIBADI MAHASISWA 1. Nama/NIM : 2. Jenis Kelamin : 3. Agama : 4. Alamat : 5. Telepon : 6. Status : 7. Orang Tua : 8. Pekerjaan : 9. Alamat : 10. Asal Sekolah : 11. Indeks Prestasi : FOTO Semester SKS IP I II III IV V VI Medan, ( ) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 1

5 II. KETENTUAN UMUM 1. Magang dilakukan pada kantor yang telah memberikan surat kesediaan magang kepada program studi. 2. Tahap-tahap program magang yang telah ditetapkan harus diikuti oleh mahasiswa sesuai jadwal secara disiplin. 3. Perpindahan magang dari satu bagian kebagian lain diatur oleh supervisor magang pada kantor yang bersangkutan. 4. Mahasiswa magang yang tidak hadir atau tidak melakukan tugas selama tiga hari harus menggantinya satu minggu pada masa remedial magang. 5. Mahasiswa magang yang belum memenuhi kewajiban magang secara penuh tidak berhak mengikuti seminar hasil magang. 6. Mahasiswa yang telah menyelesaikan tugas pada satu bagian atau unit dan akan pindah kebagian atau unit lain harus melapor kepada supervisor. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 2

6 III. KETENTUAN TEKNIS 1. Magang di kantor dilaksanakan maksimum 5 (lima) orang tiap kelompok dari tiga program studi, dan dapat dilakukan yaitu dengan cara a. Dalam satu semester (4 SKS), selama 8 minggu, dilaksanakan pada jam kerja mulai Senin s/d Jumat jam WIB s/d WIB b. Jam praktek magang yang ditetapkan program studi dapat disesuaikan mengikuti jam kerja di perusahaan magang. 2. Mahasiswa yang jadwal pelaksanaan magang kurang dari 8 Minggu harus memperpanjang masa magang atau melanjutkan ke tempat lain sesuai waktu yang disyaratkan. 3. Mahasiswa magang harus mengikuti peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan magang yang meliputi aturan berpakaian, disiplin, etika dan aturan lainnya yang terkait. 4. Seminar hasil magang dilakukan setelah mahasiswa menyelesaikan magang yang diarahkan oleh dosen pembimbing magang yang telah ditetapkan oleh program studi. 5. Mahasiswa yang gagal dalam magang, diharuskan untuk mengulang pelaksanaan magang. 6. Mahasiswa yang gagal dua kali dalam pelaksanaan magang, diharuskan menemui Pimpinan Fakultas untuk penyelesaian masalah. 7. Mahasiswa yang telah lulus magang di kantor harus membuat Laporan Pelaksanaan magang dilengkapi lampiran berupa copy hasil-hasil pekerjaan yang dikerjakan selama magang. 8. Laporan pelaksanaan magang yang telah disetujui oleh dosen pembimbing magang diberikan kepada program studi sebagai bukti magang. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 3

7 IV. TUJUAN INSTRUKSIONAL Umum 1. Mengetahui dan memahami dunia kerja secara umum. 2. Mempunyai kemampuan mempelajari kondisi lingkungan kerja. 3. Mempunyai pengetahuan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja. 4. Memahami job description dan fasilitas kerja 5. Mampu membandingkan kondisi dan bobot pekerjaan pada waktu magang dengan pekerjaan di tempat lain. Khusus 1. Mempunyai kompetensi kerja yang memuaskan sesuai program studi yang diikuti. 2. Mempunyai kemampuan melayani stakeholder. 3. Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat magang secara baik dan benar. 4. Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat magang secara memuaskan. 5. Mampu melaksanakan pekerjaan dasar dan menengah pada bagian yang telah dilalui selama magang. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 4

8 V. TEMPAT MAGANG Kantor Tempat magang dalam bentuk kerja di kantor pada prinsipnya diselenggarakan di Universitas Sumatera Utara dan instansi atau perusahaan yang dipilih atau ditetapkan oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU. Dengan alasan tertentu yang logis dan diterima oleh pimpinan fakultas mahasiswa dapat mengusulkan tempat magang pilihan sendiri. Instansi atau perusahaan yang dapat dijadikan tempat magang ialah sbb: 1. Perusahaan atau lembaga berbadan hukum atau instansi pemerintah 2. Mempunyai pegawai atau karyawan minimal 25 orang yang terbagi minimal 3 (tiga) bagaian atau unit. 3. Menghasilkan produk barang atau jasa yang dimanfaatkan, dikonsumsi atau digunakan oleh masyarakat, lembaga swasta atau pemerintah. 4. Mendapat persetujuan tertulis dari pimpinan perusahaan atau lembaga. 5. Pada tempat magang terdapat manajer atau kepala bagian atau unit terkait yang bersedia menjadi supervisor bagi mahasiswa magang. Etika Di Tempat Magang 1. Berpakaian rapi dan sopan sesuai dengan aturan yang ditetapkan tempat magang 2. Mengikuti peraturan dan tata tertib yang diberlakukan pada tempat magang 3. Menjaga etika, sopan santun dan norma-norma yang diberlakukan di perusahaan di tempat baik 4. Menjaga nama baik Program Studi 5. Tidak berbuat asusila dan perbuatan yang melanggar hukum Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 5

9 VI. STANDAR OPERASIONAL MAGANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MAGANG PROGRAM STUDI D-III FAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SUMATERA UTARA SYARAT 90 SKS, MAHASISWA MENDAFTAR KE PROGRAM STUDI, PER KELOMPOK MAKSIMAL 5 ORANG DENGAN MELENGKAPI BERKAS PENGAJUAN MAGANG BERKAS ADMINSITRASI LENGKAP YA TIDAK KELUAR SURAT PERMOHONAN MAGANG DARI FAKULTAS PROGRAM STUDI MENERIMA SURAT BALASAN MAGANG DARI PERUSAHAAN MAHASISWA MAGANG SELAMA 8 MINGGU, MENGISI BUKU HARIAN MAGANG (LOG BOOK) MEMBUAT LAPORAN HARIAN PER ORANG DAN LAPORAN KEGIATAN UNIT PER KELOMPOK MENGUMPULKAN BUKU MAGANG DAN LAPORAN MAGANG, SERTA MENGIKUTI SEMINAR HASIL MAGANG KEPADA DOSEN PEMBIMBING MAGANG PEMBERIAN NILAI MAGANG (GABUNGAN NILAI DARI SUPERVISI MAGANG PERUSAHAAN DAN DOSEN) SELESAI Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 6

10 VII. BERKAS ADMINISTRASI MAGANG Berkas administrasi magang merupakan dokumen-dokumen yang harus dipenuhi oleh setiap mahasiswa yang ingin mengikuti program magang. Setiap mahasiswa harus memberikan fotocopy berkas tersebut kepada Program Studi, diserahkan dalam map berwarna: a. D III Keuangan : Merah b. D III Kesekretariatan : Hijau c. D III Akuntansi : Kuning Adapun berkas magang yang harus dikumpulkan adalah sebagai berikut: 1. Fotocopy Surat Permohonan Aktif Kuliah 2. Fotocopy Surat Permohonan magang untuk Wakil Dekan I FEB USU 3. Fotocopy Surat Pengantar Dekan untuk perusahaan 4. Fotocopy KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) 5. Fotocopy CV Dilengkapi dengan Pas Poto 4X6 berlatar belakang Biru dan Materai 6. Fotocopy Billing Statement SPP Semester Terakhir 7. Fotocopy Surat Keterangan Berbadan Sehat di poliklinik USU 8. Fotocopy Surat Aktif Kuliah 9. Borang Pernyataan Penerimaan dan Pelaksanaan Magang (Asli) 10. Surat Balasan Magang (Asli) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 7

11 VIII. LAPORAN MAGANG Mahasiswa diwajibkan untuk membuat dan mengumpulkan laporan magang secara individu dan laporan kelompok yang terdiri dari: A. Laporan Harian 1. Setiap mahasiswa yang mengikuti dan telah melaksanakan kegiatan magang harus mengisi laporan harian yang disediakan pada bagian akhir pedoman ini. 2. Nama bagian atau unit harus ditulis pada saat memasuki bagian atau unit terkait. Selanjutnya pada kolom Hari/Tanggal diisi sesuai hari dan tanggal magang. 3. Pada kolom Kegiatan Harian diisi jenis dan nama kegiatan yang dikerjakan oleh mahasiswa. Misalnya membuat surat resmi atau mengisi barang yang dibutuhkan bagian atau unit kerja. 4. Pada kolom berikutnya Evaluasi Kerja akan ditulis penilaian atas kerja mahasiswa oleh supervisor dengan kategori: Keterangan Nilai Relatif : 80 = A 75 79,9 = B ,9 = B 61,6-69,9 = C ,5 = C 27,5-54,9 = D 27,4 = E 5. Kolom terakhir ialah Paraf dan Nama supervisor, yakni kepala unit yang membimbing dan menilai hasil pekerjaan mahasiswa pada bagian atau unit kerja tertentu. Formulir laporan yang harus diisi terdapat pada bagian akhir buku pedoman ini. 6. Dosen pembimbing magang akan memberikan nilai yang merupakan gabungan dari nilai: a. Perusahaan magang b. Laporan Magang c. Presentasi magang d. Keaktifan mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 8

12 Dengan kategori penilaian: Keterangan Nilai Relatif : 80 = A 75 79,9 = B ,9 = B 61,6-69,9 = C ,5 = C 27,5-54,9 = D 27,4 = E 8. Laporan magang individu dan laporan magang kelompok dijilid senyawa dan huruf timbul. dengan kertas jeruk yang sesuai dengan warna Program Studi a. D III Keuangan : Merah b. D III Kesekretariatan : Hijau c. D III Akuntansi : Kuning 9. Laporan Magang diwajibkan untuk melampirkan : a. Foto Kegiatan Magang b. Surat Keterangan Selesai Pelaksanaan Magang yang dikeluarkan oleh perusahaan (scan warna) c. Absen pada saat pelaksanaan magang (jika ada) d. Nilai Magang Asli Perusahaan (scan warna) e. Buku Pedoman magang dilampirkan di laporan magang B. Laporan Kegiatan Unit Setelah selesai melaksanakan magang pada bagian atau unit tertentu mahasiswa harus menyiapkan Laporan magang pada bagian atau unit dimaksud. Laporan magang terdiri dari sebagai berikut: 1. Organisasi dan job description pada bagian atau unit tempat magang. 2. Diskripsi jenis pekerjaan yang diselesaikan pada bagian atau unit tempat magang. 3. Kesulitan dan masalah umum dan khusus yang dialami selama magang. 4. Faktor dan kondisi umum dan khusus yang membantu kegiatan magang. 5. Lampiran berupa copy contoh hasil pekerjaan mahasiswa selama magang pada dimaksud. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 9

13 C. Sistematika Penulisan Laporan Magang Pada umumnya cara penulisan laporan magang dapat dibagi ke dalam tiga bagian utama: (1) bagian awal, (2) bagian inti dan (3) bagian akhir. 4.1 Bagian Awal Bagian awal biasanya terdiri atas - Halaman Sampul dan Cover; - Halaman Lembar Pengesahan - Halaman Kata Pengantar; - Halaman Daftar Isi; - Halaman Daftar Tabel (kalau ada); - Halaman Daftar Gambar (kalau ada); - Halaman Daftar Grafik (kalau ada); - Halaman Daftar Diagram (kalau ada); - Halaman Daftar Lampiran (kalau ada); 4.2 Bagian Inti Bagian ini terdiri dari 4 (empat) bab yaitu: (1) Bab I Pendahuluan, yang berisi latar belakang, tujuan magang, manfaat magang, dan Waktu dan Tempat Magang. (2) Bab II Gambaran umum Perusahaan/Instansi, yang berisi sejarah dan profil perusahaan, fungsi visi dan misi perusahaan,statement budaya perusahaan, logo dan makna, struktur organisasi, Job Description, Jaringan Usaha Kegiatan, Kinerja usaha terkini,rencana kegiatan. (3) BAB III Pelaksanaan Magang yang berisi Deskripsi Pekerjaan Magang, Prosedur magang, pelaksanaan kegiatan magang dan kendala pemecahan masalah a. Deskripsi Pekerjaan Magang berisikan secara umum hal yang dilakukan pada saat magang. b. Prosedur magang berisikan tata tertib yang harus ditaati dalam melaksanakan magang. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 10

14 c. Pelaksanaan Kegiatan Magang berisikan hal hal yang dilakukan pada saat magang yang dibuat dalam minggu ke-1 sampai minggu ke-8. Contoh: 3.3. Pelaksanaan Kegiatan Magang Nama :... NIM : Pekerjaan yang telah diselesaikan pada minggu ke-1. Tanggal 13 Februari s/d 17 Februari 2017 Hari/Tanggal Senin,13 Februari 2017 Selasa,14 Februari 2017 Rabu, 15 Februari 2017 Kamis,16 Februari 2017 Jum'at, 17 Februari 2017 Kegiatan Harian 1. Upacara Pagi 2. Menyusun dan Mengelompokkan kwitansi pembayaran berdasarkan tanggal,bulan,dan tahun pembayaran 1. Menyusun dan Mengelompokkan kwitansi pembayaran berdasarkan tanggal,bulan,dan tahun pembayaran 1. Libur Pilkada 1. Menyusun dan Mengelompokkan kwitansi pembayaran berdasarkan tanggal,bulan,dan tahun pembayaran 1. Olahraga Pagi 2. Menyusun dan Mengelompokkan kwitansi pembayaran berdasarkan tanggal,bulan,dan tahun pembayaran d. Kendala Pemecahan masalah berisikan kendala yang di hadapi dan bagaimana memecahkan masalahnya. (4) Bab IV Kesimpulan dan Saran yang berisi Kesimpulan dan Saran laporan magang tersebut 4.3 Bagian Akhir Terdiri dari Lampiran-lampiran yang perlu disajikan pada laporan magang. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 11

15 C. Seminar Hasil Magang Mahasiswa mengikuti seminar hasil magang berupa presentasi laporan magang kelompok yang dibimbing oleh dosen pembimbing magang, berdasarkan waktu yang ditentukan oleh dosen pembimbing magang. Syarat-syarat seminar hasil magang: 1. Mahasiswa yang melaksanakan seminar hasil tugas akhir wajib memakai pakaian rapi dan sopan: Laki-laki : Jas hitam, Kemaja putih dan Celana Kerja kain warna hitam dan sepatu hitam formal. Perempuan : Blazer hitam, Kemaja putih dan Rok warna Hitam dan sepatu hitam formal. *Bagi yang memakai jilbab diwajibkan berwarna hitam. 2. Satu kelompok terdiri dari maksimal 5 orang. 3. Membuat power point berdasarkan laporan hasil magang 4. Membawa draft laporan magang individu dan kelompok dijilid 5. Membawa Nilai asli magang perusahaan yang sudah di ttd Ketua Program Studi yang sebelumnya sudah di scan warna 6. Buku Pedoman magang (buku biru) Prosedur Seminar Hasil Magang: 1. Mahasiswa yang melaksanakan seminar hasil magang wajib melengkapi syarat-syarat seminar hasil magang. 2. Seminar hasil magang di presentasikan secara berkelompok. Jika individu maka di presentasikan secara individu. 3. Pada saat melakukan presentasi,draft laporan magang diberikan ke dosen pembimbing untuk diperiksa berserta nilai magang untuk dosen pembimbing magang 4. Mahasiswa yang melakukan seminar hasil magang akan mempresentasikan hasil magang yang telah dilakukan dalam bentuk power point ( maksimal 10 slide). Isi yang ada dalam seminar magang berupa poin-poin dalam laporan magang Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 12

16 Adapun hal-hal yang dipresentasikan ialah sebagai berikut: a. Latar Belakang Magang b. Tujuan Magang c. Waktu dan Tempat Magang d. Profil Perusahaan Magang (beserta visi misi perusahaan magang) e. Kegiatan Magang yang dilakukan mahasiswa (beserta foto pada saat magang) f. Hambatan dalam kegiatan magang g. Kesimpulan dan Saran 5. Setelah mahasiswa tersebut melaksanakan seminar magang, mahasiswa tersebut memperbaiki revisi draft laporan magang jika terdapat kesalahan. 6. Draf laporan magang, yang belum dijilid, diserahkan kepada Program Studi untuk diperiksa kesesuaian formatnya. Apabila dalam penilaian dianggap formatnya sudah sesuai maka Sekretaris Program Studi membubuhkan tanda tangan persetujuan penjilidan laporan magang 7. Setelah itu dapat mencetak laporan magang yang dijilid senyawa dengan menggunakan kertas jeruk warna yang sesuai dengan prodi masing-masing. 8. Buku pedoman magang(buku biru) dihekter di dalam laporan magang yang sudah dijilid dan melampirkan Compact Disc (CD) yang berisi laporan magang individu, kelompok dan power point presentasi magang. 9. Laporan magang tersebut diberikan ke Program Studi untuk arsip Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 13

17 IX. CARA PENULISAN LAPORAN MAGANG Bahan yang digunakan Sampul Luar (1) Untuk sampul luar (kulit luar) ditetapkan sampul kertas (hard cover). Bahan yang digunakan adalah kertas jeruk dengan warna dasar sesuai dengan warna program studi masing Cover (1) Kertas yang digunakan untuk mengetik laporan magang adalah kertas HVS 80 gram ukuran A4 (21,5 cm x 28 cm) warna putih. Ketentuan Halaman Sampul luar dan Cover (1) Diketik simetris di tengah (Center Alignment). Judul tidak diperkenankan menggunakan singkatan, kecuali nama atau istilah (contoh: PT, UD, CV) dan tidak disusun dalam kalimat tanya serta tidak perlu ditutup dengan tanda baca apa pun. (2) Semua huruf dicetak dengan tinta warna hitam timbul ukuran sesuai dengan contoh di Lampiran Informasi yang dicantumkan seluruhnya menggunakan huruf kapital, dengan jenis huruf Times New Roman Bold 12 poin, dan ditulis di tengah punggung halaman sampul (center alignment) format sesuai dengan contoh Pengetikan Lay-Out Kertas Lay-out kertas, untuk pengetikan naskah tugas akhir dengan komputer adalah sebagai berikut: Pinggir atas : 4 cm dari tepi kertas Pinggir kiri : 4 cm dari tepi kertas Pinggir bawah : 3 cm dari tepi kertas Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 14

18 Pinggir kanan : 3 cm dari tepi kertas Cara Pengetikan a. Pengetikan hanya dilakukan pada satu muka kertas, tidak bolak-balik. b. Pengetikan dilakukan dengan komputer. c. Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman. d. Ukuran huruf yang digunakan adalah font 12 e. Tinta pada komputer yang digunakan berwarna hitam. Spasi (1) Jarak antara baris yang satu dengan baris berikutnya adalah dua spasi. (2) Jarak antara penunjuk bab (BAB I) dengan tajuk bab (PENDAHULUAN) adalah dua spasi (3) Jarak antara tajuk bab (judul bab) dengan teks pertama yang ditulis, atau antara tajuk bab dengan tajuk anak bab adalah dua spasi. (4) Jarak antara tajuk anak bab dengan baris pertama teks adalah dua spasi, dan alinea teks diketik menjorok kedalam adalah 1 tab (5) Jarak antara baris akhir teks dengan tajuk anak bab berikutnya adalah dua spasi. (6) Jarak antara teks dengan tabel, gambar, grafik, diagram, atau judulnya adalah dua spasi. (7) Alinea baru diketik menjorok ke dalam enam ketukan atau 1 tab dari margin kiri teks. Jarak antara alinea yang satu dengan alinea yang lain adalah dua spasi. (8) Penunjuk bab dan tajuk selalu mulai dengan halaman baru. Penomoran Bab, Anak Bab, dan Paragraf Penomoran bab pada penunjuk bab (BAB) menggunakan angka romawi kapital, pengetikannya diletakkan di tengah. (1) Penomoran anak bab menggunakan huruf Kapital, diketik pada margin sebelah kiri. (2) Penomoran anak bab dan paragraf disesuaikan dengan nomor bab. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 15

19 Penomoran Halaman Halaman Bagian Awal (1) Penomoran halaman bagian awal, mulai dari halaman judul bagian dalam sampai dengan halaman daftar lampiran, menggunakan angka romawi kecil yaitu i, ii, iii, dst.. (2) Penomoran bagian inti laporan magang, mulai dari Bab I: PENDAHULUAN sampai dengan Bab IV:KESIMPULAN DAN SARAN, menggunakan angka romawi. (3) Nomor halaman diletakkan pada atas sebelah kanan, dan angka terakhir nomor halaman itu lurus dengan margin kanan. (4) Pada tiap halaman yang bertajuk, mulai dar Bab I: PENDAHULUAN sampai dengan Bab IV: KESIMPULAN DAN SARAN, nomor halaman diletakkan pada bagian bawah persis di tengah-tengah, berjarak tiga spasi dari margin bawah (baris akhir teks pada halaman itu). Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 16

20 X. FORMAT DAFTAR ISI LAPORAN MAGANG Line Spacing = 2,0 Line Spacing = 2,0 Line Spacing = 2,0 Line Spacing = 2,0 Line Spacing = 2,0 DAFTAR ISI Line Spacing = 2,0 Halaman LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... v DAFTAR GAMBAR... vi DAFTAR LAMPIRAN... vii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Tujuan Magang Manfaat Magang Bagi Mahasiswa Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU Bagi Perusahaan / Instansi Waktu dan Tempat Magang... 4 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1.Sejarah dan Profil Perusahaan Sejarah Perusahan Profil Perusahaan Fungsi, Visi dan Misi Perusahaan Statement Budaya Logo dan Makna Struktur Organisasi Job Description Jaringan Usaha Kegiatan Kinerja Usaha Terkini Rencana Kegiatan BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1.Deskripsi Pekerjaan Magang Prosedur Magang Pelaksanaan Kegiatan Magang Kendala dan Pemecahan Masalah BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1.Kesimpulan Saran LAMPIRAN Line Spacing = 1,0 Line Spacing = 1,0 Line Spacing = 1,0 Line Spacing = 1,0 Line Spacing = 1,0 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 17

21 XI. FORMAT COVER LAPORAN INDIVIDU MAGANG Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 18

22 XII. FORMAT COVER LAPORAN KELOMPOK MAGANG Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 19

23 XIII. FORMAT LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS 3 ketukan enter LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG NAMA : NIM : TEMPAT MAGANG : BAGIAN : 3 ketukan enter Line Spacing = 1,0 TANGGAL PELAKSANAAN MAGANG :... s/d... 5 ketukan enter 1 ketukan enter Tanggal: Tanggal: Mengesahkan, KETUA PROGRAM STUDI DIII KESEKRETARIATAN Line Spacing = 1,0 Menyetujui, DOSEN PEMBIMBING 5 ketukan enter Dra. Marhayanie,M.Si Line Inneke Qamariah, SE., M.Si. NIP Spacing = 1,0 NIP Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 20

24 XIV. FORMAT PENILAIAN MAGANG Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 21

25 XV. FORMAT PENILAIAN MAGANG OLEH DOSEN PEMBIMBING MAGANG Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 22

26 TIM PENYUSUN 1. Ketua Program Studi DIII Keuangan : Drs.Raja Bongsu Hutagalung, MSi 2. Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan : Marhayanie, SE, MSi 3. Ketua Program Studi DIII Akuntansi : Mutia Ismail, SE, MSi, Ak 4. Sekretaris Program Studi DIII Keuangan : Yasmin Chairunisa Muchtar, SP, MBA 5. Sekretaris Program Studi DIII Kesekretariatan : Inneke Qamariah, SE, MSi 6. Sekretaris Program Studi DIII Akuntansi : Abdillah Arief, SE, MSi, Ak 7. Pegawai DIII Keuangan : Elda 8. Pegawai DIII Kesekretariatan : Khairunnisa 9. Pegawai DIII Akuntansi : Fadlan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 23

27 LAPORAN HARIAN KEGIATAN MAGANG (LOG BOOK) BAGIAN:.. HARI/TANGGAL KEGIATAN HARIAN EVALUASI KERJA PARAF SUPERVISOR Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 24

28 LAPORAN HARIAN KEGIATAN MAGANG (LOG BOOK) BAGIAN:.. HARI/TANGGAL KEGIATAN HARIAN EVALUASI KERJA PARAF SUPERVISOR Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 25

29 LAPORAN HARIAN KEGIATAN MAGANG (LOG BOOK) BAGIAN:.. HARI/TANGGAL KEGIATAN HARIAN EVALUASI KERJA PARAF SUPERVISOR Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 26

30 LAPORAN HARIAN KEGIATAN MAGANG (LOG BOOK) BAGIAN:.. HARI/TANGGAL KEGIATAN HARIAN EVALUASI KERJA PARAF SUPERVISOR Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 27

31 LAPORAN HARIAN KEGIATAN MAGANG (LOG BOOK) BAGIAN:.. HARI/TANGGAL KEGIATAN HARIAN EVALUASI KERJA PARAF SUPERVISOR Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 28

32 LAPORAN HARIAN KEGIATAN MAGANG (LOG BOOK) BAGIAN:.. HARI/TANGGAL KEGIATAN HARIAN EVALUASI KERJA PARAF SUPERVISOR Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 29

33 LAPORAN HARIAN KEGIATAN MAGANG (LOG BOOK) BAGIAN:.. HARI/TANGGAL KEGIATAN HARIAN EVALUASI KERJA PARAF SUPERVISOR Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 30

34 LAPORAN HARIAN KEGIATAN MAGANG (LOG BOOK) BAGIAN:.. HARI/TANGGAL KEGIATAN HARIAN EVALUASI KERJA PARAF SUPERVISOR Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 31

35 FORMAT PERNYATAAN TENTANG PENERIMAAN DAN PELAKSANAAN MAGANG Dengan ini dinyataakan bahwa : Nama / NIM : Fakultas : Program Studi : Alamat : Telepon : Diterima untuk melaksanakan magang atau praktek kerja pada : Perusahaan / Instansi : Alamat : Pimpinan Unit : Dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Magang dilakukan pada kantor yang telah memberikan surat kesediaan magang kepada program studi. 2. Tahap-tahap program magang yang telah ditetapkan harus diikuti oleh mahasiswa sesuai jadwal secara disiplin. 3. Perpindahan magang dari satu bagian kebagian lain diatur oleh supervisor magang pada kantor yang bersangkutan. 4. Mahasiswa magang yang tidak hadir atau tidak melakukan tugas selama tiga hari harus menggantinya satu minggu pada masa remedial magang. 5. Mahasiswa magang yang belum memenuhi kewajiban magang secara penuh tidak berhak mengikuti seminar hasil magang. 6. Mahasiswa yang telah menyelesaikan tugas pada satu bagian atau unit dan akan pindah kebagian atau unit lain harus melapor kepada supervisor Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 32

36 7. Magang di kantor dilaksanakan maksimum 5 (lima) orang tiap kelompok dari tiga program studi, dan dapat dilakukan yaitu dengan cara : a. Dalam satu semester (4 SKS), selama 8 minggu, dilaksanakan pada jam kerja mulai Senin s/d Jumat jam WIB s/d WIB b. Jam praktek magang yang ditetapkan program studi dapat disesuaikan mengikuti jam kerja di perusahaan magang. 8. Mahasiswa yang jadwal pelaksanaan magang kurang dari 8 Minggu harus memperpanjang masa magang atau melanjutkan ke tempat lain sesuai waktu yang disyaratkan. 9. Mahasiswa magang harus mengikuti peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan magang yang meliputi aturan berpakaian, disiplin, etika dan aturan lainnya yang terkait. 10. Seminar hasil magang dilakukan setelah mahasiswa menyelesaikan magang yang diarahkan oleh dosen pembimbing magang yang telah ditetapkan oleh program studi. 11. Mahasiswa yang gagal dalam magang, diharuskan untuk mengulang pelaksanaan magang. 12. Mahasiswa yang gagal dua kali dalam pelaksanaan magang, diharuskan menemui Pimpinan Fakultas untuk penyelesaian masalah. 13. Mahasiswa yang telah lulus magang di kantor harus membuat Laporan Pelaksanaan magang dilengkapi lampiran berupa copy hasil-hasil pekerjaan yang dikerjakan selama magang. 7. Laporan pelaksanaan magang yang telah disetujui oleh dosen pembimbing magang diberikan kepada program studi dan bagian pendidikan fakultas sebagai bukti magang. 14. Kegiatan magang sehari-hari dilaporkan dalam laporan harian kegiatan magang dan ditanda tangani/paraf oleh pimpinan unit selaku mentor kerja, format isian laporan harian disesuaikan pada buku pedoman magang. 15. Setelah selesai melaksanakan magang pada bagian atau unit tertentu mahasiswa harus menyiapkan laporan magang pada bagian atau unit dimaksud. Laporan magang dibuat sebagai berikut : a. Organisasi dan job description pada bagian atau unit tempat magang. b. Deskripsi jenis perkerjaan yang disesuaikan pada bagian atau unit tempat magang. c. Kesulitan dan masalah umum dan khusus yang dialami selama magang. d. Faktor dan kondisi umum dan khusus yang membantu kegiatan magang. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 33

37 e. Lampiran berupa copy contoh hasil pekerjaan mahasiswa selama magang pada dimaksud. 16. Mahasiswa yang melaksanakan praktek kerja tidak diwajibkan membayar biaya dan tidak mendapat honorarium dari perusahaan/instansi tempat magang. 17. Perusahaan/instansi dapat memberikan fasilitas kantor untuk melaksanakan pekerjaan seharihari selama berstatus magang. 18. Perusahaan/instansi setuju untuk mengeluarkan Surat Keterangan bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan magang dengan baik, surat keterangan tersebut diserahkan kepada mahasiswa setelah perusahaan/instansi menerima 2 (dua) set laporan magang, dimana surat keterangan (sementara) akan dikeluarkan setelah mahasiswa menyelesaikan magang, dan menyerahkannya paling lama 1 (satu) bulan setelah masa magang berakhir. 19. Pemilikan termasuk copyright dari seluruh hasil dan data yang didapat selama magang ada pada perusahaan/instansi, mahasiswa tidak akan menggunakan hasil-hasil dan data dari magang tersebut untuk tujuan lain. 20. Keluhan dan perselisihan yang menyangkut magang akan dirundingkan dan diselesaikan secara musyawarah antara perusahaan/instansi dan FEB USU. 21. Perusahaan/instansi dapat menghentikan magang untuk mahasiswa apabila sikap, perbuatan dan atau kegiatan mahasiswa tersebut dinilai tidak memuaskan. Penghentian magang dilakukan dengan pemberitahuan terlebih dulu kepada FEB USU. 22. Pernyataan ini berlaku sejak tanggal penandatanganan oleh kedua belah pihak dan berakhir pada saat pengeluaran surat keterangan dari perusahaan/instansi untuk mahasiswa. Manajer Personalia (SDM) Mahasiswa Magang,... NIM Mengetahui : Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU Pimpinan Perusahaan/Instansi: a.n Dekan Wakil Dekan I, Prof. Dr. Prihatin Lumbanraja, SE. M.Si... NIP: Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 34