SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA SUMATERA UTARA MENGGUNAKAN PHP & MYSQL TUGAS AKHIR AYU WIDYA NINGSIH

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA SUMATERA UTARA MENGGUNAKAN PHP & MYSQL TUGAS AKHIR AYU WIDYA NINGSIH PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010

2 SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA SUMATERA UTARA MENGGUNAKAN PHP & MYSQL TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar ahli madya AYU WIDYA NINGSIH PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010

3 PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA SUMATERA UTARA MENGGUNAKAN PHP & MYSQL Kategori : TUGAS AKHIR Nama : AYU WIDYA NINGSIH Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : DIPLOMA III ILMU KOMPUTER Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM(FMIPA) UNIVERSITASSUMATERAUTARA Diluluskan di Medan, Juni 2010 Diketahui Departemen Matematika FMIPA USU Ketua Pembimbing Dr. Saib Suwilo, M. Sc. Dr. Saib Suwilo, M. Sc NIP NIP

4 PERNYATAAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA SUMATERA UTARA MENGGUNAKAN PHP & MYSQL TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Mei 2010 AYU WIDYA NINGSIH

5 PENGHARGAAN Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kepada-mu ya Allah, Rabb semesta alam penguasa langit dan bumi yang telah menciptakan manusia dengan bentuk yang sebaik-baiknya. Ya Rabb curahan rahmat dan hidayah dan pertolongan-mu yang Engkau limpahkan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Pemuda dan Olahraga Sumatera Utara mengunakan PHP & MySQL ini tepat pada waktu yang telah ditetapkan. Shalawat beriringkan salam penulis persembahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah membawa ummat manusia ke jalan kebenaran. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan karya tulis yang sederhana dan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan D3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis sadar akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan dimiliki sehingga mungkin pembaca akan menemui banyak kekurangan karena itu kritik dan saran sangat diharapkan. Dengan selesainya Tugas Akhir ini penulis mendapatkan bantuan, perhatian, bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak, karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Ayahanda Bapak RM. Asnawi dan Ibunda Ibu Sudarsih serta Abangda RM. Teguh Imam Santoso, S.Sos juga untuk seluruh keluargaku tercinta yang telah memberikan doa serta motivasi kepada penulis selama ini. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Departemen Matematika FMIPA USU dan sebagai Dosen Pembimbing yang telah membimbing dan mengarahkan kepada Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 3. Ibu Isdarwani Nafsiah, SE selaku Kepala Bagian Tata Usaha Dispora Prop. SU 4. Bapak Sugiarto, SH, MM selaku Kasubbag Umum dan Kepegawaian Dispora Prop. SU 5. Seluruh Staff Pengajar dan Pegawai FMIPA USU. 6. Keluarga besar Alm. RM. Asman dan Alm. Miskun. Terima Kasih untuk semua do a, motivasi dan cintanya kepada penulis. 7. Spenza Phrends (Dewi, Ira, Pipit, Puput) Sahabat-sahabat penulis yang gak kenal zaman. Semoga kita tetap bisa sama-sama terus. Melanjutkan mimpi-mimpi lugu yang aneh itu!!

6 8. De Sonxokersz (Lia, Dina, Ummi, Winda, Lidia, Dima, Rika) Sahabat-sahabat yang memberikan penulis banyak inspirasi. Terima Kasih untuk semuanya, untuk kebersamaan yang indah dan kegilaan yang nyata selama 3 tahun ini. 9. Saudara-saudara penulis di UKMI Al-Falak dan IMMIK. Subhanallah mengenal orang-orang seperti kalian. Orang-orang yang tak pernah kenal kata lelah dalam jalan dakwah. Orang-orang yang senyumnya mampu membuat hati penulis tentram. Terima kasih untuk motivasi, cinta, dan juga teguran-tegurannya di kala penulis mulai lalai dalam menjalankan ibadah dan juga amanah-amanah yang lain. 10. Kak Nana Indriyani yang senantiasa memberikan dukungan, senantiasa mengingatkan penulis. Maaf juga ya kak, jika adik kakak ini kadang-kadang bandel dan susah diatur. 11. Bang Zulfirman, Dedy, Arif, Nova, Dewi, Alfi dan teman-teman lainnya yang selama ini membantu penulis di saat penulis kesulitan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 12. Teman-teman seperjuangan penulis di Kom C 07. Mungkin kebersamaan kita akan berakhir, tapi di manapun kalian berada nantinya Semoga kita semua bisa menjadi orang-orang yang sukses dan bisa membanggakan orang-orang yang mengenal dan menyayangi kita. 13. Semua pihak yang telah membantu, yang telah memberikan doa dan dukungannya. Penulis mengucapkan terima kasih banyak. Semoga Allah membalas kebaikan kalian semua. Akhir kata kepada Allah SWT penulis berserah diri, karena hanya pada-nya lah segala kebenaran dan kesempurnaan itu berada. Penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan bagi semua pihak yang berkepentingan. Amin. Medan, Mei 2010 Ayu Widya Ningsih

7 ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi kepegawaian pada Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Utara. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Macromedia Dreamweaver 8, Macormedia Fireworks 8, Apache 2.2.3, PHP 5.2, dan MySQL 5.0. Sistem ini berfungsi untuk mengolah informasi tentang kepegawaian di Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Utara dan memberikan kemudahan bagi user/ pengguna mendapatkan informasi mengenai data kepegawaian. Tujuan sistem ini adalah untuk mempermudah meng-update data dan menyajikan informasi yang akurat untuk tiap pegawai pada waktu yang diinginkan.

8 DAFTAR ISI Halaman PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR ii iii iv vi vii ix x BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Metodelogi Penelitian Sistematika Penulisan 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Sistem dan Informasi Pengertian sistem Pengertian informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Data dan Database Pengertian data Pengertian database Pengenalan Teknologi Internet World Wide Web (WWW) Pengenalan PHP Sejarah PHP Konsep dasar PHP MySQL Fungsi PHP dan MySQL Macromedia Dreamwaver Macromedia Fireworks 8 22 BAB 3 TINJAUAN ORGANISASI Sejarah Singkat Berdirinya Dispora Provinsi Sumatera Utara Visi dan Misi Dispora Provinsi Sumatera Utara Tugas Pokok dan Fungsi Dispora Provinsi Sumatera Utara Tujuan dan Sasaran Dispora Provinsi Sumatera Utara 25

9 3.5 Struktur Organisasi Dispora Provinsi Sumatera Utara 26 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Perencanaan dan Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Perancangan Database Algoritma pada Perancangan Sistem Algoritma menu utama Algoritma menu admin Flowchart Flowchart menu utama Flowchart login Flowchart data Pegawai Flowchart input data pegawai 38 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Pengertian Implementasi Sistem Tujuan Implementasi Sistem Komponen Sistem Hardware Software Brainware Instalasi Apache dan PHP Instalasi Apache Instalasi PHP Konfigurasi Apache dan PHP 45 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran 47 DAFTAR PUSTAKA 49 LAMPIRAN A : Listing Program LAMPIRAN B : Tampilan Program LAMPIRAN C : Surat-surat

10 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Tabel User 31 Tabel 4.2 Tabel Pegawai 31 Tabel 4.3 Tabel Buku Tamu 32

11 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dispora Provinsi Sumatera Utara 27 Gambar 4.1 Data Flow Diagram 30 Gambar 4.2 Flowchart Halaman Menu Utama 35 Gambar 4.3 Flowchart Login 36 Gambar 4.4 Flowchart Data Pegawai 37 Gambar 4.5 Input Data Pegawai 38 Gambar 5.1 Apache Installer 42 Gambar 5.2 Setup wizard 42 Gambar 5.3 Server Information 43 Gambar 5.4 Destination Folder 43 Gambar 5.5 Penginstalan Apache Berhasil 44 Gambar 5.6 PHP Installer 44 Gambar 5.7 Destination Folder 45 Gambar 5.8 Items to Install PHP 45