SKRIPSI OKTAVIA LESTARI

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET DAERAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG BERBASIS APPLICATION DESKTOP SKRIPSI OKTAVIA LESTARI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ATMA LUHUR PANGKALPINANG

2 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET DAERAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG BERBASIS APPLICATION DESKTOP SKRIPSI Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Oleh : OKTAVIA LESTARI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ATMA LUHUR PANGKALPINANG

3 3

4 LEMBAR PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini : NIM : Nama : OKTAVIA LESTARI Judul Skripsi : RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET DAERAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG BERBASIS APPLICATION DESKTOP Menyatakan bahwa Laporan Skripsi saya adalah hasil karya sendiri dan bukan plagiat. Apabila ternyata ditemukan didalam laporan Skripsi saya terdapat unsur plagiat, maka saya siap untuk mendapatkan sanksi akademik yang terkait dengan hal tersebut. Pangkalpinang, 04 Juli 2014 ( Oktavia Lestari ) 4

5 LEMBAR PERSETUJUAN SIDANG NIP : Nama : OKTAVIA LESTARI Judul Skripsi : RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET DAERAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG BERBASIS APPLICATION DESKTOP SKRIPSI INI TELAH DIPERIKSA DAN DISETUJUI PANGKALPINANG, 04 Juni 2014 Marini M,Kom Dosen Pembimbing 5

6 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Allah SWT atas anugrah yang telah dilimpahkan serta segala rahmat karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi yang merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi strata satu (S1) pada Jurusan Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG. Penulis menyadari bahwa laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Karena itu, kritik dan saran akan senantiasa penulis terima dengan senang hati. Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari pula bahwa laporan skripsi ini takkan terwujud tanpa bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Allah SWT yang telah memberikan kekuatan dan kepintaran untuk menyelesaikan laporan skripsi ini. 2. Bapak Drs. Djaetun Hs yang telah mendirikan Atma Luhur. 3. Bapak Dr. Moedjiono, M.Sc, selaku Ketua STMIK Atma Luhur. 4. Ibu Yuyi Andrika, M. Kom selaku Kaprodi Sistem Informasi. 5. Ibu Marini, M.Kom selaku dosen pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, yang telah memberikan masukan yang sangat berarti dan membimbing penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. 6. Drs. H. Yulizar Adnan, M.Si selaku Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Asset Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. 7. Adinda Chandralela, S.Ikom, selaku Kepala Sub Bagian Kepegawaian Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Asset Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. 8. Para Staf Dosen dan seluruh Karyawan STMIK ATMA LUHUR. 9. Rekan-rekan sesama mahasiswa, terutama untuk mahasiswa Jurusan Sistem Informasi angkatan 2010, serta semua pihak yang telah membantu dan mendukung penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 6

7 Semoga semua jasa yang telah diberikan mendapat balasan dari Allah SWT. Akhirnya, penulis berharap semoga karya yang sederhana ini dapat memberikan manfaat bagi pihak lain. Pangkalpinang, Juli 2014 Penulis 7

8 ABSTRACT Department of Revenue, Finance and Asset Management Regional Bangka Belitung Islands, led by agency heads under and directly responsible to the governor of Bangka Belitung. Implementing basic tasks in providing general administrative services, equipment and household, financial administration and coaching personnel to all work units within the Department of Revenue, Finance and Asset Management implemented by the Regional Secretariat headed by a secretary, who is under and responsible directly to the dinas.beralamat head in Belitung Island No. Jl. 4 Government Office Complex. Kep. Pacific Islands. Department of Revenue, Finance and Asset Management Regional Bangka Belitung Islands have some technical areas, sub-sections, and the Technical Implementation Unit (UPTD). Here will be discussed regarding staffing systems that exist in sub-section personnel Revenue Service, Finance and Asset Management Regional Bangka Belitung Islands. The system handles personnel administration personnel consisting of employee data collection in and out through the process of moving staff, leave the process, the process of periodic salary increases, and the process of making DUK. All of the personnel at the Department of Revenue, Finance and Asset Management Regional Bangka Belitung Islands is associated with the Regional Employment Board of Bangka Belitung Islands. 8

9 ABSTRAKSI Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dipimpin oleh kepala dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada gubernur Kepulauan Bangka Belitung. Pelaksana tugas pokok dalam memberikan pelayanan administrasi umum, perlengkapan dan rumah tangga, administrasi keuangan dan pembinaan kepegawaian kepada seluruh satuan kerja di lingkungan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah dilaksanakan oleh skretariat yang dipimpin oleh sekretaris, yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada kepala dinas.beralamat di Jl Pulau Belitung No. 4 Komplek Perkantoran Pemprov. Kep. Bangka Belitung. Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung mempunyai beberapa bidang teknis, sub bagian, dan Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD). Disini akan dibahas mengenai sistem kepegawaian yang ada pada sub bagian kepegawaian Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Sistem kepegawaian menangani administrasi kepegawaian yang terdiri dari pendataan pegawai masuk dan keluar melalui proses mutasi pegawai, proses cuti, proses kenaikan gaji berkala, dan proses pembuatan DUK. Semua proses kepegawaian pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung tersebut berhubungan dengan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. 9

10 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERNYATAAN... i KATA PENGANTAR... iii ABSTRAKSI... iv DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR SIMBOL... xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Metode Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Konsep Dasar Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Analisa dan Perancangan Sistem Berorientasi objek dengan Unified Modeling Language Pengertian Unified Modeling Language (UML) Analisa Sistem Berorientasi Obyek Perancangan Sistem Berorientasi Obyek Teori-Teori Pendukung

11 2.6.1 Pengertian Administrasi Kepegawaian Sistem Administrasi Kepegawaian Tujuan Sistem Infomasi Administrasi Kepegawaian Manfaat Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian Daur Hidup Dan Pengembangan Proyek Teknologi Informasi Manajemen Proyek Ekstrem The Project Management Body Of Knowledge (PMBOK) The Business Case Project Selection and Approval IT Governance and The Project Management Office The Project Management Office (PMO) The Project Charter Project Management Process Project Integration Management Project Planning Framework The Kick-Off Meeting The Project Time Organisasi Dan Perencanaan Proyek The Project Team The Project Environment The Scope Management Plan The Work Breakdown Structure (WBS) Project Estimation The Project Schedule And Budget Developing The Project Schedule Project Management Software Tools Developing The Project Budget Finalizing The Project Schedule And Budget

12 BAB III PENGELOLAAN PROYEK 3.1 Project Execution Plan (PEP) Rencana Proyek Tinjauan dan Asumsi Kritis Identifikasi Stakeholders Identifikasi Deliverables Tangible Deliverables (aset fisik) Penjadwalan Proyek Estimasi Waktu Pelaksanaan Timeline Aktifitas Milestone Struktur Aktifitas Jadwal Proyek Work Breakdown Structure Rencana Anggaran Biaya (RAB) Tabel RAM ( Responsible Assignment Matrix) Skema Struktur Project Analisa Resiko Meeting Plan BAB IV ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM 4.1 Tinjauan Organisasi Sejarah Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Asset Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Visi dan Misi Tujuan dan Sasaran STRUKTUR ORGANISASI DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET DAERAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

13 4.1.5 Tugas Pokok Dan Fungsi Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Asset Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Analisa Sistem Proses Bisnis Activity Diagram Analisa Dokumen Keluaran dan Masukan Analisa Keluaran Analisa Masukan Identifikasi Kebutuhan Package Diagram Use Case Diagram Use Case Diagram Master Use Case Diagram Transaksi Use Case Diagram Laporan Deskripsi Use Case Rancang Basis Data Entity Relationship Diagram (ERD) Transformasi Entity Relationship Diagram ke Logical Record Structure Logical Record Structure (LRS) Tabel Spesifikasi Basis Data Rancangan Antar Muka Rancangan Keluaran Rancangan Masukan Rancangan Dialog Layar Struktur Tampilan Rancangan Layar

14 4.9.3 Sequence Diagram BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN A, Keluaran Sistem Berjalan LAMPIRAN B, Masukan Sistem Berjalan LAMPIRAN C, Rancangan Keluaran Sistem Usulan LAMPIRAN D, Rancangan Masukan Sistem Usulan LAMPIRAN E, Surat Keterangan LAMPIRAN F, Surat Konsultasi

15 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3. 1 Gantt Chart Gambar 3. 2 Struktur Aktifita Gambar 3. 3 Work Breakdown Structure Gambar 3.4 Skema Struktur Project Gambar 4.1 Struktur OrganisasiAnalisa Sistem Gambar 4.2 Activity Diagram Proses Mutasi Pegawai Gambar 4.3 Activity Diagram Proses Pendataan Keluarga Pegawai (KP Gambar 4.4 Activity Diagram Proses Cuti Pegawai Gambar 4.5 Activity Diagram Proses Daftar Penilaian Pelaksanaa Pekerjaan (DP3) Pegawai Gambar 4.6 Activity Diagram Proses Kenaikkan Gaji Berkala Gambar 4.7 Activity Diagram Proses Laporan Daftar Urut Kepangkatan Gambar 4.8 Package Diagram Gambar 4.9 Use Case Diagram Master Gambar 4.10 Use Case Diagram Transaksi Gambar 4.11 Use Case Diagram Laporan Gambar 4.12 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 4.13 Transformasi Entity Relationship Diagram ke Logical Record Structure Gambar 4.14 Logical Record Structure Gambar Struktur Tampilan Gambar Rancangan Layar Menu Utama Gambar Rancangan Layar Menu Master Gambar Rancangan Layar entry Data Jabatan Gambar Rancangan Layar Entry Data Golongan Gambar Rancangan Layar Entry Data Pegawai Gambar Rancangan Layar Entry Status Anak Gambar Rancangan Layar Entry Pendidikan

16 Gambar Rancangan Layar Entry Data Kepala Dinas Gambar Rancangan Layar Transaksi Gambar Rancangan Layar Cetak Surat Permohonan Cuti Gambar Rancangan Layar Entry Surat Izin Cuti Gambar Rancangan Layar Cetak Kartu Cuti Gambar Rancangan Layar Entry Data Gaji Berkala Gambar Rancangan Layar Entry Cetak DP Gambar Rancangan Layar Entry Data Mutasi Gambar Rancangan Layar Entry Cetak KP Gambar Rancangan Layar Menu Laporan Gambar Rancangan Layar Cetak Laporan DUK Gambar Rancangan Layar Cetak Laporan Mutasi Gambar Sequence Diagram Entry Data Jabatan Gambar Sequence Diagram Entry Data Golongan Gambar Sequence Diagram Entry Data Pegawai Gambar Sequence Diagram Entry Data Status Anak Gambar Sequence Diagram Entry Data Kepala Dinas Gambar Sequence Diagram Entry Data Pendidikan Gambar Sequence Diagram Cetak Permohonan Cuti Gambar Sequence Diagram Entry Surat Izin Cuti Gambar Sequence Diagram Cetak Kartu Cuti Gambar Sequence Diagram Cetak Data Gaji Berkala Gambar Sequence Diagram Cetak DP Gambar Sequence Diagram Entry Data Mutasi Gambar Sequence Diagram Cetak KP Gambar Sequence Diagram Cetak Laporan DUK Gambar Sequence Diagram Cetak Laporan Mutasi

17 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Identifikasi Stakeholder Tabel 3.2 Peran Stakeholder Tabel 3.3 Peran Stakeholder Tabel 3.4 Identifikasi Sponsor Tabel 3.5 Tangible Deliverables Tabel 3.6 Estimasi Waktu Tabel 3. 7 Jadwal Proyek Tabel 3. 8 Rencana Anggaran Biaya Tabel 3.9 Tabel Responsible Assignment Matrix Tabel 3.10 Meeting Plan Tabel 4.1 Tabel Pegawai Tabel 4.2 Tabel Jabatan Tabel 4.3 Tabel Golongan Tabel 4.4 Tabel Pendidikan Tabel 4.5 Tabel Kadis Tabel 4. 6 Tabel Mutasi Tabel 4.7 Tabel Surat_Permohonan_Cuti Tabel 4.8 Tabel Surat_izin_Cuti Tabel 4.9 Tabel Kartu_Cuti Tabel 4.9 Tabel Keluarga Tabel 4.12 Tabel punya Tabel 4.13 Tabel Status Anak Tabel 4.14 Tabel DP Tabel Spesifikasi Basis Data Jabatan Tabel Spesifikasi Basis Data Golongan Tabel 4.17 Spesifikasi Basis Data Keluarga Tabel 4.18 Spesifikasi Basis Data Punya

18 Tabel 4.19 Spesifikasi Basis Status Anak Tabel 4.20 Spesifikasi Basis Data Pegawai Tabel 4.21 Spesifikasi Basis Data Pendidikan Tabel 4.22 Spesifikasi Basis Data Kadis Tabel 4.23 Spesifikasi Basis Data Kenaikan Gaji Berkala Tabel 4.24 Spesifikasi Basis Data Penilaian Tabel 4.25 Spesifikasi Basis Data Permohonan Cuti Tabel 4.26 Spesifikasi Basis Data Surat Cuti Tabel 4.28 Spesifikasi Basis Data Mutasi Pegawai

19 DAFTAR SIMBOL 1. Simbol Activity Diagram Start Point Menggambarkan awal dari aktivitas. End Point Menggambarkan akhir dari aktivitas. Transition Menggambarkan aliran perpindahan kontrol antara activity. Activity Menggambarkan proses analisa. Decision Menggambarkan pilihan yang terjadi pada transisi. Swimlane 19

20 Menggambarkan pemisahan atau pengelompokan aktivitas berdasarkan actor. Join (Penggabungan) Mempunyai dua atau lebih transisi masuk dan hanya satu transisi keluar. Fork (Percabangan) Mempunyai satu transisi masuk dan dua atau lebih transisi keluar. Black hole activities Ada masukan dan tidak ada keluaran, biasanya digunakan jika dikehendaki dan ada satu atau lebih transisi. Miracle activities Tidak ada masukan dan ada keluaran, biasanya dipakai pada waktu strat point dan dikehendaki ada satu atau lebih transisi. 2. Simbol Use Case Diagram Actor Sebuah peran yang bisa dimainkan oleh pengguna dalam interaksinya dengan sistem. 20

21 Use Case Abstraksi dari interaksi antara sistem dan aktor. Asosiasi yang termasuk didalam use case antara lain : <<include>> <<extend>> Yang bersifat harus dilakukan bila use case lain tersebut dilakukan. Perluasan dari use case lain jika kondisi atau syarat terpenuhi dan tidak harus dilakukan. 3. Simbol Class Diagram Class diagram menggambarkan sesuatu yang mengapsulkan informasi dan perilaku. NewClass atribut atribut2 atribut3 Class Name merupakan nama dari sebuah class. Attribut merupakan property dari sebuah class. Melambangkan batas nilai yang mungkin ada pada objek dari class. Method merupakan Suatu proses yang menganalisa suatu sistem atau produk. 21

22 Asosiasi menggambarkan hubungan yang terjadi. 0 Zero 1 One 1...* One or More 0...* Zero or More * n 4. Sequence diagram Actor Object Menggambarkan seseorang atau sesuatu (seperti perangkat, sistem lain) yang berinteraksi dengan sistem. Boundary Menggambarkan interaksi antara satu atau lebih actor dengan sistem, memodelkan bagian dari sistem yang bergantung pada pihak lain disekitarnya dan merupakan pembatas sistem dengan dunia luar. Entity Menggambarkan informasi yang harus disimpan oleh sistem(struktur data dari sebuah sistem). 22

23 Control Digunakan untuk mengontrol kelas dari form layar kelas control, mengkoordinasikan perilaku sistem dan menggambarkan dinamika dari suatu sistem, menangani tugas utama dan mengontrol alur kerja suatu kelas. Object Message Menggambarkan pesan/hubungan antar objek, yang menunjukkan urutan kejadian yang terjadi. Object Menggambarkan abstraksi dari sebuah entitas nyata/tidak nyata yang informasinya harus disimpan. Activation Menunjukkan periode selama suatu object atau actor sedang melakukan suatu tindakan. Message Pesan yang dikirim untuk dirinya sendiri. 23