Pengelolaan Piutang Usaha Pada CV Sunda Jaya Elektronik. Nama : Rahayu Npm : Kelas : 3DA04

Transkripsi

1 Pengelolaan Piutang Usaha Pada CV Sunda Jaya Elektronik Nama : Rahayu Npm : Kelas : 3DA04

2 1.1 Latarbelakang BAB I PENDAHULUAN Dengan berkembangnya perekonomian, persaingan di dunia usaha semakin ketat antara perusahaan. Perusahaan menggunakan berbagai macam strategi pemasaran yang dimaksudkan untuk menarik minat konsumen agar membeli produk yang diproduksi, sehingga perusahaan dapat menghasilkan laba atau keuntungan yang sebesar-besarnya. Perkembangan suatu produk yang diciptakan oleh perusahaan saat ini beraneka ragam oleh karena itu perusahaan berusaha meningkatkan volume penjualan kredit. Pada umumnya piutang perusahaan timbul karena terjadinya transaksi penjualan secara kredit. Dalam rangka usaha untuk memperbesar volume penjualan kebanyakan perusahaan mengambil langkah untuk menjual produknya secara kredit, karena penjualan kredit tidak segera menghasilkan penerimaan kas, melainkan akan menimbulkan piutang langganan, dan barulah kemudian pada hari jatuh tempo pembayaran terjadilah aliran kas masuk yang berasal dari pengumpulan piutang tersebut. Penjualan secara kredit sering dilakukan perusahaan dalam rangka meningkatkan jumlah penjualan hasil produksi di pasar.

3 1.2 Materi Kerja Praktek Materi dalam LKP ini adalah membahas hal hal yang berhubungan dengan Pengelolaan Piutang Usaha Pada CV Sunda Jaya Elektronik sebagai berikut: 1. Pengaruh penjualan kredit terhadap arus kas perusahaan. 2. Langkah langkah penyusunan anggaran piutang. 3. Manfaat penyusunan anggaran piutang. I.3 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek Adapun tujuan dalam penulisan laporan kerja praktek ini adalah : 1. Untuk mengetahui pencatatan piutang pada CV Sunda Jaya Elektronik. 2. Untuk memahami perhitungan piutang pada CV Sunda Jaya Elektronik. 3. Untuk mengetahui laporan hasil piutang penjualan terhadap konsumen pada CV Sunda Jaya Elektronik.

4 BAB III METODE PRAKTEK 3.1 Tempat Kerja Praktek dan Periode Kerja Praktek Penulis melakukan kerja praktek pada CV Sunda Jaya Elektronik yang berlokasi di Jalan Raya Narogong Bantargebang No.101 Bekasi Telp. (021) Pada saat kerja praktek di CV Sunda Jaya Elektronik Bekasi penulis ditempatkan pada bagian kasir(accounting) yang bertugas dalam pencatatan hasil keuangan perusahaan, mengurus piutang para pelanggan, memisahkan fakur faktur persediaan barang yang ada digudang. Periode kerja praktek yang dilaksanakan penulis mulai tanggal 01 Agustus 2011 sampai dengan 01 September Metode Pengumpulan Data yang Digunakan dalam Kerja Praktek Metode yang digunakan penulis untuk mendapatkan informasi atau data dalam kerja praktek adalah sebagai berikut : 1. Observasi, melakukan kerja praktek pada CV Sunda Jaya Elektronik Narogong Bekasi pada tanggal 01 agustus s/d 30 agustus Wawancara, dalam metode ini penulis melakukan beberapa wawancara kepada pihak yang terkait dengan judul tema yang diambil oleh penulis, dalam metode ini penulis mendapatkan banyak data dan informasi. 3. Kepustakaan, dengan mempelajari pembahasan mengenai piutang, langkah langkah penyusunan piutang, investasi dalam piutang, serta cara penghitungan menggunakan rumus rumus yang telah dipelajari selama perkuliahan.

5 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Kerja Praktek Penulis melakukan kerja praktek di CV Sunda Jaya Elektronik Bekasi. Selama melakukan kerja praktek dengan kegiatan yang berkaitan dengan judul yang diambil dalam lembar kerja praktek. Kegiatan yang pertama kali penulis lakukan di CV Sunda Jaya Elektronik adalah mempelajari pengaruh yang terjadi atas penjualan kredit dan cara perhitungan dengan menggunakan metode umur piutang pada CV Sunda Jaya Elektronik. 4.2 Pembahasan Dalam melaksanakan penjualan CV Sunda Jaya Elektronik menggunakan transaksi penjualan kredit. Untuk transaksi penjualan kredit biasanya diberikan kepada pelanggan lama yang reputasi pembayaran kreditnya baik dan suppliersupplier besar. Tetapi, terkadang CV Sunda Jaya Elektronik akan melakukan transaksi kredit kepada pelanggan baru, hal ini dilakukan berdasarkan pertimbangan-pertimbangan yang telah dipikirkan oleh perusahaan Faktor Yang Memengaruhi Penjualan Kredit Terhadap Kas Penjualan tunai berakibat arus kas masuk terjadi bersamaan dengan terjadinya transaksi penjualan, tidak demikian halnya di CV Sunda Jaya Elektronik yang penjualannya dengan cara kredit. Hal - hal yang berpengaruh penjualan kredit terhadap kas yaitu : 1. Jangka waktu kredit yang diberikan 2. Kerajinan dari petugas penagih piutang 3. Mutu dari para debitur yang dipercaya membeli barang dengan kredit 4. Situasi usaha

6 4.2.2 Langkah Langkah Penyusunan Anggaran Piutang pada CV Sunda Jaya Elektronik Menentukan besarnya jumlah penjualan tunai dan penjualan kredit yang dihasilkan oleh suatu perusahaan dalam jangka waktu satu bulan. Menentukan besarnya bad debts atau besarnya piutang tak tertagih yang harus dicadangkan. Besarnya piutang tak tertagih biasanya dinyatakan dengan persentase (%). Syarat pembayaran (term of payment) Penilaian Resiko Kredit dan Penyaringan Para Langganan Resiko kredit adalah tidak terbayarnya kredit yang telah diberikan kepada para langganan. Sebelum CV Sunda Jaya Elektronik memutuskan untuk menyetujui permintaan atau penambahan kredit oleh para langganan perlulah mengadakan evaluasi resiko kredit dari para langganan tersebut. Untuk menilai resiko kredit harus mempertimbangkan berbagai faktor yang menentukan besar kecilnya kredit tersebut Kebijakan Yang Dilakukan CV Sunda Jaya Elektronik 1. Penentuan besarnya risiko yang akan ditanggung 2. Kebijaksanaan perusahaan dalam penagihan piutang Faktor faktor Yang Memengaruhi Kebijakan Perusahaan Dalam Menetapkan Penentuan Presentase Kerugian Piutang Berdasarkan Kelompok Umur Piutang 1. Besarnya presentase kerugian piutang didasarkan atas pengalaman penerimaan kas dari piutang pada periode sebelumnya. 2. Adanya evaluasi pelanggan 3. Berdasarkan pengalaman masa lalu pada berbagai kategori umur piutang, maka persentase yang ditetapkan menurut umur penunjukan perkiraan mana yang memerlukan perhatian khusus.

7 Periode Agustus Desember 2011 Riki Indo Ria Elektronik Kode Nama Qty Harga Total 3 KG Tabung Gas 20 pcs RB Kompor Quantum 2 pcs TK Kompor Niko 6 pcs WFO Cosmos 5 pcs HR 2071 Blender Philips 1 pcs Dispenser Trisonik 3 Kran Tinggi 2 pcs HM 620 Mixer Hand Miyako 2 pcs Selang Gas Quantum Paket 12 pcs CF 114 K. Lampu Uchida 1 pcs KAD 927 K. Kad Miyako 6 pcs KAD 1227 K. Kad Miyako 5 pcs HR Juicer Philips 1 pcs

8 Tabel Hasil Rangkuman Data Pelanggan Berikut ini disajikan hasil pembahasan rangkuman perhitungan piutang sebagai berikut: Nama Pelanggan Jumlah Piutang CV Sinar Agung Mulia Makmur Nakata Olympic Group PD Budi Elektrik Esa Elpindo Megah Perkasa St Elektronik Riki Indo Ria Elektronik Cahaya Abadi Rudi Jaya CV Sinar Mandiri Jumlah

9 Tabel Umur Piutang Hari Beredar Persentase Tak Tertagih ( % ) Jumlah Piutang 0 30 hari 1 % hari 3 % hari 5 % hari 10 % > 120 hari 15 %

10 Tabel Perhitungan Piutang dengan Persentase Umur Piutang CV Sunda Jaya Elektronik Mengasumsikan saldo akun cadangan kerugian piutang sebesar Rp Piutang Total Hari Beredar % Tak > Tertagih 1 % 3 % 5 % 6 % 10% 1. Saldo awal Rp Piutang tak tertagih Rp Jumlah Piutang tak tertagih Rp Piutang Rp Jumlah Piutang sebenarnya Rp Piutang Tak Tertagih

11 BAB V PENUTUP 5.1 Simpulan Berdasarkan hasil uraian pembahasan yang berkaitan dengan perhitungan piutang dengan persentase umur piutang pada CV Sunda Jaya Elektronik, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Perusahaan telah menentukan faktor faktor apa saja yang dapat memengaruhi penjualan piutang terhadap kas pada CV Sunda Jaya Elektronik yaitu, Jangka waktu kredit yang diberikan, jika semakin lama jangka waktu kredit maka semakin panjang penerimaan uang kas. 2. Perusahaan telah melakukan perhitungan menggunakan metode umur piutang dengan menentukan kategori persentase umur piutang tak tertagih, berdasarkan jumlah hari dalam penjualan kredit, cadangan kerugian/ persentase tak tertagih dan jumlah piutang. 3. Perusahaan memiliki kebijakan khusus yaitu bagi pelanggan yang mengalami penurunan saat pelunasan piutang akan diberikan surat pemberitahuan. 5.2 Saran Berdasarkan beberapa kesimpulan yang telah diuraikan diatas, maka penulis mencoba memberikan saran untuk CV Sunda Jaya Elektronik. Adapun saran yang penulis berikan adalah sebagai berikut : 1. Faktor - faktor yang memengaruhi penjualan kredit terhadap kas dari sisi kerajinan petugas penagih piutang, sebaiknya bagian piutang terlebih dahulu menentukan jadwal untuk penagihan kepada pelanggan agar waktu, tenaga, dan biaya yang terbuang untuk menagih lebih efektif. Sebab pada kenyataannya jika pihak penagih datang pada pelanggan, terkadang pelanggan tersebut tidak ada ditempat, sehingga penagihan tersebut tidak memperoleh hasil. 2. Dalam tabel kategori umur piutang sebaiknya perusahaan tidak memberikan piutang yang jumlahnya sangat besar dan proses jangka pelunasan yang lama, sebab dalam teorinya semakin besar jumlah piutang yang diberikan, maka akan semakin besar pula kerugian piutang yang akan dialami oleh perusahaan. 3. Prosedur kebijakan khusus yang diberikan CV Sunda Jaya Elektronik dalam penagihan kepada pelanggan yang bangkrut haruslah dipertegas agar piutang yang didapat tersebut dapat kembali dengan jumlah yang sama sewaktu awal transaksi berjalan.