BAB I PENDAHULUAN. mengelola seluruh sumber daya dan kekayaannya dengan baik pula yang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Secara umum tujuan dari perusahaan adalah untuk memperoleh laba semaksimal mungkin. Untuk mencapai tujuan tersebut, setiap perusahaan selalu membutuhkan manajemen yang baik, agar dalam kegiatannya perusahaan dapat mengelola seluruh sumber daya dan kekayaannya dengan baik pula yang merupakan upaya untuk menciptakan keteraturan di dalam perusahaan tersebut dalam rangka memaksimalkan laba. Baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Baik itu perusahaan yang memproduksi barang maupun perusahaan yang menghasilkan jasa, manajemen yang menyangkut perencanaan, pengorganisasian, aktualisasi, dan pengawasan menjadi begitu penting. Kegiatan manajemen perusahaan adalah sebuah kegiatan pengelolaan sebuah sistem yang terdiri dari beberapa unsur yang saling berhubungan dan saling bekerja secara bersama-sama untuk mencapai tujuan dari perusahaan tersebut. Dengan kata lain, apabila salah satu unsur tidak dapat menjalankan fungsi sebagaimana mestinya, maka akan dapat mempengaruhi fungsi pada unsur yang lain, dan pada akhirnya akan menggangsu sistem secara keseluruhan. Hal inilah yang menyebabkan pentingnya dilakukan sebuah pengelolaan terhadap sistem tersebut agar terciptanya suasana yang teratur, efektif dan efisien dalam berorganisasi di perusahaan.

2 Manajemen yang terdiri dari manajemen keuangan, manajemen produksi, manajemen pemasaran dan manajemen sumber daya manusia yang masing masing memiliki keterkaitan antara satu sama lain harus tetap diupayakan agar selalu memiliki pengaruh yang positif demi kelangsungan hidup sebuah usaha. Manajemen keuangan yang menyangkut manajemen kas, manajemen piutang dan lain-lain, juga tidak terlepas dari upaya untuk menciptakan suasana yang kondusif di dalam pengelolaannya. Sebab akan sangat mempengaruhi dalam kegiatan operasional perusahaan. Dalam kegiatan operasinya, setiap perusahaan pasti memiliki piutang, terutama bagi perusahaan yang melakukan penjualan atas produk dan jasanya dengan sistem kredit. Piutang merupakan aktiva lancar yang ada di dalam neraca yang tidak lebih liquid jika dibandingkan dengan kas sebab pada umumnya pencairan piutang telah memiliki tanggal jatuh tempo. Sehingga tidak sewaktuwaktu dapat segera dipergunakan untuk memenuhi kebutuhan financial peursahaan. Hal ini menyebabkan pengelolaan piutang menjadi begitu penting bagi kelangsungan hidup suatu perusahaan. Salah satu tujuan sebuah perusahaan adalah memperoleh profit yang diperoleh melalui penjualan, oleh sebab itu perusahaan berusaha untuk meningkatkan penjualan baik secara tunai maupun kredit. Penjualan yang dilakukan secara kredit akan menimbulkan piutang bagi perusahaan, yang berpengaruh sekali bagi kegiatan perusahaan. Sebab apabila dana perusahaan tertanam dalam bentuk piutang tersebut maka perusahaan tidak dapat lagi memutar dananya untuk kegiatan yang lain sehingga dikhawatirkan perusahaan

3 mengalami kesulitan dalam memenuhi kebutuhan financial operasionalnya. Oleh karena itu sangat penting bagi setiap perusahaan untuk membuat manajemen piutang yang baik. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui keadaan piutang usaha pada PT. Mopoli Raya Medan. Baik penggolongan piutang usaha maupun untuk menganalisis manajernen piutang yang dibuat oleh PT. Mopoli Raya Medan. Tujuan dari sebuah perusahaan bukanlah semata-mata untuk mencari laba yang maksimal Namun, menjaga kontinuitas dan kelangsungan hidup perusahaan secara terus menerus dan lebih terjamin adalah tujuan yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan. Menurut Mulyadi (2001 : 257), prosedur pencatatan piutang bertujuan untuk mutasi piutang perusahaan kepada setiap debitur. Mutasi piutang adalah disebabkan oleh transaksi penjualan kredit, penerimaan kas dari debitur, retur penjualan dan penghapusan piutang. Dalam akuntansi piutang secara periodik dihasilkan pernyataan piutang yang dikirimkan kepada setiap debitur. Pernyataan piutang ini merupakan unsur pengendalian yang baik dalam pencatatan piutang. Perusahaan melakukan penjualan secara kredit dalam rangka untuk memperbesar volume penjualannya yang pada akhirnya juga berpengaruh dalam memaksimalkan laba suatu perusahaan.. Hal ini dilakukan dengan memperbanyak persediaan dan memperkecil proporsi kas untuk mencegah besarnya jumlah dana yang menganggur dengan tetap memperhitungkan proporsi kas dalam jumlah aman yang harus tersedia untuk bisa dipergunakan segera dalam memenuhi kebutuhan financial perusahaan.

4 Manajemen piutang yang menyangkut masalah pengendalian jumlah piutang, pengendalian pemberian piutang dan pengumpulan piutang sangatlah penting. Semakin besar proporsi penjualan yang dilakukan secara kredit maka semakin besar pula jumlah investasi yang dilakukan dalam bentuk piutang. Semakin besar piutang yang dimiliki oleh suatu perusahaan maka semakin besar pula resiko yang dimiliki perusahaan dengan adanya kredit macet. Akan tetapi bersamaan dengan itu akan besar pula kesempatan perusahaan dalam memaksimalkan laba. Piutang harus dikelola dengan baik melalui penerapan manajemen piutang yang tepat. Hal ini diharapkan dapat menjamin kegiatan operasional perusahaan. Perusahaan harus mengelola piutangnya dengan sebaik mungkin yaitu bagaimana kebijaksanaan perusahaan mengenai piutang, karena dengan mengelola piutang dengan baik maka perusahaan akan dapat menghindari krisis keuangan perusahaan yang mungkin saja bisa terjadi. Bagi beberapa perusahaan piutang merupakan suatu elemen mutlak yang sangat penting harus dimiliki oleh setiap perusahaan dalam menjalankan fungsinya. Hal ini juga dialami oleh PT. Mopoli Raya dikarenakan perusahaan tersebut juga melakukan penjualan dalam bentuk kredit. Oleh sebab itu, manajemen piutang yang baik sangatlah diperlukan agar perusahaan dapat menjaga keamanan aktivanya, terutama bagi perusahaan yang melakukan penjualan dengan cara kredit. Keadaan tersebutlah yang mendorong penulis untuk memilih judul ANALISIS MANAJEMEN PIUTANG PADA PT. MOPOLI RAYA

5 1.2 Rumusan Masalah Setiap perusahaan pasti memiliki masalah yang berbeda-beda sehingga diperlukan jalan keluar yang berbeda-beda pula untuk mengatasi permasalahan tersebut. Meningkatkan penjualan dengan cara melakukan penjualan dengan cara kredit sehingga akan memperbesar jumlah piutang yang pada akhirnya perusahaan memiliki resiko yang besar pula. Sehingga diperlukan pemahaman yang jauh tentang manajemen piutang yang baik dan seberapa jauh upaya meminimalisir resiko tersebut. Dengan alasan inilah penulis menarik suatu permasalahan yaitu: a. Bagaimana sistem manajemen piutang pada PT. MOPOLI RAYA? b. Bagaimana usaha untuk menanggulangi resiko yang timbul akibat adanya piutang dagang pada perusahaan? 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Untuk mengetahui seperti apa sistem manajemen piutang yang ada pada PT. MOPOLI RAYA. b. Melakukan penilaian atas manajemen piutang yang ada pada PT. MOPOLI RAYA. c. Untuk mengetahui usaha PT. MOPOLI RAYA dalam menanggulangi resiko yang timbul akibat adanya piutang.

6 1.4 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Bagi perusahaan Dapat menjadi bahan pertimbangan dalam mengambil kebijaksanaan yang lebih baik di masa yang akan datang. Dapat menjadi bahan koreksi dalam rangka perbaikan apabila terdapat kelemahan-kelemahan pihak perusahaan dalam mengelola seluruh piutangnya. 2. Bagi penulis Untuk dapat melihat standar yang baik dari suatu manajemen piutang dalam suatu perusahaan. Dapat meningkatkan pengetahuan dan kemampuan penulis tentang manajemen piutang yang ada di perusahaan. Bagi penulis, merupakan alat/bahan untuk membandingkannya dengan teori-teori yang telah dipelajari semasa kuliah. 3. Bagi pihak lain Diharapkan penelitian ini dapat menjadi ilmu pengetahuan, menambah informasi dan wawasan bagi para pembaca. Diharapkan penelitian ini dapat menjadi bahan pembanding bagi pembaca yang akan melakukan penelitian mengenai manajemen piutang di masa yang akan datang.