Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Iuran Wirid Berbasis Android Development Tools (ADT)

Transkripsi

1 Perancangan Sistem Informasi Iuran Wirid Berbasis Android Development Tools (ADT) Dewi Wahyuni 1, Ratika Sudi Aswita 2 Politeknik Ganesha Medan Jl. Veteran No. 190 Pasar VI Manunggal Medan Indonesia 1 dhewiqchan@gmail.com, 2 ratikasudiaswita@gmail.com Abstrak Perkembangan dari smartphone dan mobilephone yang semakin canggih telah menyebabkan perubahan besar pada kebiasaan pengguna. Perubahan tersebut adalah pada penggunaan dari kedua device yang pada awalnya hanya digunakan untuk keperluan telepon dan pesan elektronik menuju pada penggunaan yang mulai menunjang kegiatan sehari-hari, baik itu untuk keperluan pendidikan, pekerjaan maupun hiburan. Penelitian ini dilakukan di Jl. Kawat III Tanjung Mulia Hilir Medan Kecamatan Medan Deli. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan sistem informasi pembayaran iuran wirit untuk mengolah data anggota dan pembayaran menggunakan Android. Untuk memperoleh data yang diperlukan, maka penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data studi pustaka dan studi lapangan yang terdiri atas pengamatan, wawancara, penelusuran keperpustakaan. Data-data yang dikumpulkan adalah data anggota dan data pembayaran yang berkaitan dengan pembayaran iuran. Sistem ini diharapkan dapat membantu bendahara dalam pengelolaan data, pencarian data dan pembuatan laporan serta melihat tunggakan pembayaran anggota dari perwiritan. Kata Kunci : Android,, Eclips. I. PENDAHULUAN Pengolahan data administrasi memerlukan mekanisme dan penataan yang terorganisasi yang baik agar data terjaga keamanannya dengan lebih baik. Data pembayaran iuran anggota perwiritan selama ini masih diolah secara konvensional dimana pencatatan data masih menggunakan buku penerimaan kas. Hal ini menyebabkan lambatnya pencarian data anggota, sulitnya melihat tunggakan pembayaran dan penyampaian informasi keuangan yang kurang jelas. Apalagi dimasa sekarang ini teknologi komputer dan perangkat smartphone sudah berkembang pesat dengan demikian dibutuhkan aplikasi keuangan perwiritan yang efektif, efisien dan dapat dijalankan dan digunakan dimana saja. II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Perancangan Perancangan merupakan prosedur untuk mengkonversi spesifikasi logis kedalam sebuah rancangan logik sebagai suatu bentuk dari model sistem yang akan dirancang dengan menggambar blueprint dan menyusun rencana konstruksi (Sutabri, 2012 : 113) Pengertian sistem Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai kumpulan-kumpulan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu (Sutabri, 2012 : 3). Model umum senuah sistem terdiri dari input, proses dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana mengingat sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran sekaligus. Selain itu sebuah sistem juga memiliki karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bila dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut : 1. Komponen Sistem (Components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berhubungan, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut

2 dapat berupa suatu bentuk subsistem. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar, yang disebut dengan suprasistem. 2. Batasan Sistem (Boundary) Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatsi antara sistem dengan sistem yang lainnya sistem dengan lingkungan luarnya. 3. Lingkungan Luar Sistem (Environment) Bentuk apapun yang ada di luar lingkup sistem atau batasan sistem yang dapat mempengaruhi prosedur operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem. 4. Penghubung Sistem (Interface) Penghubung sistem adalah media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lain. 5. Masukan Sistem (Input) Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). 6. Keluaran Sistem (Output) Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. 7. Pengolah Sistem (Proses) Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran Sistem (Objective) Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan. SUB SISTEM SUB SISTEM Gambar 2.1 Karakteristik Sistem 2.3 Pengertian Sistem pembayaran dapat diartikan sebagai salah satu kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan.karena pembayaran merupakan unsur penting bagi sebuah instansi maka di perlukan suatu sistem yang dapat mengelola sistem pembayaran secara baik (Mulyadi, 2001 : 5). 2.4 Pengertian Database Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan perangkat lunak digunakan untuk memanipulasinya. Data prlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis dat perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas (Sutabri, 2012 : 39). 2.5 Sqlite SQLite merupakan sebuah sistem manajemen basisdata relasional yang bersifat ACID-compliant dan memiliki ukuran pustaka kode yang relatif kecil, ditulis dalam bahasa C. SQLite merupakan proyek yang bersifat public domain, berukuran kecil, berdiri sendiri, bukan database client server, tanpa konfigurasi namun mempunyai fitur penuh perintah SQL. SQLite bukanlah sebuah sistem yang mandiri yang berkomunikasi dengan sebuah program, melainkan sebagai bagian integral dari sebuah program secara keseluruhan. Sehingga protokol komunikasi utama yang digunakan adalah melalui pemanggilan API secara langsung melalui bahasa pemrograman. SUB SISTEM Input Pengelolaan Output SUB SISTEM 2.6 Sejarah Android Android menyediakan platform terbuka bagi para pengembang untuk menciptakan aplikasi mereka. Diawali oleh Google Inc. membeli Android Inc. yang merupakan pendatang baru dalam pembuatan piranti lunak untuk ponsel/smartphone. Kemudian untuk mengembangkannya dibentuklah Open Handset Allianc, konsorium dari 34 perusahaan peranti keras, peranti lunak, dan telekomunikasi termasuk Google, 9

3 HTC, Intel, Motorola, Qualcomm, T-Mobile dan Nvidia. Perilisan Android perdana 5 november 2007, Android bersama Open Handset Allianc mendukung pengembangan open source pada perangkat mobile, Google merilis kode-kode Android dibawah lisensi Apache (lisensi perangkat lunak-bebas yang ditulis oleh Apache Software Foundation. Android tidak hanya menjadi sistem operasi di smartphone, saat ini Android menjadi pesaing utama dari Apple pada sistem operasi Tablet PC. Android dipuji sebagai platform mobile yang lengkap, terbuka dan bebas (opensource). 1. Lengkap (CompletePlatform) Para desainer dapat melakukan pendekatan yang komperhensif ketika mereka sedang mengembangkan platform Android. 2. Terbuka (Open sourceplatform) : Platform Android disediakan melalui lisensi open source. 3. Bebas (Free Platform) Android adalah platform/ aplikasi yang bebas untuk develop, tidak ada lisensi atau biaya royalti untuk dikembangkan pada platform Android. 2.7 Pengertian ADT ADT (Android Development Tools) pada Eclipse berfungsi untuk memudahkan kita dalam membuat aplikasi project android, membuat GUI aplikasi dan menambahkan komponen-komponen yang lainnya, begitu juga kita dapat melakukan running aplikasi dengan menggunakan Android SDK melalui Eclipse. ADT (Android Development Tools) adalah plugin yang didesain untuk IDE Eclipse yang memberikan kita kemudahan dalam mengembangkan aplikasi android dengan menggunakan IDE Eclipse (Safaat, 2014 : 6). 2.8 Pengertian Eclips Pada saat ini eclipse merupakan salah satu IDE favorite karena gratis dan open source berarti setiap orang boleh melihat kode program perangkat lunak ini. Selain itu kelebihan dari eclipse yang membuatnya populer adalah kemampuannya untuk dikembangkan oleh pengguna dengan membuat komponen yang disebut plugin. Eclipse adalah IDE (integrated development Environment) yang paling popular untuk pengembangan Android karena memiliki Android Plugin yang tersedia untuk memfasilitasi pengembangan aplikasi Android (Safaat, 2014 : 4). 2.9 Pemograman Java Bahasa java banyak mengadopsi sintaksis yang terdapat pada C dan C++ namun dengan sintaksis model objek yang lebih sederhana. Aplikasi- aplikasi berbasis java umumnya dikompilasi ke dalam p-code (bytecode) dan dapat dijalankan pada berbagai Mesin Virtual Java (JVM). Java merupakan bahasa pemograman yang bersifat umum/non-spesifik (general purpose). Java adalah bahasa pemograman yang dapat membuat seluruh bentuk aplikasi, desktop, web, mobile dan lainnya, sebagaiman dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman konvensional yang lain. Bahasa pemograman java ini berorientasi objek (OOP-Object Oriented Programming), dan dapat dijalankan pada berbagai platform sistem informasi (Safaat, 2014 : 14). 3.1 Analisa III. METODE PENELITIAN Pada tahap metode analisis data yaitu peneliti melakukan analisa kasus dengan membandingkan dan mencari berita-berita terkait tentang perancangan pembayaran iuran perwiritan. Selain itu penulis membaca atau mencari literatur penelitian yang pernah dilakukan sebelumnya. Dalam melakukan analisa ini data yang dibutuhkan adalah data anggota perwiritan, data pembayaran iuran perwiritan dan juga data-data pendukung lainnya. IV. ANALISA DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisa Sistem yang sedang Berjalan Analisa pada sistem yang berjalan penulis lakukan dengan melakukan wawancara dan mencari literatur yang berkaitan dengan pembayaran iuran anggota pada perwiritan Kawat III Tanjung Mulia. Berdasarkan pengamatan penulis, proses pendataan masih menggunakan buku dalam hal pencatatan data, baik itu data anggota maupun data pembayaran iuran anggota. Hal ini akan mempersulit proses pendataan dan penyimpanan data, karena sifat penyimpanan buku yang dapat hilang ataupun robek. Selain itu akan terjadi duplikasi data serta kesulitan pembuatan laporan. Oleh karena itu, untuk mempermudah pendataan anggota 10

4 dan pembayaran iuran anggota bagi bendahara perwiritan maka dibutuhkan sebuah aplikasi sistem informasi pembayaran iuran wirit berbasis android development tools. Berikut sistem DFD Sistem yang sedang Berjalan : telp_anggota Text 15 Telepon Anggota 2. Tabel Mingguan adalah tabel yang menyimpan datadata pembayaran iuran mingguan. Nama Field Tipe Lebar Kegunaan *_id Integer 5 ID Mingguan (primary key) tgl_byr_minggua n Text 15 Tanggal Bayar Mingguan id_anggota Text 5 Anggota minggu Text 3 Minggu 4.2 Struktur Tabel Struktur tabel dari basis data perwiritan disajikan dalam bentuk informasi nama field, tipe data, lebar dan kegunaan data. Adapun struktur tabel dari sistem informasi pembayaran iuran wirit berbasis android development tools adalah sebagai berikut : 1. Tabel Anggota adalah tabel yang menyimpan datadata anggota perwiritan. Nama Field Tipe Lebar Kegunaan *_id Nama_anggot a alamat_anggo ta Integ er 5 ID Anggota (prima ry key) Text 30 Nama Anggota Text 100 Alamat Anggota Bulan Text 15 Bulan Tahun Text 4 Tahun Jumlah Numer ic 15 Jumlah 3. Tabel Bulanan adalah tabel yang menyimpan datadata pembayaran iuran tahunan. Nama Field Tipe Lebar Kegunaan *_id Integer 5 ID Tahunan (primary key) tgl_byr_tahunan Text 15 Tanggal Bayar 11

5 Tahunan id_anggota Text 5 Anggota bulan Text 15 Bulan tahun Text 15 Tahun perancangan sistem informasi pembayaran iuran perwiritan berbasis android, menyediakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).implementasi perancangan antarmuka, terbagi menjadi 11 bagian utama Diantaranya adalah : 1. HalamanTampilan Pembuka Halaman tampilan pembuka adalah halaman yang pertama kali tampil saat aplikasi dijalankan. jumlah Numeric 15 Jumlah 4.3 Flowchart Sistem Informasi Iuran Wirit Sistem informasi pembayaran iuran wirit berbasis ADT ini memiliki alur kerja sistem sebagai berikut : 2. Halaman Login Halaman login adalah untuk masuk ke sistem informasi pembayaran iuran wirit. Gambar 4.7 Flowchart Sistem Informasi 4.4 Implementasi dan Pembahasan Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan menguji, menginstal, memulai, serta menggunakan sistem yang baru atau sistem yang diperbaiki.langkah implementasi yang dilakukan dalam menyelesaikan 12

6 Halaman Anggota adalah halaman data anggota yang terdaftar dalam perwiritan kawat III Tj. Mulia Hilir Medan. 3. Halaman Menu Utama Halaman menu utama adalah halaman menu utama dari sistem informasi pembayaran iuran wirit. 5. HalamanMenu Halaman Menu adalah halaman yang menyediakan menu yang tersedia pada menu pembayaran iuran perwiritan. 4. Halaman Anggota 13

7 Halaman Iuran Bulanan adalah halaman data pembayaran iuran bulanan anggota pada perwiritan kawat III. 6. Halaman Iuran Mingguan Halaman Iuran Mingguan adalah halaman data pembayaran iuran mingguan anggota pada perwiritan kawat III. 8. Halaman Database Halaman database adalah halaman untuk melakukan proses informasi proses database, backup database, kosongkan database dari restore database. 7. Halaman Iuran Bulanan 14

8 Halaman Daftar mingguan adalah halaman informasi data pembayaran mingguan dan informasi tunggakan pembayaran mingguan. 9. Halaman About Halaman About adalah halaman informasi perwiritan Kawat III Tanjung Mulia. 11. Halaman Daftar Bulanan / Tunggakan Bulanan Halaman Daftar Bulanan adalah halaman informasi data pembayaran bulanan dan informasi tunggakan pembayaran bulanan. 10. Halaman Daftar Mingguan / Tunggakan Mingguan 15

9 aplikasi keuangan ini dapat dibuat online sehingga anggota perwiritan juga dapat menjalankan aplikasi ini dari perangkat smartphone masing-masing. REFERENSI 5.1 Kesimpulan V. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan dari perancangan sistem informasi pembayaran iuran wirid berbasis android development tools adalah sebagai berikut : 1. Sistem informasi pembayaran iuran wirid ini dibangun dengan menggunakan android development tools eclipse yang berbasis bahasa pemrograman java dan terintegrasi dengan database Sqlite. 2. Sistem informasi pembayaran iuran wirid ini dapat dijalankan pada smartphone dengan sistem operasi berbasis android, sehingga aplikasi ini dapat dibawa kemana saja dan digunakan kapan saja. 3. Sistem informasi pembayaran iuran wirid ini dapat mengelola data-data perwiritan seperti data anggota dan data pembayaran iuran baik itu iuran mingguan maupun iuran bulanan. Untuk mempermudah pengguna melihat data pembahyaran iuran anggoiota, sistem ini menyediakan daftar tunggakan anggota dan laporan daftar pembayaran iuran wirid berdasarkan minggu, bulan dan tahun pembayaran. 1) Sutabri, Tata, Analisis Sistem Informasi, Jakarta, ) Safaat H., Nazruddin, Pemograman Aplikasi Mobile Smarthphone dan Tablet PC Berbasis Android, Bandung, ) Satyaputra, Alfa M.Sc., Mulina Aritonang, Eva, S.Kom, Lets Build Your Android Apps With Android Studio, Jakarta, ) Pujianto, (2015) Analisis Dan Perancangan Sistem Pengecekan Nilai Dan Berbasis Android, jurnal Vol 6 Nomor I Desember ISSN : ) Mustofa, (2016) Perancangan Aplikasi Tagihan SPP Berbasis Android, jurnal Sain Tech Indonesia Surakarta, Vol 1 Nomor 5 Juni ISSN : ) Ashari, (2014) Sistem Informasi Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP), Indonesia Journal On Networking and Security, Vol 3 Nomor 3 Juli Saran Untuk lebih meningkatkan kinerja dari sistem informasi pembayaran iuran wirid ini, penulis mengusulkan beberapa saran yang dapat dijadikan pertimbangan, yaitu : 1. Aplikasi ini akan lebih baik lagi jika ditambahkan dengan pembukuan dan akuntansi sehingga akan lebih mempermudah pencatatan keuangan perwiritan. 2. Dengan perkembangan teknologi internet yang semakin pesat, disarankan agar 16