SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEB MADRASAH TSANAWIYAH MIFTAHUL HIDAYAH LABUHAN RATU KEC. PASIR SAKTI KAB. LAMPUNG TIMUR

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEB MADRASAH TSANAWIYAH MIFTAHUL HIDAYAH LABUHAN RATU KEC. PASIR SAKTI KAB. LAMPUNG TIMUR Khoirul Anam Sodik Program Studi Teknik Informatika, STMIK Pringsewu endem_ndemon@ymail.com Abstrak Sekolah Lanjutan Tingkat Awal memiliki posisi yang sangat strategis dalam rangka menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas. Hal ini sejalan dengan tujuan pendidikan yakni menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan atau memperkaya khasanah ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian (PP ). Sumber daya manusia (SDM) di lingkungan Sekolah Lanjutan Tingkat Awal yang terdiri dari Pendidik dan tenaga pendidik mempunyai posisi yang sangat strategis, karena memiliki pengaruh langsung terhadap proses belajar, mutu lulusan dan pola keluaran yang kompetitif, ini maknanya mutu siswa ditentukan oleh mutu SDM yang ada di Sekolah Lanjutan Tingkat Awal tersebut. Efektivitas kinerja dalam proses belajar mengajar dan perbaikan atmosfir akademik sangat dipengaruhi oleh standardisasi mutu yang ingin dicapai serta proses Penjaminan Mutu yang harus dilakukan oleh sebuah Sekolah/Madrasah, salah satunya dalam bidang sumber daya manusia (SDM). Untuk itu perlu dikembangkan sistem informasi penjaminan mutu SDM di lingkungan Sekolah / Madrasah. Sistem Informasi Penjaminan Mutu SDM ini dapat berfungsi untuk memudahkan bagi Sekolah / Madrasah dalam menjalankan penjaminan mutu, sehingga proses penjaminan mutu bisa dijalankan melalui tahap-tahap yang terangkai dan didukung oleh pangkalan data (basisdata),sistem informasi manajemen dan sistem pendukung keputusan yang terintegrasi. Adapun tahapan yang dilakukan dalam perancangan sistem informasi ini meliputi analisis kebutuhan, perancangan model proses, analisis kebutuhan perangkat lunak, dan desain. Kata Kunci : Sistem Informasi Sekolah, Berbasis WEB

2 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Sekolah / Madrasah harus merumuskan standar tenaga kependidikan atau standar sumber daya manusia (SDM), dimana standar tersebut harus ditingkatkan secara terus menerus dari waktu ke waktu sehingga standar tersebut berkembang secara berkelanjutan (continuous improvement). Semakin tinggi standar SDM yang ditetapkan, semakin bermutu kondisi Pendidik / Guru dan tenaga penunjangnya. Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu sumber daya manusia, serta bagaimana seharusnya sebuah program studi di suatu Sekolah / Madrasah memperoleh dan mendayagunakan sumber daya manusia yang bermutu tinggi serta dapat memberikan layanan prima kepada sumber daya manusianya untuk mewujudkan visi, melaksanakan dan menyelenggarakan misi dan mencapai tujuan yang dicita-citakan. Sumber daya manusia di sebuah Sekolah / Madrasah adalah terdiri dari Guru dan tenaga penunjangnya, yang mencakup pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga kependidikan lainnya yang bertanggung jawab atas pencapaian sasaran mutu keseluruhan. Guru adalah komponen sumber daya utama yang merupakan pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas pokok dan fungsi mengakuisisi, mentransformasikan, mengembangkan, menyebarluas-kan, dan menerapkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat. Guru sebagai penentu mutu penyelenggaraan study, peningkatan mutu guru harus direncanakan dan dilaksanakan selaras dengan kebutuhan, sehingga dapat mewujudkan visi, menyelenggarakan misi, dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sebuah Sekolah / Madrasah harus memiliki sistem pengelolaan mutu SDM yang memadai untuk pembinaan dan peningkatan mutu tenaga kependidikan, baik bagi guru, pustakawan, laboran, teknisi, staf administrasi, dan tenaga kependidikan lainnya. Bukan hanya itu, ketersediaan Sumber Daya pendidik dan Tenaga Pendidik juga dapat membuat peserta didik menjadi nyaman. Untuk lebih mempernyaman para peserta didik, maka diperlukan

3 system informasi yang dapat di akses oleh siswa di setiap saat, baik dari jumlah siswa, nilai siswa sampai dengan data siswa yang masuk ke zona merah Rumusan Masalah Semakin ketatnya persaingan di bidang pendidikan, baik dari segi tenaga pendidik, pendidik dan peserta didik. Tentang bagaimana Madrasah / Sekolah dapat memberikan pelayanan dan fasilitas serta menjadikan peserta didik sebagai siswa yang siap menghadapi masa depan, dengan kemampuan intelektual yang memeadai dan berakhlak mulia tentunya. Dari segi pemerintahan, Dinas Pendidikan menuntut Sekolah / Madrasah mempu menciptakan sebuah pendidikan yang berkualitas, meskipun madrasah itu bertempat di sebuah desa pedalaman, pemerintah tidak peduli, tetap menuntut Madrasah untuk bias bersaing dan menderajatkan diri ke jajaran sekolah elit. Diperlukan beberapa strategi untuk dapat memenuhi permintaan pemerintah dan permintaan masyarakat, agar Madrasah itu tetap dipercaya untuk mendidik anak anaknya di lembaga tersebut. Perlunya sebuah fasilitas elektronik yang dapat memberikan kepuasan dan membuat siswa dan orang tua dapat masuk kedalam lembaga tanpa mendatangi lembaga. Dari kutipan di atas, timbulah beberapa pertanyaan yang menjadi pekerjaan rumah ( PR ) bagi para pendidik dan tenaga pendidik serta pimpinan lembaga tersebut.yaitu : Bagaimana cara mengembangkan program system informasi pada madrasah tersebut.? 1.3 Tujuan Penulisan Sesuai dengan apa yang telah menjadi perumusan masalah, maka tujuan didapati sebagai berikut : 1. Memberi kepuasan dan atau kepercayaan orang tua siswa dan siswa untuk menuntut ilmu di Madrasah terkait. 2. meningkatkan kualitas dengan menambah Fasilitas untuk siswa dalam bidang kesiswaan.

4 3. Memberi pelayanan kepada siswa agar bias up too date dalam sekolah / madrasah. 1.4 Metode Penelitian Beberapa metode yang dilakukan adalah : 1. Interview pada Madrasah serta orang-orang yang ahli di bidang pendidikan. 2. Evaluasi, menilai dan mencari kesimpulan dengan apa yang di evaluasi di madrasah. 3. Pengetahuan, baik dalam ilmu kependidikan maupun manageman. 4. Pembelajaran, perkuliahan maupun seminar 2. Tinjauan Pustaka 2.1 Pengertian Sistem Sistem adalah entitas atau satuan yang terdiri dua atau lebih komponen atau subsistem (system yang lebih kecil) yang saling terhubung dan terkait untuk mencapai suatu tujuan. (Tantra, Rudy hal:1 ) Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu systema yang mengandung arti kesatuan atau keseluruhan bagian-bagian yang berhubungan dengan yang lainnya. Sistem adalah sekumpulan objek yang merupakan suatu wadah terdiri dari pada subsistem yang saling berhubungan didalam hubungan tersebut terdapat ketergantungan antara satu dengan yang lain, dalam arti bahwa jika ada sistem yang satu dari pada subsistem tidak berfungsi maka sistem tersebut akan terganggu. Sistem dapat didefenisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari satu atau dua komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan (Jogianto, H.M, Hal : 1). 2.2 Pengertian Informasi Informasi dapat dipahami sebagai pemrosesan input yang terorganisir, memiliki arti, dan berguna bagi orang yang menerimanya. (Tantra, Rudy hal:1). Informasi adalah data yang diolah mejadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan pada saat sekarang atau pada masa yang akan datang (Jogianto, H.M, Hal : 1). Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Menurut Mc Leod, informasi yang berkualitas harus memiliki ciri-ciri:

5 Akurat artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya. Tepat waktu artinya informasi harus tersedia atau ada pada saat informasi tersebut diperlukan, tidak besok atau tidak beberapa jam lagi. Relevan artinya informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan. 2.3 Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi adalah cara yang terorganisir untuk mengumpulkan, memasukan, dan memroses data dan menyimpannya, mengelola, mengontrol, dan melaporkannya sehingga dapat mendukung perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan. (Tantra, Rudy hal:2) Sistem informasi merupakan suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Tata,Sutabri, Hal : 2 ). 2.4 ER Diagram Entity Relationship Diagram (ER-Diagram) merupakan gambaran mengenai berelasinya antar entitas digunakan untuk pembuatan perancangan basis data yang berfungsi untuk memudahkan dalam penggambaran suatu data, hubungan data, semantic (makna) data, serta batasan data. 2.5 Pemrograman PHP PHP merupakan singkatan dari PHP hypertext Preprocessor, yaitu bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server, hasilnya dikirim ke klien, tempat pemakai menggunakan browser. 3. Gambaran Umum Madrasah Tsanawiyah Mifathul HIdayah Madrasah Tsanawiyah Miftahul Hidayah Labuhan Ratu adalah sebuah lembaga yang bernaung dibawah kepengurusan Yayasan Miftahul Hidayah Darussalam yang masih diliputi oleh

6 Kemetrian Agama Kabupaten/Kota yang beralur pada Kementrian Provinsi yang berpusat pada Kementrian Agama RI. Madrasah Tsanawiyah Miftaul Hidayah ini bertempat di Dusun Sukorejo Desa Labuhan Ratu Kec. Pasir Sakti Kab. Lampung Timur dengan kepemimpinan saat ini Bapak Nursalam, S.Pd.I. Pada mulanya, Madrasah berdiri pada tahun 1986 dengan kepemimpinan Bapak Nursalim BA. Seiring dengan berjalanya waktu, Madrasah ikut berkembang dan sampai saat ini, dan telah mengalami beberapa fase perubahan kepemimpinan yang sekarang di pimpin oleh Bapak Nursalam, S.Pd.I 3.1 Penggunaan Sistem Informasi Pada Madrasah Pada Umum nya, system informasi yang digunakan pada suatu Madrasah di tempat terpencil sama hal nya dengan yang digunakan oleh Madrasah Tsanawiyah Miftahul Hidayah. Yaitu masih menggunakan system manual, yang merupakan sebuah jalan untuk memberi informasi kepada siswa maupun dewan guru pada jam belajar normal / ekstensi. Sehingganya jika salah satu guru atau siswa yang tidak masuk pada hari itu tidak akan mendapatkan informasi terbaru dari Madrasah, terkecuali mereka mau aktif mencari info dari rekan rekanya. Hal ini sangan tidak efektif, selain mengurangi jam belajar, juga dapat menimbulkan kerugian pada salah satu pihak yang tidak hadir pada waktu itu. Maka dari itu, perlunya merubah sistim informasi yang dapat memanaj semua informasi mulai dari info awal tahun hingga ahir tahun, dan dapat menghemat waktu belajar serta menguntungkan bagi para siswa dan dewan guru untuk dapat mengakses informasi setiap saat tanpa mengurangi jam belajar di sekolah. 3.2 Perubahan Sistem Informasi Siswa Pada Madrasah

7 Sebuah system informasi yang di aplikasikan pada Madrasah tersebut dipandang tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan siswa dan guru, karan kurang efektif dan aktualisasinya yang kurang baik. Dipandang perlu untuk dilakukan perubahan dalam bidang informasi siswa dan guru. Perencanaan perubahan yang akan dilakukan adalah tentang info siswa, muali dari data siswa sampai dengan hari libur, kemudian untuk dewan guru, info yang disajikan lebih bnyak dan lebih berbobot, mulai dari data guru, himbauan, rapat, undangan, dll. Yang dalam hal ini akan dijelaskan pada bagan selanjutnya. 4. Analisis dan Perencanaan 4.1 Analisis Kebutuhan Fungsional Pada hal ini, ada beberapa kebutuhan fungsi yang harus di buat, diantaranya : Melakukan Login dan Logout untuk admin. Melakukan Pendataan siswa / guru dan anggota yaitu meliputi fungisi : add, update, delete, searching, dan detail. Melakukan input data yaitu meliputi fungsi : add, update, delete, searching, dan detail. Gambar 3.2 Admin

8 Menampilkan berita terbaru yaitu informasi yang berkaitan dengan perpustakaan. Meliputi fungsi update, delete, searching, dan detail. Melakukan view dan update data admin. 4.2 Analisis Pengguna User/Admin Pengguna / user adalah seluruh siswa dan guru MTs Miftahul Hidayah yang masih mengikuti pendidikan dan bekerja pada madrasah dan belum di delete oleh admin. Sedangkan admin adalah operator yang mengatur dan dapat mengakses semua fitur yang ada dan termasuk melakukan deleting.