RENCANA AKSI REFORMASI BIROKRASI BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL TAHUN

Transkripsi

1 Lampiran Peraturan Kepala Nomor : 9 Tahun 2017 Tanggal : 10 Agustus 2017 RENCANA AKSI REFORMASI BIROKRASI BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL TAHUN HASIL YANG MENTAL APARATUR / internalisasi asas, nilai dasar, kode etik, dan kode perilaku, termasuk penguatan budaya kerja dan budaya 1. Indeks integritas 2. Survey atas layanan KKBPK 3. Internalisasi budaya kerja 4. Indeks Pelayanan Publik Pembentukan Tim RB Tahun Sosialisasi dan internalisasi RB di seluruh unit kerja setingkat Eselon II hingga Kantor Perwakilan Sosialisasi dan internalisasi program RB Tahun Internalisasi budaya CETAK TEGAS Pembekalan Agent of Change pencapaian budaya CETAK TEGAS Penetapan skala prioritas kapasitas Mental Aparatur ASN Perancangan Indeks Integritas Ujicoba Indeks Integritas Revisi Tim Pokja RB dan Pembentukan AoC yang baru berdasarkan hasil Revisi Tim Pencanangan aksi Perubahan dan Awarenes implementasi RB melalui internalisasi, tagline RB, branding Indikator Sukses RB capaian Indeks Integritas capaian budaya CETAK TEGAS Pembekalan dan pengembang-an kapasitas AoC aksi peningkatan pengetahuan pegawai tentang RB melalui penyebaran Buku Ringkasan RB capaian Indeks Integritas capaian budaya CETAK TEGAS Pembekalan dan pengembang-an kapasitas AoC Revolusi Mental Aparatur Survei kepuasan terhadap layanan KKBPK online kinerja AoC 23

2 MENTAL APARATUR Pedoman Revolusi Mental Aparatur Ujicoba Revolusi Mental Aparatur kinerja KKBPK dan e_survey layanankkbpk Survei kepuasan terhadap layanan KKBPK online kinerja AoC Ujicoba capaian kinerja layanan KKBPK melalui survei online Lomba cipta karya kreativitas branding budaya KKBPK kinerja AoC 24

3 MENTAL APARATUR budaya kerja positif di setiap unit organisasi 1. Internalisasi budaya kerja 2. Survey budaya CETAK TEGAS budaya CETAK TEGAS Review keberhasilan internalisasi budaya CETAK TEGAS budaya CETAK TEGAS pencapaian budaya CETAK TEGAS pencapaian budaya CETAK TEGAS Rekrutmen AoC budaya CETAK TEGAS Review dan revisi rencana prioritas implementasi perubahan budaya CETAK TEGAS (from - to) Pembekalan agen-agen perubahan budaya di setiap unit kerja setingkat eselon II dan kantor perwakilan seluruh Indonesia Pembekalan agen-agen perubahan budaya di setiap unit kerja setingkat eselon II dan kantor perwakilan seluruh Indonesia Perancangan branding tagline budaya CETAK TEGAS Sosialisasi dan internalisasi budaya CETAK TEGAS, melalui seminar, lokakarta, pemasangan tagline budaya, pembagian gimmick budaya, dll Sosialisasi dan internalisasi budaya CETAK TEGAS, melalui seminar, lokakarta, pemasangan tagline budaya, pembagian gimmick budaya, dll Sosialisasi dan internalisasi budaya CETAK TEGAS, melalui seminar, lokakarta, pemasangan tagline budaya, pembagian gimmick budaya, dll 25

4 MENTAL APARATUR integritas aparatur 1. Indeks integritas 2. Indeks kapasitas mental aparatur BKBN Penyiapan bahan monev nilai-nilai integritas aparatur BKKN Monitoring dan evaluasi capaian nilai integritas Perancangan Indeks Integritas Ujicoba Indeks Integritas Awarenes tugas-tugas sesuai dengan komitmen indeks integritas Indeks Integritas Awarenes tugas-tugas sesuai dengan komitmen indeks integritas Indeks Integritas Awarenes tugas-tugas sesuai dengan komitmen indeks integritas profesionalitas aparatur 1. Jumlah pegawai yang mengikuti program pengemba ngan kapasitas mental o terhadap komponen profesionali tas pegawai pelatihan dan pengembangan kapasitas mental aparatur rancangan 360o pada komponen profesionalitas dan mental apatur 360 o pada komponen profesionalitas aparatur Pelatihan dan pengembangan kapasitas mental aparatur 360 o pada komponen profesiona-litas aparatur Pelatihan dan pengemba- ngan kapasitas mental aparatur 360 o pada komponen profesiona-litas aparatur Pelatihan dan pengemba- ngan kapasitas mental aparatur 26

5 MENTAL APARATUR citra positif aparatur sebagai pelayan 1. Survei persepi pemangku kepentingan terhadap layanan KKBPK yang berikan aparatur 2. Indeks Pelayanan Publik Penyusunnan kerangka acuan survei citra positif pemangku kepentingan terhadap layanan KKBPK survei citra positif pemangku kepentingan terhadap layanan KKBPK citra positif aparatur dengan menggali komponen dan kriteria sukses Survei dan citra positif aparatur Perumusan kebijakan peningkatan citra positif aparatur sebagai pelayan Survei dan citra positif aparatur Survei dan citra positif aparatur dan tindak lanjut rekomendasi hasil survei dan dan tindak lanjut rekomendasi hasil survei dan kepuasan Survei kepuasan terhadap kinerja layanan KKBPK Penyusunnan kerangka acuan survei kepuasan terhadap kinerja layanan KKBPK survei kepuasan terhadap kinerja layanan KKBPK citra positif aparatur dengan menggali komponen dan kriteria sukses Perumusan kebijakan peningkatan citra positif aparatur sebagai pelayan Survei dan citra positif aparatur dan tindak lanjut rekomendasi hasil survei dan 27

6 MENTAL APARATUR Survei dan citra positif aparatur Survei dan citra positif aparatur dan tindak lanjut rekomendasi hasil survei dan 28

7 PENGAWASAN kapasitas APIP Tingkat kapabilitas APIP Review tingkat implementasi APIP naskah akademik Revitalisasi Peran APIP Rencana Pengembangan APIP berbasis yang kredibel, profesional dan berintegritas Pengembangan kapasitas mental APIP melalui progam diklat teknis berbasis jumlah dan kualifikasi APIP di masing-masing unit kerja Pengemba-ngan kapasitas mental APIP melalui progam diklat teknis berbasis kinerja profesional APIP Penilaian dan sertifikasi APIP Rekomendasi tindak lanjut perbaikan kapasitas mental APIP Pengemba-ngan kapasitas mental APIP melalui progam diklat teknis berbasis kinerja profesional APIP Penilaian dan sertifikasi APIP Rekomendasi tindak lanjut perbaikan kapasitas mental APIP 29

8 PENGAWASAN Sistem Pengawasan yang independen, profesional, dan sinergis Tingkat kematangan implementasi SPIP di semua tingkatan Pembentukan tim SPIP Pusat dan pada masingmasing unit kerja setingkat eselon II dan kantor perwakilan Sosialisasi dan internalisasi internal yang melekat dalam setiap program dan kegiatan KKBPK sesuai dengan OTK Sosialisasi dan internalisasi internal yang melekat dalam setiap program dan kegiatan KKBPK sesuai dengan OTK Sosialisasi dan internalisasi internal yang melekat dalam setiap program dan kegiatan KKBPK sesuai dengan OTK Sosialisasi dan internalisasi internal yang melekat dalam setiap program dan kegiatan KKBPK sesuai dengan OTK Pembekalan tim dalam rangka penyebarlu-asan metode internal melekap pada setiap program dan kegiatan yang diselenggara- kan unit kerja dan kantor perwakilan Pembekalan tim dalam rangka penyebarlu-asan metode internal melekap pada setiap program dan kegiatan yang diselenggara- kan unit kerja dan kantor perwakilan Pembekalan tim dalam rangka penyebarlu-asan metode internal melekap pada setiap program dan kegiatan yang diselenggarakan unit kerja dan kantor perwakilan Pembekalan tim dalam rangka penyebarlu-asan metode internal melekap pada setiap program dan kegiatan yang diselenggarakan unit kerja dan kantor perwakilan audit mandiri berbasis online (e_ukurspip) Penilaian mandiri secara online atas internal Penilaian mandiri secara online atas internal aplikasi SPIP mandiri 30

9 PENGAWASAN pemerintahan yang bersih dan bebas KKN 1. Indeks Persepsi Korupsi 2. Tingkat penyelenggaraan rekrutmen CPNS ataupun PPPK yang bebas kolusi dan nepotisme 3. Tingkat penyelenggaraan promosi yang bebas kolusi dan nepotisme 4. Tingkat Benturan Kepentingan Perumusan kebijakan penanganan pengaduan satu pintu rekrutmen dan seleksi pegawai berbasis online Penyelengga-raan seleksi terbuka dalam rangka promosi jabatan Pembentukan tim Pengaduan Masyarakat penanganan pengaduan berbasis online Penyelengga-raan seleksi terbuka dalam rangka promosi jabatan rancangan Peraturan Kepala tentang Petunjuk Teknis Penanganan Benturan Kepentingan di lingkungan sistem aplikasi pengaduan online kinerja layanan pengaduan mayarakat Penyelengga-raan seleksi terbuka dalam rangka promosi jabatan Sosialisasi Peraturan Kepala tentang Petunjuk Teknis Penanganan Benturan Kepentingan di lingkungan Pencanangan WBK dan WBBM serta pengusulan unit kerja WBK dan WBBM kinerja layanan pengaduan mayarakat Penanganan benturan kepentingan Penyelenggaraan seleksi terbuka dalam rangka promosi jabatan kinerja WBK dan WBBM pencapaian kinerja pemerintahan yang bersih dan bebas KKN kinerja layanan pengaduan mayarakat Penanganan benturan kepentingan Penyelenggaraan seleksi terbuka dalam rangka promosi jabatan WBK dan WBBM pada unit kerja dan seluruh kantor Perwakilan pencapaian kinerja pemerintahan yang bersih dan bebas KKN 31

10 PENGAWASAN efisiensi penyelenggaraan birokrasi 1. Indeks e- Government 2. Indeks Kepuasan Masyarakat Survei kepuasan mayarakat terhadap kinerja birokrasi Penyempur-naan proses bisnis dan alur proses birokrasi layanan penyelengga-raan Good Government layanan KKBPK yang efektif dan efisien melalui Layanan Satu Pintu layanan KKBPK yang efektif dan efisien melalui Layanan Satu Pintu layanan KKBPK yang efektif dan efisien melalui Layanan Satu Pintu indeks e_goverment indeks e_goverment indeks e_goverment aplikasi e_goverment online Menurunnya tingkat penyimpangan oleh aparatur 1. Tingkat melekat 2. Penurunan tingkat penyimpa-ngan Sosialisasi dan internalisasi melekat dalam melaksanakan program KKBPK Revitalisasi model melekat Pembekalan dan pendampingan oleh AoC dalam mendorong terselengga-ranya Waskat Pemetaan pemanfaatan model Waskat Fasilitasi WBS melalui Peraturan Kepala Sistem Pengendalian Kinerja Waskat Sosialisasi dan internalisasi Waskat Rekomendasi tindak lanjut perbaikan atas Waskat dalam melaksanakan program KKBPK Sosialisasi dan internalisasi Waskat Rekomendasi tindak lanjut perbaikan atas Waskat dalam melaksanakan program KKBPK 32

11 PENGAWASAN hasil penilaian opini oleh BPK, dan secara konsisten mempertahan-kan opini WTP 1. Hasil penilaian BPK 2. Tingkat keberhasilan koordinasi dan sinergi lintas instansi dalam membangun pengawan yang transparan, kredibel, dan bersih dan bebas KKN Perumusan model kerjasama sinergi antara unit kerja dari internal dan instansi yang bertanggung jawab dalam menyelenggarakan eksternal kinerja efektivitas Pengawasan Internal Penataan sistem laporan keuangan internal yang dapat memberikan keyakinan yang memadai (reasonable assurance) sistem laporan keuangan internal dengan prinsip reasonable assurance, kecukupan pengungkapan, dan memperhatikan asas kepatuhan implementasi sistem laporan keuangan sistem laporan keuangan internal dengan prinsip reasonable assurance, kecukupan pengungka- pan, dan memperhati-kan asas kepatuhan implementasi sistem laporan keuangan sistem laporan keuangan internal dengan prinsip reasonable assurance, kecukupan pengungka-pan, dan memperhatikan asas kepatuhan implementasi sistem laporan keuangan 33

12 AKUNTABILITAS kualitas sistem akuntabilitas keuangan dan kinerja yang terintegrasi 1. Tingkat keselarasan Perencanaan, Pengang-garan, dan Pelaporan Kinerja 2. Tingkat sistem kinerja berbasis Balanced Scorecard Review terhadap keselarasan perencanaan, penganggaran, dan pelaporan kinerja naskah akademik proses bisnis perencanaan, penganggaran, dan pelaporan kinerja yang terintegrasi Evaluasi BSC dalam kinerja organisasi Assessment terhadap keselarasan rencana yang disusun, dengan sistem penganggaran dan pelaporan e_skp yang terintegrasi dengan Sistem Kinerja BSC Peraturan Kepala tentang harmonisasi proses perencanaan, penganggaran, dan pelaporan, serta harmonisasi ruang lingkup tugas agar tidak tumpang tindih pekerjaan dan berorientasi hasil (cascading dan aligment secara struktural) SAKIP yang konsisten Pelaporan kinerja instansi pemerintah secara terbuka Monitoring dan evaluasi sistem akuntabilitas kinerja dan keuangan yang terintegrasi SAKIP yang konsisten Pelaporan kinerja instansi pemerintah secara terbuka Monitoring dan evaluasi sistem akuntabilitas kinerja dan keuangan yang terintegrasi 34

13 AKUNTABILITAS kualitas sistem pengadaan barang dan jasa yang adil, transparan, dan profesional Tingkat pemanfaatan e_procurement dalam pengadaan barang/jasa di ligkungan Mendorong terselenggara-nya pengadaan barang/jasa yang transparan dan profesional melalui e_procurement dan e_catalog Perencanaan penambahan jumlah dan kualifikasi tenaga fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tenaga fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui Diklat Berbasis Kompetensi dan Sertifikasi Kompetensi tenaga fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui Diklat Berbasis Kompetensi dan Sertifikasi Kompetensi Penyelengga-raan pengadaan barang/jasa secara terbuka melalui e_procure-ment, e_catalog, dan SIKAP tenaga fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui Diklat Berbasis Kompetensi dan Sertifikasi Kompetensi Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa secara terbuka melalui e_procure-ment, e_catalog, dan SIKAP tenaga fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui Diklat Berbasis Kompetensi dan Sertifikasi Kompetensi Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa secara terbuka melalui e_procure-ment, e_catalog, dan SIKAP Penyelengga-raan pengadaan barang/jasa secara terbuka melalui e_procure-ment Perancangan tentang pemberian Reward & Punishment penyelengga-raan pengadaan barang/jasa Pengusulan reward bagi Pengelola PBJP penyelenggaraan pengadaan barang/jasa penyelenggaraan pengadaan barang/jasa 35

14 KELEMBAGAAN Organisasi yang efektif dan efisien, tidak tumpang tindih tugas dan fungsi serta memiliki kejelasan pembagian kewenangan, serta tingakt Koordinasi Integrasi dan Sinkronisasi dan sinergisme (KISS) kelembagaan antara Kantor Pusat dengan Kantor Perwakilan di seluruh Indonesia yang jelas 1. Struktur organisasi yang ramping dan kaya fungsi 2. Kejelasan tugas dan fungsi dengan pembagian kewenangan yang jelas antara Pusat dengan kantor Perwakilan Provinsi 3. Persentase unit kerja yang tepat fungsi dan tepat ukuran audit dan evaluasi kelembagaan naskah akademik reorganisasi yang ramping, kaya fungsi, tidak tumpang tindih, efektif, dan efisien, serta memiliki kewenangan yang jelas dalam pembagiannya Merancang Struktur Organisasi dan Tata Kerja baru sesuai dengan hasil audit dan evaluasi kelembagaan Menyusun dan mengusulkan Rancangan Peraturan Presiden tentang Organisasi dan Tata Kerja instrumen audit kelembagaan Menyusun peraturan Kepala tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Penyempurnaan instrumen audit kelembagaan berdasarkan SOTK baru Ujicoba audit kelembagaan berdasarkan SOTK baru Evaluasi SOTK baru melalui kajian analisis jabatan, analisis beban kerja, dan evaluasi jabatan untuk melihat kemungkinan masih terjadi tumpang tindih tugas dan fungsi Revisi dokumen Informasi Jabatan, Informasi Faktor Jabatan, dan Beban Kerja Evaluasi dan pemetaan KISS kelembagaan Kantor Pusat dengan Kantor Perwakilan di seluruh Indonesia Revisi dokumen Informasi Jabatan, Informasi Faktor Jabatan, dan Beban Kerja kinerja aparatur Hasil penilaian kinerja aparatur Penyempurnaan sistem kinerja aparatur instrumen kinerja aparatur yang inline dengan kinerja org. kinerja aparatur dengan menggunakan e_kinerja 360 o dan e_skp penilaian kinerja aparatur Tindak lanjut perbaikan hasil monev penilaian kinerja aparatur Tindak lanjut perbaikan hasil monev 36

15 TATALAKSANA sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, cepat, terukur, sederhana, transparan, partisipatif, dan berbasis e_government 1. Ketersdiaan dokumen Proses Bisnis yang jelas, lengkap, dan sistematis 2. Tingkat ketersediaan dan SOP dan/atau NSPK yang baik dan konsisten pada unit kerja dan kantor Perwakilan 3. Indeks e_government Evaluasi proses bisnis, SOP, dan/atau NSPK tata laksana Pemetaan kebutuhan SOP dan/atau NSPK di seluruh unit kerja dan kantor Perwakilan di Provinsi Proses Bisnis dari mulai Level 0 (tingkat ) Level 1 (Kedeputian), hingga tingkatan operasional Revisi SOP/NSKP dan pembuatan SOP/NSPK baru yang belum ada berdasarkan hasil analisis kebutuhan Revisi SOP/NSPK dan pembuatan SOP/NSPK baru yang belum ada berdasarkan hasil analisis kebutuhan Monitoring dan Evaluasi ketatalaksanaan implementasi proses bisnis, SOP dan NSPK Monitoring dan Evaluasi ketatalaksanaan instrumen ketatalaksanaan Evaluasi ketatalaksanaan kualitas tata hubungan antara kantor Pusat dengan kantor Perwakilan di seluruh Indonesia Tingkat kesesuaian dan harmonisasi hubungan antara tugas dan fungsi dengan proses bisnis yang dijalankan, di antara unit kerja audit dan evaluasi tata hubungan kerja naskah penyusunan HTCK (Hubungan dan Tata Cara Kerja) HTCK (Hubungan dan Tata Cara Kerja) HTCK di antara unit kerja, baik di Pusat maupun kantor Perwakilan HTCK di antara unit kerja, baik di Pusat maupun kantor Perwakilan HTCK di antara unit kerja, baik di Pusat maupun kantor Perwakilan 37

16 TATALAKSANA kearsipan yang handal Ketersediaan Sistem Informasi Kearsipan Evaluasi kearsipan dan nya Pedoman tata kelola arsip Blue Print Sistem Informasi Kearsipan Sistem Informasi Kearsipan Penataan dan SOP/NSPK kearsipan Ujicoba Sistem Informasi Kearsipan Sistem Informasi Kearsipan Sistem Informasi Kearsipan pelaksana tata kelola arsip pelaksana tata kelola arsip pelaksana tata kelola arsip kearsipan kearsipan kualitas publik 1. Akses dan keterbukaan informasi publik 2. Indeks e_government 3. Indeks Pelayanan Publik 4. Kecepatan dan ketersediaan akses informasi KKBPK yang cepat dan akurat, serta online Evaluasi capaian program publik e_government rancangan Sistem Informasi Publik tentang Porgram KKBPK instrumen evaluasi e_government Sistem Informasi yang terintegrasi antara Ketersediaan Capaian Program KKBPK dengan kebutuhan capaian e- Government, khususnya yang tekait dengan kualitas publik e_government capaian e- Government, khususnya yang tekait dengan kualitas publik e_government 38

17 SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR SIPIL NEGARA kemampuan unit yang mengelola SDM ASN untuk mewujudkan SDM aparatur yang kompeten dan kompetitif kemampuan pengelola SDM dalam mempercepat progam penataan SDM ASN informasi dari rencana penataan SDM ASN Peta Jalan ASN Pemetaan pegawai berdasarkan kualifikasi dan tuntutan jabatan pengelola SDM melalui diklat berbasis Pengusulan penambahan jumlah pegawai pada jabatan fungsional di bidang ASN (asesor, analis kepegawaian, dsb) dan pengusulan jenis formasi bidang SDM ASN Penyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai dengan pengelola SDM melalui diklat berbasis dan pencapaian target Peta Jalan ASN Redistribusi pegawai berdasarkan dan standar nya pengelola SDM melalui diklat berbasis dan pencapaian target Peta Jalan ASN pengelola SDM melalui diklat berbasis kepatuhan instansi untuk ASN berbasis merit 1. Jenis jabatan yang telah memiliki standar jabatan Pemetaan NSPK yang diperlukan untuk mendukung implementasi Sistem Merit di Review dan Revisi Kamus Kompetensi Manajerial dan Sosial Kultural Standar Perumusan kamus teknis standar Standar Kompetensi Teknis untuk Jabatan Administrasi dan Fungsional Evaluasi kamus teknis, manajerial, dan sosial kultural 39

18 2. Perencanaan pegawai sesuai beban kerja SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR SIPIL NEGARA 3. Indeks 4. Indeks profesionalitas Kompetensi Jabatan bagi JPT administrasi dan fungsional Penetapan Peraturan Kepala tentang Kamus Kompetensi dan Standar Kompetensi Manajerial dan Sosial Kultural bagi JPT Pratama dan JPT Madya penilaian pegawai dalam rangka pemetaan dan seleksi terbuka Perumusan dan pengusulan penetapan Peraturan Kepala tentang Pedoman Karier ASN penilaian pegawai dalam rangka pemetaan dan seleksi terbuka Ujicoba Pedoman Karier pada Pengembangan Kompetensi Pegawai dan seleksi terbuka Perumusan SMART ASN Perumusan soal Test Kompetensi Teknis,Manajerial, dan sosial kultural penilaian pegawai dalam rangka pemetaan dan seleksi terbuka Pedoman Karier pada Pengembangan Kompetensi Pegawai dan seleksi terbuka Perumusan soal Test Kompetensi Teknis,Manajerial, dan sosial kultural ASN berbasis merit penilaian pegawai dalam rangka pemetaan dan seleksi terbuka Pedoman Karier pada Pengembangan Kompetensi Pegawai dan seleksi terbuka ASN berbasis merit 40

19 SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR SIPIL NEGARA kinerja individu untuk mengidentifikasi dan meningkatkan SDM aparatur 1. Tingkat kesiapan dalam menerapkan e_skp yang inline dengan IKU dan IKK organisasi 2. Ketersediaan dokumen petunjuk pelaksana kinerja Pemetaan tingkat pencapaian dan keberhasilan dalam menerapkan kinerja individu berdasarkan PP 46 Tahun 2011 Review dan revisi Pedoman Kinerja Individu Penyempurnaan aplikasi Kinerja Individu yang terintegrasi dengan Kinerja Organisasi berbasis BSC Ujicoba hasil e_skp untuk mendukung talent pool dan SMART ASN e_skp untuk mendukung talent pool dan SMART ASN penilaian 360 o untuk mendukung nilai pada talent pool dan SMART ASN kinerja individu e_skp untuk mendukung talent pool dan SMART ASN penilaian 360 o untuk mendukung nilai pada talent pool dan SMART ASN kinerja individu petunjuk kinerja individu sistem aplikasi penilaian kinerja 360 o penilaian 360 o untuk mendukung nilai pada talent pool dan SMART ASN 41

20 SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR SIPIL NEGARA Membentuk talent pool (kelompok suksesi) untuk pengembangan karier pegawai di lingkungan BKBN 1. Tingkat kesiapan organisasi dalam melaksanakan proram Rencana Suksesi dan Talenta 2. Tingkat kesiapan seleksi terbuka yang adil, transparan, dan profesional 3. Ketersediaan talent pool yang siap untuk mendukung Rencana Suksesi Pemetaan kebutuhan proses menuju sistem talenta dan penetapan Peraturan Kepala tentang Seleksi Terbuka Penilaian pegawai dalam rangka pengembangan, data basis seleksi terbuka Perancangan Assessment Center talenta Rencana Suksesi Peraturan Kepala tentang Penilaian Kompetensi ASN melalui assessment center Pendirian Assessment Center Penilaian pegawai dalam rangka pengembangan, data basis talent pool, dan SMART ASN pengembangan Transisi promosi melalui seleksi terbuka menuju rencana suksei berdasarkan talenta Penilaian pegawai dalam rangka pengembangan, data basis talent pool, dan SMART ASN Penyiapan instrumen akreditasi assessment center Penilaian pegawai dalam rangka pengembangan, data basis talent pool, dan SMART ASN promosi melalui rencana suksei berdasarkan talenta Pemanfaatan assessment center untuk assessmen mandiri Pengusulan borang akreditasi assessment center ke BKN Pemanfaatan assessment center untuk assessmen mandiri sistem talenta 42

21 SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR SIPIL NEGARA Mewujudkan Sistem Informasi SDM yang terintegrasi 1. Ketersediaan Sistem Informasi ASN yang sejalan dengan SIM ASN Nasional 2. Pengintegrasian selusuh sistem informasi SDM yang telah dikembangkan dan yang akan dikembangkan Pemetaan dan analisis kebutuhan aplikasi dalam Sistem ASN Peta Jalan Pengembangan Sistem Informasi ASN aplikasi penilaian aplikasi pengembangan berdasarkan hasil penilaian kesenjangan aplikasi Talenta dan Rencana Suksesi Ujicoba Sistem Informasi ASN yang telah terintegrasi dalam pemanfaatan untuk Promosi, Mutasi, Suksesi Kepemimpinan, Pengembangan Kompetensi, Pengelolaan Karier, dsb aplikasi Audit SDM Ujicoba pemanfaatan aplikasi Audit SDM untuk melakukan audit SDM di lingkungan Penggunaan CAT Online untuk mendukung assesmsnt center dalam penilaian pegawai aplikasi CAT Online Migrasi data dan pengintegrasian selusuh sistem SDM ke dalam Sistem Basis Data Kepegawaian Penggunaan CAT Online untuk mendukung assesmsnt center dalam penilaian pegawai dan pemeliharaan Sistem Informasi ASN secara berkala dan pemeliharaan Sistem Informasi ASN secara berkala 43

22 SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR SIPIL NEGARA profesionalitas aparatur Indeks kedisiplinan Pengumpulan data disiplin pegawai Kajian analisis jenis dan penyebab pelanggaran disiplin akuntabilitas aparatur ASN sistem informasi Bimbingan Konseling Pegawai penegakkan disiplin pegawai Pendampingan bagi pegawai yang memiliki masalah kedisiplinan melalui bimbingan konseling penegakan disiplin pegawai Pendampingan bagi pegawai yang memiliki masalah kedisiplinan melalui bimbingan konseling penegakan disiplin pegawai 44

23 PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN keterlibatan publik dalam proses perumusan kebijakan kualitas regulasi yang melindungi, berpihak pada publik, harmonis, tidak tumpang tindih, dan mendorong iklim kondusif bagi publik Indeks partisipasi Tingkat kualitas regulasi yang telah disusun dan yang akan disusun Melakukan pelibatan dalam mengidentifikasi kebutuhan kebijakan yang berpihak kepada pengguna program KKBPK Inventarisasi seluruh regulasi yang berkaitan dengan tugas dan fungsi dalam program KKBPK Kajian analisis terhadap kebijakan yang menghambat program KKBPK berdasarkan hasil identifikasi dan masukan dari Analisis dan pemetaan keserasian, kesesuaian, keselarasan, dan relevansi seluruh regulasi yang terkait dengan tugas dan fungsi sistem informasi penggalian informasi dari terhadap kebutuhan kebijakan KKBPK Tindak lanjut perbaikan kebijakan dalam KKBPK atas masukan dari Melakukan pengkajian terhadap regulasi yang perlu diharmonisasi berdasarkan hasil analisis dan pemetaan Melakukan harmonisasi regulasi yang terkait dengan tugas dan fungsi Tindak lanjut perbaikan kebijakan dalam KKBPK atas masukan dari Melakukan pendampingan penyusunnan regulasi yang diusulkan oleh unit kerja dan kantor Perwakilan kinerja kebijakan dan regulasi yang telah ditetapkan Tindak lanjut perbaikan kebijakan dalam KKBPK atas masukan dari Melakukan pendampingan penyusunnan regulasi yang diusulkan oleh unit kerja dan kantor Perwakilan kinerja kebijakan dan regulasi yang telah ditetapkan 45

24 PELAYANAN PUBLIK sistem monitoring dan evaluasi terhadap kinerja publik kualitas publik sesuai kebutuhan dan harapan 1. Tingkat kepatuhan terhadap SOP kinerja publik 2. Survei kepuasan publik terhadap kinerja layanan KKBPK 1. Jumlah inovasi berhasil diusulkan dan dimanfaatkan Penyiapan instrumen monitoring dan evaluasi kinerja publik Inventarisai keluaran pegawai, khususnya yang berpotensi untuk Validasi instrumen monitoring dan evaluasi kinerja publik Pemetaan kualitas publik peningkatan kualita rekomendasi tindak lanjut atas hasil pemetaan kualitas publik survei kepuasan publik Pendirian ruang partisipasi publik melalui Citizen Charter kinerja publik infrastruktur publik, baik soft maupun hard peningkatan kualitas rekomendasi tindak lanjut atas hasil pemetaan kualitas publik survei kepuasan publik Pemanfaatan ruang partisipasi publik melalui Citizen Charter kinerja publik peningkatan kualitas rekomendasi tindak lanjut atas hasil pemetaan kualitas publik survei kepuasan publik Pemanfaatan ruang partisipasi publik melalui Citizen Charter kinerja publik peningkatan kualitas rekomendasi tindak lanjut atas hasil pemetaan kualitas publik KEPALA BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL, SURYA CHANDRA SURAPATY 46

25 47