Pengertian ruang lingkup anggaran perusahaan

Transkripsi

1 Pengertian ruang lingkup anggaran perusahaan Penganggaran Dan Anggaran (Budgeting and Budget) Penganggaran Perusahaan (Budgeting) yaitu suatu proses perencanaan dan pengendalian keuangan kegiatan operasi perusahaan yang dinyatakan dalam satuan kegiatan dan satuan uang, yang bertujuan untuk memproyeksikan operasi perusaahaan tersebut dalam proyeksi laporan keuangan (Laporan Rugi Laba, Neraca, Perubahan Modal) dan aliran kas. Proses kegiatan yang tercakup dalam budgeting untuk menyusun budget antara lain: 1) Pengumpulan data dan informasi 2) Pengolahan dan penganalisaan data dan informasi tersebut 3) Menyusun Budget dan menyajikan secara teratur 4) Pengkoordinasian pelaksanaan budget 5) Pengumpulan data dan informasi untuk keperluan pengawasan kerja 6) Pengolahan dan penganalisaaan data tersebut untuk mengadakan interprestasi. Pengertian Anggaran (Budget) Business Budget (Anggaran Perusahaan) adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis dalam bentuk anggaran dan dinyatakan dalam unit moneter yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tertentu dimasa yang akan dating. a) Dari difinisi diatas dapat diambil intinya yaitu : bahwa businnes budget disusun secara sistematis, artinya bahwa anggaran perusahaan disusun dengan berurutan dan berdasarkan suatu logika. b) Bahwa business budget dinyatakan dalam unit moneter, artinya bahwa unit (kesatuan) yang dapat diterapkan pada berbagai kegiatan perusahaan yang beraneka ragam. c) Bahwa Business budget meliputi seluruh kegiatan perusahaan artinya akan mencakup Pemasaran, Produksi, Financial, Administrasi dan Personalia

2 d) Bahwa business budget mempunyai jangka waktu tertentu dimasa yang akan datang artinya bahwa apa yang dibuat dalam budget adalah Fiercast (taksiran-taksiran) tentan, apa yang akan terjadi serta apa yang akan dilakukan dimasa yang akan datang Kegunaan Anggaran (Budget) 1) Adanya perencanan terpadu Anggaran perusahaan dapat digunakan sebagai alat untuk merumuskan rencana perusahaan dan untuk menjalankan pengendalian berbagai kegiatan perusahaan secara menyeluruh. 2) Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan perusahaan. Anggaran dapat memberikan pedoman (arah) baik bagi manajemen puncak maupun manajemen menengah, sekaligus memberikan target-target yang harus di capai dalam kegiatan perusahaan dimasa yang akan datang. 3) Sebagai alat pengkoordinasian kerja. Semua bagian-bagian yang ada dalam perusahaan dikoordinasikan agar dapat saling menunjang, saling bekerja sama yang baik, untuk menuju rencana yang telah ditetapkan. 4) Sebagai alat pengawasan kerja. Tolok ukur, membandingkan antara realisasi dengan budget yang telah disusun, sehingga dapat diketahui kelemahan-kelemahan perusahaan. 5) Sebagai alat evaluasi kegiatan perusahaan Anggaran yang baik akan memberikan pedoman dalam menentukan langkahlangkah yang ditempuh agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik. Dalam menyusun anggaran perusahaan perlu diperhatikan beberapa syarat antara lain ; 1) Anggaran tersebut harus realistis, artinya tidak terlalu optimis dan tidak pula terlalu pesimis 2) Luwes, artinya tidak terlalu kaku, mempunyai peluang untuk disesuaikan dengan keadaan yang mungkin berubah

3 3) Kontinyu,artinya membutuhkan perhatian secara terus menerus dan tidak merupakan suatu usaha yang insidentil Faktor-faktor yang mempengaruhi penyusunan Business budget. 1) Faktor intern (dari dalam perusahaan) controllable factor a) Penjualan tahun yang lalu b) Kebijakan perusahaan (mis. Kebijakan harga jual, kebijakan syaratsyarat penjualan, kebijakan saluran distribusi) c) Kapasitas produksi dalam perusahaan d) Tenaga kerja yang dimiliki perusahaan e) Modal kerja yang dimiliki perusahaan f) Fasilitas fasilitas lainnya yang dimiliki perusahaan 2) Faktor eksternal (dari luar perusahaan) uncontrolable faktor a) Persaingan b) Tingkat pertrumbuhan penduduk c) Tingkat pendapatan masyarakat d) Tingkat pendidikan masyarakat e) Tingkat penyebaran penduduk f) Agama, adat sitiadat yang ada di masyarakat g) Kebijakan Pemerintah, politik, ekonomi, sosial budaya h) Keadaan Ekonomi Nasional dan Internasional Tujuan Penyusunan Anggaran 1) Untuk menyatakan sasaran perusahaan secara jelas dan formal 2) Untuk mengkomunikasikan sasaran manajemen kepada pihak-pihak terkait, sehingga anggaran dimengerti, didukung dan dilaksanakan 3) Untuk menyediakan rencana terinci mengenai aktivitas perusahaan

4 4) Untuk mengkoordinasikan cara/metode yang akan ditempuh dalam rangka memaksimalkan sumber daya yang ada 5) Untuk menyediakan alat pengukur dan mengendalikan kinerja individu dan kelompok. Mekanisme Penyusunan Anggaran - Secara garis besar mekanisme penysunan anggaran berjalan sama dengan pembagian wewenang dan tanggung jawab operasional yang tercermin dalam bagan organissi perusahaan ditunjukkan pada (lampiran) - Komisi anggaran umumnya berada langsung dibawah direksi, sebabnya yang utama adalah baik dalam penyusunannya maupun dalam pelaksanaannya anggaran perlu melibatkan personalia dari berbagai bagian. Dengan mendapatkan komisi anggaran ini secara langsung dibawahnya, maka diharapkan anggaran yang disusun nantinya akan memperoleh dukungan secara penuh dari semua bagian yang ada dalam perusahaan, sehingga anggaran benar-banar akan merupakan alat bagi manajemen untuk menggerakan serta mengarahkan kegiatan-kegiatan seluruh bagian. Keanggotaan dari komisi anggaran ini akan meliputi : 1) Salah seorang anggota direksi Seorang Direktur keuangan memberikan pedoman umum yang akan dipakai dalam menyusun anggaran baik anggaran jangka panjang maupun anggaran tahunan. Direktur juga menentukan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan, baik tujuan umum maupun tujuan khusus serta strategi yang seharusnya ditempuh untuk mencapai tujuan-tujuan itu. 2) Manajer Pemasaran Seorang manajer pemasaran bertugas menyusun anggaran penjualan dan anggaran biaya distribusi, termasuk biaya iklan dan promosi 3) Manajer Produksi Seorang manajer produksi bertugas menyusun anggaran yang berhubungan dengan seluruh kegiatan produksi seperti :

5 a) Jumlah yang dihasilkan b) Tenaga kerja c) Bahan mentah d) Pembelian e) Biaya Overhead 4) Manajer keuangan Seorang manajer keuangan bertugas menyusun anggaran yang berhubungan dengan posisi keuangan perusahaan seperti anggaran kas, anggaran rugi laba dan neraca 5) Manajer bagian Umum, administrasi dan personalia bertugas menyusun anggaran yang berhubungan dengan biaya umum, administrasi dan personalia Disamping itu dapat juga diminta bantuannya. 1) Petugas bagian statistic dan analisa ekonomi untuk membantu menyusun perkiraan tetang kndisi ekonomi tahun-tahun yang akan datang. 2) Petugas dari bagian akuntansi, dibutuhkan untuk menyusun berbagai biaya standar yang sangat mempermudah penyusunan anggaran 3) Kepala perencanaan atau kepala bagian anggaran sendiri, peranannya sebagai penghubung dan sumber informasi antar bagian, sebagai koordinator dan sekaligus penengah dalam hal terjadi pertikaian antar bagian Jenis-jenis Anggaran 1) Berdasarkan ruang lingkup penyusunannnya, anggaran dibedakan menjadi :

6 a) Anggaran disusun untuk periode tertentu dengan volume yang sudah ditentukan dan berdasarkan volume tersebut disusun rencana mengenai revenue, cost dan expenses. b) Anggaran kontinyu (Continuous Budget) yaitu anggaran dengan ruang lingkupnya menyeluruh karena jenis kegiatannya meliputi seluruh aktivitas perusahaan dibidang marketing, produksi keuangan, personalia dan administrasi 2) Berdasarkan Fleksibilitas, anggaran dibedakan menjadi : a) Anggaran tetap (Fixed Budget) Yaitu anggaran disusun untuk peride tertentu dengan volume yang sudah ditentukan dan berdasarkan volume tersebut disusun rencana mengenai revenue, cost dan expenses. b) Anggaran kontinyu (Continuous Budget) Yaitu aggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu, dengan volume tertentu dan berdasarkan revenue, cost dan expenses namun secara periodic dlakukan penilaian kembali 3) Berdasarkan periode waktu, anggaran dibedakan menjadi : a) anggaran jangka pendek ( 1 tahun) b) anggaran jangka panjang ( lebih dari 1 tahun) Kelemahan Anggaran a) Karena Anggaran disusun berdasarkan estimasi potensi penjualan, kapasitas prodsuksi dan lain-lain, maka terlaksana dengan baik kegiatankegiatan tersebut tergantung pada ketepatan estimasi. b) Anggaran merupakan rencana dan rencana tersebut berhasil apabila dilaksanakan sungguh-sungguh c) Anggaran hanya merupakan suatu alat yang dipergunakan untuk membantu manajer dalam melaksanakan tugas nya bukan mengantikannya.

7 d) Kondisi yang terjadi tidak selalu seratus persen sama dengan yang diramalkan sebelumnya, karena itu anggaran perlu memiliki sifat yang luwes. ANGGARAN KOMPREHENSIF Anggaran komprehensif adalah pendekatan yang sistematis dan formal untuk membuat edan menylesaikan tugas-tugas perencanaan,koordinasi, dan pengendalian (pengawasan) kegiatan operasi perusahaan yang menjadi tanggung jawab manajemen. Beberapa manfaat yang dapat diperoleh perusahaan bila dilakukan penyusunan anggaran perusahaan secara keseluruhan (Komprehensif) a) Adanya kepekaan secara sistematis terhadap kebijakan manajemen b) Memudahkan dilakukannya evaluasi tujuan akhir perusahaan secara keseluruhan c) Membantu fungsi pengawasan yang lebih dinamis terhadap pelaksanaan kebijakan manajemen. Alasan mengapa perusahaan sulit atau tidak menyusun anggaran komprehensif umumnya disebabkan : 1) Tidak adanya keahlian manajemen untuk menyusun anggaran secara keseluruhan 2) Terbatasnya data tentang keseluruhan bagian dalam perusahaan 3) Terbatasnya dana untuk membuat anggaran secara keseluruhan. Beberapa pedoman umum yang yang perlu diperhatikan dalam penyusunan Anggaran Komprehensif, yaitu: 1) mengadakan spesifikasi terhadap tujuan yang luas dari perusahaan 2) mempersiapkan rencana-rencana pendahulu secara keselurhan. 3) menyusun rencana jangka panjang dan jangka pendek Secara garis besar isi dari anggaran komprehensif terdiri dari :

8 1) Forecasting Anggaran Yaitu anggaran yang berisi taksisran taksiran tentang kegiatan kegiatan perusahaan dalam jangka waktu tertentu dan taksiran taksiran tentang keadaan atau posisi financial perusahaan pada suatu saat tertentudimasa yang akan dating. 2) Variabel anggaran Yaituanggaran yang berisi tentang tingkat perubahan biaya atau tingkat variabelitas biaya. Khusus biaya-biaya yang termasuk kelompok biaya semi variable, sehubungan dengan adanya perubahan produktivitas perusahaan. 3) Analisa statistic dan matematika Yaitu : analisis yang dipergunakan untuk membuat taksiran-taksiran serta untuk mengadakan penilaian dalam rangka mengadakan pengawasan kerja. Semua analisis tersebut perlu dilampirkan dalam anggaran yan g disusun 4) Laporan Anggaran Yaitu laporan tentang realisasi pelaksanaan anggaran yang dilengkapi dengan berbagai analisis perbandingan antara anggaran dengan realisasinya, sehingga dapat diketahui bila ada penyimpangan yang terjadi, dan dapat diasmbil kesimpulan serta tindak lanjutnya. Komponen-komponen Anggaran Komprehensif secara lengkap adalah : 1) SUBSTANTIVEN PLAN (RENCANA RIIL) Substantive plan merupakan rencana yang mencerminkan materi-materi yang ingin dicapai perusahaan secara formal baik yang dinyatakan secara umum maupun secara khusus. Substantive plan merupaka strategi yang dipakai perusahaan yang disesuaikan dengan nilai-nilai yang dipegang oleh perusahaan Aktivitas yang termasuk dalam kategori substantive plan adalah a) Tujuan umum perusahaan

9 b) Tujuan khusus perusahaan c) Strategi perusahaan d) Instruksi rencana manajer eksekutif 2) FINANCIAL PLAN (RENCANA KEUANGAN) Financial Plan adalah penjabaran dari semua materi yang dituangkan dalam substantive plan ke dalam suatu anggaran yang berdimensi keuangan dalam jangka waktu atau periode waktu tertentu. Financial plan mengkuantifisir tujuan, rencana dan kebijakan perusahaan secara lebih terperinci. Berdasarkan jangka waktunya, Financial plan dibagi menjadi anggaran jangka panjang (strategic plan ) dan anggaran tahunan (tactical plan)