The 3rd. Kompetisi Public Relations Paling Komprehensif di Indonesia ENTRY KIT PRIA 2018

Transkripsi

1 awarding.prindonesia.co The 3rd Kompetisi Public Relations Paling Komprehensif di Indonesia ENTRY KIT PRIA 2018

2 PR INDONESIA dengan bangga kembali mempersembahkan kompetisi PR INDONESIA AWARD (PRIA) Kompetisi PRIA adalah bagian dari komitmen kami dalam mengapresiasi kinerja humas/public relations (PR) yang unggul dari korporasi/organisasi seluruh Indonesia. Sekaligus mencerminkan pencapaian tertinggi kinerja PR sepanjang Sebagai satu-satunya ajang kompetisi PR paling komprehensif di Indonesia, PRIA merupakan salah satu barometer unjuk kerja kehumasan yang patut untuk diikuti oleh segenap praktisi PR korporasi/organisasi. Di tahun ketiga penyelenggaraan, PRIA akan menghadirkan lebih banyak kategori kompetisi. Terentang dari kategori Owned Media, Kanal Digital, Program PR, Penanganan Krisis, Manual Tata Kelola Kehumasan, hingga kategori Laporan Perusahaan. Dewan juri PRIA 2018 terdiri dari pakar PR, praktisi PR, konsultan/ agensi PR, tokoh asosiasi/organisasi PR, fotografer dan jurnalis senior, praktisi desain dan branding, pakar media sosial, serta PR INDONESIA Gurus. Jika Anda percaya bahwa kinerja kehumasan korporasi/organisasi Anda sepanjang 2017 adalah yang terbaik, maka PRIA 2018 adalah ajang pembuktiannya. Selamat berkompetisi. Salam, Asmono Wikan Founder & CEO PR INDONESIA

3 TENTANG PRIA PR INDONESIA Awards (PRIA) merupakan ajang kompetisi kinerja humas/public relations (PR) paling komprehensif di Indonesia. Memasuki tahun ketiga penyelenggaraan, kategori yang dilombakan di PRIA kian beragam. Inilah pesta bagi para praktisi PR korporat untuk mengukur kinerja sepanjang satu tahun. PERIODE KARYA PR YANG DIKOMPETISIKAN PR INDONESIA memberikan penghargaan bagi kreatifitas PR yang mampu mewujudkan kinerja positif bagi korporasi/lembaga/organisasi. Kami Mengundang Anda untuk mengirimkan karya kreatif/program/pencapaian PR terbaik korporasi/organisasi Anda sepanjang Januari - Desember PESERTA KOMPETISI PRIA 2018 Kompetisi PRIA 2018 terbuka bagi Perusahaan Swasta Nasional & Multinasioal, BUMN, Anak Usaha BUMN, BUMD, Pemerintah Kota/Kabupaten/Propinsi, Lembaga, Kementerian, Perguruan Tinggi, dan Agensi PR. PRIA diselenggarakan oleh PR INDONESIA, media berbasis komunitas profesional public relations di Indonesia.

4 SYARAT & KETENTUAN Syarat dan ketentuan kompetisi selengkapnya sebagai berikut: 1. Tiap korporasi/lembaga/kementerian/ daerah/perguruan tinggi dapat mengirim lebih dari satu entry untuk setiap kategori. 2. Entry harus dikirimkan melalui (dengan attachement drive/cloud) dan hardcopy ke panitia PRIA Format entry sebagai berikut: Kepada CC Subject contoh: Kepada CC Subject : awarding@prindonesia.co : lilaintana@gmail.com, heloricky@gmail.com : PRIA2018_[nama perusahaan/lembaga]_[jumlah entry] : awarding@prindonesia.co : lilaintana@gmail.com, heloricky@gmail.com : PRIA2018_kementerian A_10 entry 4. Hardcopy entry dikirim dengan amplop tertutup kepada panitia PRIA 2018 di alamat: Panitia PRIA 2018 PR INDONESIA, Gedung Dewan Pers Lantai 6. Jalan Kebon Sirih 32 34, Jakarta Pusat, U.p: Lila Intana/Ricky Iskandar 5. Setiap entry dikenakan biaya sebagai berikut: Kategori Owned Media (cetak/digital): Rp /entry Kategori Kanal Digital: Rp /entry Kategori Program PR: Rp /entry Kategori CSR: Rp /entry Kategori Penanganan Krisis: Rp /entry Kategori Manual Tata Kelola Kehumasan: Rp /entry Kategori Departemen PR: Rp /entry Kategori Laporan Perusahaan: Rp /entry Contoh: Perusahaan/orgnisasi Anda mengirim 3 entry Kategori Owned Media, 2 entry Kategori Program PR, dan 1 Kategori Departemen PR. Maka perhitungannya: 3 entry Owned Media x Rp = Rp entry Program PR x Rp = Rp entry Departemen PR x Rp = Rp Total biaya entry = Rp Biaya entry tidak dikembalikan oleh panitia. 7. Biaya per entry dikirim ke: Rekening PT Media Piar Indonesia, Bank BNI Cabang Gambir No. Rek: Bukti pembayaran disertakan dalam dokumen fisik yang dikirim kepada Panitia PRIA Pembayaran entry diterima paling lambat 16 Februari 2018 (entry dinyatakan gugur seleksi administrasi jika lewat tanggal tersebut). 10. Entry yang sudah dikirimkan menjadi milik panitia dan tidak dapat dikembalikan ke peserta. 11. Pleno Dewan Juri adalah keputusan tertinggi pada kompetisi PRIA 2018.

5 TIMELINE Entry Karya : 1 Desember Februari 2018 Seleksi kelengkapan dokumen & administrasi : Februari 2018 Penjurian Kategori Owned Media : Februari 2018 Pengumuman Nominator Program & Departemen PR : : 23 Februari 2018 Presentasi Nominator Program & Departemen PR : 1-2 Maret 2018 Pengumuman dan Undangan Pemenang : 6 Maret 2018 Penyerahan Penghargaan Pemenang : 30 Maret 2018 JURI Dewan juri adalah pakar PR, praktisi PR, konsultan/agensi PR, tokoh asosiasi/organisasi PR, fotografer dan jurnalis senior, praktisi desain dan branding, pakar media sosial, serta PR INDONESIA Gurus.

6 KATEGORI KOMPETISI PRIA 2018 A. OWNED MEDIA 1. Media Cetak 2. E-Magazine 3. Video Profil B. KANAL DIGITAL 1. Aplikasi 2. Website 3. Media Sosial C.PROGRAM PR 1. Program Marketing PR 2. Program Government PR 3. Program Corporate PR 4. Program Digital PR D. PROGRAM CSR 1. Keberlanjutan Bisnis Perusahaan (Sustainability Business) 2. Pemberdayaan Masyarakat (Community Based Development) E. PENANGANAN KRISIS 1. Pra Krisis 2. Krisis F. MANUAL TATA KELOLA KEHUMASAN G. DEPARTEMEN PR H. LAPORAN PERUSAHAAN 1. Annual Report 2. Sustainability Report I. AGENCY PR (endorse by Asosiasi Perusahaan PR Indonesia/APPRI) 1. Nasional 2. Multinasional J. TERPOPULER DI MEDIA 2017 (non entry endorsed by monitoring Isentia Indonesia) K. PRIA 2018 PLATINUM AWARD (Juara Umum) Penghargaan ini diberikan khusus kepada korporasi/ lembaga/ organisasi yang berhasil mendapat medali terbanyak di seluruh kategori

7 KATEGORI KOMPETISI MATERI BIAYA /ENTRY METODE/BOBOT PENILAIAN A. OWNED MEDIA A.1. Subkategori Media Cetak A.2. Subkategori E-Magazine A.3. Subkategori Video Profil - Fisik Majalah - PDF File - URL - Video Rp Ide Kreatif (30%) - Branding (15%) - Desain (15%) - Konten/Messages (20%) - PR Values (20%). B. KANAL DIGITAL B.1 Subkategori Aplikasi B.2 Subkategori Website B.3 Subkategori Media Sosial - URL - PDF File. - URL - Akun Sosmed. Rp Ide Kreatif (30%) - Branding (15%) - Desain (15%) - Konten/Messages (20%) - PR Values (20%). C. PROGRAM PR C.1. Subkategori Marketing PR (Program PR pendukung pembelian dan kepuasan pelanggan). C.2. Subkategori Government PR (Program PR Kementerian/Lembaga/ Daerah). C.3. Subkategori Corporate PR (Program PR yang terkait semua aktivasi korporasi). C.4. Subkategori Digital PR (Program PR dengan menggunakan platform digital). Dokumen summary cetak dan digital (maksimal 5 halaman format PDF/JPG A3). Berisi: Obyektif, Strategi, Taktik, Key Messages, Eksekusi, serta Pengukuran. Rp Obyektif Program (25%). - Strategi (25%). - Taktik (10%). - Key Messages (15%). - Eksekusi (15%). - Pengukuran (10%). D. PROGRAM CSR D.1. Subkategori Sustainability Business D.2. Subkategori Community Based Development Dokumen summary cetak dan digital (maksimal 5 halaman format PDF/JPG A3). Berisi: Obyektif, Strategi, Taktik, Key Messages, Eksekusi, serta Pengukuran. Rp Obyektif Program (25%). - Strategi (25%). - Taktik (10%). - Key Messages (15%). - Eksekusi (15%). - Pengukuran (10%). E. PENANGANAN KRISIS E.1. Subkategori Pra Krisis E.2. Subkategori Krisis Dokumen summary cetak dan digital (maksimal 5 halaman format PDF/JPG A3). Berisi: SOP, tim krisis, strategi komunikasi krisis. Rp Subkategori Pra Krisis: - Tim Krisis (40%) - SOP Krisis (60%) Subkategori Krisis: - Tim Krisis (30%) - SOP Krisis (30%) - Strategi Komunikasi Krisis (40%)

8 KATEGORI KOMPETISI MATERI BIAYA /ENTRY METODE/BOBOT PENILAIAN F. MANUAL (PEDOMAN) TATA KELOLA KEHUMASAN Pedoman Pelaksanaan Aktivitas Kehumasan Manual book (cetak dan digital) Rp Komunikatif secara Bahasa (40%) - Komprehensif secara kelengkapan standar tata kelola kehumasan (40%) - Atraktif dari sisi desain manual book/pedoman (20%) G. DEPARTEMEN PR G.1. Subkategori Korporasi Swasta G.2. Subkategori Kementerian G.3. Subkategori Lembaga G.4. Subkategori BUMN G.5. Subkategori Anak Usaha BUMN G.6. Subkategori BUMD G.7. Subkategori Pemerintah Provinsi G.8. Subkategori Pemerintah Kabupaten G.9. Subkategori Pemerintah Kota Dokumen Cetak dan Digital File berupa: - Struktur organisasi - Portofolio Program - Pencapaian/Hasil Program. - Resume Tim PR. - Portofolio Penghargaan level Nasional dan Internasional Rp Struktur Organisasi PR (30%) - Portofolio Program PR (20%) - Pencapaian/Hasil Program (20%) - Penghargaan yang dicapai level Nasional dan Internasional, baik individu maupun Tim (30%) H. LAPORAN PERUSAHAAN H.1. Annual Report H.2. Sustainability Report Dokumen Cetak dan Digital File Rp Desain (30%) - Konten Pesan CEO (30%) - Efektivitas Penyampaian (40%) I. TERPOPULER DI MEDIA 2017 (Endorsed by monitoring Isentia Indonesia) I.1. Subkategori Korporasi Swasta I.2. Subkategori Kementerian I.3. Subkategori Lembaga I.4. Subkategori BUMN I.5. Subkategori Anak Usaha BUMN I.6. Subkategori BUMD I.7. Subkategori Pemerintah Provinsi I.8. Subkategori Pemerintah Kabupaten I.9. Subkategori Pemerintah Kota NON ENTRY NON ENTRY - Terpopuler di media (24 koran nasional, 40 koran daerah, 110 majalah) - Periode monitoring : 1 Januari Desember 2017.

9 KATEGORI KOMPETISI MATERI BIAYA /ENTRY METODE/BOBOT PENILAIAN J. PLATINUM AWARD I.1. Subkategori National Company. I.2. Subkategori Government PR of The Year (Kementerian dan Lembaga). I.3. Subkategori BUMN PR of The Year. I.4. Subkategori Private Company PR of The Year. I.5. Subkategori Multinational Company PR of The Year I.6. Subkategori BUMD & Local Company PR of The Year. I.7. Subkategori Local Government PR of The Year. NON ENTRY NON ENTRY Berdasarkan Total Skor Penilaian dari Kategori A, B, C, D, E, F, G, H dan I

10 Informasi & Pendaftaran Sdr. M. Yamin ( ) Sdri. Dwieky ( ) Sdri. Mellisa ( ) Sponsorship Sdr. Tedjo ( ) awarding.prindonesia.co Panitia PRIA 2018 PR INDONESIA, Gedung Dewan Pers Lantai 6. Jalan Kebon Sirih 32 34, Jakarta Pusat, U.p: Lila Intana/Ricky Iskandar