BUKU PROFIL KELURAHAN MONJOK TIMUR KECAMATAN SELAPARANG KOTA MATARAM

Transkripsi

1 BUKU PROFIL KELURAHAN MONJOK TIMUR KECAMATAN SELAPARANG KOTA MATARAM TAHUN

2 GAMBARAN UMUM KELURAHAN MONJOK TIMUR A. Profil Sejarah Singkat Berdirinya Kelurahan. Berdasarkan peraturan daerah (Perda) Kota Mataram No. 3 Tahun 2007 tentang pemekaran Kecamatan dan Kelurahan, Kecamatan Selaparang merupakan hasil pemekaran dari Kecamatan Mataram menjadi 2 kecamatan yaitu Kecamatan Selaparang dan Kecamatan Mataram. Sedangkan Kelurahan Monjok Timur yang terbentuk pada Bulan Mei 2007 awalnya dikenal dengan nama Kelurahan Monjok. Kelurahan Monjok Timur sendiri merupakan hasil pemekaran dari Kelurahan induk yaitu Kelurahan Monjok. Dari terbentuknya kelurahan Monjok Timur hingga sekarang telah dipimpin oleh 4 lurah yaitu: 1. Drs. Sirajudin As ad dari tahun 2007 sampai dengan tahun Edy Supriyanto, SH dari tahun 2010 sampai dengan Mei Irwan Rahadi, S.STP dari Mei Tahun 2016 sampai dengan September tanggal 30 sebagai pelaksana Tugas. 4. Muhamad Nur, S.Sos dari tanggal 30 September 2016 Sampai saat ini. gbr. Kel. Mojok timur 2

3 Untuk diketahui bahwa Kelurahan Monjok Timur terbagi menjadi 6 Lingkungan yang dipimpin oleh kepala lembaga Kemasyarakatan sebagai berikut : 1. Sukarno, Spd Kepala Lembaga Kemasyarakatan lingkungan Monjok Baru Timur. 2. H. Ardin Mardita, SH Kepala Lembaga Kemasyarakatan Lingkungan Monjok Baru. 3. Mahyadi Kepala Lembaga Kemasyarakatan Lingkungan Karang Tatah. 4. I Putu Sandiartha, Spd Kepala Lembaga Kemasyarakatan Lingkungan Gubug Batu 5. Rahmadi Kepala Lembaga Kemasyarakatan Lingkungan Mambe 6. I Gusti Bagus Sugiartha Kepala Lembaga Kemasyarakatan Lingkungan Karang Sibetan B. Letak Geografis Kelurahan Monjok Timur merupakan salah satu kelurahan dari 9 kelurahan yang berada di Kecamatan Selaparang dengan luas wilayah sekitar 0,68 Km 2 / 68 Ha dengan batas-batas sebagai berikut : Posisi Kelurahan Monjok Timur secara Administratif dibatasi oleh: Batas sebelah Utara : Kelurahan Monjok Batas sebela Selatan : Kelurahan Pejanggik Batas sebelah Barat : Kelurahan Monjok Barat Batas Sebelah Timur : Kelurahan Karang Taliwang Luas wilayah seperti di atas telah diatur dalam suatu tata ruang yang terdiri dari : 1. Lahan pertanian : - Ha 2. Pekarangan : 13 Ha 3. Pemukiman : 41 Ha 4. Kuburan : 1 Ha 5. Perkantoran : 8 Ha 6. Fasilitas umum : 2 Ha Karena letaknya yang sangat strategis, maka cukup membantu masyarakat dalam melaksanakan segala aktivitasnya, dimana jarak antara : - Pemerintahan Kecamatan : ± 1.50 Km - Pemerintahan Kota : ± 0.70 Km - Pemerintahan Propinsi : ± 0.55 Km - Pusat Perbelanjaan : ± 0,40 Km. 3

4 Kelurahan Monjok Timur secara administratif terdiri dari 6 lingkungan dan 25 RT yaitu : - Lingkungan Mjk Baru Timur : 4 RT - Lingkungan Monjok Baru : 5 RT - Lingkungan Karang Tatah : 4 RT - Lingkungan Gubug Batu : 5 RT - Lingkungan Mambe : 5 RT - Lingkungan Karang Sibetan : 2 RT C. Demografi Penduduk Kelurahan Monjok Timur menurut data per Desember tahun 2016 adalah 5574 jiwa dengan KK dengan luas wilayah 68Ha, dengan rincian jumlah penduduk laki-laki = 2664 jiwa dan perempuan = 2910 jiwa. 1. Jumlah Penduduk Berdasarkan Umur No Indikator Jumlah bulan 47 orang 85 Orang 2. > 1 < 5 tahun 374 orang 357 orang 3. 5 < 7 tahun 180 orang 173 orang 4. 7 < 15 tahun 684 orang 661 orang tahun orang orang 6. > 56 tahun 848 orang 829 orang Jumlah orang orang 2. Jumlah Penduduk Berdasarkan Jender No Indikator Jumlah Jumlah Penduduk orang 5574 orang 2. Jumlah Laki-laki orang 2664 orang 3. Jumlah Perempuan orang 2910 orang 4. Jumlah KK KK KK D. Perencanaan Strategis Kelurahan Pelaksanaan pembangunan Kelurahan Monjok Timur akan dapat dilakukan dengan baik dan dengan hasil yang diharapkan dapat ditingkatkan secara optimal, bilamana memiliki perencanaan strategis sebagai acuan formal serta dukungan semua fihak. Kelurahan Monjok Timur mempunyai acuan Perencanaan Strategis. 4

5 VISI, MISI DAN KELURAHAN MONJOK TIMUR Visi : Aspiratif, Partisipasif, Demokratis, Sehat Sejahtra, Mandiri Dalam Suasana Yang Maju Religius Dan Berbudaya. Misi : Pemberdayaan Ekonomi rakyat Peningkatan Fungsi dan Peran Serta Lembaga Kemasyarakatan dan Lembaga Sosial Kelurahan Guna Mewujudkan Masyarakat Sehat Sejahtra Mengerakkan dan meningkatkan Pendidikan Masyarakat Sejak Dini Melalui Pendidikan Formal Dan Non Formal Melestarikan Kambtibmas Memantapkan Koordinasi, Singkronosasi Dan Komunikasi Dengan Stekholder Dan Instansi Terkait. Program : Program kerja yang disusun tetap mengacu kepada visi, misi, tujuan, sasaran, strategi dan kebijaksanaan kelurahan di samping tetap memperhatikan kepada kerangka acuan program pembangunan Kota Mataram, baik program umum, program prioritas maupun program unggulan. Untuk diketahui bahwa program pembangunan yang telah disusun oleh Pemerintah Kota Mataram adalah : 1. Peningkatan Keamanan dan Ketertiban Masyarakat (Kamtibmas); 2. Penataan dan pembinaan kependudukan; 3. Peningkatan kualitas sumber daya manusia; 4. Pengembangan wilayah dalam kerangka pemberdayaan ekonomi rakyat berbasis potensi lokal; 5

6 5. Peningkatan pertumbuhan sektor perdagangan dan jasa; 6. Perwujudan prinsip-prinsip tata pemerintahan yang baik; 7. Pembinaan dan penegakan kesadaran hukum masyarakat; 8. Penyediaan dan peningkatan sarana dan prasarana perkotaan; 9. Penataan supra struktur dan infra struktur pemerintahan; 10. Penataan kawasan pemukiman dan pelestarian lingkungan hidup. Bertolak dari konsep di atas maka Program/Kegiatan Kelurahan Monjok Timur Tahun Anggaran 2014 dan 2015 adalah sebagai berikut : Program/Kegiatan Tahun Anggaran 2016 Program Kegiatan Ket. Partisipasi masyarakat dalam pembangunan Peningkatan kesehatan masyarakat - Pelaksanaan MPBM di tingkat lingkungan. - Pelaksanaan MPBM di tingkat kelurahan - Penyuluhan AIDS - Penyuluhan Narkoba - Peningkatan sarana dan prasarana posyandu - Monitoring Pertumbuhan Balita - Peningkatan cakupan Posyandu Pengembangan - Penambahan modal bagi kelompok usaha nasional, usaha keuangan, - Pelatihan manajemen Koperasi koperasi dan Wanita perdagangan - Penyuluhan Usaha Kecil Menengah Peningkatan SDM - Penyuluhan pemberdayaan dan pembinaan perempuan remaja - Pembinaan kader Peningkatan Meningkatkan sarana dan prasarana kesehatan ibu dan posyandu anak Pengembangan Pembinaan PKK & Karang Taruna kelompok sosial kemasyarakatan Peningkatan keamanan ketertiban - Perbaikan pos ronda dan - Pembinaan kamtibmas E. Program Unggulan Kelurahan Monjok Timur 1. Pelayanan Prima 2. Pelayanan PBB 3. Kemitraan 6

7 Prasarana & Sarana Kelurahan Per 31 Des : a. Alat Angkut : - Sepeda Motor Roda dua : 3 unit - Sepada Motor Roda tiga : 1 unit b. Alat Kantor & Rumah Tangga: - Lemari Arsip : 4 buah - Meja Rapat : 1 buah - Meja Kerja Pejabat es.iv : 1 buah - Kursi Kerja Pejabat es.iv : 1 buah - Meja Kerja : 10 buah - Meja Komputer : 1 Unit - Kursi Kerja : 10 buah - Kursi Rapat Plastik : 100 buah - Kursi Tamu : 1 set - Kursi Lipat : - buah - Jam Dinding : 2 buah - Kipas Angin : 2 buah - Papan Pengumuman : 2 buah - Papan Nama Instansi : 1 buah - Papan Data : - buah - Papan Informasi : 1 buah - Kotak Pengaduan Masyarakat : 1 buah - Peta : 1 buah c. Alat Studio, Komunikasi dan Pemancar : - Wireless / Wifi id : 1 buah - Telepon : 1 buah - Televisi : 1 buah - Komputer : 2 buah - Laptop : 1 buah - Kamera Digital : 1 buah d. Bangunan/Gedung : - Pekarangan : 514 m 2 e. Tanah : - Tanah Bangunan Kantor Pemerintah : Hak Pakai 7

8 PROFIL DAN TUPOKSI PEGAWAI NAMA : AGUSTINI, SH JABATAN : Kepala Seksi Pemerintahan Unit Kerja : Kelurahan Monjok Timur TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1) Seksi Pemerintahan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi pemerintahan, kependudukan, pertanahan, serta ketentraman dan ketertiban umum, 2) Untuk melaksanakan tugas pokok Kepala Seksi Pemerintahan mempunyai fungsi a. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Progam Kerja Seksi, b. Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi pemerintahan, kependudukan, pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum, c. Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan, pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Instansi terkait, d. Pengumpulan, pengolahan dan analisa data bidang administrasi pemerintahan, kependudukan, pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum, e. Pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintahan, kependudukan, pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum, f. Fasilitas terhadap penerapan dan penegakan Peraturan Perundang-undangan lingkup Kelurahan, g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi, h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuia dengan bidang tugasnya. 8

9 NAMA : Drs. AHMAD JABATAN : Kepala Seksi Sosial dan Pemberdayaan M asyarakat Unit Kerja : Kelurahan Monjok Timur TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1) Seksi Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat, dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan sosial dan pemberdayaan masyarakat, 2) Untuk melaksanakan tugas pokok Kepala Seksi Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat, mempunyai fungsi : a. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi, b. Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan pelayanan dibidang Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat, c. Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait, d. Pengumpulan, pengolahan dan analisa data bidang Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat, e. Penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan Musyawarah Pembangunan Bermitra Masyarakat (MPBM), f. Fasilitasi terhadap pelaksanaan kebijakan Walikota dibidang Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, g. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi lembaga kemasyarakatan, h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi, i. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 9

10 NAMA : MUKTI ALI, ST JABATAN : Kepala Seksi Fisik, Sarana dan Prasarana Unit Kerja : Kelurahan Monjok Timur TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1) Seksi Fisik, Sarana dan Prasarana dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan pembangunan fisik, sarana dan prasarana, 2) Untuk melaksanakan tugas Kepala Seksi Fisik, Sarana dan Prasarana mempunyai fungsi : a. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi, b. Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang Fisik, Sarana dan Prasarana, c. Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang Fisik, Sarana dan Prasarana termasuk pemeliharaan Fasilitas Umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan instansi terkait, d. Pengumpulan, pengolahan dan analisa data bidang Fisik, Sarana dan Prasarana, e. Fasilitasi terhadap pelaksanaan kebijakan Walikota dibidang Fisik, Sarana dan Prasarana sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi, g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 10

11 NAMA : H. LALU SELAMAT JABATAN : Kepala Seksi Perekonomian Unit Kerja : Kelurahan Monjok Timur TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1) Seksi Perekonomian, dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan bidang perekonomian, 2) Untuk melaksanakan tugas pokok Kepala Seksi Perekonomian mempunyai fungsi : a. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi, b. Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang Perekonomian, c. Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang Perekonomian termasuk Pemberdayaan ekonomi rakyat dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait, d. Pengumpulan, pengolahan dan analisa data bidang Perekonomian, e. Fasilitasi terhadap pelaksanaan kebijakan Walikota dibidang Perekonomin sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi, g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 11

12 NAMA : HJ. BAIQ SEKARNILAWANGI, SE JABATAN : Sekretaris Unit Kerja : Kelurahan Monjok Timur TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1) Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang mempunyai tugas pokok melaksanakan penyelenggaraan ketatausahaan dan memberikan pelayanan teknis administratif kepada unit kerja Pemerintah Kelurahan dan masyarakat. 2) Untuk melaksanakan tugas pokok Sekretaris mempunyai fungsi : a. Pengkoodinasian penyusunan rencana dan pogram kerja Kelurahan, b. Penyiapan bahan pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Anggaran/ Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/ DPA) dan penetapan kinerja Kelurahan, c. Pelaksanaan pelayanan Teknis Administratif kepada seluruh Unit Kerja lingkup Kelurahan, d. Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk tata laksana administrasi umum, e. Pelaksanaan dan penjabaran kebijakan teknis penyelenggaraan administrasi umum, peencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan, f. Pelaksanaan koordinasidan konsultasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait terhadap pelaksanaan urusan perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian, g. Pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan tugas Kelurahan, h. Pelaksanaan pengaturan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian administrasi umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan, i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kesekretariatan, Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya 12

13 NAMA JABATAN UNIT KERJA : MUHAMAD NUR, S. Sos : LURAH : KELURAHAN MONJOK TIMUR TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1) Lurah mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, mengatur, mengendalikan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan, 2) Untuk melaksanakan tugas pokok Lurah mempunyai fungsi : a. Perumusan dan penetapan visi, misi dan program kerja Kelurahan, b. Pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Anggaran/ Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/ DPA) dan Penetapan Kinerja Kelurahan, c. Pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkonisasi pelaksanaan tugas Kelurahan dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan atau Instansi terkait, d. Pelaksanaan pengaturan, pembinaan pengawasan dan pengendalian terhadap penyelenggaraan kegiatan Pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan, e. Pengkoordinasian pelaksanaan pelayanan masyarakat dan ketatausahaan, f. Pengkoordinasian pelaksanaan Musyawarah Pembangunan Bermitra Masyarakat (MPBM) Tingkat Kelurahan, g. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi lembaga Kemasyarakatan, h. Pelaksanaan pembinaan manajemen Kepegawaian lingkup Kelurahan, i. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Walikota melalui Camat j. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 13

14 Berdasarkan standar minimal, dimana jumlah aparat kelurahan belum lengkap yaitu masih ada struktur yang belum terisi, sebagaimana bagan struktur berikut : STRUKTUR ORGANISASI KELURAHAN MONJOK TIMUR L U R A H MUHAMAD NUR, S. Sos NIP Kelompok Jabatan Fungsional ZULAIHA, SP ( PENYULUH PERTANIAN ) NIP. MAHFUZAN CHAMARIL CHAIR ( PENYULIH KB ) NIP. S E K E R T A R I S HJ. BAIQ SEKARNILAWANGI, SE NIP KASI PEM KESOS PM AN Drs. AHMAD AGUSTINI, SH NIP NIP. KASI FISPRA MUKTI ALI, ST NIP KASI PEREKONOMIAN H. L. SELAMAT NIP KASI PEM AN AGUSTINI, SH NIP S T A F SUHAIMI NIP S T A F SRI DANAYANTI NIP FAHRUR ROZI S T A F TITIN ARMIDAYANI NIP NI LUH PUTU MEGA F S T A F HAMZAN WADI A I S Y A H Keterangan : : Garis Komando : Garis Koordinasi 14

15 Pengelolaan Administrasi Kelurahan sejak tahun 2008 telah mengacu kepada Permendagri Nomor 34 Tahun 2007 tentang Pedoman Administrasi Kelurahan yang mengatur jenis dan jumlah minimal buku yang harus dimiliki oleh masing-masing kelurahan dan Peraturan Walikota Mataram Nomor 36/Pert/2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan. Kelurahan Monjok Timur telah mengikuti ketentuan tersebut bahkan ditambah dengan beberapa jenis buku bantu dalam rangka mempermudah pengelolaan administrasi kelurahan sebagai berikut : A. Sekretaris 1. Buku Agenda 2. Buku Ekspedisi 3. Buku Inventaris 4. Buku Aparatur Pemerintahan Kelurahan 5. Buku Tamu 6. Buku Kas Umum 7. Buku Penjagaan Cuti & Pensiun 8. Buku Penjagaan Kenaikan Pangkat 9. Buku Penjagaan Gaji Berkala 10. Buku DUK. B. Kasi Pemerintahan 1. Buku Lap. Data Buku Induk Penduduk 2. Buku Rupa-Rupa Kejadian 3. Buku Mutasi Penduduk C. Kasi Kesos dan PM 1. Buku IPS/Warga Miskin 2. Buku Toga, Toma 3. Buku Orsos/Ormas 4. Buku Pengurus Lembaga Kemasyarakatan 5. Buku Register : * SK. Nikah & Belum Kawin ( N1, N2, N3, N4 ) D. Kasi Fisik, Sarana dan Prasarana 1. Buku Rencana Pembangunan / MPBM 2. Buku Inventaris Pembangunan / Proyek MK 3. Buku Kader Pembangunan 4. Buku Inventaris Program/Kegiatan LPM 5. Buku Daftar Rumah Pondokan 6. Buku Daftar Warga Tidak Punya Rumah 15

16 E. Kasi Perekonomian 1. Buku Nama Nama Perusahaan 2. Buku/Register Rekomendasi/Perijinan 3. Buku/Register Bantuan Modal Usaha 4. Buku/Register Ket. Usaha / Lokasi Usaha Rencana kegiatan yang disusun setiap tahun merupakan penjabaran yang lebih teknis dari program kerja kelurahan. Program maupun kegiatan kelurahan merupakan produk MPBM yang mampu dikerjakan oleh kelurahan dengan menggunakan potensi yang ada (dana bantuan pemberdayaan masyarakat kelurahan dan partisipasi masyarakat) dan sekaligus merupakan agenda pembangunan masyarakat. Lembaga Kemasyarakatan : a. Lembaga Pemberdayaan Masyarakat b. Badan Keswadayaan Masyarakat c. Pembinaan Kesejahteraan Keluarga d. Lembaga Kemasyarakatan Lingkungan e. Remaja Masjid Lingkunggan Mambe f. Komite Pembangunan Kelurahan Mataram, September 2016 Lurah Monjok Timur, MUHAMD NUR, S. Sos NIP