- BAB I. Sejarah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. Kota Padang. Dengan telah diisyaratkan Undang-Undang No. 24 tahun 2013 tentang

Transkripsi

1 - BAB I Sejarah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Padang Dengan telah diisyaratkan Undang-Undang No. 24 tahun 2013 tentang kependudukan dan Peraturan Presiden Nomor 112 tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Presiden Nomor 26 tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Penduduk Berbasis NIK secara Nasional, serta Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor : 470/327/SJ tanggal 17 Januari 2014, terdapat beberapa perubahan mendasar dalam Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang perlu dipahami dan diimplementasikan oleh Pemerintah dan Pemerintah Daerah serta disosialisasikan kepada semua lapisan masyarakat. Sehubungan dengan hal tersebut dalam meningkatkan serta memberikan pelayanan prima kepada masyarakat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang hadir ditengah masyarakat untuk melayani kepengurusan Dokumen Kependudukan.

2 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan bagian dari skejul yang secara turun temurun yang harus ditempuh sebagai salah satu syarat seorang pelajar Smk. Tujuan kegiatan ini dilaksanakan sebagai salah satu bentuk pengaplikasian ilmu-ilmu secara teoritis yang telah didapat selama sekolah yang pengimplementasiannya dilakukan dalam kegiatan ini, salah satu ilmu serta teori yang akan diaplikasikan di tempat Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah Menganalisis Sistem yang berjalan pada perusahaan/instansi pemerintah. Kegiatan ini pula dapat memupuk disiplin kerja dan profesionalisme dalam bekerja agar dapat mengenal dunia atau lingkungan kerja yang akan bermanfaat bagi siswa/siswi setelah menyelesaikan magang. oleh Selain itu, praktek kerja lapangan ini juga penting untuk diikuti siswa/siswi Smk mengingat kebutuhan saat ini bukan hanya sekedar ilmu ilmu yang sifatnya teoritis, melainkan juga diperlukan suatu kegiatan

3 yang dapat menambah ilmu - ilmu yang telah dipelajari sebelumnya pada saat kegiatan belajar dan juga ilmu ilmu yang didapat ketika melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan ini. TUJUAN DAN MANFAAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) Adapun tujuan dari Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) yang telah diikuti ini adalah sebagai berikut : Tujuan ; Untuk mengetahui cara kerja Operator Komputer di Kantor Dukcapil kota Padang. Untuk mengetahui peranan karyawan-karyawati dalam melaksanakan tugas- tugasnya.

4 Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan siswa/siswi yang dimiliki pada saat melaksanakan suatu pekerjaan. Untuk mengetahui bagaimana menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang ada di perkantoran. Manfaat ; Untuk menambah pengalaman didunia kerja terutama dibidang Operator Komputer. Dapat menciptakan rasa tanggung jawab dalam melaksanakan suatu pekerjaan. Melatih siswa/siswi agar berfikir secara nalar dan dapat mengambil kesimpulan sendiri dalam melaksanakan suatu pekerjaan. Untuk menerapkan ilmu yang telah dikuasai kedalam dunia kerja secara langsung. BAB II TUGAS POKOK DAN FUNGSI MASING-MASING BIDANG Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Rejang Lebong Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi dan tata kerja perangkat daerah bahwa tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang adalah :

5 1.Kepala Dinas Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan kewenangan otonomi daerah di bidang Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Padang. Melaksanakan perumusan kebijakan teknis dibidang pendaftaran penduduk dan koordinasi pelaksanan catatan sipil. Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan peningkatan kualitas penduduk melalui program pemberdayaan penduduk dan keluarga untuk mencapai kesejahteraan masyarakat. Melaksanakan penyusunan rencana pembangunan dan pengembangan kegiatan pendaftaran dan catatan sipil serta pemberdayaan penduduk. Melaksanakan pembinaan umum dan teknis dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan kebijakan yang ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Melaksanakan pendaftaran penduduk, menerbitkan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), dan Mutasi Penduduk. Melaksanakan Catatan Sipil, Menerbitkan Akte Kelahiran, Akte Kematian, Pengukuhan, Pengangkatan Anak, Perkawinan, Perceraian dan Pengesahan Anak.

6 Melaksanakan Data dan Informasi, melaksanakan pengolahan data dan informasi, pengendalian dan penyuluhan kependudukan. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan dan evaluasi data kependudukan. Melaksanakan pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 2. Sekretariat Sekretariat di pimpin oleh seorang Sekretaris yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Untuk menyelenggarakan tugasnya Sekretariat mempunyai fungsi : 1. Melaksanakan pengelolaan administrasi Kepegawaian, Kesejahteraan, Pendidikan dan Latihan. 2. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan berbendaharaan. 3. Melaksanakan administrasi kehumasan, kearsipan, keprotokolan, inventarisasi, pendataan perlengkapan dan kerumah tanggaan. Sekretariat terdiri dari 3 sub bagian yaitu : a. Sub bagian umum. b. Sub bagian program dan kepegawaian. c. Serta sub bagian keuangan dan aset.

7 3. Bidang Pendaftaran Penduduk Bidang Pendaftaran Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas. Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas melaksanakan pendaftaran penduduk melalui catatan, penerbitan dan pemutakhiran biodata penduduk, catatan mutasi penduduk serta pendataan penduduk rentan di daerah direkam dalam data basekependudukan, menggunakan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) dalam rangka memberikan pelayanan dokumen. 4. Bidang Data dan Informasi Bidang Data dan Informasi mempunyai tugas menyelenggarakan Pembinaan Teknis Administrasi Pengeloalaan dan Penyajian data Informasi. Bidang Data dan Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas. Bidang Data dan Informasi mempunyai fungsi : Menyusun program kerja Bidang Data dan Informasi berdasarkan strategis serta kerja tahunan Dinas. Membagi tugas kepada staf sesuai bidang tugas agar tercipta pamerataan tugas. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas.

8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas. Deskripsi Aktivitas Magang Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang terletak di Jalan Sudirman No. 1 Padang Magang yang dilakukan berlangsung dari tanggal 04 JANUARI 2016 sampai dengan 27 april 2016 Pelaksanaan magang dimulai dari hari senin sampai jum at dengan jam kerja pukul WIB. Pada hari pertama pelaksanaan magang yaitu tanggal 04 januari 2016 dimulai pukul WIB, disana saya langsung diterima oleh Bapak JULIUSTIN.SH sebagai kepala SUB bagian Umum Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang. Selanjutnya di Tempat kan di bagian Legalisir yang berada di ruangan Sekretariat yang di kepalai oleh bapak SYAIFUL,MM.setelah di tempatkan di ruangan Sekretariat saya pun langsung melaksanakan tugas yang di berikan.. yang mana tugas tersebut adalah melegalisir AKTE,KTP,KK,SURAT NIKAH,AKTE KEMATIAN..

9 STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PADANG Kedudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Rejang Lebong berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Rejang Lebong Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkjat Daerah Kab. Rejang Lebong, dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada dibawah dan bertanggung jawabkan kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil terdiri dari : 1) Kepala Dinas. 2) Sekretariat. 3) Bidang Pendaftaran Penduduk. 4) Bidang Pencatatan Sipil. 5) Bidang Data dan Informasi. 6) Unit Pelaksana Teknis (UPT). 7) Kelompok Jabatan Fungsio

10 DISUSUN OLEH: SHERLY AFMANITA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TANAH DATAR SMK 1 BATUSANGKAR TAHUN PELAJARAN 2015/201

11 Selama saya melakukan prakerin di kantor capil padang saya mendapatkan banyak pelajaran baru,yang mana saya bisa mengetahui apa saja yang di lakukan oleh pegawai capil kota padang,bagai mana cara membuat KTP,AKTA KELAHIRAN,SURAT PINDAH,KARTU KELUARGA,AKTA KEMATIAN,AKTA PERKAWINAN,dll. Demikianlah laporan ini saya buat,atas perhatian Bapak/Ibuk saya ucapkan terima kasih. PADANG,...,APRIL 2016 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATAN SIPIL KOTA PADANG DRS.WEDISTAR,MM NIP:

12