- PDF Free Download

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Analisa Sistem Sistem ini akan menggunakan sebuah personal computer (PC) untuk melakukan semua proses yang ada dalam sistem. Proses yang ada meliputi input data master yang meliputi data master karyawan, master pengguna, master bahan baku, master divisi dan data master yang lainnya. Secara garis besar dalam sistem terdapat dua tipe user (pengguna) yaitu user admin dan user biasa. User admin yang nantinya akan melakukan proses input semua data master yang dibutuhkan dan user biasa yang terbagi kedalam beberapa divisi akan melakukan proses input dan update data pekerjaan yang masuk dari mulai menerima customer sampai pada pekerjaan bisa di ambil oleh customer. Pada prakteknya masing-masing divisi akan melakukan update status pekerjaan setelah proses pengerjaan tersebut selesai dilakukan. Untuk database sendiri dirancang pada sebuah server virtual. Hal ini dikarenakan pengguna aplikasi sistem terdiri dari beberapa divisi yang berbeda sehingga database harus bisa di akses oleh user dari beberapa tempat yang berbeda. Untuk dapat menentukan antrian pekerjaan, di dalam sistem akan dilakukan proses sorting data pekerjaan, sehingga masing-masing divisi tidak mengalami kebingungan saat menentukan pekerjaan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. 3.2 Analisa Kebutuhan Masalah utama yang perlu diselesaikan di dalam pembuatan aplikasi ini adalah untuk memberikan solusi bagi stakeholder (penanggung jawab) setiap pekerjaan mengenai masalah status dari pekerjaannya yang susah di 37

2 38 dapatkan dan harus dilakukan secara manual (bertanya kepada masingmasing divisi) Analisa Kebutuhan Fungsional Didalam sistem aplikasi monitoring pekerjaan diperlukan fungsi dengan spesifikasi sebagai berikut: Mampu menentukan pekerjaan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Mampu untuk memberikan laporan mengenai status pekerjaan yang ada. Mampu untuk memberikan laporan mengenai penggunaan bahan baku Analisa Kebutuhan Non Fungsional Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat keras (hardware) yang dibutuhkan di dalam pembuatan aplikasi ini yaitu : Personal Computer dengan System Operasi Windows. Server Virtual untuk dijadikan server database. PC / Laptop untuk mendevelop aplikasi tersebut Kebutuhan Perangkat Lunak Sedangkan untuk perangkat lunak (software) dibutuhkan spesifikasi sebagai berikut: System Operasi Windows minimal windows XP yang telah terinstal Java SDK untuk menjalankan aplikasi. Netbeans IDE 8.1 mendevelop aplikasi. XAMPP untuk mengolah database.

3 39 VMware workstation untuk membuat virtual server sebagai server database. 3.3 Perancangan Sistem Perancangan Pembuatan Sistem (Use Case Diagram) Gambar 3.1 Diagram Use Case Aplikasi Job Status 1. Use Case Input Job Nama Use Case Nama Aktor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Tabel 3.1 Deskripsi Use Case Input Job Use Case Input Job User Sales Counter (SC) Pada tahap ini Sales Counter dapat menambahkan data job baru. Diperlukan beberapa detail job yang akan dimasukan kedalam database. Sales Counter melakukan input job baru dengan beberapa detail melalui halaman master job.

4 40 Hasil Data yang telah berhasil di input akan masuk kedalam list antrian pada divisi Computer Graphic Operator (CGO) 2. Use Case Melihat Job Done Nama Use Case Nama Aktor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Hasil Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Melihat Job Done Use Case Melihat Job Done User Sales Counter (SC) Pada tahap ini Sales Counter dapat melihat status dari job yang sudah done. Diperlukan request untuk list job dengan status done dari database. Sales Counter dapat melihat daftar job dengan status done pada halaman Master Job yang di tampilkan pada sebuah tabel. Daftar job status done yang ada akan ditampilkan dalam sebuah tabel. 3. Use Case Mengelola Data Karyawan Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Mengelola Data Karyawan Nama Use Case Use Case Mengelola Data Karyawan Nama Aktor User Admin Deskripsi Pada Use Case ini admin dapat melakukan penambahan, editing dan penghapusan data karyawan. Pra Kondisi Untuk mengakses halaman tersebut perlu dilakukan proses login. Skenario Admin dapat melakukan pengelolaan data karyawan melalui satu halaman form yang disediakan beberapa tools untuk mengelola data.

5 41 Hasil Admin dapat melakukan penambahan, perubahan dan penghapusan file-file yang telah lama. 4. Use Case Mengelola Data Divisi Tabel 3.4 Deskripsi Use Case Mengelola Data Divisi Nama Use Case Use Case Mengelola Data Divisi Nama Aktor User Admin Deskripsi Pada Use Case ini admin dapat melakukan penambahan, editing dan penghapusan data Divisi Pra Kondisi Untuk mengakses halaman tersebut perlu dilakukan proses login. Skenario Admin dapat melakukan pengelolaan data divisi melalui satu halaman form yang disediakan beberapa tools untuk mengelola data. Hasil Admin dapat melakukan penambahan, perubahan dan penghapusan file-file yang telah lama. 5. Use Case Mengelola Data Material Tabel 3.5 Deskripsi Use Case Mengelola Data Material Nama Use Case Use Case Mengelola Data Material Nama Aktor User Admin Deskripsi Pada Use Case ini admin dapat melakukan penambahan, editing dan penghapusan data Material Pra Kondisi Untuk mengakses halaman tersebut perlu dilakukan proses login. Skenario Admin dapat melakukan pengelolaan data Material melalui satu halaman form yang disediakan beberapa tools untuk mengelola data.

6 42 Hasil Admin dapat melakukan penambahan, perubahan dan penghapusan file-file yang telah lama. 6. Use Case Mengelola Data User Tabel 3.6 Deskripsi Use Case Mengelola Data User Nama Use Case Use Case Mengelola Data User Nama Aktor User Admin Deskripsi Pada Use Case ini admin dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data node. Pra Kondisi Untuk mengakses halaman tersebut perlu dilakukan proses login. Skenario Admin akan dapat melakukan pengelolaan data user pada sebuah form master user yang didalamnya dapat melakukakn beberapa fungsi meliputi fungsi penambahan, pengeditan dan penghapusan. Hasil Admin dapat menambahan, mengedit dan menghapus data user. 7. Use Case Melihat Daftar Antrian Tabel 3.7 Deskripsi Use Case Melihat Daftar Antrian Nama Use Case Use Case Melihat Daftar Antrian Nama Aktor User Operator Komputer / Print /Finishing Deskripsi Pada Use Case ini user operator komputer / print / finishing dapat melihat daftar job yang sedang antri dan menunggu untuk dikerjakan. Daftar data job didapatkan dari view tabel dengan pengkondisian berdasarkan status dari daftar job yang ada dan divisi dari user yang melakukan login. Pra Kondisi User perlu melakukan proses login dan terdapat proses view tabel job pada database dengan pengkondisian berdasarkan status job dan divisi dari user yang melakukan login.

7 43 Skenario Hasil User akan melakukan login dan kemudian sistem akan melakukan view tabel job pada database dengan pengkondisian berdasarkan status job dan divisi User dapat melihat daftar antrian pada sebuah tabel. 8. Use Case Melihat Jumlah Antrian Tabel 3.8 Deskripsi Use Case Melihat Jumlah Antrian Nama Use Case Use Case Melihat Jumlah Antrian Nama Aktor User Operator Komputer / Print /Finishing Deskripsi Pada Use Case ini user akan dapat melihat jumlah job yang ada didalam antrian. Pra Kondisi User perlu melakukan login terlebih dahulu, dan sistem akan melakukan proses penghitungan untuk mendapatkan jumlah job dalam antrian. Skenario User akan melakukan login dan melakukan request untuk mendapatkan jumlah antrian dengan menekan sebuah button. Kemudian sistem akan melakukan penghitungan jumlah antrian pada database dengan kondisi berdasarkan divisi dari user tersebut dan menampilkannya melalu kotak message dialog. Hasil User dapat melihat dan mengetahui jumlah job dalam antrian yang ditampilkan pada sebuah kotak message dialog. 9. Use Case Ambil Job Antrian Tabel 3.9 Deskripsi Use Case Ambil Job Antrian Nama Use Case Use Case Ambil Job Antrian Nama Aktor User Operator Komputer / Print /Finishing Deskripsi Pada Use Case ini user dapat melakukan pengambilan job yang ada di daftar antrian untuk kemudian di update detail job

8 44 Pra Kondisi Skenario Hasil di sesuaikan dengan kondisi real kemudian melakukan update detail job. Untuk detail job yang di update akan disesuaikan dengan divisi masing-masing user. User perlu melakukan login terlebih dahulu dan kemudian melakukan request untuk job yang harus di kerjakan. User melakukan login dan kemudian melakukan request mengenai job yang harus di kerjakan sesuai antrian. Setelah user melakukan request sistem akan melihat daftar job pada database kemudain akan melakukan perhitungan untuk mendapatkan antrian job terdepan. Setelah mendapatkannya sistem akan menampilkannya pada sebuah form. Pada form tersebut user dapat mengupdate detail job dan dan menyimpannya. User akan mendapatkan antrian job yang harus dikerjakan dan melakukan update detail dari job untuk kemudian menyimpannya. 10. Use Case Melihat Daftar Antrian Tabel 3.10 Deskripsi Use Case Melihat Daftar Antrian Nama Use Case Use Case Melihat Daftar Antrian. Nama Aktor User Operator Komputer / Print /Finishing Deskripsi Pada Use Case ini User Operator Komputer / Print /Finishing melihat daftar job yang ada dalam daftar antrian. Pra Kondisi User melakukan request data job dari database. Skenario Sistem akan menampilkan data dari database pada saat halaman utama user di load. Hasil User melihat daftar job yang ada dalam antrian.

9 Use Case Menentukan Antrian Yang Harus Dikerjakan Tabel 3.11 Deskripsi Use Case Menentukan Antrian Yang Harus Dikerjakan Nama Use Case Use Case Menentukan Antrian Yang Harus Dikerjakan. Nama Aktor Sistem Deskripsi Pada Use Case ini sistem melakukan perhitungan dan untuk menentukan antrian yang harus di kerjakan oleh user. Pra Kondisi User melakukan request menghitung jumlah antrian dengan klik sebuah button. Skenario User melakukan request, kemudian sistem akan mengecek dan melakukan perhitungan data pada database untuk menentukan job mana uang harus di kerjakan dan kemudian menampilkan detail job tersebut pada sebuah form. Hasil User mendapatkan detail pekerjaan yang harus di kerjakan. 12. Use Case Update Data Job Nama Use Case Nama Aktor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Hasil Tabel 3.12 Deskripsi Use Case Update Data Job Use Case Update Data Job User Operator Komputer / Print /Finishing Pada Use Case ini, user melakukan update data job dan menyimpannya. User melakukan request untuk data job yang harus dikerjakan. User melakukan request, kemudian sistem menentukan job mana yang harus dikerjakan. User mendapatkan detail job yang ditampilkan dalam sebuah form dan dapat melakukan update data tersebut.

10 Use Case Login Nama Use Case Nama Aktor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Hasil Tabel 3.13 Deskripsi Use Case Login Use Case Update Data Job User User melakukan proses Login Data user yang meliputi username dan password harus sudah terdaftar pada database. User melakukan proses input username dan password dan kemudian melakukan proses login User berhasil login dan menuju halaman sesuai dengan level divisi dari user yang melakukan login Perancangan Alur Kerja (Activity Diagram) 1. Activity Diagram Login Proses kegiatan saat melakukan login pada saat pertama kali menjalankan aplikasi. Pada saat melakukan proses login akan dilakukan pengecekan username dan password. Jika tidak sesuai dengan data yang berada di database akan diberikan peringatan (warning). Jika username dan password sesuai dengan data pada database kemudian akan dilakukan pengecekan divisi. User yang melakukan login termasuk dalam divisi admin, sales counter, ataukah divisi produksi (Operator Komputer, Operator Print dan Operator Finishing).

11 47 Gambar 3.2 Activity Diagram Login 2. Activity Diagram Input Job Proses kegiatan input job adalah proses dimana user sales dapat mengelola data job yaitu proses penambahan data. Untuk dapat melakukan proses tersebut user harus melakukan login terlebih dahulu dan masuk pada halaman sales. Pada halaman sales tersebut user dapat menjalankan proses input job.

12 48 Gambar 3.3 Activity Diagram Input Job 3. Activity Diagram Melihat Job Done Dalam kegiatan melihat job done, user sales dapat melihat daftar pekerjaan dengan status done yang ditampilkan pada sebuah tabel. Tabel tersebut ada di halaman sales sehingga untuk dapat menjalankan proses ini user sales hanya cukup melakukan proses login. Gambar 3.4 Activity Diagram Melihat Job Done

13 49 4. Activity Diagram Melihat Jumlah Antrian Kegiatan melihat jumlah antrian yaitu kegiatan dimana user (Operator Komputer, Operator Print dan Operator Finishing) dapat melihat jumlah job dalam daftar antrian pada divisinya masing masing. Untuk dapat melakukan proses ini user harus melakukan login terlebih dahulu, kemudian melakukan request jumlah antrian dengan klik button. Sistem akan melakukan perhitungan jumlah data job pada database dan dengan pengkondisian masing-masing divisi dari user tersebut. Hasilnya akan tampil sebuah kotag message dialog yang akan menampilkan jumlah antrian hasil dari proses hitung tersebut. Gambar 3.5 Activity Diagram Melihat Jumlah Antrian 5. Activity Diagram Ambil Job Antrian Kegiatan ambil job antrian adalah proses pengambilan job yang ada pada daftar antrian untuk kemudian di isi beberapa detail job dan melakukan update terhadap database. Untuk kegiatan ini, user harus (Operator Komputer,

14 50 Operator Print dan Operator Finishing) login terlebih dahulu. Setelah masuk ke halaman utama masing-masing user, user akan melakukan request data job yang harus di kerjakan. Kemudian sistem akan melakukan perhitungan untuk mendapatkan job yang harus di kerjakan oleh user. Dalam proses menentukan tersebut, sistem mengadopsi logika dari algoritma FIFO (First In First Out) dimana job yang masuk terleibih dahulu akan di kerjakan terlebih dahulu. Setelah sistem mendapatkan data job yang harus dikerjakan oleh user, sistem akan menapilkan data tersebut pada sebuah form (halaman ambil job). Pada halaman tersebut user dapat melakukan update beberapa detail job dan menyimpannya kedalam database. Gambar 3.6 Activity Diagram Ambil Job Antrian

15 51 6. Activity Diagram Mengelola Data Karyawan dan User Proses kegiatan pengelolaan data karyawan, didalamnya terdapat proses untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data karyawan dari database. Di dalam kegiatan pengelolaan daya karyawan, juga termasuk didalamya kegiatan pengelolaan data user. Untuk melakukan pengelolaan data karyawan, user admin terlebih dahulu harus melakukan kegiatan login. Gambar 3.7 Activity Diagram Mengelola Data Karyawan dan User 7. Activity Diagram Mengelola Data Divisi Proses kegiatan pengelolaan data divisi, didalamnya terdapat proses untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data divisi dari database. Untuk melakukan pengelolaan data divisi, user admin terlebih dahulu harus melakukan kegiatan login.

16 52 Gambar 3.8 Activity Diagram Mengelola Data Divisi 8. Activity Diagram Mengelola Data Material Proses kegiatan pengelolaan data material, didalamnya terdapat proses untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data material dari database. Untuk melakukan pengelolaan data material, user admin terlebih dahulu harus melakukan kegiatan login.

17 53 Gambar 3.9 Activity Diagram Mengelola Data Material Perancangan Interaksi Antar Objek (Sequence Diagram) 1. Sequence Diagram Input Job Gambar 3.10 Sequence Diagram Input Job

18 54 2. Sequence Diagram Melihat Job Done Gambar 3.11 Sequence Diagram Melihat Job Done 3. Sequence Diagram Mengelola Data Karyawan Gambar 3.12 Sequence Diagram Mengelola Data Karyawan

19 55 4. Sequence Diagram Mengelola Data Divisi Gambar 3.13 Sequence Diagram Mengelola Data Divisi 5. Sequence Diagram Mengelola Data Material Gambar 3.14 Sequence Diagram Mengelola Data Material

20 56 6. Sequence Diagram Melihat Daftar Antrian Gambar 3.15 Sequence Diagram Melihat Daftar Antrian 7. Sequence Diagram Melihat Jumlah Antrian Gambar 3.16 Sequence Diagram Melihat Jumlah Antrian

21 57 8. Sequence Diagram Ambil Job Antrian Gambar 3.17 Sequence Diagram Ambil Job Antrian Perancangan Basis Data (Database) Dalam membangun aplikasi job status ini, diperlukan database yang yang mampu melayani sistem secara efektif dan efisien, ruang penyimpanan yang kecil, cepat dalam pengaksesan dan mudah untuk memanipulasi data serta bebas dari redudansi data Struktur Database 1. Tabel Karyawan Nama tabel : tbl_karyawan Tabel 3.14 Struktur tbl_karyawan No Field Tipe Panjang Keterangan 1 id_karyawan Varchar 10 Primary Key

22 58 2 nama_karyawan Varchar 50-3 tampat_lahir Varchar 30-4 tanggal_lahir Date jenis_kelamin Varchar 1-6 id_divisi Varchar 5-7 alamat Varchar Tabel User Nama tabel : tbl_user Tabel 3.15 Struktur tbl_user No Field Tipe Panjang Keterangan 2 username Varchar 30 Primary Key 3 password Varchar 50-4 id_karyawan Varchar 10 Link to tbl_karyawan.id_karyawan 3. Tabel Material Nama tabel : tbl_material Tabel 3.16 Struktur tbl_material No Field Tipe Panjang Keterangan 1 id_material Varchar 10 Primary Key 2 nama_material Varchar 50-3 tipe_material Varchar 50-4 ukuran Varchar 10-5 ticknes Integer 5-6 satuan Varchar 10-7 keterangan Varchar 255 -

23 59 4. Tabel Divisi Nama tabel : tbl_divisi Tabel 3.17 Struktur tbl_divisi No Field Tipe Panjang Keterangan 1 id_divisi Varchar 5 Primary Key 2 nama_divisi Varchar 30 Unique 5. Tabel Job Nama tabel : tbl_job Tabel 3.18 Struktur tbl_job No Field Tipe Panjang Keterangan 1 No Integer 5-1 no_so Varchar 10 Primary Key 2 tanggal Date - 3 sales Varchar 10-4 tipe_print Varchar material_print Varchar 10 Link to tbl_material._material 6 jumlah_print Integer 10-7 tipe_finishing Varchar material_finishing Varchar 10 Link to tbl_material.id_material 9 operator_komputer Varchar 10 Link to tbl_karyawan.id_karyawan 10 operator_print Varchar 10 Link to tbl_karyawan.id_karyawan 11 operator_finishing Varchar 10 Link to tbl_karyawan.id_karyawan 12 job_status Varchar note varchar 255 -

24 Entity-Relationship Diagram (ERD) Database terdiri dari beberapa tabel seperti dipaparkan dalam struktur database diatas. Semua tabel saling berelasi satu sama lain. Relasi antar tabel digambarkan dalam bentuk ER Diagram berikut. Gambar 3.18 Entity-Relationship Diagram (ERD) Class Diagram Gambar 3.19 Class Diagram

25 Perancangan Antar Muka 1. Rancangan Tampilan Halaman Login Gambar 3.20 Rancangan Tampilan Halaman Login 2. Rancangan Tampilan Halaman Utama Gambar 3.21 Rancangan Tampilan Halaman Utama

26 62 3. Rancangan Tampilan Halaman Master Karyawan Gambar 3.22 Rancangan Tampilan Halaman Master Karyawan 4. Rancangan Tampilan Halaman Master Material Gambar 3.23 Rancangan Tampilan Halaman master Material

27 63 5. Rancangan Tampilan Halaman Master Divisi Gambar 3.24 Rancangan Tampilan Halaman Master Divisi 6. Rancangan Tampilan Halaman Master Job (Sales) Gambar 3.25 Rancangan Tampilan Halaman Master Job

28 64 7. Rancangan Tampilan Halaman Master User Gambar 3.26 Rancangan Tampilan Halaman Master User 8. Rancangan Tampilan Halaman Add Job Gambar 3.27 Rancangan Tampilan Halaman Add Job

29 65 9. Rancangan Tampilan Halaman Ambil Job Gambar 3.28 Rancangan Tampilan Halaman Ambil Job