TERMS OF REFERENCE BANTUAN PENYELENGGARAAN STUDIUM GENERALE OLEH DOSEN ASING TAHUN 2014

Transkripsi

1 TERMS OF REFERENCE BANTUAN PENYELENGGARAAN STUDIUM GENERALE OLEH DOSEN ASING TAHUN 2014 disusun oleh Bidang Pengembangan Internasionalisasi Lembaga Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK) UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2014

2 A. LATAR BELAKANG Misi Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) menuju universitas bereputasi internasional (world class university) dapat terlaksana dengan memberikan dukungan pengembangan wawasan internasional kepada seluruh civitas akademika UNY. Salah satu bentuk dukungan tersebut adalah dengan memberikan kesempatan bagi mahasiswa maupun dosen untuk mengikuti perkuliahan umum yang melibatkan pembicara dari luar negeri (dosen asing). Studium generale semakin penting untuk dilaksanakan sebagai penambah wawasan baru yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan zaman. Program ini memberikan kesempatan kepada fakultas, jurusan, maupun program studi di lingkungan UNY untuk melaksanakan kegiatan akademik berupa perkuliahan umum yang melibatkan dosen dari institusi luar negeri sebagai pemateri utama. Selain itu program ini berorientasi pada penambahan wawasan dan pengalaman akademik bagi seluruh civitas akademika UNY melalui interaksi akademis dengan dosen asing. B. TUJUAN Program ini bertujuan untuk: 1. mendukung kegiatan akademik berupa studium generale yang menunjang pengembangan wawasan internasional civitas akademika yang diselenggarakan oleh fakultas, jurusan, dan program studi di lingkungan UNY, 2. memberikan dukungan/bantuan finansial bagi pelaksanaan kegiatan akademik yang menunjang pengembangan wawasan internasional civitas akademika yang diselenggarakan oleh fakultas, jurusan, dan program studi di lingkungan UNY. C. PERSYARATAN DAN KETENTUAN PENGUSUL 1. Program ini terbuka bagi seluruh fakultas, jurusan, maupun program studi di UNY. 2. Kegiatan akademik yang dimaksud adalah kegiatan kuliah umum/studium generale yang melibatkan dosen dan mahasiswa sebagai peserta serta dosen tamu dari luar negeri/institusi luar negeri sebagai pemateri. 3. Pemateri/dosen asing yang dimaksud dalam butir dua di atas bukanlah pengajar yang sedang bekerja di UNY. 4. Terdapat 10 paket bantuan dengan dana maksimal (enam juta rupiah) diberikan untuk bantuan pembiayaan program. 5. Pos-pos yang dapat dibiayai dengan skema kegiatan studium generale adalah: a) bantuan biaya perjalanan lokal bagi pemateri/dosen asing (maksimal /hari) b) akomodasi bagi pemateri/dosen asing (at cost),

3 c) honorarium bagi pemateri/dosen asing sebesar Rp /hari (PPh 26: 20%, maksimal 2 hari), d) penggandaan materi yang dibutuhkan dalam kegiatan studium generale, e) courtesy dinner/lunch bagi pemateri bersama pimpinan universitas/fakultas/ jurusan sebanyak maksimal 1 kali jamuan (Rp /orang termasuk pajak) f) manajemen dan konsumsi bagi peserta studium generale selama kegiatan tidak dapat didanai oleh skema pendanaan kegiatan ini D. MEKANISME PENGAJUAN 1. Pengusul mengirimkan proposal ringkas dengan sistematika: a. latar belakang dan rasionalisasi, b. tujuan dan sasaran, c. deskripsi dan mekanisme pelaksanaan kegiatan, d. struktur kepanitiaan kegiatan, e. personil (dosen/tamu asing) yang dilibatkan maupun diundang dalam pelaksanaan kegiatan, f. rincian rencana anggaran biaya (termasuk didalamnya rincian sumber dana lainnya), g. jadwal kegiatan, h. pengesahan proposal oleh dekan. (format proposal terlampir) 2. Proposal dilampiri : a. surat pernyataan kesediaan dosen asing yang diundang (dapat berupa print-out ), b. print-out korespondensi dengan dosen/tamu asing yang akan menjadi pemateri, c. CV dosen asing yang akan menjadi pemateri. 3. Proposal dicetak di atas kertas ukuran A4, dijilid dengan sampul kuning, dikirim 1 eksemplar ke Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK) UNY, Gedung Rektorat Lantai 3, Sayap Utara. 4. Usulan sudah diterima KUIK UNY paling lambat 1 (satu) bulan sebelum kegiatan dilaksanakan. 5. Proposal yang tidak sesuai dengan persyaratan tidak akan diproses. 6. Proposal dari pengusul akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan dan hasil evaluasi akan diumumkan melalui /surat kepada pemohon. E. LAPORAN KEGIATAN 1. Setelah kegiatan selesai dilaksanakan, pelaksana kegiatan menyampaikan laporan pelaksanaan yang disertai bukti-bukti asli pengeluaran yang sah dan sesuai ketentuan yang berlaku paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja kepada KUIK UNY.

4 a. Laporan berisi deskripsi pelaksanaan kegiatan yang dilampiri: 1. materi yang disampaikan oleh pembicara/instruktur dalam studium general, 2. rekapitulasi pengeluaran dana (dilengkapi bukti-bukti ASLI pengeluaran), 3. jadwal pelaksanaan kegiatan serta rundown acara (bila ada), 4. daftar hadir peserta, 5. foto-foto kegiatan, dan 6. lampiran-lampiran lain yang diperlukan. 2. Laporan dicetak di atas kertas ukuran A4 dengan menggunakan huruf Times New Roman 12 spasi 1,5 dan diserahkan sebanyak 2 eksemplar ke Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK ) UNY, Gedung Rektorat Lantai 3 Sayap Utara. Laporan diketahui oleh Koordinator Prodi (Korprod)/Ketua Jurusan (Kajur).

5 LAMPIRAN Format Proposal PROPOSAL USULAN KEGIATAN DAN RENCANA BIAYA TAHUN ANGGARAN 2014 Unit Keja : Program : Bantuan Penyelenggaraan Studium Generale (oleh Dosen Asing) Kegiatan : A. Latar Belakang/Rasional B. Tujuan Kegiatan: C. Sumber daya yang dibutuhkan (Inputs) 1. Susunan Panitia 2. Peserta: 3. Anggaran yang diperlukan 4. Sumber Dana: Sumber dana untuk kegiatan ini adalah...(sebutkan) sebesar Rp.... dan DIPA UNY (RKPT) Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan Tahun 2014 sebesar Rp.... D.Mekanisme dan Rancangan (Process) E. Keluaran (Outputs). F. Hasil (Outcomes) Uraian Uraian Rencana Rencana G. Indikator Output/Indikator Keberhasilan H. Keberlanjutan Mengetahui, Ketua Jurusan, Pelaksana Kegiatan/Ketua Panitia, (nama) NIP Menyetujui, Dekan, (nama) NIP (nama) NIP

6 Lampiran Proposal 1 Curriculum Vitae (CV) Dosen Tamu Lampiran Proposal 2 Bukti Kesanggupan Dosen Tamu Menjadi Pemateri Dalam Acara Guest Lecturing (dapat berupa print-out )